Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH An Khánh

Trong xu thế quốc tế hoá - toàn cầu hoá và hội nhập vào nền kinh tế thế giới , mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ cũng không thể nằm ngoài quy luật đó , vì vậy , Việt Nam đã và đang từng bước đạt được thành tựu quan trọng : kể cả số lượng tham gia XNK , số nước có quan hệ buôn bán và tổng mức lưu chuyển ngoại thương . Vị thế của nước ta trên trường quốc tế ngày càng được khẳng định . Tuy nhiên để nâng cao sức cạnh tranh , tránh tụt hậu xa hơn về kinh tế – xã hội với thế giới thì tốc độ tăng trưởng GDP của nước ta phải đạt ít nhất từ 7 – 10% / năm liên tục trong vòng 15 – 20 năm nữa . Để duy trì được tốc độ này , Việt Nam cần có những chính sách phù hợp , đáp ứng yêu cầu thiết yếu của sản xuất , tiêu dùng trong nước , đổi mới trang thiết bị kỹ thuật và công nghệ hiện đại . Hoạt động NK đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân , thông qua NK chúng ta mới có cơ hội tiếp cận với máy móc công nghệ hiện đại , giải quyết được nhu cầu tiêu dùng trong nước , đảm bảo đầu vào cho quá trình sản xuất , tạo việc làm ổn định cho người lao động . Để có thể thực hiện tốt quá trình NK thì kế toán – công cụ quan trọng để quản lý kinh tế quốc dân nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng , nó cung cấp những thông tin một cách chính xác , đầy đủ về tình hình sản xuất , kinh doanh , tình hình tài chính cho các nhà quản lý . Đối với những doanh nghiệp kinh doanh hàng NK , thông qua công tác kế toán , Ban lãnh đạo sẽ đưa ra được quyết định nên chọn mặt hàng nào , thị trường nào sẽ đem lại cho mình lợi nhuận nhiều nhất . Điều này không những giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trường đầy biến động và khó khăn mà còn đạt được những mục tiêu do mình đặt ra . Hoạt động kinh doanh NK là hoạt động chính đem lại doanh thu , lợi nhuận nhiều nhất cho Công ty TNHH An Khánh , nên yêu cầu chính xác , kịp thời của thông tin để giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định quan trọng . Điều này chỉ có được khi xây dựng được hệ thống hạch toán kế toán nhịp nhàng , đầy đủ và đúng với các quy định của Bộ tài chính . Thực hiện đầy đủ , chính xác và kịp thời công tác hạch toán kế toán sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm được chi phí thu mua hàng hoá , tránh tổn thất , chọn được hàng hoá tốt , giá cả hợp lý , phù hợp sản xuất và tiêu dùng sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận . Tổ chức hạch toán quá trình NK hàng hoá có một ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với những công ty tiến hành nhập khẩu hàng tiêu dùng cũng như đối với thiết bị khoa học công nghệ để phát triển đất nước tiến kịp các nước phát triển trên thế giới . Qua một thời gian tìm hiểu tại Công ty TNHH An Khánh , em nhận thấy hoạt động lưu chuyển hàng hoá NK có thời gian lưu chuyển kéo dài , việc thanh toán chủ yếu bằng ngoại tệ qua các ngân hàng và là hoạt động chính đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp . Đạt được lợi nhuận cao , có phần đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán . Mặc dù vậy , trong quá trình hạch toán vẫn còn những sai sót và chưa tuân thủ đúng theo quy định của Bộ tài chính . Vì vậy , vi chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH An Khánh ” - nhằm phân tích , chỉ rõ mặt được và chưa được của công tác kế toán tại đơn vị từ đó đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận bao gồm những chương sau : Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH An Khánh. Chương 2 : . Thực trạng kế toán nhập khẩu tại công ty TNHH An Khánh. Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nhập khẩu hang hoá tại công ty TNHH An Khánh

Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1 Khoa kế toán MỤC LỤC 2.3.3.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 57 Phạm Thị Diễm Hương Báo cáo thực tập chuyên đề Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2 Khoa kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT UT Ủy thác UTNK Ủy thác nuất khẩu NK Nhập khẩu TK Tài khoản Đ/C Địa chỉ DN Doanh nghiệp CT Công ty NH Ngân hàng FOB Free of broad CIP Cost insurance freight TNHH Trách nhiêm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng L/C Letter of credit T/T Texlex trasfer remitance Phạm Thị Diễm Hương Báo cáo thực tập chuyên đề Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 3 Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế quốc tế hoá - toàn cầu hoá và hội nhập vào nền kinh tế thế giới , mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ cũng không thể nằm ngoài quy luật đó , vì vậy , Việt Nam đã và đang từng bước đạt được thành tựu quan trọng : kể cả số lượng tham gia XNK , số nước có quan hệ buôn bán và tổng mức lưu chuyển ngoại thương . Vị thế của nước ta trên trường quốc tế ngày càng được khẳng định . Tuy nhiên để nâng cao sức cạnh tranh , tránh tụt hậu xa hơn về kinh tế – xã hội với thế giới thì tốc độ tăng trưởng GDP của nước ta phải đạt ít nhất từ 7 – 10% / năm liên tục trong vòng 15 – 20 năm nữa . Để duy trì được tốc độ này , Việt Nam cần có những chính sách phù hợp , đáp ứng yêu cầu thiết yếu của sản xuất , tiêu dùng trong nước , đổi mới trang thiết bị kỹ thuật và công nghệ hiện đại . Hoạt động NK đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân , thông qua NK chúng ta mới có cơ hội tiếp cận với máy móc công nghệ hiện đại , giải quyết được nhu cầu tiêu dùng trong nước , đảm bảo đầu vào cho quá trình sản xuất , tạo việc làm ổn định cho người lao động . Để có thể thực hiện tốt quá trình NK thì kế toán – công cụ quan trọng để quản lý kinh tế quốc dân nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng , nó cung cấp những thông tin một cách chính xác , đầy đủ về tình hình sản xuất , kinh doanh , tình hình tài chính cho các nhà quản lý . Đối với những doanh nghiệp kinh doanh hàng NK , thông qua công tác kế toán , Ban lãnh đạo sẽ đưa ra được quyết định nên chọn mặt hàng nào , thị trường nào sẽ đem lại cho mình lợi nhuận nhiều nhất . Điều này không những giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trường đầy biến động và khó khăn mà còn đạt được những mục tiêu do mình đặt ra . Hoạt động kinh doanh NK là hoạt động chính đem lại doanh thu , lợi nhuận nhiều nhất cho Công ty TNHH An Khánh , nên yêu cầu chính xác , kịp thời của thông tin để giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định quan trọng . Điều này chỉ có được khi xây dựng được hệ thống hạch toán kế toán nhịp nhàng , đầy đủ và đúng với các quy định của Bộ tài chính . Thực hiện đầy đủ , chính xác và kịp thời công tác hạch toán kế toán sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm được chi phí thu mua hàng hoá , tránh Phạm Thị Diễm Hương Báo cáo thực tập chuyên đề Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 4 Khoa kế toán tổn thất , chọn được hàng hoá tốt , giá cả hợp lý , phù hợp sản xuất và tiêu dùng sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận . Tổ chức hạch toán quá trình NK hàng hoá có một ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với những công ty tiến hành nhập khẩu hàng tiêu dùng cũng như đối với thiết bị khoa học công nghệ để phát triển đất nước tiến