Luận văn hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần thép châu âu

B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN HÀNG HÓA T I CÔNG TY C THÉP CHÂU ÂU N PH N SINH VIÊN TH C HI N: NGUY MÃ SINH VIÊN : A19131 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I 2014 B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K HÀNG HÓA T I CÔNG TY C THÉP CHÂU ÂU ng d n N PH N : PGS TS Nguy n Th Sinh viên th c hi n : Nguy Mã sinh viên : A19131 Chuyên ngành : K toán HÀ N I 2014 Thang Long University Library L IC Em xin chân thành c tình ch b chân thành c TS Nguy n Th ng d n nhi t em su t th i gian th c hi n Khóa lu n t t nghi p Em xin y cô khoa Kinh t - Qu ng ih u ki c anh ch t i Công ty C ph n em su t th i gian h c t p, làm vi c hoàn thi n Khóa lu n t t nghi p Do nhi u h n ch v m t ki n th c, th nên không tránh kh i thi u sót, xem r t mong nh th Khóa lu n c c hoàn thi m th c ti n c s ch b o góp ý c a Em xin chân thành c Sinh viên Nguy L n t t nghi p t b n thân th c hi n, có s h tr t ng d n không chép công trình nghiên c u c khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g c trích d n rõ ràng Em xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l Sinh viên (Ch ký) Nguy Thang Long University Library i c M CL C LÝ LU N CHUNG V K HÓA TRONG CÁC DOANH NGHI N HÀNG I 1.1 Các khái ni n, yêu c u qu n lý nhi m v c a k n hàng hóa 1.1.1 Các khái ni 1.1.1.1 Ho 1.1.1.2 n i .1 n hàng hóa .1 1.1.2 Yêu c u qu n lý nhi m v c a k 1.1.2.1 Yêu c u v qu 1.1.2.2 Nhi m v c a k 1.2 N i dung k n hàng hóa .2 n hàng hóa n hàng hóa .3 n hàng hóa doanh nghi i .4 1.2.1 K toán trình mua hàng hóa 1.2.1.1 c mua hàng hóa ch ng t s d ng 1.2.1.2 Tài kho n s d ng 1.2.1.3 K toán trình mua hàng hóa .6 1.2.1.4 K toán chi phí thu mua hàng hóa .9 1.2.2 K toán trình bán hàng hóa 11 1.2.2.1 c bán hàng hóa ch ng t s d ng 11 1.2.2.2 Tài kho n s d ng 13 1.2.2.3 K toán giá v n hàng bán 15 1.2.2.4 K toán doanh thu bán hàng hóa 18 1.2.2.5 K toán doanh thu gi m tr 20 1.3 Các hình th c ghi s k toán áp d ng k n hàng hóa t i doanh nghi i 21 TH C TR NG K N HÀNG HÓA T I CÔNG TY C PH N THÉP CHÂU ÂU 23 2.1 Khái quát chung v Công ty C ph n Thép Châu Âu 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n 23 2.1.2 Khái quát ngành ngh kinh doanh 24 2.1.3 2.1.3.1 2.1.3.2 H 2.1.3.3 m t ch c b máy qu n lý 25 ih ng c 25 ng qu n tr 25 c 26 2.1.3.4 Các phòng ban, b ph n 26 2.1.4 m t ch c b máy k toán công tác k toán 28 2.1.4.1 Các sách k toán áp d ng 28 2.1.4.2 B máy k toán công tác k toán 29 2.2 Th c tr ng k n hàng hóa t i Công ty C ph n Thép Châu Âu 30 2.2.1 K toán chi ti t trình mua hàng hóa 30 2.2.1.1 K toán chi ti t mua hàng hóa 30 2.2.1.2 K toán chi ti t chi phí thu mua hàng hóa 34 2.2.2 K toán chi ti t trình bán hàng hóa 44 2.2.2.1 K toán chi ti t giá v n hàng bán 44 2.2.2.2 K toán chi ti t doanh thu bán hàng 49 2.2.2.3 K toán chi ti t gi m tr doanh thu 52 2.2.3 K toán t ng h p 61 M TS XU T NH M HOÀN THI N K N HÀNG HÓA T I CÔNG TY C PH N THÉP CHÂU ÂU 68 3.1 c tr ng k n hàng hóa t i Công ty C ph n Thép Châu Âu 68 3.1.1 m 68 3.1.2 m 69 3.2 M t s xu t nh m hoàn thi n k n hàng hóa t i Công ty C ph n Thép Châu Âu 71 Thang Long University Library DANH M C VI T T T BTC B Tài BP CK B ph n Chi t kh u CP CPTM C ph n C ph DNN GTGT GV Doanh nghi p nh bình quân Giá tr Giá v n GVHB Giá v n hàng bán HTK K/c KH KT PBC PBN H ng qu n tr Hàng t n kho K t chuy n Khách hàng K toán Phi u báo Có Phi u báo N PC PKT PNK PS PT PXK STT TK Phi u Chi Phi u K toán Phi u Nh p kho Phát sinh Phi u Thu Phi u Xu t kho Quy nh S th t Tài kho n TM V/c i V n chuy n i DANH M C B NG BI U Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi u vào c a hàng nh p mua 31 u 2.2 Phi u Nh p kho 32 u 2.3 S chi ti t toán v i bên bán Công ty CP Kim khí Hà N i 33 u vào c a hàng mua có phát sinh chi phí 35 a chi phí thu mua hàng hóa 36 u 2.6 Phi u báo N 37 u 2.7 Phi u Nh p kho c a hàng mua có phát sinh chi phí 38 u 2.8 Th kho (trích ph n nh p kho hàng hóa) 39 u 2.9 S chi ti t hàng hóa (trích ph n nh p kho hàng hóa) 40 u 2.10 B ng T ng h p chi ti t hàng hóa TK 156 (trích ph n nh p kho hàng hóa) 41 u 2.11 S chi ti t toán v i bên bán 42 u 2.12 S chi ti t toán v i bên bán d ch v v n chuy n, b c d hàng hóa 43 u 2.13 Phi u xu t kho hàng bán 45 u 2.14 Th kho hàng hóa 46 u 2.15 S chi phí s n xu t kinh doanh 47 u 2.16 S chi ti t hàng hóa 48 u c a hàng bán 49 u 2.18 S chi ti t bán hàng Thép cán VIS 50 u 2.19 S chi ti t toán v i mua 51 l i hàng c a bên mua 53 u 2.21 S chi ti t toán v i mua khách hàng tr l i hàng 54 u 2.22 Phi u Nh p kho c a hàng bán b tr l i 55 u 2.23 Th kho có hàng bán b tr l i 56 u 2.24 S chi phí s n xu t kinh doanh có hàng bán b tr l i 57 u 2.25 S chi ti t hàng hóa có hàng bán b tr l i 58 u 2.26 B ng T ng h p chi ti t hàng hóa có hàng bán b tr l i 59 u 2.27 S chi ti t bán hàng có hàng bán b tr l i 60 u 2.28 S Nh t ký chung 61 u 2.29 S Cái TK 156 Hàng hóa 63 u 2.30 S Cái TK 131 Ph i thu khách hàng 64 u 2.31 S Cái TK 331 Ph i tr i bán 65 u 2.32 S Cái TK 511 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v 66 u 2.33 S Cái TK 632 Giá v n hàng bán 67 Thang Long University Library DANH M C 1.1 K toán mua hàng hóa 1.2 K toán chi phí thu mua hàng hóa 11 1.3 K toán giá v n hàng bán 17 1.4 K toán bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p 18 1.5 K toán bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng 18 1.6 K toán bán hàng tr góp 19 1.7 K i lý 19 1.8 K toán bán hàng bên nh i lý 20 1.9 K toán kho n doanh thu gi m tr 20 1.10 Ghi s k n hàng hóa theo hình th c Nh t ký chung 21 2.1 T ch c b máy qu n lý 25 2.2 T ch c b máy k toán 29 L IM Trong nh kinh t v i nhi U r ng quan h c khu v c th gi i, vi o nhi i, h p tác i phát tri n cho doanh nghi ng th t thêm nhi u thách th c c n ph t qua o m t th ng ngày m t r ng m , y tính c nh tranh cho doanh nghi p tham gia ho t n t i phát tri tính t ch c th i doanh nghi p ph i nâng cao c kinh doanh v a hi u qu v a ti t ki m chi phí v i l i nhu n cao, t doanh nghi p khác Doanh nghi p n m b có ic t o d ng cho s c c nh tranh v i c nhi u thông tin v n d ng hi u qu c k t qu kinh doanh t t nh t K toán v công v qu n lý kinh t , g n li n v i ho ph m nhi m vi c t ch c h th Vì v y, k ng l Cùng v i s phát tri n kinh t s ng ng hoàn thi ng kinh t , tài c a doanh nghi p, i v i quy nh kinh t y doanh nghi im kinh t im u qu i k toán ph i không c yêu c u qu n lý Hàng hóa m t y u t quan tr ng không th thi u c a m t doanh nghi p i, v y, qu n lý t c hàng hóa m t cách th giúp doanh nghi p ho ng có hi u qu Nh n th u này, Công ty C ph n Thép c nhi m v c a th c hi n t ch chuy n hàng hóa, nh ng t t nh t nhu c u ngày cao c a xã h th c hi n t c nhi m v này, doanh nghi p c n ph i s d ng t t công c qu n lý kinh t c a m t s toán Nh n th c t m quan tr n c a công tác k chuy n hàng hóa, qua th c t h c t p làm vi c t i Công ty C ph n Thép Châu Âu, nk làm Khóa lu n t t nghi p n hàng hóa t i Công ty C ph n Thép K t c u c a Khóa lu n g lý lu n chung v k doanh nghi n hàng hóa i c tr ng k n hàng hóa t i Công ty C ph n Thép Châu Âu ts xu t nh m hoàn thi n k Công ty C ph n Thép Châu Âu n hàng hóa t i Thang Long University Library Ch ng t Ngày tháng ghi s S hi u Ngày tháng 15/05 1076 S hi u S Cái TK 15/05 KH tr l i hàng Di n gi i x S phát sinh N 521 17.500.000 3331 Có 1.750.000 131 15/05 PNK63 15/05 GV hàng b tr l i x 156 19.250.000 16.701.250 632 30/05 PBN 30/05 Thanh toán ti n hàng x 331 16.701.250 720.000.000 112 30/05 PBN 30/05 Thanh toán ti n hàng x 331 720.000.000 4.654.066.343 112 31/05 PKT 31/05 K/c kho n gi m tr x 511 4.654.066.343 17.500.000 521 31/05 PKT 31/05 K/c Doanh thu thu n x 511 17.500.000 12.722.161.230 911 31/05 PKT 31/05 K/c Giá v n hàng bán x 911 12.722.161.230 7.970.890.950 632 i ghi s (Ký, h tên) K ng (Ký, h tên) 7.970.890.950 c u) (Ngu n: Phòng Tài 62 (Ký, h K toán) Bi u 2.29 S Cái TK 156 : Công ty CP Thép Châu Âu a ch : Lô 13 nhà P khu X1, Yên Hòa, C u Gi y, Hà N i Hàng hóa M u s : S03b DNN BTC ng BTC) ngày 14/09/2006 c a B S CÁI Tên tài kho n: Hàng hóa S hi u: 156 Ngày tháng ghi s Ch ng t S hi u Nh t ký chung Di n gi i Ngày tháng -S Trang s STT dòng TK i ng uk S phát sinh N Có 1.257.000.000 04/05 PNK50 04/05 Mua Thép cán VIS 331 1.689.600.000 05/05 PNK51 05/05 Mua Thép cu n 331 658.138.000 05/05 PXK43 05/05 Bán Thép cán VIS 632 08/05 PNK52 08/05 Mua Thép 1ly 331 261.565.060 10/05 PNK53 10/05 Mua Thép cán VIS 331 169.248.000 15/05 PNK63 15/05 Tr l i Thép cán 632 16.701.250 29/05 PNK88 29/05 Mua Thép v n 331 847.078.000 30/05 PXK57 30/05 Bán Thép cu n 632 - 2.177.843.000 963.401.400 - C ng s phát sinh 8.119.046.340 7.987.592.200 -S 1.388.454.140 i tháng - Ngày 31 tháng 05 i ghi s (Ký, h tên) K ng (Ký, h tên) c (Ký, h (Ngu n: Phòng Tài 63 2014 Thang Long University Library u) K toán) Bi u 2.30 S Cái TK 131 Ph i thu khách hàng : Công ty CP Thép Châu Âu a ch : Lô 13 nhà P khu X1, Yên Hòa, C u Gi y, Hà N i M u s : S03b ngày 14/09/2006 c a B S DNN BTC ng BTC) CÁI Tên tài kho n: Ph i thu khách hàng S hi u: 131 Ngày tháng ghi s Ch ng t S hi u Nh t ký chung Di n gi i Ngày tháng -S 05/05 STT dòng uk S phát sinh N 1.054.628.429 05/05 Bán Thép cán VIS 15/05 1076 15/05 KH tr l i Thép cán 732.896.500 228.200.000 511 10/05 Bán Thép v n Có 2.282.000.000 698.323.000 3331 354 511 3331 10/05 353 Trang s TK i ng 69.832.200 521 17.500.000 3331 1.750.000 30/05 PBC 30/05 KH toán 112 2.374.104.788 30/05 PBC 30/05 KH toán 112 1.990.253.110 30/05 PBC 30/05 KH toán 112 200.000.000 - C ng s phát sinh i ghi s (Ký, h tên) K 14.013.627.903 11.892.683.834 ng (Ký, h tên) c (Ký, h (Ngu n: Phòng Tài 64 u) K toán) Bi u 2.31 S Cái TK 331 Ph i tr : Công ty CP Thép Châu Âu a ch : Lô 13 nhà P khu X1, Yên Hòa, C u Gi y, Hà N i M u s : S03b Ch ng t Nh t ký chung Di n gi i Ngày tháng -S BTC ng BTC) CÁI Tên tài kho n: Ph i tr S hi u: 331 S hi u DNN ngày 14/09/2006 c a B S Ngày tháng ghi s i bán Trang s STT dòng i bán TK i ng uk S phát sinh N 200.000.000 04/05 1402 04/05 Mua Thép cán VIS Có 853.946.000 156 133 3.840.000 156 658.138.000 133 65.813.800 156 169.248.000 133 10/05 6869 10/05 Mua Thép cán VIS 38.400.000 133 05/05 1309 05/05 Mua Thép cu n 168.960.000 156 04/05 1585 04/05 CP v n chuy n 1.689.600.000 16.924.800 29/05 PBN 29/05 Thanh toán ti n hàng 112 700.000.000 30/05 PBN 30/05 Thanh toán ti n hàng 112 720.000.000 30/05 PBN 30/05 Thanh toán ti n hàng 112 4.654.066.343 - C ng s phát sinh i ghi s (Ký, h tên) K 11.892.683.834 14.013.627.903 ng (Ký, h tên) c (Ký, h (Ngu n: Phòng Tài 65 Thang Long University Library u) K toán) Bi u 2.32 S Cái TK 511 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : Công ty CP Thép Châu Âu a ch : Lô 13 nhà P khu X1, Yên Hòa, C u Gi y, Hà N i M u s : S03b DNN BTC ng BTC) ngày 14/09/2006 c a B S CÁI Tên tài kho n: Doanh thu bán hàng cung c p d ch v S hi u: 511 Ngày tháng ghi s Ch ng t S hi u Nh t ký chung Di n gi i Ngày tháng -S Trang s STT dòng TK i ng S phát sinh N uk Có - - 05/05 353 05/05 Bán Thép cán VIS 131 2.282.000.000 10/05 354 10/05 Bán Thép v n 131 698.323.000 29/05 29/05 Bán Thép cán VIS 131 856.800.000 30/05 30/05 Bán Thép cu n 131 1.026.431.000 31/05 PKT 31/05 K t chuy n kho n tr l i hàng bán 521 17.500.000 31/05 PKT 31/05 K t chuy n doanh thu thu n 911 12.722.161.230 - C ng s phát sinh -S i ghi s (Ký, h tên) 12.739.661.230 12.739.661.230 ik - K ng (Ký, h tên) c (Ký, h (Ngu n: Phòng Tài 66 - u) K toán) Bi u 2.33 S Cái TK 632 Giá v n hàng bán : Công ty CP Thép Châu Âu a ch : Lô 13 nhà P khu X1, Yên Hòa, C u Gi y, Hà N i M u s : S03b DNN BTC ng BTC) ngày 14/09/2006 c a B S CÁI Tên tài kho n: Giá v n hàng bán S hi u: 632 Ngày tháng ghi s Ch ng t S hi u Nh t ký chung Di n gi i Ngày tháng -S Trang s STT dòng TK i ng S phát sinh N uk Có - - 05/05 PXK43 05/05 GV Thép cán VIS 156 2.177.843.000 10/05 PXK46 10/05 GV Thép v n 156 601.728.594 14/05 PXK49 14/05 GV Thép cán VIS 156 614.606.000 15/05 PNK63 15/05 GV hàng tr l i 156 16.701.250 31/05 911 7.970.890.950 PKT 31/05 K t chuy n GVHB - C ng s phát sinh -S i ghi s (Ký, h tên) 7.987.592.200 7.987.592.200 ik - K ng (Ký, h tên) c (Ký, h (Ngu n: Phòng Tài 67 - Thang Long University Library u) K toán) M T S XU T NH M HOÀN THI N K TOÁN CHUY N HÀNG HÓA T I CÔNG TY C PH N THÉP CHÂU ÂU 