PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY HOÁ DẦU PETROLIMEX

Phơng hớng hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty Hoá dầu Petrolimex I.Đánh giá chung về công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty. Thực hiện quyết định số 1141 TC- QĐ/ CĐKT của bộ tài chính về việc ban hành chế dộ kế toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp ngày 01/ 01/ 1995. Chính thức có hiệu lực ngày 01/ 01 /1996, cho tới nay việc áp dụng chế độ kế toán mới ở Công ty đã đi vào quy củ, áp dụng và triển khai tơng đối tốt. Đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán và tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá ở Công ty Hoá dầu Petrolimex ta thấy nổi lên một số u nhợc điểm sau: 1. Ưu điểm: Thứ nhất, trong điều kiện cơ chế quản lý mới, tơng ứng với mô hình quản lý và đặc điểm của lĩng vực quẩn lí kinh doanh Công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức nửa tập chung nửa phân tán. Hình thức tổ chức này kế toán có thể kiểm tra giám sát hoạt động ở các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc Công ty cũng nh trong toàn công ty. Theo hình thức tổ chức kế toán này, các chi nhánh, xí nghiệp là các đơn vị hạch toán phụ thuộc hàng tháng, quý gửi báo cáo kế toán về công ty. Các kho, cửa hàng trực thuộc hạch toán báo sổ, tập hợp các chứng từ gốc, lập bảng kê và định kì gửi về phòng kế toán để kiểm tra và hạch toán. Do đó, giúp cho việc tổng hợp số liệu trong toàn công ty để lập báo cáo nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác , kịp thời cho công tác quản lí. Thứ hai, công tác kế toán đợc vi tính hoá. Từ các chứng từ kế toán bán hàng hoá đã đợc định khoản, kế toán chơng trình phần mềm, hệthống kế toán máy tính đợc lập trinh sẵn theo đúng trinhf tự kế toán sẽ tự động tập hợp vào các bảng kê, nhật kí chứng từ, sổ kế toán chi tiết, sổ cái và các báo cáo tài chính khác mà ngời quản lí yêu cầu. Nghĩa là tất cả các loại sổ đều đợc máy chạy tự động từ dữ liệu cơ sở là các chứng từ gốc. Do đó, công tác kế toán khá thuận lợi, giảm nhẹ rất nhiều công việc kế toán. Thứ ba, các phần kế toán đợc phân công tơng đối rõ ràng cho từng kế toán trong phòng, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần với nhau, đảm bảo 11 tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán, ghi chép. Tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu đợc rõ ràng, đảm bảo cung cấp trung thực những thông tin giúp cho ban lãng đạo, các ngành có chức năng đánh giá chính xác kết quả kinh doanh trong kì. Từ đó xây dựng ccas kế hoạch kinh doanh cho phù hợp. Thứ t, phơng pháp hạch toán công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên, do vậy đảm bảo phản ánh, ghi chép và theo dõi thờng xuyên sự biến động hàng hoá nhập khẩu trên các mặt sản xuất, tiêu thụ, cung ứng, tạo sự quản lý tốt hàng hoá cả về số lợng và giá trị. Đồng thời để quản lí hàng nhập kho trong kì, Công ty xây dựng giá hạch toán để hạch toán hàng nhập kho trong kỳ. Việc quản lí theo giá hạch toán đơn giản hơn và nó cũng bù đắp chi phí vận chuyển nội bộ giữa các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc công ty. Thứ năm, Hệ thống tài khoản sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu đợc chi tiết tơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo phản ánh chi tiết từng loại dầu mỡ nhờn, nhựa đờng, hoá chất cũng nh chênh lệch giá của các hàng hoá đó. Đồng thời trong quan hệ thanh toán cũng chi tiết cho từng quan hệ thanh toán nh thanh toán với ngời cung cấp nớc ngoài sử dụng tài khoản 3311, thanh toán mua ngoại tệ nhập khẩu sử dụng tài khoản 3312 Thứ sáu, do đặc điểm là một công ty lớn, có uy tín trong thanh toán và