Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty ô tô veam

A.LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam nƣớc XHCN, phát triển kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trƣờng có quản lý vĩ mơ nhà nƣớc theo định hƣớng XHCN Cũng nhƣ quốc gia khác VN đẩy mạnh công công nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc lĩnh vực Chính kinh tế nhiều thành phần tạo cạnh tranh doanh nghiệp Để giữ vững vị trí thị trƣờng bắt buộc doanh nghiệp phải tăng cƣờng đổi công nghệ sản xuất, nâng cao suất chất lƣợng sản phẩm, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đƣợc phải có phƣơng án sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh tế có nghĩa phải đảm bảo bù đắp đủ chi phí mang lại lợi nhuận Công ty ô tô Veam công ty chuyên sản xuất ô tô Sự thay đổi chế thị trƣờng máy năm gần mà Việt Nam trọng vào ngành công nghiệp sản xuất ô tô Veam số cơng ty đƣợc nhà nƣớc giao nhiệm vụ hàng đầu góp phần thúc đẩy sản xuất ô tô Việt Nam tạo môi trƣờng thuận lợi cho phát triển cơng ty Nhờ có động sáng tạo tồn thể đội ngũ cán cơng nhân viên công ty mà ngày công ty khẳng định đƣợc vị trí thị trƣờng nƣớc nhƣ nƣớc ngồi Vì vậy, để đảm bảo trì cho trình phát triển công ty ô tô Veam cần phải trọng tới đời sống cán công nhân viên công ty thông qua chế độ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Qua q trình thực tập cơng ty tơ Veam, điều kiện thời gian cịn hạn chế nên không tránh khỏi sai lầm Em mong nhận đƣợc hƣớng dẫn bảo thầy mơn Kế tốn – Kiểm tốn Trƣờng Đại Học Hồng Đức nói chung nhƣ cô giáo hƣớng dẫn_GV.THS Lê Thị Mỹ Dung nói riêng để em hồn thành khóa luận cách tốt 1) Lý chọn đề tài Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội tụ đủ yếu tố: lao động, đối tƣợng lao động, tƣ liệu lao động Trong đó, lao động nhân tố định đến suất, chất lƣợng nhƣ thành công hay thất bại doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc diễn liên tục, thƣờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao ( tiền lƣơng ) cho ngƣời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng tiền lƣơng đƣợc sử dụng nhƣ địn bẩy kinh tế quan trọng, động viên ngƣời lao động gắn bó với cơng việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vì cơng tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN thực nguyên tắc chế độ hạch tốn, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp điều kiện tiên cho tồn phát triển doanh nghiệp Mặt khác, qua nghiên cứu lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, qua tìm hiểu thực tế cơng ty Em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc công ty đặc biệt quan tâm song tồn số vấn đề nhƣ: - Công ty Veam doanh nghiệp tƣơng đối lớn với số lƣợng công nhân viên đông, lƣơng công nhân viên trực tiếp sản xuất biến động thƣờng xuyên, lƣợng cán công nhân nghỉ phép không ổn định, không đồng tháng năm nhƣng q trình hạch tốn tiền lƣơng kế tốn doanh nghiệp khơng trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho phận sản xuất việc có ảnh hƣởng định tới việc tính giá thành sản phẩm - Do chế độ điều động nhân cơng ty nhƣ phịng kế tốn có kế toán viên nghỉ thai sản theo chế độ nên kế tốn viên phụ trách kế tốn tiền lƣơng cịn phải đảm nhiệm thêm nhiệm vụ kế toán bán hàng, tạo áp lực công viêc nên khó tránh khỏi sai xót q trình tính lƣơng làm ảnh hƣởng tới quyền lợi ngƣời lao động Nhận thức đƣợc hạn chế nên em chọn viết đề tài : “ Thực trạng số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty ô tô Veam ” 2) Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê kinh tế: + Phƣơng pháp so sánh + Phƣơng pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để đƣa nhận xét đánh giá đơn vị - Phương pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Dùng phƣơng pháp để kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế phát sinh trình hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phƣơng pháp tính giá + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Dùng để tổng hợp số liệu 3) Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty tơ Veam - Về không gian: Công ty ô tô Veam - Về thời gian: Quý Năm 2012 4) Mục đích nghiên cứu - Mục đích chung: Tìm hiểu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty tơ Veam sở đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty - Mục đích cụ thể: + Tìm hiểu tổng quan công ty +Tập trung nghiên cứu vấn đề thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng + Đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty tơ Veam 5) Đối tượng nghiên cứu Các chứng từ, sổ sách có liên quan tới tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tai công ty ô tô Veam nhƣ: - Bảng chấm cơng - Bảng tính tiền lƣơng - Bảng tốn tiền lƣơng - Bảng kê trích nộp khoản theo lƣơng - Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 6) Bố cục Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Những lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty tơ Veam Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty ô tô Veam B.PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Một số vấn đề lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Tiền lương, khoản trích theo lương vai trị, vị trí ý nghĩa tiền lương 1.1.1.1 Tiền lương  Khái niệm tiền lƣơng: Trong kinh tế thị trƣờng hoạt động thị trƣờng sức lao động (hay gọi thị trƣờng lao động), sức lao động hàng hóa, tiền lƣơng giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tƣ chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị trƣờng thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khác C.Mác viết “tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động” Tiền lƣơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lƣơng trƣớc hết số tiền mà ngƣời sử dụng lao động (ngƣời mua sức lao động) trả cho ngƣời lao động (ngƣời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lƣơng Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hóa sức lao động mà tiền lƣơng khơng đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong trình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lƣơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lƣơng ln ln đƣợc tính tốn, quản lý chặt chẽ Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng thu nhập từ trình lao động họ, phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ảnh hƣởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lƣơng mục đích ngƣời lao động Mục đích tạo động lực để ngƣời lao động phát triển trình độ khả sản xuất Ở Pháp: “Sự trả cơng đƣợc hiểu tiền lƣơng, lƣơng bổng bản, bình thƣờng hay tối thiểu thứ lợi ích, đƣợc trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật, mà ngƣời sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động theo việc làm ngƣời lao động” Ở Nhật Bản: Tiền lƣơng thù lao tiền mặt vật trả cho ngƣời làm công cách đặn, cho thời gian làm việc cho lao động thực tế, với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, nhƣ nghỉ mát hàng năm, ngày nghỉ có hƣởng lƣơng nghỉ lễ Tiền lƣơng khơng tính đến đóng góp ngƣời th lao động bảo hiểm xã hội quỹ hƣu trí cho ngƣời lao động phúc lợi mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng nhờ có sách Khoản tiền đƣợc trả nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động không đƣợc coi tiền lƣơng Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nhƣ nƣớc ta nay, phạm trù tiền lƣơng đƣợc thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế Nhà nƣớc khu vực hành nghiệp (khu vực lao động đƣợc nhà nƣớc trả lƣơng), tiền lƣơng số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nƣớc trả