MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG 3.1 Nhận xét kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Cùng với lớn mạnh không ngừng Công ty, cơng tác tổ chức kế tốn khơng lớn mạnh trưởng thành mặt sống, cung cấp thơng tin kịp thời, xác theo quy định Bộ Tài Chính Sau thời gian thực tập Công ty quan sát thực tế cơng tác kế tốn kết hợp với kiến thức thầy cô trang vị trường em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang với tư cách đơn vị hoạt động kinh doanh độc lập, có dấu riêng, mã số thuế riêng, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật kết kinh doanh Vì mà phận cơng tác kế tốn cấu tổ chức độc lập chun nghiệp Có kế tốn trưởng kế toán viên đảm nhận trách nhiệm cơng việc ln hồn thành tốt cơng việc giao, luôn phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nước Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty thuận tiện việc luân chuyển chứng từ Với quy mô không lớn Công ty sớm trọng áp dụng hệ thống kế toán vào quản lý kinh doanh cách khoa học hợp lý với tình hình thực tế với công ty Bộ máy Công ty theo mơ hình gọn nhẹ hiệu đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn Nhân làm cơng tác kế tốn đào tạo có kinh nghiệm thực tiễn quản lý kinh tế đơn vị Chế độ kế toán áp dụng theo quy định Nhà nước Bộ Tài Chính Về nguồn nhân lực phịng kế tốn: Cơng ty có đội ngũ nhân viên có trình độ cao, tốt nghiệp Đại Học thành thạo nghiệp vụ, có tinh thần học hỏi ln ln cập nhật thông tin quy định pháp luật cơng tác kế tốn ln ln hồn thành tốt cơng việc giao Về hệ thống chứng từ, tài khoản: Công ty tổ chức sử dụng hiệu hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng Các chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển cách thường xuyên theo kiện kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế, việc xếp phân loại tài khoản hệ thống tương đối phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty Hệ thống máy móc phục vụ cho cơng tác kế tốn máy in, máy tính, máy fax tương đối đầy đủ, đảm bảo chất lượng phục vụ cho cơng việc lưu trữ tính tốn cơng tác kế tốn Về hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty: Cơng tác hạch tốn hàng tồn kho phản ánh thực trạng hoạt động đơn vị, phù hợp với yêu cầu quản lý, đảm bảo thống phạm vị phương pháp tính tiêu kế toán phận khác có liên quan tới Kế tốn tiêu thụ thành phẩm đối chiếu chứng từ, sổ kế toán để xác định số thành phẩm tiêu thụ xác định xác kết kinh doanh cơng ty Phương pháp tính giá thành tiêu thụ thành phẩm xác định theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập cịn gọi bình qn gia quyền liên hồn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Việc tổ chức kiểm tra chất lượng thành phẩm trước nhập kho tổ chức chuyên nghiệp kỹ thuật viên có kinh nghiệm trình độ cao kiểm tra, để nhằm đảm bảo yêu cầu chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại quy cách nhằm đảm bảo yêu cầu chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại quy cachs nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Hoạt động kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang thời gian vừa qu có thành tựu định đóng góp phần không nhỏ vào việc phát triển kinh tế đất nước nói chung địa bàn tỉnh Bắc Giang nói riêng Tuy vậy, chế thị trường nay, làm để có chiến lược kinh doanh lâu dài thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển xa nâng cao hiệu hoạt động vấn đề quan tâm, nghiên cứu cấp, ngành để đưa định hướng chiến lược phát triển công ty từ tới năm 2015 Với mục tiêu nhằm tích cực huy động nguồn lực, khai thác có hiệu tiềm năng, lợi tỉnh để đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế chuyển dịch cấu