Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần miền trung

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục báo cáo CHƯƠNG 10 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 10 TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.1.1 Khái niệm NVL 10 1.1.2 Đặc điểm vai trò NVL trình sản xuất 10 1.1.3 Các phương pháp phân loại NVL 11 1.2 Các phương pháp đánh giá NVL nhiệm vụ kế toán NVL 12 1.2.1 Đánh giá NVL 12 1.2.1.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 13 1.2.1.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 16 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán NVL 17 1.2.2.1 Yêu cầu quản lý NVL 17 1.2.2.2 Nhiệm vụ kế toán NVL 18 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 19 1.3.1.Chứng từ sử dụng 19 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu 19 1.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 20 1.3.3.1 Phương pháp thẻ song song 20 1.3.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 23 1.3.3.3 Phương pháp sổ số dư 24 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 26 1.4.1 Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 26 1.4.2 Hạch toán tăng NVL Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 28 1.4.3 Hạch tốn NVL, cơng cụ , dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 33 CHƯƠNG 34 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu 34 công TY CỔ PHẦN MIỀN TRUNG 34 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Miền Trung 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Miền Trung 34 2.1.1.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần Miền Trung 34 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Miền Trung 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lí Công ty cổ phần Miền Trung 35 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 35 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất 36 2.1.2.3 Đặc điêm cấ tổ chức sản 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức 2.1.3 Đánh giá khái ản l ất c ng t cổ phần iền Trung 38 ộ má c ng t cổ phần iền Trung 38 át t nh h nh tài c ng t cổ phần 2.1.4 Đặc điểm tổ chức c ng tác kế toán c ng t cổ phần 2.1.4.1 ổ chức ộ má kế toán c ng t cổ phần iền Trung 40 iền Trung 42 iền Trung 42 2.1.4.2 ổ chức vận dụng chứng từ kế toán c ng t cổ phần iền Trung 44 2.1.4.3 ổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán c ng t cổ phần iền Trung 45 2.1.4.4 ổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán c ng t cổ phần iền Trung 49 2.1.4 Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng c ng t cổ phần iền Trung 49 2.1.4.6 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 50 2.1 Nh ng th ận lợi kh khăn hướng phát t iển c ng t cổ phần iền Trung 51 2.1 .1 h ận lợi 51 2.1 .2 Kh khăn 51 2.1 .3 Hướng phát triển công ty nh ng năm tới 52 2.1.6 Nh ng đánh giá ch ng công tác kế tốn cơng ty 53 2.1.6.1 Ư điểm 54 2.1.6.2 Hạn chế nguyên nhân 55 2.2.Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Miền Trung 55 2.2.1 Đặc điểm ng 2.2.2 Vai t ên vật liệu c ng t cổ phần ng ên vật liệ t ong sản 2.2.3 Phân loại đánh giá ng ên vật liệ ất c ng t Miền Trung 56 c ng t cổ phần 2.2.3.1 phân loại ng ên vật liệ c ng t cổ phần 2.2.3.2 Đánh giá ng ên vật liệ 2.2.3.2.1 Đánh giá ng iền Trung 55 c ng t cổ phần iền Trung 57 iền Trung 57 iền Trung 59 ên vật liệu nhập kho 59 2.2.3.2.2.