cho ngƣời lao động theo chế sách nhà nƣớc đƣợc thể hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng nhà nƣớc quy định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lƣơng chịu tác động chi phối lớn thị trƣờng thị trƣờng sức lao động Tiền lƣơng khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phƣơng thức trả công Đứng phạm vi toàn xã hội, tiền lƣơng đƣợc xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sách tiền lƣơng thu nhập ln ln vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lƣơng: + Tiền lƣơng danh nghĩa: số tiền mà ngƣời sử dụng trả cho ngƣời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động,phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc, trình lao động + Tiền lƣơng thực tế: đƣợc hiểu số lƣợng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng lƣơng mua đƣợc tiền lƣơng thực tế Tiền lƣơng thực tế giúp ta so sánh mức sống loại lao động vùng hay quốc gia khác Tiền lƣơng thực tế số mức sống dựa dạng tiêu dùng ngƣời lao động gia đình họ Liên quan đến tiền lƣơng Việt nam cịn có số khái niệm nhƣ: + Tiền lƣơng bản: Là tiền lƣơng đƣợc thức ghi hợp đồng lao động, định lƣơng hay qua thỏa thuận thức Tiền lƣơng phản ánh giá trị sức lao động tầm quan trọng công việc mà ngƣời lao động đảm nhận Trong khu vực Nhà nƣớc Tiền lƣơng đƣợc xác định nhƣ sau: Tiền lương = Tiền lương tối thiểu x Hệ số lương + Tiền lƣơng tối thiểu: Là tiền lƣơng trả cho lao động giản đơn điều kiện bình thƣờng xã hội Tiền lƣơng tối thiểu đƣợc pháp luật bảo vệ Tiền lƣơng tối thiểu sở tảng để xác định mức lƣơng trả cho loại lao động khác Nó cịn cơng cụ để nhà nƣớc quản lý kiểm tra việc trao đổi mua bán sức lao động Tiền lƣơng tối thiểu nhằm điều tiết thu nhập thành phần kinh tế  Đặc điểm tiền lƣơng: - Tiền lƣơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trƣớc khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động ngƣời bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc ngƣời cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lƣơng tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thơng qua thõa mãn nhu cầu tiêu dùng ngƣời lao động - Đối với nhà quản lý tiền lƣơng công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lƣơng cho ngƣời lao động, ngƣời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngƣời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lƣơng bỏ phải đem lại kết hiệu cao Nhƣ ngƣời sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lƣợng chất lƣợng lao động để trả cơng xứng đáng Hiện nay, thang bậc lƣơng đƣợc Nhà nƣớc quy định, Nhà nƣớc khống chế mức lƣơng tối thiểu, không khống chế mức lƣơng tối đa mà điều tiết thuế thu nhập ngƣời lao động  Khái niệm khoản trích theo lƣơng: + Bảo hiểm xã hội: (BHXH) BHXH khoản tiền mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng trƣờng hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn Để đƣợc hƣởng khoản trợ cấp này, ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động trình sản xuất kinh doanh đơn vị phải đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định Quỹ BHXH đƣợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lƣơng phải trả công nhân viên kỳ + Bảo hiểm y tế: (BHYT) BHYT bảo trợ y tế cho ngƣời tham gia bảo hiểm, giúp họ phần trang trải tiền khám, chữa bệnh Quỹ BHYT đƣợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng tiền lƣơng phải trả cho cơng nhân viên + Kinh phí cơng đồn: (KPCĐ) KPCĐ đƣợc trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngƣời lao động KPCĐ đƣợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lƣơng phải trả cho công nhân viên kỳ + Bảo hiểm thất nghiệp: (BHTN) BHTN dùng để chi trợ cấp việc, việc làm cho ngƣời lao động  Đặc điểm khoản trích theo lƣơng: - BHXH (phiếu nghỉ hƣởng BHXH, chứng từ khác có liên quan) - Cuối tháng (quý), doanh nghiệp toán với quan quản lý- Quỹ BHXH: đƣợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lƣơng phải trả cho cán công nhân viên kỳ Nội dung chi quỹ BHXH gồm: + Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ, sức lao động + Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp cho công nhân nghỉ sức + Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích nộp lên quan quản lý bảo hiểm để chi BHXH Hàng tháng, doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên làm việc bị ốm đau, thai sản, sở chứng từ nghỉ hƣởng quỹ BHXH số thực chi BHXH doanh nghiệp - Quỹ BHYT: đƣợc hình thành từ việc trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lƣơng phải trả cho công nhân viên Toàn quỹ BHYT đƣợc nộp lên quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT - Kinh phí cơng đồn: đƣợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định số tiền lƣơng phải trả công nhân kỳ - Bảo hiểm thất nghiệp: Kể từ ngày 01/01/2009, ngƣời lao động doanh nghiệp, đơn vị phải đóng bảo hiểm thất nghiệp Theo đó, ngƣời lao động bị thất nghiệp đƣợc hƣởng trợ cấp thất nghiệp Điều kiện để đƣợc hƣởng BHTN phải đóng BHTN đủ 12 tháng vòng 24 tháng trƣớc bị việc chƣa tìm đƣợc việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký với quan lao động theo quy định Mức hƣởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình quân tiền lƣơng tiền công tháng liền trƣớc việc, thời gian hƣởng trợ cấp thấp tháng đóng BHTN từ 12 tháng đến 36 tháng, tháng đóng BHTN từ 36 tháng đến 72 tháng, tháng đóng dƣới 144 tháng, 12 tháng đóng BHTN từ 144 tháng trở lên Quản lý việc trích lập chi tiêu sử dụng quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN có ý nghĩa vơ quan trọng khơng việc tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động doanh nghiệp Nguồn tài liệu tham khảo: “Chương VII giáo trình quản trị nguồn nhân lực” 1.1.1.2 Vai trị, vị trí tiền lương Tiền lƣơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm, mà sản phẩm sở tạo nguồn thu nhập doanh nghiệp Chính việc quản lý chặt chẽ cơng tác hạch toán tiền lƣơng hai phƣơng diện số lƣợng chất lƣơng yêu cầu thiết doanh nghiệp Mặt khác, để tồn đứng vững thƣơng trƣờng hay điều kiện cạnh tranh gay gắt nhƣ đòi hỏi doanh nghiệp phải cố cân cục doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu 1.1.1.3 Ý nghĩa tiền lương Chi phí tiền lƣơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính đúng, xác thù lao cho ngƣời lao động, toán kịp thời tiền lƣơng khoản liên quan Từ kích thích ngƣời lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động, chất lƣợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngƣời lao động 10 Sổ Nhật ký chung tháng 12/2012 công ty ô tô Veam Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 BTC Nhà máy ô tô VEAM Phƣờng Bắc Sơn- Thị xã Bỉm Sơn- Tỉnh Thanh Hóa SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2012 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ 01/12/2012 Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng PN01H- VTP 01/12/2012 Ghế phụ Cabin C1 101171112 x Số hiệu TKĐƢ 1521 01/12/2012 PN01H- VTP 01/12/2012 Ghế phụ Cabin C1 101171112 x 1521 01/12/2012 PN01H- VTP 01/12/2012 Ghế phụ Cabin C2 101171114 x 1521 01/12/2012 PN01H- VTP 01/12/2012 Ghế phụ Cabin C2 101171114 x 1521 01/12/2012 PNK01/12 01/12/2012 Xe Cub 1,25T ben không ắc quy x 155 01/12/2012 PNK01/12 01/12/2012 Xe Cub 1,25T ben không ắc quy x 1541 01/12/2012 PNK01/12 01/12/2012 Xe VM 651705- 282 ben không ắc quy x 155 01/12/2012 PNK01/12 01/12/2012 Xe VM 651705- 282 ben không ắc quy x 1541 01/12/2012 PNK01/12 01/12/2012 Xe Rabbit 1,0T ben không ắc quy x 155 01/12/2012 PNK01/12 01/12/2012 Xe Rabbit 1,0T ben không ắc quy x 1541 01/12/2012 PNLK098- B 01/12/2012 Xe HD 65 không thùng x 155 01/12/2012 PNLK098- B 01/12/2012 Xe HD 65 không thùng x 157 03/12/2012 0002675 03/12/2012 Xe Lion 3,5T không thùng x 1311 03/12/2012 0002675 03/12/2012 Xe Lion 3,5T không thùng x 5112 03/12/2012 0002675 03/12/2012 Xe Lion 3,5T không thùng x 1311 03/12/2012 0002675 03/12/2012 Xe Lion 3,5T không thùng x 33311 03/12/2012 0004136 03/12/2012 Xe HD không thùng x 157 Diễn giải Đã ghi sổ 111 STT dịng Số phát sinh Nợ 12.788.694 Có 12.788.694 4.758.203 4.758.203 432.820.586 432.820.586 2.160.617.780 2.160.617.780 208.612.372 208.612.372 418.691.149 418.691.149 413.000.000 413.000.000 41.300.000 41.300.000 406.291.500 03/12/2012 0004136 03/12/2012 Xe HD không thùng x 155 03/12/2012 0004137 03/12/2012 Xe HD không thùng x 157 03/12/2012 0004137 03/12/2012 Xe HD không thùng x 155 03/12/2012 0004138 03/12/2012 Xe HD không thùng x 157 03/12/2012 0004138 03/12/2012 Xe HD không thùng x 155 Cộng chuyển sang trang sau 406.291.500 406.291.500 406.291.500 406.291.500 406.291.500 285.316.345.912 285.316.345.912 Thanh Hóa, ngày tháng năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 112 - Giao diện sổ Nhật ký chung tháng 12/2012 công ty ô tô Veam 113 2.3 Một số nhận xét, đánh giá kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty ô tô Veam 2.3.1 Những ưu điểm Trong thời gian thực tập công ty, em có dịp học tập đƣợc nhiều kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn nói chung, em nhận thấy cơng ty có ƣu điểm sau: - Cơng ty có mơ hình quản lý chặt chẽ, có giám sát từ xuống dƣới Công việc đƣợc phân cơng rõ ràng, khâu cơng việc có mối quan hệ chặt chẽ với tạo nên khối thống Với mơ hình tổ chức này, phịng, phận đƣợc quy định rõ ràng chức nhiệm vụ sảy chồng chéo cơng việc, gây lãng phí đạt hiệu cao cơng việc - Cơng ty có máy kế tốn gọn nhẹ, đảm bảo tính chun mơn hóa cơng việc Với trình độ nghiệp vụ, ý thức nghề nghiệp, nhạy bén tinh thần ý thức cao cơng việc, phận kế tốn cơng ty ln hồn thành tốt nghiệp vụ mình: cung cấp thơng tin kịp thời xác cho lãnh đạo công ty quan quản lý cấp tình hình tài chính, thực trạng hoạt động cơng ty Nhờ ban lãnh đạo đƣa định đắn kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty ngày đạt hiệu cao Ngồi cán kế tốn trọng việc học để nâng cao kiến thức - Với số lƣợng công việc lớn, điều kiện công nghệ thông tin phát triển nhƣ nay, công ty trang bị hệ thống máy tính đầy đủ tiện ích, điều giúp cho việc thu thập xử lý ghi chép thông tin kinh tế diễn nhanh chóng, xác, giảm bớt đƣợc áp lực cơng việc cho nhân viên kế tốn đáp ứng đƣợc yêu cầu ngày khắt khe công việc - Các sổ kế toán đƣợc lập tƣơng dối đầy đủ phản ánh đƣợc toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Việc lập luân chuyển chứng từ kế tốn cơng ty tƣơng đối chặt chẽ, đảm bảo đƣợc mức độ tin cậy tính xác cao Giúp cho việc hạch tốn cơng ty đƣợc đảm bảo theo thời gian quy định Công ty tổ chức khoa học, hợp lý áp dụng hợp lý tài khoản kế toán nhằm phục vụ tốt cho yêu cầu 114 hạch toán Phản ánh kịp thời, trung thực đánh giá đƣợc tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tƣ, lao động, tiền vốn Để giúp cho phận quản lý cơng ty có đƣợc định phù hợp 2.3.2 Một số tồn tại, hạn chế - Do công ty thành lập chƣa lâu nên phối hợp liên kết phận công ty chƣa thật nhuần nhuyễn, khơng đảm bảo tính kịp thời xác cơng tác kế tốn - Các kế tốn cơng ty cịn phải đảm nhiệm nhiều nhiêm vụ kế toán lúc, tạo nên áp lực cơng việc - Mơ hình cơng ty sản xuất nhiều sản phẩm, quy trình sản xuất phức tạp nhiều công đoạn, công ty không sử dụng số bảng kê, sổ thẻ kế toán chi tiết khối lƣợng sản phẩm hàng hóa, ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ xuất dùng sản xuất gây khó khăn cho công tác quản lý nhƣ sản xuất, làm ảnh hƣởng đến việc phân tích chi phí sản xuất