theo hương Cơng Nghiệp Hóa - Hiện Đại Hóa, chủ yếu trọng phát triển ngành thông tin học, công nghệ cao…đồng thời nâng cao cạnh tranh sản xuất kinh doanh nhằm tối ưu hiệu đơn vị 3.1.2 Những nhược điểm - Về cấu tổ chức máy kế tốn chưa hợp lý: Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang hoạt động độc lập theo quy trình nghiệp vụ, nên khối lượng cơng việc từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp tương đối lớn Do nhân cịn nên kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn nên khơng đảm bảo tính khách quan (Khơng có kiểm sốt nội bộ) làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu làm việc nhân viên - Về sở vật chất: Mặc dù công ty quan tâm đến việc đầu tư trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý, phần mềm kế tốn máy vi tính chưa khai thác tối đa hết tính tác dung, vài phần hành phải thực theo phương pháp thủ công nên nhiều thời gian giảm xuất lao động - Về phần hạch toán tiêu thụ thành phẩm: Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty lắp ráp máy vi tính theo u cầu khách hàng, việc hạch tốn q trình tiêu thụ gọn nhẹ không tồn khoản giảm doanh thu bán hàng chi phí bán hàng Ngồi việc lắp ráp theo u cầu khách hàng, cơng ty cịn bán thiết bị văn phòng nguyên máy photocopy, máy fax, máy Scan… cung cấp từ hãng Do đặc thù ngành, thiết bị văn phòng thường ln chuyển nhanh (Tránh hoa mịn vơ hình dẫn tới giảm giá) vị Cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nên không chủ động trường hợp có biến động việc tồn kho mà công nghệ ngày thay đổi - Về sổ sách kế thốn theo dõi cơng nợ: Kế tốn cơng ty lập theo dõi khoản công nợ khách hàng thông qua tài khoản chi tiết tài khoản 1388 (Các khoản phải thu) nhiên việc theo dõi, đôn đốc thu nợ chưa thực thường xuyên chứng từ ghi nhận nợ không đối chiếu hàng năm dẫn tới việc có khoản cơng nợ tồn hàng năm - Về sổ, thẻ kho: Kế tốn Cơng ty có mở thẻ kho cho loại máy móc, linh kiện máy vi tính linh kiện có nhiều chủng loại khơng kiểm sóa nên theo dõi chung chung mà VD như: Case (Vỏ máy)150W, nguồn 90V đến 220V có nhiều chủng loại theo dõi thẻ kho nên việc quản lý chi tiết chủng loại gặp nhiều khó khắn Trong điều kiện công ty nhỏ, số lượng nhân cịn nên cán kế tốn thường phải làm kiêm nhiệm số công tác khác như: Cơng tác cơng đồn, hành chính, văn phịng…cho nên khối lượng công việc tương đối nhiều đôi lúc gây ảnh hưởng tời cơng việc 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Qua q trình thực tập cơng ty, q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty với kiến thực có được, em xin đưa số ý kiến đóng góp để góp phần nâng cao chất lượng hoàn thiện nưa cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang nói chung phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ nói riêng 3.2.1 Về hệ thống sổ sách, cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung thuận lợi cho việc chuyển chứng từ giải vấn đề phát sinh nhanh gọn Tuy nhiên điều kiện nhân hạn hẹp nên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau: - Việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhân viên kế tốn phải có phối hợp chặt chẽ với phận ký thuật để có số liệu chi phí phát sinh vật việc tập hợp chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm cơng việc địi hỏi xác để việc tính giá thành khơng bị sai sót làm ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty - Việc theo dõi, chấm cơng q trình làm việc nhân viên mặ dù trưởng phận gửi lên việc làm hồn tồn thủ cơng khơng có hỗ trợ máy móc đại, nên việc theo dõi, giám sát vất vả khơng xác - Cho việc kiêm nhiệm kế toán viên khơng hợp lý phải có xếp hợp lý hợn Theo ý em nên phân cơng kế tốn thủ quỹ kiêm tính lương trả lương cho cơng nhân viên kế tốn tính giá thành sản phẩm riêng vị việc thực công việc đảm bảo thời gian ghi sổ tính xác cơng việc - Kế tốn vật tư (thủ kho) kiêm thủ quỹ: Phần hành nguyên vật liệu với nghiệp vụ xuất nhập vật tư nhiều với khoảng hàm trăm loại vật tư khác với số lượng chứng từ lớn, việc tính thành tiền chứng từ nhập xuất làm thủ công, khối lượng công việc nhiều, phân bổ cho nhiều đối tượng sủ dụng, phải phản ánh vào nhiều sổ sách Một số chứng từ nhập xuất vật liệu phát sinh từ tháng trước tháng chưa phản ánh vào sổ kế tốn dẫn tối chi phí chưa xác Trong nghiệp vụ thu chi tiền mặt diễn thường xuyên đặc biệt nghiệp vụ thu tiền từ bán hàng nhiều thời gian Với đặc điểm nêu công tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty ln hồn thành chậm, gây ảnh hưởng không nhỏ đến việc đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp lên báo cáo theo ý em công ty nên phân công phân nhiệm hợp lý phần hành vật liệu người phụ trách cịn thủ quỹ người độc lập Có thể cơng việc kế tốn đảm bảo thời gian, nâng cao hiệu công việc Vệ chứng từ sử dụng: Công ty thiếu phiếu giao nhận chứng từ hóa đơn xuất hàng cho khách hàng Hiện cơng ty có sổ riêng để ghi tất lần giao nhận hóa đơn bảng kê kiêm phiếu bảo hành, điều tạo khơng chun nghiệp hóa khâu quản lý Vì cơng ty nên in thành sổ có tên riêng, dấu, mã số thuế để tiện lợi việc giao dịch với khách hàng Biểu số 3.1 Công ty TNHH QC & TM Trần Tiến Bắc Giang 117 Đường Hùng Vương - TP Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang BIÊN BẢN BÀN GIAO HÓA ĐƠN Quyển số:……… Số phiếu:……… Họ tên người nhận:………………………………………………………… Địa chỉ:……………………………………………………………………… Chứng từ máy:……………………………bao gồm………………………… Đã nhận đủ……………………………hóa đơn……………………………… Ngày …… tháng……năm 2010 3.2.2 Về hoạch toán khoản mục giá vốn bán hàng Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang chuyên kinh doanh lĩnh vực lắp ráp máy vi tính, cung cấp thiết bị văn phòng cho khách hàng với số lượng lớn, nhiện Cơng ty khơng sử dụng giá hạch tốn cho sản phẩm xuất bán mà sử dụng phương pháp giá bình quân cho kỳ dự trữ Vì cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối kỳ lãi ngân hàng không xác định trực tiếp dẫn đến việc định quản lý khơng xác, cụ thể Mặt khác việc lập báo cáo giá vốn hàng tháng để sô sánh đối chiếu tháng khó điều gây khó khăn cho việc định điều chỉnh việc phân bổ chi phí cho hạng mục thích hợp Cơng ty nên lập sổ, thẻ kho chi tiết đến loại linh kiện để thuận tiện cho việc theo dõi làm sở để xác định giá vốn hàng bán cách xác Đậy sở để phối hợp với phận bảo hành, bảo trì có kế hoạch chăm sóc khách hàng cụ thể 3.2.3 Về hạch toán khoản mục doanh thu bán hàng Hiện kế toán tiêu thụ theo dõi doanh thu loại sản phẩm Cơng ty bao gồm Máy vi tính ĐNA Cederon, máy vi tính ĐNA PIV 1,5GB, PIV 2GB, PIV 2.33GB…trên tài khoản 511 Tài khoản không phân cấp thành tài khoản cấp Vì việc theo dõi doanh thu loại thành phẩm không rõ ràng cụ thể, ban lãnh đạo muốn biết doanh thu loại sản phẩm kế tốn phải tìm lại hóa đơn nhiều thời gian việc cung cấp số liệu cho ban giám đốc Vì để theo dõi tốt phần doanh thu thành phẩm, kế toán nên phân chia tài khoản 511 thành tài khoản cấp theo dõi riêng thành phẩn cơng việc kế tốn hiệu Chẳng hạn như: TK 5111 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA Cederon TK 5112 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA PIV-1,5GB TK 5113 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA PIV-2GB TK 5114 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA PIV-2.33GB TK 5115 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA Core Dua Trong trình hạch tốn doanh thu