Đánh giá ng ên vật liệu xuất kho 60 2.2.4 ê cầ ản l ng ên vật liệ 2.2 Nhiệm vụ kế toán ng 2.2.6 Kế toán chi tiết ng c ng t cổ phần ên vật liệ iền Trung 61 c ng t cổ phần iền Trung 62 ên vật liệ c ng t cổ phần iền Trung 63 2.2.6.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 63 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng 64 2.2.6.3 t nh ghi sổ kế toán chi tiết 65 2.2 .Kế toán tổng hợp ng ên vật liệ c ng t cổ phần 2.2 .1 Nội d ng kế toán tổng hợp ng iền Trung 82 ên vật liệ c ng t cổ phần iền Trung 82 2.2 .2 Sổ kế toán liên an 82 2.2.7.3 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 83 2.2 Phân tích t nh h nh sử dụng ng ên vật liệ c ng t cổ phần iền Trung 91 2.2.9 Nhận ét đánh giá tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Miền Trung 91 2.2.9.1 Ư điểm 91 2.2.9.2 n taị hạn chế 92 CHƯƠNG 94 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MIỀN TRUNG 94 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện c ng tác kế tốn ngun vật liệu c ng t cổ phần iền Trung 94 3.2 Phương hướng hoàn thiện c ng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Miền Trung 95 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện c ng tác kế tốn ngun vật liệu c ng t cổ phần iền Trung 95 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đ 1.1 Sơ đ kế toán chi tiết vật liệ theo phương pháp thẻ song song Sơ đ 1.2 Sơ đ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ pháp sổ đối chiế l ân ch ển Sơ đ 1.3 nh tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư Sơ đ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đ 2.1 Quy trình thi cơng cơng ty Sơ đ 2.2 Tổ chức sản xuất t ường Sơ đ 2.3 Bộ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đ 2.4 Tổ chức máy kế toán Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP DN : Cổ phần : Doanh nghiệp SCĐ : tài sản cố định GTGT : giá trị gia tăng NVL Đ : nguyên vật liệu : ết định BTC : Bộ tài TK : Tài khoản : h ng tư SXKD : Sản xuất kinh doanh CNV : Công nhân viên GĐ : Giám đốc KT : Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Sau nhiề năm thực kinh tế thị t ường với biết nh ng thăng t ầm lịch sử Kinh tế đất nước c nhiều chuyển biến đạt nh ng thành tự đáng kể Từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển đổi thành kinh tế có quan hệ sản xuất điều chỉnh với tính chất t nh độ yêu cầu sản xuất Cơ chế kinh tế m cửa tạo cho công ty mạnh dạn chủ động t ong hoạt động sản xuất kinh doanh Song bên cạnh đ công ty gặp khơng nh ng kh khăn thử thách Để ác định chỗ đứng kinh tế thị trường công ty không nh ng cần phải cải tiến mẫu mã, chất lượng mà phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu vốn Một nh ng công cụ quản lý thiế hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kế tốn V n đ ng vai trị quan trọng việc điều chỉnh cấu kinh tế công ty Đối với công ty sản xuất đặc biệt với công ty kinh doanh ngành xây dựng ản, nguyên vật liệ đ ng vai trò quan trọng việc nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc ghi chép, phản ánh thu, mua, nhập, xuất, dự tr nguyên vật liệ đ ng vai trò lớn việc cung cấp thông tin sử dụng đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu cách đắn nên công việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu vấn đề cần thiết mà công ty thường quan tâm Nguyên vật liệu khơng thể thiế q trình sản xuất Chính nh ng l đ Cơng ty cổ phần Miền Trung em nhận thấy