Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong sống đại ngày nay, người no đủ, dư thừa họ coi trọng bảo vệ sức khỏe lên hết Nhờ mà ngành thuộc lĩnh vực y tế ngành dược phát triển mạnh mẽ thời đại ngày Nhà nước ta nêu lên mục tiêu tổng quát là: “Phát triển ngành dược thành ngành kinh tế mũi nhọn theo hướng cơng nghiệp hóa-hiện đại hóa, chủ động hội nhập khu vực giới nhằm đảm bảo cung ứng thuốc thường xuyên có chất lượng bảo đảm sử dụng thuốc hợp lý an toàn, phục vụ nghiệp chăm sóc bảo đảm sức khỏe nhân dân” Những năm qua, đạo chiến lược phát triển chung Chính phủ, Bộ, Ngành, Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam có nhiều đóng góp cho nghiệp chung đất nước đặc biệt lĩnh vực nhập thuốc tân dược dụng cụ, trang thiết bị y tế phục vụ việc khám chữa bệnh nhân dân Trong đợt thực tập Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam, em thấy hoạt động nhập hoạt động chủ yếu tạo lợi nhuận cho công ty Do vậy, sinh viên khoa kế tốn, em muốn tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn nhập cơng ty Vì vậy, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn nhập hàng hóa công ty Cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam “ Chuyên đề thực tập em chia làm phần chính: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nhập hàng hóa cơng ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam Chương II:Thực trạng kế tốn nhập cơng ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương III: Hồn thiện kế tốn nhập hàng hóa cơng ty xuất nhập y tế Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ tận tình TS Lê Kim Ngọc ban lãnh đạo công ty, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam tạo điều kiện cho em để em hồn thành chun đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ VIỆT NAM 1.1.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 1.1.1Mặt hàng nhập khẩu: Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam tiền thân công ty xuất nhập y tế I thành lập vào ngày 05 tháng 02 năm 1985 theo định số 388/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng nghị định số 530/CP phủ.Cơng ty Bộ thương mại chuyển sang cho Bộ y tế quản lý trực thuộc Tổng công ty dược Việt Nam-Bộ y tế Cơng ty có chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, đến năm 1990 chi nhánh tách thành công ty xuất nhập y tế II chịu trách nhiệm phân phối hàng hóa cho thị trường phía Nam.Tại Hà Nội, cơng ty xuất nhập y tế I chịu trách nhiệm phân phối dược phẩm thiết bị y tế thị trường phía Bắc Năm 1997 cơng ty giao nhận y tế Hải Phịng sáp nhập vào cơng ty xuất nhập y tế I trở thành chi nhánh công ty xuất nhập y tế I Hải Phòng Tháng năm 2001 chi nhánh công ty Hải Phịng cổ phần hóa trở thành cơng ty cổ phần thương mại y tế Hải Phòng trở thành pháp nhân độc lập Ngồi năm 2000 cơng ty mở thêm chi nhánh Lạng Sơn năm 2001 mở chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế tốn 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày 15 tháng năm 2006 theo định số 3476/QĐ-BYT Bộ y tế công ty xuất nhập y tế I Hà Nội chuyển thành công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam, có tên giao dịch quốc tế VIMEDIMEX VN ( Việt