Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Nam Việt

Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Nam Việt

Phần I Tổng quan về nơi thực tập

I, Vài nét về Công ty Cổ ph ần xây dựng & th ơ ng m ại nam vi ệt

Công ty Cổ phần Xây dựng & Th ơng mại Nam Việt là một công ty

có t cách pháp nhân và hoạt động theo ph ơng thức hạch toán kinh doanh độc lập

Công ty có quyền chủ động tổ chức các bộ phận sản xuất chính (các xí nghiệp xây lắp, các x ởng sản xuất vật t ), các bộ phận sản xuất phụ (tổ dịch vụ) và các bộ phận quản lý phòng ban để thực hiện công tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất

Để khai thác triệt để tinh thần chủ động sáng tạo và tiềm năng của ngời lao động, công ty hạch toán sản xuất kinh doanh theo các nguyên tắc:

 Sản xuất kinh doanh theo ph ơng thức kinh doanh Xã hội chủ nghĩa thực hiện đờng lối của Đảng và Pháp lệnh mà Nhà n ớc ban hành

 Tôn trọng quyền lợi của ng ời lao động trên nguyên tắc bình đẳng, công bằng, hợp lý

 Thực hiện đúng các quy định về quản lý doanh nghiệp trong công tác thống kê, kế toán

 Chủ động trong công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình

đảm bảo có hiệu quả, bảo toàn và phát triển đ ợc vốn và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà n ớc

Địa chỉ cơ quan: Thôn Giao Quang, Đại Mỗ, Từ Liêm- Hà Nội

Số điện thoại: 04.8392698/Fax: 04.8392698

II, Cơ cấu tổ chức :

Phần II hoạt động quản trị của công ty trong

năm 2005

I , đánh giá môi tr ờng của đơn vị

Chúng ta đang ở tại một thời điểm hội đủ các yếu tố dẫn đến thành công: Ngày 07/11/2006, sau tiếng búa vang lên tại Genevơ, Việt Nam đợc chính thức công nhận là thành viên thứ 150 của Tổ chức Thơng mại Thế giới (WTO), đánh dấu sự hội nhập kinh tế quốc tế Cuối năm 2006, Việt Nam tổ chức thành công hội nghị cấp cao APECH, đồng thời là quốc gia duy nhất đợc đề cử làm thành viên không thờng trực của Hội đồng Liên Hợp Quốc nhiệm kỳ tới Tốc độ tăng trởng kinh tế năm 2006 ở mức trên 8% (chỉ sau mức tăng trởng của Trung Quốc) Quốc hội Việt Nam trong năm 2006 cũng đã gấp rút soạn thảo và đa vào cuộc sống hàng chục đạo luật mới, chỉnh lý và bổ sung nhiều đạo luật cần thiết khác Môi trờng chính trị xã hội ổn định đợc bạn bè quốc tế đánh giá rất cao, Hà Nội đợc bình chọn là “Thành phố vì hoà bình” Với những thành tựu to lớn của cả nớc, trong những năm qua, Hà Nội cùng với cả nớc thực hiện những mục tiêu chiến lợc nhằm phát triển kinh tế xã hội đặc biệt chú trọng đầu t xây dựng nhằm

đổi mới diện mạo đất nớc để đẩy mạnh và thu hút nhiều vốn, dự án đầu t trong và ngoài nớc

Giám đốc

phó Giám đốc

Phòng

Hành

chính

Tổ

chức

Phòng

Kế toán Tài vụ

Phòng

Kế hoạch

Phòng

Kỹ thuật

Phòng Vật t Thiết bị

Đầu t xây dựng cơ bản là một trong những yêu cầu mang tính chiến lợc của quá trình Công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Ngành xây dựng trong thời gian qua với những nỗ lực phấn đấu không ngừng đã đạt những thành tựu to lớn, tạo nên những công trình mang tính chất lịch sử làm thay đổi bộ mặt của Việt Nam nh: Đờng Hồ Chí Minh (giai đoạn 1) quốc lộ 1A, Hầm đèo Hải Vân, Thuỷ

