Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần thép châu âu

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP CHÂU ÂU SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN PHƢƠNG MAI MÃ SINH VIÊN : A19131 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP CHÂU ÂU Giáo viên hƣớng dẫn : PGS – TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực : Nguyễn Phƣơng Mai Mã sinh viên : A19131 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn PGS – TS Nguyễn Thị Đơng hướng dẫn nhiệt tình bảo, giúp đỡ em suốt thời gian thực Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế - Quản lý Ban lãnh đạo trường Đại học Thăng Long tạo điều kiện, Giám đốc anh chị Cơng ty Cổ phần Thép Châu Âu tận tình giúp đỡ em suốt thời gian học tập, làm việc hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp Do cịn nhiều hạn chế mặt kiến thức, thời gian, kinh nhiệm thực tiễn nên không tránh khỏi thiếu sót, xem mong nhận bảo góp ý thầy để Khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Phương Mai LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiện, có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Nguyễn Phương Mai Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Các khái niệm bản, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn lƣu chuyển hàng hóa 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Hoạt động kinh doanh thương mại .1 1.1.1.2 Hàng hóa lưu chuyển hàng hóa .1 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa .2 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý q trình lưu chuyển hàng hóa 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa .3 1.2 Nội dung kế tốn lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại .4 1.2.1 Kế tốn q trình mua hàng hóa 1.2.1.1 Các phương thức mua hàng hóa chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Kế toán q trình mua hàng hóa .6 1.2.1.4 Kế tốn chi phí thu mua hàng hóa .9 1.2.2 Kế tốn q trình bán hàng hóa 11 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng hóa chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 13 1.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng hóa 18 1.2.2.5 Kế toán doanh thu giảm trừ 20 1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng kế tốn lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP CHÂU ÂU 23 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Thép Châu Âu 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Khái quát ngành nghề kinh doanh 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 25 2.1.3.1 Đại hội đồng cổ đông 25 2.1.3.2 Hội đồng quản trị 25 2.1.3.3 Giám đốc 26 2.1.3.4 Các phòng ban, phận 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn 28 2.1.4.1 Các sách kế tốn áp dụng 28 2.1.4.2 Bộ máy kế tốn cơng tác kế tốn 29 2.2 Thực trạng kế tốn lƣu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thép Châu Âu 30 2.2.1 Kế tốn chi tiết q trình mua hàng hóa 30 2.2.1.1 Kế tốn chi tiết mua hàng hóa 30 2.2.1.2 Kế tốn chi tiết chi phí thu mua hàng hóa 34 2.2.2 Kế tốn chi tiết q trình bán hàng hóa 44 2.2.2.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 44 2.2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 49 2.2.2.3 Kế toán chi tiết giảm trừ doanh thu 52 2.2.3 Kế toán tổng hợp 61 CHƢƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP CHÂU ÂU 68 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn lƣu chuyển hàng hóa Công ty Cổ phần Thép Châu Âu 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Nhược điểm 69 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn lƣu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thép Châu Âu 71 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT BTC Bộ Tài BP CK Bộ phận Chiết khấu CP CPTM Cổ phần Cổ phần Thương mại DNN ĐVBQ GTGT GV Doanh nghiệp nhỏ Đơn vị bình quân Giá trị gia tăng Giá vốn GVHB Giá vốn hàng bán HĐ HĐQT HTK K/c KH KT PBC PBN Hóa đơn Hội đồng quản trị Hàng tồn kho Kết chuyển Khách hàng Kế tốn Phiếu báo Có Phiếu báo Nợ PC PKT PNK PS PT PXK QĐ STT TK Phiếu Chi Phiếu Kế toán Phiếu Nhập kho Phát sinh Phiếu Thu Phiếu Xuất kho Quyết định Số thứ tự Tài khoản TM V/c Thương mại Vận chuyển DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT đầu vào hàng nhập mua 31 Biểu 2.2 Phiếu Nhập kho 32 Biểu 2.3 Sổ chi tiết tốn với bên bán – Cơng ty CP Kim khí Hà Nội 33 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT đầu vào hàng mua có phát sinh chi phí 35 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT chi phí thu mua hàng hóa 36 Biểu 2.6 Phiếu báo Nợ 37 Biểu 2.7 Phiếu Nhập kho hàng mua có phát sinh chi phí 38 Biểu 2.8 Thẻ kho (trích phần nhập kho hàng hóa) 39 Biểu 2.9 Sổ chi tiết hàng hóa (trích phần nhập kho hàng hóa) 40 Biểu 2.10 Bảng Tổng hợp chi tiết hàng hóa TK 156 (trích phần nhập kho hàng hóa) 41 Biểu 2.11 Sổ chi tiết toán với bên bán – Công ty CPTM Thái Hưng 42 Biểu 2.12 Sổ chi tiết toán với bên bán dịch vụ vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa 43 Biểu 2.13 Phiếu xuất kho hàng bán 45 Biểu 2.14 Thẻ kho hàng hóa 46 Biểu 2.15 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 47 Biểu 2.16 Sổ chi tiết hàng hóa 48 Biểu 2.17 Hóa đơn GTGT đầu hàng bán 49 Biểu 2.18 Sổ chi tiết bán hàng Thép cán VIS 50 Biểu 2.19 Sổ chi tiết toán với người mua 51 Biểu 2.20 Hóa đơn trả lại hàng bên mua 53 Biểu 2.21 Sổ chi tiết toán với người mua khách hàng trả lại hàng 54 Biểu 2.22 Phiếu Nhập kho hàng bán bị trả lại 55 Biểu 2.23 Thẻ kho có hàng bán bị trả lại 56 Biểu 2.24 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh có hàng bán bị trả lại 57 Biểu 2.25 Sổ chi tiết hàng hóa có hàng bán bị trả lại 58 Biểu 2.26 Bảng Tổng hợp chi tiết hàng hóa có hàng bán bị trả lại 59 Biểu 2.27 Sổ chi tiết bán hàng có hàng bán bị trả lại 60 Biểu 2.28 Sổ Nhật ký chung 61 Biểu 2.29 Sổ Cái TK 156 – Hàng hóa 63 Biểu 2.30 Sổ Cái TK 131 – Phải thu khách hàng 64 Biểu 2.31 Sổ Cái TK 331 – Phải trả người bán 65 Biểu 2.32 Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 66 Biểu 2.33 Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán 67 Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán mua hàng hóa Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí thu mua hàng hóa 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 17 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán bn qua kho theo hình thức trực tiếp 18 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng 18 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng trả góp 19 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng bên giao đại lý 19 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng bên nhận đại lý 20 Sơ đồ 1.9 Kế toán khoản doanh thu giảm trừ 20 Sơ đồ 1.10 Ghi sổ kế toán lưu chuyển hàng hóa theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý 25 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán 29 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới, việc tạo nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp nước, đồng thời đặt thêm nhiều thách thức cần phải vượt qua Chính điều tạo thị trường ngày rộng mở, đầy tính cạnh tranh cho doanh nghiệp tham gia hoạt động buôn bán Để tồn phát triển thị trường này, đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động để tìm phương thức kinh doanh vừa hiệu vừa tiết kiệm chi phí vừa đem lại lợi nhuận cao, từ tự tạo dựng cho sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác Doanh nghiệp nắm bắt nhiều thơng tin vận dụng hiểu có hội cạnh tranh đạt kết kinh doanh tốt Kế tốn với tư cách cơng vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, phải đảm nhiệm việc tổ chức hệ thống thơng tin có ích định kinh tế Vì vậy, kế tốn động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày có hiệu Cùng với phát triển kinh tế đổi chế kinh tế, đòi hỏi kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý Hàng hóa yếu tố quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp thương mại, vậy, quản lý tốt hàng hóa cách thức để giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu Nhận thức điều này, Công ty Cổ phần Thép Châu Âu xác định rõ nhiệm vụ thực tổ chức lưu chuyển hàng hóa, nhằm đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao xã hội Để thực tốt nhiệm vụ này, doanh nghiệp cần phải sử dụng tốt cơng cụ quản lý kinh tế số cơng tác kế tốn Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa to lớn cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa, qua thực tế học tập làm việc Công ty Cổ phần Thép Châu Âu, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thép Châu Âu” để làm Khóa luận tốt nghiệp Kết cấu Khóa luận gồm có ba chương: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán lƣu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thép Châu Âu Chƣơng 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn lƣu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thép Châu Âu Thang Long University Library Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Số Đã ghi hiệu Sổ Cái TK Ngày tháng Số phát sinh Nợ Có … 15/05 1076 15/05 KH trả lại hàng x 521 17.500.000 3331 1.750.000 131 15/05 PNK63 15/05 GV hàng bị trả lại x 156 19.250.000 16.701.250 632 16.701.250 … 30/05 PBN 30/05 Thanh toán tiền hàng x 331 720.000.000 112 30/05 PBN 30/05 Thanh toán tiền hàng x 331 720.000.000 4.654.066.343 112 4.654.066.343 … 31/05 PKT 31/05 K/c khoản giảm trừ x 511 17.500.000 521 31/05 PKT 31/05 K/c Doanh thu x 511 17.500.000 12.722.161.230 911 31/05 PKT 31/05 K/c Giá vốn hàng bán x 911 632 12.722.161.230 7.970.890.950 7.970.890.950 … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 62 Biểu 2.29 Sổ Cái TK 156 – Hàng hóa Đơn vị: Cơng ty CP Thép Châu Âu Địa chỉ: Lô 13 nhà P khu X1, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: Hàng hóa Số hiệu: 156 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Nhật ký chung Diễn giải Ngày tháng Trang số STT dòng TK đối ứng - Số dư đầu kỳ Số phát sinh Nợ Có 1.257.000.000 04/05 PNK50 04/05 Mua Thép cán VIS 331 1.689.600.000 05/05 PNK51 05/05 Mua Thép cuộn 331 658.138.000 05/05 PXK43 05/05 Bán Thép cán VIS 632 08/05 PNK52 08/05 Mua Thép 1ly 331 261.565.060 10/05 PNK53 10/05 Mua Thép cán VIS 331 169.248.000 632 16.701.250 29/05 PNK88 29/05 Mua Thép vằn 331 847.078.000 30/05 PXK57 30/05 Bán Thép cuộn 632 - 2.177.843.000 … 15/05 PNK63 15/05 Trả lại Thép cán … 963.401.400 - Cộng số phát sinh 8.119.046.340 7.987.592.200 - Số dư cuối tháng 1.388.454.140 - Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 63 Thang Long University Library Biểu 2.30 Sổ Cái TK 131 – Phải thu khách hàng Đơn vị: Công ty CP Thép Châu Âu Địa chỉ: Lô 13 nhà P khu X1, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Nhật ký chung Diễn giải Ngày tháng Trang số STT dòng TK đối ứng - Số dư đầu kỳ 05/05 10/05 353 354 Số phát sinh Nợ 1.054.628.429 05/05 Bán Thép cán VIS 10/05 Bán Thép vằn 511 2.282.000.000 3331 228.200.000 511 698.323.000 3331 69.832.200 Có 732.896.500 … 15/05 1076 15/05 KH trả lại Thép cán 521 17.500.000 3331 1.750.000 30/05 PBC 30/05 KH toán 112 2.374.104.788 30/05 PBC 30/05 KH toán 112 1.990.253.110 30/05 PBC 30/05 KH toán 112 200.000.000 … - Cộng số phát sinh 14.013.627.903 11.892.683.834 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 64 Biểu 2.31 Sổ Cái TK 331 – Phải trả ngƣời bán Đơn vị: Công ty CP Thép Châu Âu Địa chỉ: Lô 13 nhà P khu X1, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: Phải trả người bán Số hiệu: 331 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Nhật ký chung Diễn giải Ngày tháng Trang số STT dòng TK đối ứng - Số dư đầu kỳ Số phát sinh Nợ 200.000.000 04/05 1402 04/05 Mua Thép cán VIS 04/05 1585 04/05 CP vận chuyển 05/05 1309 05/05 Mua Thép cuộn Có 853.946.000 156 1.689.600.000 133 168.960.000 156 38.400.000 133 3.840.000 156 658.138.000 133 65.813.800 156 169.248.000 133 16.924.800 … 10/05 6869 10/05 Mua Thép cán VIS … 29/05 PBN 29/05 Thanh toán tiền hàng 112 700.000.000 30/05 PBN 30/05 Thanh toán tiền hàng 112 720.000.000 30/05 PBN 30/05 Thanh toán tiền hàng 112 4.654.066.343 - Cộng số phát sinh 11.892.683.834 14.013.627.903 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 65 Thang Long University Library Biểu 2.32 Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đơn vị: Công ty CP Thép Châu Âu Địa chỉ: Lô 13 nhà P khu X1, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Nhật ký chung Diễn giải Ngày tháng Trang số STT dòng TK đối ứng - Số dư đầu kỳ Số phát sinh Nợ Có - - 05/05 353 05/05 Bán Thép cán VIS 131 2.282.000.000 10/05 354 10/05 Bán Thép vằn 131 698.323.000 … 29/05 29/05 Bán Thép cán VIS 131 856.800.000 30/05 30/05 Bán Thép cuộn 131 1.026.431.000 31/05 PKT 31/05 Kết chuyển khoản trả lại hàng bán 521 17.500.000 31/05 PKT 31/05 Kết chuyển doanh thu 911 12.722.161.230 - Cộng số phát sinh 12.739.661.230 12.739.661.230 - Số dư cuối kỳ - - Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 66 Biểu 2.33 Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty CP Thép Châu Âu Địa chỉ: Lơ 13 nhà P khu X1, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Nhật ký chung Diễn giải Ngày tháng Trang số STT dòng TK đối ứng - Số dư đầu kỳ Số phát sinh Nợ Có - - 05/05 PXK43 05/05 GV Thép cán VIS 156 2.177.843.000 10/05 PXK46 10/05 GV Thép vằn 156 601.728.594 14/05 PXK49 14/05 GV Thép cán VIS 156 614.606.000 15/05 PNK63 15/05 GV hàng trả lại 156 16.701.250 911 7.970.890.950 … … 31/05 PKT 31/05 Kết chuyển GVHB - Cộng số phát sinh 7.987.592.200 7.987.592.200 - Số dư cuối kỳ - - Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 67 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP CHÂU ÂU 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán lƣu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thép Châu Âu 3.1.1 Ưu điểm Sau mười năm tồn phát triển, Công ty CP Thép Châu Âu không ngừng lớn mạnh hồn thiện Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói riêng thời gian qua đạt thành tựu định thể rõ nhiều ưu điểm  Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn Cơng ty xếp điều chỉnh theo xu hướng tinh giảm gọn nhẹ Chức nhiệm vụ nhân viên máy kế tốn phân cơng phân định rõ ràng, cụ thể, độc lập nhau, lại nằm thể thống chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng Giám đốc Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm có năm người, có trình độ tương đối đồng tinh thật trách nhiệm cao, cấu máy kế toán tương đối gọn nhẹ, việc phân công rõ ràng công việc cho nhân viên đảm bảo cho việc hạch toán diễn xác, cung cấp số liệu lập báo cáo kịp thời để gửi cho Giám đốc nắm bắt tình hình, kết hoạt động Cơng ty tháng, quý, năm để từ có phương pháp giải nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Trong suốt q trình phát triển, Công ty tạo điều kiện cho nhân viên bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao cơng tác kế tốn  Về phương pháp hạch toán, hệ thống tài khoản, chứng từ sổ kế toán: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hồn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ Công ty áp dụng đầy đủ chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty Để phục vụ cho cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa 68 Cơng ty tổ chức sổ sách kế tốn tương đối phù hợp với tình hình lưu chuyển hàng hóa, nhờ mà việc lưu chuyển hàng hóa Cơng ty tiến hành cách nhanh chóng xác Kế tốn tiến hành hạch tốn hàng mua vào cách xác, cụ thể, mở sổ theo dõi mặt hàng Công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng tiến hành cách kịp thời, xác, phản ánh doanh thu mặt hàng, tổ chức sổ sách kế toán phù hợp Thủ tục toán cho khách hàng nhà cung cấp tiến hành nhanh chóng, đồng thời, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi khoản phải thu phải trả đối tượng cụ thể  Về quy trình hạch tốn hàng hóa: Trình tự nhập, xuất hàng hóa Cơng ty thực tương đối chặt chẽ nghiêm túc, chứng từ thiết lập đầy đủ, thuận lợi cho việc ghi chép theo dõi Giá vốn hàng xuất kho tính theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ, phương pháp đơn giản, dễ tính, giúp cho cơng việc kế tốn trở nên nhẹ nhàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý Cơng ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng mua bán với số lượng lớn, cần phải kiểm tra, giám sát thường xuyên quản lý tốt hàng hóa, tránh xảy trường hợp gây mát, hao hụt khơng đáng có 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cần phát huy nói trên, cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty mặt hạn chế  Về máy kế toán: Mặc dù tổng thể, việc phân cơng cơng việc cho kế tốn Cơng ty hợp lý, nhiên bị vi phạm quy tắc Bất kiêm nhiệm, theo quy tắc việc thực giữ tài sản phải tách biệt Trong tổ chức máy kế tốn Cơng ty Thủ quỹ đơi thực cơng việc toán với đối tác  Về chứng từ kế toán: Đối với kế toán lưu chuyển hàng hóa việc xác định xác số lượng, quy cách, chất lượng hàng hóa trước nhập kho điều quan trọng Tuy nhiên, Công ty chưa có sổ sách hay chứng từ dùng riêng để theo dõi vấn đề Vì mà xảy vấn đề chất lượng hay hao hụt hàng hóa thường phải nhiều thời gian, cơng sức để tìm nguyên nhân quy trách nhiệm bồi thường  Về tài khoản: Các tài khoản Công ty thường giới hạn tài khoản cấp 1, dẫn đến tình trạng theo dõi nghiệp vụ sổ tổng hợp gặp nhiều khó khăn Đặc biệt 69 Thang Long University Library việc theo dõi cơng nợ hàng hóa Cơng ty hai việc quan trọng nhất, Công ty hạch toán chung vào TK 156, TK 331, TK 131,… có chi tiết ghi cụ thể mặt hàng tên khách hàng sổ chi tiết, không mở thành tiểu khoản, tài khoản cấp 2, khó theo dõi kiểm tra tổng hợp  Về hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhập ký chung nên dẫn đến có nhược điểm việc ghi chép nghiệp vụ bị trùng lặp, nghiệp vụ phải ghi chép lại nhiều lần Việc ghi chép sổ sách phải thực tay thể sổ sách giấy, dễ dẫn đến tình trạng tính tốn sai, mát giấy tờ, sổ sách, với việc kiểm tra, đối chiếu sổ khó khăn có nhiều loại sổ, dễ gây nhầm lẫn  Về phương pháp tính giá: Cơng ty sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quan kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ tính, nhiên độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn phải diễn vào cuối kỳ, việc ghi chép giá vốn vào sổ chi tiết, phiếu xuất kho,… phải dồn vào cuối kỳ ghi được, ảnh hưởng đến phần hành kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói riêng phần hành kế tốn khác nói chung  Về cơng nợ: Do đặc điểm kinh doanh Công ty bán bn hàng hóa theo số lượng lớn, khách hàng hay phải mua chịu Tuy nhiên, công tác thúc ép thu nợ Công ty chưa thực tốt, dẫn đến nhiều lúc tình trạng nợ đọng tăng cao, không thu nợ Điều dẫn đến tình trạng Cơng ty khơng có đủ tiền để tốn với nhà cung cấp, gây uy tín ảnh hưởng đến hình tượng Cơng ty  Về việc lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi: Xét thấy Cơng ty hay cho khách hàng mua chịu, dễ xảy vấn đề nợ đọng Trong q trình tìm hiểu, thấy Cơng ty có nhiều khoản nợ bị q hạn toán ghi Hợp đồng kinh tế Cùng với đó, qua Báo cáo tài lập năm gần đây, Công ty làm ăn có lãi Từ điều kiện trên, Cơng ty nên lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi  Về việc lập báo cáo kế tốn: Đơi lúc việc lập báo cáo kế tốn cơng ty bị chậm, không kịp gửi cho Giám đốc vào định kỳ cuối tháng, việc có nguyên nhân kết hợp kế toán 70 tổng hợp kế toán chi tiết chưa thực chặt chẽ, đồng bộ, vài số liệu đối chiếu mảng đơi cịn có khác biệt, khơng trùng khớp  Về kho bãi lưu trữ hàng hóa: Cơng ty có hai kho hàng lớn Hịa Bình Ninh Bình, dẫn đến việc vận chuyển hàng hóa đến cơng trình khách hàng cịn gặp nhiều khó khăn phát sinh nhiều chi phí Cùng với cơng tác xếp, phân loại hàng hóa kho chưa ổn, dẫn đến tình trạng nhiều lúc hàng bị để lẫn lộn, gây sai sót q trình chuyển hàng đến cho người mua 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn lƣu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thép Châu Âu Để hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty CP Thép Châu Âu, em xin đưa vài đề xuất  Về máy kế tốn: Cơng ty cần tách biệt Kế toán toán Thủ quỹ để đảm bảo theo quy tắc Bất kiêm nhiệm Tùy vào điều kiện tài nhân thực tế, Cơng ty tuyển thêm kế toán để chuyên phụ trách việc toán với đối tác, giao việc tốn cho kế tốn khác khơng giao cho Thủ quỹ  Về chứng từ kế tốn: Đối với nghiệp vụ kế tốn hàng hóa, ngồi chứng từ sử dụng, Công ty nên sử dụng Biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa Điều giúp xác định số lượng, quy cách, chất lượng hàng hóa trước nhập kho, từ làm để quy trách nhiệm trình toán bảo quản Biên áp dụng cho số lượng hàng hóa nhập kho với số lượng lớn hay trình nhập kho phát có khác biệt lớn số lượng chất lượng Hóa đơn thực nhập  Về tài khoản: Việc hạch tốn hàng hóa theo dõi cơng nợ hai công việc quan trọng Công ty Vì vậy, để q trình hạch tốn, theo dõi, kiểm tra dễ dàng, Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản hay sử dụng TK 156, TK 632, TK 331, TK 131,… Như hạch toán chi tiết hay tổng hợp dễ dàng hơn, đồng thời việc đối chiếu, kiểm tra sổ nhẹ nhàng đỡ sai sót  Về ghi chép sổ sách kế tốn: Cho đến thời điểm nay, Công ty áp dụng hình thức ghi Sổ Nhật ký chung tay, tốn nhiều thời gian, sức lực Do đó, thay làm tay, Cơng ty thiết kế lấy mẫu sổ kế tốn Excel mạng để làm, công tác kế toán trở nên dễ dàng hơn, việc đối chiếu, kiểm tra tương 71 Thang Long University Library đối gọn nhẹ, khơng thế, cịn giúp ích nhiều cho trình lập báo cáo cuối kỳ, đảm bảo mặt thời gian nộp báo cáo cho Giám đốc Ngồi hình thức ghi chép Excel, Cơng ty đầu tư phần mềm kế tốn máy, ví dụ Fast Misa hai phần mềm kế toán phổ biến nay, chi phí đầu tư vào khoảng 10 triệu đồng Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ nhiều cho kế tốn, giúp việc tính tốn, ghi chép dễ dàng, xảy sai sót, có sai sót dễ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép tay giấy Phần mềm giúp loại bỏ khả mát giấy tờ, sổ sách Các phần mềm kế toán hỗ trợ làm nhiều phần hành kế toán riêng biệt, cần nhập số liệu từ chứng từ phát sinh, phần mềm tự động cập nhật lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp Không vậy, cịn tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặ chẽ Hóa đơn điện tử theo quy định Tổng cục Thuế, kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế, đặc biệt cịn tự động cập nhập Thông tư, Nghị định mới, đảm bảo cho việc ghi chép kế tốn ln với ngun tắc chuẩn mực đề  Về phương pháp tính giá: Hiện nay, Cơng ty sử dụng giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ để tính giá hàng hóa xuất kho Việc sử dụng phương pháp đơn giản cơng việc tính tốn, ghi chép sổ sách bị dồn vào cuối tháng Do đó, việc cung cấp thơng tin kinh tế tổng hợp số liệu báo cáo với Giám đốc bị chậm trễ, gây khó khăn việc đưa định kinh tế nhà quản lý Với đặc điểm kinh doanh Cơng ty, số lượng hàng hóa nhập, xuất tương đối nhiều, Công ty nên sử dụng thêm giá hạch toán để hỗ trợ Giá hạch toán giá kế hoạch loại giá sử dụng ổn định kỳ Dựa vào kinh nghiệp kế báo cáo từ kỳ trước, kế tốn đưa mức giá dự đốn gần với giá thực tế, giúp cho việc tính tốn trở nên nhanh chóng dễ dàng Khi áp dụng phương pháp này, toàn số hàng xuất bán ghi theo giá hạch toán, tương tự hàng bị trả lại nhập kho Cuối kỳ, kế toán tiến hàng điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế theo cơng thức: Giá thực tế hàng xuất kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) = Giá hạch toán hàng xuất kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) * Hệ số giá Trong đó: Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + nhập kỳ Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + nhập kỳ  Về công nợ: Do đặc điểm kinh doanh hay phải bán chịu vậy, Cơng ty nên có đội ngũ bán hàng có kỹ nói chuyện, đàm phán tốt với đối tác, khách hàng Hiện đội 72 ngũ bán hàng Cơng ty cịn thiếu sót yếu vấn đề này, Cơng ty tổ chức đợt tập huấn, rèn luyện kỹ ngắn hạn cho nhân viên để cải thiện kỹ giao tiếp với khách hàng Như giúp Công ty thu hồi nhiều nợ hơn, đồng thời với kỹ đàm phán tốt, Cơng ty kéo dài thêm thời gian trả nợ nhà cung cấp hàng hóa  Về việc lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi: Mục đích việc lập dự phịng để trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị khoản nợ phải thu không cao giá trị thu hồi thời điểm lập báo cáo tài Vì vậy, dựa điều kiện nêu phần Nhược điểm, Cơng ty trích lập dự phịng với điều kiện phải lập Hội đồng để thẩm định mức trích lập xử lý tổn thất thực tế phát sinh, thành phần gồm có Giám đốc, Kế tốn trưởng trưởng phịng có liên quan Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ theo quy định nêu Thông tư 228/2009/TT – BTC, ngày 07/12/2009 Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, Cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết chuẩn bị chứng từ có liên quan theo hướng dẫn nêu Thông tư 228 để làm hạch tốn vào chi phí quản lý  Về việc lập báo cáo kế tốn: Để tránh tình trạng báo cáo chậm có sai sót, Cơng ty định sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ tiến hành ghi sổ máy vi tính việc báo cáo trở nên dễ dàng Chỉ cần nhập số liệu phát sinh kỳ, đến cuối kỳ, hệ thống tự động kiết xuất báo cáo phù hợp với hình thức sổ Cơng ty sử dụng chế độ kế toán hành Như việc báo cáo trở nên nhanh chóng cơng việc kế tốn giảm nhiều  Về kho bãi: Công ty nên đầu tư thêm hai kho Hà Nội, lượng khách mua hàng Cơng ty chủ yếu Hà Nội, với Công ty thực số hợp đồng mua bán với cơng trình Hà Nội, việc đầu tư thêm kho Hà Nội hợp lý, phù hợp với tình hình Cơng ty Chi phí đầu tư cho kho Hà Nội vào khoảng từ 30 đến 50 triệu đồng Cơng ty cân nhắc, xem xét đến biện pháp đầu tư này, giúp ích nhiều cho trình vận chuyển lưu trữ hàng hóa, giảm thiểu nhiều chi phí vận chuyển cho Công ty 73 Thang Long University Library KẾT LUẬN Có thể nói, cơng tác kế tốn yếu tố quan trọng tất doanh nghiệp kinh tế thị trường Đặc biệt, doanh nghiệp thương mại cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa thành phần khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn Bởi thành phần giúp cung cấp số liệu cụ thể trình mua, bán hàng hóa số liệu liên quan đến việc tốn cơng nợ với nhà cung cấp, khách hàng, đồng thời giúp cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc nhà quản lý cấp cao để đưa định hướng kinh doanh tương lai Qua trình tìm hiểu, học tập làm việc Công ty Cổ phần Thép Châu Âu, em trau dồi thêm nhiều kiến thức thực tế, học hỏi thêm nhiều điều bổ ích mà ngồi ghế nhà trường học lý thuyết Những điều giúp nhiều cho em q trình viết Khóa luận với đề tài “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thép Châu Âu” Khơng vậy, thời gian làm Khóa luận, em tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn Cơng ty, qua nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa, ưu điểm hạn chế cịn tồn tại, từ mạnh dạn đề xuất vài ý kiến cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Tuy q trình làm việc Cơng ty em khơng đóng góp nhiều, em mong với Khóa luận sinh viên tốt nghiệp trường giúp ích phần việc phát triển kinh doanh Công ty sau Do thời gian làm việc Công ty chưa lâu khả thân cịn nhiều hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh thiếu sót, vậy, em kính mong thầy xem xét bảo thêm để Khóa luận em hoàn thiện đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc với anh chị phịng Kế tốn Cơng ty giúp đỡ tạo điều kiện cho em nhiều trình em làm việc, tìm hiểu viết Khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, em xin dành lời cảm ơn chân thành đến PGS – TS Nguyễn Thị Đông hướng dẫn bảo nhiệt tình để em hồn thiện Khóa luận cách thuận lợi TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006), Nhà xuất Thống kê Bộ Tài (2014), Hệ thống tài khoản kế toán – Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Nhà xuất Lao động GS – TS Đặng Thị Loan (2013), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân PSG – TS Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Chế độ kế tốn Doanh nghiệp nhỏ vừa Thông tư số 138/2011/TT – BTC ngày 04/10/2011 Bộ Tài việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Thông tư số 228/2009/TT – BTC ngày 07/12/2009 Bộ Tài việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn tất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp TS Võ Văn Nhị (2010), 261 sơ đồ kế toán doanh nghiệp – dùng cho sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán, Nhà xuất Lao động TS Võ Văn Nhị (2010), Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế tốn, Nhà xuất Tài Thang Long University Library CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Thép Châu Âu, xác nhận Sinh viên: Nguyễn Phương Mai Ngày sinh: 25/01/1993 Mã sinh viên: A19131 Lớp: QA24d1 Chuyên ngành: Kế toán Trường: Đại học Thăng Long Địa đơn vị thực tập: Phòng 701, tòa nhà SunRise, Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội Sinh viên có thời gian thực tập làm việc đơn vị từ ngày 15/07/2014 tới ngày 15/09/2014 Hà Nội, ngày 15 tháng 09 năm 2014 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký tên, đóng dấu) ... SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP CHÂU ÂU 68 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán lƣu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thép Châu Âu 68... Thực trạng kế tốn lƣu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thép Châu Âu Chƣơng 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn lƣu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thép Châu Âu Thang Long University Library... lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thép Châu Âu? ?? để làm Khóa luận tốt nghiệp Kết cấu Khóa luận gồm có ba chương: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại