Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán cung cấp dịch vụ vận tải tại công ty tnhh vận tải hoàng long – thanh hóa

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGÔ THỊ TRUNG HIẾU MÃ SV: 1764010021 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI HỒNG LONG – THANH HĨA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS LÊ THỊ MINH HUỆ THANH HÓA, NĂM 2021 Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.Tổng quan tình hình nghiên cứu 2.Phƣơng pháp nghiên cứu 13 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 15 2.1 Khái niệm chung hoạt động bán hàng 15 2.1.1 Khái niệm 15 2.2 Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hóa 16 2.3 Vai trị cơng tác hoạt động kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 17 2.4 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 18 2.5 Các phƣơng thức bán hàng 21 2.6 Các phƣơng thức toán 22 2.2 Kế toán Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 23 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thƣơng mại 28 2.3.1 Tài khoản sử dụng 28 2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 30 2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 30 2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 32 2.5 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 34 2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 35 2.7 Tổ chức hạch toán bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 36 CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VẬN TẢI HỒNG LONG – THANH HĨA 40 Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa 40 3.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy cơng ty TNHH vận tải Hồng Long 40 3.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa 41 3.4 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty TNHH vận tải Hồng long – Thanh Hóa 43 3.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn ty TNHH vận tải Hồng long – Thanh Hóa 44 3.5.1 Tổ chức vận dụng máy kế toán 44 3.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 46 3.5.3 Tổ chức chứng từ kế toán 47 3.5.4 Tổ chức hệ thống tài khoản 49 3.5.5 Tổ chức hệ thống BCTC cơng ty TNHH vận tải Hồng Long 49 3.6.Thực trạng kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ công ty vận tải Hồng Long –Thanh Hóa 52 3.6.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa 52 3.7 Các phƣơng thức tốn cơng ty 55 3.7.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán công ty 55 3.7.2 Kế toán giá vốn hàng bán cơng ty TNHH vận tải Hồng Long 56 3.7.3 Quy trình hạch tốn 56 3.8 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa 57 3.8.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 57 3.8.2 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán sử dụng 58 3.8.3 Quy trình hạch tốn 58 Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.9 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa 60 3.9.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp công ty 60 3.9.2 Chứng từ sổ kế toán 61 3.9.3 Trình tự ghi sổ 61 3.10 Kế tốn chi phí hoạt động tài doanh thu hoạt động tài cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa 67 3.11 Kế tốn chi phí thuế TNDN cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa 68 3.12 Kế toán xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa 72 3.13 Phân tích hiệu kinh doanh cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa 76 3.14 Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa 78 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI HỒNG LONG – THANH HÓA 80 4.1 Định hƣớng phát triển cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa 80 4.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa 81 4.3 Điều kiện thực giải pháp 88 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội ATGT An tồn giao thơng HĐKD Hoạt động kinh doanh TKĐƢ Tài khoản đối ứng XĐKQ Xác định kết KPCĐ Kinh phí cơng đồn Sinh viên: Ngơ Thị Trung Hiếu Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Những năm gần đây, phát triển nhƣ vũ bão kinh tế giới, kinh tế Việt nam vƣơn tầm quốc tế, hội nhập sâu vào kinh tế khu vực quốc tế nhƣ gia nhập tổ chức kinh tế lớn nhƣ ASEAN, WTO,…nhƣng bên cạnh q trình hội nhập cạnh tranh doanh nghiệp nƣớc tƣợng tất yếu khơng thể tránh khỏi Nó vừa hội, vừa thách thức mà lợi nhuận mục tiêu sống doanh nghiệp cạnh