điện Sơn La lớn nhất với tổng mức đầu t lên đến 36.933 tỷ đồng, khởi công nhà máy lọc dầu đầu tiên của Việt Nam tại Dung Quất với công suất 6.5 triệu tấn dầu thô một năm…

Bên cạnh những khó khăn về vốn, giá cả, thiếu nguyên vật liệu, tình hình bất

ổn do sự thay đổi của thị trờng thế giới, thiên tai, lũ lụt….nhng dới sự chỉ đạo,

định hớng đúng đắn của Đảng và Nhà nớc, ngành công nghiệp xây dựng vẫn liên tục tăng trởng năm sau cao hơn năm trớc ( Năm 2005 tăng 10% so với năm 2004) Tỷ trọng ngành xây dựng tăng từ 40,9% năm 2004 lên 41,1% năm 2005

Là một đơn vị thành viên của ngành, Công ty CPXD Nam Việt cũng có chung cơ hội và thách thức nh thế, xin phân tích các hoạt động cụ thể của công ty trong phần tiếp theo

II Quá trình triển khai các hoạt động quản trị

Năm 2004 hoạt động của công ty chi hạn chế ở lĩnh vực kinh doanh nguyên vật liệu thì sang năm 2005, để đáp ứng mục tiêu sản xuất kinh doanh tiếp tục ổn định và không ngừng tăng tr ởng cho những năm sắp tới, cán bộ và công nhân viên Công ty Cổ phần Xây dựng & Thơng mại Nam Việt quyết tâm duy trì và mở rộng thị tr ờng với nhiều lĩnh vực nh : mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm Để không ngừng mở rộng và chiếm lĩnh đ ợc thị trờng thì công tác quản

lý chất lợng phải đợc đặc biệt quan tâm Bằng các quy chế, tổ chức, bằng việc đầu t các thiết bị phục vụ cho công tác quản lý chất l ợng, bằng mọi biện pháp phải giữ đ ợc chất lợng sản phẩm trong đó có cấu kiện bê tông, các công trình xây lắp ổn định và ngày càng có uy tín với khách hàng Kiên quyết xử lý không khoan nh ợng những tập thể, cá nhân làm bừa, làm ẩu để dẫn đến chất l ợng sản phẩm xấu

Mạnh dạn đầu t chiều sâu, cơ khí hoá những gì có thể để phục vụ cho sản xuất công nghiệp, thi công các công trình xây lắp và thiết bị phục vụ văn phòng

Tiếp tục thiết lập chặt chẽ tổ chức sản xuất với ph ơng châm: Tinh, gọn, hiệu quả sản xuất kinh doanh cho nhiệm kỳ này và những nhiệm

kỳ sau Đảng bộ nhanh chóng hoàn thiện kế hoạch quy hoạch của mình về công tác cán bộ

Để phù hợp với sự phát triển và đáp ứng tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, đến cuối nửa nhiệm kỳ II tổ chức sản xuất sẽ đ ợc thiết lập lại với 3 xí nghiệp, x ởng sản xuất là:

 Xí nghiệp xây lắp hạ tầng chuyên thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật nh san nền, đờng giao thông

 Xí nghiệp xây lắp các công trình kiến trúc th ợng tầng: xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp có quy mô

 Xởng sản xuất cấu kiện bê tông: sản xuất cấu kiện bê tông

đúc sẵn

Những chỉ tiêu cơ bản

1, Về sản xuất kinh doanh:

Năm 2006 phấn đấu:

Giá trị tổng sản l ợng: 4,2 tỷ đồng trong đó 3 tháng đầu năm đã đạt đ

-ợc 1,1 tỷ đ

Giá trị doanh thu: 3,5 tỷ đ (3 tháng đầu năm đạt 1 tỷ)

 Sản phẩm chủ yếu

Cấu kiện bê tông đúc sẵn: 1.7 tỷ đồng

Xây lắp:

