Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp 10 – trực thuộc tổng công ty cổ phần xây dựng thanh hóa

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu hướng phát triển vũ bão kinh tế nay, để có vị bắt kịp bước thời đại doanh nghiệp phải khơng ngừng vươn lên, phải hội nhập, phải đại hóa, phải khơng ngừng hồn thiện hầu khắp lĩnh vực đối nội đối ngoại Nằm xu hướng phát triển chung đó, tất yếu doanh nghiệp Việt Nam phải tuân theo quy luật thị trường Trong môi trường kinh tế mở, cạnh tranh ngày cao gay gắt doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước kinh tế bước phát triển Việt Nam doanh nghiệp nước phải nỗ lực cố gắng gấp nhiều lần bình thường mong khẳng định chỗ đứng thương hiệu thương trường Trước yêu cầu tất yếu thời cuộc, ngành xây dựng Việt Nam khơng thể đứng ngồi vịng quay phát triển Làm để phát triển bền vững lớn mạnh hơn? Điều tất yếu phải củng cố xây dựng móng vững tạo đà cho bước phát triển đơn vị Nền móng tất phải việc tăng cường sức mạnh từ nội bộ, từ máy quản lý, điều hành bên doanh nghiệp tất phương diện lĩnh vực Vươn tới mục tiêu “ Tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí” mục tiêu tối thượng doanh nghiệp Điều lại thể rõ nét ngành xây dựng Mà để đạt mục tiêu khâu kế toán nguyên vật liệu đơn vị xem vấn đề then chốt Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, từ ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính lý nên nay, doanh nghiêp xây dựng cơng tác quản lý, sử dụng ngun vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm nhằm sử dụng có hiệu nguồn lực doanh nghiệp góp phần giảm thiểu chi phí, SV: Nguyễn Thị Qúy Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường tăng lợi nhuận; đảm bảo hiệu trình sản xuất kinh doanh coi trọng tâm cần coi trọng, đổi khơng ngừng hồn thiện Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa số Tuy Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa nói chung xí nghiệp 10 nói riêng có nhiều đổi mới, thực số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kiện tồn máy kế tốn xí nghiệp cịn tồn nhiều yếu điểm, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn cơng tác ngun vật liệu nói riêng cịn chưa thật đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Trong trình thực cịn xảy nhiều vấn đề, sai sót; q trình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tồn nhiều sai phạm gây thất thốt, lãng phí chưa thật khoa học, hợp lý hiệu Từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu doanh nghiệp thực trạng kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp 10, nên em định lựa chọn đề tài: “ Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 10 – trực thuộc Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa” cho đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Tổng kết sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp 10 – trực thuộc Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa - Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 10 – trực thuốc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa 3.2 Phạm vi nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp 10 – trực thuộc Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa năm 2013 SV: Nguyễn Thị Qúy Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường 3.3 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến kế tốn ngun vật liệu cơng ty xây dựng - Phương pháp kế toán: Phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tổng hợp - Phương pháp điều tra, thu thập, xử lý thông tin: Từ liệu điều tra, khảo sát tiến hành tổng hợp, thống kê theo tiêu phân tích, đánh giá, xử lý số liệu số thống kê Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 10- trực thuộc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 10- trực thuộc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa SV: Nguyễn Thị Qúy Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Khái niệm, vị trí, đặc điểm nguyên vật liệu ● Karl Marx gọi tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích người tác động vào đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Chỉ điều kiện đối tượng lao động phục vụ cho q trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm đối tượng lao động tạo trở thành vật liệu Vậy nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá,vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Hay