TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2002000268 phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Giang cáp ngày 14 tháng năm 2004 Với tổng số vốn điều lệ:2.700.000.000 đồng, trụ sở nằm số 117 đường Hùng Vương - Thành phố Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang Với ngành nghề sản xuất kinh doanh chính: + Mua bán thiết bị văn phịng, hàng điện tử, văn phòng phẩm + Kinh doanh dịch vụ in ấn, làm biển quảng cáo + Sản xuất gia cơng khí, nhơm kính + Trang trí nội thất cơng trình + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình điện tới kw + San lắp mặt + Mua bán vật liệu xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy, vận tải hàng hóa đường Lĩnh vực kinh doanh công ty: Trong điều kiện xã hội ngày phát triển vũ bão, nhu cầu thiết bị điện tử, tin học ngày trở nên gần gủi cấp thiết đời sống công việc hàng ngày nhiều đơn vị, tổ chức cá nhân Nhận thức xu hướng phát triển xã hội công ty mạnh dãn đầu tư vào lãnh vực ngành nghề kinh doanh điện tử, tin học,… Từ thành lập tới nay, công ty không ngừng phấn đấu vươn lên trụ vững chế thị trường, khẳng định vai trị khơng nhỏ doanh nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn kinh doanh lĩnh vực thương mại thị trường tỉnh Bắc Giang Góp phần phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội địa bàn tỉnh, bảo đảm việc làm ổn định thu nhập ngày tăng lên cho người lao động * Quá trình hình thành phát triển công ty Tiền thân công ty TNHH quảng cáo dịch vụ thương mại Trần Tiến Bắc Giang trung tâm Quảng Cáo dịch vụ (Viết tắt QV) chuyên hoạt động lĩnh vực tin học, quảng cáo, mỹ thuật trực thuộc công ty phát hành sách Bắc Giang từ năm 1998, chế quản lý đơn vị chủ quản thời điểm theo mơ hình quản lý quan nhà nước nên việc hoạt động, kinh doanh trung tâm gặp nhiều khó khăn, nhận biết xu phát triển xã hội để tạo thêm tính chủ động kinh doanh ông Trần Ngọc Tiến đứng thành lập công ty TNHH Quảng Cáo Dịch Vụ thương mại kể từ năm 2004 * Lịch sử phát triển công ty qua thời kỳ : Được chia theo giai đoạn + Giai đoạn I : Từ năm 1998 - 2004 Năm 1997 thực chủ chương Đảng nhà nước tách số tỉnh thành phố có tỉnh Hà Bắc tách làm tỉnh Bắc Giang - Bắc Ninh với việc chia tách địa giới hành để tạo điều kiện cho địa phương đà phát triển chế quản lý dần thay đổi, nhu cầu tiêu thụ hàng hóa xã hội ngày tăng cao tạo điều kiện cho số thành phần kinh tế phát triển, có cơng ty phát hành sách Bắc Giang đơn vị có bước đột phá thành lập trung tâm QV - Chuyên hoạt động lĩnh vực Quảng Cáo thương mại Là số đơn vị tiên phong lĩnh vực tin học, Quảng Cáo thương mại trung tâm QV nhiều tạo dựng thị trường kinh doanh thị trường tỉnh Bắc Ninh.tuy chế quản lý theo mơ hình quan nhà nước làm thêm kinh tế nên hoạt động công ty dừng lại mức son định + Giai đoạn II : Từ năm 2004 đến Sau năm thành lập hoạt động, trước biến động kinh tế thị trường đội ngũ cán trung tâm có nhiều trăn trở mong muốn sở đứng vững mở rộng, phát triển Họ phải dồn hết công sức, tâm huyết, khả tài để thành lập tổ chức kinh tế có quy mơ hoạt động nhậy bén linh động nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Do điều kiện kinh tế ngày phát triển lĩnh vực Tin học Điện tử - Viễn thông, nhu cầu người dân quan đơn vị ngày cao, ứng dụng, tiện ích cơng nghệ thơng tin ngày phát huy hiệu giúp ích cho người xã hội lĩnh vực quản lý, giáo dục… Nên doanh số hoạt động công ty tính tới ngày 31/12/2009 đạt tỷ đồng, lợi nhuận hoạt động kinh