kinh doanh - Công ty Veam doanh nghiệp tƣơng đối lớn với số lƣợng công nhân viên đông, lƣơng công nhân viên trực tiếp sản xuất biến động thƣờng xuyên, lƣợng cán công nhân nghỉ phép không ổn định, không đồng tháng năm nhƣng q trình hạch tốn tiền lƣơng kế tốn doanh nghiệp khơng trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho phận sản xuất việc có ảnh hƣởng định tới việc tính giá thành sản phẩm ảnh hƣởng tới quyền lợi ngƣời lao động - Việc công ty trực tiếp trừ 1% tiền lƣơng thực lĩnh công nhân để trích lập quỹ đồn phí cơng đồn cơng ty sai so với quy định Bởi theo quy định việc trích lập quỹ đồn phí cơng đồn phải trích lập dựa tự nguyện ngƣời lao động cơng ty 115 CHƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY Ơ TƠ VEAM 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty tơ Veam Trong thời kỳ nay, thời kỳ mở cửa kinh tế Nhà nƣớc ta ban hành quy định chế độ kế tốn địi hỏi ngƣời cán kế tốn phải có trình độ chun mơn cao có kinh nghiệm quản lý có hiểu biết sâu rộng luật doanh nghiệp Có nhƣ có hiểu biết để thực nguyên tắc, chế độ, thể lệ tài hành, việc áp dụng phƣơng tiện tính tốn vào cơng tác kế tốn cơng cụ làm việc cần thiết giúp cho kế toán làm việc nhanh gọn, xác có hiệu cao, khơng phải lƣu nhiều sổ sách, chứng từ phức tạp, hạn chế đƣợc khoản chi phí mua giấy, bút, máy tính tay kho lƣu chứng từ Mức sống toàn xã hội ngày cao lên lƣơng cán khơng có thay đổi làm cho đời sống vật chất có phần giảm sút Một nhu cầu đời sống họ không đƣợc đáp ứng, họ dẫn đến tiêu cực công việc Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng vấn đề cần thiết, cần phải có sách hình thức trả lƣơng hồn thiện hợp lý để đảm bảo phù hợp với công việc lao động ngƣời lao động, kích thích ngƣời lao động hăng say sản xuất, nhiệt tình có trách nhiệm cơng việc mang lại hiệu cao cho đơn vị 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty tơ Veam Cải thiện sách tiền lƣơng phải đặt điều kiện thực tế Công ty thực đồng với sách khác nhƣ: tiền thƣởng, phụ cấp độc hại, để đƣa tiền lƣơng gắn liền với sống ngƣời lao động hiệu sản xuất kinh doanh 116 Tổ chức hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Tổ chức công tác kế toán bao gồm: việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổ chức máy kế toán nhằm thực mục tiêu nhiệm vụ kế toán Tổ chức hợp lý, đắn cơng tác kế tốn tiền lƣơng tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị đáp ứng yêu cầu thơng tin kịp thời, xác tồn diện cho việc quản lý, nghiệp vụ kinh tế q trình hoạt động Việc tổ chức cơng tác kế toán tiền lƣơng tạo kết hợp nhịp nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng việc kế tốn máy kế tốn Tổ chức hợp lý q trình hạch tốn ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ, nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Thơng qua việc lập chứng từ mà kế tốn kiểm tra đƣợc tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ Mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi chép sổ kế tốn thơng tin kinh tế đơn vị Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác định trách nhiệm vật chất ngƣời lao động, cuối chứng để giải tranh chấp khiếu nại xảy Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh Hoàn thiện chứng từ kế tốn cịn phải đề cập đến vấn đề tổ chức đạo, hƣớng dẫn việc thực chế độ ghi chép cá nhân, phận đơn vị đảm bảo cho họ hạch tốn xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán thƣờng xuyên vận động từ phận sang phận khác Sự vận động gọi luân chuyển chứng từ Vì song song với việc hồn thiện chứng từ việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ 117 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty ô tô Veam Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận đƣợc học kết hợp với thực tiễn, em