Thực Trạng Và Các Giải Pháp Hạn Chế Tình Trạng Lãng Phí Thời Gian Của Bản Thân Bài Tiểu Luận Kết Thúc Học Phần.pdf

lOMoARcPSD|38590726 BỘ NỘI VỤ DANH MỤC BẢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Bảng 2.1 Cơ cấu lao động của … Bảng 2.2 Đặc điểm … DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 ,………………… Sơ đồ 1.2…………… TÊN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HẠN CHẾ TÌNH TRẠNG LÃNG PHÍ THỜI GIAN CỦA BẢN THÂN BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Kỹ năng quản lý thời gian Hà Nội - 2022 1 Downloaded by BINH NGUYEN (tailieuso.15@gmail.com) lOMoARcPSD|38590726 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 PHẦN NỘI DUNG 3 Chương I 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KĨ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN .3 1.1 Một số khái niệm 3 1.1.1 Khái niệm “ Thời gian” .3 1.1.2 Khái niệm “ quản lý thời gian” 4 1.1.3 Khái niệm” kĩ năng quản lý thời gian” .4 Tiểu kết chương I 5 Chương II .5 THỰC TRẠNG LÃNG PHÍ THỜI GIAN CỦA BẢN THÂN 5 2.1 Thực trạng lãng phí thời gian của bản thân 6 2.1.1 Khảo sát thực trạng quản lý thời gian của sinh viên 6 2.1.2 Ngủ quá nhiều 7 2.1.3 Trì hoãn công việc 8 2.1.4 Lạm dụng internet 8 2.1.5 Thiếu tập trung trong công việc, khiến công việc gặp sai sót mất thời gian cho việc sửa chữa sai lầm 9 2.1.6 Chưa cân bằng giữa thời gian làm thêm và thời gian học 9 2.1.7 Làm nhiều việc trong cùng một thời điểm 9 2.2 Nguyên nhân gây lãng phí thời gian 10 2.2.1 Kỹ năng giao tiếp kém .10 2.2.2 Đặt quá nhiều mục tiêu cho bản thân 11 2.2.3 Không biết cách từ chối yêu cầu của người khác một cách dứt khoát, khéo léo 12 2.2.4 Thường xuyên trì hoãn công việc .12 iv Downloaded by BINH NGUYEN (tailieuso.15@gmail.com) lOMoARcPSD|38590726 2.2.5 Nghiện smartphone 13 2.2.6 Một số nguyên nhân khác 14 2.3 Đánh giá thực trạng lãng phí thời gian của bản thân .14 2.3.1 Ưu điểm 14 2.3.2 Nhược điểm 14 Tiểu kết chương II .14 Chương III 15 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HẠN CHẾ TÌNH TRẠNG LÃNG PHÍ THỜI GIAN CHO BẢN THÂN HIỆU QUẢ .15 3.1 Mục đích và vai trò của quản lý thời gian 15 3.1.1 Mục đích 15 3.1.2 Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian 17 3.1.2.1 Giúp hoàn thành việc cần làm, dư quỹ thời gian làm công việc mình thích 17 3.1.2.2 Tránh rơi vào tình trạng áp lực thời gian 18 3.1.2.3 Thay đổi thói quen, có trách nhiệm hơn 18 3.2 Đề xuất giải pháp khắc phục tình trạng lãng phí thời gian 18 3.2.1 Xác định mục tiêu khả thi cho bản thân 19 3.2.2 Thiết lập phân loại danh mục công việc 24 3.2.3 Học cách hiểu bản thân 25 3.2.3.1 Làm đúng ngay từ đầu .26 3.2.3.2 Lắng nghe người khác một cách cẩn thận 26 3.2.3.3 Hình thành thói quen kiểm soát thời gian hằng ngày 26 3.2.3.4 Phân tích cá nhân theo ma trận SWOT .27 3.2.3.5 Tích cực tham gia các hoạt động đoàn thể 28 Tiểu kết chương III .28 KẾT LUẬN 28 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .29 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1 1: Mức độ quan tâm của sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội đến vấn đề quản lý thời gian ( đơn vị %) 6 v Downloaded by BINH NGUYEN (tailieuso.15@gmail.com) lOMoARcPSD|38590726 Biểu đồ 1 2: Tự đánh giá về lượng thời gian phân bổ trong ngày của sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội (đơn vị %) 7 Biểu đồ 1 3: Mức độ sử dụng thời gian của sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội( đơn vị %) .7 DANH MỤC BẢNG Bảng 3 1: Nguyên tắc SMART 19 Bảng 3 2: Ma trận SWOT 27 vi Downloaded by BINH NGUYEN (tailieuso.15@gmail.com) lOMoARcPSD|38590726 PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Theo Brian Tracy diễn giả kinh tế học ‘your greatest asset is your earning ability Your greatest resource is your time Được dịch ra là ‘tài sản lớn nhất của bạn là khả năng kiếm tiền, tài nguyên lớn nhất là thời gian’[CITATION Tra18 \l 1033 ] Thời gian là vô giá, chúng ta ai cũng có quỹ thời gian như nhau: 60 giây mỗi phút, 60 phút mỗi giờ, 1440 phút mỗi ngày, 525600 phút mỗi năm thời gian là như nhau vì vậy cần biết cách khai thác tận dụng tối đa nguồn tài nguyên để đem lại những giá trị, lợi ích Khả năng quản lý thời gian có vai trò quyết định sự thành bại của bạn không hề kém các thói quen khác trong công việc Con người có thể tận dụng thời gian kết hợp khả năng, sức lực của chính bản thân mình để tạo ra của cải vật chất phục vụ nhu cầu đời sống nhưng lại không thể dùng tiền bạc vật chất để mua lại thời gian Thời gian một khi đã qua đi thì không thể lấy lại được Tình hình dịch bệnh căng thẳng, số ca mắc f0 ngày một tăng khiến tôi sinh viên năm nhất Trường Đại học Nội vụ Hà Nội không thể ra trường, phải học online kết hợp tự học ở nhà trên các nền tảng trực tuyến như Google meet, Zoom, Trans Khi tôi tự học ở nhà, có rất nhiều yếu tố làm xao nhãng đặc biệt là vấn đề mạng internet không ổn định khiến tôi khó ghi chép và tiếp thu kiến thức Vì vậy, việc tổ chức và phân bổ thời gian cho các công việc, loại bỏ những công việc không quan trọng và không cần thiết để không lãng phí thời gian là một bài toán khó mà tôi luôn mong muốn tìm ra một phương pháp hiệu quả Hiện nay, xã hội không ngừng phát triển văn minh và tiến bộ hơn luôn tìm kiếm nguồn nhân tài hội tụ đủ năng lực và kĩ năng để phục vụ cho đất nước Hơn thế nửa, bản thân tôi đang học ngành quản trị nhân lực, công việc sau này sẽ phải làm việc với con người rất nhiều thì ngoài yếu tố trình độ chuyên môn tốt thì kỹ năng mềm cũng quan trọng không kém như giao tiếp, ngoại ngữ, tin vii Downloaded by BINH NGUYEN (tailieuso.15@gmail.com) lOMoARcPSD|38590726 học, làm việc nhóm, giải quyết xung đột và yếu tố cơ bản để làm nên kỹ năng là việc phân bổ thời gian hợp lý, là tiền đề dể phát triển các ky năng khác Trên thực tế thì tôi nhận thấy bản thân tôi chưa thực sự sử dụng thời gian, còn lãng phí quá nhiều Chính vì vậy, tôi đã chọn đề tài nghiên cứu cho học phần kỹ năng quản lý thời gian là :” thực trạng lãng phí thời gian, đề xuất biện pháp hạn chế khắc phục” để phần nào nên ra được việc làm đang diễn ra hàng ngày mà tôi đã để thời gian chết, từ đó có biện pháp khắc phục hiệu quả 2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: tình trạng lãng phí thời gian của tác giả Phạm vi nghiên cứu: Thời gian: 2021-2022 Không gian: ở nhà 3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu - Mục tiêu: nhằm giúp nhận thức rõ việc làm gây lãng phí thời gian Nhiệm vụ: nghiên cứu cơ sở lý luận quản lý thời gian hiệu quả Thực trạng lãng phí thời gian của bản thân Đề xuất các giải pháp nâng cao kĩ năng quản lý thời gian, khắc phục, hạn chế tình trạng lãng phí 4 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp nghiên cứu bảng hỏi Phương pháp nghiên cứu phân tích, tổng hợp Ngoài ra, tác giả sử dụng một số phương pháp khác như phương pháp luận, phương pháp logic, để làm bài tiểu luận 5 Kết cấu bài tiểu luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, bài tiểu luận gồm: viii Downloaded by BINH NGUYEN (tailieuso.15@gmail.com) lOMoARcPSD|38590726 Chương I Cơ sở lý luận về kỹ năng quản lý thời gian Chương II Thực trạng lãng phí thời gian của bản thân Chương III Một số giải pháp nhằm khắc phục, hạn chế tình trạng lãng phí thời gian hiệu quả PHẦN NỘI DUNG Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KĨ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm “ Thời gian” Dù một ngày của bạn diễn ra như thế nào, trái đất vẫn không ngừng quay như hàng triệu năm trước thuở sơ khai khi chỉ biết tới mặt trời mọc và lặn Không ai có thể thay đổi hoặc làm chậm đi tốc độ quay của thời gian Thời gian trôi đi qua năm tháng không chờ đợi bất cứ ai, dù bạn đang phải trả qua chuyện gì vui hay buồn, cô đơn hay hạnh phúc thì cảm xúc đó cũng chỉ tồn tại trong khoảng thời gian ngắn rồi theo dòng chảy thười gian bạn cũng sẽ quên dần đi và nó trở thành kỉ niệm của bạn mà thôi Chính vì thế, hãy không ngừng tận dụng quãng thời gian sống trên đời không ngừng cố gắng hoàn thiện bản thân, tạo ra giá trị, những kỉ niệm đẹp cho đời Thời gian là một khái niệm trừu tượng, chúng ta không thể hiểu và nắm bắt tường tận về nó, cũng chẳng thể lý giải được nó có thực sự tồn tại hay không, chỉ biết rằng nó như một thứ vô hình luôn xoay quanh mọi hoạt động trong cuộc sống của chúng ta Thời gian là tài sản chung, vô giá mỗi người đều có 24 giờ trong ngày nhưng giá trị mà mỗi người tạo ra trong quãng thời gian đó lại khác nhau, có thể là 200 nghìn, 500 nghìn, vài chục triệu hay thậm trí là cả trăm, cả tỉ tùy thuộc vào trình độ, khả năng, tư duy của mỗi người Nếu bạn biết nắm bắt, tận dụng, khai thác một cách triệt để thì sẽ đem lại cho bạn nhiều hơn những gì bạn muốn ix Downloaded by BINH NGUYEN (tailieuso.15@gmail.com) lOMoARcPSD|38590726 Thời gian là nguồn tài nguyên to lớn, sẽ giúp bạn chạm tới đỉnh cao của sự thành công chỉ khi bạn tận dụng từng phút, từng giây không để thời gian chết Tôi từng nhận được lời khuyên từ đàn anh khóa trên rằng: “ Đừng trì hoãn việc học nữa, hãy học ngay đi khi còn có thể Đừng như anh ấy, lãng phí quá nhiều thời gian cho những công việc vô bổ mà không chuyên tâm vào học hành, nghiên cứu tài liệu chuyên ngành dẫn tới việc không đủ điều kiện để ra trường Kết quả là anh ấy phải mất 6 năm đại học mới có thể tốt nghiệp Anh ấy vô cùng ân hận, hối tiếc vì quãng thời gian mà anh ấy đã lãng phí.”Thời gian mang lại nhiều kiến thức bổ ích cho những người thực sự quý trọng nó Hiểu được nỗi lòng của sinh viên, khóa K21 trường đại học Nội vụ Hà Nội đã chính thức đưa học phần kỹ năng quản lí thời gian vào đầu học kì I để sinh viên nhận thức sớm được tầm quan trọng của thời gian Từ đó, phân bổ, lên kế hoạch sử dụng thời gian một cách hợp lý, tạo nền tảng kĩ năng mềm vững chắc cho quá trình học tập sau này Chúng ta không thể tác động tới thời gian nhưng có thể in mệnh giá cao nhất nhờ khả năng của bản thân để tạo ra giá trị cho bản thân, gia đình vã xã hội 1.1.2 Khái niệm “ quản lý thời gian” Quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều phải làm theo nguyên tắc thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra không bị lãng phí thời gian Quản lý thời gian là quản lý chính bản thân mình buộc bản thân phải rèn luyện nắm bắt sự chủ động, ý thức được quỹ thời gian để đem lại giá trị thực tiễn Kiên định, loại bỏ yếu tố gây xao nhãng, không để thời gian trôi qua một cách lãng phí Cân nhắc xem xét những việc phải làm, muốn làm để có thể hoàn thành mục tiêu, phải đo lường thời lượng bỏ ra để thực hiện công việc đó, lên kế hoạch ngày tháng năm cụ thể cần thực hiện tránh rơi vào tình trạng quá tải, bỏ xót công việc 1.1.3 Khái niệm” kĩ năng quản lý thời gian” x Downloaded by BINH NGUYEN (tailieuso.15@gmail.com) lOMoARcPSD|38590726 Kỹ năng là kinh nghiệm, khả năng, khoảng thời gian dài trải qua rèn luyện đào tạo để hình thành kiến thức vận dụng vào công việc nào đó Kỹ năng quản lý thời gian là vận dụng khả năng, năng lực, kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm trong việc lập danh sách những điều cần phải làm, vạch ra nguyên tắc thực hiện thời gian biểu, đảm bảo mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch, không bị lãng phí thời gian tùy thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh nhất định của mỗi người Đây là một trong những kỹ năng mềm không thể thiếu trong cuộc sống, là quá trình lên kế hoạch, phân bổ công việc cho từng giai đoạn với tiêu chí, khoảng thời gian hoàn thành công việc một cách rõ ràng, chi tiết và cụ thể Ví dụ: An và Bình đều là cán bộ lớp, đều được cô chủ nhiệm giao cho nhiệm vụ điều tra tình hình đóng bảo hiểm y tế của các bạn trong lớp và lập danh sách cụ thể gửi lại cho cô giáo trong 15 phút nữa Cả An và Bình đều nhận lời yêu cầu mà cô giao cho Nhưng Bình do không có kỹ năng quản lý thời gian, không lập danh sách công việc trong ngày khiến Bình bị trùng lịch với một cuộc hẹn với bạn bè đi chơi, sau đó Bình chọn cách nói dối cô là gia đình có việc bận, mong cô thông cảm Việc làm này của Bình hoàn toàn sai Còn An, khi cô đưa ra yêu cầu An nhận thấy trong khoảng 15 phút tới không có công việc gì quan trọng quá nên đã nhận lời cô và hoàn thành yêu cầu của cô như dự tính.Vì vậy, bạn nên chắc chắn bản thân mình có đủ điều kiện, khả năng giúp người khác trước khi nhận yêu cầu từ họ Tiểu kết chương I Trong chương I tác giả đã làm rõ được thuật ngữ liên quan tới “thời gian”, “kỹ năng”, “quản lý thời gian”, “kỹ năng quản lý thời gian” Để thành công chúng ta phải tận dụng thời gian để phát triển, khẳng định vị thế của bản thân nhưng trong xã hội ngày nay hiện trạng lãng phí thời gian lại rất phổ biến đặc biệt là giới trẻ điển hình là tác giả Hãy cùng tìm hiểu trong chương sau Chương II THỰC TRẠNG LÃNG PHÍ THỜI GIAN CỦA BẢN THÂN Cố Thủ tướng Singapore