Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại tổng công ty cổ phần miền trung

Tr-ờng đại học hồng đức khoa: kt - qtkd  SINH VIÊN: DƢƠNG THỊ MAI MÃ SV : 1464010090 kho¸ ln tèt nghiƯp Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN MIỀN TRUNG GIẢNG VIÊN HD: Th.s NGUYỄN THỊ THANH Thanh Hóa,thỏng 06 năm 2018 MC LC BNG CC Kí HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DÙNG TRONG BÁO CÁO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài 10 CHƢƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆUTRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 11 1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 11 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 11 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 11 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 12 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 13 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 13 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 14 1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 19 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 21 1.4.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 21 1.4.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 22 1.5 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 24 1.5.1 Tài khoản sử dụng 24 1.5.2 Phƣơng pháp hạch toán 25 1.6 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MIỀN TRUNG 33 2.1 Tổng quan Tổng công ty Cổ phần Miền Trung 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Cổ phần Miền Trung 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy Tổng công ty Cổ phần Miền Trung 35 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Tổng cơng ty Cổ phần Miền Trung 40 2.1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Tổng công ty Cổ phần Miền Trung 43 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Tổng công ty Cổ phần xây dựng Miền Trung 49 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Tổng công ty Cổ phần Miền Trung 49 2.2.2 Vai trò nguyên vật liệu Tổng công ty Cổ phần Miền Trung 49 2.2.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Tổng công ty Cổ phần Miền Trung 50 2.2.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Tổng công ty Cổ phần Miền Trung 53 2.2.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Tổng công ty Cổ phần Miền Trung 54 2.2.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tổng công ty Cổ phần Miền Trung 55 2.2.7 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Tổng cơng ty Cổ phần Miền Trung: 75 2.2.8 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu Tổng công ty Cổ phần Miền Trung 82 2.3 Đánh giá chung kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty Cổ phần Miền Trung 83 2.3.1 Ƣu điểm 83 2.3.2 Hạn chế 84 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MIỀN TRUNG 87 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Tổng công ty cổ phần Miền Trung 87 3.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Tổng công ty cổ phần Miền Trung 88 3.3 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tổng công ty cổ phần Miền Trung 88 KẾT LUẬN 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 BẢNG CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DÙNG TRONG BÁO CÁO Ký hiệu, chữ viết tắt Đƣợc hiểu BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho VT Vật tƣ SL Số lƣợng SH Số hiệu NT Ngày tháng TT Thành tiền CT Chi tiết XDCB Xây dựng STT Số thứ tự ĐVT Đơn vị tính DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp Tổng cơng ty Sơ đồ 1.2 Bộ máy tổ chức quản lý Tổng công ty Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty Sơ đồ 1.4 Quy trình hạch tốn kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán tài khoản 152 Biểu Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2016- 2017 Biểu Bảng so sánh tiêu tài năm 2016-2017 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng diễn sôi động nhƣ nay, muốn thích ứng đứng vững đƣợc yêu cầu đề cho doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo cơng tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực Kế tốn giữ vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm vật chất đƣợc