nguyên vật liệu đ ng vai trò quan trọng trình hình thành phát triển cơng ty làm cho cơng ty ngày có chỗ đứng v ng t ên thị t ường Để đạt điề đ nỗ lực phấn đấ vươn lên tồn cơng ty cơng tác xây dựng Bí công ty động khai thác tốt nh ng mà sẵn c â dựng mơ hình quản lý phù hợp, tiết kiệm chi phí, sử dụng tốt nguyên vật liệ th lợi nhuận kinh doanh Mặt khác, công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế trình hạch tốn như: cơng ty chưa xác định hệ thống định mức cho sản xuất hay phế liệu thu h i nhập kho chưa có phiếu nhập kho mà khơng quản lý gây lãng phí mát khơng đáng có Qua q trình học tập lý luận t ường tìm hiểu thực tiễn thời gian thực tập Công ty cổ phần Miền Trung Em nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu nh ng vấn đề cịn hạn chế cơng tác kế toán nguyên vật liệu nên em lựa chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng ty cổ phần Miền Trung” làm ch ên đề khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu hệ thống s lý luận thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Miền Trung - Đề xuất số giái pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Miền Trung 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi kh ng gian: Đề tài nghiên cứu phân tích Cơng ty cổ phần Miền Trung + Phạm vi thời gian: Số liệu tổng hợp năm 2015 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phương pháp nghiên cứu tài liệu định, chuẩn mực kế toán hành an đến hạch toán nguyên liệu vật liệu liên - Phương pháp toán từ đ an sát: an sát t nh h nh hoạt động cơng ty , phịng kế út a nh ng nhận xét vấn đề cần nghiên cứu - Phương pháp th thập số liệ : vào chứng từ sổ sách có liên quan đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Miền Trung - Phương pháp thống kê: thông tin sau thu thập cần tổng hợp, thống kê xử lý số học để thấ chất tượng cần nghiên cứu - Phương pháp phân tích đánh giá: Dựa nh ng thơng tin thu thập đưa a phân tích đánh giá từ đ thấ kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Miền Trung - Phương pháp kế toán: sử dụng hệ thống phương pháp kế toán như: phương pháp chứng từ kế toán phương pháp tài khoản kế tốn phương pháp tính giá thành phương pháp tổng hợp cân đối kế toán để thu thập hệ thống hóa thơng tin Bố cục báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo có chương: Chương 1:Cơ s lý luận kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Miền Trung Chương 3:Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Miền Trung CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm NVL Trong doanh nghiệp sản xuất NVL nh ng đối tượng lao động, thể dạng vật hoá ba yếu tố ản trình sản xuất, s vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định, NVL bị tiêu hao tồn khơng gi nguyên hình thái vật chất an đầu mà giá trị NVL chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm 1.1.2 Đặc điểm vai trò NVL trình sản xuất Trong Doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng ản) vật liệu phận hàng t n kho thuộc SCĐ Doanh nghiệp Mặt khác, cịn nh ng yếu tố thiế s vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm Chi phí loại vật liệ thường chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất Do đ vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm, mà cịn ảnh hư ng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo a NVL c đảm bảo cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao Xã hội Như ta iết, q trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao tồn khơng gi ng ên hình thái vật chất an đầu, giá trị chuyển lần tồn vào giá trị sản phẩm tạo a Do đ tăng cường quản lý cơng tác kế tốn NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng th nhập cho Doanh nghiệp c nghĩa ất quan trọng Việc quản lý vật liệu phải bao g m mặt như: số lượng cung cấp, chất lượng chủng loại giá trị B i vậy, công tác kế tốn NVL điều kiện khơng 10 Cơng ty cổ phần Miền Trung Đ ng Hương Đ ng Hương Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo TT sô 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 P H Bộ t ng B C) SỔ CÁI N 2015 Tài khoản: 152-Nguyên vật liệu ĐVT: đồng Chứng từ ghi ổ NTGS SH Số tiền TKĐƯ Diễn giải NT Nợ Số dư đầu Có 1.456.000 Số phát inh tháng 23 1/12 24 2/12 23 1/12 23 24 Nhập NVL toán ằng TM 111 Xuất NVL thi cơng cơng trình 5.700.000 621 5.568.000 Nhập NVL toán ằng TM 111 Nhập NVL chưa toán 331 24.000.000 5/12 Nhập NVL tốn ằng 111 50.000.000 6/12 Xuất NVL thi cơng cơng trình 621 89 3.030.000 3.030.000 24 6/12 Xuất NVL thi cơng cơng trình 621 12.000.000 24 6/12 Xuất NVL thi cơng cơng trình 621 20.000.000 C ng phát inh tháng x Số dư cuối tháng x Cộng l y ế từ đầu qu x 91.003.000 40.598.000 51.861.000 Ngày … tháng …năm 2015 Ngư i lập biểu Kế toán trư ng (Ký, ghi h tên) (Ký, ghi h tên) 90 Giá đốc (Ký, ghi h tên đóng dấu) C ối tháng kế toán tiến hành tổng hợp cộng sổ tài khoản tổng nợ tổng c Lập ảng cân đối số phát sinh đ ng thời kế toán đối chiế số liệ gi a sổ đăng kí chứng từ ghi sổ với ảng cân đối số phát sinh Sa đ đối chiế khớp số liệ kế tốn làm lập áo cáo tài 2.2.8 Phân tích t nh h nh dụng nguyên vật liệu c ng ty cổ phần Miền Trung Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệ đề thông qua phịng kỹ thuật nghiệp vụ xem xét tính hợp lệ nhu cầ đ nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt nguyên vật liệ Hơn n a việc sử dụng nguyên vật liệ vào hệ thống đinh mức tiêu hao nguyên vật liệu xác hợp lý phịng kỹ thuật nghiệp vụ lập Điề đ g p phần làm cho việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý tiết kiệm có hiệu 2.2.9 Nhận ét đánh giá tổ chức kế toán nguyên vật liệu c ng ty cổ phần Miền Trung 2.2.9.1 Ưu điểm * p dụng chế độ ế toán doanh nghiệp: C ng t áp dụng chế độ kế toán Việt Nam an hành theo TT số 200/2014 – TT/B C ch ẩn mực kế tốn Việt Nam ộ tài an hành văn ản sửa đổi ổ s ng hướng dẫn thực kèm theo Việc cập nhật sử dụng chế độ kế toán làm cho việc ghi chép phản ánh t nh h nh sản ất công tyđược đầ đủ hợp l Công ty áp dụng phương pháp hạch toán theo phương pháp kê khai thường ên làm cho việc hạch toán chi tiết ng ên vật liệ th ận tiện Ng ên vật liệ theo dõi thường ên liên tục phản ánh cụ thể chi tiết loại vật tư so với phương pháp kiểm kê định k *Việc lập ghi ch p Việc ghi chép lập chứng từ đầ đủ kịp thời giúp công tytheo dõi tinh h nh nhập ất ng ên vật liệ t nh h nh sản t nh nhanh ch ng ác hiệ 91 ất thi c ng c ng ả Chứng từ lập đánh số thứ tự liên tiếp lập thành liên theo định t ánh t nh t ạng ỏ s t nghiệp vụ kế tốn *Cơng tác k toỏn: Cùng với phát triển Công ty công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng không ngừng đ-ợc củng cố hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý hạch toán điều kiện kinh tÕ thÞ tr-êng ë n-íc ta Hiện na c ng t áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Đâ h nh thức kế toán áp dụng phổ biến, với kết hợp chặt chẽ gi a kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết làm giảm lượng cơng việc kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời, thuận lợi cho việc phân công công tác Tổ chức máy kế toán hợp lý, với đội ngũ nhân viên kế toán đào tạo v ng vàng mặt nghiệp vụ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định vủa nhà nước ban hành, nắm bắt áp dụng chế độ kế toán phù hợp Về công tác thu mua nguyên vật liệu, công ty áp dụng ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên nên thời điểm biết đ-ợc giá trị nguyên liệu xuất nhập, tăng giảm có, có điều kiện quản lý tốt việc nhËp xt nguyªn vËt liƯu HƯ thèng kho bãi cđa công ty t-ơng đối tốt, vật liệu đ-ợc xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hoá học thứ, loại m li c ng tác kế toán ng ên vật liệ Trungtương đối ổn định phù hợp đảm ảo c ng t cổ phần Miền t nh sản ất thi c ng c ng t nh â dựng 2.2.9.2 Tồn ta v hn ch Việc áp dụng chế độ kế toán hoàn thiện sớm chiều Công ty c phn Min Trungcng nh- nhiều doanh nghiệp khác Do vậy, có nhiều cố gắng công tác kế toán không khỏi có hạn chế định *Về công tác quản lý Vật liệu, công ty ch-a xác định đ-ợc hệ thống định mức cho sản xuất (thực tế công ty xác định đ-ợc định mức cho xi măng, thép, gạch, vôi, sỏi), vật liệu khác vào tiến độ sản xuất mà -ớc tính theo nhu cầu sản 92 xuất để xuất kho, tức hết xuất thêm, không tránh khỏi tình trạng kh ng ỏp ng c nhu cầu sử dụng vật tư sử dông l·ng phÝ nguyªn vËt liƯu Khi có nhu cầu sử dụng vât tư đơn vị có nhu cầu sử dụng khơng lập giấ đề nghi nhập vật tư Ng ên vật liệu công ty mua chuyển trực tiếp đến cơng trình nhiên cơng ty lại khơng lập ban kiểm nghiệm vật tư c kh ng kiểm soát hết v vậ mà gâ kh khăn cho c ng tác quản lý số lượng, chất lượng, chủng loại quy cách nguyên vật liêu dể gây thất thốt, lãng phí ngun vật liệu Đối ngun vật liệu sử dụng h ng hết phế liệu thu hồi Phế liệ th h i nhập kho chưa c phiế nhập kho v vậ mà kh ng ản l gâ lãng phí mát kh ng đáng c ế hoach dự trữ nguyên vật liệu C ng t kh ng tiến hành dự t ng ên vật liệ mà ng ên vật liệ nhập tù th ộc vào nh cầ sử dụng v vậ mà c iến động ng ên vật liệ t ên thị t ường giá ng ên vật liệ tăng đột iến thiế hụt ng ên vật liệ t ên thị t ường nhà c ng cấp t ền thống c ng t gặp cố kh ng momg m ốn th c thể nh cầ vật tư kh ng đáp ứng kịp làm ảnh hường đến tiến độ thi c ng gâ a nhiề thiệt hại kh ng mong m ốn Điều iện sở vật chất: Do đặc thù đâ c ng t â dựng với số lượng ng ên vật liệ lớn c ng kềnh vị t í kho ãi c n nhiề ất cập nhiề vật liệ nhập kho phải để c ng t nh mà s vật chất phục vụ cho việc t ong coi kho ãi c n nhiề thi kh khăn V vậ mát ng ất kh t ng coi gâ kh khăn cho việc ên vật liệ 93 ản lí dễ ả a CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MIỀN TRUNG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện c ng tác ế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Miền Trung Đất nước ta ch ển m nh lên t ong giai đoạn mới, giai đoạn phát triển kinh tế thi t ường theo định hướng XHCN có quản lý nhà nước doanh nghiệp phải thay đổi phút để phù hợp hoạt động hiệu với sức ép cạnh tranh diễn liệt Các doanh nghiêp xây lắp cần nhân thức rỏ vai t nhiệm vụ thời kỳ để t n lên t ong chế thi t ường doanh nghiệp phải l n hướng tới mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bao chất lượng c ng t