Một số khái niệm
Dù một ngày của bạn diễn ra như thế nào, trái đất vẫn không ngừng quay như hàng triệu năm trước thuở sơ khai khi chỉ biết tới mặt trời mọc và lặn. Không ai có thể thay đổi hoặc làm chậm đi tốc độ quay của thời gian Thời gian trôi đi qua năm tháng không chờ đợi bất cứ ai, dù bạn đang phải trả qua chuyện gì vui hay buồn, cô đơn hay hạnh phúc thì cảm xúc đó cũng chỉ tồn tại trong khoảng thời gian ngắn rồi theo dòng chảy thười gian bạn cũng sẽ quên dần đi và nó trở thành kỉ niệm của bạn mà thôi Chính vì thế, hãy không ngừng tận dụng quãng thời gian sống trên đời không ngừng cố gắng hoàn thiện bản thân, tạo ra giá trị, những kỉ niệm đẹp cho đời.
Thời gian là một khái niệm trừu tượng, chúng ta không thể hiểu và nắm bắt tường tận về nó, cũng chẳng thể lý giải được nó có thực sự tồn tại hay không, chỉ biết rằng nó như một thứ vô hình luôn xoay quanh mọi hoạt động trong cuộc sống của chúng ta.
Thời gian là tài sản chung, vô giá mỗi người đều có 24 giờ trong ngày nhưng giá trị mà mỗi người tạo ra trong quãng thời gian đó lại khác nhau, có thể là 200 nghìn, 500 nghìn, vài chục triệu hay thậm trí là cả trăm, cả tỉ tùy thuộc vào trình độ, khả năng, tư duy của mỗi người Nếu bạn biết nắm bắt, tận dụng, khai thác một cách triệt để thì sẽ đem lại cho bạn nhiều hơn những gì bạn muốn. ix
Thời gian là nguồn tài nguyên to lớn, sẽ giúp bạn chạm tới đỉnh cao của sự thành công chỉ khi bạn tận dụng từng phút, từng giây không để thời gian chết. Tôi từng nhận được lời khuyên từ đàn anh khóa trên rằng: “ Đừng trì hoãn việc học nữa, hãy học ngay đi khi còn có thể Đừng như anh ấy, lãng phí quá nhiều thời gian cho những công việc vô bổ mà không chuyên tâm vào học hành, nghiên cứu tài liệu chuyên ngành dẫn tới việc không đủ điều kiện để ra trường. Kết quả là anh ấy phải mất 6 năm đại học mới có thể tốt nghiệp Anh ấy vô cùng ân hận, hối tiếc vì quãng thời gian mà anh ấy đã lãng phí.”Thời gian mang lại nhiều kiến thức bổ ích cho những người thực sự quý trọng nó Hiểu được nỗi lòng của sinh viên, khóa K21 trường đại học Nội vụ Hà Nội đã chính thức đưa học phần kỹ năng quản lí thời gian vào đầu học kì I để sinh viên nhận thức sớm được tầm quan trọng của thời gian Từ đó, phân bổ, lên kế hoạch sử dụng thời gian một cách hợp lý, tạo nền tảng kĩ năng mềm vững chắc cho quá trình học tập sau này Chúng ta không thể tác động tới thời gian nhưng có thể in mệnh giá cao nhất nhờ khả năng của bản thân để tạo ra giá trị cho bản thân, gia đình vã xã hội.
1.1.2 Khái niệm “ quản lý thời gian”
Quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều phải làm theo nguyên tắc thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra không bị lãng phí thời gian.
Quản lý thời gian là quản lý chính bản thân mình buộc bản thân phải rèn luyện nắm bắt sự chủ động, ý thức được quỹ thời gian để đem lại giá trị thực tiễn Kiên định, loại bỏ yếu tố gây xao nhãng, không để thời gian trôi qua một cách lãng phí Cân nhắc xem xét những việc phải làm, muốn làm để có thể hoàn thành mục tiêu, phải đo lường thời lượng bỏ ra để thực hiện công việc đó, lên kế hoạch ngày tháng năm cụ thể cần thực hiện tránh rơi vào tình trạng quá tải, bỏ xót công việc.
1.1.3 Khái niệm” kĩ năng quản lý thời gian”
Kỹ năng là kinh nghiệm, khả năng, khoảng thời gian dài trải qua rèn luyện đào tạo để hình thành kiến thức vận dụng vào công việc nào đó.
Kỹ năng quản lý thời gian là vận dụng khả năng, năng lực, kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm trong việc lập danh sách những điều cần phải làm, vạch ra nguyên tắc thực hiện thời gian biểu, đảm bảo mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch, không bị lãng phí thời gian tùy thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh nhất định của mỗi người. Đây là một trong những kỹ năng mềm không thể thiếu trong cuộc sống, là quá trình lên kế hoạch, phân bổ công việc cho từng giai đoạn với tiêu chí, khoảng thời gian hoàn thành công việc một cách rõ ràng, chi tiết và cụ thể.