là khách hàng thờng xuyên nên việc mở LC tại ngân hàng công ty không phải trích một khoản tiền vốn để kí quỹ. Do đó đông vốn sử dụng trong hoạt đọng nhập khẩu có hiệu quả hơn, tránh bị ứ đọng, mặt khác trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu không sử dụng TK 144 Thế chấp,kí cợc, kí quỹ ngắn hạn nên việc hạch toán hàng nhập đơn giản hơn. Thứ bảy, Công ty có các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc có kho ở ngay các cảng đầu mối. Nên hàng hoá nhập khẩu về cảng thuộc địa phận chi nhánh nào, Công ty giao hàng trực tiếp cho chi nhánh đó và uỷ quyền cho chi nhánh nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Điều này giảm bớt chi phí trung gian nh chi phí vận chuyển, xếp giữ hao hụt hàng hoáĐồng thời công tác kế toán tại văn phòng Công ty cũng đơn giản hơn. 22 Thứ tám, các công tác quản lý và tổ chức hoạt động nhập khẩu tại Công ty hết sức nhặt chẽ, đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán trong công ty là những ngời nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc. 2. Nhợc điểm: Tuy nhiên bên cạnh những kết quả mà công ty Hoá dầu đạt đ- ợc trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán nhập khẩu thì vẫn còn một số tồn tại cần phải đợc quan tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Cụ thể là: - Công ty áp dụng hình thức nhật kí chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức này có u điẻm là thích hợp với đặc điểm doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều và điều kiện kế toán thủ công. Tuy nhiên nó đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao và khó áp dụng máy vi tính hơn các hình thức khác ( Hình thức nhật kí chung). Càng ngày khoa học kỹ thuật càng hiện đại và thực tế Công ty đã trang bị máy vi tính cho toàn bộ kế toán trong công ty, do vậy cần có biện pháp cải biên cho phù hợp. Mặc dù có nhợc điểm này nhng áp dụng hình thức nhật kí chứng từ trong kế toán vẫn mang lại nhiều thuận lợi cho công tác kế toán hơn là những khó khăn. - Trong cách hạch toán nhận nợ với các chi nhánh, xí nghiệp về thuế nhập khẩu và thuế GTGT, Công ty sử dụng thông qua TK 3388 là tơng đối dài: Nợ TK 1512 ( 1514, 1515) Có TK 3388 ( thuế nhập khẩu) Đồng thời nhận nợ với chi nhánh Nợ TK 3388 Có TK 33622/ Thuế nhập khẩu Hơn nữa để phản ánh quan hệ thanh toán về phí bảo hiểm hàng hoá với Công ty bảo hiểm, Công ty cũng đã sử dụng TK 3388. Nh vậy để phân biệt thuế nhập khẩu và phí bảo hiểm hàng hoá, Công ty phải chi tiết cho từng đối tợng: Nợ TK 1512 ( 1514, 1515 ) Có(Nợ) TK 413 Có TK 3388 (P JICo) 33 - Trong trờng hợp hàng nhập khẩu về cảng và bán ngay cho khách hàng tại cảng nhập, hàng hoá nhập khẩu không nhập vào kho chi nhánh tại cảng đầu mối nhập, nhng vẫn làm thủ tục nhập kho. Nợ TK 156121 ( 156141, 156151) Có TK 1512 ( 1514, 1515) / giá hạch toán hàng nhập Nợ TK 1512 ( 1514, 1515) Có TK 156122 (156142, 156152) / chênh lệch giá + Phản ánh hàng bán: - Doanh thu: Nợ TK 33621 doanh thu hàng bán bao gồm cả thuế Có TK 51121 ( 511141, 511151) DT hàng bán không thuế Có TK 3331 : Thuế GTGT hàng bán - Giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156121 ( 156141, 156151) Nghĩa là thực chất hàng hoá nhập xuất thẳng nhng lại thể hiện là đã nhập xuất kho đầu mối. Nh vậy, việc hạch toán sẽ không hợp lí vì hàng hoá thực chất là nhập khống và xuất khống. - Nhật kí chứng từ phản ánh tình hình thanh toán vứi ngời cung cấp mở theo mẫu sau là không hợp lí. Đây là nhật kí chứng từ số 5 bao gồm hai phần: Phần phản ánh số phát sinh bên có TK 331 đối ứng nợ các TK có liên quan và phần theo dõi thanh toán ( ghi nợ TK 331 đối ứng có với các TK liên quan). Với cách mở sổ của công ty không phản ánh đợc điều này. Nh vậy, không hợp lí và không đảm bảo yêu cầu kiểm tra, phân tích của nhà quản trị. Bảng số 17 Tổng công ty xăng dầu việt nam Công ty hoá dầu petrolimex Nhật kí chứng từ số 44 Ghi có TK: Ngời cung cấp nớc ngoài (HH) ( 3311) Từ ngày: Đến ngày: Tờ số 1 Trang số 1 Đơn vị tính: VNĐ Ngày 151.2 151.4 151.5 . Công nợ Tổng cộng Nhật kí chứng từ ghi xong ngày: Sẽ phát sinh ghi vào sổ cái ngày: Kế toán trởng Ngời lập biểu - ở Công ty sử dụng giá hạch toán để nhập klho hành hoá. Tuy nhiên phần chênh lệch giữa giá vốn ( giá thực tế ) và giá nhập kho ( giá hạch toán) đợc phản ánh qua TK điều chỉnh TK 156142, 156152) nh sau: Nợ TK 1512 ( 1514, 1515) Có TK 156122 ( 156142,156152) / chênh lệch giá vốn- giá nhập kho. Với cách hạch toán này các tài khoản chi tiết dài gây khó khăn trong hạch toán và dễ nhầm lẫn. Trong trờng hợp giá vốn lớn hơn gí nhập kho, khoản chênh lệch đợc hgi âm, mặc dù vẫn đảm bảo tính cân đối trên TK 151 nhng cách ghi chép này không hợp lý. II. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty hoá dầu Petrolimex. 55 Sản phẩm bán ra của Công ty Hoá dầu Petrolimex chủ yếu trên cơ sở sản xuất bằng nguyên vật liệu nhập khẩu từ nớc ngoài, do vậy nguồn nguyên liệu đầu vào bị ảnh hởng rất lớn của thị trờng quốc tế. Vì thế công tác kế toán nhập khẩu góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các giải pháp hoàn thiện dới đây nhằm mục đích nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giảm nhẹ công tác kế toán, hợp lý hoá quá trình ghi chép và luân chuyển chứng từ Một số phơng hớng hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty hoá dầu Petrolimex: -1 Hoàn thiện kế toán thanh toán với ngời bán: Thanh toán với ngời bán bao gồm ngời bán trong và ngoài nớc( ngời xuất khẩu) - Khi Công ty ứng trớc tiền hàng NK cho ngời nhập khẩu, kế toán căn cứ giấy báo Nợ của ngân hàng ( hoặc phiếu chi ngoại tệ) ghi: Nợ TK 331- Tỉ giá hối đoái ghi sổ kế toán Nợ TK 635- Chi phí tài chính- Lỗ tỷ giá hối đoái Có TK 1122, 1112- Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán Nợ TK 331- Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán Có TK 515- Lãi tỉ giá hối đoái Có TK 1112, 1122- Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán Đồng thời ghi Có TK 007- Ngoại tệ các loại - Cuối kỳ hoặc khi hàng nhập khẩu về tới địa điểm giao nhận đã ký trong hợp đồng, hoàn thành thủ tục nhập khẩu, hàng đợc tính là hàng nhập khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 151: Hàng đang đi trên đờng (Theo TGHĐ ngày giao dịch) Có TK 331: Phải trả ngời bán (Chi tiết từng ngời bán) Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc -2 Hoàn thiện kế toán chênh lệch tỷ giá: Nhận thấy việc theo dõi chênh lệch tỷ giá ở nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp cha đợc hợp lý. Cụ thể: - Khi hàng về tới địa điểm giao nhận, căn cứ vào thông báo nhận hàng và các chứng từ liên quan, kế toán ghi: 66 Nợ TK 151: Trị giá theo Nợ (Có) TK 635 (515): Lỗ (Lãi) tỷ giá hối đoái Có TK 1122: Giá mua hàng theo -Nếu nộp thuế bằng ngoại tệ, căn cứ vào các chứng từ liên quan ghi: Nợ TK 333: Số thuế phải nộp theo Nợ (Có) TK 635 (515): Lỗ (Lãi) tỷ giá hối đoái Có TK 1122, 1112: Số thuế phải nộp theo @. Hơn nữa việc hạch toán nhận nợ với các chi nhánh, xí nghiệp về thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng hoá nhập khẩu. Khi nhận đợc tờ khai nộp thuế nhập khẩu, nên chăng công ty hạch toán trực tiếp nhận nợ với chi nhánh: Nợ TK 1512 (1514, 1515) Có TK 33622: Thuế nhập khẩu Nợ TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu Có TK 33622 Đồng thời ghi: Nợ TK 1331 Có TK 33312: Số thuế phải nộp @ Với hàng hoá nhập khẩu về đến cảng bán thẳng cho khách, thực tế không nhập kho nhng vẫn làm thủ tục nhập kho. Để tránh việc nhập khống, xuất khống nên hạch toán trực tiếp không qua TK nhập kho nh sau: + Nếu bán giao tay ba: Nợ TK 131, 112: Tổng giá thanh toán Có TK 511141 (511151, 511121): Doanh thu cha thuế Đồng thời: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 151 + Nếu là hàng gửi bán thẳng Nợ TK 157 77 Có TK 151 @ Đối với nhật ký chứng từ nên ghi rõ số hiệu từng nhật ký chứng từ. Riêng với nhật ký chứng từ số 5- dùng để tổng hợp tình hình thanh toán và công nợ với ngời cung cấp hàng hoá cho Công ty. Mở theo mẫu sau: Bảng số 18 Tổng công ty xăng dầu việt nam công ty hoá dầu petrolimex Nhật ký chứng từ số 5 Ghi có TK: Ngời cung cấp nớc ngoài (HH) (3311) Từ ngày: Đến ngày: Tờ số 1 Trang 1 88 Đơn vị tính: VNĐ Số TT Tên ĐV Hoặc Ngời bán Số d đầu tháng Ghi Có TK 331; Ghi Nợ TK Theo dõi thanh toán (Ghi Nợ TK 331) Số d Cuối Tháng Nợ Có 156 211 Cộng Có TK 331 111 112 Cộng Nợ TK 331 Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Tổng cộng Nhậy ký chứng từ ghi xong ngày: Số phát sinh vào sổ cái ngày: KT ghi sổ Kế toán tổng hợp - Trong trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp phát sinh nhiều lần nhập nhập hàng với giá cả khác nhau, để dễ quản lý Công ty xây dựng giá hạch toán, nhập kho hàng hoá. Nên chăng mở thêm một bảng kê tính giá thực tế hàng nhập kho thay cho việc mở thêm tài khoản điều chỉnh chênh lệch giá. Bảng số 20 Tổng công ty xăng dầu việt nam Công ty hoá dầu petrolimex 99 Bảng phân bổ số 2 Bảng phân bổ hàng hoá Số TT TK Có TK Nợ TK 15612 TK 15614 TK 15615 Giá HT Giá TT Giá HT Giá TT Giá HT Giá TT 1 2 TK 157 TK 632 3 Tổng cộng Trong đó: Cột giá hạch toán số liệu đợc lấy trên sổ chi tiết TK tồn kho TK 1562, TK 15614, TK 15615 Phân bổ giá trị hạch toán: Nợ TK: 632, 157 Có TK: 15612 (15614, 15615) Kết luận Sau quá trình học tập ở trờng và thời gian thực tập ở Công ty Hoá đầu Petrolimex, em đã trang bị cho mình những kiến thức lý luận cũng nh một số kinh nghiệp thực tiễn về nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu. Với những kiến thức tích luỹ đợc, em đã đi sâu nghiên cứu về kế toán khẩu và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp theo đề tài này. Trong phạm vi của chuyên đề, bài viết không thể đề cập đến mọi khía cạnh, mọi vấn đề của hoạt động nhập khẩu và công tác kế toán nhập khẩu. Tuy nhiên nó đã đề cập đợc một số vấn đề sau: 1010 [...]... cơ bản về hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng nh lý luận về công tác kế toán nhập khẩu trong doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Chuyên đề trình bày đợc công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá ở Công ty hoá dầu Petrolimex Kết hợp với lý luận và thực tiễn, chuyên đề nêu lên một số phơng hớng nhằm hoàn thiện kế toán nhập khẩu nhằn nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung của công ty Do thời gian thực tập, nghiên... khỏi những khiếm khuyết, em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô và cán bộ phòng kế toán kinh doanh, Công ty Hoá dầu Petrolimex Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình chu đáo của Giáo viên hớng dẫn- Tiến Sĩ Nguyễn Viết Tiến và các thầy cô giáo trong khoa kinh tế và quản trị kinh doanh- Viện Đại Học Mở đã giúp em hoàn thành chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn ! 1111 . Phơng hớng hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty Hoá dầu Petrolimex I.Đánh giá chung về công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty. Thực. số phơng hớng hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty hoá dầu Petrolimex: -1 Hoàn thiện kế toán thanh toán với ngời bán: Thanh toán với ngời