phát biểu nguyên vật liệu tài sản ngắn hạn mua sắm, dự trữ để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh nguồn vốn lưu động ● Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đặc điểm bật nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị tiêu hao toàn vào q trình sản xuất, khơng giữ lại ngun hình thái vật chất ban đầu, giá trị chúng chuyển tồn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh ● Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất Nó sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới, yếu tố thiếu tiến hành sản xuất sản phẩm Vì việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời hay khơng có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực kế hoạch sản xuất Mặt khác, chất lượng sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào chất lượng nguyên vật liệu sử dụng Qua đó, ta thấy nguyên SV: Nguyễn Thị Qúy Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường vật liệu có vị trí quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chúng đối tượng lao động trực tiếp trình sản xuất tạo sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu sản xuất bị đình trệ, giá trị sản phẩm Doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động chi phí ngun vật liệu chúng thường chiếm 60-80% giá thành sản phẩm Từ cho thấy chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng không nhỏ tới giá thành sản phẩm lợi nhuận Doanh nghiệp Vì địi hỏi Doanh nghiệp phải trọng tới cơng tác kế tốn ngun vật liệu, để sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu cho với khối lượng vật liệu định làm nhiều sản phẩm hơn, chất lượng tốt Muốn vậy, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên,vật liệu nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu, có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp 1.1.2.Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu Tại doanh nghiệp sản xuất vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu cách khoa học hiệu luôn yêu cầu, đòi hỏi cấp bách Hiện nay, việc mở rộng thị trường việc thiết lập kinh tế mở giúp cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chuyên nghiệp đại Quá trình sản xuất diễn trôi chảy liên tục thị trường cung ứng nguyên vật liệu đầu vào trở nên đa dạng phát triển Bởi vậy, nguyên vật liệu khơng cịn q khan cần phải dự trữ nhiều trước Nhưng vấn đề đặt phải cung cấp đầy đủ, kịp thời để đảm bảo cho trình sản xuất diễn thường xuyên đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm mà không gây ứ đọng vốn kinh doanh Đây lý phải quản lý có hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu tất khía cạnh: SV: Nguyễn Thị Qúy Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường - Quản lý thu mua nguyên vật liệu cho hiệu theo yêu cầu sử dụng với giá hợp lý, đồng thời tổ chức tốt khâu vận chuyển để tránh thất thoát - Tiến hành bảo quản nguyên vật liệu kho bãi theo chế độ quy định cho loại điều kiện phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp để tránh lãng phí nguyên vật liệu - Do đặc tính nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị tiêu hao tồn q trình Hơn chúng thường xuyên biến động nên doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức tồn kho để đảm bảo tốt nhu cầu sản xuất - Nguyên vật liệu tài sản dự trữ cho sản xuất thường xuyên biến động Do vậy, Doanh nghiệp cần giám sát chặt chẽ trình thu mua, bảo quản sử dụng vật liệu cách có hiệu + Ở khâu thu mua: Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá hợp lý phản ánh đầy đủ xác giá thực tế vật liệu ( giá mua, chi phí thu mua) + Khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý, chế độ bảo quản với loại vật liệu để tránh hư hỏng, thất thoát, hao hụt, phẩm chất ảnh hướng đấn chất lượng sản phẩm + Khâu dự trữ: Để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành, không bị ngừng trệ, gián đoạn Doanh nghiệp phải dự trữ vật liệu định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo cho sản xuất liên tục bình thường khơng gây ứ đọng (do khâu dự trữ lớn) tăng nhanh vòng quay vốn + Trong khâu sử dụng vật liệu: Sử dụng vật liệu theo định mức tiêu hao, chủng loại vật liệu, nhằm phát huy hiệu sử dụng vật liệu nâng cao chất lượng sản phẩm, chi phí vật liệu giá thành sản phẩm địi hỏi tổ chức