Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty in tạp chí cộng sản

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời cảm ơn Để hoàn thành tốt chuyên đề thực tập cháu xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo Công ty In Tạp chí Cộng Sản ,Bác anh chị phòng TC-HC-TH đà nhiệt tình giúp đỡ cháu suốt trình thực tập.Qua ,em xin chân thành cám ơn GS.TS , Phạm Đức Thành đà đồng ý tận tình hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong trình mở cửa hội nhập nớc ta đà bắt tay làm bạn víi nhiỊu níc, c¸c doanh nghiƯp cđa chóng ta cã nhiều hội để phát triển nhng phải đơng đầu với nhiều khó khăn thử thách để đứng vững đợc Trong cạnh tranh gay gắt ngày ngời ta nhận tầm quan trọng nguồn lực ngời ,đó nguồn tài sản quý báu doanh nghiệp Nguồn nhân lực yếu tố đầu vào cuả trình sản xuất kinh doanh Nhng thông thờng nhắc đến nguồn nhân lực nghĩ tới ngời công nhân sản xuất ,những ngời trực tiếp sản xuất sản phẩm dịch vụ ma quên phận nguồn nhân lực vô quan träng kh«ng thĨ thiÕu bÊt kú c«ng ty ,đó đội ngũ cán quản lý Tuy họ ngời trực tiếp tạo sản phẩm nhng họ giữ vai trò quan trọng công tác điều hành hoạt động công ty Bộ máy quản lý đợc ví nh ngời cầm lái hớng thuyền sản xuất kinh doanh hớng ,đạt hiệu cao Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổ chức bất biến mà khả biến Nó tuỳ thuộc vào biến động môi trờng bên Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bên ngoài.Khi yếu tố thay ®ỉi sÏ kÐo theo sù thay ®ỉi cđa c¬ cÊu tổ chức máy quản lý Trong điều kiện cách mạng khoa học công nghệ thông tin tác động yếu tố mạnh Chính cấu tổ chức máy quản lý luôn cần đợc hoàn thiện Sự hoàn thiện giúp cho tổ chức nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ,tiếp tục tồn phát triển lên ,nâng cao khả chiến thắng cạnh tranh Là Công ty trực thuộc Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản ,phục vụ công tác tuyên truyền Đảng,Công ty In Tạp chí Cộng Sản công ty có bề dày kinh nghiệm ngành in ,luôn thực tốt nhiệm vụ Đảng Nhà Nớc giao phó Tuy nhiên việc chuyển đổi kinh tế tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà Nớc ,cơ cấu máy quản lý công ty cha có thay đổi để thích ứng nên nhiều bất cập công tác lÃnh đạo điều hành hoạt động sản xuất công ty Vì thời gian thực tập công ty em đà định chọn đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty In Tạp chí Cộng Sản làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm chơng : Chơng :Cơ sở lý luận cấu tổ chức máy quản lý Lª Duy Tíng - QTNL 43B Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Chơng :Phân tích thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty In Tạp chí Cộng Sản Chơng :Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công Ty In Tạp chí Cộng Sản Mặc dù đà cố gắng nhng hạn chế thời gian ,trình độ , nguồn số liệu nên chắn viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý thầy cô cô toàn Công Ty để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Chơng 1:C¬ së lý ln vỊ c¬ cÊu tỉ chøc bé máy quản lý I.Các khái niệm 1.Quản lý Quản lý tác động chủ thể lên đối tợng quản lý nhằm đạt mục tiêu đặt điều kiện biến động môi trờng Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý bao gồm điều kiện : -Phải có chủ thể quản lý tạo tác động đối tợng quản lý nhận tác động chủ thể quản lý tạo -Phải có mục tiêu xác định cho đối tợng chủ thể Mục tiêu để chủ thể quản lý tạo tác động -Chủ thể phải thực hành việc rác động 2.Tổ chức Tổ chức thờng đợc hiểu nh tập hợp hai hay nhiều ngời hoạt động hình thái cấu định để đạt đợc mục đích chung Các tổ chức tồn xà hội vô phong phú đa dạng Có thể có nhiều loại hình tổ chức khác tuỳ theo tiêu thức phân loại,nhng lại tổ chức thờng có đặc điểm sau : -Mọi tỉ chøc ®Ịu mang tÝnh mơc ®Ých Tỉ chøc hiÕm mang mục đích tự thân mà công cụ để thực mục đích định Đây yếu tố tổ chức Mặc dù mục đích tổ chức khác khác ,nhng mục đích tổ chức dẽ lý để tồn -Mọi tổ chức hoạt động theo cách thức định để đạt đợc mục đích kế hoạch Thiếu kế hoạch nhằm xác định điều cần phải làm để thực Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mục đích ,không tổ chức tồn phát triển hiệu -Mọi tổ chức hoạt động mối quan hệ tơng tác với tổ chức khác Một doanh nghiệp cần vốn ,nguyên vật liệu ,năng lợng ,máy móc ,thông tin từ nhà cung cấp ,cần hoạt động khuôn khổ quản trị vĩ mô Nhà Nớc ,cần hợp tác cạnh tranh với doanh nghiệp khác ,cần hộ gia đình tổ chức mua sản phẩm họ -Cuối ,mọi tổ chức cần nhà quản trị ,chịu trách nhiệm liên kết,phối hợp ngời bên bên tổ chức nguồn lực khác để đạt mục đích với hiệu cao Vai trò nhà quản trị rõ nét tổ chức tổ chức khác nhng thiếu họ tổ chức gặp lúng túng 3.C¬ cÊu tỉ chøc C¬ cÊu tỉ chøc hình thức tồn tổ chức ,biểu thị xắp đặt theo trật tự c¸c bé phËn tỉ chøc cïng c¸c mèi quan hệ chúng 4.Bộ máy quản lý Bộ máy quản lý tổ chức tổ chức ,là quan điều khiển hoạt động toàn tổ chức Bộ máy quản lý bao gồm :một tập thể ngời lao động với phơng tiện quản lý đợc liên kết theo số nguyên tắc ,quy tắc định nhằm đạt đợc mục tiêu đà định Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5.Tổ chức máy quản lý Tổ chức máy quản lý trình dựa chức ,nhiệm vụ đà đợc xác định máy quản lý để xắp xếp lực lợng ,bố trí cấu ,xây dựng mô hình giúp cho toàn hệ thống quản lý hoạt động nh chỉnh thể có hiệu 6.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổng thể phận hợp thành ,các phận có mối liên hệ mật hữu phụ thuộc lẫn đợc chuyên môn hoá ,thực phần việc quản trị định với trách nhiệm quyền hạn định nhằm thực có hiệu chức quản trị mục tiêu chung tổ chức 7.Lao động quản lý Lao động quản lý họt động hay nói cách khác lao động ngời thực chức quản lý tổ chức định Phân loại lao động quản lý : Căn theo cÊp qu¶n lý :  - Qu¶n lý doanh nghiệp :Giám đốc ,Phó giám đốc ,Kế toán trởng - LÃnh đạo doanh nghiệp :Trởng phòng ,Phó phòng tơng đơng Viên chức chuyên môn nghiệp vụ :các nhân viên Căn theo chức ,nhiệm vơ : Lª Duy Tíng - QTNL 43B Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - Lao ®éng cđa c¸n lÃnh đạo :là lao động ngời đứng đầu tổ chức ,có quyền định quản lý ,tổ chức thực định quản lý chịu trách nhiệm định - Lao động chuyên gia :là lao động ngời có trình độ chuyên môn sâu lĩnh vực chuyên môn quản lý ,làm nhiệm vụ chuẩn bị đề xuất phơng án ,quyết định cho cán lÃnh đạo - Lao động nhân viên nghiệp vụ :là lao động ngời làm công tác vụ ,chủ yếu phục vụ thông tin giúp việc cho cán lÃnh đạo chuyên gia - Căn phạm vi bao quát nhiệm vụ : Lao động quản lý tổng hợp :chịu trách nhiệm toàn diện mặt tổ chức Đó thờng lao động cấp trởng - Lao động quản lý chức :Chịu trách nhiệm lĩnh vực hoạt động tổ chức Đó lao động cấp phó phận quản lý chức - Lao động tác nghiệp cụ thể lao động nhân viên quản lý thừa hành nh :các nhân viên kiểm tra ,đánh giá Căn theo lĩnh vực chuyên môn : Lao động quản lý kinh tÕ ,qu¶n lý x· héi , qu¶n lý an ninh quốc phòng Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp II-Một số vấn đề liên quan đến cấu tổ chức máy quản lý 1.Nguyên tắc tổ chức máy quản lý 1.1 Tổ chức máy quản lý gắn với phơng hớng ,mục đích hệ thống Phơng hớng,mục đích hệ thống quy định cách thức tổ chức máy quản lý hệ thống Chính quy định phận hợp thành tổ chức cảu hệ thống Chính tổ chức máy quản lý phải gắn với mục tiêu phơng hớng hoạt động hệ thống Có gắn với mục tiêu phơng hớng máy quản lý hoạt động hiệu 1.2 Chuyên môn hoá cân đối Theo nguyên tắc tổ chức máy quản lý phải xác định rõ phạm vi ,chức nhiệm vụ phận hệ thống phải đảm bảo cân đối ,loại trừ chức ,nhiệm vụ chồng chéo ,trùng lặp ,thiếu ngời chịu trách nhiệm rõ ràng Mặt khác số lợng cấp quản lý phải hợp lý để phù hợp với thực tế 1.3 Linh hoạt thích nghi với môi trờng Theo nguyên tắc tổ chức máy quản lý không đợc bảo thủ ,trì trệ ,quan liêu mà phải linh hoạt ,thích ứng với thay đổi hay biến động yếu tố tác động Tuy nhiên cần phải hiểu thay đổi thay đổi toàn mà biến đổi nhỏ cấu để thích nghi với môi tr9 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ờng ,để không bị môi trờng đào thải Sự linh hoạt đợc thể việc thíêt kế phận phù hợp với đầu mối trung gian ,số lợng cấp quản lý phù hợp đảm bảo cho phận mức độ tự sáng tạo để đạt đợc hiệu cao phát triển đợc tài cán ,công nhân viên chøc tõng bé phËn Nãi nh vËy kh«ng có nghĩa cấu tổ chức chịu chi phối môi trờng mà chừng mực thay đổi tác động vào môi trờng theo hớng định phù hợp với mục đích 1.4 Bảo đảm tính hiệu quản lý Hiệu hiệu lực mục đích mục tiêu tiến tới tổ chức Mỗi tổ chức đặt cho mục tiêu định để đạt tới Vì tổ chức máy quản lý phải : -Tăng cờng lÃnh đạo tập trung thống cấp cao ,phát huy đợc tính tích cực quan quản lý cấp ,khiến cho họ tận tâm tận lực với công việc phối hợp chặt chẽ với công việc Dựa nguyên tắc nâng cao hiệu quản lý để xác định biên chế tổ chức chế độ quản lý Đảm bảo phối hợp cấp cách tốt ,phải lựa chọn phơng thức truyền tin ,trao đổi nghiệp vụ doanh nghiệp cách nhanh phân công hợp lý để phận ,mỗi công việc có ngời phụ trách 10 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công tác bảo vệ đa vị Công ty in Tạp chí Cộng sản lên hàng đơn vị mạnh đồng thủ đô, xứng đáng với uy tín Nhà in Đảng Nh vậy, Công ty in Tạp chí Cộng sản đà trải qua 37 năm trởng thành phát triển Công ty đà có đóng góp to lớn nghiệp phục vụ công tác tuyên truyền Đảng đà trở thành Công ty in tiếng miền Bắc Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần Công ty In Tạp chí Cộng Sản có nhiệm vụ chủ yếu in ấn Tạp chí Cộng Sản tài liệu khác Đảng ,Ngoài công ty phát hành nhiều loại sách báo ,tạp chí khác nh :Nguyệt san Nhân Dân ,Hoa học trò 1,2 Sinh Viên ,Tạp chí Truyền Hình Với 30 năm tồn phát triển tập thể lÃnh đạo cán công nhân viên công ty không ngừng nỗ lực xâựng công ty ngày lớn mạnh có đủ sức cạnh tranh thị trờng Thêm vào ,Công ty nhân đợc quan tâm cấp ,ban ngành đoàn thể mà đặc biệt Bộ biên Tập Tạp chí Cộng Sản :Hàng năm công ty đợc cấp máy móc trang thiết bị theo kịp xu phát triển khoa học công nghệ Do công ty đà đạt đợc thành tịu vợt bậc sản xuất kinh doanh Điều đợc minh hoạ qua báo cáo kết sản xuất kinh doanh qua năm : 48 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng :Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu 2000 1.Tổng doanh thu 2.Lợi nhuận thực 3.Nộp ngân sách 4.Tổng số vốn SX-KD 5.Vốn cố định 6.Vốn lu động 7.Thu nhập bình quân 2001 2002 2003 2004 24.340.5 28.802.6 52.494.6 50.006.4 56.700.00 27 11 13 76 2.088.43 2.244.66 2.466.81 3.509.92 3.200.000 1.172.60 1.330.34 2.381.20 2.372.25 1.018.000 18.642.0 39.650.4 42.725.6 44.103.3 47.105.28 00 30 40 86 16.426.0 36.825.6 39.062.7 40.543.0 42.207.10 00 58 44 66 2.824.00 2.824.00 3.560.32 3.560.32 4.898.180 0 0 1.25 1.629 2.069 2.06 2.124 Công ty in Tạp chí Cộng sản (Nguồn :Phòng TC-HC TH) ĐV tính: Qua biểu ta thấy :Nhìn chung kết sản xuất kinh doanh công ty năm qua đạt tiêu năm sau cao năm trớc ,doanh thu không ngừng tăng Tuy nhiên năm 2003 doanh thu có giảm đôi chút nhng lại tiếp tục tăng năm 2004 Điều thể công ty đà 49 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vợt qua đợc khó khăn vớng mắc năm 2003 dần vào ổn định Mặt khác ,tổng số vốn công ty đa vào sản xuất kinh doanh liên tục tăng mạnh qua năm ,điều chứng tỏ công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất ,mở rộng thị trờng mục tiêu ,tạo nhiều việc cho ngời lao động ,nâng cao mức sống việc tăng thu nhập bình quân lên tới 2.100.000 đ năm 2004 Để đạt đợc thành tịu to lớn trớc hết phải kể đến lÃnh đạo sáng suốt ban lÃnh đạo công ty ,sự nỗ lực công nhân phân xởng quan tâm Đảng ,Nhà nớc ban ngành chức Một nguyên nhân khiến kết sản xuất kinh doanh Công ty hàng năm tăng sản phẩm đầu vào, đầu hàng năm tăng: bảng 2:Sản phẩm vật Công ty in Tạp chí Cộng sản TT Đơn vị tính: Sản phẩm vật Tạp chí cộng sản (19*27) Nguyệt san nhân dân 2000 50 Lê Duy Tíng - QTNL 43B 2002 2003 79000 103680 149085 155952 49000 55000 34695 35006 (19*27) Các loại sách 334650 báo khác 2001 380000 562136 602000 2004 Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp Céng trang in 462650 538680 745916 792958 (19*27) Trang in quy 925301 107736 149183 158591 đổi 13*19 (Nguồn :Phòng TC-HC ) 3.Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng tới cấu tổ chức máy quản lý công ty In Tạp chí Cộng sản 3.1 Thị trờng tiêu thụ sản phẩm Mặc dù quan phục vụ công tác tuyên truyền Đảng ,nhng công ty In Tạp chí Cộng sản tham gia vào thị trờng in cách độc lập tự Điều thể việc công ty tự định nhận in thêm loại ấn phẩm ,số lợng ,đơn giá Nh đồng nghĩa với việc công ty phải cạnh tranh với đối thủ thị trờng Mặt khác ,đây thị trờng đầy biến động giá ,vật t hàng hoá nói chung vật t ngành in noi riêng đà ảnh hởng xấu đến chi phí đầu vào đơng nhiên ảnh hởng trực tiếp đến hiệu SX-KD Đối với công ty In Tạp chí Cộng sản ,ngoài việc phải chịu tác động biến động chung ngành in ,còn phải chịu tác động biến động riêng Đó việc ấn phẩm Tạp chí Cộng Sản nhiệm vụ trị chủ yếu công ty giảm từ 36 kỳ xuống 24 kỳ năm 2004 đà ảnh hởng đáng kể đến công tác định kỳ CBCNV công ty Đây 51 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán khó cho cấp lÃnh đạo công ty việc lựa chọn chiến lợc ,lập kế hoạch sản xuất cho phù hợp với tình hình thực tế công ty 3.2 Quy trình