doanh 673 triệu đồng Cơng ty hút 30 lao động có cử nhân tin học, họa sỹ 10 lao động phổ thơng chun nghiệp, cịn lại công nhân lành nghề làm việc đơn vị từ đến năm Trong vài năm trở lại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo dịch vụ thương mại Trần Tiến Bắc Giang đạt số tiêu tài quan trọng sau Biểu 1.1/ Một số tiêu tài công ty Trách Nhiệm Hưu Hạn Quảng Cáo dịch vụ Thương mại Trần Tiến Bắc Giang năm qua (từ năm 2006 -2009) STT Chỉ tiêu/ Năm Tổng doanh thu Tổng lợi nhuận trước ĐVT 1000đ 1000đ Năm2006 1.635.000 36.388 Năm2007 2.2.79.000 11.205 Năm2008 2.640.000 12.708 Năm2009 3.179.000 15.958 thuế Tổng quỹ lương Số lao động Gía vốn bán hàng Chi phí quản lý doanh 1000đ Người 1000đ 1000đ 241.000 24 1.485.000 123.105 284.000 30 2.103.000 105.106 330.000 36 1.975.000 493.341 379.000 42 2.640.000 479.286 nghiệp Lợi nhuận từ hoạt 1000đ 26.886 11.205 12.708 14.957 động kinh doanh Thuế lợi nhuận doanh 1000đ 7.528 3.137 3.558 4.468 10 nghiệp phải nộp Lợi nhuận sau thuế Tiền lương bình quân 1000đ 1000đ 29.358 1.000 8.067 1.200 9.150 1.400 11.489 2.000 (Nguồn: BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM 2006, 2007,2008, 2009) Qua biểu đồ cho ta thấy - Doanh thu cơng ty qua năm ta thấy có tăng trưởng cụ thể năm 2006 doanh thu 1.635.218.298 đồng, tới năm 2009 3.179.217.718 đồng, vịng năm tăng 195 %cho thấy tóc độ tăng trưởng bình quân hàng năm từ 20 - 25 % - Lợi nhuận sau thuế công ty năm 2006 là: 29.000.000 đồng Tuy nhiên năm sau có cạnh tranh gây gắt khóc liệt thị trường công ty đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi đảm bảo cơng ăn việc làm đời sống ổn định cho đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên - Thu nhập bình quân người lao động hàng năm tăng, đời sống người lao động trọng nâng cao rõ rệt Để có kết có lãnh đạo sáng suốt ban lãnh đạo công ty tinh thần đồn kết cán bộ, cơng nhân viên lao động, sản xuất để đưa công ty ngày phát triển xa 1.2 Đăc điểm tổ chức kinh doanh công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch vụ Thương mại Trần Tiến Bắc Giang Ngay từ lúc thành lập toàn thể cán bộ, cơng nhân viên cơng ty ln đồn kết lòng chung sức phấn đấu tham gia lao động sáng tạo đáp ứng nhu cầu thị trường, tạo uy tín, cho cơng ty từ thu nhập người lao động cung tăng lên thường xuyên ổn định Sau xếp lại công tác tổ chức, hoạt động kinh doanh theo mơ hình Trách Nhiệm Hữu Hạn với phương thức cung ứng dịch vụ, hàng hóa cơng ty thay đổi theo chiến lược Marketing đại nghĩa phải chủ động tìm kiếm khách hàng, nắm bắt tìm hiểu nhu cầu đối tượng Nhờ vào chiến lược phù hợp tuyệt đối năm 2004 doanh thu bán hàng công ty đạt 1,6 tỷ đồng tới năm 2009 thí đạt tới mức 3,1 tỷ đồng tăng trưởng 200% Hoạt động chủ yếu công ty lĩnh vực thương mại, tin học, điện tử quảng cáo - Tài sản : 5.395 Triệu đồng đó: + Tài sản lưu động : 4.299 Triệu đồng + Tài sản cố định : 1.095 Triệu đồng Được hình thành từ nguồn chủ yếu sau đây: + Nguồn vốn chủ sở hữu : 2.700 Triệu đồng + Vay ngắn hạn ngân hàng : 2.570 Triệu đồng + Các nguồn khác : 125 Triệu đồng Nhìn vào bảng cân đối kế tốn cơng ty ta thấy cấu vốn hợp lý, phần vốn chủ sở hữu đầu tư cho Tài sản cố định bổ sung thêm vào vốn lưu động tạo tính chủ động ổn định tài sản c ho doanh nghiệp, lại phần vốn vay vốn khác bổ sung cho vốn lưu động theo nhu cầu hoạt động kinh doanh từ thời kỳ Do hoạt động kinh doanh hàng năm ln có lãi có uy tín quan hệ tín dụng với ngân hàng ngân hàng thương mại tin tưởng tài trợ vốn để kinh doanh sản xuất Ngồi cơng ty cịn dùng nguồn vốn khác như: Nguồn vốn huy động tạm thời cán bộ, công nhân viên đơn vị tận dụng thời hanh khoản phải trả bạn hàng để nâng cao lực, khả tài Doanh số bán hàng cơng ty ngày tăng khoản phải thu công ty giảm dần theo năm một, phương pháp quản lý đôn đốc công nợ khoa học mà công ty áp dụng nhờ hệ thống phần mềm kế tốn khoa học phận kế tốn cơng ty hoạt động nhiệt tình có trách nhiệm Điều giúp cho lợi nhuận hàng năm Công ty tăng nguồn vốn kinh doanh hàng năm không bị chiếm dụng vốn, tối ưu hóa khả tài Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cơng ty có dấu tài khoản riêng 1.3 Đắc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản lý Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang hoạt động theo mơ hình cơng ty có hai thành viên trở nên, chịu trách nhiệm giới hạn số vốn đăng ký tổ chức hoạt động theo quy mô gọn nhẹ tập trung Tổng số cán bộ, công nhân viên công ty 40 người biên chế vào phận chủ yếu sau đây: + Hội đồng thành viên + Ban giám đốc + Bộ phận kế toán tài vụ + Bộ phận kinh doanh - Kho - Cửa hàng + Bộ phận kỹ thuật + Bộ phận tài - Tổ chức bảo vệ Biên chế công ty tổ chức theo xu hướng tinh giảm, gọn nhẹ biên chế thức lao động vào khâu quản lý Còn lại lao động chun mơn hóa cao, hưởng lương mức thu nhập khác theo mức khoán doanh thu ăn lương theo hợp đồng Ưu điểm kiểu tổ chức tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh, quản lý người tới mức độ tối đa Sơ đồ 1.3 MƠ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG Chủ tịch HĐTV Kiêm giám đốc Bộ phận toán tài vụ Bộ phận kinh doanh Bộ phận kỹ thuật Bộ phận hành tổ chức Đây sơ đồ tổ chức theo kiểu trực tuyến huy, chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám Đốc Cơng ty tập trung tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty quyền điều hành trực tiếp * Ưu điểm: Kiểu tổ chức định sản xuất kinh doanh đầu thực thi nhanh chóng, linh hoạt, thống đáp ứng kịp thời biến động thị trường * Chức năng, nhiệm vụ cảu phận tổ chức máy công ty - Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên quan quản trị cao cơng ty Trong chủ tịch hội đồng người kiêm chức Giám Đốc nên hoạt động công ty luôn tập trung, thống - Bộ phận kế toán tài vụ: Thực việc quản lý kế tốn tài cơng ty theo quy định Nhà Nước Mở ghi chép loại sổ sách kế tốn cơng ty, phận kinh doanh, sản xuất thi công lên kế hoạch, chuẩn bị tài cho hoạt động công ty - Bộ phận kinh doanh: Các nhiệm vụ thực toàn vộ hoạt động kinh doanh thương mại công ty bao gồm: Khai thác thị trường đầu vào, tìm kiếm mở rộng thị trường đầu - Bộ phận kỹ thuật: Có nhiệm vụ thực tồn hợp đồng kinh tế cơng ty bao gồm: Kỹ thuật máy tính, Tin học, Đồ họa, Cơ khí, Quảng cáo… - Bộ phận hành tổ chức: Thực chăm lo phục vụ hoạt động máy tổ chức quản lý công ty Giám đốc việc tổ chức trì máy hoạt động quan, thực sách lao động Cơng ty, trì nội quy, quy chế thực chế độ bảo vệ cơng ty 1.4 Đặc điểm tổ chức hạch tốn Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Bộ máy kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý Công ty Thương mại, với nhiệm vụ: Tổ chức thực kiểm tra toàn hệ thống thông tin kinh tế công ty, chế độ hạch tốn, chế độ quản lý kinh tế tài Về nguyên tắc, máy kế toán phải tổ chức theo phần hành kế toán nhân viên phụ trách phần hành Nhưng đặc điểm thực tế quy mô chưa lớn nên phận kế tốn cơng ty tổ chức theo phương pháp ghép việc Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế toán tài vụ 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán hành hóa theo dõi cơng nợ Kế tốn tiền lương tiền mặt Thủ quỹ Sơ đồ 2.1 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG Nhìn vào sơ đồ ta thấy nhiệm vụ chức phận sau: + Kế toán trưởng: Đây người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc hoạt động liên quan tới cơng tác tài công ty Quán xuyến tổng hợp đôn đốc kiểm tra phần hành kế toán Kiểm tra đối chiếu làm báo cáo tổng hợp định kỳ theo yêu cầu quản lý Bộ Tài Chính + Kế tốn tổng hợp: Theo dõi tổng hợp phân tích số liệu, báo cáo phần hành phận kế toán cung cấp Lập bảng cân đối kế toán, theo dõi sổ sách, báo cáo tổng hợp doanh thu, tổng hợp chi phí…đồng thời lại phải thực kiêm nhiệm cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty, tính khấu hao tài sản cố định + Kế tốn hàng hóa theo dõi cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất, bán hàng hóa kỳ kinh doanh Theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn, cơng nợ với khách hàng, tình hình thực nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà Nước + Kế tốn tiền lương tiền mặt: Có nhiệm vụ chủ yếu tính phân bổ tiền lương phải trả, khoản trích theo lương cán cơng nhân viên Cơng ty Theo dõi tình hình thu, chi toán tiền mặt cới đối tượng, lập đầy đủ, xác chứng từ tốn cho khách hàng + Thủ quỹ: Thực quản lý đến khoản thu, chi tiền mặt phải dựa vào phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh xác thu chi quản lý tiền mặt có Thường xun báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ công ty 1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang đăng ký sử dụng tài khoản thống Nhà nước ban hành kèm theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” nhiên chưa hồn chỉnh đồng bộ, hình thức thích hợp với loại hình đơn vị thuận tiện cho việc sử dụng máy tính, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán Sơ đồ 2.2 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC “NHẬT KÝ CHUNG” Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật lý đặc biệt Sổ Bảng tổng hộ chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn “Nhật ký chung” Công ty thực sau: 1: Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để vào sổ theo tài khoản kế toán cho phù hợp 2: Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (Được thành lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm loại chủ yếu sau: - Sổ nhật ký chung - Sổ nhật ký đặc biệt - Sổ - Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty - Kỳ kế tốn tính tình ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm - Đợn vị tiền tệ áp dụng : VNĐ - Khấu hao tài sản cố định phương pháp đường thẳng - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo thực tế + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thương xuyên Sổ kể toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Công ty theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan Do cơng ty có hệ thống sổ kế tốn cho kỳ kế toán năm  ... hệ thống sổ kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang đăng ký sử dụng tài... Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang hoạt động theo mơ hình cơng ty có hai thành viên trở nên, chịu trách nhiệm. .. Hữu Hạn Quảng Cáo dịch vụ thương mại Trần Tiến Bắc Giang đạt số tiêu tài quan trọng sau Biểu 1.1/ Một số tiêu tài cơng ty Trách Nhiệm Hưu Hạn Quảng Cáo dịch vụ Thương mại Trần Tiến Bắc Giang năm