tốt việc ghi chép, theo dõi phản ánh tình hình xuất vật liệu Tính tốn phân bổ xác vật liệu cho đối tượng sử dụng theo phương pháp thích hợp, cung cấp số liệu kịp thời xác cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Đồng SV: Nguyễn Thị Qúy Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường thời thường xuyên định kỳ phân tích tình hình thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu, sở đề biện pháp cần thiết cho việc quản lý khâu, nhằm giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sản phẩm, sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội 1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu 1.2.1 Vai trị kế tốn ngun vật liệu Kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp việc ghi chép, phán ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất nguyên vật liệu Mặt khác thông qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu cịn biết chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay khơng? số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng nguyên vật liệu - Thơng qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu cịn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ có biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất cách có hiệu Bên cạnh đó, kế tốn ngun vật liệu cịn ảnh hưởng trực tiếp đến kế tốn giá thành - Làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp cung cấp thơng tin xác kịp thời tình hình nguyên vật liệu, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp điều chỉnh phù hợp đưa định đắn xác sở điều kiện có doanh nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu vai trị kế tốn quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng kế tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình ln chuyển nguyên vật liệu giá vật Tính tốn đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thơng tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Qúy Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu Đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị Doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, phải hạch toán chế độ, phương pháp quy định để đảm bảo thống cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất, giúp cho việc hạch tốn xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bố xác nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính giá thành xác - Tổ chức kế tốn phù hợp với phương pháp kế tốn hàng tồn kho, cung cấp thơng tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu Từ đáp ứng nhu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý Doanh nghiệp việc tính giá thành thực tế NVL thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu cách đầy đủ, kịp thời Tóm lại: Nếu hạch tốn kế tốn nói chung cơng cụ đắc lực để quản lý tài hạch tốn kế tốn vật liệu nói riêng công cụ đắc lực công tác vật liệu Kế tốn vật liệu có xác kịp thời hay khơng ảnh hưởng đến tình hình hiệu quản lý doanh nghiệp Vì để tăng cường cơng tác quản lý vật liệu phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Hạch tốn kế toán vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua,nhập xuất, dự trữ vật liệu cách xác để từ có biện pháp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời tổ chức cơng tác hạch tốn vật liệu chặt chẽ góp phần cung ứng kịp thời đồng nguyên vật liệu cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu SV: Nguyễn Thị Qúy Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ với nội dung kinh tế cơng dụng tính lý hố khác Để quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ đạt hiệu cao đồng thời hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia hành nhóm, quy cách khác ký hiệu riêng Nhìn chung nguyên vật liệu phân chia theo cách sau đây: 1.3.1.1 Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Căn vào yêu cầu quản lý vai trò, tác dụng ngun vật liệu bao gồm: - Ngun vật liệu chính: Là đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm - Vật liệu phụ: Là thứ có tác động phụ trợ sản xuất chế tạo sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng nguyên vật liệu tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý… Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng dùng để thay sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ… SV: Nguyễn Thị Qúy Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu khác phục vụ mục đích đầu tư xây dựng - Vât liệu khác: Là tồn vật liệu cịn lại q trình sản xuất chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định… Việc phân chia vật liệu cách tỷ mỉ chi tiết doanh nghiệp sản xuất thực sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu Trong đó, vật liệu chia thành loại nhóm thứ hệ thống ký hiệu chữ số để thay cho tên gọi nhãn hiệu, quy cách vật liệu Những ký hiệu gọi danh điểm vật liệu áp dụng thống phạm vi toàn doanh nghiệp, giúp cho phận doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý vật liệu Mỗi loại vật liệu sử dụng số danh điểm vật liệu, sổ danh điểm vật liệu xây dựng sở số liệu nhóm đặc tính cơng dụng chúng Tuỳ theo nhóm, thứ vật liệu mà kết cấu số liệu gồm 1,2, chữ số Tác dụng : Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.3.1.2 Phân loại theo nguồn gốc nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế thuê gia cơng chế biến - Ngun vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác cấp phát biếu tặng - Nguyên vật liệu thu hồi vốn góp liên doanh - Nguyên vật liệu khác kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết Tác dụng : Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm nguồn gốc hình thành loại vật liệu tạo điều kiện cho việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý SV: Nguyễn Thị Qúy 10 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường - Về phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Xí ngiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Với phương pháp này, kế toán ghi chép phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho loại nguyên vật liệu tài khoản sổ kế toán tổng hợp, chứng từ nhập, xuất, tồn kho Như vậy, việc xác định giá trị vật liệu xuất dùng xí nghiệp trực tiếp vào chứng từ nhập, xuất, tồn kho sau tập hợp, phân loại theo đối tượng sử dụng - Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xây dựng mua vào: tính giá NVL mua vào bao gồm chi phí vận chuyển, lưu kho, lưu bãi hợp lý, đảm bảo đánh giá xác giá trị thực vật liệu xây dựng mua vào sở để xác định giá vật liệu xuất kho - Về hình thức kế tốn: Xí nghiệp lựa chọn hình thức Nhật ký chung để hạch tốn kế tốn Hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh; dễ làm, dễ kiểm tra, thuận tiện cho phân cơng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty - Về luân chuyển chứng từ: Để giải vấn đề chậm chễ việc luân chuyển chứng từ, xí nghiệp có hệ thống máy tính nối mạng máy tính với phịng kỹ thuật-thiết bị vật tư với phịng tài chính-kế toán - Về sổ kế toán: mở đầy đủ loại sổ kế toán vật liệu chi tiết theo chế độ kế toán hành Số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Trong q trình hạch tốn hạn chế ghi chép trùng lặp Nhưng đảm bảo thống nguồn số liệu ban đầu Tình hình nhập xuất nguyên vật liệu theo dõi phản ánh nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời cung cấp số liệu cần thiết cho tổng hợp chi phí tính giá thánh sản phẩm - Đội ngũ kế tốn : nhiệt tình, có trình độ chuyên môn đảm bảo cho việc theo dõi nguyên vật liệu, để báo cáo kịp thời cho cấp trên, có chêch lệch kịp thời có biện pháp xử lý 2.3.2 Nhược điểm - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, u cầu thị trường nay, cơng trình xây dựng phải đảm bảo chất lượng, SV: Nguyễn Thị Qúy 87 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường tiến độ thi công, hạ giá thành, cơng trình hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế tốn vật liệu khơng đủ nhân lực để hồn thành nhanh chóng thủ tục kế tốn Có thể thời gian đội thi công từ đến công trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu đội trở nên thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng - Việc tổ chức kho cơng trình xây dựng thật chưa khoa học, chưa kiên cố, mang tính tạm thời việc bảo quản vật tư chưa thật tốt, vật tư xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc xuất nhập vật tư tốn nhiều thời gian - Số lượng, chủng loại nguyên vật liệu xây dựng tương đối nhiều Tuy nhiên, xí nghiệp chưa phân loại rõ ràng nguyên vật liệu, chưa xây dựng mã nguyên vật liệu hợp lý q trình làm vi tính nên cơng tác máy chưa nhanh - Lượng dự trữ nguyên vật liệu kho chưa hợp lý, số ngun vật liệu ít, đơi khơng kịp cho nhu cầu xuất cho cơng trình xây dựng Trong trình sản xuất xảy tình trạng thiếu nguyên vật liệu đặc biệt đá, cát thép Nếu không kịp thời mua nguyên vật liệu dẫn đến việc làm chậm tiến độ thi công công trình xây dựng - Việc ln chuyển chứng từ đơi cịn diễn chậm, đặc biệt q trình luân chuyển chứng từ từ đội xây dựng lên cho phịng kế tốn Điều làm chậm q trình ghi sổ kế tốn phịng kế tốn Bởi lẽ việc hồn thiện cơng tác kế tốn việc thật cần thiết địi hỏi sớm triển khai thực hiện, sớm tìm phương hướng biện pháp cụ thể, thiết thực nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nói riêng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung SV: Nguyễn Thị Qúy 88 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP 10 – TRỰC THUỘC TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THANH HĨA 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 10 – trực thuộc Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa Trong kinh tế thị trường phát triển theo xu hướng hội nhập tồn cầu hóa nay, môi trường cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt lúc hết Điều đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế muốn trụ vững, muốn có vị thương trường khẳng định thương hiệu thị trường lịng nhà đầu tư, người tiêu dùng tất yếu phải có lực, phải có điểm mới, điểm ưu đối thủ cạnh tranh Một vấn đề vừa mang tính cạnh tranh vừa mục tiêu tối thượng doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn hướng tới là: “ hạ giá thành sản phẩm, tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận” Muốn làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải kiện toàn máy hoạt động từ khâu quản lý đến q trình thực hiện; cơng tác kế tốn phải thực cách xác, khoa học hợp lý nhằm quản lý tốt sử dụng hợp lý, có hiệu nguồn lực đồng thời kiểm soát chặt chẽ khoản mục chi phí phát sinh doanh nghiệp Một phần hành kế toán đầu tư coi trọng doanh nghiệp cơng tác kế tốn ngun vật liệu Chi phí nguyên vật liệu yếu tố có khơng thể thiếu q trình sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ hay sai sót nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi lẽ đó, việc kiện tồn hồn thiện máy kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Qúy 89 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường Cũng vị trí vai trị quan trọng mà việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 10 – trực thuộc Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa yêu cầu thiết thực trọng yếu 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 10 – Trực thuộc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa Để tiến hành cải cách, đổi mới, khắc phục hạn chế tồn tại nội máy kế toán hành xí nghiệp cần sớm tiến hành cơng tác thiết thực mang tính đổi tồn diện; đại hóa cơng tác kế tốn với phương hướng mục đích cụ thể: - Kiện tồn máy kế toán với đầy yếu tố bản: đầy đủ số lượng; đảm bảo chất lượng; động, sáng tạo công tác chuyên môn; nhạy bén với mới, tính thích nghi cao, yêu nghề có tinh thần trách nhiệm… - Đẩy mạnh cơng tác đại hóa cách thức tác phong làm việc phận kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng - Tăng cường nâng cao hiệu hoạt động công tác dự toán dự trữ lượng nguyên vật liệu phù hợp đảm bảo cho việc hoạt động liên tục tránh ứ đọng vốn, chi phí khoản thiếu hợp lý không cần thiết - Tiến hành đầu tư xây dựng lại hệ thống sở vật chất kho bãi lưu trữ bảo quản nguyên vật liệu, phù hợp với đặc điểm ngành nghề cách thức hoạt động xí nghiệp 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 10 – trực thuộc Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa Qua q trình tìm hiểu xí nghiệp để thực đề tài khóa luận tốt nghiệp, em có số hiểu biết định máy công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị Em nhận thấy, bên cạnh kết công tác kế tốn xí nghiệp 10 cịn tồn nhiều điểm bất cập, chưa thật hợp lý kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp Việc ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu trình hạch tốn, tập hợp chi phí đơn vị Từ gây nên tình trạng thất SV: Nguyễn Thị Qúy 90 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường thốt, lãng phí, sử dụng khơng mục đích nguyên vật liệu xí nghiệp, làm ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Vậy nên em mạnh dạn đưa số khuyến nghị giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 10 sau: ● Về công tác quản lý nguyên vật liệu Việc quản lý vật tư xí nghiệp tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư chuyển thẳng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, vôi đá… Để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng, kho bãi chứa nguyên vật liệu thường xuyên chuyển đổi, sở vật chất yếu kém, chủ yếu mang tính chất tạm bợ áp dụng cho cơng trình thi cơng nên việc đảm bảo u cầu bảo quản hay quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng nguyên vật liệu nên dẫn đến thất thoát lượng vật tư tương đối lớn Vì cơng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư có khả đảm bảo nguyên vật liệu không bị hư hại mà thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình Bên cạnh đó, xí nghiệp nên đầu tư xây dựng số kho nguyên vật liệu cố định với điều kiện trạng thiết bị đảm bảo để sử dụng công tác bảo quản đồng thời phân bổ cho công trình, hạng mục cơng trình thi cơng phạm vi cho phép mà không cần xây dựng nhiều kho bãi chứa lưu động tạm bợ không đảm bảo Việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất ngun vật liệu mà khơng chịu trách nhiệm Nguyên vật liệu thu mua bên ngồi cần tiến hành kiểm tra nghiêm túc, xác số lượng, chất lượng, phẩm cách, bao bì, nhãn hiệu…trước tiến hành nhập kho Cũng tương tự trình xuất vật tư dùng cho thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình Việc xuất phải thực quy trình, đối tượng chịu trách nhiệm việc tiếp nhận nguyên vật liệu để tránh thất thoát dễ dàng việc quản lý, truy cứu trách nhiệm trường hợp có sai phạm SV: Nguyễn Thị Qúy 91 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường Đồng thời với cơng tác trên, phịng tài chính- kế tốn phải tăng cường cơng tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc ● Về việc tiến hành mã hóa loại nguyên vật liệu Muốn quản lý tốt hạch tốn ngun vật liệu xác phải tiến hành hạch toán chi tiết theo loại Hiện xí nghiệp tiến hành áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính lại chưa phân loại tiến hành mã hóa cụ thể loại nguyên vật liệu riêng biệt nên tồn nhiều sai sót điểm lộn xộn thiếu hợp lý, chưa phát huy hiệu nhanh gọn, khoa học hình thức kế tốn máy Mặt khác việc phân loại nguyên vật liệu xí nghiệp chưa trọng tiến hành cách khoa học, rõ ràng gây nên tình trạng lộn xộn, dễ nhầm lẫn, khó khăn cho cơng tác quản lý Việc xây dựng mã hóa chi tiết cho loại nguyên vật liệu làm cho công tác quản lý chặt chẽ, cần kiểm tra đối chiếu dễ dàng hơn, tránh tình trạng gian lận sai sót Việc mã hóa tuân theo tiêu chuẩn như: - Loại vật liệu - Nhóm vật liệu loại - Thứ vật liệu nhóm - Quy cách vật liệu thứ Để dễ dàng sử dụng, dễ nhớ, mã nguyên vật liệu lập sở số hiệu tài khoản cấp 2: - Vật liệu TK152.1 - Nhiên liệu TK152.2 - Phụ tùng thay TK152.3 … Các loại nguyên vật liệu cụ thể nhóm đa dạng phong phú nên tùy theo yêu cầu thói quen mà xí nghiệp sử dụng mã chữ số: SV: Nguyễn Thị Qúy 92 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường NVLC01: nguyên vật liệu 01 – xi măng NVLC02: nguyên vật liệu 02 – thép … NVLP01: nguyên vật liệu phụ 01 – ống nhựa NVLP02: nguyên vật liệu phụ 02 – đinh … Sử dụng mã nguyên vật liệu giúp tiết kiệm nhiều thời gian hạch toán, phù hợp với kế toán phần mềm máy tính Đống thời tránh nhầm lẫn sai sót khơng đáng có q trình hạch tốn quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp ● Về vấn đề dự trữ nguyên vật liệu Lượng dự trữ nguyên vật liệu kho chưa hợp lý, số q nhiều cịn số q Trong trình sản xuất xảy tình trạng thiếu nguyên vật liệu đặc biệt thép, đá công nghiệp Nếu không kịp thời mua nguyên vật liệu làm chậm tiến độ thi cơng cơng trình, thời gian hồn thành cơng trình bị kéo dài làm giảm uy tín xí nghiệp đối tác nhà đầu tư, đồng thời gây tổn thất kinh tế thời gian lao động tiền bạc Bởi vậy, cần xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu cho hợp lý, đảm bảo hoạt động xây lắp thi công diễn thường xuyên, liên tục Để giải vấn đề này, xí nghiệp nên tăng cường hiệu cơng tác dự tốn ngun vật liệu dự trữ Hàng tháng, phận kế toán nên kiểm tra dự toán lại lượng nguyên vật liệu dự trữ dùng cho cơng trình, hạng mục cơng trình đã, thi cơng thời gian nhằm đảm bảo cho hoạt động thi công diễn liên tục Xí nghiệp phải có biện pháp dự phịng có lượng ngun vật liệu dự phong định để giải vấn đề xảy bất ngờ Bên cạnh đó, phận dự toán cần động, sáng