kịp các nước phát triển trên thế giới . Qua một thời gian tìm hiểu tại Công ty TNHH An Khánh , em nhận thấy hoạt động lưu chuyển hàng hoá NK có thời gian lưu chuyển kéo dài , việc thanh toán chủ yếu bằng ngoại tệ qua các ngân hàng và là hoạt động chính đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp . Đạt được lợi nhuận cao , có phần đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán . Mặc dù vậy , trong quá trình hạch toán vẫn còn những sai sót và chưa tuân thủ đúng theo quy định của Bộ tài chính . Vì vậy , vi chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH An Khánh ” - nhằm phân tích , chỉ rõ mặt được và chưa được của công tác kế toán tại đơn vị từ đó đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận bao gồm những chương sau : Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH An Khánh. Chương 2 : . Thực trạng kế toán nhập khẩu tại công ty TNHH An Khánh. Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nhập khẩu hang hoá tại công ty TNHH An Khánh. Do điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn hạn chế báo cáo thực tập tổng hợp này không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được ý kiến phản hồi , góp ý và bổ sung của những người quan tâm để báo cáo này hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Hữu Ánh trong bộ môn kế toán của trường Đại học kinh tế quốc dân cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên phòng kế toán công ty TNHH An khánh đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này. Phạm Thị Diễm Hương Báo cáo thực tập chuyên đề Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 5 Khoa kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH AN KHÁNH. 1.1. ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH AN KHÁNH. 1.1.1. Mặt hàng nhập khẩu Như ta đã biết, nhập khẩu là một khâu nghiệp vụ phức tạp, thời gian lưu chuyển hàng hoá thường dài hơn lưu chuyển hàng hoá trong nước, việc thanh toán tiền hàng đa dạng và phức tạp, dễ xảy ra tranh chấp nếu không am hiểu các nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế. Quá trình lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu gồm hai giai đoạn: mua hàng từ nước ngoài và sau đó bán hàng nhập khẩu ra thị trường trong nước hoặc tái xuất khẩu. Công ty nhập khẩu mặt hàng chính là các phụ tùng của máy kéo sợi như : Vòng da máy kéo sợi, suốt máy sơi, cọc sợi, bánh răng, thùng cúi, kéo sợi con, máy kéo sợi thô, máy chải, máy ghép sợi, máy cuộn cúi, máy đánh ống đến cả một dây chuyền thiết bị máy sợi, máy may Ngoài ra , Công ty còn nhập khẩu bán hoặc uỷ thác các mặt hàng về thiết bị điện như: máy phát điện, attomat, dây điện . 1.1.2. Thị trường nhập khẩu Việc mở cửa thị trường làm gia tăng áp lực cạnh tranh với các đối thủ cả trong và ngoài nước; yêu cầu sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn cao, cạnh tranh về giá và chất lượng ở cả thị trường trong nước và quốc tế. Trong năm đầu mới thành lập đội ngũ nhân viên còn thiếu kinh nghiệm, chưa tìm được thị trường, nguồn hàng ổn định, lượng khách hàng còn ít, nguồn hàng được Công ty chủ yếu nhập khẩu từ Trung Quốc. Khách hàng đối tác mua hàng của công ty chủ yếu là một số doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội như: Công ty Dệt 19/5 Hà Nội, Nhà máy Chỉ khâu Hà Nội, Công ty Dệt Kim Đông Xuân, Công ty Dệt Sợi Hoà Ý,… Đến nay, Công ty đã vượt qua được những trở ngại và ngày càng phát triển. Mặt hàng kinh doanh phong phú hơn với hầu hết các loại vật tư phụ tùng thiết yếu của ngành dệt may. Nguồn hàng được mở rộng thêm nhiều ra nước trên thế giới. Ngoài đối tác truyền thống là Trung Quốc, hiện nay Công ty còn có quan hệ làm ăn với Nhật Bản, Singapo, Ấn Độ, Pháp, Đức, Italia … Được đối tác tin tưởng, Công ty Phạm Thị Diễm Hương Báo cáo thực tập chuyên đề Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 6 Khoa kế toán đã trở thành đại diện bán hàng ở Việt Nam cho một số nhà sản xuất máy dệt, sợi nổi tiếng trên thế giới như: Jiangsu Hongyuan Textile Machinery Co., Ltd, Shanxi Jingwei Heli Machinery Manufacturing Company, Dogetech Industrial Co., Ltd, Marrubeni, Franco Pacific, Haiying Enterpise Group Co., Ltd … Thị trường khách hàng của Công ty cũng được phát triển ra khắp các tỉnh thành trong cả nước như Công ty Sợi Trà Lý, Công ty Dệt Hà Nam, Công ty CP Dệt may Huế, Tổng công ty Dệt may Hoà Thọ ở Đà Nẵng, Công ty Dệt Thắng Lợi, Công ty CP Dệt Đông Nam ở Thành phố Hồ Chí Minh . 1.1.3. Phương thức nhập khẩu Quá trình mua hàng của công ty chính là quá trình nhập khẩu hàng hoá từ nước ngoài. Hiện nay, Công ty tiến hành nhập khẩu chủ yếu dưới 2 hình thức: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác. - Hình thức NK trực tiếp: Là hình thức NK mà các đơn vị kinh doanh XNK được Nhà nước cấp giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ trực tiếp tổ chức giao dịch, đàm phán, ký hợp đồng kinh tế với các tổ chức, các doanh nghiệp nước ngoài. Theo hình thức này chỉ có những đơn vị có uy tín trong giao dịch đối ngoại, có khả năng về tài chính đồng thời có đội ngũ nhân viên am hiểu về nghiệp vụ ngoại thương thực hiện. - Hình thức nhập khẩu uỷ thác: Là hình thức NK áp dụng đối với các đơn vị được Nhà nước cấp giấy phép NK nhưng chưa có đủ điều kiện để tổ chức giao dịch trực tiếp với nước ngoài để tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng và giao nhận hàng với nước ngoài nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có khả năng NK trực tiếp để họ thực hiện NK hàng hoá cho mình. Khi hàng về bên giao uỷ thác được quyền phân phối, tiêu thụ hàng NK còn bên nhận uỷ thác được nhận hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận. Ngoài ra, nếu các doanh nghiêp khả năng về tài chính có hạn nhưng vẫn có thể tự thực hiện các hợp đồng nhập khẩu nhỏ thì doanh nghiệp đó được phép thực hiện cả hai hình thức trên. 1.1.4. Phương thức thanh toán Cũng như các công ty nhập khẩu khác, giá nhập khẩu được công ty sử dụng thường là CIF,C&F Giá FOB hầu như không được sử dụng bởi thói quen hoặc gặp khó khăn trong hợp đồng thuê tàu. Phạm Thị Diễm Hương Báo cáo thực tập chuyên đề Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 7 Khoa kế toán - Sau khi kí kết hợp đồng, việc thanh toán thường được thực hiện theo 2 hình thức: điện chuyển tiền (T/T) và thư tín dụng (L/C). Thông thường việc thanh toán của một hợp đồng nhập khẩu thường bao gồm cả trả trước 1 phần giá trị hợp đồng (đặt cọc) và trả sau sau khi nhận hàng. Việc thanh toán có thể được chia làm 2, 3 hay 4 lần tuỳ theo độ lớn của giá trị hợp đồng và thời gian thực hiện hợp đồng. Đối với đối tác quen thuộc uy tín hay giá trị hàng hoá nhỏ, thời gian giao hàng ngắn, công ty thường tiến hành thanh toán trước 1 lần toàn bộ giá trị hợp đồng để giảm bớt thủ tục và chi phí thanh toán. Nguồn tiền thanh toán có thể là vốn tự có của công ty hoặc từ vốn vay của ngân hàng. Đối với hợp đồng nhập khẩu uỷ thác, thường là do bên uỷ thác ứng trước tương ứng với từng lần thanh toán của hợp đồng nhập khẩu. - Về tỷ giá sử dụng khi hạch toán ngoại tệ: Kế toán Công ty áp dụng tỷ giá thực tế của Ngân hàng Ngoại thương tại thời điểm phát sinh ngoại tệ. 1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.2.1. Nghiên cứu thị trường, lựa chọn nguồn cung cấp và xây dựng phương án kinh doanh 1.2.1.1. Nghiên cứu thị trường nhập khẩu: Đây là bước mà công ty rất coi trọng bởi nó là cầu nối giữa công ty với khách hàng . việc nghiên cứu tìm hiểu bạn hàng của công ty được nhiều phòng ban tham gia như phòng xuất nhập khẩu, phòng kế hoạch và hợp tác quốc tế, trung tâm thương mại dược phẩm, phòng kinh doanh trang thiết bị y tế. Nghiên cứu thị trường trong lĩnh vực nhập khẩu đòi hỏi nhiều kỹ thuật nhằm giúp cho công ty có một hệ thống thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác làm cơ sở đưa ra những quyết định đúng đắng, đáp ứng được các tình thế của thị trường. Đồng thời là cơ sở cho giao dịch , đàm phán và ký kết thực hiện hợp đồng sau này. 1.2.1.2. Lựa chọn nguồn cung cấp trong nhập khẩu hàng hóa. Nói cách khác, đây là bước lựa chọn đối tác để nhập khẩu hang hóa. Đây cũng chính là kết quả của viêc nghiên cứu thị trường. Vì vậy, tham gia khâu lựa chọn đối tác cũng do các phòng xuất nhập khẩu, phòng kế hoạch và hợp tác quốc tế, trung tâm Phạm Thị Diễm Hương Báo cáo thực tập chuyên đề Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 8 Khoa kế toán thương mại dược phẩm, phòng kinh doanh trang thiết bị y tế đưa ra ý kiến , tổng hợp lại cho phòng kế hoạch và hợp tác quốc tế quyết định. Mục tiêu chung của quy trình nhập khẩu là : Sau khi xác định được nhu cầu cần nhập khẩu nên lựa chọn đúng chất lượng , đúng số lượng, đúng giá, đúng thời điểm và đúng nguồn cung cấp . Do vậy ,lựa chọn một đối tác cung cấp tin cậy , đủ uy tín , đủ năng lực sẽ quyết định đến hiệu quả của quá trình nhập khẩu. Nhà nhập khẩu phải đưa ra các quyết định như các nguồn cung cấp không đủ tiêu chuẩn cần loại bỏ, các nguồn cung cấp tốt cần duy trì , các nguồn cung cấp có thể duy trì nhưng cần những tác động cụ thể. 1.2.1.3. Xây dựng phương án kinh doanh Phương án kinh doanh thực chất là một chương trình hành động tổng quát tới việc thực hiện những mục tiêu cụ thể của công ty trong kinh doanh. Hằng năm, công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam vẫn xây dựng phương án kinh doanh dựa trên kết quả của việc nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác . Công ty sau một năm hoạt động kinh doanh đều có báo cáo kết quả kinh doanh của năm trước và dự kiến kế hoạch kinh doanh cũng như định hướng phát triển cho những năm tiếp theo . Việc xây dựng phương án kinh doanh, phận đoạn mục tiêu lớn thành mục tiêu cụ thể, để ban lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành doanh nghiệp liên tục, chặt chẽ . Phương án kinh doanh được lập đày đủ và chính xác sẽ giúp cho doanh nghiệp lường trước được những rủi ro và đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh. Công việc nặng nề này do phòng kế hoạch và hợp tác quốc tế của công ty đảm trách. Cán bộ phòng kế hoạch và hợp tác quốc tế đã phải xây dựng phương án kinh doanh hang nhập khẩu qua các bước sau: - Nhận định tổng quát về tình hình diễn biến của thị trường - Đánh giá khả năng của doanh nghiệp - Xác định thị trường, mặt hàng nhập khẩu và số lượng mua bán - Xác định đối tượng giao dịch để nhập khẩu - Xác định thị trường và khách tiêu thụ - Xác định giá cả mua bán trong nước - Đề ra các biện pháp thực hiện. Phạm Thị Diễm Hương Báo cáo thực tập chuyên đề Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 9 Khoa kế toán Việc xây dựng phương án kinh doanh rất quan trọng phải thích ứng với sự thay đổi của môi trường và thị trường, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp, phải đảm bảo được mục tiêu bao trùm của doanh nghiệp, phải có tính khả thi và an toàn , đảm bảo được mối quan hệ biện chứng giữa lợi ích của doanh nghiệp và lợi ích của xã hội. 1.2.2. Giao dịch, đàm phán và kí kết hợp đồng Giao dịch đàm phán để đi đến kí hợp đồng là công việc hết sức phức tạp và khó khăn trong buôn bán ngoại thương. Trước khí đi đến kí kết hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho công ty thì việc đàm phán và giao dịch là hết sức cần thiết. Giao dịch và đàm phán tốt sẽ đem lại nhiều lợi ích cho công ty, tăng lợi nhuận và làm giảm rủi ro trong quá trình nhập khẩu . Công ty giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng sẽ do phòng kế hoạch và hợp tác quốc tế đảm nhiệm. 1.2.3. Tổ chức thực hiện hợp đồng Việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty cũng như nhiều doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu khác cũng được tiến hành từng bước theo qjuy trình chung. Công ty TNHH An Khánh thường nhập khẩu theo điều kiện CIP ( Incotem 2000 ) nếu giao hàng bàng đường biển ( CIP Hải Phòng ), Giao bằng đường hàng không ( CIP Nội bài ). Phương thức thanh toán của công ty chủ yếu bằng L/C và điện chuyển tiền T/ T, nên quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty theo các bước sau: Bước 1: Ký kết hợp đồng Bước 2: Mở L/C ( nếu thanh toán bằng L /C) Bước 3: làm thủ tục hải quan Bước 4: Nhận và kiểm tra hàng nhập khẩu Bước 5: Thanh toán Bước 6: Khiếu nại ( nếu có ) 1.2.3.1. Ký kết hợp đồng Bộ phận giao nhận sẽ phụ trách hoàn toàn việc thực hiện hợp đồng của công ty. Cho nên, tùy vào giá trị và đặc điểm của từng mặt hàng xuất khẩu, bộ phận sẽ phân Phạm Thị Diễm Hương Báo cáo thực tập chuyên đề Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 10 Khoa kế toán công công việc hợp lý cho từng nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ phụ trách một mảng công việc riêng và phù hợp với nguyên tắc bất kiêm nhiệm. 1.2.3.2. Mở L/C Trong đơn xin mở L/C, cán bộ công ty phải ghi rõ các điều kiện sau: - Loại thư tín dụng cần mở - Tên và địa chỉ người yêu cầu mở L /C - Tên và địa chỉ người hưởng lợi - Số tiền trong L/C được ghi bằng cả số và chữ - Phần trăm sai lệch số tiền nếu có - Điều kiện cơ sở giao hàng - Ngày và địa điểm hết hạn của L/C - Thời hạn giao hàng - Trong quá trình vận chuyển có được chuyển tải hay không và giao hàng từng phần hay không - Miêu tả hàng hóa Nhận được đơn xin mở L/C, ngân hàng Vietcombank tiến hành xem xét và lập một thư tín dụng theo yêu cầu của công ty TNHH An Khánh, đồng thời thông báo cho công ty biết việc mở L/C và thông báo cho ngân hàng của người xuất khẩu để chuyển thư tín đến cho người xuất khẩu. Người xuất khẩu tiến hành kiểm tra L/C , nếu đúng với hợp đồng thì sau khi giao hàng xong sẽ lập một bộ chứng từ theo yêu cầu của thư tín dụng, xuất trình thông qua ngân hàng của mình để chuyển cho viecombank yêu cầu thanh toán. Vietcombank kiểm tra bộ chứng từ thanh toán nếu thấy phù hợp với hợp đồng nhập khẩu thì tiến hành thanh toán cho nhà xuất khẩu, còn nếu không phù hợp Vietcombank có quyền từ chối thanh toán và gửi trả bộ chứng từ cho nhà xuất khẩu. Sau khi thanh toán cho nhà xuất khẩu Viecombank sẽ đòi tiền thanh toán của công ty và chuyển bộ chứng từ thanh toán cho công ty sau khi nhận được tiền hoặc thế chấp thanh toán tiền. 1.2.3.3. Làm thủ tục hải quan Phạm Thị Diễm Hương Báo cáo thực tập chuyên đề . Khoa kế toán CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH AN KHÁNH 2.1. THỦ TỤC CHỨNG TỪ NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH AN KHÁNH. tại Công ty TNHH An Khánh. Chương 2 : . Thực trạng kế toán nhập khẩu tại công ty TNHH An Khánh. Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nhập