công nghệ in ấn phẩm Quy trình công nghệ in quy trình phức tạp Để in đợc ấn phẩm phải trải qua nhiều công đoạn : Sơ đồ quy trình in ấn phẩm : In Kiểm Bình kiểm tra Phơi Mẫu kiĨm tra In can In b×a In KiĨm tra ki KCS lần 52 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Gia công KCS In sản lợng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc qua nhiều bớc ,nhiều công đoạn đòi hỏi phải đợc theo dõi ,quản lý chặt chẽ khâu ,từng công đoạn Bởi sản xuất theo dây truyền nên khâu phải có phối hợp chặt chẽ ,nhịp nhàng ,trong khâu có cố khâu khác phải ngừng Để đạt hiệu cao ,ban lÃnh đạo cần phân chia cấp dới xuống phân xởng theo dõi sát công đoạn trình sản xuất Khác với sản phẩm khác ,sau in xong cần phải có quy trình hoàn thiện sản phẩm : Về công nghệ ,từ trớc năm 1995 ,công ty sử dụng công nghệ in offset với công nghệ thô sơ ,chủ yếu thủ công cần nhiều nhân lực Đến đầu năm 2000,công ty đà chuyển từ công nghệ in offset sang công 53 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghệ in tipô Đây bớc chuyển biến mạnh mẽ công tác sản xuất kinh doanh mà cụ thể suất thay đổi mạnh cấu quản lý Khi áp dụng công nghệ ,lợng lao động trực tiếp giảm máy móc thay ,nhng chất lợng suất tăng lên Về máy móc thiết bị :Đợc quan tâm đạo sát Đảng ,của Bộ biên tập ,về công ty đà đợc bổ xung ,trang bị thêm máy móc thiết bị để thay thiết bị cũ Năm 2001 ,công ty đà đợc mua máy in tờ rời màu có cụm láng lắc vào loại đại Phía Bắc ,một máy phơi ,máy ,máy dao mặt đổi thiết bị phận phân màu Đến năm 2002,công ty tiếp tục đợc trang bị số máy móc đại trị giá tỷ đồng ,và năm 2003 ,công ty đà có tay lúc máy in màu khổ lớn -điều mà công ty in khác có đợc Hệ thống trang thiết bị máy móc đà phát huy hiệu góp phần đa tiêu sản xuất kinh doanh công ty không ngừng tăng qua năm 3.3 Về lao động công ty Theo báo cáo đến năm 2004,tổng số lao động công ty 196 lao động thức với hon 60 lao động thời vụ Đây đội ngũ góp phần đáng kể vào thành công công ty năm qua Khác với lao đôngj nhiều ngành khác ,đội ngũ lao động công ty In Tạp chí Cộng sản mang nhiều nét khác biệt : 54 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ã Về trình độ :Có thể nói tìm đợc đơn vị sản xuất kinh doanh mà đội ngũ lao động lại có trình độ tốt nghiệp THPT 100% ,không ,toàn số lao động tốt nghiệp khối trờng kỹ thuật mà thấp trung cấp in Đây thuận lợi lớn công tác sản xuất kinh doanh ,bởi lẽ ngời lao động có trình độ cao họ làm việc có ý thức tự giác công việc ,tỷ lệ sai hỏng lỗi kỹ thuật hạn chế tới mức tối thiểu Nhân viên phòng ban chức toàn đợc tuyển từ bậc Đại học tơng đơng : Bảng3: Phân tích trình độ lao động công ty : ST Trình ®é Sè lỵng Tû lƯ % T KSCN In TiÕn sü CN Kinh tÕ KS hµng hải CN mỹ thuật CĐ In TC In 20 4.6 0.67 13.1 0.67 0.67 96 3.93 63.1 13.1 100 Trình độ 20 khác Tổng 152 (Nguồn :phòng TC-HC ) Qua biểu ta thấy :lợng lao động có trình độ trung cấp in chiếm số lợng cao (63.15 %),đây khối công 55 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhân trực tiếp sản xuất Tiếp trình độ cử nhân kinh tế (13.16 %), đội ngũ nhân viên phòng ban chức Đó ngời đà tốt nghiệp trờng thuộc khối kinh tế Tuy nhiên trình độ cao cấp Tiến Sỹ với số lợng hạn chế ( ngời ) điều gây hạn chế việc áp dụng tiến kỹ thuật sản xuất ,ứng dụng thành tịu khoa học công nghệ ã Về cấu giới tính : Cơ cấu lao động theo giới tính có ảnh hởng đến suất chất lợng sản phẩm Tuỳ loại hình sản xuất ma cấu giới tính có khác nhau.Cơ cấu giới tính đợc minh hoạ bảng sau : Bảng 4: Cơ cấu lao động công ty In Tạp chí Cộng sản : Tổng Đơn vị số Văn phòng Số lợng (ngời ) 38 Phân x- Nam Cơ cấu (%) Số lợng (ngời ) 41.7 53 6 ởng Toàn công 152 25 59.0 82.7 58.2 36 ty (%) 40.9 63 Nữ Cơ cấu 89 117 26 (nguồn :phòng TC-HC) Qua biểu ta thấy :Số lợng lao ®éng nam giíi chiÕm mét tû lƯ lín công Đây điều dễ hiểu đặc tính kỹ thuật ngành in cần lao động nam giới để vận hành máy móc thiết bị ,công việc thủ công không cần 56 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiều khoa học công nghệ ngày phát triển đợc áp dụng rộng rÃi Tuy nhiên có cân đối cấu lao động khối nhân viên văn phòng Thông thờng khối nhân viên gián tiếp thờng có cấu nữ lớn nam công việc nhẹ nhàng ,cần chăm ,cẩn thận phái nữ Tuy nhiên nam giới không làm đợc Còn dới phân xởng phải vận hành máy móc thiết bị nặng nhọc nên nam chiếm chủ yếu Những thuận lợi khó khăn công ty 4.1 Thuận lợi Là quan phục vụ công tác tuyên truyền Đảng ,công ty In Tạp chí cộng sản đà nhận đợc quan tâm ,những u đÃi đặc biệt Bộ biên tập ,Đảng Nhà nớc Đó nguyên nhân góp phần thúc đẩy suất hiệu kinh doanh công ty năm qua -Công tác quản lý sản xuất ,quản lý kỹ thuật đà đợc công ty quan tâm sát ,tạo chuyển biến tích cực suất chất lợng sản phẩm - Máy móc thiết bị đợc công ty trọng bảo dỡng định kỳ tu sửa thay chi tiết cần thiết đảm bảo cho hoạt động ổn định thiết bị ,nâng cao chất lợng sản phẩm trình in hoàn thiện sách - Công ty có địa bàn thuận lợi :Nằm trung tâm thành phố (38-Bà Triệu ) công ty có lợi giao dịch 57 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ,đợc báo chí biết đến nhiều ,thn lỵi viƯc vËn chun víi chi phÝ thÊp - Là công ty Nhà nớc ,Công ty In tạp Chí cộng sản nhận đợc sách u đÃi Đảng Nhà nớc ,trong quan hệ đối ngoại tìm thị trờng nớc 4.2 Khó khăn Bên cạnh ,trong trình sản xuất kinh doanh công ty không ngừng gặp phải khó khăn cản trở ,mà phải kể đến : -Địa bàn hoạt động bị hạn chế : Do nằm trung tâm thành phố nên diện tích hoạt động hẹp ,công ty đà phải xây nhà cao tầng nên việc bố trí trang thiết bị ,máy móc tầng gây nhiều cản trở ,ảnh hởng đến trình sản xuất kinh doanh - Là doanh nghiệp Nhà nớc nên công ty phải thực theo chủ trơng ,chính sách Đảng Nhà nớc Do khả cạnh tranh thị trờng in bị hạn chế \ II- Phân tích thực trạng cấu máy quản lý cảu Công ty In Tạp chí Cộng Sản Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty 58 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.Chức ,nhiệm vụ quyền hạn phòng ban 2.1 Bộ máy nhà in TCCS đợc tổ chức theo chế trực tuyến chức năng, giám đốc trực tiếp huy mặt sản xuất kinh doanh xí nghiệp, có phó giám đốc phòng tham mu giúp việc Bộ máy đợc tổ chức nh sau: 1- Giám đốc 2- Phó giám đốc 3- Phòng tổ chức, hành tổng hợp 4- Phòng tài vụ 5- Phòng sản xuất kinh doanh 6- Phân xởng chế 7- Phân xởng in 59 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8- Phân xởng sách 9- Cơ sở xí nghiệp a - Quyền hạn nhiệm vụ Giám đốc: Do ban biên tập bổ nhiệm, làm việc theo chÕ ®é thđ trëng xÝ nghiƯp, cã qun cao quản lý điều hành hoạt động đối nội đối ngoại - Quyết định phơng hớng, kế hoạch sản xuất kinh doanh hoạt động khác nhà in - Báo cáo Ban biên tập mặt hoạt động nhà in hàng quý, báo cáo tài cho Vụ tài Ban TCQTTW theo quy định - Báo cáo xin ý kiến đạo Ban biên tập trờng hợp quyền hạn Giám đốc - Quyết định việc mua bán máy móc thiết bị, thực theo kế hoạch theo khả năng, nhu cầu nhà in, quy định Nhà nớc Trờng hợp đột xuất, giám đốc đợc phép giải dới 100 triệu đồng nhng sau báo cáo với Ban biên tập - đợc quyền lựa chọn hình thức tổ chức máy quản lý phù hợp với nhiệm vụ trị đợc giao với mô hình sản xuất kinh doanh có hiệu - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật, xếp lơng chức danh trởng, phó phòng, quản đốc, phó quản đốc máy Nhà in 60 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Quyết định kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán quản lý, cán kỹ thuật nghiệp vụ công nhân Tuyển dụng thải hồi lao ®éng theo ®óng lt lao ®éng cđa Nhµ níc b -Nhiệm vụ quyền hạn phó giám đốc: - giúp việc giám đốc theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm phần việc đợc giao - Thay mặt Giám đốc Giám đốc vắng để giải vấn đề đợc giám đốc uỷ quyền 2- Phòng tổ chức, hành chính, tổng hợp: a Cơ cấu tổ chức: - Trởng phòng - Phó phòng - Văn th hành - Lái xe - Tổ thờng trực bảo vệ b Nhiệm vụ quyền hạn phòng: Trởng phòng ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Nhà in tổ chức quản lý điều hành phòng theo quy định nhiệm vụ quyền hạn sau đây: - Nghiên cứu tổng hợp văn nhà in, Bộ biên tập TCCS, Đảng nhà nớc, soạn thoả số quy định nhà in, tham mu cho ban giám đốc giải pháp điều hành, đạo, theo dõi, kiểm tra việc thực văn 61 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp - TiÕp nhËn, thơ lý, qu¶n lý toàn hồ sơ cán công nhân viên nhà in công tác tổ chức, tuyển dụng, nâng bậc lơng, đào tạo bồi dỡng tay nghề, khen thởng, kỷ luật - Chuẩn bị chơng trình làm việc cho ban giám đốc tuần, tháng, tham mu cho ban giám đốc điều hoà phối hợp , sinh hoạt học tập xí nghiệp, bảo đảm quan hệ quyền, ban huy, công đoàn - Cấp giấy giới thiệu, giấy đờng cho cán CNV quản lýđóng dấu loại dấu theo quy định - Trình ký văn phòng, phân xởng thảo sau khí đà đợc đồng chí ban giám đốc xét duyệt - Tổ chức thờng trực, tiếp đón khách đến xí nghiệp quan hệ công tác cách chu đáo, lịch Tổ chức bảo vệ quan 24/24 an toàn, trông giữ xe đạp, xe máy, ô tô quan - Tổ chức yêu cầu hội họp Nhà in, tổ chức thực công tác vệ sinh công nghiệp nơi công cộng quan, phòng làm việc ban giám đốc phòng họp quan - Cùng BCH công đoàn, phòng chức năng, phân xởng Nhà in giải việc chăm lo đời sống cán công nhân viên theo chế độ sách Nhà nớc quan - Treo cờ, trang trí quan ngày lễ, hội họp 62 Lª Duy Tíng - QTNL 43B ... máy quản lý Công ty In Tạp chí Cộng sản 2.1 Bên 36 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ã Cơ cấu tổ chức máy quản lý : Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty In Tạp chí Cộng sản. .. Chơng :Phân tích thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty In Tạp chí Cộng Sản Chơng :Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công Ty In Tạp chí Cộng Sản Mặc dù đà cố gắng nhng... cấu tổ chức máy quản lý Công ty In Tạp chí Cộng sản I-Vài nét chung công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty In Tạp chí Cộng sản công ty in có lịch sử lâu đời Hà Nội ,chịu quản