tạo, chủ động thường xun cập nhật tình hình thi cơng, thu thập thơng tin thời tiết nơi có cơng trình thi cơng, thị trường cung ứng biến động giá loại nguyên vật liệu cần thiết để sớm có biện pháp xử lý tiến SV: Nguyễn Thị Qúy 93 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường hành lập dự toán thu mua, dự trữ nguyên vật liệu cho phù hợp hiệu Nếu trường hợp giá mốt số loại nguyên vật liệu thị trường có dấu hiệu tăng coa, xuất tình trạng khan phận dự tốn cần tính tốn thu mua dự trữ loại ngun vật liệu nhiều bình thường, đảm bảo đến thời kỳ giá bình ổn thời kỳ thi công định Ngược lại giai đoạn mà thị trường nguyên vật liệu cung vựợt cầu, giá có xu hướng giảm liên tục phận dự tốn lại nên xem xét tình hình lượng công việc thi công đợn vị khoảng thời gian tới thu mua lượng cầm chừng đủ để trì hoạt động để chờ sau lựa chọn thời điểm thích hợp để mu nguyên vật liệu thời điểm giá có lợi Hay giai đoạn mà tị trường cung ứng có nhiều biến động, giá tăng giảm thay đổi liên tcụ phận dự tốn cần tính tốn dự trữ lượng cầm chừng, lựa chọn thời điểm có lợi để tiến hành thu mua Nói chung cơng tác dự tốn ngun vật liệu có vai trò quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động liên tuc sử dụng nguồn vốn lưu động đơn vị cách có hiệu nhất, xí nghiệp nên trọng cơng tác tốn ● Về việc ln chuyển chứng từ Qua theo dõi chứng từ ban đầu đội, việc xử lý để chuyển lên phòng kế tốn trung tâm cịn chậm chạp khơng thời gian làm chậm trễ việc ghi sổ cập nhật số liệu chứng từ Do đó, phịng tài chính-kế tốn nên tiến hành tính tốn phân bổ thời gian hợp lý sau thơng báo quy định mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu từ phân đội sản xuất thi công phận kế tốn để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho q trình ghi sổ kế tốn, nghiệm thu cơng trình lập báo cáo kế tốn Nhân viên đội xây dựng, thủ kho phải chuyển đầy đủ chứng từ ban đầu cho phịng tài chính- kế tốn theo thời gian quy định Có thể quy định hay bổ nhiệm tổ đội xây dựng nhân viên chuyên trách công tác luân chuyển chứng từ liên quan từ đội lên phận kế toán xí nghiệp để tránh việc chồng chéo trách nhiệm cungc rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ SV: Nguyễn Thị Qúy 94 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường ● Về đại hóa cơng tác kế tốn Trong điều kiện chế thị trường, để đảm bảo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao địi hỏi phải kiện tồn máy cơng tác kế tốn Hàng tháng, nên cử kế tốn có kinh nghiệm, chun mơn giỏi nắm vững nghiệp vụ xuống cơng trường kiểm tra xem tình hình sử dụng nguyên vật liệu có đảm bảo đắn hay chưa, có lãng phí hay khơng Từ điều chỉnh việc phân bổ vật tư cho hợp lý Năng cao hoạt động đối nội, đối ngoại phận vật tư thu mua nguyên vật liệu để tìm kiếm nhà cung cấp tốt đảm bảo bình ổn giá nguyên vật liệu thu mua Đông thời câo lực kinh nghiêmk thực tiễn phận kế toan nguyên vật liệu để nắm rõ quy trình, tình hình biến động giá loại nguyên vật liệu thị trường để dễ dàng phát hành vi gian lận, thu mua sử dụng sai mục đích, sai giá trị nguyên vật liệu xí nghiệp Hiện xí nghiệp, phận kế tốn tiến hành việc hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng máy tính thơng qua phần mềm kế tốn Tuy nhiên chưa phát huy triệt để lợi ích máy tính Do vậy,cơng ty cần phải có hướng đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên phịng kế tốn lĩnh vực công nghệ thông tin để bước vi tinh hố tồn diện cơng tác kế tốn Dần dần vững bước đưa xí nghiệp phát triển mang lại nhiều lợi nhuận cho xí nghiệp 10 nói riêng Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa nói chung SV: Nguyễn Thị Qúy 95 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường KẾT LUẬN Trong trình tìm hiểu máy hoạt động thực tế cơng tác kế tốn xí nghiệp 10 nhằm phục vụ cho đề tài khóa luận cuả em học tập rút nhiều kinh nghiệm q báu khơng có tác dụng to lớn cho trình làm đề tài mà cịn có ích cho việc trường làm sau Đây hội để thân em có điều kiện cọ sát tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty xây lắp Là hội để thân em vận dụng kiến thức học năm qua thực độc lập tiến hành tìm hiểu cách quy mơ đề tài chuyên sâu định mà thân học để từ thấy khác biệt lý thuyết thực tiễn đa dạng Kết thúc trình làm đề tài khóa luận, thân em học nhiều kinh nghiệm bổ ích, hành trang cần