Thực trạng về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy hà nội

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Lời mở đầu ………………………………………………………………… Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội…………… 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội …………………………………………………………… 1.1.1: Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty ……………… … 1.1.2: Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty ……………… … 1.1.3: Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty …………… … 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Điện máy Hà Nội……………………………………… …… 12 1.2.1: Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty……………….…12 1.2.2: Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng ty………………….…….13 Phần 2: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội………………………………………………….……….18 2.1 Đặc điểm cơng tác lưu chuyển hàng hóa Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội…………………………………………………………….… 18 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội………………………………………………………….…….19 2.2.1 Kế tốn q trình mua hàng………………………… ….…19 2.2 Kế tốn q trình bán hàng………………….……… …….27 Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty Cổ phần Điện máy Hà Nội………………….… 53 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.1 Ưu điểm…………………………………………………….53 3.1.2 Hạn chế…………………………………………………… 55 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty Cổ phần Điện máy Hà Nội……………………………………….57 Kết luận………………………………………………………………….66 Danh mục tài liệu tham khảo…………………………………………….67 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Đối với kinh tế, doanh nghiệp mắt xích quan trọng thiếu Đây phận chủ chốt tạo cải vật chất, trì tồn xã hội Qua thực tế nước ta nay, ta thấy doanh nghiệp bị hút mạnh mẽ vào guồng máy hối đầy biến động chế thị trường cố gắng vươn lên chống chọi với đào thải khắc nghiệt Song lĩnh vực gặp phải thách thức to lớn, phải chiến thắng cạch tranh găy gắt mặt Doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hố, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Nhưng bên cạnh đó, để đứng vững q trình hội nhập với kinh tế giới, cạnh tranh doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước tượng tất yếu Nó vừa hội, vừa thách thức, mà lợi nhuận mục tiêu sống doanh nghiệp cạnh tranh Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, xu hướng kinh doanh chúng nào, nên đầu tư mở rộng hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác Do việc tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá để cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu mặt khác đảm bảo chế độ kế toán nhà nước ban hành vấn đề vô cần thiết Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển vượt bậc Với tầm quan trọng tổ chức lưu chuyển hàng hố qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Điện máy Hà Nội, em chọn đề tài: “Hoàn thiện Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành công tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Điện máy Hà Nội” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Điện máy Hà Nội Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Điện máy Hà Nội Tuy nhiên thời gian nghiên cứu thực tế chưa nhiều với hạn chế khả năng, kinh nghiệm thông tin thu thập nên viết em không tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận góp ý, bảo cô giáo anh chị để viết đầy đủ, xác hồn thiện Qua em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo, đặc biệt giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Điện máy Hà Nội nơi em thực tập tận tình giúp đỡ bảo để em hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội 1.Tên công ty : Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội Tên giao dịch : Hanoi Electric Machinery Joint Stock Company Tên viết tắt : Hanoel JSC 4.Giám đốc cơng ty: Ơng Phạm Viết Thưởng Trụ sở : Số 364 Lê Duẩn - Phương Liên - Đống Đa - Hà Nội Số điện thoại : 04.35724588/ 35728599 Fax: 04.35724699 Cơ sở pháp lý công ty: Công ty đươc thành lập năm 2005 theo Quyết định số 0103006639 ngày 28/01/2005 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Nội với số vốn đăng ký tỷ dồng Loại hình cơng ty: Công ty Cổ Phần 9.Các chi nhánh Công ty tỉnh thành phố: Tại Thái Nguyên: Địa : 130 Cách Mạng Tháng Tám - Thái Nguyên Điện thoại : (0280) 3652234 - 6210468 Fax : (0280) 3652234 Email : hanoel@vnn.vn Tại Thanh Hoá: Địa : Điện thoại : 453 Nguyễn Trãi - P.Phú Sơn - Thanh Hoá (037) 3941077 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Fax : (037) 3941077 Email : hanoel@vnn.vn Tại TP Vinh: Địa : 72 Lê Lợi - Hưng Bình - TP Vinh - Nghệ An Điện thoại : (0383) 6210470 Email hanoel@vnn.vn : 10 Lịch sử phát triển công ty qua thời kỳ: Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội công ty cổ phần Công ty thành lập vào hoạt động kinh doanh từ năm 2005 theo định số 0103006639 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Nội với số vốn đăng ký tỷ dồng Công ty thành lập với số vốn tự cấp tự bổ sung q trình hoạt