Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại tổng công ty đầu tư xây dựng cầu đường – ctcp”

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP…… … 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phương pháp nghiên cứu 19 CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 21 2.1 Khái niệm, vai trị nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 21 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 21 2.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 21 2.1.3 Yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp 21 2.1.4 Nhiệm vụ kế toán việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp 22 2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 23 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 23 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 24 2.3 Nội dung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 28 2.3.1 Kế toán chi tiết vật liệu 28 2.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 33 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG- CTCP 43 3.1 Khái quát Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường- CTCP 43 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP 43 3.1.2 Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức máy Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP 45 3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Tổng cơng ty đầu tư xây dựng Cầu đường – CTCP 48 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP 50 3.1.4.5 Tổ chức vận dụng sách, chế độ lập Báo cáo tài 54 3.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Tổng công ty Đầu tư xây dựng cầu đường- CTCP 56 3.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP 56 3.2.2 Phân loại tính giá ngun vật liệu Tổng cơng ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP 58 3.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP 67 3.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP 81 Có 82 CHƯƠNG 4:HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG – CTCP 88 4.1 Ngun tắc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP 91 4.2 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, Tổng cơng ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP 92 KẾT LUẬN 94 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nỗ lực học hỏi nghiên cứu, em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường – CTCP” Để hoàn thành nhiệm vụ giao, bênh cạnh nỗ lực học hỏi thân cịn có hướng dẫn tận tình thầy hướng dẫn bạn bè xung quanh Em chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Lan Hương, người hướng dẫn cho em suốt thời gian làm Báo cáo thực tập Khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cơng việc giảng dạy bận rộn cô không ngần ngại dẫn em, định hướng cho em, để em hoàn thành tốt nhiệm vụ Một lần em chân thành cảm ơn cô chúc cô dồi sức khoẻ Tuy nhiên kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung khóa luận khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy tồn thể cán bộ, cơng nhân viên doanh nghiệp để báo cáo hoàn thiện Một lần em xin gửi đến thầy cô, bạn bè cô chú, anh chị doanh nghiệp lời cảm ơn chân thành tốt đẹp nhất! Thanh Hóa, Ngày tháng năm 2020 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định TS Tài sản NV Nguồn vốn KQKD Kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài CTGS Chứng từ ghi sổ PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho NXT Nhập- xuất- tồn DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 31 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển……………………………………………………… 33 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư 34 Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT phương pháp khấu trừ) 36 Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT phương pháp trực tiếp) 37 Sơ đồ 1.6 : Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ ( tính thuế GTGT phương pháp khấu trừ)…………………………………… 39 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 42 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ máy quản lý công ty 47 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 51 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn theo hình thức CTGS…………………………… 55 Sơ đồ 1.11: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 71 Sơ đồ 1.12: Trình tự nhập kho nguyên vật liệu 73 Bảng 2.1: Phân tích tình hình TS NV 49 Bảng 2.2: Phân tích tiêu tài 50 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp loại NVL Tổng cơng ty đầu tư xây dựng Cầu đường – CTCP 57 Bảng 2.4: NVL tồn đầu tháng 67 Bảng 2.5: NVL nhập tháng………………………… .