đƣa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty tơ Veam - Các phịng ban cần phải kết hợp chặt chẽ với tạo thành thể thống để cơng việc đƣợc tiến hành nhanh chóng đạt kết cao - Hệ thống kế toán cần phải xếp lại tinh giảm, gọn nhẹ tạo nên hiệu cao công việc đồng thời tránh lãng phí - Kế tốn vật tƣ cần phải nắm rõ tình hình vật liệu kho có kiểm kê đánh giá hợp lý Khơng đƣợc để tình hình vật tƣ bị giảm xút chất lƣợng hao hụt không rõ nguyên nhân - Công ty cần phải sử dụng thêm số bảng kê, sổ thẻ kế toán chi tiết khối lƣợng sản phẩm hàng hóa , ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ xuất dùng sản xuất - Cần phải thực giám sát việc chấm cơng phịng ban, tổ đội sản xuất để tránh tình trạng nghỉ vơ lý do, tình trạng sớm muộn số cán quan - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn kế tốn Song số vấn đề hạch toán lập sổ sách, nên cần phải ý đến việc đào tạo, nâng cao trình độ cho nhân viên cơng ty - Cơng ty nên trích trƣớc tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp nghỉ phép để tạo ổn định giá thành sản phẩm Trích trƣớc tiền lƣơng công nhân trực tiếp nghỉ phép theo công thức sau: Tiền lƣơng nghỉ phép Tiền lƣơng thực Trích trƣớc hàng tháng = tế phải trả CNTT sản Vào giá thành xuất tháng Khi trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả 118 Tỷ lệ trích trƣớc x tiền lƣơng nghỉ phép - Thực tế trả lƣơng nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả ngƣời lao động - Cơng ty khơng nên trích quỹ đồn phí cơng đồn cách trực tiếp trừ 1% tiền lƣơng thực lĩnh công nhân mà công ty nên giao trách nhiệm cho tổ trƣởng tổ sản xuất quản đốc phân xƣởng thu trực tiếp từ ngƣời lao động xƣởng dựa tinh thần tự nguyện sau nộp lại cho cơng ty - Công ty cần ý tăng cƣờng thoả đáng cho cán công nhân viên, đặc biệt đƣa sách đãi ngộ Hình thức trả lƣơng hợp lý địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng xuất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động nâng cao chất lƣợng sản xuất Họ gắng với cơng ty Tuy nhiên, cơng ty phải lƣu ý việc tiến hành tăng lƣơng bình quân gắn liền với việc tăng xuất lao động đảm bảo đồng vốn bỏ phải có lãi, lợi nhuận tăng kỳ trƣớc - Hình thức thƣởng phạt phải rõ ràng, mang tính chất thƣờng xuyên tốn lƣơng cơng ty Cơng ty cần có khen thƣởng theo tháng, tuần, chí ngày cơng sản xuất kinh doanh, sản phẩm mang tính chất thƣờng xuyên tạo điều kiện cho ngƣời lao động hăng hái làm việc, gắn trách nhiệm cơng ty 119 C.PHẦN KẾT LUẬN Công tác tổ chức quản lý kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng BHXH nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế Tổ chức quản lý tốt cơng tác lao động cơng ty phải tính tốn hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lƣơng, toán khoản chi trả cho cán công nhân viên góp phần khơng nhỏ cơng việc giảm giá thành sản phẩm Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phản ánh xác kịp thời đáp ứng u cầu chung cơng ty giúp cho ngƣời lãnh đạo công ty nắm đƣợc tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình Cơng ty tơ Veam Do cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải ln ln khơng ngừng hồn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty ô tô Veam, em thu đƣợc nhiều kiến thức thực tế tổ chức kế tốn với phần hành, sâu tìm hiểu tiền lƣơng cơng ty Từ em xin đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng Cơng ty Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế tốn, nhƣng trình độ nhận thức cịn hạn chế chắn viết không tránh khỏi thiếu sót 120 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo, luận văn khóa trƣớc Các tài liệu, sổ sách thực tế công ty Chế độ kế toán DN - Quyển 1, (Nhà xuất tài năm 2008) Hệ thống chuẩn mực kế tốn VN (Nhà xuất tài chính) Luật kế tốn VN - Số 03/2003/QH 11 ngày 17/06/2003 Giáo trình kế tốn quản trị ( Học viện tài - 2007) - PGS - TS.