Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty cp khai thác tài nguyên công nghệ

Chuyền đề thực tập tốt nghiệp Đào Thị Hoàng Oanh – KT3 - Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ 1.1 Đặc điểm hoạt động nhập hàng hóa 1.1.1.Mặt hàng thị trường nhập 1.1.2 Cơ cấu thị trường 1.1.3.Phương thức nhập 1.1.4 Phương thức toán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động nhập hàng hóa 2.2.1 Quy trình nhập hàng hóa 2.2.2 Nhiệm vụ chức phận quy trình nhập hàng Phần II Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập hàng hóa Cơng ty Cơng ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ 2.1 Thủ tục, chứng từ 2.1.1 Thủ tục 2.1.2 Chứng từ sử dụng 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.2 Trình tự hạch tốn 2.3 Trình tự ghi sổ Phần III Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Chuyền đề thực tập tốt nghiệp Đào Thị Hoàng Oanh – KT3 Công ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn nghiệp vụ nhập Công ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ 3.2.1 Về cơng tác quản lý nhập hàng hóa 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 3.2.3 Vế sổ sách chứng từ kế tốn 3.2.4 Về nâng cao trình độ chun mơn nhân viên Phần kết luận Chuyền đề thực tập tốt nghiệp Đào Thị Hoàng Oanh – KT3 LỜI MỞ ĐẦU Ngày xu hội nhập với kinh tế quốc tế, kinh tế Việt Nam có bước chuyển mạnh mẽ với tỷ lệ tăng trưởng kinh tế cao thứ hai giới Hoạt động ngoại thương, xuất nhập có chuyển biến rõ rệt, khơng ngừng mở rộng phát triển, đóng góp vai trị lớn kinh tế đất nước Công ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ với hoạt động trọng tâm nhập thiết bị vật tư phục vụ cho ngành kỹ thuật điện, Công ty thực chức nhiệm vụ mình, nhập thiết bị đại đáp ứng cho nhu cầu sản xuất nước Gắn liền với nhiệm vụ trọng tâm cơng tác kế tốn nhập hàng hố Cơng ty có vai trị quan trọng, phần hành kế tốn tàI tồn cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Việc tổ chức kế toán nhập hàng hoá cách khoa học hợp lý giúp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Với thay đổi nhanh chóng kinh tế đất nước giới, đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO, điều địi hỏi cơng tác nhập hàng hố phải khơng ngừng củng cố hoàn thiện để phù hợp với thay đổi nhanh chóng thị trường Sau thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn, với hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thu Liên, em hồn thành chun đề thực tập Cơng ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ với đề tài: “Hồn thiện kế tốn nhập hàng hố Cơng ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ” Chuyên đề thực tập chia làm phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động nhập Công ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ Phần 2: Thực trạng kế toán nhập hàng hoá Công ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ Phần 3: Hồn thiện kế tốn nhập hàng hố Công ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ Dù cố gắng hiểu biết hạn chế giới hạn thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp giúp đỡ thầy để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn.! Chuyền đề thực tập tốt nghiệp Đào Thị Hoàng Oanh – KT3 - PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP KHAI THÁC TÀI