Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hóa tại unimex hà nội

Học Viện Tài Chính i Luận Văn Tốt Nghiệp BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -—²– - TRẦN BẢO VÂN CQ47/21.08 Đề tài : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI UNIMEX HÀ NỘI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn : TS TRẦN VĂN DUNG HÀ NỘI – 2013 SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính ii Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Trần Bảo Vân SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính iii Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC Trang bìa: i Lời cam đoan: ii Mục lục: iii Danh mục viết tắt: v Danh mục hình: .vi Danh mục bảng: vii CHƯƠNG 1: .3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU CHƯƠNG 2: 21 A - PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI VÀ TÍNH THUẾ 47 A - PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI VÀ TÍNH THUẾ 59 Phụ lục số 05: DANH MỤC VIẾT TẮT ĐT GTGT HĐ HN MTV NH NN TNHH VAT XNK SV: Trần Bảo Vân : Đầu tư : Giá trị gia tăng : Hợp đồng : Hà Nội : Một thành viên : Ngân hàng : Nhà nước : Trách nhiệm hữu hạn : Thuế giá trị gia tăng (Value Added Tax) : Xuất nhập Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính iv Luận Văn Tốt Nghiệp Phụ lục số 06: DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1 Hình 1.2 Hình 1.3 Hình 1.4 Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Phương thức chuyển tiền Phương thức ghi sổ Phương thức toán nhờ thu Phương thức toán L/C Tổ chức máy quản lý công ty Tổ chức máy kế toán công ty Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Biểu đồ biến động ngành hàng nhập Hình 2.5 công ty Unimex Hà Nội (2009- 2012) Quy trình nhập hàng hóa SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Trang 10 14 24 26 28 30 37 Học Viện Tài Chính v Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Trang 24 29 30 43 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Một số tiêu chủ yếu qua năm Các mặt hàng nhập chủ yếu (2010- 2012) Thị trường nhập Công ty Unimex Hà Nội Hợp đồng nội thương mua bán lúa mỳ số 02/UNI- Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 Bảng 2.12 PT/2012 Hợp đồng ngoại thương mua bán lúa mỳ số 1500008 Tờ khai hải quan cho lô hàng lúa mỳ nhập Hóa đơn GTGT vận tải Phiếu giám định hàng hóa Vinacontrol Hợp đồng nhập ủy thác kẽm nguyên chất Hóa đơn thu phí bảo hiểm hàng hóa Tờ khai hải quan cho lô hàng kẽm nhập Giấy thông báo chuyển tiền nộp thuế NK thuế GTGT 46 47 49 50 52 57 59 61 Bảng 2.13 Bảng 2.14 Bảng 2.15 Bảng 2.16 Bảng 2.17 hàng NK Biên bàn giao lô hàng kẽm nhập Hóa đơn GTGT toán tiền hàng Hóa đơn GTGT xác định phí ủy thác Thẻ kho từ ngày 1/12/2012-31/12/2012 Sổ chi tiết tài khoản 1561 từ ngày 1/12/2012- 62 65 66 67 68 Bảng 2.18 31/12/2012 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn từ ngày 1/12/2012- 70 Bảng 2.19 Bảng 2.20 Bảng 3.1 Bảng 3.2 31/12/2012 Sổ nhật ký chung quý IV/ 2012 Sổ TK 156 quý IV/2012 Sổ chi tiết tài khoản 1562 từ ngày 1/12/2012-31/12/2012 Sổ tài khoản 1122 quý IV/2012 71 73 81 82 SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta với sách mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế với trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nước thu hút nguồn vốn đầu tư nước, nguồn thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Quan hệ hợp tác đa phương với nước giới mở rộng, giao lưu buôn bán với nước xu hướng chung ngày Hơn hết thời điểm doanh nghiệp Việt Nam cần khẳng định trường quốc tế, Việt Nam hội nhập với kinh tế khu vực mậu dịch ASEAN(AFTA), Tổ chức Thương Mại giới (WTO) đường ngoại giao, đẩy mạnh hoạt động thương mại mà trực tiếp hoạt động XNK Thực tế cho thấy kinh tế quốc tế hoá mở nhiều hội thách thức khó khăn doanh nói chung với doanh nghiệp XNK Việt