- Cơ sở hạ tầng: 1.1 tỷ đồng

- Công trình xây dựng: 1,2 tỷ đồng

III, đánh giá hiệu quả hoạt động quản trị

Nhìn chung năm 2005 là năm tăng tr ởng khá về mọi mặt, công ty

đã có nhiều tiến bộ trong công tác chỉ đạo, điều hành, chủ động sáng tạo và linh hoạt trong mọi hoàn cảnh, không chỉ phát triển mạnh mẽ sản xuất vật liệu xây dựng mà còn tập trung phát triển xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp và các công trình giao thông nh :Đ-ờng ngõ xóm Bùi Ngọc D ơng, Trạm y tế ph :Đ-ờng Cầu Dền, Đ:Đ-ờng ngõ xóm 295 Bạch Mai trong đó sản phẩm đúc cấu kiện bê tông dạt doanh thu 1,193,688,890 Tuy tốc độ phát triển còn chậm, ch a thật

ổn định song đã đóng góp vào sự tăng tr ởng trong toàn doanh nghiệp

Có thể nói, năm 2005 là tiền đề cho những năm tăng tr ởng tiếp theo

Năm 2005 tuy có những khó khăn song với sự tăng tr ởng mạnh mẽ, toàn diện, ổn định của toàn ngành đã tạo nhiều công ăn việc làm cho các đơn vị trong ngành nói chung và công ty nói riêng

Trong những năm sản xuất kinh doanh, công ty luôn phải đối mặt với thực tế gay gắt nhất: vấn đề công ăn việc làm cho ng ời lao động

Để giải quyết vấn đề phức tạp này, công ty đã mở r ộng thị trờng, đa dạng hoa sản phẩm nhờ đó mà đã góp phần vào việc giải quyết ổn

định việc làm trong toàn công ty

Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã không ngừng nâng cao, hoàn thiện trình độ quản lý từ cấp đội, x ởng, xí nghiệp đến các phòng ban chuyên môn trong toàn công ty

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, trong những năm qua, kinh nghiệm quản lý từ các xí nghiệp, đội, x ởng sản xuất, phòng ban đã không ngừng đ ợc tích luỹ nâng cao vì vậy mọi hoạt

động của công ty đã đi vào kỷ c ơng nề nếp, tất cả các công trình xây dựng trong và ngoài ngành đều đ ợc nghiệm thu đa vào sử dụng với chất lợng tốt

Tuy nhiên, bên cạnh những thành công trên, để năm 2006 sản xuất kinh doanh vẫn giữ đ ợc nhịp độ tăng tr ởng cao và ngời lao động có việc làm ổn định, công ty còn phải đối mặt với nhiều tồn tại phải giải quyết

Trong cơ chế thị tr ờng đầy khắc nghiệt, một số đơn vị còn ch a theo kịp nhịp độ phát triển của nền kinh tế ,công ty ch a tìm kiếm đợc thêm việc làm cho ng ời lao động theo quy chế công ty đã ban hành, vì vậy mà việc làm cho ng ời lao động trong công ty vẫn còn ch a ổn

định

Cha có quy chế, chính sách đối với ng ời lao động do sức khoẻ, hoàn cảnh đã về nghỉ chế độ gây khó khăn cho công tác tổ chức

điều hành của công ty, ảnh h ởng đến mức lơng bình quân trong toàn công ty

Việc quản lý kế hoạch, quản lý tài chính, quản lý chất l ợng sản phẩm các hợp đồng kinh tế là một biện pháp quản lý hiệu quả và gọn nhẹ song các phòng ban nghiệp vụ vẫn ch a phát huy hết hiệu quả của

nó cho nên khi thực hiện giữa công ty và các đơn vị còn lúng túng, cha thật ro ràng, minh bạch giữa các chủ thể

Vẫn còn những sai sót không đáng có trong khâu quản lý chất l ợng sản phẩm công nghiệp ở một số các công trình xây lắp

Việc tổ chức thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật, quan sát thi công các công trình xây lắp còn thiếu đồng bộ, ch a cụ thể và thống nhất từ phòng kỹ thuật công ty cho đến các đơn vị sản xuất do vậy mà ảnh h -ởng đến tiến độ thi công và thanh quyết toán các công trình

Hiện nay 100% các phòng chức năng và đơn vị sản xuất đã đ ợc trang bị máy tính song việc khai thác những thiết bị này còn thấp và kém hiệu quả Đây là một điểm yếu trong quá trình thực hiện CNH-HĐH và tiến quân vào khoa học công nghệ

Một số đơn vị sản xuất khi thực hiện nội quy, quy chế của công ty ban hành một cách máy móc và thiếu hiểu biết, không nghiên cứu nắm bắt các nội dung quy chế một cách đầy đủ gây ra những khó khăn chậm chạp không đáng có trong việc thanh quyết toán các công trình và thực hiện các nghĩa vụ, các chế độ chính sách mà quy chế đã ban hành

Công tác đi sâu vào khoa học kỹ thuật, cải tiến hợp lý hoá sản xuất vẫn là khâu yếu suốt trong những năm qua, ch a có những biện pháp, chính sách thật hiệu quả để đẩy mạnh và không ngừng tăng c ờng công tác khoa học công nghệ

Vốn là một vấn đề rất khó khăn để phục vụ sản xuất kinh doanh,

Đây là những nguyên nhân làm hạn chế rất nhiều hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

Phần III:

kết luận - đề xuất và kiến nghị

Thông qua báo cáo tổng hợp tôi muốn giới thiệu về chức năng, nhiệm vụ

và tình hình hoạt động đầu t tại Công ty Cổ phần xây dựng Nam Việt

Sau khi tìm hiểu tình hình phát triển kinh tế xã hội và hoạt động đầu t tại

đơn vị thực tập tôi thấy vấn đề đầu t xây dựng có ý nghĩa to lớn trong việc phát triển kinh tế của đất nớc Đây là một trong những yếu tố cần thiết để xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế, đa các thành tựu khoa học kỹ thuật vào xây dựng, cải tiến quy trình công nghệ, từ đó nâng cao năng lực sản xuất cũng

nh phục vụ, đồng thời tạo điều kiện cho các nghành nghề lĩnh vực khác cùng phát triển Chính vì vậy ban lãnh đạo công ty đã có sự quan tâm thích đáng tới

công tác quản lý đầu t xây dựng, mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm…và

đã đạt đợc những kết quả nhất định tuy nhiên cần chú trọng hơn nữa trong công tác quản lý, bồi dỡng và đào tạo nguồn nhân lực Xuất phát từ thực tiễn đó tôi xin chọn đề tài: “Nâng cao chất lợng công tác đào tạo nhân viên của Doanh nghiệp” làm nội dung nghiên cứu cho chuyên đề thực tập của mình

Do còn hạn chế về kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập có hạn và bớc

đầu làm quen với công tác nghiên cứu khoa học nên tôi rất mong đợc sự hớng dẫn giúp đỡ của thầy cô, các cán bộ công tác tại công ty để tôi hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn

Hà Nội, ngày 22 tháng 01 năm 2007

Sinh Viên thực tập Xác nhận của đơn vị thực tập

Mục lục

Phần I : Tổng quan về nơi thực tập 2

I, Vài nét về Công ty Cổ phần Xây dựng Nam Việt .2

II, Quy chế phân cấp và quản lý trong công ty .3

1 Giám đốc công ty 3

2 Phó giám đốc 3

3 Các phòng ban 4

3.1 Phòng kế hoạch tổng hợp- Nhiệm vụ chức năng .4

3.2 Phòng Kỹ thuật Vật t Thiết bị 4

3.3 Phòng tài chính kế toán 5

3.4 Phòng tổ chức lao động .6

3.5 Phòng hành chính tổng hợp .7

5, Các xí nghiệp xây lắp, x ởng sản xuất vật t và tổ dịch vụ 7

Phần II Tình hình hoạt động của công ty năm 2005 10

I, Kế hoạch và các nhiệm vụ đề ra trong năm 2005 10

1, Về sản xuất kinh doanh: 11

2, Công tác xây dựng Đảng và lãnh đạo Đoàn thể: 11

II, Kết quả hoạt động năm 2005 13

Bảng cân đối kế toán 13

Thuyết minh báo cáo tài chính 15

III, Ưu điểm và các tồn tại cần giải quyết 18

Kết luận 21