NGUYÊN CÔNG NGHỆ 1.1/Đặc điểm hoạt động nhập Công ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ 1.1.1/Mặt hàng nhập thị trường nhập Các mặt hàng nhập công ty phần lớn vật tư, thiết bị điện, thiết bị công nghiệp, thiết bị xây dựng Cụ thể là: ôtô vận tải, thiết bị điện, tủ điện, máy cơng trình cần cẩu, khoan cọc nhồi,bơm chân không, thiết bị nghiên cứu khoa học + Máy công nghiệp: máy xúc, máy cẩu, máy khoan cọc nhồi Đây mặt hàng mang lại lợi nhuận tương đối cho Công ty Giá trị hợp đồng nhập thường lớn hàng năm không ngừng tăng Mặt hàng Công ty chủ yếu nhập từ thị trường Tây Âu Hà Lan, Bỉ mội số thị trường khác Nhật, Mỹ, ngồi cịn nhập từ Hàn Quốc, Trung Quốc + Thiết bị điện: máy phát điện công suất lớn, tủ điều khiển điện, tủ ATS Đây mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị hợp đồng nhập Công ty Giá trị nhập mặt hàng có tăng khơng nhiều Mặt hàng chủ yếu nhập từ Singapore, Trung Quốc + Thiết bị nghiên cứu khoa học: điều khiển lưu lượng khí, máy đo hiệu điện thế, máy ché tạo ăn mòn kim loại, mặt hàng nhập chủ yếu từ Trung quốc, Hồng Kông, Mỹ , Nhật .Tuy kim ngạch mặt hàng không cao, lợi nhuận không đáng kể, Công ty trì để tạo mối quan hệ xã hội tốt với đơn vị nghiên cứu, góp phần vào nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước + Công ty nhận làm đại lý độc quyền hãng Adixen - cơng ty có tiếng Singapore chuyên cung cấp loại bơm chân không phụ kiện bơm chân không Đây mặt hàng kim ngạch không cao đem lại lợi nhuận cao cho Công ty Do hàng năm Công ty thường xuyên nhập nhiều hàng từ nhà cung cấp + Ơtơ vận tải: Đây mặt hàng có nhu cầu sử dụng nước cao Hàng năm Công ty thường nhập xe Nga xe Benlaz, Kpaz Nhìn chung Cơng ty thường nhập mặt hàng đơn đặt hàng số khách hàng lớn như: Tập đồn than Khống Sản Việt Nam ủy thác đơn vị ngành vận tải có nhu cầu Để thấy rõ cấu mặt hàng nhập Công ty năm qua, ta tham khảo bảng số liệu tổng hợp sau: Chuyền đề thực tập tốt nghiệp Đào Thị Hoàng Oanh – KT3 Bảng 1: Kết nhập số mặt hàng Công ty Techmate Năm 2009 Giá trị 2010 Tỷ trọng Giá trị Quý I / 2011 Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Mặt hàng NK (USD) Tủ điện 165.975 23.43 171.501 21.22 55.212 16.59 45.570 6.43 51.616 6.39 16.147 4.85 45.650 6.44 53.160 6.58 10.651 3.20 41.934 5.92 67.265 8.32 14.125 4.25 33.800 4.77 46.450 5.75 11.412 3.43 350.000 49.41 390.000 48.25 195.149 58.65 25.501 3.60 28.323 3.50 30.020 9.02 708.430 100 808.315 100 332.716 100 Vật tư TB điện Thiết bị nghiên cứu khoa học Bơm chân khơng phụ kiện Ơtơ vận tải Cần cẩu bánh xích Đầu khoan cọc nhồi Tổng giá trị (%) (USD) (%) (USD) (%) 1.1.2/ Cơ cấu thị trường Trong năm qua, Công ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ thiết lập quan hệ với nhiều tổ chức quốc gia giới Trong lĩnh vực kinh doanh, Công ty thường tiến hành kinh doanh nhập từ thị trường như: Mỹ, Tây Âu, Trung quốc, số thị trường khác Khu vực thị trường, Tây Âu, Trung Quốc vốn thị trường truyền thống Công ty, chiếm phần lớn tỷ trọng trị giá nhập Công ty Đối với khu vực thị trường này, Công ty thường giao dịch với Hà Lan, Bỉ, Pháp, Mỹ, Công ty nhập từ khu vực thị trường chủ yếu sản phẩm như: ôtô vận tải, phụ tùng thiết bị cơng nghiệp, máy cơng trình Cụ thể cấu thị trường thể qua bảng sau: Chuyền đề thực tập