Nam nói riêng Để tồn khẳng định vị trí thị trường không nước mà thị trường giới đòi hỏi doanh nghiệp cần phải lựa chọn kết hợp công cụ quản lý hữu hiệu, đưa sách phù hợp với thực trạng kinh doanh doanh nghiệp, không ngừng cải tổ cấu, đổi máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ nhằm đáp ứng tốt người tiêu dùng nước Nhưng doanh nghiệp để phát triển mở rộng thị phần nước giới không cần đến nhà quản lý, kinh doanh giỏi mà cần phải có máy kế toán hoàn chỉnh có khả cung cấp thông tin tình hình mua bán hàng hoá sử dụng vốn doanh nghiệp cách đầy đủ, xác, kịp thời, công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý đưa định tối ưu SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Nhận thức tầm quan trọng nhiệm vụ công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập qua trình thực tập Công ty TNHH Một thành viên Nhà nước XNK Đầu tư Hà Nội (UNIMEX HÀ NỘI), em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán Nhập hàng hoá Unimex Hà Nội” Nội dung luận văn bao gồm: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán nhập hàng hóa doanh nghiệp XNK Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nhập hàng hóa Công ty Unimex Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán nhập hàng hóa Công ty Unimex Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn Tiến sỹ Trần Văn Dung - người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em cô, chú, anh, chị Công ty TNHH NN MTV XNK & ĐT Hà Nội ( Unimex Hà Nội) tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Vai trò, nhiệm vụ hoạt động nhập hàng hóa chế thị trường Nhập hai hoạt động cấu thành hoạt động ngoại thương Có thể hiểu việc mua hàng hoá, dịch vụ từ nước phục vụ cho nhu cầu nước tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi Nhập thể phụ thuộc gắn bó lẫn kinh tế quốc gia với kinh tế Thế giới Hiện nước có xu hướng chuyển từ đối đầu sang đối thoại, kinh tế quốc gia hoà nhập với kinh tế Thế giới vai trò nhập trở nên vô quan trọng Nhập mở rộng khả tiêu dùng nước, cho phép tiêu dùng lượng hàng hoá lớn khả sản xuất nước tăng mức sống nhân dân Hoạt động nhập làm đa dạng hoá mặt hàng chủng loại, quy cách, mẫu mã cho phép thoả mãn nhu cầu nước, tạo cạnh tranh hàng nội hàng ngoại, từ có động lực bắt buộc nhà sản xuất nước phải không ngừng vươn lên, góp phần lọc đơn vị sản xuất Bên cạnh đó, nhập góp phần tạo chuyển giao công nghệ, đẩy mạnh phát triển vượt bậc sản xuất, tiết kiệm chi phí thời gian, tạo đồng trình độ phát triển xã hội Nhập xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ triệt để kinh tế đóng, chế độ tự cấp, tự túc, giải nhu cầu đặc biệt (hàng hoá đại mà nước sản xuất được) Và cuối cùng, nhập cầu nối thông suốt kinh tế, thị trường nước với nhau, tạo điều kiện phân công lao động hợp tác quốc tế, phát huy lợi so sánh đất nước sở chuyên môn hoá SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Nói tóm lại, hoạt động nhập có vai trò nhiệm vụ quan trọng với quốc gia nói chung, với doanh nghiệp xuất nói riêng mà hoạt động khác khó thay 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ nhập hàng hóa 1.2.1 Các phương thức kinh doanh hàng nhập Mỗi phương thức kinh doanh hàng nhập có đặc trưng riêng biệt, thực tế có phương thức kinh doanh hàng nhập là: - Nhập trực tiếp: phương thức kinh doanh mà đơn vị tham gia hoạt động nhập trực tiếp đàm phán, ký kết HĐ với nước ngoài, trực tiếp giao, nhận hàng toán tiền hàng Các doanh nghiệp tiến hành nhập trực tiếp dựa sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phương thức toán thị trường, xác định phạm vi kinh doanh khuôn khổ sách quản lý xuấtnhập Nhà nước - Nhập ủy thác: hoạt động nhập hình thành doanh nghiệp nước có vốn ngoại tệ riêng có nhu cầu nhập số loại hàng hoá quyền tham gia XNK trực tiếp uỷ thác cho doanh nghiệp có chức trực