Nam Medical Products Import-Export Joint-Stock Company )trụ sở 138 Giảng Võ quận Ba Đình Hà Nội Cơng ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng có tài khoản ngân hàng Việt Nam Các mặt hàng nhập chủ yếu công ty là: - Tân dược nhập - Các mặt hàng dược liệu, hóa chất nhập - Các mặt hàng dụng cụ,trang thiết bị y tế nhập - Các mặt hàng đông dược nhập Sau bảng tóm tắt mặt hàng nhập chủ yếu công ty BẢNG 1:CÁC MẶT HÀNG DỤNG CỤ, TRANG THIẾT BỊ Y TẾ NHẬP KHẨU Tên hàng Đơn vị Nước Test thử thai Cái China Huyết áp kế Cái China Lưu lượng kế giữ ẩm Cái Korea Miếng dán hạ nhiệt Cái Japan Ống dẫn khí o xy Bộ Korea Dây chuyền dịchHanaco Bộ China Bao cao su Cái China Bơm hút thai van Bộ USA Bơm hút thai van Bộ USA Phim X.Q Fuji loại Hộp USA Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phim X.Q Kodax loại Hộp Singapore Thuốc hãm Hộp Singapore Máy điện giải AVL 9180 Cái USA Tủ nuôi cấy Cái Japan Máy xét nghiệm sinh hóa Cái USA Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG 2:CÁC MẶT HÀNG TÂN DƯỢC NHẬP KHẨU Tên hàng Đơn vị Nước Pamecil 1g, 100lọ/h Hộp Sip Cipadini , 100ml/h Hộp India G-Flosus 30ml Chai India Ravincap 400mg, 20viên/h Hộp Korea Dynacef 1g/1 lọ/h Hộp Korea Protase tab, 10vỉ x 10viên/h Hộp Korea Kerolaiji 30mg/ml x 100 ô/h Hộp Korea Decordex drop 5ml/lọ/h Hộp Thailand Strase 50 viên/h Hộp Korea Sery 24 vỉ x viên/h Hộp Korea Ginkaron 12vỉ x viên/h Hộp Korea Talmin 120viên/h Hộp Korea Noigel 1g Hộp Korea Maxton 100 viên/h Hộp Korea Aminotop, 90viên/h Hộp Korea Vitalacto 120gói/h Hộp Korea 1.Kháng sinh Hạ nhiệt, giảm đau, chống viêm 3.Tim mạch 4.Tiêu hóa 5.Vitamin Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Perosin 120viên/h Hộp Korea BẢNG 3:CÁC MẶT HÀNG DƯỢC LIỆU, HÓA CHẤT NHẬP KHẨU Tên hàng Đơn vị Nước Thảo minh Kg China Thanh hao Kg China Bioprotein plus 30 gói/h Hộp USA Somatoplex spray Hộp USA Vit-hair 75cp Hộp France Younger 100vỉ x 20 viên Hộp USA Hạt nhựa MT Thailand 1.Dược liệu 2.Hàng khác BẢNG 4:CÁC MẶT HÀNG ĐÔNG DƯỢC NHẬP KHẨU Tên hàng Đơn vị Nước Siang pure oil 77cc Tấn Thailand Siang pure oil 3cc Tấn Thailand Siang pure oil 25cc Tấn Thailand Siang pure oil balm 12g Tấn Thailand Siang pure oil inhaler Tấn Thailand Dầu gió loại Tấn Thailand At can ninh Hộp China Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kiên não hồn Hộp China Đơng trùng hạ thảo Hộp China Thuốc bắc loại Kg China Theo quy định hạn sử dụng Bộ Y tế nhập thuốc phải thuốc sản xuất, hạn dùng lại đến cảng sân bay Việt Nam tối thiểu 18 tháng Đối với thuốc có hạn dùng 02 năm hạn dùng cịn lại đến cảng sân bay Việt Nam tối thiểu 12 tháng Còn nguyên liệu nhập để sản xuất thuốc phải hạn dùng 03 năm kể từ ngày đến cảng sân bay Việt Nam, nguyên liệu có hạn dùng năm năm ngày đến cảng sân bay Việt Nam không 06 tháng kể từ ngày sản xuất Công ty thường phải làm thủ tục xin giấy phép theo mẫu Cục quản lý Dược-Bộ y tế cấp Giấy phép nhập hàng hóa coi giấy thơng hành, cơng cụ tốt cho cạnh tranh thị trường, cơng ty bán với giá cao hàng hóa nhập hạn chế số lượng 1.1.2.Thị trường nhập khẩu: Công ty kinh doanh thiết lập quan hệ với nhiều bạn hàng nước Hàn Quốc, Trung Quốc, Ấn Độ, Hà Lan, Pháp, Úc, Nhật Ta thấy kim ngạch nhập sản phẩm công ty từ thị trường qua biểu sau: BẢNG 5: KIM NHẠCH NHẬP KHẨU TỪ NĂM 2007 ĐẾN NĂM 2009 Đơn vị:USD Năm Nước Năm 2007 Năm 2008 Kim Tỷ trọng Kim Tỷ trọng ngạch (%) ngạch XK (%) XK Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Năm 2009 Kim Tỷ trọng ngạch XK (%) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.Hàn Quốc 6357860 39,73 5791960 32,26 9240327 31,57 2.