nh ong đ ng ên vật liệ ế tố kh ng thể thiế vào việc l theo dõi n vấn đề cần ản an tâm t ọng Ng ên vật liệ ế tố cấ thành nên sản phẩm n đ ng vai t chủ đạo t ong sản phẩm tạo nên chất lượng sản phẩm h nh thành nên giá sản phẩm.việc ản l ng ên vật liệ phải theo dõi iêng phải lập định mức lên kế hoạch cụ thể heo đ c ng tác kế toán ng ên vật liệ ất cần thiêt Nhận thấ tầm an t ọng c ng tác kế toán ng ên vật liệ t nh sản an t ọng ất kinh doanh, công ty cỉ phÇn Miền Trung l n coi t ọng vấn đề ng ên vật liệ C ng t cổ phần Miền Trung dù thành lập dần tưng ước phát t iển h a với kinh tế thị t ương Cùng với phát triển c ng t c ng tác kế toán n i ch ng c ng tác kế toán ng ên vật liệ n i iêng kh ng ngừng cố hoàn thiện đáp ứng nh cầ ngà cao c ng tác ản l kế toán t ong điề kiện kinh tế nước ta na 94 3.2 Phương hư ng hồn thiện c ng tác ế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Miền Trung Để đáp ứng tốt nh cầ ản l ng ên vật liệ th c ng tác kế toán ng ên vật liệ c ng t cần thực tốt điề sa : - ổ chức ghi chép phản ánh số liệ kịp thời số lượng chất lượng giá t ị thực tế vủa loại ng ên vật liệ nhập ất t n kho - Kiểm t a việc thực kế hoạch th m a t nh h nh dự t ng ên vật liệ phát hiên l kịp thời vật liệ thừa thiế tiê hao phẩm chất ngăn chặn việc sử dụng ng ên vật liệ phi pháp lãng phí -Lư gi chứng từ c ng cấp số liệ cần thiết để tổng hợp chi phí tính giá thành lập áo cáo tài - ổ chức chứng từ tài khoản kế toán số liệ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng t n kho áp dụng ỏ c ng t để ghi chép phân loại tổng hợp số liệ t nh h nh c iến động ng ên vật liệ t ong t nh hoạt động c ng cấp số liệ kịp thời để tạp hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc đánh giá phân tích t nh h nh thực kế hoạch th m a toán với người án t nh h nh sử dụng vật liệ 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện c ng tác ế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Miền Trung Một là: Nâng cao tr nh độ quản lý nguyên vật liệu Nh ng iện pháp ản l kinh tế tự chúng kh ng c nghĩa g nế kh ng c người đem lại cho chúng hoàn thiện c ối t ong sản Để khai thác phát h sản ất kinh nghiệm tiết kiệm tiê dùng ng ên vật liệ ất c ng t cố gắng chủ động n a t ong việc t m iện pháp khai thác phát h khả tiết kiệm ng ên vật liệ thực giảm mức sa : - iến hành i dưỡng ta nghề chỗ cho cán ộ,công nhân viên sử dụng ản l ng ên vật liệ - Phát động thi đ a cải tiến kỹ th ật hợp l h a 95 t nh â dựng - Giáo dục thức giác ngộ ền lợi giai cấp dân tộc phát h mạnh mẽ ền làm chủ tập thể người lao động - Cải tiến đổi c ng cụ lao động Để đạt kết để phát h đề ả mong m ốn vấn đề tính chủ động sáng tạo ần chúng lao đ ng phải coi t ọng vấn ản l việc thực thao tác kỹ th ật lao động nội cán ộ nghê t nh c ng nghệ chế độ an toàn lao động…phải â dựng cách đầ đủ đ ng ộ hệ thống điề lệ t chỗ tổ chức thực t nh tiê ch ẩn kỹ th ật đề cao vai t ản l Ngoài a c ng t thức tự giác c ng nhân thức lãnh đạo tới c ng tác đào tạo nâng cao ta nh độ nghề nghiệp c ng nhân c vai an t ọng t ong việc nâng cao chất lượng sản phẩm giảm vật liệ hỏng làm tăng ất lao động sử dụng tiết kiệm ng ên vật liệ mức tiê dùng ng ên vật liệ tạo điề kiện để sử dụng thực tốt đinh làm cho t nh h nh sử dụng vật tư ổn định ản l ng ên vật liệ dễ dàng Hai là: Lập ế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu ong t nh sản ất kinh doanh kế toán phải lập kế hoạch