Lý Quang Diệu từng nói: "Hỡi thanh niên, hãy bán cho tôi một năm tuổi trẻ, tôi sẽ trả cho bạn một tỉ đô Singapore" [CITATION Báo16 \l 1066 ] Từ câu nói đó cho thấy ông là một người trân trọng giá trị của tuổi trẻ, khoảng thời gian mà con người đang trong thời kì hoàng kim nhất: có trí tuệ, có sức khỏe, có thời gian là những nhân tố quan trọng để tạo nên xi Downloaded by BINH NGUYEN (tailieuso.15@gmail.com) lOMoARcPSD|38590726 giá trị cho họ, đóng góp vào sự nghiệp phát triển của nước nhà Thật hổ thẹn khi những người trẻ như tôi được coi là mầm non, tương lai của đất nước, những thế hệ đi trước luôn mong mỏi chúng tôi phải không ngừng cố gắng, vương lên để phát triển nước nhà nhưng dường như tôi là “con sâu trong nồi canh” khi không biết quý trọng thời gian, có những lúc vẫn lãnh phí thời gian, để thời gian trôi đi một cách vô nghĩa 2.1 Thực trạng lãng phí thời gian của bản thân 2.1.1 Khảo sát thực trạng quản lý thời gian của sinh viên 45.00% 40.00% 35.00% 30.00% 25.00% 20.00% 15.00% 10.00% 5.00% 0.00% Ít quan tâm Bình thường Quan tâm Râất quan tâm Không quan tâm Biểu đồ 1 1: Mức độ quan tâm của sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội đến vấn đề quản lý thời gian ( đơn vị %) xii Downloaded by BINH NGUYEN (tailieuso.15@gmail.com) lOMoARcPSD|38590726 trị tiêu điểm danh rèn luyện được cơ thể đi chợ mua sắm là nhu cầu cá nhân chưa thực sự cần thiết bằng việc học Từ đó giảm bớt áp lực và số lượng công việc quá tải công việc chúng ta ảnh hưởng tới hiệu quả công việc khác Ví dụ: Ngày 27 tháng 12 năm 2021 có 2 deadline là bài tập nhóm pháp luật đại cương 9 giờ ngày 28 tháng 12 năm 2021 và bài tập video chúc mừng sinh nhật thành viên câu lạc bộ nhà quản trị nhân lực 20 giờ ngày 27 tháng 12 năm 2021 Tôi đã sắp xếp lịch dựa trên thời gian biểu ưu tiên công việc có thời hạn nộp trước là bài tập của câu lạc bộ, tập trung cao độ để đạt hiệu quả công việc Giảm thói quen chưa tốt: trì hoãn, xao nhãng vào của những công việc không đem lại giá trị mục tiêu, dành thời gian cho công việc thích đáng Ví dụ: Lên lịch hẹn với một ai đó tôi đã biết nốt và lên lịch trên điện thoại và cài đặt đồng hồ trước 15 phút để chuẩn bị cho cuộc hẹn sáng được trễ giờ Ví dụ: Khi Xem mạng xã hội tôi luôn đặt đồng hồ là 30 phút để kiểm soát thời lượng xem điện thoại của bản thân để tránh tình trạng dành nhiều thời gian vào điện thoại Tăng lượng thời gian riêng tư cho cá nhân tăng niềm vui trong công việc Biết cách phân bổ thời gian cho công việc sở thích cá nhân, gia đình, bạn bè đảm bảo sự cân bằng tương ứng với kế hoạch mục tiêu đề ra Dành ra được quỹ thời gian dư thừa dành cho cá nhân Giải tỏa tất cả áp lực căng thẳng liên tục tạo niềm vui hứng thú trong công việc cuộc sống thời gian dự trữ cho sự sáng tạo tạo niềm vui sau khoảng thời gian làm việc mệt mỏi vất vả Nếu không biết quản lý thời gian ôm đồm quá nhiều việc quá tải công việc sẽ tạo nên áp lực thời gian suy nghĩ tiêu cực Ví dụ: Ngoài lịch học online Xây dựng thói quen làm bài tập ngay sau khi học nếu không có việc gì khó phát sinh thì 22:30 sẽ nghĩ chơi điện thoại khoảng bao nhiêu phút chơi game rồi ngủ xxii Downloaded by BINH NGUYEN (tailieuso.15@gmail.com)