TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG 201 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG

Tên giao dịch quốc tế: Construction Company 201, viết tắt là C.C.201 Công ty xây dựng 201 thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo sự phân công của Tổng Công ty Xây dựng Bạch Đằng đã

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG 201 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG

1.1: Quá trình hình thành và phát triển

Để có lực lượng chủ công xây dựng Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, ngày 25/11/1976, Bộ xây dựng ra quyết định số 1061/TC -CB thành lập công trường xây dựng

201 (thuộc công ty xây dựng số 16) Ngày 22/8/1980, theo quyết định số 1129/TC –CB của

Bộ xây dựng, công trường xây dựng 201 đổi tên thành Xí nghiệp xây dựng 201 Tiếp đó, ngày 16/3/1996 theo quyết định số 284/BXD-TCLĐ của Bộ xây dựng, Xí nghiệp xây dựng

201 phát triển thành Công ty xây dựng 201 (thuộc Tổng Công ty xây dựng Bạch Đằng)

Hiện nay, công ty Xây dựng 201-Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng có trụ sở

chính tại 268B – Trần Nguyên Hãn – Lê Chân – Hải Phòng

Tên giao dịch quốc tế: Construction Company 201, viết tắt là C.C.201

Công ty xây dựng 201 thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo sự phân công của Tổng Công ty Xây dựng Bạch Đằng đã được Nhà nước giao, cụ thể là thi công xây lắp các công trình và gia công sửa chữa cơ khí sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

Ngày nay, với mục tiêu chiến lược phát triển bền vững, tốc độ tăng trưởng cao, thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng, Công ty xây dựng 201 ngày càng khẳng định được uy tín

và vị thế của mình trong thị trường xây dựng Cùng với đội ngũ cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân có trình độ chuyên môn, kiến thức sâu rộng, giàu kinh nghiệm, đến nay, công ty

đã làm chủ được nhiều công nghệ xây lắp hiện đại, sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu khắt khe trong xây dựng Cụ thể, tình hình sản xuất của công ty được thể hiện thông qua các chỉ tiêu sau:

Bảng1.1: Các chỉ tiêu tài chính của công ty xây dựng 201 qua các năm

T

Ch tiêu (tri u ỉ ệ

đ ng) ồ

N m ă 2005

N m ă 2006

N m ă 2007

s h u ở ữ

tr ướ c thu ế

5 L i nhu n sau ợ ậ

ng ườ i 1 tháng (103đ)

Bảng trên đã phản ánh phần nào tình hình tài chính của công ty qua các năm 2005,

2006, 2007

Về tài sản, nguồn vốn: tổng tài sản nhìn chung là tăng (trừ năm 2006 có giảm so

với năm trước đó), thể hiện sự tăng trưởng, lớn mạnh của công ty Bên cạnh đó, vốn chủ sở hữu cũng tăng liên tục, chứng tỏ công ty đang ngày càng chủ động về tài chính

Về tình hình thu nhập: tổng doanh thu năm 2006 có giảm so với năm trước đó,

song sang năm 2007, doanh thu không những được duy trì mà còn được cải thiện đáng kể Doanh thu tăng kéo theo lãi tăng, đó là điều kiện để công ty làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước

và góp phần nâng cao đời sống người lao động Các khoản nộp ngân sách nhà nước tăng lên qua các năm Bên cạnh đó, thu nhập bình quân lao động được cải thiện liên tục, đây chính là một nhân tố quan trọng thúc đẩy người lao động cố gắng hơn nữa trong sản xuất Tóm lại, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhìn chung là tốt

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC THI CÔNG PHÓ GIÁM ĐỐC KĨ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH

PHÒNGKT-KH-ĐT PHÒNGTCLĐ

PHÒNGKT-TTr PHÒNGKT-TVPHÒNGQL-Thi CôngVP ĐẠI DIỆN Tại H.Thạch

ĐỘIXD5 ĐỘIXD4

ĐỘIXD3 ĐỘIXD2

ĐỘIXD1 ĐỘIXD8 ĐỘIĐN1 ĐỘITC CGĐỘIBT&XD ĐỘIGC LD KCT ĐỘI GC KCT &XD ĐỘIBỐC XẾP

1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng Công ty đã khảo sát, thăm dò, tìm hiểu và bố

trí tương đối hợp lý mô hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng; trong đó

đứng đầu là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có các phó giám đốc Dưới có các phòng

ban chuyên trách: Phòng kinh tế thị trường, tổ chức lao động, kinh tế-khoa học đầu tư, tài

vụ, quản lý thi công và văn phòng đại diện tại Hoàng Thạch Dưới các phòng là 12 đội sản

xuất : đội xây dựng, đội thi công, bốc xếp,… Cụ thể:

Sơ đồ 1.1: Sơ đổ tổ chức bộ máy quản lý

*Ban giám đốc:

Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, có quyền điều hành chung công ty và chịu trách nhiệm

trước Tổng công ty và trước Nhà nước về bảo toàn tài sản của công ty

Các phó giám đốc: Phó giám đốc do Giám đốc bổ nhiệm và được Giám đốc phân công quyết định những công việc của công ty Công ty có 3 phó giám đốc, mỗi phó chịu

trách nhiệm về một lĩnh vực: kĩ thuật, kinh doanh, thi công

*Các phòng ban nghiệp vụ:

Phòng Kinh tế thị trường có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty

quản lý và tổ chức thực hiện tìm kiếm việc làm khai thác thị trường cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực xây lắp công trình, giới thiệu tiêu thụ sản phẩm, thực hiện công việc đấu thầu các dự án xây lắp và tham gia quản lý các dự án do Công ty

ký hợp đồng kinh tế

Phòng Tổ chức lao động là phòng chuyên môn tham mưu, giúp việc cho Giám đốc

Công ty quản lý và tổ chức thực hiện các công tác tổ chức– cán bộ, lao động tiền lương, hành chính, Y tế, tự vệ, bảo vệ, an ninh trật tự của cơ quan Công ty

Phòng kinh tế-kế hoạch-đầu tư: là phòng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công

ty về công tác kế hoạch đầu tư, thống kê hoạt động sản xuất kịnh doanh, quản lý hợp đồng kinh tế, lĩnh vực đầu tư, quản lý thiết bị xe máy của Công ty

Phòng quản lý thi công là phòng giúp việc cho Giám đốc công ty tổ chức thực hiện

các công tác quản lý kỹ thuật thi công và quản lý chất lượng sản phẩm, bảo hộ lao động, nghiên cứu, phổ biến công nghệ và khoa học

Phòng kế toán tài vụ có chức năng tổ chức thực hiện các công tác quản lý vốn và tài

sản, hạch toán sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ là tổ chức thực hiện công tác kế toán, tổng hợp xử lý và cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác thông tin tài chính kinh tế cho lãnh đạo công ty; …

*Các đơn vị thành viên:

Văn phòng đại diện tại Hoàng Thạch: Trước kia văn phòng này là trụ sở của Công

ty xây dựng 201, hiện nay được dùng làm nơi giao dịch, tiếp thị quảng cáo, nhận hồ sơ mời thầu cho Công ty

12 đội xây dựng gồm các đội xây dựng số 1,2,3,4,5,8; đội điện nước 1, đội thi công

cơ giới; đội bê tông và xây dựng, đội gia công và lắp dựng kết cấu thép; đội bốc xếp Mỗi đội đảm nhiệm các phần việc tương ứng với chức năng của từng đội như: xây dựng, bốc xếp, tổ chức thi công…

*Ngoài ra còn có các tổ chức đoàn thể như: Đảng ủy, Công đoàn và đoàn thanh niên Mỗi cấp hay mỗi bộ phận đều có chức năng nhiệm vụ riêng, song giữa chúng luôn có mối quan

hệ chặt chẽ với nhau

1.3: Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

*Trước hết về ngành nghề kinh doanh của công ty, chủ yếu bao gồm:

-Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, công cộng, giao thông, thủy lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp và dân cư

-Gia công sửa chữa cơ khí, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

-Thi công xây lắp công trình giao thông:xây dựng mới, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng cầu Thi công đường bộ đến cấp III

*Về qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh:

Để có được các công trình, hạng mục công trình, công ty có thể được Tổng công ty trực tiếp giao hoặc phải tự đấu thầu Song thực tế trong những năm qua, do sự cạnh tranh gay gắt của thị trường, nên công ty phải tự tìm kiếm công trình, rất ít khi Tổng công ty giao việc

Đối với các công trình do Tổng công ty giao, công ty phải thực hiện đúng theo qui định trong Qui chế của Tổng công ty Khi công trình hoàn thành sẽ thanh quyết toán với Tổng công ty

Còn với công trình do công ty tự tìm kiếm thì qui trình hoạt động kinh doanh theo trình tự sau: Căn cứ vào thông báo mời thầu của Chủ đầu tư, công ty sẽ mua hồ sơ tham gia dự thầu và tiến hành dự thầu Nếu công trình trúng thầu, quá trình ký kết hợp đồng sẽ tiến hành Hai bên sẽ thỏa thuận với nhau về phương thức thanh toán, bảo hành công trình, ngày bàn giao công trình… Trong quá trình thi công, công ty tiến hành sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các công trình, hạng mục công trình Khi công trình hoàn thành, giá trúng thầu, giá dự toán là cơ sở để nghiệm thu, bàn giao công trình đưa vào sử dụng Song công ty vẫn phải chịu trách nhiệm bảo hành cho công trình Sau thời gian bảo hành, hai bên tiến hành thanh quyết toán công trình và lập biên bản thanh lý hợp đồng

*Đặc điểm sản phẩm:

Các sản phẩm mang tính chất của sản phẩm xây lắp Đó là các công trình, hạng mục công trình mang tính đơn chiếc, đáp ứng các yêu cầu cả về kỹ thuật và cả về mỹ thuật, có thời gian xây dựng cũng như sử dụng lâu dài, đòi hỏi vốn đầu tư lớn Đặc điểm này làm cho tổ chức quản lý và hạch toán có điểm khác biệt với những ngành khác Thứ nhất, sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với giá dự toán Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư Mặt khác, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp cũng có nét riêng biệt Giá cả được xác định trước khi xây dựng (thông qua hợp đồng giao nhận thầu), thời điểm ‘sản xuất’ xong cũng là thời điểm tiêu thụ Thêm nữa, sản phẩm xây lắp thì cố định về vị trí, còn các nguồn lực đầu vào

đa dạng, phải dịch chuyển theo địa điểm lắp đặt công trình Hoạt động xây lắp thường tiến hành ngoài trời nên tiến độ, chất lượng đôi khi phụ thuộc vào thời tiết

*Đặc điểm tiêu thụ

Do tính chất của sản phẩm phải được tiến hành tại nơi chủ đầu tư yêu cầu nên địa bàn hoạt động, hay nói cách khác, thị trường tiêu thụ của công ty rất rộng lớn Thị trường của công ty trải rộng khắp trên mọi miền của đất nước Điều đó được thể hiện rõ qua một loạt các công trình, hạng mục công trình của công ty: Dây chuyền 1 và 2 Nhà máy Xi măng Hoàng Thạch, Nhà máy xi măng Uông Bí-Quảng Ninh, Nhà máy Thủy điện Trị An, Nhà điều hành sản xuất cảng Hải Phòng, Đài phát thanh sóng Bắc Bộ-Hưng Yên, nút giao thông Đông Du-quốc lộ 18, trạm điện 220kV Đồng Hòa-Hải Dương, Nhà máy nhiệt điện Phả Lại…

Đó là đặc điểm thị trường Còn về phương thức thanh toán: sản phẩm xây dựng là sản phẩm đơn chiếc được người mua đặt trước bằng hợp đồng kinh tế

1.4: Tổ chức công tác kế toán của công ty xây dựng 201

1.4.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

*Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu; công tác kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung (một cấp): toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán, từ thu nhận, phân loại, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị Các đội xây dựng không có bộ phận kế

toán mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ xử lý ban đầu, định kỳ hàng tháng các đội trưởng tập hợp chứng từ và gửi về phòng kế toán của công ty

Phòng kế toán gồm 7 người: 1 kế toán trưởng, 1 thủ quĩ và 5 kế toán ứng với 5 phần hành Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán

Sau đây là chức năng, nhiệm vụ cũng như mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán:

Kế toán trưởng: là người phụ trách chung toàn bộ bộ máy kế toán Cụ thể, kế toán

trưởng là người phụ trách chính về công tác tài chính-kế toán của công ty, phối hợp với các phòng ban khác trong việc đảm bảo tài chính cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh; phân công giải quyết các quan hệ về tài chính với cơ quan nhà nước, cấp trên, khách nợ và chủ nợ

Kế toán tổng hợp: là người làm nhiệm vụ thu thập toàn bộ các chỉ tiêu chi tiết phát

sinh của 5 phần hành (kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng, thủ quĩ, kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lương & BHXH) trong kì kế toán, ngoài ra còn trực tiếp làm công tác theo dõi công nợ đối chiếu số liệu để có cơ sở thanh toán, sau đó tổng hợp lại hạch toán cho ra sản phẩm là bảng cân đối kế toán để báo cáo kế toán trưởng

Kế toán thanh toán: thanh toán các khoản thu chi và thanh toán nội bộ, mở sổ kế

toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi xuất nhập quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý và tính ra số tiền quỹ ở mọi thời điểm Tổng hợp các khoản phải thu, phải trả theo kỳ nhất định, theo dõi chi tiết thời hạn các khoản nợ phải thu, tiến hành lập các biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng

Kế toán ngân hàng: làm nhiệm vụ theo dõi nguồn tiền ra và nguòn tiền vào, làm thủ

tục chuyển tiền đi và rút tiền về ngân hàng, trực tiếp giao dịch giải quyết những công việc

PHÓ KT TRƯỞNG

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KT NGÂN HÀNG

KT TỔNG HỢP

THỦ QUỸ

KT TSCĐ

KT TL

&

BHXH

KT THANH TOÁN

có liên quan và cần có ngân hàng đứng lên bảo lãnh, như bảo lãnh dự thầu, bảo thực thực hiện hợp đồng…

Kế toán tài sản cố định: Làm nhiệm vụ theo dõi tăng và giảm tài sản trong kỳ và

tính khấu hao tài sản, cuối tháng kế toán tài sản cố định làm nhiệm vụ chuyển các số liệu phát sinh sang cho kế toán tồng hợp để hạch toán tổng hợp

Kế toán tiền lương và BHXH: Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao

động của cán bộ công nhân viên, tính toán và phân bổ hợp lý, đầy đủ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Thủ quỹ: là người trực tiếp chi tiền trên cơ sở các chứng từ hợp lệ của kế toán thanh

toán chuyển sang và cũng có nhiệm vụ theo dõi tiền ra tiền vào, theo dõi đầu tư của từng đội, từng công trình để tính lãi trong trường hợp công trình đó vay mà chủ đầu tư chưa chuyển tiền để báo cáo kế toán trưởng, cuối tháng chuyển sang cho kế toán tổng hợp hạch toán tổng hợp

1.4.2: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

a)Chính sách kế toán

Chế độ kế toán: áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài

chính

Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.

Kỳ kế toán: theo quý

Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật kí chung

Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Tỷ giá giao dịch bình quân trên

thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nước Việt Nam niêm yết hàng ngày

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ

Phương pháp khấu hao tài sản cố định: áp dụng theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu

hao tài sản cố định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính, trong đó khấu hao theo phương pháp đường thẳng

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá hàng tồn kho: theo phương pháp giá thực tế đích danh

b)Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ

Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán căn cứ vào QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán phục vụ mục đích quản lý doanh nghiệp mang đặc thù của ngành xây dựng Mỗi giai đoạn công việc lại

có chứng từ đặc thù Cụ thể như sau:

Giai đoạn 1: Ký hợp đồng với các đội trưởng (chủ nhiệm công trình)

Sau khi ký hợp đồng nhận thầu với chủ đầu tư, Giám đốc Công ty giao việc thi công công trình cho các đội trưởng (chủ nhiệm công trình) Chứng từ là các hợp đồng kinh tế, Hợp đồng giao khoán

Giai đoạn 2: Thi công

Các đội trưởng (chủ nhiệm công trình) khi nhận được công trình, có trách nhiệm tạm ứng tiền để mua vật tư, thông qua giấy tạm ứng Sau khi đã đề nghị tạm ứng, thủ quĩ sẽ xuất tiền và tiến hành lập Phiếu chi Trong quá trình thi công, công ty cũng sử dụng các loại chứng từ thông thường (sẽ được đề cập ở dưới)

Giai đoạn 3: Thanh toán tiền tạm ứng

Cuối kì hoặc khi hoàn thành công trình, các đội trưởng thanh toán tạm ứng theo Giấy đề nghị thanh toán tiền vay, Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng

Giai đoạn 4: Bàn giao công trình hoàn thành

Khi công trình hoàn thành, bên thi công (công ty) có trách nhiệm thiết lập quyết toán công trình gửi chủ đầu tư Chứng từ là Bảng tổng hợp quyết toán theo từng công trình, hạng mục công trình

Giai đoạn 5: Thanh toán công trình

Khi chủ đầu tư xác nhận khối lượng công trình do công ty thi công, công ty lập Phiếu giá thanh toán khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành gửi kho bạc Nhà nước thanh toán, Biên bản thanh lý hợp đồng