động Tuy vậy, cơng ty ln phấn đấu khắc phục khó khăn q trình hoạt động kinh doanh để đạt tiêu năm sau cao năm trước Giai đoạn 2005- 2006: nước ta thời kỳ mở cửa hội nhập kinh tế với nước khu vực giới Lĩnh vực đầu tư phát triển dự án mảng kinh doanh thành công công ty Qua năm hoạt động, Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội trở thành đối tác đáng tin cậy doanh nghiệp đầu tư nước Các lĩnh vực mà công ty thực bao gồm cơng tác mua, bán máy móc thiết bị vật tư phụ tùng thay cho ngành xây dựng, công nghiệp dân dụng; mua, bán máy san ủi trải nhựa, rải đường, máy trộn bê tông, máy kéo xích, máy đào đất, giàn giáo di động, thiết bị đốn gỗ, cần cẩu xây dựng; mua bán thiết bị điện tử, tin học, thiết bị viễn thông, trang thiết bị y tế, giáo dục vật liệu xây dựng Giai đoạn 2006 đến nay: Bên cạnh nghiên cứu phục vụ dự án đầu tư phát triển, nghiên cứu thị trường, mua bán, lắp đặt, bảo trì hệ thống thang máy, thang cuốn, băng truyền công nghệ, thiết bị nâng, hệ thống điện Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành lạnh, máy phát điện, hệ thống đỗ xe tự động mảng hoạt dộng thành công Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội Công ty chọn làm đối tác xúc tiến thương mại số nhà sản xuất hàng đầu giới Mitsubishi - Nhật Bản, Hyundai – Hàn Quốc, … Trước tình hình trên, ban lãnh đạo Cơng ty định chuyển hướng sang kinh doanh mặt hàng thang máy, thang cuốn, hệ thống đỗ xe tự động Công ty nhập sản phẩm thang máy, thang Và Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội nhà phân phối thức Mitsubishi - Nhật Bản, Hyundai - Hàn Quốc - Nhà cung cấp hàng đầu giới.Với đội ngũ kỹ sư cán chủ chốt có nhiều năm kinh nghiệm ngành thang máy, đào tạo, thực hành làm việc với chuyên gia Hãng thang máy Mitsubishi - Nhật Bản Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội cung cấp, lắp đặt, bảo hành, bảo trì sản phẩm thang máy cho nhiều cơng trình Việt Nam 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội: Ngành nghề hoạt động kinh doanh: - Mua, bán máy móc, thiết bị vật tư phụ tùng thay cho ngành xây dựng, công nghiệp dân dụng; - Mua bán, lắp đặt, bảo trì hệ thống thang máy, thang cuốn, băng truyền công nghệ, thiết bị nâng, hệ thống điện lạnh, máy phát điện; - Mua, bán máy san ủi, trải nhựa, rải đường, máy trộn bê tông, máy kéo xích, máy đào đất, giàn giáo di động, thiết bị đốn gỗ, cần cẩu xây dựng; - Mua bán thiết bị điện tử, tin học, thiết bị viễn thông, trang thiết bị y tế, giáo dục vật liệu xây dựng; - Xây dựng dân dụng, công nghiệp; Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh; - Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hố, vận chuyển hành khách ơtơ theo hợp đồng; - Trang trí nội, ngoại thất cơng trình xây dựng; - Kinh doanh đồ trang trí nội ngoại thất, kinh doanh đồ gỗ xây dựng; 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội: Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập, tổ chức máy quản lý theo cấu trực tuyến Theo cấu này, hội đồng quản trị có quyền hành cao nhất, giám đốc người đứng đầu điều hành việc công ty, phó giám đốc phịng ban chun mơn hố theo chức quản trị có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc việc định quản trị Để hoạt động có hiệu cơng ty cần có máy lãnh đạo sếp bố trí theo trình tự định Vì ta vào cấu máy cơng ty để biết công tác quản lý lãnh đạo công ty theo sơ đồ sau: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội: Bảng 1-1 Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội Hội đồng quản trị GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Kinh Doanh Phịng xúc tiến thương mại & Marketing Phòng tư vấn phát triển dự án Phòng kinh doanh mua bán hàng hố Phó giám đốc Kỹ thuật Phịng tài – kế tốn Phịng kỹ thuật tổ chức thi cơng Phịng hành hậu cần Tổ chức nhân sự: Tổng số nhân Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội 40 người có 20 cán bộ, kỹ sư thành viên thức cơng ty cịn lại cộng tác viên người lao động theo hợp đồng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3.2 Nhiệm vụ phận: * Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại Hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ: - Quyết định chiến lược phát triển Công ty - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán * Giám đốc Công ty: Là người chịu trách nhiệm quản lý, giám sát hoạt động công ty Giám đốc người đại diện hợp pháp công ty trước pháp luật, người có quyền điều hành cao cơng ty có trách nhiệm tổ chức, thực quyền hạn, nhiệm vụ ghi điều lệ công ty * Phó Giám đốc: Là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty việc họ làm Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội có Phó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Cả người có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc lĩnh vực kinh doanh kỹ thuật Bên cạnh hỗ trợ Phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc kỹ thuật, Giám đốc cơng ty cịn có hỗ trợ phịng ban chức Các phịng ban có chức tham mưu cho Giám đốc định kinh doanh Các phòng ban gồm: 10