cấu thành từ nguyên vật liệu, yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Trong q trình sản xuất nói chung có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí, thu lại lợi nhuận cao Để thực mục tiêu địi hỏi cơng tác kế toán nguyên vật liệu phải chặt chẽ, khoa học Đây công việc quan trọng để quản lý, dự trữ, cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vật tƣ Điều giúp cho doanh nghiệp có sở tồn phát triển đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Đối với ngành XDCB chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn giá thành sản phẩm ( chiếm 70%) Để tối đa hóa lợi nhuận, thiết doanh nghiệp phải giảm bớt đƣợc chi phí tồn giá thành cách hợp lý Đặc biệt giai đoạn cạnh tranh vấn đề tất yếu, muốn tồn khó, muốn tối đa hóa lợi nhuận lại khó Điều buộc doanh nghiệp bên cạnh việc đảm bảo chất lƣợng sử dụng triệt để, tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm, từ hạ giá thành tăng sức cạnh tranh thị trƣờng Do việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu yêu cầu tất yếu quản lý Việc hạch toán vật liệu tốt giúp cho việc đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cách kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, ngăn chặn việc lãng phí vật liệu q trình thi cơng, góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động, hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Cũng công ty xây dựng, Tổng công ty Cổ phần Miền Trung ln trọng đến cơng tác kế tốn nguyên vật liệu nhằm đem lại hiệu cao Tuy nhiên kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty Cổ phần Miền Trung tồn hạn chế nhƣ chƣa kiểm soát chặt chẽ chất lƣợng vật tƣ nhập kho; nguyên vật liệu công ty sử dụng đa dạng, có nhiều chủng loại, quy cách khác nhƣng cơng ty chƣa có sổ danh điểm vật tƣ để kiểm soát chặt chẽ, hợp lý… Một số cơng trình nghiên cứu kế tốn vật liệu đƣợc thực nhƣ: Vũ Thị Phƣơng Thảo luận văn “Hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Cổ phần Đình Đơ” (năm 2012); Đỗ Thu Hà luận văn “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất xuất nhập Hoàng Anh” (năm 2013);Nguyễn Thị Hồng Nhung với đề tài“Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH chế biến thực phẩm Tiến Bảo” (năm 2014) Các công trình nghiên cứu hệ thống hóa đƣợc nội dung kế toán nguyên vật liệu số doanh nghiệp Việt Nam nhƣng chƣa có cơng trình nghiên cứu sâu nghiên cứu giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập Tổng công ty Cổ phần Miền Trung, nhận thức rõ vị trí nhƣ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài:“Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty Cổ phần Miền Trung” làm đề tài cho báo cáo thực tập Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế toán nguyên vật liệu Tổng công ty Cổ phần Miền Trung - Tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu Tổng công ty Cổ phần Miền Trung - Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Tổng công ty Cổ phần Miền Trung Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu Tổng công ty Cổ phần Miền Trung - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Tại Tổng công ty Cổ phần Miền Trung + Phạm vi thời gian: Số liệu năm 2017 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp thu thập số liệu: + Thu thập số liệu thực tế từ phịng kế tốn + Tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu - Phƣơng pháp xử lí số liệu: Xử lí, phân tích thơng tin tìm đƣợc phƣơng pháp tổng hợp phƣơng pháp so sánh - Phƣơng pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Sử dụng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh nghiệp vụ vào bảng chứng từ kế tốn + Phương pháp tài khoản kế toán: Sử dụng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng giảm loại nguyên vật liệu kho doanh nghiệp + Phương pháp tính giá: xác định giá trị loại tổng hợp nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Sử dụng phƣơng pháp để quản lý nguyên vật liệu Tổng công ty qua việc tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn - Phƣơng pháp phân tích đánh giá: cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tổng công ty + Nhận xét chung kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty + Những điểm