……… 67 DANH MỤC MẪU CHỨNG TỪ Mẫu chứng từ số 3.1: Hóa đơn GTGT số 0000076 64 Mẫu chứng từ số 3.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 04/10/2019 65 Mẫu chứng từ số 3.3: PNK số 68 66 Mẫu chứng từ số 3.4: Giấy đề nghị xuất vật tư 68 Mẫu chứng từ số 3.5: PXK số 59 65 Mẫu chứng từ số 3.6: Hóa đơn GTGT số 0000174 75 Mẫu chứng từ số 3.7: Biên kiểm nghiệm vật tư 76 Mẫu chứng từ số 3.8: PNK số 72 77 Mẫu chứng từ số 3.9: Giấy đề nghị xuất vật tư 79 Mẫu chứng từ số 3.10: PXK số 64 80 Mẫu chứng từ số 3.11: Thẻ kho 81 Mẫu chứng từ số 3.12: Sổ chi tiết vật liệu (Thép hình U) 83 Mẫu chứng từ số 3.13: Chứng từ ghi sổ 85 Mẫu chứng từ số 3.14: Bảng tổng hợp N-X-T quý IV năm 2019 86 Mẫu chứng từ số 3.15: Sổ TK 152 quý IV năm 2019 87 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, đứng trước hội nhập kinh tế giới khu vực, để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cho lối riêng, linh hoạt việc khai thác nguồn lực, khả sẵn có, đồng thời biết tận dụng hội để đạt hiệu kinh tế cao Bên cạnh đó, kinh tế nước ta có bước ngoặt lớn, từ kinh tế bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường Nghĩa bắt đầu nhận thức vai trò tầm quan trọng quy luật kinh tế : quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu Vì vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải hiểu tuân thủ theo quy luật kinh tế Điều địi hỏi doanh nghiệp khơng phải thường xuyên đổi mới, cải tiến sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường mà quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu cấu thành nên sản phẩm,đặc biệt doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp NVL vừa đối tượng lao động, vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Đểđạt mục tiêu lợi nhuận, mở rộng sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh biện pháp doanh nghiệpưu tiên hàng đầu giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Muốn ngồi việc phải tìm nguồn cung cấp NVL ổn định, chất lượngđảm bảo, doanh nghiệp cần quan tâm đến việc tổ chức quản lý sử dụng NVL Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP đơn vị hạch toán độc lập Trong năm gần cơng ty có kết việc cải tiến công tác hạch toán nguyên vật liệu Tuy nhiên sau thời gian thực tập em nhận thấy với đặc tính cơng ty xây dựng có chi phí ngun vật liệu chiếm phần lớn giá trị sản lượng chủng loại nguyên vật liệu đa dạng phong phú việc thực cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn tồn số vấn đề chưa phù hợp cần phải cải thiện khắc phục Để có hiểu biết sâu sắc đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, em vào nghiên cứu đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường – CTCP” Mục đích nghiên cứu - Khái quát vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Nghiên cứu đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Tổng Công ty đầu tư xây dựng Cầu đường – CTCP - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng Công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng: Kế toánnguyên vật liệu - Phạm vi: + Về không gian: Tổng công ty đầu tư xây dựng cầu đường – CTCP + Về thời gian : Quý IV 2019 Bố cục đề tài: Bố cục khóa luận tốt nghiệp em gồm chương: Chương Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương Những vấn đề lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp xấy lắp Chương Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường – CTCP Chương Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty đầu tư xây dựng Cầu đường – CTCP CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.1.1 Cơng trình nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp sinh viên Hồng Thị Ngọc Thúy (2017) Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Xây dựng dân dụng Hà Nội” a) Đối tượng nghiên cứu: Kế toán Nguyên vật liệu b) Phạm vi nghiên cứu: +Tại công ty Xây dựng dân dụng Hà Nội + 2015- 2016 c) Kết nghiên cứu: - Trong nghiên cứu mặt hạn chế kế tốn ngun vật liệu cơng ty xây dựng dân dụng Hà Nội sau: + Thứ nhất: Việc tổ chức máy gọn nhẹ cần thiết, u cầu thị trường cơng trình hoàn thành phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cơng nhanh, cơng trình hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh lúc Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu đội, xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình thiếu xác, chưa đáp ứng u cầu cơng tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí ngun vật liệu nói riêng + Thứ hai: Việc phân loại NVL chưa tiến hành tối ưu Cần thiết lập ký hiệu riêng, mã số với loại NVL để kế toán thuận tiện việc thống kê, ghi chép + Thứ ba: Bên cạnh ưu điểm cơng ty áp dụng việc ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, cịn có nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác cán kế tốn khơng hợp lý Cho nên nhân viên kế tốn cơng ty cần thực chức để lúc cần lập báo cáo thuận lợi - Nghiên cứu đưa đề xuất nhằm cải thiện tình hình kế toán NVL đơn vị sau: + Ở cơng trường thi cơng cơng trình cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa NVL, chuẩn bị chỗ để nguyên liệu dễ bảo quản thuận tiện cho trình thi cơng Việc kiểm kê cơng trình phải tiến hành chặt chẽ để làm giảm bớt thất cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm + Trong công tác thu mua NVL, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo cho việc thi cơng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với cơng tác phịng kế tốn cơng ty tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới cơng trình dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ NVL, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL tránh trường hợp vật tư nhập kho không đủ chứng từ gốc 1.1.2 Cơng trình nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp sinh viên Võ Ngọc Minh (2018) “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Xây dựng vận tải thương mại Đại Dương” a) Về đối tượng nghiên cứu: Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ b) Phạm vi nghiên cứu + Tại công ty cổ phần Xây dựng vận tải thương mại Đại Dương + Quý I, Quý II năm 2018 c) Về kết nghiên cứu: Trong nghiên cứu mặt hạn chế kế tốn NVL, CCDC cơng ty cổ phần Xây dựng vận tải thương mại Đại Dương sau: -Về mặt quản lý nguyên vật liệu: + Là doanh nghiệp lớn gồm nhiều Xí nghiệp thành viên nhiều nơi nên Công ty không trực tiếp quản lý tình hình biến động sử dụng nguyên vật liệu Công tác thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu giao cho 10 3.2.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệutại Tổng cơng ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP Hiện Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Tài khoản sử dụng Tài khoản 152 - nguyên liệu, vật liệu Tài khoản dùng để theo dõi giá trị có, tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu công ty theo giá thực tế Vì vậy, giá trị nguyên vật liệu sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ hạch toán Là doanh nghiệp xây lắp lớn, Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP áp dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn ngun vật liệu hồn tồn hợp lý Nhờ phương pháp này, kế tốn nắm bắt tình hình biến động nguyên vật liệu cách nhanh chóng, xác, từ đó, phục vụ đắc lực cho sách ban lãnh đạo Công ty Đây quy định bắt buộc với doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp Tài khoản 152 có kết cấu sau: - Bên Nợ: •Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho kỳ •Giá trị nguyên vật liệu thừa phát kiểm kê - Bên Có: •Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kỳ •Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua hưởng hàng mua trả lại người bán •Giá trị nguyên vật liệu thiếu kiểm kê Dư nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho (đầu kỳ cuối kỳ) Ngồi ra, q trình hạch tốn, kế tốn cịn sử dụng tài khoản có liên quan sau: TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng 81 TK 627 - Chi phí sản xuất chung TK 331- Phải trả người TK 133 - Thuế giá trị gia tăng khấu trừ TK 141- Tạm ứng Nghiệp vụ nhập kho NVL Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường CTCP thực theo bước sau: * Phiếu nhập kho phịng kế tốn lập thành liên - Một liên phòng kế toán lưu gốc; - Một liên chuyển lên phịng kế tốn để theo dõi; - Một liên giao cho người mua Khi mua NVL kế toán vào hoá đơn GTGT bên bán ( Liên ) để viết phiếu nhập kho tổ chức hạch toán chứng từ nhập NVL Căn bảng kê kế toán tiến hành lên chứng từ ghi sổ Mẫu chứng từ sô 3.13 Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 35 Ngày 31 tháng 10 năm 2019 Số hiệu tài khoản Trích Yếu Nợ A Có C B Tổng hợp phiếu nhập NVL công ty tháng 10/2019 Số tiền Ghi D 133 331 23.076.364 152 331 230.763.636 Cộng 253.840.000 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 82 83 84 3.5 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP * Ưu điểm: Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP từ thành lập đến với bao khó khăn, thách thức trước cạnh tranh gay gắt chế thị trường không ngừng lên sản xuất Cơng ty tìm cho hướng đắn mang lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp năm sau cao năm trước, đáp ứng nhu cầu vật liệu xây dựng cho thị trường tỉnh mà cịn cho thị trường nước, góp phần đưa kinh tế đất nước ngày phát triển theo định hướng XHCN mà Đảng ta khởi xướng lãnh đạo Những ưu điểm cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty sau: - Việc sử dụng chứng từ, sổ sách phù hợp với chế độ kế toán, việc ghi chép sổ sách, chứng từ kết hợp chặt chẽ khoa học Việc phản ánh tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ, kịp thời thực trạng công tác kế toán đơn vị đáp ứng việc theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giữa phòng, ban có mối liên hệ hỗ trợ lẫn Phịng kế tốn phịng kế hoạch kỹ thuật ln kết hợp chặt chẽ để xây dựng hệ thống định mức chi phí, hệ thống giá thành đơn vị kế hoạch tương đối xác, giúp cho việc phân tích biến động giá thành thực tế so với giá thành kế hoạch, từ có biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất theo hướng có hiệu nhất, tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra, giám sát trình sản xuất Đây thực thành tích cơng ty cần phát huy để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Với vị trí, vai trị quan trọng mình, kế tốn ngun vật liệu Cơng ty góp phần đáng kể vào việc khơng ngừng phát triển hiệu hoạt động kinh doanh, thúc đẩy tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Việc lựa chọn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp với công tác quản 85 lý, Cơng ty áp dụng cơng tác kế tốn chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp thẻ song songgiúpcho việc ghi chép dễ dàng, hạch toán hoạt động kinh tế - tài cơng ty theo chuẩn mực kế toán qui định hành - Việc hạch toán số lượng nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu kế toán kiểm tra đầy đủ tính vào giá thành sản phẩm, xác dựa chứng từ thích hợp bảng kê bên có tài khoản Cơng ty sử dụng bảng kê bên có tài khoản 331, 111 vừa phản ánh thuế vừa phản ánh công nợ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tháng, công việc vào sổ sách gọn nhẹ khoa học xác - Việc kế tốn chi tiết nguyên vật liệu tương đối rõ ràng cẩn thận Mỗi loại nguyên vật liệu lập riêng sổ chi tiết, cuối tháng lên sổ tổng hợp tất vật liệu để theo dõi chung với số lượng nhập xuất - tồn ngun vật liệu - Trong cơng tác kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Doanh nghiệp bổ sung số sổ sách cần thiết lược bỏ số sổ sách khơng cần thiết qua tạo điều kiện cho kế toán thuận lợi * Hạn chế: - Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu không theo dõi cho loại nguyên liệu tài khoản riêng, chưa khoa học cụ thể, xác cho loại nguyên vật liệu xuất kỳ Dẫn đến tính giá thành sản phẩm, kế toán phải nhiều thời gian để phân bổ chi phí cho phân xưởng - Các kế tốn thường dồn cơng việc vào cuối tháng, quý xử lý nên dễ gây chậm trễ việc tổng hợp số liệu báo cáo tài - Việc hạch tốn chi tiết ngun, vật liệu theo phương pháp thẻ song song dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép trùng lặp - Điều kiện vật chất kho, bãi chân cơng trình khơng đảm bảo vât tư tập kết chân cơng trình sử dụng nhà kho lưu tạm Nếu 86 không quản lý tốt dễ gây mát, nguyên nhân gây hao hụt vật tư ảnh huổng điều kiện tự nhiên mưa, bão, lũ nguyên nhân khách quan khó tránh khỏi Nhưng có nguyên nhân chủ quan từ người dẫn đến hao hụt vật tư với số lượng không nhỏ - Do xuất nguyên, vật liệu với số lượng nhiều nên cơng trình hồn thành tất yếu phải có phế liệu thải có vật liệu thừa thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập sau đánh giá lại vật liệu thừa Còn phế liệu cơng ty xây dựng nên phế liệu chủ yếu xi măng, thép, vôi tái tạo sử dụng lại Vì cơng ty cần phải xem lại việc cung cấp ngun vật liệu cho cơng trình có biện pháp để sử dụng tiết kiệm đảm bảo chất lượng cho cơng trình nhằm giảm bớt phế liệu thải - Việc mua hàng không tốn ngay, tức cịn nợ nhà cung cấp có ưu điểm chiếm dụng vốn nhà cung cấp khơng đảm bảo tính kịp thời vật liệu, đồng thời làm gia tăng khối lượng cơng việc kế tốn qua việc phải theo dõi thêm công nợ nhà cung cấp 87 CHƯƠNG 4: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG – CTCP 4.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế tốnngun vật liệu tạiTổng cơng ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP 4.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP Kế toán nguyên vật liệu thực tốt giúp công ty huy động sử dụng vốn có hiệu tổ chức hợp lý việc cung cấp dự trữ Ngồi việc hạch tốn quản lý tốt vật liệu cịn có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty Chỉ có cơng ty lơi kéo khách hàng phía mình, tạo chữ tín khẳng định vị trí thị trường Trong q trình thi cơng cơng trình, thơng qua cơng tác kế tốn ngun, vật liệu, từ cơng ty đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói vật liệu giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu q trình thi cơng xây lắp Trong q trình thi cơng xây lắp, chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu không định đến mặt số lượng mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Hơn nữa, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý có ý nghĩa lớn góp phần làm giảm giá thành, sở mà làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm , tăng thu nhập, tích luỹ cho đơn vị, khâu sử dụng cần phải tổ chức 88 tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Tóm lại, nguyên vật liệu yếu tố q trình tạo sản phẩm Cơng ty muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao tạo uy tín thị trường thiết phải tổ chức tốt hoàn thện khâu quản lý nguyên vật liệu 4.1.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Tổng công ty đầu tư xây dựng cầu đường- CTCP phải đảm bảo yêu cầu nguyên tắc sau: - Tuân thủ chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng (Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) quy định có liên quan khác hành - Nắm bắt kịp thời thay đổi chế độ, sách để đảm bảo thực theo quy định Pháp luật - Tìm hiểu, nhận biết rõ quy mơ, đặc điểm, tính chất ngành nghề kinh doanh cấu tổ chức máy kế tốn, cơng tác hạch tốn, quản lý NVL, doanh nghiệp để xây dựng giải pháp nhằm hồn thiện phần hành kế tốn ngun vật liệu 4.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP Qua thời gian tìm hiểu thực tập cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty, em thấy nhìn chung hạch tốn Ngun vật liệu Công ty tiến hành chế độ kế tốn quy định, phù hợp với tình hình thực tế Công ty, phần đáp ứng yêu cầu quản lý Bên cạnh sâu vào tìm hiểu vấn đề cụ thể, em nhận thấy vài điểm cần hoàn thiện Với tư cách sinh viên trình độ hiểu biết cịn hạn chế song em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP *Về phương pháp hạch toán: 89 - Phương pháp hạch tốn chi tiết NVL mà Cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp nhìn chung đáp ứng u cầu hạch tốn quản lý NVL Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ làm lại có tính trùng lặp, với khối lượng NVL đa dạng cơng ty việc sử dụng phương pháp thẻ song song không nên Công ty nên chuyển sang sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết sổ số dư.Theo phương pháp này, thủ kho theo dõi mặt vật tình hình nhập - xuất tồn kho vật tư thay phải theo dõi hai mặt vật giá trị kế tốn cần theo dõi mặt giá trị thơi Nhờ đó, kế tốn tránh việc ghi chép trùng lặp sử dụng phương pháp thẻ song song, tạo điều kiện thực kiểm tra thường xuyên có hệ thống kế tốn thủ kho, đảm bảo số liệu kế tốn xác, kịp thời - Theo phương pháp sổ số dư, thẻ kho thủ kho lập theo quy định thống DN hàng ngày định kỳ - ngày Sau ghi thẻ kho xong, thủ kho phải tập hợp toàn chứng từ nhập, xuất kho phát sinh ngày (hoặc kỳ) theo nhóm NVL quy định Căn vào kết phân loại chứng từ lập Phiếu giao nhận chứng từ, kê rõ số lượng, số hiệu chứng từ loại NVL Phiếu sau lập xong đính kèm với tập phiếu nhập kho phiếu xuất kho để giao cho kế toán PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Phiếu nhập Số Số lượng Đơn giá Thành tiền NT - Nhân viên kế toán vật liệu phụ trách theo dõi kho phải thường xuyên (hàng ngày định kỳ) xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép 90 Thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ với thủ kho ký tên vào Phiếu giao nhận chứng từ - Nhận chứng từ nhập - xuất vật liệu Phiếu giao nhận chứng từ, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với chứng từ kế tốn có liên quan Sau đó, kế tốn tính giá chứng từ theo giá hạch toán, tổng cộng số tiền chứng từ nhập - xuất kho theo nhóm vật liệu ghi vào cột số tiền Phiếu giao nhận chứng từ * Việc cập nhập xử lý luân chuyển chứng từ thường dồn vào cuối tháng, khối lượng công việc nhiều, để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn vào cuối tháng, cuối q việc lấy chứng từ liên quan cần phải tiến hành cách thường xuyên Có việc nhập số liệu vào máy tính cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu vào báo cáo số liệu kịp thời xác Từ có định đạo thực kế hoạch sản xuất cách sát thực có hiệu * Về cơng tác lập chứng từ ban đầu: Do đặc điểm nghành xây dựng, sản phẩm xây dựng nên công ty tổ chức hai kho công ty kho bố trí cơng trình, hạng mục cơng trình Trong cơng ty lại tổ chức thi cơng nhiều cơng trình, hạnh mục cơng trình lớn nhỏ khác địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật tư cơng trình thường xuyên Do việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất vật tư kho cơng trình lên phịng kế tốn cơng ty khó khăn phức tạp Chính lẽ đó, phịng kế tốn cơng ty khơng nên quản lý phiếu xuất kho cơng trình, mà dành cho thủ kho đội cơng trình quản lý, sau lập báo cáo gửi phịng kế tốn công ty sau - Cần xây dựng lại bảng mã vật tư cách khoa học, hợp lý Cần xếp vật tư thành nhóm lớn để dễ quản lý theo dõi chúng tài khoản với chất kinh tế vật tư * Về công tác thu mua dự trữ quản lý nguyên vật liệu: 91 - Giá vật liệu xây dựng thị trường lúc ổn định, đặc biệt năm gần giá vật liệu xây dựng liên tục có biến động lớn Để q trình thi cơng diễn cách liên tục đồng thời đảm bảo chi phí khơng bị “đội lên cao”, Cơng ty cần có chiến lược cụ thể việc thu mua dự trữ nguyên vật liệu - Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc nhân viên làm công tác tiếp liệu Tuy nhiên giá khơng tốt, không thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có nguồn hàng dồi dào, cung cấp vật tư cho đội, cho xí nghiệp với thời hạn toán sau Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư - Ở công trường thi công cơng trình cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa NVL, chuẩn bị chỗ để nguyên liệu dễ bảo quản thuận tiện cho q trình thi cơng Việc kiểm kê cơng trình phải tiến hành chặt chẽ để làm giảm bớt thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm - Đồng thời với cơng tác phịng kế tốn cơng ty nên tăng cường công tác kiểm tra, giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán nguyên vật liệu, tránh trường hợp vật tư nhập kho lại khơng đủ chứng từ gốc - Tình trạng vật tư khơng sử dụng cịn tồn đọng qua năm chiếm nhiều diện tích kho bãi, gây ứ đọng vốn, phòng chức cần phải thường xuyên rà sốt vật tư tồn kho khơng có nhu cầusử dụng, đồng thời phải có ý kiến đề xuất với ban lãnh đạo lýtiêu thụ vật tư tồn đọng nhằm giải phóng kho * Về kế tốn phế liệu thu hồi nhập kho: Đối với phế liệu thu hồi nhập kho, Công ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu sử dụng chứng từ có liên quan Trước hết phận có trách nhiệm phải tổ chức kiểm kê, ước 92 tính giá trị sau phịng kế hoạch viết phiếu nhập kho phế liệu, Phiếu nhập kho phế liệu lập thành liên liên lưu phịng kế hoạch, liền lại giao cho thủ kho sau phế liệu nhập kho Định kỳ kế toán vật liệu lại xuống nhận phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để vào sổ chi tiết phế liệu loại vật liệu khác * Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu để đảm bảo ổn định sản xuất kinh doanh, khơng ảnh hưởng đến q trình tiêu thụ bình ổn giá thị trường, doanh thu, chi phí lợi nhuận trì kế hoạch đề 93 KẾT LUẬN Đối với Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Tổng công ty đầu tư xây dựng Cầu đường - CTCP nói riêng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn ln gắn chặt với cơng tác quản lý Doanh nghiệp, thơng tin kế tốn thơng tin quản lý giúp người quản lý Doanh nghiệp nắm thông tin hữu ích Mặt khác, kế tốn cịn nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp hoạt động Doanh nghiệp trình bày kết chúng, cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế, đánh giá hiệu Doanh nghiệp Do đó, việc hạch tốn kế tốn cần thiết khách quan nhằm quản lý chặt chẽ tài sản tiền vốn Để phát huy vai trị mình, kế tốn Ngun vật liệu phải ln quan tâm mức, hồn thiện đổi có hiệu Với đặc điểm Cơng ty chi phí Nguyên vật liệu chiếm 90% giá thành sản phẩm công nghệ sản xuất sản phẩm dụng nhiều loại vật liệu khác Do việc thực công tác quản lý Nguyên vật liệu q trình sản xuất có ý nghĩa to lớn, định đến việc hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho xã hội đồng thời phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm Sau thời học tập nghiên cứu, nắm bắt tầm quan trọng kế toán Nguyên vật liệu việc quản lý Nguyên vật liệu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, em mạnh dạn tìm hiểu để thấy mặt mạnh cần phát huy mặt hạn chế cần khắc phục kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty đầu tư xây dựng cầu đường- CTCP Cũng nhờ qua cơng trình nghiên cứu này, em tiếp thu nhiều điều, tạo điều kiện thuận lợi củng cố kiến thức lý luận mà em học nhà trường Vì thời gian nghiên cứu khơng nhiều, hiểu biết khả nhận thức có hạn nên q trình viết, em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong muốn nhận góp ý, bảo thầy cô giáo khoa cán Cơng ty để chun đề khóa luận em hoàn thiện 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GSTS Đặng Thị Loan Giáo trình kế tốn tài chính- ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2013 Thông tư số 200/2014/TT-BTC Chuẩn mực kế tốn số 02- Hàng tồn kho Bộ tài chính- Chế độ kế toán doanh nghiệp- Quyển 1, Quyển 2- NXB thống kê 2012 Khóa luận tốt nghiệp “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty Xây dựng dân dụng Hà Nội”- Hồng Thị Ngọc Thúy (2017) Khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần Xây dựng vận tải thương mại Đại Dương” - Võ Ngọc Minh (2018) Khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn NVL - CCDC cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long”- Nguyễn Thùy Anh (2017) Khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng tổng hợp Huy Hùng”- Võ Thị Thêm (2017) Khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn NVL cơng ty cổ công ty CP Bê tông Xây dựng A&P”- Trần Thị Thu Trang (2016) 10 Một số trang web tham khảo: https://tintucketoan.com/ http://ketoanthienung.net/ https://www.webketoan.vn/ https://voer.edu.vn/ 95