tốt nghiệp Đào Thị Hoàng Oanh – KT3 Bảng 2: Một số thị trường nhập Công ty Techmate.,jsc Năm Thị trường 2009 Trị giá (USD) 2010 Tỷ trọng (%) Trị giá (USD) Quý 1/2011 Tỷ trọng (%) Trị giá (USD) Tỷ trọng (%) Tây Âu 509.173 71.87 607.951 75.21 250.361 75.25 Thị trường khác 141.057 19.91 166.204 20.56 68.230 20.51 Trung Quốc 58.203 8.22 34.160 4.23 14.125 4.25 Tổng 708.430 100 808.315 100 332.716 100 Thị trường lớn thứ hai (sau Tây Âu ) khu vực thị trường bao gồm số nước Nhật, Mỹ, Italia Ngoài thị trường trọng điểm Công ty ý khai thác thị trường tỷ trọng ngày tăng lên Năm 2009 đạt tỷ trọng 19.91%, năm 2010 20.56%, quý năm 2011 20.51% Điều cho thấy thị trường ngày quan trọng với mặt hàng nhập phần lớn máy móc thiết bị điện, thiết bị khí, động tổng thành, phụ tùng loại Thị trường Trung Quốc năm 2009, 2010 chiếm tỷ trọng nhỏ Năm 2009 có tỷ trọng 8.22%, năm 2010 giảm xuống 4.23% Đây thị trường số mặt hàng như: phụ kiện thiết bị điện đầu khoan cọc nhồi Ngồi thị trường trên, Cơng ty cịn tiến hành nhập từ số thị trường khác như: Hàn Quốc, Ấn Độ, Malayxia, Thái Lan, Singapo Đây thị trường nhỏ lẻ, giá trị nhập không đáng kể 1.1.3/ Phương thức nhập Công ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ tiến hành nhập hàng hoá theo phương thức: - Phương thức nhập trực tiếp ( trực tiếp quan hệ, giao dịch, ký kết hợp đồng, toán ) - Phương thức nhập uỷ thác ( đứng nhận nhập hàng cho đơn vị khác ) 1.1.4/ Phương thức toán - Về phương thức toán: Hầu Cơng ty áp dụng phương thức tốn L/C, có số theo phương thức chuyển tiền (T/T) - Về tỷ giá sử dụng hạch tốn ngoại tệ: Kế tốn Cơng ty áp dụng tỷ giá thực tế Ngân hàng Ngoại thương thời điểm phát sinh ngoại tệ Chuyền đề thực tập tốt nghiệp Đào Thị Hoàng Oanh – KT3 2.2/ Tổ chức quản lý hoạt động nhập hàng hố Cơng ty CP Khai thác Tài ngun Cơng nghê 2.2.1/ Quy trình nhập hàng hố Cơng ty Quy trình nhập hàng hố Cơng ty thể qua sơ đồ sau: Ký hợp đồng nhập Mở L/C Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm hàng hoá Thanh toán L/C Khiếu nại hàng hố có Giao hàng cho đơn vị nhận hàng nhập kho Làm thủ tục hải quan Kiểm tra hàng hoá Nhận hàng Sơ đồ : Trình tự nhập Cơng ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ 2.2.2/ Nhiệm vụ chức phận quy trình nhập hàng 2.2.2.1/ Ký kết hợp đồng nhập Khi Công ty bên đối tác nước đến thống tất điều khoản hợp đồng tiến hành ký kết hợp đồng nhập Người đứng ký hợp đồng giám đốc Công ty Cán phòng Kinh doanh Xuất nhập tiến hành thực giao dịch, thỏa thuận với bên nước ngồi giá điều kiện giao hàng, phịng vật tư kỹ thuật kiểm tra nội dung thông số kỹ thuật ghi hợp đồng xác chưa Các điều khoản chủ yếu bắt buộc phải có hợp đồng nhập mà bên Chuyền đề thực tập tốt nghiệp Đào Thị Hoàng Oanh – KT3 phải thoả thuận là: Tên hàng, số lượng, quy cách, chất lượng, giá cả, phương thức toán, địa điểm thời hạn giao nhận hàng Ngồi có điều khoản khoản như: khiếu nại, trọng tài Sau kiểm tra kỹ thơng số kỹ thuật, Phịng kinh doanh Xuất nhập trình lên giám đốc hợp đồng ngoại thương Hợp đồng giám đốc duyệt ký chuyển lại cho Phòng Kinh doanh xuất nhập thực nốt phần cịn lại ký kết với bên nước ngồi thông qua Fax gửi scan qua Email Mỗi năm Công ty thực khoảng 40 – 60 hợp đồng nhập loại đạt trị giá từ 70 – 90 nghìn USD 2.2.2.2/ Tổ chức thực hợp đồng nhập * Mở thư tín dụng L/C Trong hợp đồng nhập khẩu, Công ty đối tác nước thoả thuận mở L/C ngân hàng sau ký hợp đồng Cơng ty chuẩn bị giấy tờ cần thiết mang đến ngân hàng để làm thủ tục mở L/C Các ngân hàng Techmate thường mở L/C Techcombank – CN Đông Đô, BIDV – Sở GDI Với trường hợp nhập uỷ thác, bên uỷ thác vào nội dung hợp đồng nhập chuyển tiền ký quỹ vào tài khoản Công ty để cán phòng Xuất nhập làm thủ tục mở L/C Hầu hết hợp đồng nhập máy móc thiết bị, Công ty mở L/C không huỷ ngang Sau L/C đối tác nước chấp nhận tiến hành giao hàng Công ty nhận chứng từ hàng hố từ người bán thơng qua ngân hàng mở L/C Bộ chứng từ sở để Công ty tiến hành bước làm thủ tục hải quan, nhận hàng Thông thường chứng từ gửi đến ngân hàng mở L/C, ngân hàng mở L/C tiến hành kiểm tra Nếu chứng từ khớp với hợp đồng nhập L/C ngân hàng gửi cho Cơng ty hối phiếu để Công ty ký chấp nhận trả tiền cho bên bán Nếu chứng từ có sai sót với hợp đồng nhập L/C ngân hàng gửi cho Công ty liệt kê sai sót đó, Cơng ty chấp nhận sai sót đồng ý để ngân hàng trả tiền cho bên bán Nếu khơng ngân hàng khơng toán cho bên bán, mà gửi trả chứng từ cho ngân hàng bên bán để họ sửa lại * Thuê phương tiện vận tải Một số mặt hàng thiết bị nhỏ Công ty thương nhập theo giá CIF, phía nhà cung cấp chịu trách nhiệm vận chuyển hàng tới hải quan Việt Nam Đối với thiết bị có khối lượng lớn máy cơng trình Cơng ty lại nhập theo giá FOB, Cơng ty phải thực thêm việc thuê tàu vận chuyển từ cảng nước Việt Nam Việc th tàu, lưu cước địi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thơng tin tình hình thị trường thuê tàu tinh thông điều kiện thuê tàu, Cơng ty thường uỷ Chuyền đề thực tập tốt nghiệp Đào Thị Hoàng Oanh – KT3 thác việc thuê tàu lưu cước cho cơng ty vận tải thơng qua hợp đồng uỷ thác vận chuyển Một số công ty vận tải Cơng ty có quan hệ giao dịch là: Công ty Giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS, Công ty Logictics NEWLAND Trong phân đoạn Cán phòng Kinh doanh Xuất nhập chủ yếu thực cơng việc sau: + Liên hệ với số đại lý vận tải, đưa yêu cầu vận chuyển hàng hóa + Sau nhận báo giá lịch tàu đại lý, trình lên giám đốc để duyệt lựa chọn hãng tàu phù hợp với yêu cầu Công ty + Sau Giám đốc duyệt, tiến hành soạn thảo hợp đồng ký kết hợp đồng ủy thác vận tải + Giám sát theo dõi tình hình thực hợp đồng ủy thác vận tải Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm xem xét, ký kết hợp đồng đồng thời theo dõi quản lý chung toàn hoạt động vận chuyển hàng thơng qua báo cáo Phịng kinh doanh Xuất nhập * Mua bảo hiểm cho hàng hoá Đa phần hàng hoá vận tải đường biển nên độ rủi ro cao Do bảo hiểm hàng hoá đường biển loại bảo hiểm hàng hố phổ biến ngoại thương Cơng việc mua bảo hiểm cho hàng hố đựoc phịng kế tốn thực Chỉ với hợp đồng nhập Cơng ty mua theo giá FOB CFR Cơng ty phải liên hệ với công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho hàng hố mà nhập Công ty cổ phần bảo hiểm Bảo Việt công ty bảo hiểm mà công ty Techmate thường mua bảo hiểm hàng hố nhập Khi Cán Phịng Xuất nhập Cơng ty gửi “giấy u cầu bảo hiểm” đến công ty bảo hiểm (theo mẫu họ) để yêu cầu bảo hiểm cho máy móc, thiết bị mà Công ty nhập chuyến hàng Sau cơng ty bảo hiểm cấp cho Công ty đơn bảo hiểm dựa theo giấy yêu cầu bảo