Đài Loan 1131389 7,07 852815 4,75 1674206 5,72 3.Thái Lan 430472 2,69 1219077 6,79 1574690 5,38 4.Ấn Độ 291249 1,82 631981 3,52 3152307 10,77 5.Trung Quốc 438473 2,74 4685994 26,1 3638178 12,43 6.Đức 1075379 6,72 1590724 8,86 1358097 4,64 7.Síp 907351 5,76 1326801 7,39 1972753 6,74 8.Áo 372862 2,33 919245 5,12 1021500 3,49 9.Pháp 715319 4,47 289059 1,61 658560 2,25 10.Hà Lan 323254 2,02 226220 1,26 620510 2,12 11.Autralia 310452 1,94 272901 1,52 477090 1,63 12.Một số nước khác 3648608 22.71 147223 0.82 3881112 13,26 (Nguồn: Báo cáo nhập năm VIMEDIMEX VN) Qua bảng thấy hầu hết cơng ty trì mối quan hệ làm ăn với nước có mối quan hệ làm ăn truyền thống Hàn Quốc, Pháp, Ấn Độ, Qua thực tế cho thấy mặt hàng thuốc tân dược nguyên liệu sản xuất thuốc tân dược nhập từ Hàn Quốc chiếm tỉ trọng lớn nhập từ số nước khác chiếm tỉ trọng nhỏ Như vậy, Hàn Quốc thị trường nhập chủ yếu quen thuộc công ty giai đoạn Ngồi ra, nước có mối quan hệ làm ăn lớn địi hỏi cơng ty sâu nghiên cứu thị trường để đưa giải pháp tích cực hơn, từ nhập nhiều loại hàng hóa tốt với giá thành phù hợp Trong năm gần đây, thị trường nhập chủ yếu Hàn Quốc thường chiếm Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 30% kim ngạch tổng kim ngạch nhập thuốc tân dược nguyên liệu sản xuất thuốc tân dược công ty Năm 2007 kim ngạch nhập từ Hàn Quốc chiếm 39,73%, năm 2008 32.26% năm 2009 đạt 31.57% Ngoài thị trường Hàn Quốc, cơng ty cịn nhập từ số thị trường truyền thống Đài Loan, Ấn Độ, Pháp Có thể nói thị trường có uy tín lớn giới mặt thuốc tân dược Dự tính cơng ty thời gian tới tiếp tục trì việc nhập từ thị trường Hàn Quốc giảm tỉ trọng so với năm trước phát triển mở rộng số thị trường khác Ở thị trường Ấn Độ, cơng ty thấy nhập nhiều chất lượng tốt, giá phù hợp với thị trường Việt Nam Đối với mặt hàng Pháp nay, Việt Nam có ưu tiên định để doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi nhập thuốc từ thị trường Phương thức nhập khẩu: Vì cơng ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam công ty nhập nhập hàng hóa đa dạng, thường xun, lợi nhuận cơng ty chủ yếu hoạt động nhập mang lại, Nhà nước cung cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập nên chủ yếu công ty áp dụng phương thức nhập trực tiếp Căn vào nhu cầu tiêu thụ mình, cơng ty xuất nhập y tế Việt Nam tiến hành tìm bạn hàng nước ngồi để thực nghiệp vụ nhập hàng hóa, tiêu thụ thị trường nội địa Công ty nhập trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức q trình mua bán tự cân đối tài cho thương vụ ký kết Nhập trực tiếp tiến hành theo Nghị định thư ký kết hai nước, nhập trực tiếp Nghị định thư theo hợp đồng thương mại ký kết cơng ty cơng ty nước ngồi Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A