tiếp giao dịch ngoại thương tiến hành nhập theo yêu cầu Trong phương thức có bên tham gia bên giao bên nhận ủy thác nhập Doanh nghiệp giao ủy thác giữ vai trò người sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp nhận ủy thác giữ vai trò người cung cấp dịch vụ, hưởng phần trăm thù lao hai bên thoả thuận gọi phí uỷ thác 1.2.2 Đồng tiền toán Trong trình đàm phán, ký kết HĐ, việc lựa chọn đồng tiền thành toán đặc biệt quan trọng Nó có tác động không nhỏ tới HĐ, thị trường có biến động tỉ giá đồng ngoại tệ Đồng tiền dùng để toán gọi đồng tiền toán, đồng tiền nước xuất đồng tiền nước nhập đồng tiền SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp nước thứ ba Thường đồng tiền chọn loại ngoại tệ mạnh USD, EUR, GBP, JPY… Việc sử dụng đồng tiền để toán phụ thuộc chủ yếu vào yếu tố sau: - Sự so sánh lực lượng bên toán - Vị trí đồng tiền thị trường giới - Tập quán sử dụng đồng tiền toán giới - Đồng tiền toán thống khu vực kinh tế giới Đồng tiền toán trùng không trùng với đồng tiền tính giá đồng tiền thể giá dùng để tính toán tổng giá trị HĐ Khi đồng tiền toán đồng tiền tính giá không trùng người ta phải xác định tỷ giá để quy đổi đồng tiền Các phương thức xác định tỷ giá dựa vào: - Tỷ giá thức hay tỷ giá thị trường - Tỷ giá công cụ toán (chuyển tiền điện hay thư) - Tỷ giá tiền tệ nước (nước nhập khẩu, nước xuất hay nước thứ ba) - Tỷ giá mua vào hay bán Vì lợi ích mình, người xuất muốn chọn đồng tiền toán đồng tiền bị giá, tự chuyển đổi dễ dàng đổi vàng người nhập ngược lại 1.2.3 Thời gian toán Thời hạn toán có quan hệ chặt chẽ với luân chuyển vốn, tránh rủi ro việc biến động giá trị tiền tệ toán, nên vấn đề quan trọng thường thỏa thuận khó khăn ký kết HĐ Hiện có ba cách chọn thời hạn toán mà bên tham gia phải chọn là: trả tiền trước, trả tiền trả tiền sau 1.2.3.1 Hình thức trả trước SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp BẢNG 2.20: SỔ CÁI TK 156 QUÝ IV/2012 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 Quý IV/2012 Chứng từ Ngày Khách hàng Diễn giải Số TK đ/ư Số dư nợ đầu kỳ Số phát sinh VNĐ Nợ Có 17.568.257.260 10/10 Cty TM & DV Gia Lộc Ghi nhận 10% CFR phải trả 331 906.617.846,5 nt 30/10 nt K/c tiền ký quỹ 144 906.617.846,5 nt 18/11 nt nt Nộp tiền BH cho NH 1121 20.308.000 NK 518,2 MT kẽm nguyên chất – HĐ ngoại số 185 TD / Road HĐ nội số 02/UNGL/2012 Tờ khai Hải quan số 385(1/12/2012 NK 210.670 bột giấy theo HĐ nội 04/Uni-MP tk số 7566 … 3312 9.066.178.464 3312 803.263.270,3 … … Thanh toán nốt 80%CIF 1122 7.252.942.771 … Thanh toán phí giám định Lúa mỳ … … 1121 … 19.500.000 … … … NK 12 Quế chẻ HĐ 117 ngày 25/10/12 NK 1.089 hàng gốm HĐ04/Uni-Mc ngày 10/10/12 NK 500 hàng mây tre HĐ05/Uni-TP ngày 11/10/2012 3314 317.835.280 3314 199.456.000 3314 7.446.000 1/12 PN02U NI Road International Co, LTd 2/12 PN11 Morgan Price … … … 10/12 Cty TM & DV Gia Lộc … VnControl … 17/12 … … … … 20/12 PN 30 Cty Sinh Thành 23/12 PN 32 Cty Minh Cương 23/12 PN 34 CN mây tre Tiên phương SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 … Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 24/12 HĐ 008131 Ten Thousand village XK 2.093 gốm sứ HĐ 0347 ngày 11/11/2012 632 25/12 PN 35 Cty chè Vitea 3314 559.615.000 25/12 PN 36 Cty chè Vitea 3314 298.753.000 26/12 PN 38 Cty Lâm Sơn Hải 3314 247.050.000 27/12 PN 41 Woong jin Chemical Ltd NK 18.97 chè xanh HĐ16/Tea ngày 11/10/2012 NK 12.74 chè xanh HĐ15/Tea ngày 11/10/2012 NK 15 Quế chẻ HĐ 115/Tea ngày 9/11/2012 NK 22.800kg Xơ Staple HĐ SH 01/2009 ngày 12/10/2012 3312 655.332.192 Tổng giá toán lô hàng Cộng PS 131 29/12 Cty TM & DV Gia Lộc … Số dư cuối kỳ SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 227.671.012 9.066.178.464 21.394.336.125 23.756.308.973 15.206.284.412 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY UNIMEX HÀ NỘI 3.1 Nhận xét đánh giá khái quát công tác kế toán nhập hàng hóa Unimex Hà Nội Công tác kế toán Công ty tiếp cận nhanh, kịp thời đồng với tiến khoa học kỹ thuật công tác quản lý, công tác kế toán có nhiều vấn đề cần quan tâm như: chế độ, ghi chép ban đầu, mua bán phải có hoá đơn thuế GTGT Bộ Tài phát hành đại hoá công tác kế toán Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, em nhận thấy: 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế toán nhập hàng hóa Unimex Hà Nội Về tổ chức hạch toán: Theo chế độ kế toán nay, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, thực đối chiếu phận kế toán nên việc hạch toán thực chặt chẽ, xác, số liệu trùng khớp Nói chung, hệ thống sổ sách kế toán sử dụng Công ty xây dựng cách khoa học, phù hợp với yêu cầu công tác kế toán tài Phòng kế toán hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, lập báo cáo toán thời hạn, thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Về tài khoản sử dụng: Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định Bộ Tài 3.1.2 Những nhược điểm công tác kế toán nhập hàng hóa Unimex Hà Nội Về công tác tổ chức hạch toán: việc tập trung hạch toán kế toán phòng Kế toán Công ty làm cho khối lượng công việc phòng tăng lên nhiều Bộ máy kế toán Công ty trở nên cồng kềnh đơn vị trực thuộc phải có phận kế toán theo dõi riêng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhập hàng hóa Unimex Hà Nội SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Công ty cần thực tốt từ công đoạn trình lưu chuyển hàng hoá Nhập Công ty cần thực tìm hiểu kỹ thị trường nước, theo dõi xu hướng biến động tình hình tiêu thụ mặt hàng thị trường nước; đồng thời tìm nguồn cung cấp hàng hoá nước tốt Bên cạnh Công ty phải xây dựng cho kế hoạch lưu chuyển hàng hoá cụ thể, cụ thể hoá tiêu kế hoạch nhập khẩu, kế hoạch tiêu thụ, dự trữ hàng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập, để tồn phát triển bền vững thương trường, Công ty cần có chiến lược kinh doanh Để đạt hiệu tốt thực chiến lược, trước hết Công ty cần thành lập riêng phòng mà nhân viên có lực, kinh nghiệm lĩnh vực nghiên cứu thị trường hay gọi phòng Marketing Bộ phận có nhiệm vụ điều tra thực tế nhu cầu khách hàng Hàng tháng nhân viên lập báo cáo chi tiết thị trường mà phụ trách Kết nghiên cứu thị trường giúp Công ty đánh giá thị trường có tiềm năng, mức giá khách hàng chấp nhận Công ty nên trọng đến vấn đề quảng cáo kinh doanh XNK Công ty gửi thư trực tiếp cho khách hàng giới thiệu Công ty mặt hàng mà Công ty đã, cung ứng cung ứng Ngoài ra, Công ty cần thường xuyên liên hệ với khách hàng mình, tạo mối quan hệ tốt Giá bán nhân tố ảnh hưởng lớn đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, định đến sức cạnh tranh hàng hoá thị trường Công ty cần cân đối để đưa giá bán hợp lý, vừa đảm bảo lợi nhuận vừa tăng lượng hàng hoá bán Cần có điều kiện ràng buộc HĐ để khách hàng toán hạn, đồng thời nên chiết khấu cho khách hàng toán trước hạn Nền kinh tế nước ta bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới, sách thuế nhập có nhiều thay đổi, Unimex Hà Nội SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp chịu ảnh hưởng thayđổi Để đối mặt với khó khăn trước mắt, Công ty cần thường xuyên theo dõi thay đổi phương tiên thông tin đại chúng, cập nhật nắm bắt kịp thời để nhanh chóng tham mưu cho đơn vị, phòng nghiệp vụ lập phương án kinh doanh hiệu với quy định Nhà nước Con người nhân tố giữ vai trò định hoạt động kinh tế xã hội Công ty cần trọng đến công tác đào tạo nguồn nhân lực để phát huy sức mạnh nội lực Lĩnh vực hoạt động ngoại thương đòi hỏi cán người động, sáng tạo, có kinh nghiệm thực tiễn kinh doanh, nhạy bén với thay đổi thị trường Trong công tác kế toán đòi hỏi người kế toán cần có trình độ phân tích đánh giá hoạt động kinh tế diễn đơn vị để tham mưu cách hiệu cho Ban giám đốc Đội ngũ kế toán không người giỏi nghiệp vụ kế toán, mà am hiểu luật buôn bán quốc tế, hải quan, nghiệp vụ toán quốc tế Bên cạnh đó, Công ty cần có sách khuyến khích người lao động làm việc hăng say, có hiệu quả, đem lại lợi ích chung cho Doanh nghiệp 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhập hàng hóa Unimex Hà Nội 3.2.1 Về công tác quản lý hàng nhập Thứ nhất, Đầu tư nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường công tác đóng vai trò quan trọng định tới thành công thất bại hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng Mục đích nghiên cứu thị trường năm bắt thông tin sản phẩm, dung lượng thị trường, đối tác kinh doanh,đối thủ cạnh tranh…trên sở thông tin thu tiến hành chọn lọc, phân tích, rút nhận xét, kết luận để làm sở xây dựng chiến SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp lược, kế hoạch kinh doanh.Như muốn làm tốt công tác nghiên cứu thị ttrường phải làm tốt công tác sau: Đầu tiên, nâng cao khả tiếp cận nắm bắt xử lý thông tin thị trường Đối với việc tiếp cận thông tin thứ cấp Công ty thu thập thông tin qua nghiên cứu tài liệu sách báo thương mại tổ chức, quốc gia , tổ chức phi phủ cá nhân xuất Trong thời gian Công ty nghiên cứu thông tin thứ cấp từ nguồn sau: thông tin tổ chức quốc tế chuyên ngành liên hợp quốc, tổ chức khu vực…Nguồn thông tin từ tổ chức chuyên trách phủ nước Đối với thông tin sơ cấp Công ty thu thập chủ yếu vấn khách hàng Do để đạt hiệu cao cho mặt hàng nhập Công ty phải đầu tư việc thu thập thông tin sơ cấp như: thử nghiệm thị trường, quan sát hành vi tập tính khách hàng từ đưa biện pháp thích hợp cho cửa hàng kinh doanh Sau đó, công ty phải tiến hành đào tạo cán chuyên ngành việc thu thập xử lý thông tin để nhân viên có đủ khả kinh nghiệm cần thiết xử lý thông tin mọt cách tốt Những nhân viên đủ lực làm việc cần phải sa thải tuyển chọn nhân viên có lực chuyên môn thực Thứ hai, đa dạng hoá hình thức nhập Công ty có hình thức nhập nhập trực tiếp nhập theo đơn đặt hàng( uỷ thác) Trong thời gian tới phải đa dạng hóa hình thức nhập để Công ty chủ động thu nhiều lợi nhuận phân bố rủi ro nhập tốt Thứ ba, hoàn thiện công tác giao dịch đàm phán ký kết HĐ Trong hoạt động nhập thép HĐ nhập có nhiều điều khoản phức tạp, SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp giá trị hàng hóa lớn nên công tác giao dịch, đàm phán ký kết HĐ nhập quan trọng Để đàm phán ký kết HĐ thành công có hiệu kinh tế cao, Công ty nên lựa chọn đội ngũ người tham gia đàm phán sở: có trình độ ngoại ngữ, có khả nắm bắt tình hình cách nhanh nhạy để giẩi khú mắc đàm phán, kỹ thuật chuyên ngành nắm quy tắc đàm phán, nắm rõ điều luật có liên quan đến lụât pháp Việt Nam luật pháp nước đối tác Thứ tư, hoàn thiện công tác thực HĐ Do Công ty thường nhập lúc nhiều loại mặt hàng nên khâu giao nhận hàng thường bị kéo dài Vì để rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan, tránh rắc rối xảy hàng hóa cần phải chuẩn bị giấy tờ hợp lệ, xếp hàng hóa có trật tự, thuận tiện cho việc kiểm tra hải quan Mặt khác Công ty có khó khăn vốn nên khâu toán có khó khăn định Công ty giải thiếu vốn kinh doanh cách: Huy động vốn từ lợi nhuận để lại, khoản chưa sử dụng quỹ khấu hao, quỹ tiền lương chưa đến kỳ phải toán… Huy động vốn từ cán công nhân viên Công ty, hình thức vừa tạo vốn vừa khuyến khích cán công nhân viên phát huy hết lực Xây dựng mối quan hệ với NH tốt hơn, tạo lập niềm tin trì niềm tin NH với Công ty hoạt động cụ thể thực trả lãi vay hạn, cung cấp thông tin lành mạnh tình hình tài Công ty SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế toán Công ty không sử dụng TK 007 để theo dõi ngoại tệ loại, kế toán nhập sử dụng nhiều ngoại tệ loại Trong kinh tế thị trường đặc biệt với Công ty XNK có quan hệ kinh doanh với nước ngoài, việc sử dụng nhiều loại ngoại tệ trình giao dịch không tránh khỏi, thêm nữa, tỷ giá mua bán loại ngoại tệ thay đổi hàng ngày, không theo dõi chi tiết loại ngoại tệ gây ảnh hưởng không tốt sau: + Ảnh hưởng 1: Vì không ghi chép theo dõi chi tiết ngoại tệ nên việc quản lý khó khăn, nữa, sở để lập kế hoạch mua bán ngoại tệ, điều dẫn tới hậu có lúc Công ty đủ ngoại tệ để toán cho HĐ với nước lý ngoại tệ thị trường khan lượng ngoại tệ dự trữ Chi nhánh không đủ bắt buộc phải mua thị trường vào thời điểm chịu thiệt nhiều chênh lệch tỷ giá + Ảnh hưởng 2: Về nguyên tắc kế toán, cuối kỳ, Công ty phải đánh giá giá trị loại ngoại tệ theo đồng tiền Việt Nam phản ánh chênh lệch lỗ lãi đánh giá ngoại tệ Báo cáo kết kinh doanh, không theo dõi chi tiết theo loại ngoại tệ có cách để tiến hành công việc phải kiểm kê quỹ xác nhận số dư ngoại tệ theo đồng tiền NH để có số liệu chi tiết điều thời gian không mang tính chủ động 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng trình hạch toán lập theo mẫu Bộ tài ban hành, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh bảo đảm tính pháp lý nghiệp vụ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp ghi chép đầy đủ xác vào chứng từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ sách kế toán 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Vì công ty không sử dụng tài khoản 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hóa, sổ kế toán chi tiết tài khoản 1562 Như việc hạch toán không tách biệt giá vốn hàng bán kỳ theo tiêu chi phí theo yêu cầu quản lý Nếu theo dõi riêng biệt chi tiết chi phí liên quan đến việc thu mua hàng nhập cuối tháng Công ty phân tích biến động chi phí thu mua tháng so sánh với giá mua hàng hoá mua vào Từ đưa nhận xét định đắn hoạt động Vì vậy, lập sổ kế toán chi tiết tài khoản 1562 mẫu sổ với ví dụ hạch toán chi phí giám định lúa mỳ minh hoạ theo hình thức sau đây: BẢNG 3.1: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1562 TỪ NGÀY 1/12/2012-31/12/2012 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1562 Tài khoản 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa Từ ngày 1/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Chứng từ Ngày Số Khách Diễn giải đ/ư VnContro Thanh toán phí 112 l giám định Lúa mỳ hàng 17/12 TK Số phát sinh VNĐ Nợ Có 19.500.000 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Công ty sử dụng mẫu sổ Nhật ký chung, kết cấu sổ nhật ký chung mà Công ty áp dụng chưa với mẫu sổ Bộ tài ban hành chưa khoa học Tức chưa có cột Đã ghi sổ Sổ Nhật ký chung Điều gây khó khăn việc đối chiếu số liệu sổ Vì Công SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp ty nên lập lại sổ nhật ký chung bảng sau Và để minh họa cho nghiệp vụ phát sinh ngày 10/12, em lập thêm sổ tài khoản 1122 BẢNG 3.2 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1122 QUÝ IV/2012 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1122 Quý IV/2012 Chứng từ Ngày Số Khách hàng … 6/10 … 10/12 … … … … 15/12 … … … Diễn giải TK đ/ư Số dư nợ đầu kỳ … Rút TGNH ký quỹ … Thanh toán nốt 80% L/C … 144 … 1561 Thanh toán 10% trị lô hàng 331 … Cộng PS … Số dư cuối kỳ Số phát sinh VNĐ Nợ Có 12.506.450.200 … … 906.617.846,5 … 7.252.942.771 … 906.617.846,5 … 2.742.192.339 … 10.263.610.952 4.985.031.587 Và Sổ Nhật ký chung sửa lại sau: Ngày tháng ghi sổ 10/12 Chứng từ Ngày Sổ Diễn giải Thanh toán Số hiệu Đã ghi Số phát sinh TK đối sổ ứng 1561 X Nợ 7.252.942.771 Có 80% LC X 1122 7.252.942.771 Nguồn: trích sổ nhật ký chung quý IV/2012 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán nhập hàng hóa Về báo cáo kế toán liên quan đến hàng nhập gồm có báo cáo hàng tồn kho, báo cáo công nợ phải thu , phải trả… Các báo cáo phòng kế toán tài vụ nên làm thường xuyên hàng tháng – hàng quý Ví dụ đến hạn trả nợ vay cho NH, phòng kế toán phải làm báo cáo nhắc đơn vị kinh SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp doanh đến hạn trả nợ nên phải thu tiền hàng khách Hoặc làm biên đối chiếu công nợ với bên mua hàng hàng tháng… Trên số giải pháp trình tìm hiểu thực tế Unimex Hà Nội, với kiến thức học trường, em mạnh dạn nêu nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Đó chưa phải giải pháp tối ưu, em hy vọng với giải pháp em nêu so sánh thực tế lý thuyết học, góp phần nhỏ vào phát triển Công ty TNHH Một thành viên Nhà nước Xuất nhập Đầu tư Hà Nội (Unimex Hà Nội) SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Cho dù doanh nghiệp, đơn vị khác kế toán thể chức tác dụng khác để phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Nhưng dù thời điểm hướng đích đẩy mạnh phát triển, tăng trưởng tích luỹ Đánh giá vai trò hệ thống kế toán sinh viên chuyên ngành kế toán, em cho cần phải có bổn phận góp phần làm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ XNK nói riêng nhằm nâng cao vai trò, tác dụng hệ thống kế toán tạo điều kiện cho doanh nghiệp có hội tốt kinh doanh với hy vọng đóng góp vào nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nước Công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập Unimex Hà Nội sửa đổi, bổ sung phù hợp với tình hình thực tế chế độ kế toán hành, không tránh khỏi hạn chế Với vốn kiến thức hạn chế, viết em không tránh khỏi sai sót em mongnhận đóng góp cô giáo, cô Unimex Hà Nội bạn để viết em thêm hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Tiến sỹ Trần Văn Dung - người trực tiếp hướng dẫn em thời gian qua để em hoàn thành luận văn SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình kế toán tài chính”, Nhà xuất tài Hà Nội GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ”, Nhà xuất tài Hà Nội “Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương”, Nhà xuất giáo dục Luận văn, chuyên đề sinh viên khoa kế toán ( hệ quy) khoá trước Tạp chí kế toán, tài chính, thuế Một số tài liệu Unimex Hà Nội SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: TS Trần Văn Dung Nhận xét trình thực tập tốt ngiệp Sinh viên: Trần Bảo Vân Khóa: CQ 47 Lớp: 21.08 Đề tài: “ Hoàn thiện kế toán Nhập hàng hoá Unimex Hà Nội” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên 2.Về chất lượng nội dung luận văn Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu Hà Nội, ngày…… tháng…… năm 20… - Điểm- Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký tên) SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt ngiệp Sinh viên: Trần Bảo Vân Khóa: CQ 47 Lớp: 21.08 Đề tài: “ Hoàn thiện kế toán Nhập hàng hoá Unimex Hà Nội” Nội dung nhận xét: Hà Nội, ngày….tháng….năm 20… Điểm – Bằng số: Bằng chữ: Người nhận xét (Ký tên) SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 [...]... phần mềm FAST 2010 2.2 Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hóa ở Unimex Hà Nội 2.2.1 Đặc điểm hoạt động nhập khẩu ở Unimex Hà Nội 2.2.1.1.Mặt hàng nhập khẩu Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty rất phong phú và đa dạng, tùy theo tình hình kinh tế và xu hướng thị trường thì các mặt hàng Nhập khẩu của Công ty cũng thay đổi theo Tình hình biến động về giá trị một số mặt hàng có thể thấy rõ ở bảng 2.2 Nguyên... 3,594,000 Thu nhập bình quân Nguồn: Tổng hợp báo cáo nội bộ các năm công ty Unimex Hà Nội đang phấn đấu để thành một trong những nhà cung cấp hàng đầu được các nhà nhập khẩu nông sản trên thế giới lựa chọn về chất lượng và thời hạn giao hàng ở Việt Nam; đồng thời là một trong những nhà nhập khẩu có uy tín hàng đầu luôn đáp ứng đầy đủ và kịp thời yêu cầu của khách hàng và nhà cung cấp .Unimex Hà Nội với bề... sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY UNIMEX HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty Unimex Hà Nội 2.1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Unimex Hà Nội Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Nhà nước Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội chính thức hoạt động từ tháng... Thanh toán bằng L/C tuy có phức tạp về mặt thủ tục, song các nguyên tắc thanh toán rất chặt chẽ, rõ ràng, nên việc nhận hàng và trả tiền luôn luôn được đảm bảo Vì thế, hình thức này được sử dụng rất rộng rãi trong thương mại quốc tế 1.3 Kế toán nhập khẩu hàng hóa theo chế độ hiện hành 1.3.1 Nội dung, phạm vi thời điểm xác định hàng nhập khẩu Theo quy định, những hàng hóa được tính là hàng nhập khẩu. .. người nhập khẩu nắm được quyền sở hữu về hàng hóa đó và đã trả tiền hoặc có nghĩa vụ phải thanh toán tiền cho người bán Thời điểm này phụ thuộc điều kiện giao hàng và chuyên chở Ví dụ nếu nhập khẩu theo điều kiện CIF: - Vận chuyển bằng đường biển: thời điểm xác nhận hàng nhập khẩu tính từ ngày hải quan cảng ký vào tờ khai hàng hóa nhập khẩu - Vận chuyển bằng đường hàng không: tính từ ngày hàng hóa được... tác kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức vừa tập trung vừa phân tán Khi đó bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình gồm có: một phòng kế toán trung tâm, các phòng kế toán của các bộ phận phụ thuộc hoạt động phân tán và theo sự phân công của phòng kế toán trung tâm Kế toán trưởng ,,,,,,,, Kế toán vốn+ Kế bằng tiền Thủ quỹ Kế toán Tổng hợp Kế toán XNK Kế toán công nợ và thanh toán Kế toán. .. thu mua hàng hóa + Tk 1567: Hàng hóa bất động sản - TK 151: Hàng mua đang đi đường - TK 611: Mua hàng (được sử dụng trong phương pháp kiểm kê định kỳ), gồm 2 TK cấp 2: + TK 6111: Mua nguyên liệu, vật liệu + TK 6112: Mua hàng hóa - Ngoài ra kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa còn sử dụng các TK liên quan như TK 133, TK 331, TK 111, TK 112, TK 141, TK 144, TK 413, TK 515… Trình tự kế toán nhập khẩu trực... tục hải quan kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu- phần V 1.3.3 Kế toán nhập khẩu trực tiếp 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa, kế toán sử dụng các chứng từ sau: SV: Trần Bảo Vân Lớp: CQ47/21.08 Học Viện Tài Chính 17 Luận Văn Tốt Nghiệp - Hóa đơn thương mại - Vận tải đơn (B/L) hoặc (B/A) - Chứng... tài khoản kế toán sau: - TK 131: Phải thu khách hàng mở chi tiết từng đơn vị giao ủy thác để phản ánh số tiền đã nhận của bên giao ủy thác để nhập khẩu hàng hóa và nộp các khoản thuế thanh toán các khoản chi phí liên quan hàng nhập khẩu - TK 511: Doanh thu bán hàng, sử dụng để phản ánh hoa hồng ủy thác được hưởng - Ngoài ra kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa còn sử dụng các TK liên quan như TK 156,... vị giao ủy thác) Có TK 111, 112 - Khi đơn vị ủy thác nhập khẩu chuyển trả nốt số tiến hàng nhập khẩu, tiền thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu căn cứ vào các chứng từ liên quan, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 131- phải thu khách hàng (chi tiết từng đơn vị giao ủy thác) - Khi thanh toán hộ tiền hàng nhập khẩu với người bán cho đơn vị ủy thác nhập khẩu, căn cứ chứng từ liên quan, ghi: Nợ TK 331- Phải ... nhập hàng hóa doanh nghiệp XNK Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nhập hàng hóa Công ty Unimex Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán nhập hàng hóa Công ty Unimex Hà. .. Một thành viên Nhà nước XNK Đầu tư Hà Nội (UNIMEX HÀ NỘI), em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán Nhập hàng hoá Unimex Hà Nội Nội dung luận văn bao gồm: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán nhập. .. độ nhập hàng Công ty với nhiều mặt hàng HĐ nhập 2.2.3 Thực trạng công tác kế toán nhập hàng hóa Unimex Hà Nội 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán a Đối với nghiệp vụ nhập trực tiếp Unimex Hà Nội