hiểm mà Công ty gửi đến Tuỳ trường hợp cụ thể mà Công ty phải mua bảo hiểm hay không mua theo điều kiện nào, điều cịn phụ thuộc vào tính chất đặc điểm hàng hố Cụ thể mặt hàng đóng container, Công ty thường mua bảo hiểm theo điều kiện A Với mặt hàng rời phụ tùng Công ty mua theo điều kiện B kèm theo điều kiện phụ chống trộm cắp không giao hàng Riêng với mặt hàng có giá trị lớn , ôtô, cần cẩu, đàu khoan Công ty mua bảo hiểm theo điều kiện A Nội dung đơn bảo hiểm bao gồm: - Tên địa người bảo hiểm người bảo hiểm - Tên hàng, số lượng, trọng lượng, số vận đơn, qui cách đóng gói, bao bì, - Tên tàu, ngày khởi hành, cách xếp hàng tầu - Cảng đi, cảng đến, cảng chuyển tải Chuyền đề thực tập tốt nghiệp Đào Thị Hoàng Oanh – KT3 - Giá trị bảo hiểm, số tiền bảo hiểm - Điều kiện bảo hiểm( ghi rõ theo qui tắc nào, nước nào) - Tỷ lệ phí bảo hiểm - Địa người giám định tổn thất để người nhập mời giám định cần - Nơi trả tiền bồi thường, số đơn bảo hiểm phát hành Đó nội dung mặt trước đơn bảo hiẻm, mặt sau in sẵn qui tắc, thể lệ bảo hiểm công ty bảo hiểm thường qui định trách nhiệm nghĩa vụ người bảo hiểm người bảo hiểm, cách xử lý chứng từ cần thiết xảy mát, hư hỏng hàng hoá bảo hiểm Sau nghiên cứu điều khoản đơn bảo hiểm, Giám đốc Cơng ty ký vào đơn phịng kế toán tiến hành toán giá trị tiền bảo hiểm cho bên Công ty Bảo Việt * Thanh tốn Chức tốn phịng Tài kế tốn thực tồn Phương thức tốn Cơng ty chủ yếu thư tín dụng L/C Theo quy định, người xuất phải trình chứng từ toán cho ngân hàng để nhận tiền tốn Sau Cơng ty ký chấp nhận trả tiền, Ngân hàng ký hậu vận đơn , Công ty tiến hành toán 90% 100% giá trị hợp đồng cho nhà Xuất tuỳ thuộc vào tỷ lệ kỹ quỹ mở L/C 10% hay 0% Ngoài ra, Cơng ty cịn sử dụng phương thức tốn điện chuyển tiền (telergaphic Trafner) Tuỳ mặt hàng cụ thể, Công ty thoả thuận thời gian chuyển tiền cách hợp lý: toán sau nhận giấy báo hàng hay toán sau nhận đủ hàng Khi nhận giấy báo hàng nhận chứng từ ngân hàng gửi đến, phòng xuất nhập báo cáo giám đốc duyệt, Cơng ty tiến hành tốn Nếu thấy chứng từ phù hợp, kế tốn Cơng ty viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng yêu cầu ngân hàng chuyển tiền cho nhà xuất Tuỳ vào giá trị độ quan trọng lô hàng mà Cơng ty phải tốn trước phần trăm giá trị hợp đồng Sử dụng TT có lợi so với L/C chỗ: hàng đến tận nơi, Công ty phải trả tiền Tuy chi phí sử dụng hai phương thức dùngTT Cơng ty ký quỹ cho ngân hàng mở L/C Nhưng phương thức sử dụng với đối tác có quan hệ kinh doanh lâu dài, tin cậy Công ty * Làm thủ tục hải quan Hàng nhập Công ty thường nhập qua cảng Hải phịng, Thành phố Hồ Chí Minh, qua cửa biên giới sân bay Nội 10 ... động nhập Công ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ Phần 2: Thực trạng kế tốn nhập hàng hố Cơng ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ Phần 3: Hồn thiện kế tốn nhập hàng hố Cơng ty CP Khai thác Tài. .. II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CP KHAI THÁC TÀI NGUYÊN CÔNG NGHỆ Hoạt động nhập hàng hố Cơng ty thực duới hai phương thức nhập trực tiếp nhập uỷ thác Tuy nhiên... Nguyễn Thị Thu Liên, em hoàn thành chuyên đề thực tập Công ty CP Khai thác Tài ngun Cơng nghệ với đề tài: “Hồn thiện kế tốn nhập hàng hố Cơng ty CP Khai thác Tài nguyên Công nghệ? ?? Chuyên đề thực