Đoàn Xuân Tiên PGS - TS Ngô Thế Chi - TS Trƣơng Thị Thủy - Giáo trình kế tốn tài Thơng tƣ 244/2009/TT - BTC 31/12/2009 Giáo trình quản trị nguồn nhân lực” Thanh Hóa ngày GVHD tháng Sinh viên TH.S.Lê Thị Mỹ Dung Trịnh Thị Thoa 121 năm 2013 LỜI CẢM ƠN Qua q trình thực tập Cơng ty tơ Veam thực chun đề khóa luận tốt nghiệp, ngồi nỗ lực thân, cịn có hƣớng dẫn tận tình giáo hƣớng dẫn, với việc tạo điều kiện thuận lợi anh, chị công ty, giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc góp ý bạn giúp em hoàn thành tốt tập Mặc dù cố gắng hết sức, song khóa luận tốt nghiệp em cịn nhiều hạn chế thiếu xót, em mong đƣợc đóng góp thầy cô giáo khoa để viết em hoàn chỉnh Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến GVHD ThS Lê Thị Mỹ Dung cảm ơn Ban giám đốc cán phòng Tài kế tốn cơng ty tơ Veam tận tình hƣớng dẫn, bảo, giúp đỡ em thời gian thực tập hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 122 MỤC LỤC A.LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài 2 Phương pháp nghiên cứu 3 Phạm vi nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Bố cục B.PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Một số vấn đề lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Tiền lương, khoản trích theo lương vai trị, vị trí ý nghĩa tiền lương 1.1.2 Yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 11 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 16 1.1.4 Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH BHYT, BHTN 16 1.1.5 Các hình thức trả lương doanh ngiệp sản xuất 20 1.1.6 Quỹ tiền lương 26 1.2 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 27 1.2.1 Kế toán tiền lương 27 1.2.2 Kế toán khoản trích theo lương 33 1.4 Tổ chức sổ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng theo hình thức nhật ký chung 36 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY Ô TÔ VEAM 40 123 2.1 Một số nét khái quát công ty ô tô Veam 40 2.1.1 Lịch sử phát triển công ty ô tô Veam 40 2.1.2 Chức nhiêm vụ công ty ô tô Veam 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty ô tô Veam 41 2.1.4 Tình hình tài cơng ty tơ Veam 44 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty ô tô Veam 45 2.1.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ô tô Veam 50 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty ô tô Veam 57 2.2.1 Tình hình lao động nhà máy tô Veam 57 2.2.2 Hình thức trả lương cơng ty tơ Veam 58 2.2.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty ô tô Veam 66 2.2.4 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương công ty ô tô Veam 68 2.3 Một số nhận xét, đánh giá kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty ô tô Veam 114 2.3.1 Những ưu điểm 114 2.3.2 Một số tồn tại, hạn chế 115 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY Ô TÔ VEAM 116 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty ô tô Veam 116 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty ô tô Veam 116 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty ô tô Veam 118 C.PHẦN KẾT LUẬN 120 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 121 124 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn tiền lƣơng Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn khoản trích theo lƣơng Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.4 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lƣơng theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Bảng 1.1 Tỷ lệ trích khoản trích theo lƣơng Bảng 2.1 Bảng tổng hợp kết sản xuất kinh doanh công ty ô tô Veam qua năm Bảng 2.2 Danh mục chứng từ kế tốn tiền lƣơng cơng ty tơ Veam sử dụng Bảng 2.3 Số lƣợng lao động công ty ô tô Veam qua năm Bảng 2.4 Phụ lục hệ số lƣơng bổ sung công ty ô tô Veam 125