3.1 c tr ng k n hàng hóa t i Công ty C ph n Thép Châu Âu 3.1.1 m l n m nh hoàn thi n t i phát tri n, Công ty CP Thép Châu Âu không ng ng c t ch c công tác k toán nói chung k chuy n hàng hóa nói riêng th th hi n rõ nhi u c nh ng thành t u nh nh m V b máy k toán: B máy k toán c cs px u ch ng tinh gi m g n nh m v c a t ng nhân viên b máy k c nh rõ ràng, c th cl i n m m t th th ng nh t ch u s ch o tr c ti p c a k ng G c B máy k toán c a Công ty g tinh th t trách nhi u b máy k u i g n nh , vi c phân công rõ ràng công vi c cho t m b o cho vi c h ch toán di n xác, cung c p s li u l p báo cáo k p th g cn mb c tình hình, k t qu ho ng c a Công ty t ng tháng, t ng quý, t t pháp gi i quy t nh m nâng cao hi u qu kinh doanh c a Công ty Trong su t trình phát tri n, Công ty t ng, nâng cao nghi p v V u ki n cho nhân viên b i ng nhu c u ngày cao c a công tác k toán ch toán, h th ng tài kho n, ch ng t s k toán: Các ch ng t c s d ng trình h yêu c u nghi p v kinh t pháp lý c a nghi p v u phù h p v i Các ch ng t cs d u c a B Tài ban hành, nh ng thông tin kinh t v n i dung c a nghi p v kinh t , xác vào ch ng t Các ch ng t c ki m tra, giám sát ch t ch , hoàn ch nh x lý k p th i Công ty có k ho n ch ng t i t t, ch ng t c phân lo i, h th ng hóa theo nghi p v , trình t th h pv ch mc k toán c a doanh nghi p nh v ph c v cho công tác k chuy n hàng hóa 68 phù Công ty t ch c b s sách k i phù h p v chuy n hàng hóa, nh n hàng hóa t c ti n hành m t cách nhanh chóng xác K n hành h ch toán hàng mua vào m t cách xác, c th , m s theo dõi t ng m t hàng Công tác h ch toán nghi p v n hành m t cách k p th i, xác, ph n ánh doanh thu t ng m t hàng, t ch c s sách k toán phù h p Th t c toán cho khách hàng nhà cung c c ti n hành nhanh chóng, ng th i, k s chi ti theo dõi t ng kho n ph i thu ph i tr iv it ng c th V quy trình h ch toán hàng hóa: Trình t nh p, xu t hàng hóa c nghiêm túc, ch ng t c thi t l Giá v n c a hàng xu c th c hi i ch t ch , thu n l i cho vi c ghi chép theo dõi k d tr , n, d tính, giúp cho công vi c c a k toán tr nên nh Công ty áp d h ch toán hàng t n kho h p lý Công ty kinh doanh nhi u lo i m t hàng mua bán v i s ng l n, n ph i ki m ng xuyên m i có th qu n lý t t hàng hóa, tránh x y nh ng h p gây m t mát, hao h 3.1.2 m Bên c nh nh n hàng hóa c mc trên, công tác k toán òn nh ng m t h n ch V b máy k toán: M c dù v t ng th , vi c phân công công vi c cho t ng k toán Công ty h p lý, nhiên v n b vi ph m quy t c B t kiêm nhi m, theo quy t c vi c th c hi n gi tài s n ph i tách bi t Trong t ch c b máy k toán c a Công ty Th qu c hi n công vi c toán v i tác V ch ng t k toán: iv ik n hàng hóa vi c nh xác s ng, quy c nh p kho u h t s c quan tr ng Tuy nhiên, cách, ch n y v sách hay ch ng t v ch ng hay hao h gian, công s theo dõi v Vì v y mà ng ph i m t nhi u th i y trách nhi m b ng V tài kho n: Các tài kho n c ng ch gi i h n tài kho n c p 1, v y d n tình tr ng theo dõi nghi p v s t ng h p g p nhi c bi t 69 Thang Long University Library vi c theo dõi công n hàng hóa c a Công ty hai vi c quan tr ng nh Công ty v n ch