Ví dụ: An và Bình đều là cán bộ lớp, đều được cô chủ nhiệm giao cho nhiệm vụ điều tra tình hình đóng bảo hiểm y tế của các bạn trong lớp và lập danh sách cụ thể gửi lại cho cô giáo trong 15 phút nữa Cả An và Bình đều nhận lời yêu cầu mà cô giao cho Nhưng Bình do không có kỹ năng quản lý thời gian, không lập danh sách công việc trong ngày khiến Bình bị trùng lịch với một cuộc hẹn với bạn bè đi chơi, sau đó Bình chọn cách nói dối cô là gia đình có việc bận, mong cô thông cảm Việc làm này của Bình hoàn toàn sai Còn An, khi cô đưa ra yêu cầu An nhận thấy trong khoảng 15 phút tới không có công việc gì quan trọng quá nên đã nhận lời cô và hoàn thành yêu cầu của cô như dự tính.Vì vậy, bạn nên chắc chắn bản thân mình có đủ điều kiện, khả năng giúp người khác trước khi nhận yêu cầu từ họ
Trong chương I tác giả đã làm rõ được thuật ngữ liên quan tới “thời gian”,
“kỹ năng”, “quản lý thời gian”, “kỹ năng quản lý thời gian” Để thành công chúng ta phải tận dụng thời gian để phát triển, khẳng định vị thế của bản thân nhưng trong xã hội ngày nay hiện trạng lãng phí thời gian lại rất phổ biến đặc biệt là giới trẻ điển hình là tác giả Hãy cùng tìm hiểu trong chương sau.
Thực trạng lãng phí thời gian của bản thân
2.1.1 Khảo sát thực trạng quản lý thời gian của sinh viên
Không quan tâm Ít quan tâm Bình th ườ ng Quan tâm Râất quan tâm
Biểu đồ 1 1: Mức độ quan tâm của sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội đến vấn đề quản lý thời gian ( đơn vị %)
Không l p kếấ ho ch ậ ạ L p kếấ ho ch ậ ạ
L p kếấ ho ch, không th c hi n ậ ạ ự ệ L p kếấ ho ch, th c hi n ậ ạ ự ệ
Biểu đồ 1 2: Tự đánh giá về lượng thời gian phân bổ trong ngày của sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội (đơn vị %)
H c ọ Làm thếm l ướ t web, m ng xã h i ạ ộ Gi i trí ả 0%
0 giờ 1-2 giờ 2-3 gi ờ Nhiếều h n 3 gi ơ ờ
Biểu đồ 1 3: Mức độ sử dụng thời gian của sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội( đơn vị %)
Kết quả khảo sát trên cho thấy kỹ năng quản lý thời gian của nhiều sinh viên chưa tốt, tình trạng lãng phí thời gian còn nhiều Đây cũng là hiện trạng mà tôi đang trải qua, sử dụng thời gian cho học tập chưa đạt được hiệu quả như mong muốn còn dành quá nhiều thời gian cho công việc vô bổ như:
Do dịch bệnh hiện tại tôi vẫn đang học online ở nhà nên thời gian trong ngày của tôi dài hơn khi không phải mất thời gian cho việc đi lại tới trường thay vào đó là học trên phần mềm trực tuyến Trans, Zoom nhưng điều đó là một phần tác nhân khiến bệnh lười, ngủ nướng của tôi càng được đà phát triển.
Trong đầu thì luôn ép bản thân” quý trọng thời gian đi” trên thực tế thì hành động của tôi lại trái ngược Buổi sáng vẫn đặt báo thức với chuỗi thời gian san sát nhau 5 giờ, 5 giờ 20 phút, 6 giờ, 6 giờ 10 phút, 7 giờ, 7 giờ 30 phút Dù vậy, ngày nào tôi cũng dậy muộn hơn so với dự tính, có hôm còn dậy muộn, luống cuống đăng nhập vào Trans để điểm danh, có hôm còn ngủ gục trong giờ học và bị giảng viên khiển trách Tôi thật lãng phí, trong khi tôi ngủ thì bạn của tôi dậy sớm làm được đủ thứ chuyện như tập thể dục, vệ sinh cá nhân, nấu đồ ăn sáng thì tôi vẫn cuộn người lại trong lớp chăn ấm áp hình thành một thói quen xấu
Ngủ nhiều còn khiến cho não của tôi hoạt động ít đi, khiến sự thông minh, nhạy bén giảm sút, ngủ quá nhiều khiến tôi khi thức dậy mệt mỏi, cơ thể uể oải, muốn nằm xuống ngủ tiếp
Chần chừ làm một công việc nào đó dẫn tới mất nhiều thời gian để hoàn thành mục tiêu ban đầu Tôi là người đã nhất ít nhất là 4 lần tiếng chuông đồng hồ báo thức vào buổi sang trước khi thức dậy là cuống cuồng tìm điện thoại đăng nhập vào Trans điểm danh vì tôi đã muộn học Tôi luôn muốn mình sẽ hoàn thành công việc nào đó trong khoảng thời gian ngắn nhất nhưng lại luôn gặp rắc rối để tìm động lực và cảm hứng để thực sự làm điều đó Chủ quan nghĩ rằng mình còn nhiều thời gian, có thể làm vào ngày mai, không chịu làm ngay mà trì hoãn dẫn đến công việc ngày càng nhiều Cho tới khi sát lịch nộp, tôi mới thức ngày thức đêm để hoàn thành rồi lại tự trách mình hông làm sớm hơn.
Internet là thói quen mà tôi không thể kiểm soát, một ngày không có internet của tôi trôi qua quá lâu khi bình thường trên tay lúc nào cũng cầm khư khư cái điên thoại, đến lúc bỏ nó ra tôi như người từ sao Hỏa không biết nên làm gì cả Chơi game, lướt web, facebook, tiktok là những việc thường ngày tôi thường hay làm có khi quên cả ăn, cả ngủ vì quá ham, không thể dứt ra được. Điện thoại có ma lực, thu hút tôi cầm nó ngay cả khi tôi đang học Dần dần khiến tôi ít tiếp xúc với gia đình, bạn bè, mọi người xung quanh, thu mình lại không biết thời gian đang dần trôi qua Nó là con dao hai lưỡi vừa muốn giúp tôi vừa muốn giết tôi Nếu tôi biết cách tận dụng nó cho việc học tập, nghiên cứu tài liệu, phục vụ cho việc học chuyên môn thì nó lại trở thành phương tiện giúp tôi phát triển Còn khi đam mê nó quá đà thì lại khiến tôi trở thành một con nghiện internet khôn thể làm gì cho ích cho xã hội.
2.1.5 Thiếu tập trung trong công việc, khiến công việc gặp sai sót mất thời gian cho việc sửa chữa sai lầm
Thường xuyên bị phân tâm bởi những yếu tố xung quanh ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc khiến tôi rơi vào trạng thái áp lực, căng thẳng Trường hợp này diễn ra trong thời gian dài khiến cơ thể tôi lười biếng, mệt mỏi Nếu bạn ngủ không đủ giấc, não bộ sẽ không thể phục hồi sau một ngày dài làm việc mệt mỏi, làm việc quá sức khiến chúng ta bị tổn thương, nó còn khiến cơ thể mệt mỏi và kém tập trung Làm cho chất lượng công việc kém hiệu quả, mắc sai lầm và lãng phí thời gian, bắt đầu công việc cũ lại từ đầu
2.1.6 Chưa cân bằng giữa thời gian làm thêm và thời gian học
Hoàn cảnh gia đình không tốt nên tôi quyết định đi làm thêm để trang trải một phần chi phí như học phí, sinh hoạt hằng ngày, tiền trọ Tôi đã quá bận rộn để có được các kỹ năng mềm thay vì có được các kỹ năng chuyên sâu về quản lý nhân sự Do không biết cách phân bổ thời gian nên lịch học trùng với lịch làm thêm, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến việc tiếp thu bài trên lớp của tôi
Tôi chỉ lo lắng cho những mối lo ngại trước mắt mà không có cái nhìn tổng thể về nghề nghiệp tương lai của mình Nhà tuyển dụng sẽ không để ý tới bạn làm thêm ở những đâu, học được những kĩ năng gì,… Điều họ thực sự quan tâm là năng lực chuyên môn, khả năng làm việc Tôi cần phải ưu tiên việc học kiến thức chuyên ngành nhiều hơn, sắp xếp thời gian dành cho công việc partime hợp lý để không ảnh hưởng việc học.
2.1.7 Làm nhiều việc trong cùng một thời điểm
Tôi nghĩ rằng tôi tiết kiệm thời gian bằng cách cố gắng làm nhiều việc khác nhau một lúc Cuối cùng, kết quả tôi nhận được như một mớ hỗn độn, khi một xv môn học được viết nguệch ngoạc trong một cuốn sổ khác Năng suất làm việc giảm sút.
Nguyên nhân gây lãng phí thời gian
Việc lãng phí thời gian xuất phát từ nhiều nguyên nhân, có thể là tác động từ bên ngoài, từ người xung quanh nhưng chủ yếu là nguyên nhân từ chính bản thân
Tôi luôn muốn có thêm thời gian trong ngày để hoàn thành được nhiều công việc hơn nữa nhưng nhìn lại những hoạt động trong ngày của tôi có thể thấy cách thức sử dụng thời gian của tôi không hiệu quả, lãng phí, để thời gian chết rất nhiều
2.2.1 Kỹ năng giao tiếp kém
Trong đầu có ý tưởng nhưng không biết bắt đầu chia sẻ từ đâu Đầu nghĩ một đằng, miệng nói một nẻo.Nói ra ấp a ấp úng, lòng vòng, lòng vèo khiến người khác không hiểu được ý mình nói.Vì trong đầu chúng ta không có một công thức để sắp xếp lại những ý tưởng trong đầu để chia sẻ ra đúng cái mà mình mong đợi.
Ví dụ: Trong buổi thảo luận, góp ý với nhóm thuyết trình ngày 24 tháng 2 năm 2022 của học phần kỹ năng quản lý thời gian Bạn Bách người thuyết trình đưa ra lợi thế: ‘ hiện tại, các thành viên trong nhóm 7 100% dành thời gian cho việc học tập không đi làm thêm nên là một ưu thế trong việc hoàn thành bài tập nhóm được phân công cụ thể chu đáo hơn’ Tôi rất đồng ý với ý kiến này nhưng cũng muốn bổ sung thêm ý kiến các bạn đang kết hợp giữa việc học và làm hoàn toàn có khả năng làm, nộp bài nhanh chất lượng như những bạn khác nếu biết cách vận dụng mô hình quản lý thời gian Parkinson thời gian dành cho công việc ngắn đi, thì công việc cũng vẫn sẽ hoàn thành hiệu quả, chất lượng khi tạo ra áp lực về thời gian cho bản thân, tập trung cao độ để tìm kiếm thông tin theo công việc được phân công, tổng hợp thêm ý kiến cá nhân để hoàn thành bài tập nhóm.
Do thiếu tự tin, run khi phản biện lại ý kiến từ Bách, tôi dường như quên đi phân nửa ý mà tôi đã suy nghĩ trong đầu nói trên và khiến cho Bách hiểu sai ý kiến của tôi là phản bác ý kiến bạn ấy Khiến chính tôi đã làm mất thười gian cho cả 2 bên và của lớp, ảnh hưởng chất lượng ý kiến thực tế mà tôi muốn truyền đạt cho mọi người nghe.
Ví dụ: Chính tôi cũng từng là người sợ giao tiếp trước đám đông, sợ sự cười chê từ mọi người xung quanh khi phát biểu xong nên tôi luôn e dè, không dám thể hiện quan điểm của bản thân Nhưng tôi đã tìm thấy một sự kiện quan trọng của đời mình, trong chuỗi đào tạo kĩ năng MC và thuyết trình tôi thường xuyên thiếu nộp bài tập định kì Không phải tôi không làm mà tôi làm rất nhiều lần mà không tìm được video tốt nhất, phần nữa là do khi xem các bài tập của các bạn khác mọi người thể hiện quá tốt Tôi rất tự ti, mãi cho đến khi anh Phương Nam nhận ra sự khác lạ của tôi và chia sẻ về kinh nghiệm của anh, trước đây anh cũng giống như tôi Dường như sự tự ti trong tôi đã bớt đi và tôi đã dần năng nổ hơn trong các hoạt động của lớp, xóa bỏ được lớp rào cản tâm lý mà chính tôi là người đặt ra.
2.2.2 Đặt quá nhiều mục tiêu cho bản thân
Nguồn lực có hạn mỗi ngày tôi có 24 giờ để thực hiện các mục tiêu mà mong muốn Ôm đồm quá nhiều việc đã khiến cho bản thân tôi rơi vào áp lực, căng thẳng, mất đi ưu thế chủ động khi đặt quá nhiều mục tiêu, khiến cho chất lượng công việc bị giảm sút, không đạt được mục tiêu đề ra.
Việc đặt ra mục tiêu cho bản thân là rất tốt giúp tôi biết đến đích đến của bản thân mình một cách rõ ràng nhưng việc đặt ra quá nhiều mục tiêu không chọn lọc giữa mục tiêu thiết thực, mục tiêu viễn vông khiến tôi rơi vào tình trạng mơ hồ, không biết nên thực hiện mục tiêu nào trước, thực hiện như thế nào để đạt kết quả cao Khi mà thời gian, năng lượng, tiền bạc là ba yếu tố không bao giờ có thể tồn tại song song thì việc ôm đồm quá nhiều mục tiêu là điều bất khả thi. xvii
Ví dụ: Tôi đặt ra mục tiêu là đạt điểm A trong học phần pháp luật đại cương, và điểm cao trong bài kiểm tra giáo dục thể chất Việc đặt nhiều mục tiêu đặc biệt là yêu cầu về điểm quá cao khiến tôi đối mặt với áp lực, căng thẳng thi cử Mãi cho đến khi biết giáo dục thể chất chỉ cần đạt là đủ tiêu chuẩn tốt nghiệp tôi mới rút ngắn mục tiêu đã đề ra và cố gắng nghe thầy giảng trong những buổi học online qua trans để hiểu và nắm bắt kiến thức và thi
2.2.3 Không biết cách từ chối yêu cầu của người khác một cách dứt khoát, khéo léo
Xuất phát từ tính cả nể, không muốn phụ lòng mong mỏi của người khác tôi luôn nhận sự nhờ vả từ người xung quanh, dần dần khiến bản thân tôi rơi vào tình trạng áp lực số lượng công việc khi khối lượng việc tôi phải làm trở nên quá tải, ngoài tầm kiểm soát Việc chấp nhận sự nhờ vả của người khác làm ảnh hưởng tới chất lượng công việc mà tôi đang thực hiện, còn khiến tôi bị phân tâm vào nhiều công việc một lúc khiến chất lượng công việc mà tôi làm hộ cũng không được cao, đồng thời còn dồn nén chính bản thân vào sự tấp nập, chạy theo công việc.
Nếu công việc nằm trong tầm kiểm soát, có thể làm được tôi sẽ cố gắng thực hiện công việc đó hoàn thiện một cách nhanh chóng để tiếp tục quay lại với công việc mà bản thân đang dang dở.
Nếu ngoài tầm kiểm soát, tôi sẽ học cách từ chối một cách khôn khéo hết mức có thể để vừa không làm mất lòng đối phương vừa giúp bản thân gỡ bớt được áp lực, căng thẳng.
Ví dụ: khi đã hoàn thành xong phần công việc mà tôi được phân công trong nhóm pháp luật đại cương tôi được nhóm trưởng đề cao và ưu ái giao thêm phần việc cho bản thân nhưng vào khoảng thời gian này tôi lại bận tham gia thi bằng lái xe máy nên không thể tiếp nhận thêm công việc Tôi đã nói chuyện về vấn đề này cho nhóm trưởng nghe “ mình rất sẵn lòng đảm nhận công việc này,nhưng thực tế thì hiện tại mình không thể kham nổi vì vướng lịch thi bằng lái xe.
Và đưa ra đề xuất giao nhiệm vụ này cho Hồng tôi nhận thấy Hồng đủ năng lực để hoàn thành tốt.”
2.2.4 Thường xuyên trì hoãn công việc
Một trong những thói quen xấu mà tôi luôn mắc phải, khó có thể cải thiện hoàn toàn Xuất phát từ sự chủ quan cá nhân, sự lười nhác, đến gần thời gian chót mớt bắt tay vào thực hiện công việc
Tôi hay suy nghĩ để ngày mai hoàn thành nốt cũng được, đang còn sớm mà chưa phải lo lắng mấy cứ chơi đi Nhưng thực chất là tôi chỉ đang tìm lí do để bao biện cho sự lười nhác của bản thân tôi, khi thấy công việc quá khó tôi hay bị nản lòng, không có sự quyết tâm hoàn thành công việc, ngại khó khăn, ngại phải đương đầu trực tiếp.
Đánh giá thực trạng lãng phí thời gian của bản thân
Nhận thức được thời gian rất quan trọng, không thể lãng phí.
Những người khác thì tận dụng thời gian sử dụng nó để học hỏi, phát triển kiến thức, học hỏi thêm nhiều thứ bổ ích trong cuộc sống, áp dụng vào công việc thực tiễn Còn tôi dù cũng biết tận dụng thời gian nhưng vẫn để phần lớn thời gian trở nên vô nghĩa khi ngồi lướt web, chơi game, tán gẫu với bạn bè Điều này đồng nghĩa với việc bản thân tôi đã mất đi rất nhiều kiến thức hay, hữu dụng.
Thông qua sự khảo sát, tự đánh giá của tác giả chúng ta hiểu được phần nào thực trạng lãng phí thời gian của đại đa số sinh viên hiện nay Thế hệ trẻ là điểm sáng cho đất nước, chính vì thế mỗi bạn trẻ phải nhận thức được tầm quan trọng của từng giây trôi qua, tác hại to lớn khi lãng phí thời gian Từ đó đề ra những biện pháp và cách thức khắc phục một cách hiệu quả và đó cũng chính là nội dung của chương sau.
Mục đích và vai trò của quản lý thời gian
3.1.1 Mục đích Để khẳng định bạn có phải người thành công hay không? Nếu bạn gặt hái được trái ngọt trong sự nghiệp và có cuộc sống hạnh phúc thì tôi cho rằng bạn là người đã thành công Nhưng đừng nghĩ vậy là đủ Vì xã hội không ngừng phát triển, bạn phải phát triển, hội nhập để không bị thụt lùi, bỏ lại phía sau Hãy luôn giữ trong mình tinh thần cầu tiến, học hỏi mọi lúc, mọi nơi trong đó có kỹ năng quản lý thời gian.
Biết cách quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp chúng ta giảm bớt stress căng thẳng, áp lực, hạn chế thói quen xấu rèn luyện khả năng đưa ra quyết định một cách nhanh chóng dựa trên kế hoạch đặt ra công việc nằm ngoài kế hoạch không đem lại giá trị mục tiêu sẽ loại bỏ, có sự chủ động công việc cần làm phải làm làm ra sao
Ví dụ: Theo thời khóa biểu hôm nay ngày 30 tháng 12 năm 2021 có lịch học giáo dục thể chất từ 1:30 đến 5:10 chiều thì có bạn rủ đi chợ thì để lên kế hoạch từ trước nên em đã từ chối luôn và hiện đạt vào hôm sau sáng thứ sáu ngày 31 tháng 12 năm 2021 được nghỉ học và chống lịch Việc học nhóm lại giá xxi trị tiêu điểm danh rèn luyện được cơ thể đi chợ mua sắm là nhu cầu cá nhân chưa thực sự cần thiết bằng việc học
Từ đó giảm bớt áp lực và số lượng công việc quá tải công việc chúng ta ảnh hưởng tới hiệu quả công việc khác
Ví dụ: Ngày 27 tháng 12 năm 2021 có 2 deadline là bài tập nhóm pháp luật đại cương 9 giờ ngày 28 tháng 12 năm 2021 và bài tập video chúc mừng sinh nhật thành viên câu lạc bộ nhà quản trị nhân lực 20 giờ ngày 27 tháng 12 năm 2021 Tôi đã sắp xếp lịch dựa trên thời gian biểu ưu tiên công việc có thời hạn nộp trước là bài tập của câu lạc bộ, tập trung cao độ để đạt hiệu quả công việc.
Giảm thói quen chưa tốt: trì hoãn, xao nhãng vào của những công việc không đem lại giá trị mục tiêu, dành thời gian cho công việc thích đáng.
Ví dụ: Lên lịch hẹn với một ai đó tôi đã biết nốt và lên lịch trên điện thoại và cài đặt đồng hồ trước 15 phút để chuẩn bị cho cuộc hẹn sáng được trễ giờ
Ví dụ: Khi Xem mạng xã hội tôi luôn đặt đồng hồ là 30 phút để kiểm soát thời lượng xem điện thoại của bản thân để tránh tình trạng dành nhiều thời gian vào điện thoại
Tăng lượng thời gian riêng tư cho cá nhân tăng niềm vui trong công việc Biết cách phân bổ thời gian cho công việc sở thích cá nhân, gia đình, bạn bè đảm bảo sự cân bằng tương ứng với kế hoạch mục tiêu đề ra Dành ra được quỹ thời gian dư thừa dành cho cá nhân Giải tỏa tất cả áp lực căng thẳng liên tục tạo niềm vui hứng thú trong công việc cuộc sống thời gian dự trữ cho sự sáng tạo tạo niềm vui sau khoảng thời gian làm việc mệt mỏi vất vả Nếu không biết quản lý thời gian ôm đồm quá nhiều việc quá tải công việc sẽ tạo nên áp lực thời gian suy nghĩ tiêu cực
Ví dụ: Ngoài lịch học online Xây dựng thói quen làm bài tập ngay sau khi học nếu không có việc gì khó phát sinh thì 22:30 sẽ nghĩ chơi điện thoại khoảng bao nhiêu phút chơi game rồi ngủ
Ví dụ: Người ta thường quan niệm rằng trẻ làm giả về hưởng thụ nhưng không Nếu bạn dành quá nhiều thời gian còn trẻ để làm việc kiếm tiền mà không dành nhiều thời gian cho gia đình bạn bè vui chơi thì rất có thể Khi về già bạn sẽ hối tiếc vì đâu biết rằng bạn sẽ chết lúc nào Liệu có thời gian để hưởng thụ thành quả cả đời làm ra hay không rồi bệnh tật ốm yếu bạn liệu có còn thời gian để ôm đồm quá nhiều công việc
Tăng hiệu quả và năng suất làm việc của cá nhân và tập thể nâng cao sức sáng tạo Biết lựa chọn công việc mà thực hiện, phân bổ nguồn lực thực hiện công việc đúng thứ tự trình tự ưu tiên đúng với mục tiêu Biết lựa chọn, áp dụng phương án hiệu quả nhất đem lại giá trị, chất lượng cao cho công việc.
Ví dụ: Đi thi sẽ phân bổ khoảng thời gian nào dành cho câu dễ khoảng thời gian dành cho câu khó chia đều khoảng thời gian những câu còn lại
Tự chủ được nhiều việc cho kế hoạch tương lai và giải quyết các vấn đề mang tính dài hạn Có ý thức tính toán chủ động lên kế hoạch làm thế nào để có thể hoàn thành mục tiêu theo tuần tự thời gian đã đặt ra, có định hướng, có sự chủ động hơn trong công việc để đem lại giá trị mục tiêu cao Rất nhiều tình huống gây lãng phí thời gian mỗi người sẽ cảm nhận tình cảm đó có nặng ý hay không tùy thuộc vào mục tiêu công việc nguyên nhân khách quan chủ quan
Ví dụ: Đối với tôi hiện tại việc học là trên hết còn việc giải trí như chơi game có thể có hoặc không, không quan trọng nhưng đối với một game thủ thì việc chơi game lại là công việc, là nguồn thu nhập chính của họ nên họ ưu tiên, dành nhiều thời gian nghiên cứu, tìm hiểu game Vì vậy, việc quản lý thời gian còn tùy thuộc vào mục tiêu, công việc mang tính chất dài hạn mà mỗi người đề ra để có thể đưa ra kế hoạch, phương án nâng cao tính khả thi, hiệu quả của mục tiêu.
3.1.2 Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian
Việc áp dụng các công cụ và phương pháp để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng là yếu tố quyết định sự thành công trong công việc. xxiii
Quản lý thời gian bao gồm các nguyên tắc, kĩ năng, thói quen, công cụ, hệ thống kết hợp lại với nhau nhằm giúp bạn thu lại lợi ích nhiều hơn lượng thời gian mà bạn đã bỏ ra nhằm cải thiện chất lượng cuộc sống.
3.1.2.1 Giúp hoàn thành việc cần làm, dư quỹ thời gian làm công việc mình thích
Đề xuất giải pháp khắc phục tình trạng lãng phí thời gian
Thiết lập quy trình, các bước quản lý thời gian hiệu quả bao gồm mục tiêu, các hành động hàng ngày
3.2.1 Xác định mục tiêu khả thi cho bản thân
Nếu trong giấc mơ, bạn đứng ở một đích đến vinh quang, một sự nghiệp thành công, một cuộc sống hạnh phúc như những gì bạn hằng mong ước, bạn đã sẵn sàng thức dậy để thực hiện ước mơ của mình hay tiếp tục ngủ vùi trong phù phiếm? , ước một giấc mơ không có thật Nếu là tôi, tôi sẽ quyết định thức dậy và cố gắng học tập, rèn luyện để đạt được ước mơ của mình Hãy tự đặt câu hỏi cho bản thân: bạn muốn trở thành người như thế nào, bạn muốn đạt được điều gì trong cuộc sống?
Xác định công việc quan trọng và ưu tiên, tập trung vào công việc quan trọng, loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng không mang lại lợi ích, coi trọng mục tiêu của bạn
Xác định cách thức ưu tiên các giải pháp cụ thể khi thực hiện công việc, chuẩn bị chi tiết kế hoạch phù hợp Tạo động lực để phấn đấu chủ động trong công việc, giải pháp công việc tập trung, có giá trị mang lại lợi ích xxv
Tiết kiệm thời gian, không mất thời gian suy nghĩ xem nên làm cái này cái kia Phân bổ thời gian hợp lý, loại bỏ công việc không quan trọng, giải quyết vấn đề hiệu quả, đạt được sự hài lòng của các thành viên trong tổ chức
3.2.2.1 Xác định mục tiêu theo nguyên tắc smart
Ví dụ: mục tiêu mỗi ngày dành 20 phút tập thể dục rèn luyện sức khỏe
M: mỗi ngày dành khoảng 20 phút tập thể dục
A: mục tiêu đơn giản phù hợp cho hầu hết tất cả mọi người
R: Mục tiêu phù hợp với bản thân tôi, do dịch bệnh căng thẳng học online ở nhà lịch học buổi sáng khá muộn nên mục tiêu hoàn toàn khả thi =, có thể thực hiện được Đồng thời thử thách lòng kiên nhẫn, kiên trì của bản thân.
T: thời hạn là mỗi ngày.
Ví dụ: Mục tiêu là đạt 6.0 IELTS hoặc chứng chỉ tiếng anh tương
S: đạt 6.0 IELTS hoặc chứng chỉ tiếng anh tương đương vào tháng 12/2022
M: lập kế hoạch học tập với mốc thời gian cụ thể
Hiện tại đang theo học khóa tiếng anh online tại nhà: dành khoảng 1-3 giờ để luyện phát âm, học từ vựng, luyện nói với người hướng dẫn.
Có sự giám sát, quản lý hằng ngày của người hướng dẫn
M-measurable: mức độ, tiêu chí, chỉ tiêu có thể thực hiện được
S-specifc: c th vếề ụ ể lĩnh v c, n i dung, ự ộ cách th c th c hi n ứ ự ệ
R -realistic: mục tiêu đem lại giá trị ngay cả khi đã thực hiện được
A-attainable: năng lực, điểm mạnh, điểm yếu, khả năng có thể thực hiện mục tiêu được hay không
T-tmely: th i h n ờ ạ th c hi n công vi c ự ệ ệ c th ụ ể
Cuối ngày thực hiện bài test
List lại công việc cần thực hiện vào ngày hôm sau vào cuối ngày
Tiếp xúc với tiếng anh thụ động: nghe nhạc, xem các chương trình tiếng anh tạo thói quen cho não bộ tiếp nhận ngôn ngữ mới
Tiếp xúc với tiếng anh chủ động: luyện nói tiếng anh trước gương, với người bản xứ tại các địa điểm như hồ Tây, hồ Gươm… hoặc giao tiếp với trí tuệ AI
A: Có kế hoạch, lộ trình theo thời gian một các cụ thể, rõ ràng từ khóa học.
Có sự chủ động, quyết tâm… nhận được sự ủng hộ về công cụ học tập, vật chất từ gia đình… tạo điều kiện, tiền đề phát triển.
Tài liệu học tập đa dạng: sách, từ các anh chị khóa trên chia sẻ kinh nghiệm, sự giúp đỡ giám sát từ người hướng dẫn.
Có bài test kiểm tra định kì để điều chỉnh phương pháp học tập, nâng cao kết quả cho lần test sau
R: hiểu, nhận thức rõ được tầm quan trọng của tiếng anh trong cuộc sống Chứng chỉ tiếng anh là minh chứng uy tín, thiết thực cho khả năng tiếng anh của mỗi người
Mở rộng cơ hội tìm kiếm nghề nghiệp trong tương lai, hướng tới môi trường quốc tế hội nhập, cơ hội thăng tiến rộng mở
Sử dụng thông thạo đa ngôn ngữ tạo thuận lợi trong công việc, đặc biệt trong ngành nhân sự đây là ưu thế để quản lí nhân viên, tuyển dụng người tài.
Nâng cao sự tự tin, cởi mở
Tích lũy những kĩ năng mềm như: giao tiếp, làm việc nhóm, quản lí thời gian…
T: Lộ trình chia theo từng giai đoạn: từ tháng 3/2022 đến tháng 12/2022
Mục tiêu chính là nấc thang quan trọng nhất, mục tiêu chung tổng quát mà bạn muốn đạt được dù có chuyện gì xảy ra cũng hoàn thành mục tiêu chính xxvii
Mục tiêu hỗ trợ là bậc thang để hoàn thành mục tiêu chính
Mục tiêu nên có: có cũng được không có cũng được, là những mục tiêu phù hợp với khả năng năng lực Nếu đạt được mục tiêu nên có sẽ rút ngắn khoảng thời gian đi đến mục tiêu chính khiến kết quả mỹ mãn nhất
Ví dụ: Mục tiêu chính: ra trường đúng hạn vào tháng 6 năm 2025 với bằng khá trở lên
Chuyên cần chuẩn bị bài trước, tham gia đầy đủ các buổi học, tích cực giơ tay phát biểu ý kiến, trao đổi trực tiếp với giáo viên nếu thắc mắc
Tự học: chăm chỉ trao dồi kiến thức
Chăm chú nghe giảng, note lại kiến thức quan trọng của bài giảng…tham khảo giáo trình, tài liệu để hiểu, có cái nhìn tổng quan về vấn đề đang được nhắc tới tổng hợp, thành tài liệu theo cách hiểu của mình
Rèn luyện khả năng ngoại ngữ
Cải thiện kỹ năng mềm bằng cách tham gia các hoạt động của lớp, trường, câu lạc bộ, học nhóm giảng bài cho nhau
Mục tiêu nên có: lên kế hoạch cho từng môn học, tìm hiểu nghiên cứu nội dung bài học từ các giáo trình tài liệu tham khảo
Tạo deadline cho tất cả các bài tập tập
Nắm rõ tên, địa chỉ email, gmail, số điện thoại của giảng viên để tiện cho việc học tập và liên lạc nếu gặp vấn đề cần giải đáp
Tìm kiếm cách học cho bản thân
3.2.2.3 Định kì xem xét mục tiêu của bản thân
Trả lời cho câu hỏi: mục tiêu còn thực tế hay không? hợp thời hay không? liên quan tới bản thân hay không? Còn phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh không? để chuyển đổi mục tiêu cho phù hợp hướng tới các giá trị mục tiêu thiết thực nhất.
3.2.2.4 Phân chia mục tiêu thành những mục tiêu nhiệm vụ cụ thể xác định mức độ ưu tiên theo Ma trận eisenhower
Vùng I khẩn cấp, quan trọng là các vấn đề cấp bách, dự án đến hạn, công việc tồn đọng, khủng hoảng Công việc phải được ưu tiên làm ngay.
Vùng II: quan trọng, không cần cấp là các kế hoạch dài hạn, xây dựng mối quan hệ, tìm kiếm cơ hội phát triển cá nhân Công việc có thể sắp xếp sau
Vùng III: không quan trọng, khẩn cấp là công việc đột xuất, thư từ email hoặc thành các vấn đề cấp bách Công việc nên ủy thác, trao quyền cho người khác
Vùng IV: quan trọng, không khẩn Cấp là các công việc vô bổ, điện thoại, tán gẫu, hoạt động giải trí Công việc nên loại bỏ