thiết cho qua trình làm việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn cô giáo: Thạc sỹ Trần Thị Thu Hường, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn thuộc xí nghiệp 10 giúp đỡ em hồn thành đề tài khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Quý SV: Nguyễn Thị Qúy 96 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp – NXB Lao Động Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Giáo trình kế tốn tài – Nxb Tài Chính năm 2010 Website: http:// www Webketoan.com Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Các tài liệu sổ sách báo cáo Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa xí nghiệp 10- trực thuộc tổng cơng ty … SV: Nguyễn Thị Qúy 97 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường DANH MỤC VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng TGNH Tiền ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp CTLD Công ty liên doanh CTLK Công ty liên kết BHXH Bảo hiểm xã hội ĐVT Đơn vị tính PX Phiếu xuất PN Phiếu nhập SH Số hiệu NT Ngày tháng SL Số lượng TT Thành tiền SV: Nguyễn Thị Qúy 98 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.3 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Khái niệm, vị trí, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Vai trị kế tốn ngun vật liệu 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 17 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 17 1.4.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 19 1.4.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 19 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 24 1.5.1 Khái niệm 24 1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 25 1.6 Hình thức kế tốn áp dụng 31 2.1 Tổng quan Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa 33 SV: Nguyễn Thị Qúy 99 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 42 2.1.4 Đánh giá chung công tác kế toán 50 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp 10 – trực thuộc Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa 53 2.2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp 10 53 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xí nghiệp 10 58 2.3.3 Phân loại nguyên vật liệu 59 2.3.4 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu 59 2.3 Đánh giá kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 10 – trực thuộc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa 85 2.3.1 Ưu điểm 86 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP 10 – TRỰC THUỘC TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THANH HÓA 89 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 10 – trực thuộc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa 89 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 10 – Trực thuộc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa 90 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 10 – trực thuộc Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa 90 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 SV: Nguyễn Thị Qúy 100 Lớp: ĐHKT – K13C Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Hường DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU - SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 21 Sơ đồ 02: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 22 Sơ đồ 03: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 23 Sơ đồ 2.1: Quy trình kế tốn chi tiết nguyên vật liệu 73 Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT 62 Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho 63 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT 64 Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho 65 Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT 66 Biểu số 2.6: Phiếu nhập kho 67 Biểu số 2.7 Giấy đề nghị cung ứng vật tư 69 Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho 70 Biểu số 2.9: Giấy đề nghị cung ứng vật tư 71 Biểu số 2.10: Phiếu xuất kho 72 Biểu số 2.11 : Thẻ kho 75 Biểu số 2.12 : Thẻ kho 76 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết vật tư 78 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết vật tư 79 Biểu số 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật tư 81 Biểu số 2.16: Trích sổ Nhật ký chung quý năm 2013 83 Biểu số 2.17: Trích sổ Cái tài khoản 152, 84 SV: Nguyễn Thị Qúy Lớp: ĐHKT – K13C