tồn hạch toán nguyên vật liệu Tổng cơng ty cần phải hồn thiện Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận nội dung đề tài gồm chƣơng sau đây: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty Cổ phần Miền Trung Chƣơng 3:Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng công ty Cổ phần Miền Trung 10 Thứ năm: Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hiện Cơng ty chƣa thực việc trích lập giảm giá hàng tồn kho, giá nguyên vật liệu thay đổi liên tục Nhƣ vậy, khoản thiệt hại thực tế xảy vật tƣ, hàng hóa tồn kho giảm giá khơng đƣợc bù đắp, không lƣờng trƣớc đƣợc rủi ro kinh doanh 86 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MIỀN TRUNG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng công ty cổ phần Miền Trung Qua nghiên cứu phƣơng diện lý thuyết thực tế, ta thấy đƣợc vai trị vơ quan trọng nguyên vật liệu nhƣ việc hạch toán nguyên vật liệu công ty Để tồn kinh tế thị trƣờng với cạnh tranh vô gay gắt doanh nghiệp xem mục tiêu tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ hàng đầu Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu biện pháp để đạt đƣợc mục tiêu Kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp nói chung Tổng công ty Cổ phần Miền Trung nói riêng có vai trị quan trọng ,nó cung cấp thơng tin chi phí NVL sử dụng để thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, tình hình NVL kho doanh nghiệp … Từ đó, nhà quản trị đƣa định nhằm giảm chi phí NVL việc thi cơng xây dựng, định mua nguyên vật liệu vào lúc cho phù hợp, vừa không tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn nhƣng đảm bảo đủ ngun vật liệu cho q trình thi cơng đƣợc diễn liên tục, tiến độ Hạch toán tốt NVL đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho thi công, kiểm tra giám sát chấp hành định mức dự trữ, giúp giảm giá thành cơng trình góp phần tăng hiệu sử dụng vốn lƣu động, tăng tốc độ luân chuyển vốn giúp tăng hiệu hoạt động đơn vị Nhƣ vậy, thực tế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp cấp thiết, góp phần quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Cùng với phát triển cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng khơng ngừng đƣợc củng cố va hồn thiện, đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý kế toán điều kiện kinh tế nƣớc ta 87 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty cổ phần Miền Trung Muốn hồn thiện kế tốn ngun vật liệu trƣớc hết cần xem xét tình hình điều kiện thực tế Tổng công ty để vận dụng chế độ, sách phù hợp Bên cạnh đó, kế tốn phải cung cấp đƣợc thơng tin kinh tế kịp thời, xác giúp nhà quản lý đƣa định kinh doanh có lợi Thƣờng xuyên cập nhập tuân thủ chế độ kế toán ban hành, cử cán kế toán bồi dƣỡng nghiệp vụ để từ phƣơng hƣớng hồn thiện phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu cơng ty Hồn thiện tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, số liệu tài khoản kế toán phù hợp với phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng công ty để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu, biến động nguyên vật liệu, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí va tính giá thành sản phẩm Hồn thiện kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, phát xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu, phẩm chất ngăn chặn việc sử dụng nguyên vật liệu phi pháp, lãng phí Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Đồng thời để quản lý tốt nguyên vật liệu (tránh hao, mát) doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đảm bảo đủ tiêu chuẩn an tồn kỹ thuật Tóm lại, việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu u cầu khơng thể thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp 3.3 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tổng công ty cổ phần Miền Trung Các thông tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trƣờng nƣớc ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trƣờng, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thât xác tình hình tài để đề biện 88 pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Qua trình tìm hiểu thực tế, nghiên cứu tài liệu, tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty Cổ phần Miền Trung với kiến thức mà em tiếp thu đƣợc từ chƣơng trình đào tạo trƣờng đại học Hồng Đức, em xin mạnh dạn đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty nhƣ sau: Thứ nhất: Về thu hồi phế liệu nhập kho Khi phế liệu đƣợc thu hồi, công ty nhập kho nhƣng không tiến hành ghi sổ để theo dõi Khi lý nguyên vật liệu đƣợc ghi vào tài khoản thu nhập khác Nhƣ làm tăng chi phí sản xuất tồn nguyên vật liệu xuất đƣợc tính hết vào chi phí sản xuất Theo em cơng ty nên mở thêm tài khoản 1523 để theo dõi phế liệu thu hồi nhập kho để nắm rõ tình hình sản xuất công ty số lƣợng nguyên vật liệu sử dụng cho việc thi cơng cơng trình, số lƣợng phế liệu thu hồi nhiều hay Từ cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty đƣợc chặt chẽ hơn, tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm Cơng ty định khoản nhƣ sau: Khi nhập kho phế liệu, kế toán ghi: Nợ TK 1523: Phế liệu thu hồi Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi xuất kho bán phế liệu, kế toán ghi: Nợ TK 811: Trị giá phế liệu xuất kho Có TK 1523: Phế liệu thu hồi Khi bán phế liệu thu tiền, kế toán ghi: Nợ TK l11: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 711: Doanh thu khác Thứ hai Tiến hành lập kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu hợp lý Việc lập kế hoạch thu mua không hợp lý gây thiếu nguyên vật liệu 89 cho xây dựng cơng trình, làm cho q trình xây dựng bị gián đoạn, sản phẩm hồn thồnh khơng thời hạn gây uy tín cho doanh nghiệp, lịng tin khách hàng, ảnh hƣởng đế hình ảnh công ty Hoặc việc thu mua nhiều nguyên vật liệu gây thừa nguyên vật liệu làm giảm số vòng quay hàng tồn kho, vốn bị chiếm dụng, khơng có khả sinh lời, giảm hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Vì trình sản xuất kinh doanh, để có kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu phù hợp phải xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu cho tháng theo loại nguyên vật liệu để thuận lợi cho công tác thu mua, dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh thời điểm để lập định mức dự trữ tối ƣu cho thời điểm Việc xây dựng kế hoạch, định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu nhƣ tình hình khả cơng ty + Định mức giá cho đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh giá cuối nguyên vật liệu trực tiếp sau trừ khoản chiết khấu: Định mức giá = Giá mua + Chi phí + Chi phí - Chiết khấu đơn vị NVL đơn vị chuyên chở nhập kho (nếu có) + Định mức lƣợng nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm phản ánh theo số lƣợng nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị thành phẩm, có cho phép tiêu hao định mức: Đinh mức lƣợng NVL Lƣợng NVL cần thiết Mức hao Mức NVL cho trực tiếp cho = để sản xuất đơn vị sản phẩm + hụt cho + sản phẩm hỏng đơn vị sản phẩm phép (cho phép) Từ định mức chi phí ngun vật liệu cho đơn vị sản phẩm đƣợc xác định nhƣ sau: Định mức chi phí NVL đơn vị sản phẩm sản xuất Định mức giá = đơn vị NVL Định mức lƣợng NVL X cho đơn vị sản phẩm sản xuất Giá tiêu chuẩn nguyên vật liệu thƣờng đƣợc xác định nhân viên phòng kế hoạch đầu tƣ Nhân viên cung ứng thƣờng tập hợp giá nguyên vật liệu 90 nhà cung cấp khác nhau, để từ chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu chất lƣợng nguyên vật liệu nhƣ giá hợp lý Lƣợng tiêu chuẩn nguyên vật liệu trực tiếp thƣờng đƣợc xác định kỹ sƣ giám đốc sản xuất, tình trạng sử dụng thực tế Xây dựng đƣợc định mức trữ đảm bảo cho nguyên vật liệu vừa đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng, hoạt động sản xuất đƣợc diễn thƣờng xuyên, liên tục, không bị ngƣng trệ nhƣ nắm bắt kịp thời hội kinh doanh Cơng ty sử dụng Báo cáo dự báo vật tƣ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh nhƣ sau: Đơn vị: Bộ phận: BÁO CÁO DỰ BÁO VẬT TƢ THEO KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng Quý Năm Mã Tên, quy số cách vật tƣ A B Đvt C Nhu cầu Số tồn Số cần Kế Đã sử Số chƣa kho nhập bổ hoạch dụng sử dụng thực tế sung Ngày tháng năm Kế toán trƣởng PT phận báo cáo (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 91 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Thứ ba: Hồn thiện hệ thống định mức, khơng ngừng phấn đấu hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Tổng công ty cần trọng vấn đề hồn thiện hệ thống định mức, khơng ngừng hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Yêu cầu đặt cho Tổng cơng ty là: - Cần có loại định mức tiêu hao nguyên vật liệu chi tiết, cụ thể quy cách chủng loại vật liệu với độ xác cao, đầy đủ Các phƣơng pháp lập mức tiêu dùng áp dụng đƣợc + Phƣơng pháp thống kê kinh nghiệm + Phƣơng pháp thực nghiệm + Phƣơng pháp phân tích có khoa học - Xác định đắn, rõ ràng thành phần cấu định mức có ý nghĩa định đến việc lập định mức quản lý định mức tiêu dùng NVL Sự quy định phần hao phí tỷ lệ tƣơng quan hợp lý mức giúp cơng ty loại trừ dần khoản hao phí khơng cần thiết khỏi định mức, đảm bảo tính chất khoa học định mức, sở tính định mức đƣợc xác Mặt khác cịn giúp phát xác nguyên nhân làm tăng, giảm định mức, nhờ xác định đƣợc phƣơng hƣớng tiết kiệm nguyên vật liệu cách đắn Thứ tư:Công ty cần xây dựng thêm kho chứa vật tư Công ty cần xây dựng thêm kho chứa nguyên vật liệu, để đảm bảo nguyên vật liệu nhập kho có đủ chỗ chứa Ngồi kho tàng đƣợc xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản nguyên vật liệu tốt hơn.Cần tách riêng kho chứa nguyên liệu vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, phân cách chỗ để loại nguyên vật liệu cho hợp lý tránh để loại lẫn lộn vào nhau… Nhƣ tránh tình trạng vật liệu hƣ hỏng ảnh hƣởng lây lan làm giảm chất lƣợng vật liệu khác, tránh tình trạng ẩm ƣớt làm cho nguyên vật liệu không đảm bảo chất 92 lƣợng gây ảnh hƣởng tới tiến độ thi cơng cơng trình giúp cho cơng tác quản lý, kiểm tra, tìm kiếm ngun vật liệu đƣợc dễ dàng Thứ năm:Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế toán, tránh đƣợc tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho sát hợp với giá trị trƣờng thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Là dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tƣ, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Bộ tài ban hành thơng tƣ 228/2009/TT – BTC tháng 12 năm 2009, quy định chế độ trích lập sử dụng tài khoản dự phòng - Khối tƣợng lập dự phòng bao gồm: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất (gồm hàng tồn kho bị hƣ hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kĩ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển,…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực đƣợc đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là vật tƣ, hàng hóa thuộc chịu sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trƣờng hợp ngun vật liệu có giá trị thực đuợc thấp so với giá gốc nhƣng giá bán sản phẩm dịch vụ đƣợc sản xuất từ nguyên vật liệu không bị giảm giá khơng đƣợc trích lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho - Phƣơng pháp lập dự phòng: Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: 93 Mức dự phòng giảm Lƣợng vật tƣ, hàng (Giá gốc hàng Giá trị có = hóa thực tế tồn kho X tồn kho theo sổ - thể thực giá vật tƣ, thời điểm lập hàng hóa báo cáo tài kế tốn đƣợc hàng tồn kho) Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí khác liên quan trực tiếp đến phát sinh khác để có đƣợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ƣớc tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ƣớc tính) Để hạch tốn nghiệp vụ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 159 - “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phňng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: - Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần ghi:Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập vào cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) 94 Có TK 229 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 229 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch tốn vật tƣ Cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế toán nguyên vật liệu nắm bắt đƣợc số chênh lệch cụ thể giá trị hàng tồn kho Cơng ty có so với giá thị trƣờng Cơng ty sử dụng mẫu bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Đơn vi: …………….… Địa chỉ: ……………… BẢNG TÍNH DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm … STT Tên vật tƣ SL Theo sổ kế toán Theo thị trƣờng Đơn giá Đơn giá Thành Thành tiền A B 3=1x2 Cộng 95 Chênh lệch tiền 5=1x4 6=5-3 Thứ sáu:Nâng cao trình độ quản lý sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu  Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ cơng nhân viên, công ty: Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế tốn để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực công tác kế tốn cơng ty pháp luật Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo khơng khí làm việc công dân chủ nội bộ, ngƣời quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất ngƣời lao động, đảm bảo việc thực thi công cơng trình quy cách, chất lƣợng  Sử dụng tiết kiệm, hiệu “nguyên vật liệu”: Nguyên vật liệu nhân tố trình thực thi cơng cơng trình, trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Vì vậy, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu vô cần thiết Để làm đƣợc điều cơng ty cần phải: Xử phạt nghiêm minh ngƣời vô trách nhiệm, hành động ăn bớt, lãng phí ngun vật liệu dẫn đến tình trạng chất lƣợng cơng trình Theo dõi, đơn đốc, kiểm tra chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu Đổi mới, đầu tƣ cải tiến quy trình cơng nghệ nhằm nâng cao suất, giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Lập phòng ban kế hoạch khảo sát giá thị trƣờng cách liên tục kịp thời để có hƣớng điều chỉnh giá nguyên vật liệu nhập vào 96 KẾT LUẬN Với xu phát triển sản xuất nhƣ nguyên vật liệu trở thành yếu tố quan trọng trình sản xuất, mối quan tâm lớn nhà quản lý Mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cách tối đa, từ có sở thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, mục tiêu lợi nhuận Do đó, hạch tốn ngun vật liệu nhƣ quản lý tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý chung doanh nghiệp Trên sở nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu thời gian thực tập Tổng công ty Cổ phần Miền Trung, em sâu vào tìm hiểu khía cạnh hoạt động Công ty Với kiến thức lý luận học, cộng với tìm hiểu thực tiễn cơng tác hạch tốn quản lý ngun vật liệu Tổng cơng ty Cổ phần Miền Trung, em có đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Trên sở đó, em có đƣa vài ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Thời gian thực tập chƣa nhiều, nhƣng học thực tế thời gian thực tập Công ty giúp em củng cố nắm vững thêm kiến thức học trƣờng qua thấy đƣợc mối quan hệ lý thuyết thực tiễn Điều quan trọng để thực trở thành cán kế tốn có lực, khơng phải nắm vững mặt lý luận mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế Chính vậy, em cố gắng tìm hiểu nghiên cứu học hỏi thêm kiến thức chuyên ngành mà đƣợc học trƣờng khơng sách mà thực tế nữa, để trƣờng sinh viên ngành kế toán em áp dụng đƣợc học vào thực tiễn Trong q trình thực tập Tổng cơng ty Cổ phần Miền Trung, đƣợc tiếp cận với thực tiễn với kiến thức đƣợc học nhà trƣờng, dƣới quan tâm giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty, thầy giáo,đã tận tình bảo, giúp em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp 97 này.Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy anh chị cán kế toán Tổng công ty Cổ phần Miền Trung để chuyên đề em đƣợc hoàn thiện Em xin đƣợc gửi lời cám ơn chân thành tới Ban giám đốc, phòng kế tốn cơng ty, thầy giáo trƣờng đặc biệt cô giáo Ths Nguyễn Thị Thanh giúp đỡ, trang bị cho em vốn kiến thức quý báu để em hoàn thành chuyên đề với kết tốt Em xin chân thành cám ơn! 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài GS.TS.NSND Ngơ Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy (2010), NXB Tài – Hà Nội Giáo trình kế tốn quản trị PGS TS Nguyễn Minh Phƣơng, nhà xuất Lao động – Xã hội (2012) Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn PGS.TS Ngơ Gia Lục, Nhà xuất Tài Hà Nội (2014) Bộ tài (Chế độ kế toán doanh nghiệp theo TT 200/2014/TT-BTC) NXB Thống Kê, Hà Nội Luật kế tốn, Nhà xuất trị Quốc gia Hà Nội Cáctài liệu liên quan đến công ty Cổ phần Miền Trung nhƣ sau: - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017 - Bảng cân đối kế toán năm 2017 - Các chứng từ, sổ kế tốn Thanh Hóa, ngày tháng 06 năm 2018 Sinh viên Dƣơng Thị Mai 99 Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Giáo viên hƣớng dẫn Th.s Nguyễn Thị Thanh 100