th m a ng ên vật liệ nhằm đáp ứng nh cầ sản m a dự t ng ên vật liệ vấn đè ất ất kinh doanh Lập kế hoạch th an t ọng n c ảnh hư ng tới t nh â dựng c ng t nh Nế việc lập kế hoạch th m a kh ng hợp l c thẻ gâ thiế ng ên vật liệ cho â dựng c ng t nh làm cho t nh â dựng ị gián đoạn sản phẩm hoàn thành kh ng thời hạn hợp đ ng gâ tín cho doanh nghiệp l ng tin cho khách hàng ảnh hư ng tới h nh ảnh c ng t Nế th m a giảm số v ng giảm hiệ nhiề ng ên vật liệ gâ thừa ng ên vật liệ làm a hàng t n kho.vốn ị chiếm dụng kh ng c khả sinh lời ả sử dụng vốn doanh nghiệp Chính v vậ cơng tycần phải lập kế hoạch th m a d t ng ên vật liệ phù hợp 96 a là: oàn thiện tổ chức theo d i hạch toán phế liệu thu hồi C ng t cần tiến hành thủ tục nhập kho phế liệ Phế liệ th h i t ước nhập kho phải ộ phận c t ách nhiệm tổ chức cân đo đong đếm ước tính giá t ị kế toán vật tư viết phiế nhập kho ước tiến hành thủ tục ất án phế liệ kế toán viết phiế nhập kho phế liệ đánh giá phế liệ nhập kho theo giá ước tính ong nh ng điề kiện sản ất định phế liệ c thể cần thiết(là kh ng thể t ánh khỏi t ong thi c ng â dựng) c thể kh ng cần thiết Nh n ch ng phế liệ nh ng hao phí v ích giảm ớt phế liệ ao nhiê th tốt ấ nhiê Nh ng iên pháp để giảm phế liệ sản ất c thể lại theo hướng sa : - Lựa chọn đắn loại vật liệ tiê dùng ch ẩn ị tốt vật liệ t ước tiê dùng, sản ất c ng cấp cho sản ất nh ng vật liệ c chất lượng tốt nghĩa iện pháp nà tiết kiệm ng ên vật liệ - Cải tiến t ang ị kỹ th ật cho sản ất ất to lớn ảo đảm nh ng má tốt cho sản ất - p dụng phương pháp c ng nghệ tiên tiến - Đối với nh ng vật liệ như: cát vàng cát đen v i gạch… iên pháp an t ọng pha t ộn phối hợp chi tiết cho phù hợp Việc tận dụng phế liệ vào sản ất làm tăng thêm khả thỏa mãn nh cầ vật tư đ g p phần tăng thêm sản ất sản phẩm làm giảm giá thành sản phẩm ốn là: oàn thiện hệ thống định mức h ng ngừng phấn đấu hạ thấp định mức tiêu d ng nguyên vật liệu C ng t cần t ọng vấn đề hoàn thiện hệ thống định mức kh ng ngừng hạ thấp định mức tiê dùng ng ên vật liệ ê cầ đặt a cho c ng t là: Cần c loại định mức tiê dùng ng ên vật liệ chi tiết cụ thể cách chủng loại vật liệ với độ ác cao đầ đủ Để thực ê cầ nà cần c s điề kiện sản phương pháp lập định mức thích hợp t ên ất t nh độ kỹ th ật t ang thiết ị phường pháp sản ất t nh độ lành nghề c ng nhân…tha đổi theo thời gian phù hợp với 97 phát t iển sản ất áp dụng khoa học kỹ th ật tiên tiến Sự tha đổi thương xuyên theo chiề hướng giảm sản ất t nh độ ống nước iể hợp l h a ản l kinh tế c ng t nâng cao Các phương pháp lập định mức tiê dùng c thể áp dụng được: +Phương pháp thống kê kinh nghiệm + Phương pháp thực nghiệm + Phương pháp phân tích c khoa học Xác định đứng đắn õ àng thành phần cấ định mức c định đến việc lập định mức nghĩa ết ản l định mức tiê dùng ng ên vật liệ Sự định phần hao phí tỷ lệ tương an hợp l t ong định mức giúp c ng t loại t dần khoản hao phí kh ng cần thiết a khỏi định mức đảm ảo tính chất khoa học định mức t ên s đ tính định mức ác ặt khác n c n giúp phát ác ng ên nhân làm tăng giảm mức nhờ đ ác định phương hướng tiết kiệm ng ên vật liệ cách đắn Căn để ác định phần hao phí vật liệ đưa vào định mức dựa vào tính chất chi phí chúng tức em ét chi phí đ c phục vụ cho việc sản ất a sản phẩm kh ng t ong điề kiện tổ chức sản ất kỹ th ật định Các định mức khoa học thừa nhận t ong thành phần n khoản chi phí mà t ong điề kiện sản N ất định coi cần thiết là: Thµnh lËp ban kiĨm nghiƯm vËt tVËt t- mua vỊ tr-íc nhập kho cần phải kiểm nhận để xác định số l-ợng chất l-ợng quy cách thực tế vật t- Do Công ty cần phải lập Ban kiểm nghiệm vật t- bao gồm ng-ời chịu trách nhiệm vật t- công ty, ng-ời chịu trách nhiệm thủ kho Tr-ờng hợp ch-a có hoá đơn phải vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận Trong trình kiểm nhận vật t- nhập kho, phát vật liệu thừa, thiếu sai quy cách, phẩm chất đà ghi hợp đồng phải lập biên xây dựng rõ nguyên nhân để tiện cho viƯc xư lý vỊ sau 98 NÕu vËt t- mua Công ty nhận đủ số l-ợng, chất l-ợng tốt, quy cách Ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận 99 n v: Mẫu số 05 – VT Bộ phận: (Ban hành theo TT sô 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ t ng BTC ) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HỐ Thời điểm kiểm kê : ngày tháng năm Ban kiểm kê g m: - Ông/Bà: chức vụ Đại diện ng ban - Ông/Bà: chức vụ Đại diện Uỷ viên - Ông/Bà: chức vụ Đại diện Uỷ viên Đã kiểm kê kho có nh ng mặt hàng đâ : Đơn Đơn quy cách vật tư vị giá dụng cụ… tính S Tên , nhãn hiệu, T T A B Mã số C D Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Thừa Phẩm chất Thiếu Còn Kém Mất Số Thành Số Thành Số Thành Số Thành tốt phẩm phẩm lượng tiền lượng tiền lượng tiền lượng tiền 100% chất chất 10 11 12 100 Cộng Ngày tháng năm Giá đốc (Ý kiến giải số chênh lệch) Kế toán trư ng Thủ ho (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên đóng dấu) 101 Trư ng Ban kiểm kê (Ký, h tên) KẾT LUẬN Trong kinh tế thị tr-ờng Đơn vị phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển Mục tiêu quan trọng mà Đơn vị cần h-ớng tới tối đa hoá lợi nhuận Điều đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí đầu vào cạch hợp lý, triệt để, từ hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tình hiệu sản xuất kinh doanh Đơn vị Vật liệu yếu tố quan trọng cấu thành sản phẩm, chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất nh- tổng giá thành sản phẩm Chính mà việc quản lý hạch toán kế toán quan trọng Công tác kế toán, đặc biệt kế toán Nguyên vật liệu đ-ợc cải tiến hoàn thiện để phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời chách toàn diện tình hình nhậpxuất-tồn vật liệu Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Min Trung em thấy công việc hạch toán kế toán vật liệu có tầm quan trọng thực tiễn đơn vị Mặc dù có nhiều khó khăn khách quan song Công ty cố gắng để khắc phục, để phục vụ sản xuất kinh doanh đ-ợc tốt Vì thời gian kinh nghiệm hạn chế nên chuyờn em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đ-ợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô cán kế toán Công ty để bi khúa lun em đ-ợc hoàn thiƯn h¬n 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài GS.TS.NSND.Ngơ Thế Chi S ương Thị thủy (2010), NXB Tài Chính - Hà Nội Giáo trình kế tốn quản trị PGS.TS Nguyễn inh Phương nhà ất Lao động – Xã hội (2012) Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn PGS.TS Ngơ Gia Lục, Nhà xuất Tài Chính Hà Nội(2014) Bộ Tài Chính (Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo TT sơ 200/2014/TTBTC) NXB Thống Kê, Hà Nội Luật kế tốn, Nhà xuất trị Quốc gia Hà Nội Các tài liệ liên an đến công ty cổ phần Miền Trung như: - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 - Bảng cân đối kế toán năm 2015 - Các chứng từ, sổ kế toán 103