h t ch ghi c th m t hàng tên khách hàng s chi ti t, ch không m thành ti u kho n, tài kho n c y s r t khó theo dõi ki m tra t ng h p V h th ng s sách: Công ty áp d ng hình th c k toán nh p ký chung nên d n có m c c ghi chép nghi p v s b trùng l p, m t nghi p v s ph i ghi chép l i nhi u l n Vi c ghi chép s sách v n ph i th c hi n b ng tay th hi n s sách b ng gi v ys d d c ki n tình tr ng tính toán sai, ho c m t mát gi y t , s sách, i chi u gi a s t nhi u lo i s , d gây nh m l n V giá: d hàng xu bình quan c k d tr tính giá xác không cao, n, d a công vi c tính toán s ph i di n vào cu i k giá v n vào s chi ti t, phi u xu y vi c ghi chép ph i d n vào cu i k m i ghi c, n ph n hành k hành k toán khác nói chung n hàng hóa nói riêng ph n V công n : m kinh doanh c a Công ty bán buôn hàng hóa theo s ng l n, v y khách hàng hay ph i mua ch u Tuy nhiên, công tác thúc ép thu n c a Công ty c s t t, d n nhi u lúc tình tr ng n cn d n tình tr c p, gây m t uy tín ti toán v i nhà cung ng c a Công ty V vi c l p d phòng kho n n ph Xét th y Công ty hay cho khách hàng mua ch u, v y r t d x y v n n ng Trong trình tìm hi u, có th th c Công ty có nhi u kho n n b h n toán ghi H c l p nh ng kinh t Cùng v nh u ki n trên, Công ty nên l p d phòng kho n n ph V vi c l p báo cáo k toán: c l p báo cáo k toán c a công ty b ch m, không k p g i cho Giám nh k cu i tháng, vi c có nguyên nhân s k t h p gi a k toán 70 t ng h p k toán chi ti chi u gi a m c s ch t ch ng b , m t vài s li i khác bi t, không trùng kh p V hàng hóa: Công ty hi n ch có hai kho hàng l n Hòa Bình Ninh Bình, d n vi c v n chuy n công trình khách hàng g p nhi phát sinh nhi u chi phí Cùng v p x p, phân lo i hàng hóa kho v c n, d trình chuy n tình tr ng nhi u lúc hàng b i mua 3.2 M t s xu t nh m hoàn thi n k C ph n Thép Châu Âu hoàn thi n k l n l n, gây sai sót n hàng hóa t i Công ty n hàng hóa t i Công ty CP Thép Châu Âu, em xu t V b máy k toán: Công ty c n tách bi t K toán toán Th qu mb t c B t kiêm nhi u ki n tài nhân s th c t , Công ty có th n thêm m t k chuyên ph trách vi c toán v i tác, ho c giao vi c toán cho k toán khác ch không giao cho Th qu n a V ch ng t k toán: i v i nghi p v k toán hàng hóa, nh ng ch ng t ty nên s d ng Biên b n ki m nghi m v n ph nh s ng, quy cách, ch c nh p kho, t d ng, Công u giúp xác quy trách nhi m trình toán b o qu n Biên b n áp d ng cho s ng hàng hóa nh p kho v i s ng l n hay trình nh p kho n u phát hi n có s khác bi t l n v s ng ch ng gi a th c nh p V tài kho n: Vi c h ch toán hàng hóa theo dõi công n hai công vi c quan tr ng nh t c a Công ty Vì v trình h ch toán, theo dõi, ki c d dàng, Công ty nên m tài kho n chi ti t cho tài kho n hay s d 331, th i vi y h ch toán chi ti t hay t ng h i chi u, ki m tra gi a s ng V ghi chép s sách k toán: n th i chung b m hi n nay, Công ty v ng hình th c ghi S Nh t ký y s t n r t nhi u th i gian, s c l làm b ng tay, Công ty có th thi t k ho c l y m u s k toán b ng Excel m ng v công tác k toán s tr nên d i chi u, ki 71 Thang Long University Library làm, i g n nh , không nh ng th , giúp ích nhi u cho trình l p báo cáo cu i k , v y s mb m t th i gian n c Ngoài hình th c ghi chép Excel, Cô t ph n m m k toán máy, ví d c Misa hai ph n m m k toán ph bi n nh t hi n ng 10 tri ng Vi c s d ng ph n m m s h tr r t nhi u cho k toán, giúp vi c tính toán, ghi chép d dàng, x y sai sót, ho c n u ki i chi c ghi chép b ng tay gi y Ph n m i b kh t mát gi y t , s sách Các ph n m m k toán h tr làm nhi u ph n hành k toán riêng bi t, ch c n nh p s li u t ch ng t phát sinh, ph n m m s t ng c p nh t lên s chi ti t, s t ng h p Không nh ng v y, t ng l p báo cáo thu có mã v ch qu n lý ch ch nt nh c a T ng c c Thu , k t n i v i d ch v kê khai thu qua m n p báo cáo tr c ti c bi t t ng c p nh nh m i nguyên t c chu n m V m b o cho vi c ghi chép c a k tính giá: Hi n nay, Công ty s d xu t kho Vi c s d chép s sách s b d n vào cu bình quân c k d tr tính giá hàng hóa c tính toán, ghi c cung c p thông tin kinh t t ng h p s li u báo cáo v c s b ch m tr nh kinh t c a nhà qu n lý V m kinh doanh c a Công ty, s t ng hàng hóa nh p, xu i nhi u, Công ty nên s d ng thêm giá h h tr Giá h ch toán giá k ho ch ho c m t lo i giá s d ng nh k D a vào kinh nghi p k qu báo cáo t k c, k toán có th tm c giá d chóng d c ghi theo giá h toán s ti i giá th c t y s giúp cho vi c tính toán tr nên nhanh s hàng xu t bán s i v i hàng b tr l i nh p kho Cu i k , k u ch nh t giá h ch toán sang giá th c t theo công th c: Giá th c t c a hàng xu t k (ho c t n cu i k ) H s giá = = Giá h ch toán c a hàng xu t k (ho c t n cu i k ) Giá th c t hàng t Giá h ch toán hàng t * H s giá u k + nh p k u k + nh p k V công n : m kinh doanh hay ph i bán ch bán hàng có k tv 72 y, Công ty nên có m i tác, khách hàng Hi i a Công ty v n thi u sót y u v ty có th t ch t t p hu n, rèn luy n k này, v y Công nh c i thi n k pv y s giúp Công ty thu h ng th i v i k gian tr n i v i nhà cung c p hàng hóa c nhi u n c thêm th i V vi c l p d phòng kho n n ph M a vi c l p d c vào chi phí ho a doanh nghi p, giúp cho doanh nghi p có ngu p t n th t có th x ng kinh bù ho ch, nh m b o toàn v m b o cho doanh nghi p ph n ánh giá tr c a kho n n ph có th thu h c t i th m l p báo cáo tài Vì v y, d u ki n m, Công ty có th trích l p d phòng v u ki n ph i l p H th nh m c trích l p x lý t n th t th c t phát sinh, thành ph n g c, K ng ng phòng có liên quan Công ty ph i d ki n m c t n th t có th x y ho c tu i n h n c a kho n n BTC, ngày 07/12/2009 Sau l p d phòng cho t ng kho n n ph Công ty t ng h p toàn b kho n d phòng kho n n vào b ng kê chi ti t chu n b ch ng t ng d c h ch toán vào chi phí qu n lý V vi c l p báo cáo k toán: tránh tình tr ng báo cáo ch m có sai sót, n u Công ty quy ph n m m k nên d t nh s d ng h tr ti n hành ghi s máy vi tính vi c báo cáo s tr c n nh p s li u phát sinh k n cu i k , h th ng s ng ki t xu t báo cáo phù h p v i hình th c s ch k toán hi n c a k toán s c gi d ng y vi c báo cáo s tr nên nhanh chóng công vi c t nhi u V kho bãi: t ho c hai kho t i Hà N c a Công ty ch y u Hà N i, v hi n m t s h ng mua bán v i công trình ng khách mua hàng n Công ty Hà N i, v y vi p th c kho Hà N i h p lý, phù h p v i tình hình hi n c cho m t kho Hà N i vào kho ng t n 50 tri ng Công ty có th cân nh c, n bi giúp ích r t nhi u cho trình v n chuy n hàng hóa, gi m thi c nhi u chi phí v n chuy n cho Công ty 73 Thang Long University Library K T LU N Có th nói, công tác k toán m t y u t h t s c quan tr i v i t t c doanh nghi p n n kinh t th ng hi c bi i v i m t doanh nghi i công tác k n hàng hóa m t thành ph n không th thi c toàn b công tác k toán B i thành ph n s giúp cung c p s li u c th v trình mua, bán hàng hóa s li công n v i nhà cung c ng th c n thi n vi c toán p nh ng thông tin c nhà qu n lý c c nh ng Qua trình tìm hi u, h c t p làm vi c t i Công ty C ph n Thép Châu Âu, c trau d i thêm nhi u ki n th c th c t , h c h c nhi mà ng i gh ng ch m c h c lý thuy t Nh giúp r t nhi u cho em trình vi t Khóa lu n v n hàng hóa t i Công ty C ph th i gian làm Khóa lu n u sâu h n th nh u b ích n k toán ng v y, công tác k toán t i Công ty, c t m quan tr ng c a công tác k m h n ch t n t i, t n hàng hóa, nh d xu t m t vài ý ki n cá nhân nh m hoàn thi n công tác k chuy n hàng hóa t i Công ty Tuy r ng trình làm vi c t c nhi u, ng v i Khóa lu n c a m t sinh viên s p t t nghi ng có th giúp ích ph n vi c phát tri n kinh doanh c a Công ty sau Do th i gian m i làm vi c t nhi u h n ch nên Khóa lu n t t nghi p c a em không th v y, em kính mong th y cô xem xét ch b c hoàn thi Em xin chân thành c a b n thân v n c nh ng thi u sót, Khóa lu n c a c k t qu c v i anh ch phòng K toán c a t u ki n cho em r t nhi u trình em làm vi c, tìm hi u vi t Khóa lu n t t nghi p t i i cùng, em xin dành l i c thành nh hoàn thi n PGS TS Nguy n Th ng d n ch b o nhi c Khóa lu n m t cách thu n l i nh t em TÀI LI U THAM KH O B Tài (2006), 26 chu n m c k toán Vi t Nam (2001 Nhà xu t b n Th ng kê B Tài (2014), H th ng tài kho n k toán nghi p nh v a, Nhà xu t b ng GS k toán doanh ng Th Loan (2013), Giáo trình K toán tài doanh nghi p, Nhà xu t b PSG i h c Kinh t qu c dân TS Nguy Lý thuy t th c hành K toán tài chính, Nhà xu t b i h c Kinh t qu c dân Quy nh s ban hành v Ch Thôn 138/2011/TT ng d n s Ch 2006), BTC ngày 14/09/2006 c a B k toán Doanh nghi p nh v a BTC ngày 04/10/2011 c a B Tài v vi c i, b sung Ch 228/2009/TT ng d n ch ng B Tài k toán Doanh nghi p nh v a BTC ngày 07/12/2009 c a B Tài v vi c trích l p s d ng kho n d phòng gi m giá hàng t n kho, t n t t kho ph o hành s n ph m, hàng hóa, công trình xây l p t i doanh nghi p TS (2010), k toán doanh nghi p dùng cho sinh viên chuyên ngành K toán Ki m toán, Nhà xu t b ng TS (2010), Nhà xu t b n Tài ng d n th c hành k toán s k toán, Thang Long University Library C NG HÒA XÃ H I CH C L P T DO T NAM H NH PHÚC XÁC NH N C TH C T P th c t p: Công ty C ph n Thép Châu Âu, xác nh n Sinh viên: Nguy Ngày sinh: 25/01/1993 Mã sinh viên: A19131 L p: QA24d1 Chuyên ngành: K toán ih a ch c Gi y, Hà N i th c t p: Phòng 701, tòa nhà SunRise, Tr n Thái Tông, C u ó th i gian th c t p làm vi c t t ngày 15/07/2014 t i ngày 15/09/2014 Hà N XÁC NH N C TH C T P u)