Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh th one

Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: LÊ THỊ THƢƠNG HUYỀN MÃ SV: 17640090 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TH - ONE GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: ThS LÊ THỊ MỸ DUNG THANH HÓA, NĂM 2021 Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 13 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ L LU N VỀ KẾ TOÁN ÁN H NG, ÁC Đ NH KẾT QU ÁN H NG T I CÁC O NH NGHIỆP THƢƠNG M I 15 2.1 Các khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 15 2.1.1 Khái niệm bán hàng 15 2.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng 15 2.2 Vai tr nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng 16 2.2.1 Vai tr kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 16 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 17 2.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 18 2.4 cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 19 2.5 oanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 19 2.5.1 oanh thu bán hàng 19 2.5.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 19 2.5.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 19 2.5.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 20 2.5.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 20 2.5.2.1 Khái niệm 20 2.5.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 21 2.6 Các phƣơng thức bán hàng toán chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại 21 2.6.1 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 21 2.6.2 Các phƣơng thức toán 23 2.7 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 24 2.7.1 Các phƣơng pháp tính giá vốn 24 2.7.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại: 26 2.7.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại: 27 2.8 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 29 2.8.1 Chứng từ, tài khoản, sổ kế toán sử dụng 29 Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức 2.8.2 Nội dung, kết cấu tài khoản 29 2.9 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thƣơng mại 33 2.9.1 Chứng từ, tài khoản, sổ kế toán sử dụng 33 2.9.2 Nội dung, kết cấu tài khoản 33 2.10 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 36 2.10.1 Kế toán chi phí bán hàng 36 2.10.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 40 CHƢƠNG 3: THỰC TR NG KẾ TOÁN ÁN H NG V ÁC Đ NH KẾT QU ÁN H NG T I CÔNG T TNHH TH - ONE 49 3.1 Tổng quan công ty TNHH TH- ONE 49 3.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH TH - ONE 49 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy Công ty TNHH TH - ONE 50 3.1.2.1 Đăc điểm hoạt động kinh doanh 50 3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh 50 3.1.2.3 Tổ chức máy đơn vị 51 3.1.3 Khái quát tình hình tài Cơng ty TNHH TH - ONE 52 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH TH - ONE 55 3.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 55 3.1.4.2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 57 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng phƣơng pháp chứng từ kế toán 58 3.1.4.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 59 3.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài 60 3.1.4.6 Tổ chức kiểm tra kế toán công ty 60 3.1.4.7 Chế độ phƣơng pháp kế toán áp dụng 61 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hƣớng phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TH - ONE 61 3.1.5.1 Thuận lợi: 61 3.1.5.2 Khó khăn: 62 3.1.5.3 Phƣơng hƣớng phát triển 62 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TH - ONE 63 3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TH - ONE 63 3.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa yêu cầu quản lý hàng hóa cơng ty 63 Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức 2.2.1.2 Phƣơng thức bán hàng Công ty TNHH TH - ONE 64 2.2.1.3 Phƣơng thức toán Công ty TNHH TH - ONE 65 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH TH - ONE 66 2.2.2.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 66 3.2.2.2 Phƣơng pháp hạch toán giá vốn hàng bán 66 3.2.3 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH TH - ONE 73 3.2.3.1 Cách tính doanh thu 73 3.2.3.2.Phƣơng pháp hạch toán doanh thu bán hàng 73 3.2.4 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty TNHH TH - ONE 82 3.2.4.1 Chiết khấu thƣơng mại 82 3.2.4.2 Hàng bán bị trả lại: 83 3.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH TH - ONE 86 3.2.5.1.Kế toán chi phí bán hàng 86 3.2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 90 3.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH TH - ONE 94 3.3 Nhận xét đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TH - ONE 99 CHƢƠNG 4;MỘT SỐ KIẾN GĨP PHẦN NHẰM HO N THIỆN KẾ TỐN ÁN H NG V ÁC Đ NH KẾT QU ÁN H NG T I CÔNG T TNHH TH-ONE 102 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH TH - ONE 102 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TH - ONE 103 4.3 Điều kiện thực giải pháp 106 Kết luận 108 DANH MỤC T I LIỆU THAM KH O 110 Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT Ký hiệu Diễn giải UBND Uỷ ban nhân dân CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DNN HTX Hợp tác xã NSNN Ngân sách nhà nƣớc BPKT CBCNV Cán công nhân viên TGNH Tiền gửi ngân hàng CPSX Chi phí sản xuất 10 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 11 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình 12 TSCĐ Tài sản cố định 13 GTGT Giá trị gia tăng 14 NLVL Nguyên liệu vật liệu 15 HĐKT Hợp đồng kinh tế 16 KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền oanh nghiệp nhà nƣớc ộ phận kế tốn Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần hội nhập kinh tế quốc tế xu chung kinh tế giới Việt Nam đất nƣớc phát triển hội nhập kinh tế giới vừa hội vừa thách thức lớn Điều đ i hỏi doanh nghiệp nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan đất nƣớc , giới, thân doanh nghiệp án hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp án hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàn hoá gắn liền với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng toán chấp nhận toán, kết hoạt động bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp thời kỳ định, đƣợc biểu số lãi lỗ phản ánh báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Trong hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp bán hàng xác định kết bán hàng hai tiêu có mối quan hệ với án hàng giai đoạn cuối trình tái sản xuất, trình đƣợc thực tốt tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, phục vụ đầu tƣ phát triển nâng cao đời sống ngƣời lao động Thơng qua q trình bán hàng, doanh nghiệp thực đƣợc nhiệm vụ thoả mãn đƣợc nhu cầu xã hội, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nƣớc, đồng thời khẳng định vị doanh nghiệp thị trƣờng o đó, bán hàng khơng mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị doanh nghiệp mà c n vấn đề cốt yếu kinh tế quốc dân ằng cách để doanh nghiệp tồn liên tục phát triểu điều phụ thuộc vào trình độ quản lý xử lý thông tin kinh tế chủ doanh nghiệp ngƣời làm công tác kế tốn nói chung kế tốn q trình tiêu thụ nói riêng Với vai tr cơng cụ hữu hiệu tay nhà quản lý, thông tin mà kế toán bán Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp cho nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình thực tế kế hoạch bán hàng, xác định xác số liệu kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ giúp cho nhà quản trị có định đắn cho tồn phát triển doanh nghiệp không mà c n tƣơng lai Qua thời gian nghiên cứu lý luận kết hợp với tìm hiểu thực tế tình hình cơng ty TNHH TH - ONE nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đạt đƣợc nhiều thành tựu, nhiên bên cạnh c n có tồn hạn chế mà đơn vị cần phải khắc phục nhƣ: chƣa theo dõi chi tiết giá vốn doanh thu hàng bán theo loại hay nhóm hàng hóa, khơng thể xác định đƣợc mặt hàng công ty chiếm ƣu thế, mặt hàng đƣợc khách hàng lựa chọn Điều ảnh hƣởng không tốt tới hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Đó lý do, em lựa chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TH - ONE” để nghiên cứu viết khóa luận Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hố sở lí luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TH - ONE - Đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TH - ONE Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TH - ONE 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Đề tài đƣợc thực Công ty TNHH TH - ONE Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức - Về thời gian: quý IV năm 2020 Bố cục khóa luận: Ngồi phần mở đầu, kết luận khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TH - ONE Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kế bán hàng Công ty TNHH TH - ONE Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan đề tài nghiên cứu Quá trình kinh doanh thƣơng mại q trình lƣu thơng hàng hóa thị trƣờng, bao gồm giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Nhƣ hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định trình kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lƣợc bán hàng cách hợp lý Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ: - Tác giả Lê Thị Bích Liên (2017) đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Thường Tín”, Là cơng ty kinh doanh thƣơng mại với bề dày kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh mặt hàng lƣơng thực, công ty không ngừng phấn đấu để đứng vững thị trƣờng thƣơng mại nƣớc Với phƣơng thức hoạt động bán hàng đa dạng công ty bƣớc phát triển qua năm Trong tác giả đƣa vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, thực trạng áp dụng Công ty với là: Ƣu điểm: ộ máy quản lý thống từ xuống, đảm bảo quản lý chặt chẽ nhân phận ph ng Kế tốn- Tài Giúp cung cấp thơng tin kịp thời, xác giúp lãnh đạo đƣa đƣợc định kịp thời, đắn, công tác tổ chức hạch tốn chứng từ quy trình xử lý chứng từ có khoa học tránh đƣợc chồng chéo cơng việc hạch tốn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Khâu bán hàng đƣợc tổ chức cách linh hoạt hiệu cao ;Hạn chế: Khâu Quảng cáo chiến lƣợc Marketing công ty thực c n chƣa tốt, sách chiết khấu thƣơng mại chƣa thật linh hoạt dẫn đến xuất khoản nợ hạn với số tiền lớn; đa phần nhân phận bán hàng khâu bán lẻ thời gian làm việc không lâu dài sách đãi ngộ Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức cơng ty chƣa thực hợp lí ; iện pháp đề ra: Tăng cƣờng khoản chiết khấu bán hàng nhƣ linh hoạt cho đối tƣợng đề tạo uy tín nhƣ lơi kéo khách hàng song phải đối chiếu với khoản dƣ nợ để tránh tăng khoản Phải thu khó đ i; Có chiến lƣợc quảng cáo rộng khắp để tìm thêm khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ; Có chƣơng trình đào tạo nhân viên bán hàng bản, kí hợp đồng lâu dài nhƣ thƣởng, trợ cấp để tăng tinh thần làm việc cho nhân - Tác giả Nguyễn Kim Ngân (2018) đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần khoáng sản Đất Quảng Chu Lai”, Là cơng ty chun bn bán khai thác khống sản, với bề dày kinh nghiệm hoạt động khai thác khống sản nên cơng ty nhanh chóng khẳng định thị trƣờng kinh doanh khai thác khống sản Với chiêu thức đa bán hàng đa dạng chất lƣợng, uy tín giá hợp lý nên doanh thu công ty không ngừng tăng qua năm ên cạnh tác giả phản ánh đề tài đƣa vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, thực trạng áp dụng Công ty với là: Ƣu điểm: an lãnh đạo quan tâm mực đến chế độ quản lý hàng hóa chế độ hoạch tốn hàng hóa Hệ thống bố trí kho hàng đƣợc bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, chủng loại thuận tiện cho việc nhập xuất hàng hóa Cơng ty áp dụng phƣơng pháp kiểm tra hàng tồn kho hợp lý, đội ngũ Kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng giúp công việc nhanh gọn, xác ; Hạn chế: Cơng ty khơng có phận kế tốn quản trị riêng chức tƣ vấn, tham mƣu cho ban giám đốc hiệu chƣa cao Mạng lƣới bán hàng chƣa đa dạng, hình thức bán hàng chƣa phong phú nên hoạt động bán hàng chƣa khai thác hết tiềm có ; Giải pháp đề ra: Cơng ty nên có ph ng kinh doanh riêng để thực chức tiêu thụ hàng hóa đƣợc tốt Đồng thời cơng ty nên nâng cao chất lƣợng hàng hóa, cải thiện mẫu mã sản phẩm, nhƣ ứng dụng khoa học công nghệ để giảm giá thành sản xuất Mở Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 10 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức ( iểu 3.26 ) Đơn vị: Công ty TNHH TH - ONE Mẫu số S02a - DN Địa chỉ: SN165, phố Phú Thọ 4, ( an hành theo TT 200/2014/TT-BTC P.Phú Sơn, Tp.Thanh Hoá ngày 22/12/2014 ộ trƣởng TC ) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 144 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Số tiền Có Ghi Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tháng 911 8211 51.798.687 12/2020 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Kế toán trƣởng ( Ký ,họ tên ) Ngƣời lập Giám đốc ( Ký ,họ tên ) ( Ký ,họ tên ) Từ chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ tài khoản 911 – ác định kết bán hàng Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 97 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức ( iểu 3.27 ) Đơn vị: Công ty TNHH TH - ONE Mẫu số S02c1 - DN Địa chỉ: SN165, phố Phú Thọ 4, P.Phú Sơn, Tp.Thanh Hoá ( an hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 ộ trƣởng TC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 - ác định kết bán hàng Từ ngày 01/10/2020 đến ngày 31/12/2020 Chứng từ Ghi sổ Ngày Số Hiệu Diễn giải TK Phát sinh Đ.Ƣ Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh quý 31/12 V - 911 Kết chuyển doanh thu bán 511 7.209.698.198 hàng 31/12 V - 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 6.781.944.543 31/12 V - 911 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 117.306.161 31/12 V - 911 Kết chuyển Chi phí quản lý 642 103.252.744 8211 51.798.687 421 155.396.063 doanh nghiệp 31/12 V - 911 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp hành 31/12 Kết chuyển lãi Cộng phát sinh kỳ 7.209.698.198 7.209.698.198 Dƣ cuối kỳ Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày 31/12/2020 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền (ký, họ tên) Giám đốc (ký,họ tên) 98 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức 3.3 Nhận xét đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TH - ONE Cùng với trình chuyển đổi đất nƣớc từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trƣờng đầy sức cạnh tranh Vì mà cơng tác kế tốn cơng ty thay đổi để phù hợp với mơ hình quản lý cơng ty, phù hợp với nhữg quy định nhà nƣớc hạch tốn kế tốn Q trình hoạt động bán hàng công ty gặp nhiều điều kiện thuận lợi nhƣng khơng khó khăn, thử thách Qua nghiên cứu thực tế cho thấy năm qua Công ty TNHH TH - ONE đạt đƣợc kết lớn nhiên c n tồn cần đƣợc khắc phục quản lý bán hàng nói chung cơng tác kế tốn nói riêng đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.3.1 Ƣu điểm: Có thể nói cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, kế tốn cơng ty tổ chức cách linh hoạt, đơn giản đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý số lƣợng hàng hoá phong phú, đa dạng Một số thành tựu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: - uất phát từ quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, từ phân bổ mạng lƣới kinh doanh từ phân cấp quản lý mà công ty chọn áp dụng hình thức kế tốn tập trung đắn hợp lý - Về máy kế toán: ộ phận kế tốn Cơng ty đuợc tổ chức hợp lý chặt chẽ Tuy số lƣợng cán thực kế tốn nhƣng việc bố trí phân cơng phụ trách phần hành kế tốn đƣợc thực hồn chỉnh Các kế tốn viên có kiến thức, nghiệp vụ vững vàng nắm bắt công việc đƣợc giao có phối hợp nhịp nhàng với - Q trình hạch tốn ban đầu nghiệp vụ bán hàng hợp lý, hợp lệ Hệ thống chứng từ mà nhân viên hạch toán đại lý quầy sử dụng tƣơng đối hoàn thiện Tuy phát sinh nghiệp vụ bán hàng liên tục nhân viên hạch tốn phản ánh đầy đủ, xác nội dung vào chứng từ theo mẫu quy định Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 99 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức ộ Tài ban hành Mọi chứng từ đƣợc xếp, phân loại lƣu trữ theo quy định chế độ lƣu trữ chứng từ, tài liệu kế toán - Việc tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với điều kiện thực tế cơng tác kế tốn cơng ty o có kết hợp chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình độ thời gian với việc hệ thống hoá nghiệp vụ theo nội dung kinh tế kết hợp với việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết sổ kế tốn q trình ghi chép nên tiện cho việc ghi kiểm tra, đối chiếu số liệu, việc lập báo cáo kịp thời xác - Với ƣu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc thực đầy đủ, kết sản xuất kinh doanh đƣợc xác định đắn, xác, khơng để xảy tình trạng lãi giả lỗ thật nhƣ thƣờng thấy số doanh nghiệp 3.3.2 Hạn chế: Tuy nhiên cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty c n số bất cập vài khâu, đ i hỏi cung cấp thơng tin xác kịp thời Cụ thể là: - Thứ nhất: Về chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ Mặc dù đơn vị lập đầy đủ chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác kiểm tra ghi sổ kế toán đƣợc tiến hành hàng ngày kho, đại lý, nhƣng đến cuối tháng nhân viên hạch toán lập bảng kê tập hợp tất hoá đơn chứng từ để gửi lên ph ng kế tốn cơng ty Điều dẫn đến cơng việc hạch toán chồng chất, bất tiện cho kế toán, làm ảnh hƣởng đến việc xác định kết bán hàng công ty - Thứ hai: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản cách thức kế toán Việc theo dõi doanh thu bán hàng công ty thực mức độ tổng hợp tức nhân viên hạch toán đại lý nhƣ kế tốn cơng ty theo dõi đƣợc doanh thu bán hàng tất loại hàng hoá, dịch vụ phát sinh kỳ mà không chi tiết cách cụ thể doanh thu cho loại hàng hoá dịch vụ nhƣ chi tiết cho doanh thu bán bn bán lẻ Thì kế tốn phải Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 100 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức tiến hành nhặt số liệu sổ sách tốn thời gian dễ nhầm lẫn lại khơng đảm bảo tính kịp thời việc cung cấp thơng tin kế tốn - Thứ ba: Hiện công ty chƣa áp dụng dự ph ng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên hàng hoá công ty đƣợc tiêu thụ thị trƣờng nhƣng giá hàng hố thị trƣờng ln ln biến động có nhiều yếu tố khách quan khác nhau, đặc biệt thiết bị máy móc đại nhƣ mặt hàng công ty.Thời gian lƣu chuyển hàng hố kéo dài làm hàng hố giảm hao m n vơ hình Vì dự ph ng giảm giá nguồn bù đắp tài sản thực tế giảm giá, làm giảm bớt rủi ro thiệt hại cho công ty, dự ph ng giảm giá đƣợc lập làm giảm chi phí, làm giảm lãi niên độ kế toán nên phản ánh phù hợp doanh thu chi phí niên độ kế tốn Trên số vấn đề tồn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng cơng ty mà theo em khắc phục đƣợc Với kiến thức đƣợc trang bị am hiểu điều kiện thực tế công ty, em xin đƣa số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TH - ONE Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 101 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN GĨP PHẦN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TH-ONE 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH TH - ONE Trong điều kiện nay, cạnh tranh doanh nghiệp trở nên phức tạp Vì doanh nghiệp phải tìm cho hƣớng đắn, tự hồn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phải đƣợc hồn thiện cho phù hợp với tình hình Hồn thiện kế tốn doanh nghiệp cần thiết, đem lại nhiều lợi ích cho ngƣời sử dụng thơng tin kế tốn cung cấp Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty u cầu cần thiết Vì cơng ty doanh nghiệp kinh doanh, bán hàng khâu quan trọng để đem lại lợi nhuận cho công ty Tổ chức hạch toán tốt khâu coi nhƣ công ty làm trọn trách nhiệm kinh doanh thành công thƣơng trƣờng Là doanh nghiệp vận động chế thị trƣờng, Công ty TNHH TH - ONE nói chung kế tốn bán hàng nói riêng phải tự hồn thiện để theo kịp với thay đổi sách Nhà nƣớc - Việc hồn thiện cơng tác bán hàng cơng ty phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành Nhà nƣớc xây dựng ban hành văn nhằm mục đích đáp ứng yêu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nƣớc Đây văn pháp quy có tính chất bắt buộc, hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị, ngƣời quản lý cần xem xét đến chúng cho việc hoàn thiện không vi phạm chế độ Hệ thống tài khoản thống dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 đƣợc bổ sung sửa đổi số điểm nhằm đảm bảo phù Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 102 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức hợp chế độ kế tốn doanh nghiệp với chế tài doanh nghiệp nhà nƣớc ban hành theo định CP thơng tƣ hƣớng dẫn Trong q trình sử dụng, doanh nghiệp thấy có điểm khơng phù hợp kiến nghị sửa đổi khuôn khổ định đƣợc cho phép cấp có thẩm quyền đƣợc sửa đổi - Việc hồn thiện c n phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên yêu cầu quản lý o việc vận dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng u cầu tiết kiệm chi phí hạch tốn cách xây dựng cấu sổ sách kế toán cho khối lƣợng cơng việc thực mà đáp ứng công việc quản lý o tiết kiệm đƣợc nhân lực chi phí - Kế tốn cơng cụ đắc lực quản lý, hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thông tin cho ngƣời quản lý kịp thời, đầy đủ xác Qua giúp ngƣời quản lý việc nắm bắt đƣợc toàn thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh Từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Có làm tốt điều kiện cơng tác hoàn thiện đƣợc coi thực tốt 4.2 Một số giải pháp nh m hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TH - ONE Trong kinh tế thị trƣờng hoạt động sản xuất kinh doanh ln có thay đổi biến động đ i hỏi kế toán phải theo dõi phản ánh cách kịp thời, đầy đủ để giúp lãnh đạo công ty đƣa định kinh doanh đắn ên cạnh đó, làm tốt cơng tác kế tốn công ty không tránh khỏi nhƣợc điểm c n tồn Vì vậy, việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm thích nghi với mới, với biến động kinh tế, khắc phục tồn điều cần thiết Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 103 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức Trên sở kiến thức học trƣờng, kết hợp với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện q trình tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty • Thứ nhất: chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ ban đầu yếu tố quan trọng, mạng tính pháp lý cao hạch tốn kế tốn o cần phải kịp thời cập nhật số liệu phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ph ng kế toán nên phân bổ phân công công việc làm tháng cho phù hợp, tránh tình trạng dồn dập vào đầu tháng cuối tháng, giảm tối đa nhầm lẫn cơng việc • Thứ hai: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản cách thức kế toán Công ty nên mở tài khoản chi tiết để phản ánh doanh số bán buôn bán lẻ đồng thời phân tích rõ ràng doanh thu loại hàng hoá dịch vụ Đồng thời khoản chi phí phát sinh , khoản giảm trừ doanh thu, khấu hao tài sản cố định, tiền lƣơng phải trả đơn vị chƣa tách chi phí cho phận, cửa hàng kho quầy, ph ng ban , mà tập hợp chung vào toàn chi phí doanh nghiệp phát sinh kỳ o khơng đánh giá xác kết kinh doanh mặt hàng, phận, điều sé ảnh hƣởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn khơng phân tích cho ban giám đốc thấy đƣợc mặt hàng kinh doanh hiệu hơn, chi phí bỏ o cơng ty nên tách chi phí cho mặt hàng cụ thể để đánh giá kết kinh doanh đơn vị • Thứ 3: Cơng ty nên áp dụng dự ph ng giảm giá hàng tồn kho dự ph ng khoản phải thu khó đ i - Về vận dụng TK kế toán: Chế độ kế toán đƣợc ban hành theo TT 200/2014/TT- TC ngày 22/12/2014 ộ Tài đƣợc thức áp dụng doanh nghiệp Theo để tăng lƣợng hàng bán ra, giảm chi phí bảo quản khuyến khích khách hàng tốn nhanh, doanh nghiệp áp dụng sách chiết Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 104 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức khấu bán hàng cho khách hàng, Khoản chiết khấu đƣợc phản ánh vào TK 521 "Chiết khấu thƣơng mại" Mặc dù cơng ty có sách chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán với khách hàng thƣờng xuyên, xong công ty cần có nhiều chƣơng trình giảm giá khuyến mại để kích thích ngƣời tiêu dùng đến với doanh nghiệp nhiều hơn, có nhƣ đẩy nhanh việc tiêu thu hàng hóa tốt - Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty nên mở hệ thống sổ kế tốn chi phí chi tiết , cụ thể hơn, mở thêm sổ chi tiết khoản chiết khấu bán hàng mặt hàng thƣờng xuyên giảm giá, chiết khấu, để cuối kỳ kế tốn tập hợp chi phí cho mặt hàng cách xác hiệu kinh doanh kỳ phát sinh - Để tăng cƣờng công tác tiêu thụ hàng hố cơng ty cần sử dụng: + Sử dụng chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán Công ty nên giành cho khách hàng toán nhanh trƣớc thời hạn quy định khoản tiền định chiết khấu bán hàng Việc sử dụng chiết khấu bán hàng làm giảm khoản phải thu Công ty, hạn chế chiếm dụng vốn Đối với khách hàng mua với số lƣợng lớn công ty nên bán giảm giá giá cho khách hàng Đây biện pháp đẩy mạnh lƣợng hàng tiêu thụ + Mở rộng phƣơng thức bán hàng: mục tiêu kinh doanh Công ty mở rộng tiêu thụ Những loại hàng hố có giá trị cao khó tiêu thụ nông thôn mà thị trƣờng rộng lớn Công ty nên tiếp cận chiếm lĩnh thị trƣờng cách áp dụng bán hàng trả góp ởi phần lớn ngƣời dân nơng thơn có thu nhập thấp bỏ khoản tiền lớn để mua hàng hố khó Nhƣ cơng ty bán hàng nhanh thị trƣờng + Quảng cáo giới thiệu hàng hoá: coi chiến lƣợc kinh doanh đơn vị kinh tế thị trƣờng Trong năm qua công ty không ngừng thay đổi phƣơng thức quảng cáo thƣơng hiệu thị trƣờng, báo chí, sóng phát truyền hình Tham gia hội chợ hàng Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 105 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức năm ngồi tỉnh , song cơng ty cần đẩy mạnh phong cách bán hàng trƣớc sau bán hàng, để khách hàng “ Vừa l ng khách đến, vui l ng khách “ Trên sở kết hợp lý luận thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty vốn kiến thức nhỏ bé em xin nêu số giải pháp kiến nghị khơng nằm ngồi mục đích hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 4.3 Điều kiện thực giải pháp 4.3.1 Về phía Nhà nước quan chức Thứ nhất, Nhà nƣớc cần nhanh chóng hồn thành cách đồng việc cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến kế tốn, ban hành đầy đủ hệ thống văn bản, chuẩn mực kế toán, chế độ quy định pháp lý khác chi phối đến cơng việc ngành kế tốn nhằm tạo khuôn khổ pháp lý thống cho việc thực cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Thứ hai, Nhà nƣớc cần hồn thiện lý luận kế toán bán hàng Việt Nam bao gồm nội dung: ác định rõ phạm vi, nội dung kế tốn bán hàng doanh nghiệp, xây dựng mơ hình kế tốn bán hàng cho doanh nghiệp thƣơng mại theo quy mô nhỏ, vừa, lớn Thứ ba, sở đào tạo nghiên cứu cần tăng cƣờng nghiên cứu để hoàn chỉnh mặt lý luận cách thuyết phục lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn bán hàng nói chung Đồng thời tăng cƣờng bồi dƣỡng kiến thức cần thiết hiệu việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Thứ tƣ, sở đào tạo, ộ Tài cần nghiên cứu phát hành nhiều loại sách báo, tài liệu tham khảo, tài liệu hƣớng dẫn thực hành tình cụ thể kế toán bán hàng nhằm giúp doanh nghiệp có điều kiện tiếp cận dễ dàng với kiến thức Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 106 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức 4.3.2 Về phía doanh nghiệp Là chủ thể hành động, doanh nghiệp nơi trực tiếp vận dụng thực doanh nghiệp cần phải: Thứ nhất, nhận thức rõ vai tr , tầm quan trọng cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vận hành theo chế thị trƣờng Thứ hai, tổ chức đào tạo, tự đào tạo đào tạo lại nhằm nâng cao nhận thức hiểu biết cho đội ngũ cán quản lý kiến thức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Thứ ba, xác định mục tiêu xây dựng mơ hình kế tốn bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng trọng tâm Hồn thiện tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp nhằm xây dựng hệ thống thu thập, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp theo hƣớng tăng cƣờng kiểm sốt quản lý chi phí Thứ tƣ, Tổ chức trang bị phƣơng tiện kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập xử lý thơng tin nhanh chóng Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 107 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức Kết luận Trong kinh tế thị trƣờng với cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng đắn, hiệu yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lƣợng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt đƣợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai tr đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Điều đ i hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lên thực lực để đứng vững, phát triển hồ nhịp với thay đổi đất nƣớc Là doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Công ty ngày mở rộng kinh doanh đa ngành nghề tạo thêm việc làm cải thiện đời sống cho công nhân viên , nâng cao lợi nhuận đăc biệt từ cổ phần hố Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết cho việc phân tích tình hình kinh doanh bán hàng Từ giúp cho doanh nghiệp xác định xác đƣợc thu nhập sử dụng vốn cách có hiệu Sau thời gian thực tập Công ty TNHH TH - ONE, thời gian không dài nhƣng giúp em hiểu thêm nắm vững ngành học kế toán với yêu cầu tƣ nhạy bén tính trung thực cao Sau trình học tập, nghiên cứu kiến thức mà thầy cô trang bị suốt năm qua, với tận tình cán công nhân viên Công ty, đặc biệt cô giáo: ThS Lê Thị Mỹ Dung cán ph ng kế toán tạo điều kiện cho thân em sâu nghiên cứu, kết hợp lý thuyết với thực tế kinh doanh Việc nhà trƣờng tạo điều kiện cho chúng em thực tập phù hợp, qua giúp nâng cao kiến thức cách vững vàng, nắm bắt tình hình thực tế cách linh hoạt Đồng thời tạo tính trung thực cơng việc, rèn luyện tác phong nghề nghiệp, rút nhiều học kinh nghiệm công tác chuyên môn Mặc dù cố gắng nhƣng trình độ nhƣ nhận thức thân c n hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp tránh khỏi Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 108 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp quý thầy cô để báo cáo thực tập tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tình giáo ThS Lê Thị Mỹ Dung anh chị ph ng kế tốn Cơng ty TNHH TH - ONE giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 109 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS NGN Ngơ Thế Chi, 2010, Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội – năm 2010 ộ tài (2002), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, N tài ộ tài chính, Chủ biên: Trần Ngọc Nghĩa (2006), Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, Nhà xuất Hà Nội PGS.TS Đào uân Tiên, Năm 2007, Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn, Nhà xuất thống kê Lê Thị ích Liên (2017) đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cổ phần Thƣơng mại Thƣờng Tín”, Nguyễn Kim Ngân (2018) đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần khoáng sản Đất Quảng Chu Lai”, Phạm Ánh Tuyết (2018) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Minh Hoàng” xác định ƣơng Thị uyên (2019) đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tƣ khoáng sản Đại ƣơng xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần đầu tƣ khống sản Đại Dương Ngày tháng năm 2021 Sinh viên Lê Thị Thƣơng Huyền Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền 110 Lớp: ĐHKT – K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐH Hồng Đức CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc BẢN GIẢI TRÌNH VỀ VIỆC CHỈNH SỬA KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền Lớp: K20B - ĐH Kế Toán Khoá: 2017 - 2021 Tên đề tài: Thực trạng số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TH – ONE Giáo viên hƣớng dẫn: Th.S Lê Thị Mỹ Dung Khoá luận đƣợc Giáo viên hƣớng dẫn 02 Cán giảng viên chấm theo Quyết định số 999/QĐ-ĐHHĐ ngày 31 tháng 05 năm 2021 Hiệu trƣởng Trƣờng Đại học Hồng Đức Theo góp ý Giảng viên chấm, em bổ sung chỉnh sửa nội dung theo góp ý nhƣ sau: - Đã chỉnh sửa số liệu Chứng từ - Ghi sổ - Đã bổ sung đầy đủ ngày tháng, số liệu Chứng từ sổ - Đã đánh lại số Chứng từ - Ghi sổ Thanh Hoá, ngày 21 tháng 06 năm 2021 XÁC NHẬN CỦA GVHD SINH VIÊN (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ThS Lê Thị Mỹ Dung Sinh viên: Lê Thị Thƣơng Huyền Lê Thị Thƣơng Huyền 111 Lớp: ĐHKT – K20B