tranh Trong bối cảnh để tăng sức cạnh tranh khẳng định chỗ đứng trƣờng quốc tế doanh nghiệp Việt Nam khơng cịn cách khác phải hồn thiện cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với hoàn cảnh đất nƣớc, giới thân doanh nghiệp Bán hàng khâu quan trọng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp làm nhiệm vụ đƣa hàng hóa lƣu thơng thị trƣờng đến tay ngƣời tiêu dùng góp phần định tồn doanh nghiệp Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội, để đứng vững thị trƣờng doanh nghiệp phải xây dựng cho riêng miêng chiến lƣợc kinh doanh xuyên suốt nhằm thu hút quan tâm khách hàng đồng thời không ngừng đa dạng hóa mặt hàng chất lƣợng số lƣợng nhằm đemlại lời dịch cao cho khách hàng cho thân doanh nghiệp Trong kinh tế có nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau: nơng nghiệp, ngƣ nghiệp, cơng nghiệp, dịch vụ,…Trong số vận tải -là trình tác động lực vào vật thể để dịch chuyển vật thể từ vị trí đến vị trí khác Vận tải gắn liền với nhu cầu sinh hoạt, sản xuất hàng ngày ngƣời Trƣớc tiên, vận tải thƣờng gắn liền với hoạt động khuân, vác, gánh, nặng… ngƣời xã hội nguyên thủy Sau hình thái kinh tế trở nên phức tạp hình thức vận tải ngày đƣợc cải tiến đa dạng hóa Và theo thời gian, dần hình thành dịch vụ vận tải Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Trong thời gian qua, vận tải đƣờng có đóng góp thiết thực vào thành tựu chung nƣớc: có nhiều đổi hoạt động quản lý nhà nƣớc, công tác quản lý phát triển thị bƣớc vào nề nếp,… Vì bán hàng cơng ty TNHH vận tải Hồng Long mang đặc trƣng riêng, việc xác định hoạt động bán hàng hồn tất thời điểm hồn thành việc cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nhƣ : việc hồn thành vận chuyển hàng hóa kho, bãi, cảng, mua bán xăng dầu khí hóa lỏng hay cho thuê kho bãi Trong năm gần đây, cơng tác kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty khơng ngừng hồn thiện nhiều mặt; nhiên số hạn chế cần khắc phục: chất lƣợng dịch vụ chƣa cao, tƣ vấn chƣa sát với thực tiễn, nhầm lẫn việc hạch tốn với, chứng từ chƣa có đầy đủ chữ ký cấp lãnh đạo Xuất phát từ lý trên, tác giả xin chọn đề tài : “Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn cung cấp dịch vụ vận tải công ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa ” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ côngty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa Đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH vận tải Hoàng Long 2.2 Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận cơng ty TNHH vận tải Hồng Long năm gần để đánh giá tìm nguyên nhân ảnh hƣởng kết hoạt động kinh doanh công ty Đề xuất số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH vận tải Hoàng Long thời gian tới Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng + Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa 3.2 Phạm vi khơng gian + Phịng tài kế tốn cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa Phạm vi thời gian + Kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2019,2020, 2021 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp đƣợc chia thành chƣơng : Chƣơng : Tổng quan cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng : Thực trạng kế tốn cung cấp dịch vụ vận tải Hồng long cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa Chƣơng : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa Sinh viên: Ngơ Thị Trung Hiếu Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp B – NỘI DUNG CHƢƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong năm gần hội nhập kinh tế quốc tế xu chung kinh tế giới có Việt Nam đất nƣớc phát triển hội nhập kinh tế giới vừa hội, vừa thách thức lớn Điều địi hỏi doanh nghiệp nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan đất nƣớc, giới thân doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhƣ: Bùi Thị Ánh Tuyết (2016) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần lƣơng thực Thanh Hóa” xác định: Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh như: Hiện khách hàng cơng ty chủ yếu tốn theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), toán sau từ 10-15 ngày kể từ ngày mua hàng, nhiên thực tế khách hàng có ngồi khoảng thời gian chƣa tốn Điều làm ảnh hƣởng khơng nhỏ tới vịng quay vốn hiệu sản xuất kinh doanh công ty Mặt khác thực sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua hàng thời điểm ngày lễ, ngày tết, nhiên lại chƣa có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm mua hàng….từ gây khó khăn việc kích thích hàng tốn sớm Điều làm ảnh hƣởng không nhỏ tới vốn hiệu sản xuất kinh doanh công ty Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Nghiên cứu đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị sau: Đối với khoản cơng nợ sách chiết khấu: Việc thu hồi công nợ loại hình doanh nghiệp nói chung loại hình doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng cơng việc cần thiết Bởi vì, doanh nghiệp thƣơng mại, số vốn lƣu động hàng hóa chiếm tỷ lớn tổng vốn kinh doanh (thƣờng 60 – 80%) doanh nghiệp có số cơng nợ phải thu q lớn dẫn đến thiếu vốn kinh doanh, công ty bị chiếm dụng vốn Để giải đƣợc vấn đề đó, cơng ty nên trọng khoản chiết khấu toán chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền để đƣợc hƣởng khoản chiết khấu Cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lƣu thông Nguyễn Văn Sỹ (2016) với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cẩn Hoa” xác định: Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh như: Về phƣơng thức toán Hiện khách hàng cơng ty tốn theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), toán sau 10-20 ngày kể từ ngày mua hàng, nhiên thực tế khách hàng có tháng sau tốn Điều làm ảnh hƣởng đến vịng quay vốn, hiệu sản xuất kinh doanh công ty Cơng ty thực sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, nhiên lại chƣa có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán ngay, tốn sớm Sinh viên: Ngơ Thị Trung Hiếu Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.14 Nhận xét, đánh giá công tác kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa a Những ƣu điểm kế toán bán hàng XĐKQ cơng ty Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ cung cấp thông tin chung, cần theiets cho công tác quản lý kinh doanh cơng ty nhƣ quan quản lý tài chính: cục thuế, Ngân hàng, Sở Thƣơng mại… − Các chứng từ, hóa đơn liên quan đến cung cấp dịch vụ đƣợc sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, trình tự ln chuyển − Bộ máy kế tốn thực tốt phần hành kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ Sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh − Hình thức sổ kế tốn: cơng ty tổ chức ghi chép sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông itn cho phận liên quan  Từ thành lập phát triển, công ty chấp hành sách, chế độ Nhà nƣớc, tổ chức mở sổ kế toán hợp lý để phản ánh, theo dõi tình hình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, kế tốn góp phần bảo tài sản cơng ty lĩnh vực lƣu thông − Đội ngũ cán cơng ty có trình độ, lực, nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc đƣợc giao Từ phát huy tính chủ động, sáng tạo nhƣ tinh thần trách nhiệm thành thục công việc ngƣời − Công ty áp dụng phƣơng thức bán hàng phƣơng thức tốn phù hợp, sách linh hoạt Công ty vào nhu cầu thị trƣờng mà đƣa giá hợp lý b Một số tồn kế toán bán hàng XĐKQ công ty − Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động kinh nhƣ công tác kế tốn cịn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày tăng phận kế toán Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu 78 Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp nhƣ hoạt động kinh doanh công ty Thiếu máy vi tính phục vụ cho việc cập nhật hàng ngày, máy in có máy phận phải dùng chung ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn Phịng làm việc chƣa đáp ứng đƣợc tính chất bảo mật cơng tác kế tốn, chƣa có phịng làm việc riêng cho đội ngũ nhân viên − Chƣa mở rộng, đa dạng hóa phƣơng thức cung cấp dịch vụ − Hệ thống sổ sách kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ cơng ty chƣa đƣợc hồn thiện, cần mở thêm sổ khác để hoàn thiện dần sổ sách Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu 79 Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HỒNG LONG – THANH HĨA 4.1 Định hƣớng phát triển cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa Phải tăng cƣờng cơng tác chun mơn hố cho cán kế tốn nói chung đặc biệt công tác bán hàng xác định kết bán hàng nhằm thực nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng xác Bộ sổ kế tốn chi tiết cần đƣợc chỉnh đổi số nội dung chƣa phù hợp Cần sử dụng phƣơng pháp phân bổ chi CPBH, CPQLDN xác Cần có sách xây dựng mở rộng thị trƣờng Phải nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý để hƣớng dẫn đạo tốt nhân viên tồn cơng ty thực tốt quy định kế hoạch đề Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng hợp lý, khoa học yêu cầu công tác quản lý kinh tế Ở công ty cần đảm bảo nguyên tắc sau: Đảm bảo nguyên tắc thống nhất, tập trung, dân chủ tính độc lập tƣơng đối Tính thống đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng bộ, kịp thời sở thống Về chuyên môn, thống đƣợc biểu dƣới hình thức tập trung, dân chủ, nhằm tạo điều kiện đạo thực tốt mặt công tác kế tốn Đảm bảo tơn trọng chế độ kế tốn mà nhà nƣớc quy định ban hành Vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy mô, ngành nghề SXKD cao cho doanh nghiệp Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu 80 Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Đảm bảo tổ chức kế toán đơn giản, rõ ràng, phân công nhiệm vụ hợp lý, khoa học áp dụng phƣơng pháp cơng cụ hạch tốn đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán Đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế tốn giúp cho nhà quản trị đƣa định kinh doanh có lợi Tiết kiệm, mục đích doanh nghiệp lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu, hồn thiện đơi với tiết kiệm 4.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa Hạch tốn kế tốn phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty Đối tƣợng phục vụ đầu tiên, chủ yếu thơng tin kế tốn trƣớc hết chủ doanh nghiệp Điều địi hỏi thơng tin kế toán cung cấp phải phục vụ cách thiết thực có hiệu cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác kế tốn phải đạt đƣợc mục tiêu phải phù hợp với chế quản lý Từ thực tế công tác kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty đƣợc trình bày phân tích phần trên, bên cạnh mặt tích cực cịn tồn tại, hạn chế Có thể thấy thực tiễn địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Sau thời gian tìm hiểu tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH vận tải Hồng Long – Thanh Hóa, em có đƣa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Các yêu cầu đƣợc đƣa với ý kiến đề xuất là: Phải đảm bảo phù hợp với chế độ, sách Nhà nƣớc nhƣng khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Phải phù hợp điều kiện thực tế doanh nghiệp, phù hợp với tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu 81 Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Phải đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài cần thiết kịp thời cho việc đƣa định, phƣơng án kinh doanh có lợi cho doanh nghiệp Phải dựa sở tiết kiệm để giúp doanh nghiệp đạt đƣợc mục đích kinh doanh tối đa hoá lợi nhuận tối thiểu hố chi phí * Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Để tiện cho việc theo dõi doanh thu bán hàng đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ cho loại hàng hoá riêng biệt khoản giảm trừ doanh thu, kế toán nên áp dụng “sổ chi tiết bán hàng” đƣợc lập theo mẫu số S35DN Bộ tài Mục đích sổ chi tiết bán hàng là: Sổ mở theo sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán cung cấp đƣợc khách hàng toán tiền hay chấp nhận toán - Căn phƣơng pháp ghi sổ chi tiết bán hàng Cột A: Ghi ngày, tháng kế toán ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng Cột 1, 2, 3: Ghi số lƣợng, đơn giá số tiền khối lƣợng hàng hoá bán cung cấp Cột 4: Ghi số thuế phải nộp tính doanh số bán số hàng hoá bán cung cấp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK) Cột 5: Ghi số phải giảm trừ vào doanh thu (nếu có) nhƣ: chiết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Sau cộng “số phát sinh” tính tiêu “doanh thu thuần” ghi vào cột Chỉ tiêu “giá vốn hàng bán” ghi số giá vốn hàng hoá bán Chỉ tiêu “Lãi gộp”: lãi gộp = doanh thu – giá vốn hàng bán Với “sổ chi tiết bán hàng”, Công ty khắc phục đƣợc hạn chế cịn tồn doanh thu bán hàng “Sổ chi tiết bán hàng” giúp nhà quản trị thấy rõ đƣợc mặt hàng tiêu thụ tốt, mặt hàng tiêu thụ chƣa tốt Đồng thời phản ánh Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu 82 Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp đƣợc khoản giảm trừ doanh thu, để cung cấp đầy đủ thơng tin doanh thu giúp nhà quản trị có: định đắn, nhƣ tăng cƣờng loại hàng phù hợp với nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng giảm bớt mặt hàng không phù hợp, tránh tính trạng đầu tƣ khơng có kết Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu 83 Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị:…………………… Địa chỉ:………………… Mẫu số S35-DN (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Ngày, tháng ghi sổ A Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): Năm: Quyển số: Doanh thu TK Diễn giải đối ứng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng B C D E Các khoản tính trừ Khác Thuế (521) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngơ Thị Trung Hiếu Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) 83 Lớp: ĐHKT –K20A Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp * Ý kiến thứ hai: hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng Khi cơng ty sử dụng “sổ chi tiết bán hàng” để xem xét cho loại hàng hố chi phí bán hàng phải đƣợc phân bổ cho loại hàng hố Có thể phân bổ chi phí bán hàng cho loại hàng hoá theo tiêu thức phân bổ giá vốn hàng bán Hệ số phân bổ tính nhƣ sau: Tổng chi phí bán hàng Hệ số phân bổ = Tổng giá vốn toàn hàng hoá tiêu thụ kỳ Với việc phân bổ chi phí bán hàng cho loại hàng hóa giúp công ty xác định lãi, lỗ mặt hàng thuận lợi nhiều * Ý kiến thứ ba: Đối với việc bán hàng nên mở sổ chi tiết xác định kết bán hàng để xác định lợi nhuận loại hàng hố mà cơng ty kinh doanh Nhƣ giúp công ty dễ dàng nhận biết kết mặt hàng đồng thời phục vụ công tác quản lý đƣợc tốt Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu 84 Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị báo cáo: Mẫu số: B02-DN Địa chỉ:………… (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 01 02 Doanh thu bán hàng cung cấp 10 dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu 21 22 23 85 Lớp: ĐHKT –K20A Năm trƣớc Trƣờng Đại học Hồng Đức Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp 25 26 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 -22) – 30 25 – 26 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 50 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 51 52 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 (60 = 50 - 51 - 52) Ngày tháng năm Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Ngơ Thị Trung Hiếu 86 Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp * Ý kiến thứ tư: Một số ý kiến khác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Bảo đảm dự trữ hệ thống kho hợp lý, cụ thể là: Hàng hóa dự trữ kho ảnh hƣởng đến trình kinh doanh đơn vị không đủ lƣợng hàng cung cấp cho khách hàng Từ làm cho hiệu kinh doanh công ty không cao Ngƣợc lại, hàng hóa dự trữ kho nhiều làm cho trình luân chuyển vốn diễn chậm Số tiền bỏ cho lƣợng hàng hố lâu thu Vì vậy, việc bảo đảm dự trữ hàng kho hợp lý cần thiết giúp trình kinh doanh công ty diễn liên tục, thƣờng xuyên, vừa giúp công ty thực đƣợc mục tiêu tiết kiệm giảm bớt đƣợc chi phí khơng cần thiết Tuy nhiên việc dự trữ hàng kho cần quan tâm đến nhu cầu thị trƣờng - Chính sách xây dựng mở riêng thị trƣờng: cơng ty có mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú Công ty cần ý đến số vấn đề sau: + Cần có sách riêng biệt, rõ ràng mặt hàng Đối với mặt hàng kinh doanh có lãi, rõ ràng cần có sách ƣu đãi, đầu tƣ nhiều vốn, mở rộng kinh doanh Cịn mặt hàng kinh doanh khơng có kết lỗi thời cơng ty cần tìm sai sót tồn để khắc phục phát triển tốt + Công ty cần nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý cơng ty để hƣớng dẫn đạo thật tốt nhân viên tồn cơng ty thực tốt quy định kế hoạch đề Đào tạo chiều sâu cán kế tốn nói chung, đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để tận dụng hết lực ngƣời Công ty cần có sách giá hợp lý phù hợp với nhu cầu thị trƣờng + Định giá thấp mặt hàng lỗi thời lạc hậu, bị tồn kho nhiều, cần phải giải để giải phóng vốn kinh doanh + Định giá cao mặt hàng khan + Định giá ổn định mặt hàng biến động Sinh viên: Ngơ Thị Trung Hiếu 87 Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 4.3 Điều kiện thực giải pháp Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ công nhân viên, công ty:  Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách  Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế tốn để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực công tác kế tốn cơng ty pháp luật  Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động  Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo khơng khí làm việc công dân chủ nội bộ, ngƣời quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất ngƣời lao động, đảm bảo việc thực thi cơng cơng trình quy cách, chất lƣợng  Tổ chức quản lý công ty cần phải cải thiện để linh hoạt việc đƣa định nhằm chớp thời kinh doanh  Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn Bộ tài để có sửa đổi phù hợp  Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt nhƣ có sách khen thƣởng, kỷ luật chặt chẽ  Mở rộng thị trƣờng, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thƣơng hiệu, phát triển bền vững lâu dài  Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao Lãnh đạo cơng ty cần phải cam kết sách tiết kiệm Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động SXKD đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trị lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu 88 Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế tốn bán hàng để mang lại lợi nhuận tối đa Đi cụ thể vào giải pháp cụ thể mà em đƣa đây, giải pháp công ty cần yêu cầu đội ngũ kế toán áp dụng quy tắc chuẩn mực kế toán hành Để hồn thiện kế tốn bán hàng đạt đƣợc hiệu nhƣ mong muốn ngồi nhân tố chủ đạo từ phía cơng ty quy định sách nhà nƣớc có ảnh hƣởng lớn Trƣớc hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hƣớng dẫn Nhà nƣớc Hơn nữa, Nhà nƣớc cần tạo công bình đẳng doanh nghiệp việc thực chinh sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nƣớc Song song với đó, Nhà nƣớc phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tƣợng nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nƣớc Ngồi ra, Nhà nƣớc nên tạo điều kiện để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nƣớc việc trình bày thơng tin tài cách xác khoa học Tóm lại để thực hiệu giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng nêu cần phải xuất phát từ phía cơng ty nhà nƣớc Có nhƣ vậy, giải pháp hồn thiện phát huy hết tác dụng công ty nói riêng tất doanh nghiệp kinh tế nói chung Sinh viên: Ngơ Thị Trung Hiếu 89 Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Nhƣ vậy, bán hàng có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển cơng ty Điều địi hỏi máy quản lý cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên môn sâu lĩnh vữ kinh doanh để nắm bắt thị trƣờng, từ đƣa nhứng chiến lƣợc cụ thể Phát huy cách hiệu quả, kế tốn đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo, để kịp thời đƣa ră định nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, để thực tốt chức tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố để ngày hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài cung nhƣ việc xác định chiến lƣợc ban lãnh đạo công ty Nhận thức đƣợc điều đó, cơng ty trọng hồn thiện cơng tác kế tốn khâu vô quan trọng bán hàng Sau thời gian tiếp xúc công ty đƣợc giúp đỡ tận tình kế tốn trƣởng đội ngũ kế tốn cơng ty, với bảo cặn kẽ giáo viên hƣớng dẫn TS Lê Thị Minh Huệ, sở kiến thức học, em hoàn thành tốt khoa luận Tuy giải pháp em đƣa hạn chế, gợi ý hƣớng giải để hoàn thiện cơng tác hạch tốn tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh khơng giải pháp hoàn toàn đắn, đem lại hiệu cho công ty Mặc dù cố gắng khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế định, em mong đƣợc ý, bảo góp ý thầy giáo, Ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH vận tải Hồng Long  Thanh Hóa để đề tài có gái trị thực tế Một lần em xin chân thành cám ơn hƣớng dẫn cô giáo TS Lê Thị Minh Huệ, Ban lãnh đạo, anh chị phịng tài kế tốn giúp đỡ em để làm khóa luận Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu 90 Lớp: ĐHKT –K20A Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài –Chế độ kế tốn cơng ty – NXB Tài Hà Nội 2009 Bộ Tài – Hƣớng dẫn lập chwunsg từ kế toán hƣớng dẫn ghi sổ kế tốn, Nhà xuất Tài Hà Nội Bộ Tài – Tài liệu bồi dƣỡng kế tốn trƣởng cơng ty, nhà xuất abnr tài Hà Nội Bộ Tài – tài liệu bồi dƣỡng kế tốn trƣờng Cơng ty, Nhà xuất Tài Hà Nội Báo cáo tài 2019,2020 tài liệu liên quan công ty TNHH vận tải Hoàng Long Chủ biên TS Nguyễn Hữu Bá – Lý thuyết hạch tốn – Học viện tài Hà nội 2007 Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế tốn mơi – PGS Ngơ Thế Chi Thanh Hóa, ngày Duyệt GVHD Sinh viên: Ngô Thị Trung Hiếu tháng năm 2021 SV Thực 91 Lớp: ĐHKT –K20A