bán hàng kế tốn cần lưu ý khoản phải thu khách hàng nhận hàng chưa trả tiền, phần lớn hợp đồng cung cấp trang thiết bị tin học cho trường học, quan sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước để tốn chưa hồn tất thủ tục hợp đồng bán máy cho tổ chức, cá nhân chưa toán cần có xác nhận rõ ràng vào phiếu giao hàng (Kiêm phiếu bảo hành) “Đã nhận hàng, chưa toán” để làm sở pháp lý cho việc toán công nợ Hàng tháng nên thực biện pháp nhắc nợ qua điện thoại, gửi thông báo, cuối năm nên tiến hành đối chiếu, xác nhận công nợ phục vụ cơng tác tốn Nếu thực tốt cơng tác theo dõi đôn đốc thu nợ Công ty hạn chế việc bị khách hàng chiếm dụng vốn, tăng vòng quay vốn kihn doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.2.4 Về hạch toán khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh nhiều q trình sản xuất lắp ráp, việc hạch tốn phân cấp tài khoản nhân viên kế toán sử dụng rõ ràng chi tiết Tuy nhiên có hạn chế nhỏ việc tập hợp chi phí nhiều tháng (mặc dù điều khơng hạc tốn sai so với quy định kế tốn) làm điều ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán làm ảnh hưởng đến việc tính kết kinh doanh tháng Vì trình thực cơng tác kế tốn, kế tốn nên thu thập chứng từ kế toán kịp thời, tránh để việc tồn đọng chứng từ làm ảnh hưởng đến việc xác định kế kinh doanh công việc kê khai thuế cho doanh nghiệp Để đảm bảo quản lý hiệu hoạt động kinh doanh Công ty nên quy định trình tự, thủ tục chi phí ví dụ: Phiếu đề xuất, chi phí lãnh đạo phê duyệt trước chi, định mức chi phí cho khoản mục hội nghị, tiếp khác, tuyên truyền quảng cáo KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ thành phẩm phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp, bối cảnh tồn cầu hóa gia nhập WTO Mỗi doanh nghiệp ý thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn để có kế hoạch kinh doanh hiệu quả, tạo uy tín khách hàng đồng thời nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp, tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận đích mà doanh nghiệp hướng tới Cơng tác kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang, đặc biệt cơng tác kế tốn thành phẩm phận vô quan trọng việc tham mưu giúp ban giám đốc đưa định đắng công việc sản xuất tốt Trong q trình thực tập Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang thực thời gian vô bổ ích sinh viên Tại sinh viên làm quen với cơng việc kế tốn bước áp dụng lý thuyết học trường, rèn luyện lỹ làm việc, giải vấn đề kinh tế phát sinh việc phát sinh dự kiến Trong thời gian thực tập em cố gắng sâu tìm hiểu năm bắt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn phần hành nói riêng Từ phân tích, đánh giá mặt mạnh hạn chế cơng tác kế tốn sở đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Trong thời gian thực tập, em nhận giúp đỡ tận tình cô giáo Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy với giúp đỡ tạo điều kiện ban lãnh đạo Cơng ty tồn thể anh chị phịng tài vụ Song trình độ hạn chế thân thời gian thực tập có hạn, nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì em mong đóng góp ý kiến thầy cơ, bạn bè để kiến thức em hoàn thiện chun đề thực tập có tính thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 01/04 năm 2010 Sinh viên thực tập Trần Vũ Mạnh Hùng ... mục giá vốn bán hàng Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang chuyên kinh doanh... cơng việc 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Qua q trình thực tập cơng ty, q trình... Mại Trần Tiến Bắc Giang nói chung phần hành kế tốn tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ nói riêng 3.2.1 Về hệ thống sổ sách, cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương