TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 34

Tổng quan về hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty Xây dựng số 34 I- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xây dựng số 34: Tiền thân của Công ty Xây dựng số 34 là Xí nghiệp Xây dựng số 4 thuộc Công ty Xây dựng số 3 đợc thành lập vào ngày 1/4/1982. Nhiệm vụ của Xí nghiệp là chuyên sửa chữa và cải tạo các Đại sứ quán của các nớc tại Việt Nam, phục vụ cho việc ngoại giao. Ngày 1/4/1983 theo Quyết định số 442/BXD - TCLĐ, Xí nghiệp Xây dựng số 4 chính thức tách thành Xí nghiệp Xây dựng số 34 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội - Bộ Xây Dựng. Ngày 3/1/1991 theo Quyết định số 14/BXD - TCLĐ Xí nghiệp Xây dựng số 34 đổi tên thành Công ty Xây dựng số 34. Căn cứ theo Quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nớc số 140A/BXD - TCLĐ ngày 26/3/1993 của Bộ Xây dựng và theo Quyết định số 22/BXD - TCLĐ ngày 24/4/1993 - Bộ Xây dựng để cấp giấy phép kinh doanh cho Công ty Xây dựng số 34, số đăng ký kinh doanh là 108007. Theo giấy phép kinh doanh này: Tên giao dịch Quốc tế: Construction Company No 34. Công ty có trụ sở chính tại đờng Khuất Duy Tiến - Phờng Thanh Xuân Bắc - Quận Thanh Xuân - Hà Nội. Ngoài ra Công ty còn có chi nhánh tại Thái Nguyên, văn phòng đại diện tại Bắc Giang. Với tổng số nhân viên là 277 ngời, trong đó nhân viên quản lý là 60 ngời. Theo giấy phép kinh doanh này Công ty đợc phép hoạt động từ Tỉnh Thanh Hoá trở ra miền bắc. Đến năm 1994, theo chứng chỉ hành nghề số 108 ngày 01/01/1994 địa bàn hoạt động của Công ty là trên phạm vi cả nớc. Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Xây dựng số 34 có một số trách nhiệm và quyền hạn sau: - Trách nhiệm của Công ty: + Thực hiện đúng chế độ quản lý tài chính,thống kê, kế toán lao động tiền lơng và chính sách cán bộ. + Sử dụng và khai thác các nguồn vốn của đơn vị, kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nớc. + Trong quan hệ với khách hàng thực hiện theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Nhà nớc Việt Nam và các công ớc Quốc tế mà Việt Nam tham gia. + Đảm bảo vệ sinh môi trờng và an toàn xã hội. - Quyền hạn của Công ty: + Đợc vay vốn tại các ngân hàng tại Việt Nam và nớc ngoài, đợc huy động vốn trong và ngoài nớc nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trên nguyên tắc đảm bảo có lãi và trang trải các khoản nợ, vay. + Đợc sử dụng và thanh toán bằng ngoại tệ với khách hàng theo quy định của nhà nớc. + Đợc ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế, các đơn vị nghiên cứu khoa học công nghệ đầu t, liên kết kinh tế, hợp tác gia công, sản xuất, huấn luyện tay nghề trên cơ sở cùng có lợi. + Đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với nớc ngoài theo quy định của nhà nớc và pháp luật Quốc tế. Đợc quyền ký kết và thực hiện các ph- ơng án liên doanh, liên kết, hợp tác gia công với nớc ngoài. + Tham gia các hội trợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của Công ty ở trong và ngoài nớc. + Đặt các đại diện, chi nhánh của Công ty tại các địa phơng trong và ngoài nớc theo quy định của Nhà nớc Việt Nam và nớc sở tại, đợc các cơ quan cung cấp hoặc tự tổ chức thu thập thông tin về kinh tế và thị trờng thế giới. + Công ty đợc quyền định giá và thoả thuận giá mua, giá bán sản phẩm, giá vật t liên quan đến hoạt đông sản xuất kinh doanh. + Công ty đợc quyền tuyển chọn lao động, ký kết hợp đồng lao động. Công ty đợc quyền lựa chọn các hình thức trả lơng sao cho đạt hiệu quả sản xuất, tăng năng suất lao động. Cũng nh các doanh nghiệp khác, Công ty Xây dựng số 34 cũng có những thuận lợi và khó khăn nhất định: - Thuận lợi: + Đợc sự quan tâm, giúp đỡ có hiệu quả của Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội về mọi mặt, giúp Công ty giảm bớt một số khó khăn, phần nào bình ổn đợc công việc sản xuất kinh doanh. + Bên cạnh đó, kế hoạch đầu t sâu vào máy móc, thiết bị thi công đã đợc Tổng Công ty quan tâm giúp đỡ kịp thời, cơ bản đủ điều kiện thi công các dự án trọng điểm. + Mặt khác, Công ty cũng đã tuyển chọn và đào tạo đợc một số cán bộ công nhân lành nghề, có đủ trình độ tham gia thi công các dự án có yêu cầu kỹ thuật cao. - Khó khăn: + Việc thu hồi công nợ khó khăn, kéo dài thời gian chịu lãi ngân hàng ảnh hởng đến kết quả kinh doanh. + Một số đơn vị sản xuất thiếu chủ động trong công tác tổ chức quản lý, điều hành trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, từ đó nảy sinh t tởng ỷ lại vào Công ty nh vậy khó có thể đáp ứng đợc công việc sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng nh hiện nay. + Công tác đấu thầu cha đạt hiệu quả cao, cha có chiến lợc, biện pháp cụ thể cho việc tìm kiếm thị trờng. Công ty Xây dựng số 34 hoạt động trên các lĩnh vực chủ yếu sau: - Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bu điện và các công trình hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp. - Sản xuất kinh doanh vật t, thiết bị, cấu kiện vật liệu xây dựng. - Lắp đạt các thiết bị điện, nớc, điện lạnh và trang trí nội ngoại thất. - Đầu t kinh doanh phát triển nhà. Trong những năm gần đây, với tiềm năng sẵn có cùng chiến lợc phát triển đúng đắn, giá trị sản xuất của Công ty tăng lên không ngừng. Công ty đã và đang thi công nhiều công trình dân dụng và công nghiệp có quy mô lớn, tốc độ thi công nhanh, kết cấu hiện đại nh: Liên doanh ôtô VMC, TOYOTA, VIDAMCO, FORD, DAEWOO, HANEL, Nhà máy gốm Granit Thạch Bàn, Liên doanh sản xuất xe máy Honda, nhà máy Xi măng Nghi Sơn và trụ sở làm việc của UBND - HĐND các tỉnh Thanh Hoá, Vĩnh Phúc, Trờng Công nhân kỹ thuật Việt Nam - Hàn Quốc, các trờng vốn ADB, ODA, bệnh viện đa khoa ở Bắc Giang, Tuyên Quang . Ngoài ra Công ty còn tham gia thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật, thi công đờng giao thông, xây dựng các kênh mơng thuỷ lợi, kè đê biển, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà . Các công trình đạt chất lợng cao mà Công ty đã hoàn thành là: Công trình trung tâm kỹ thuật đa ngành. Trung tâm bảo hành, giới thiệu xe KIA, MAZDA. Trụ sở làm việc của UBND Tỉnh Vĩnh Phúc. Nhà phễu của Nhà máy xi măng Nghi Sơn. Công ty Du lịch, thơng mại Vinh. Nhà máy lắp ti vi, tủ lạnh DAEWOO, HANEL. Biệt thự K2 Nghi Tàm. Trung tâm trng bày, bảo hành xe ôtô BMW. Sở y tế Tuyên Quang. Trờng công nhân kỹ thuật Việt Nam - Hàn Quốc. Với địa bàn hoạt động trên cả nớc, Công ty Xây dựng số 34 chuyên tổng nhận thầu, xây lắp các công trình với hình thức chìa khoá trao tay hoặc nhận thầu trực tiếp từng công trình, từng hạng mục công trình. Bên cạnh đó, Công ty xây dựng số 34 còn có khả năng về vốn để tiến hành liên doanh, liên kết với mọi hình thức, mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để sản xuất vật liệu thi công xây lắp và kinh doanh bất động sản. Quy mô của Công ty Xây dựng số 34 nh sau: _ Quy mô về vốn và tài sản: Nguồn vốn hoạt động kinh doanh của Công ty đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: + Nguồn vốn ngân sách cấp (khi Công ty thành lập và cấp bổ sung hàng năm). + Lợi nhuận từ các hoạt động giữ lại bổ sung nguồn vốn kinh doanh. + Nguồn vốn huy động dợc từ ngân hàng và các tổ chức tín dụng. + Nguồn vốn chiếm dụng từ phía đối tác (ngời cung cấp, công nhân, bên A). Tại thời điểm thành lập, Công ty có tổng số vốn kinh doanh là 417,8 triệu. Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty đã chứng tỏ sự lớn mạnh của mình khi nguồn vốn hoạt động tăng lên 112,8 lần (2000), 107 lần (2001), 145 lần (2002). Ta có thể thấy rõ điều này qua bảng sau: Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu 1993 2000 2001 2002 Tổng tài sản 417.800.000 47.257.932.745 45.075.470.797 63.664.507.323 Tài sản lu động 67.700.000 44.303.373.212 42.679.820.733 60.787.148.783 Tài sản cố định 350.100.000 2.954.559.533 2.395.650.046 2.877.358.540 TSCĐ/ Tổng TS 83,8% 6,25% 5,3% 4,5% TSLĐ/ Tổng TS 16,2% 93,75% 94,7% 95,5% Bảng số 1: Quy mô và cơ cấu tài sản của công ty _ Quy mô về lao động của Công ty: Ngoài lực lợng lao động hiện có là 277 ngời, trong đó nhân viên quản lý là 60 ngời. Tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng công trình hoặc theo sự thoả thuận với bên A nh bên A sẽ cung cấp lao động, lao động địa phơng . mà Công ty đa các đội xây lắp sẵn có hoặc không cần huy động các đội xây lắp mà tận dụng nguồn lao động sẵn có ở địa phơng để tiết kiệm chi phí. Công ty quy định việc trả lơng cho cán bộ CNV 1 tháng 2 kỳ, kỳ 1 lơng tạm ứng ngày 20 của tháng, kỳ 2 lơng thanh toán vào ngày 10 của tháng sau. Chứng từ xin tạm ứng và thanh toán lơng gửi về Công ty để làm thủ tục. Thông qua phòng Kinh tế -Kế hoạch - Kỹ thuật xác nhận khối lợng, phòng Tổ chức lao động kiểm tra trớc khi thanh toán. Định kỳ hàng tháng Công ty nộp nghĩa vụ theo quy định của Bộ luật lao động: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ (theo tổng quỹ l- ơng) .Ngoài ra Công ty còn chi trả tiền lơng nghỉ phép, chi phí cho công tác huấn luyện, phụ cấp an toàn viên, mua sắm dụng cụ an toàn và trang bị bảo hộ lao động đối với những lao động dài hạn của Công ty, chi khen thởng thi đua, trả lơng và mọi chi phí phục vụ cho khối cơ quan. Do đặc thù của ngành Xây dựng: Công trình thi công lâu dài, kéo dài trong nhiều năm, chi phí bỏ ra lớn, vốn thu hồi chậm, doanh thu chỉ đợc công nhận khi công trình hoàn thành quyết toán nên doanh thu giữa các năm không ổn định. Tóm lợc kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong một vài năm gần đây dới bảng sau: Đơn vị: Đồng Tiếp thị Lập hồ sơ dự thầu Nhận thầu Thi công Kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao Chỉ tiêu 2001 2002 1- Doanh thu thuần 21.145.658.730 42.847.420.050 2- Tổng chi phí 21.118.158.026 42.654.960.125 3- Tổng lợi nhuận 27.500.704 192.459.925 4- Tỉ suất LN/DTT (%) 0,13 0,45 Bảng số 2: Kết quả kinh doanh của công ty II- Tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất: 1- Đặc điểm sản phẩm: + Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài. Do vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán, thiết kế thi công. + Sản phẩm xây lắp đợc bán theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc do đó tính chất của hàng hoá thể hiện không rõ. + Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất khác phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. + Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng dài, giá trị sản phẩm lớn: Sản phẩm xây dựng thờng có kích thớc lớn, yêu cầu về độ bền vững cao, sản phẩm có nhu cầu sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên, cải tạo hoặc mở rộng. Do giá trị của sản phẩm xây dựng lớn hơn nhiều so với hàng hoá thông thờng nên phí đầu t cho công trình xây dựng có thể trải ra nhiều kỳ. 2. Quy trình hoạt động của Công ty Hàng năm công ty thờng tiến hành hoạt động tìm kiếm công việc thông qua các hợp đồng kinh tế đợc ký kết với các đối tác trong và ngoài nớc. Chính vì vậy quy trình hoạt động của Công ty bắt đâu bằng việc tiếp thị để tìm kiếm khách hàng. Ta có thể hình dung quy trình hoạt động của Công ty qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Quy trình hoạt động của Công ty Xây dựng số 34 Tiếp thị: là công việc tổ chức hệ thống tiép cận và nắm bắt các thông tin để tìm kiếm việc làm. Việc tìm kiếm này nhằm nắm bắt các diễn biến về giá cả và nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc, chuẩn bị số liệu cần thiết cho việc giới thiệu, quảng cáo với khách hàng và phục vụ việc tham gia đấu thầu các công trình. 1* Lập hồ sơ dự thầu: bao gồm: + Bóc tiên lợng dự toán. + Biện pháp tổ chức thi công. + Đa ra tiến độ thi công. Bớc này do phòng Kinh tế - Kỹ thuật thực hiện dới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. 2* Nhận thầu: Sau khi lập hồ sơ dự thầu và gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu theo NĐ 88/1999/CP. Nếu trúng thầu thì tiến hành tổ chức thi công công trình. 3* Tiến hành thi công: Việc tổ chức thi công dựa vào hồ sơ dự thầu và yêu cầu của bên chủ đầu t. Những công việc chủ yếu bao gồm: + Tiếp nhận hồ sơ nghiên cứu bản vẽ thiết kế,đề xuất ý kiến thay đổi hoặc bổ sung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công song phải đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật. + Lập các biện pháp thi công biện pháp an toàn. + Kiểm tra, giám sát, hớng dẫn các đơn vị trong quá trình tổ chức thi công đảm bảo chất lợng, kỹ thuật và các biện pháp an toàn lao động. Giám đốc Công ty Phó giám đốc Phó giám đốc Kế toán trưởng Phòng KT, KH, KT Phòng TCLĐ Phòng TCKT Các xí nghiệp: 1, 2, 3, 4 Các đội xây lắp: 1, 2, 5, 8, 9 Chi nhánh tại Thái Nguyên + Chỉ đạo các đơn vị phụ thuộc thực hiện các quy định về quản lý, sử dụng vật t, thiết bị máy móc, kiểm tra, xác nhận khối lợng công việc hoàn thành, thanh quyết toán. + Lập chơng trình áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ. + Soạn thảo, phổ biến các quy trình quy phạm kỹ thuật mới cho các cán bộ đơn vị phụ thuộc. Công trình sau khi hoàn thành đợc kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao cho đơn vị chủ đầu t. Công ty Xây dựng số 34 tổ chức sản xuất phổ biến theo phơng thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp). Trong giá khoán gọn bao gồm cả tiền lơng, chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán. III- Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Xây dựng số 34: Công ty Xây dựng số 34 tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tập trung gồm: Giám đốc Công ty, các Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc phụ trách các mảng khác nhau, Kế toán trởng giúp đỡ Giám đốc quản lý về mặt tài chính, tiếp theo là các phòng ban chức năng, các đội xây dựng, các xí nghiệp xây lắp. Có thể khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Xây dựng số 34 nh sau: Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Xây dựng số 34 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận, phòng ban nh sau: 4* Giám dốc Công ty: Giám đốc công ty do Hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám đốc. Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền hạn cao nhất trong Công ty nh: Tổ chức , điều hành các hoạt đông của Công ty, xây dựng các phơng án, kế hoạch mở rộng đầu t, liên doanh, liên kết . 5* Phó giám đốc Công ty: Phó giám đốc Công ty giúp việc cho Giám đốc theo phận sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công và uỷ quyền. 6* Kế toán trởng Công ty: Kế toán trởng Công ty giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức việc thực hiện phân công công tác kế toán, thống kê của Công ty và có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật. 7* Các phòng ban chức năng: Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật - Tiếp thị: - Là đầu mối trong công tác tiếp thị tìm kiếm công việc và chuẩn bị hồ sơ dự thầu và đấu thầu. - Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán và các tài liệu có liên quan để giao lại cho đơn vị nhận thi công, là đầu mối giao tài liệu thanh quyết toán trớc khi trình Giám đốc ký duyệt, nhận tài liệu khi đã đợc chủ đầu t và đơn vị chủ quản phê duyệt để sao gửi cho các đơn vị, phòng ban có liên quan. - Tham gia cùng với đơn vị tính toán, điều chỉnh bổ sung đơn giá, xây dựng đơn giá đối với những công việc khác biệt, kiểm tra dự toán, quyết toán của các công trình trớc khi trình Giám đốc. - Chuẩn bị mọi thủ tục, giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công sau khi đã đợc Giám đốc công ty giao việc. [...]... ngời lao động, theo quy định của bộ luật lao động và những quy định, quy chế nội bộ - Căn cứ vào tình hình sản xuất, quy mô và tính chất công trình để cùng đơn vị phụ thuộc bố trí lực lơng cán bộ công nhân phù hợp với yêu cầu công việc - Thanh lý hợp đồng giao khoán giữa Công ty với các đơn vị phụ thuộc khi có hồ sơ thanh quyết toán đã đợc thẩm định Phòng tài chính kế toán: - Hàng tháng căn cứ vào khối... các đơn vị hàng tháng để Giám đốc Công ty ký duyệt tạm ứng tiền mua vật t , tiền lơng và các chi phí khác khi cha có quyết toán A - B và làm cơ sở cho quyết toán chính thức - Lập và kết hợp với đơn vị phụ thuộc để lập biện pháp thi công, kèm theo biện pháp an toàn lao động cho các công trình - Kiểm tra, giám sát tiến độ kỹ thuật, chất lợng an toàn, bảo hộ lao động các công trình theo chức năng, nhiệm... chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc cha hợp lý yêu cầu đơn vị sửa chữa ngay để đảm bảo tính chính xác của số liệu - Kết hợp với phòng KT.KH.KT và các đơn vị để lập kế hoạch thu hồi vốn, đôn đốc và cùng với các đơn vị trực thuộc thu hồi vốn hàng tháng - Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinh tế của Công ty trên cơ sở các thông t hớng dẫn của Bộ Tài chính và chế dộ chính sách của Nhà nớc ...- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, giao nhận thầu với bên A, theo dõi đơn vị thi công trong quá trình thực hiện hợp đồng để điều chỉnh hoặc bổ sung (nếu có thay đổi cần thiết hoăc khối lợng phát sinh) - Kết hợp với đơn vị phụ thuộc tiến hành thanh lý hợp đồng giữa Công ty với bên A sau khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng - Kiểm tra, tính toán xác nhận khối lợng... bảo hộ lao động các công trình theo chức năng, nhiệm vụ - Cùng với các đơn vị trực thuộc quan hệ với bên A và đơn vị thiết kế để giải quyết những vớng mắc về kỹ thuật, chất lợng, thay đổi thiết kế trong quá trình thi công Phòng tổ chức lao động tiền lơng: -Chuẩn bị hợp đồng giao khoán (khi đã có giấy giao nhiệm vụ và thống nhất nội dung, tỷ lệ thu nộp đợc giám đốc ký duyệt) - Theo dõi đơn vị thực hiện... KT.KH.KT kiểm tra xác nhận từng công trình để cho vay vồn theo quy chế sau khi đợc Giám đốc phê duyệt - Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để bảo đảm chi đúng mục đích và nâng cao hiệu quả của đồng vốn - Kiểm tra việc báo cáo hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu biểu Công ty hớng dẫn, các chứng từ vật t, tiền lơng, chứng từ chi khác theo quy định của Nghị định 59/CP và các thông t hớng dẫn của . Tổng quan về hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty Xây dựng số 34 I- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xây dựng số 34: Tiền. nghiệp Xây dựng số 34 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội - Bộ Xây Dựng. Ngày 3/1/1991 theo Quyết định số 14/BXD - TCLĐ Xí nghiệp Xây dựng số 34 đổi