Hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu Hà Thiên – Galaxy”

Trong giai đoạn hiện nay, vấn đề kinh tế được người ta nhắc đến nhiều hơn và nó đã và đang ngày càng được quan tâm và chú trọng đối với hầu hết các quốc gia trên thế giới. Đồng thời nó cũng là nhân tố thể hiện trình độ phát triển của mỗi quốc gia ấy. Việt Nam cũng vậy, chúng ta đang ở giai đoạn đầu tiên của nền kinh tế thị trường có sự điều tiết và quản lý cuả nhà nước và đang từng bước khẳng định mình trong khu vực và với bạn bè quốc tế. Nhà nước đã và đang thực hiện việc mở rộng quan hệ kinh tế, giao lưu buôn bán với nước ngoài tạo điều kiện để chúng ta có thể hoà mình vào xu hướng phát triển chung của toàn thế giới. Như vậy, khi chuyển sang cơ chế kinh tế mới nó đã thực sự tác động một cách sâu sắc đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường thể hiên sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của quy luật cung cầu, không chỉ đối với các doanh nghiệp trong nước mà còn giữa các doanh nghiệp trong nước với các doanh nghiệp nước ngoài. Trong môi trường đó, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp trong nước luôn phải tự hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh để đem lại hiệu quả cao nhất có thể và hiệu quả ấy chỉ có thể đo lường được thông qua chỉ tiêu quan trọng nhất là lợi nhuận đạt đưọc. Ngay từ khi mở rộng quan hệ kinh tế giao lưu buôn bán với nước ngoài thì hoạt động xuất nhập khẩu (đặc biệt là hoạt động xuất khẩu hàng hoá ) của các công ty trong nước đã đem lại một phần không nhỏ vào thu nhập của nền kinh tế quốc dân, ngoài ra nó còn đóng góp rất lớn vào sự phồn thịnh của đất nước. Do đó nhà nước đã không ngừng tạo điều kiện để cho hoạt động xuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao và đặc biệt hơn đó là thông qua luật hải quan nhà nước có thể quản lý sâu sát hơn hoạt động xuất nhập khẩu của từng công ty. Gần đây, việc ra đời của luật hải quan mới làm cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu gặp không ít những hạn chế và nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh, nhất là nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xuất khẩu hàng hoá đem lại nguồn thu ngoại tệ tương đối lớn cho đất nước. Nhận thấy hoạt động kinh doanh xuất khẩu không chỉ đóng vai trò quan trọng đối với mỗi đơn vị kinh doanh nói riêng mà còn đối với tiên trình hội nhập và phát triển kinh tế của đất nước nói chung. Chính vì vậy, việc các công ty phải tự hoàn thiện quy trình xuất khẩu của nhằm mục đích trước mắt là phải thích ứng với quy định của luật hải quan, sau đó giải quyết yêu cầu cấp bách đặt ra với mỗi công ty là đảm bảo nâng cao hiệu quả và thực hiện việc kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật. Qua nhận thức rút ra từ quá trình học tập như vậy, trong thời gian thực tập ở công ty xuất nhập khẩu Hà Thiên ( tên giao dịch đối ngoại bằng tiếng anh là: Galaxy ) thuộc Bộ giao thông vận tải, em đã tìm hiểu về quy trình hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Em thấy rằng, thực tế là công ty đã tự điều chỉnh, tự hoàn thiện để sớm thích ứng và thực hiện theo đúng quy định của luật hải quan do nhà nước ban hành, do đó công ty đã đạt được những hiệu quả nhất định tuy nhiên vẫn còn có nhiều hạn chế trong quá trình kinh doanh chưa đáp ứng được yêu cầu đạt ra một cách triệt để. Chính vì vậy, em đã chọn đề tài” Hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu Hà Thiên – Galaxy” để nghiên cứu.

Lời nói đầu

Trong giai đoạn hiện nay, vấn đề kinh tế đợc ngời ta nhắc đến nhiều hơn và nó đã và đang ngày càng đợc quan tâm và chú trọng đối với hầu hết các quốc gia trên thế giới Đồng thời nó cũng là nhân tố thể hiện trình độ phát triển của mỗi quốc gia ấy Việt Nam cũng vậy, chúng ta

đang ở giai đoạn đầu tiên của nền kinh tế thị trờng có sự

điều tiết và quản lý cuả nhà nớc và đang từng bớc khẳng

định mình trong khu vực và với bạn bè quốc tế Nhà nớc đã

và đang thực hiện việc mở rộng quan hệ kinh tế, giao lu buôn bán với nớc ngoài tạo điều kiện để chúng ta có thể hoà mình vào xu hớng phát triển chung của toàn thế giới.

Nh vậy, khi chuyển sang cơ chế kinh tế mới nó đã thực

sự tác động một cách sâu sắc đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng thể hiên sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của quy luật cung cầu, không chỉ đối với các doanh nghiệp trong nớc mà còn giữa các doanh nghiệp trong nớc với các doanh nghiệp nớc ngoài Trong môi trờng đó, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp trong nớc luôn phải

tự hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh để đem lại hiệu quả cao nhất có thể và hiệu quả ấy chỉ có thể đo l- ờng đợc thông qua chỉ tiêu quan trọng nhất là lợi nhuận đạt

đọc.

Ngay từ khi mở rộng quan hệ kinh tế giao lu buôn bán với nớc ngoài thì hoạt động xuất nhập khẩu (đặc biệt là

hoạt động xuất khẩu hàng hoá ) của các công ty trong nớc

đã đem lại một phần không nhỏ vào thu nhập của nền kinh

tế quốc dân, ngoài ra nó còn đóng góp rất lớn vào sự phồn thịnh của đất nớc Do đó nhà nớc đã không ngừng tạo điều kiện để cho hoạt động xuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao

và đặc biệt hơn đó là thông qua luật hải quan nhà nớc có thể quản lý sâu sát hơn hoạt động xuất nhập khẩu của từng công ty Gần đây, việc ra đời của luật hải quan mới làm cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu gặp không ít những hạn chế và nó ảnh hởng trực tiếp

đến hiệu quả kinh doanh, nhất là nó ảnh hởng trực tiếp

đến quá trình xuất khẩu hàng hoá đem lại nguồn thu ngoại

tệ tơng đối lớn cho đất nớc Nhận thấy hoạt động kinh doanh xuất khẩu không chỉ đóng vai trò quan trọng đối với mỗi đơn vị kinh doanh nói riêng mà còn đối với tiên trình hội nhập và phát triển kinh tế của đất nớc nói chung Chính vì vậy, việc các công ty phải tự hoàn thiện quy trình xuất khẩu của nhằm mục đích trớc mắt là phải thích ứng với quy định của luật hải quan, sau đó giải quyết yêu cầu cấp bách đặt ra với mỗi công ty là đảm bảo nâng cao hiệu quả

và thực hiện việc kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

Qua nhận thức rút ra từ quá trình học tập nh vậy, trong thời gian thực tập ở công ty xuất nhập khẩu Hà Thiên ( tên

giao dịch đối ngoại bằng tiếng anh là: Galaxy ) thuộc Bộ

giao thông vận tải, em đã tìm hiểu về quy trình hoạt

động xuất nhập khẩu của công ty Em thấy rằng, thực tế là công ty đã tự điều chỉnh, tự hoàn thiện để sớm thích ứng

và thực hiện theo đúng quy định của luật hải quan do nhà

nớc ban hành, do đó công ty đã đạt đợc những hiệu quả nhất định tuy nhiên vẫn còn có nhiều hạn chế trong quá trình kinh doanh cha đáp ứng đợc yêu cầu đạt ra một cách

triệt để Chính vì vậy, em đã chọn đề tài” Hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu Hà Thiên – Galaxy” để nghiên cứu Trong thời gian

thực hiện mặc dù đã hết sức cố gắng nhng do thời gian có hạn, kinh nghiệm cha có nhiều, cơ sở lý luận cha thật vững chắc nên bài viết còn có những khiếm khuyết nhất định.

Em rất mong đợc sự hớng dẫn của các thầy cô giáo về mặt

lý luận, sự chỉ bảo của các cán bộ công ty trên cơ sở thực tế

và sự đóng góp ý kiến của các bạn đọc để bài viết của em

có giá trị hơn Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của GS-PTS Đặng Đình Đào và các cán bộ công ty xuất nhập khẩu Hà Thiên đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.

Chơng I

Tổng quan về xuất khẩu hàng hoá và quy trình xuất khẩu

hàng hoá

I/ Khái quát về xuất khẩu hàng hoá

1/ Khái niệm về xuất khẩu

Xuất phát từ xu thế toàn cầu hoá của nền kinh tế ngời

ta định nghĩa xuất khẩu nh sau :

Xuất khẩu là hình thức hàng hoá đợc sản xuất ra ởquốc gia này nhng không dùng ở trong nớc mà đem tiêu thụ

ở quốc gia khác Xuất khẩu chính là việc bán hàng hoá vàdịch vụ cho nớc ngoài.

Xuất khẩu không phải là hoạt động kinh doanh buônbán riêng lẻ mà là hệ thông các quan hệ buôn bán đợc phápluật của các quốc gia trên thế giới cho phép Các quốc giatham gia vào hoạt động mua bán này đều phải tuân thaocác tập quán, thông lệ quốc tế Đối với tất cả các quốc giatrên thế giới, hoạt động xuất khẩu đóng vai trò hết sứcquan trọng cho mục tiêu phát triển đất nớc, phản ánh mốiquan hệ xã hội và sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các quốc gia.Trong xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế hiện nay thìxuất khẩu là hoạt động tất yếu của mỗi quốc gia trong quátrình phát triển Các quốc gia có sự khác biệt về điều kiện

tự nhiên, vị trí địa lý, nguồn tài nguyên, con ngời …do đómỗi quốc gia sẽ có những thế mạnh, lợi thế riêng Để tạo ra sựcân bằng trong quá trình sản xuất và tiêu dùng, các quốcgia thờng tiến hành trao đổi hàng hóa dịch vụ với nhau.Tuy vậy, hoạt động xuất khẩu không chỉ diễn ra ở các nớc

có lợi thế mà còn diễn ra ngay cả ở các quốc gia không cóbất kì một lợi thế nào Những quốc gia này vẫn có thể thu

đợc lợi ích không nhỏ khi tham gia xuất khẩu

Theo David Ricardo : những nớc có lợi thế tuyệt đốihoàn toàn hơn các nớc khác, hoặc bị kém lợi thế hơn so vớicác nớc khác trong việc sản xuất sản phẩm hàng hoá, thì họ

có thể thu đợc lợi thế so sánh nhất định về một số mặthàng và kém lợi thế so sánh về một số mặt hàng

2/ Tầm quan trọng và nhiệm vụ của xuất khẩu hàng hoá

2.1/ Tầm quan trọng của xuất khẩu hàng hoá

* Đối với quá trình phát triển kinh tế

- Xuất khẩu tạo ra nguồn vốn chủ yếu để nhập khẩumáy móc thiết bị, máy móc phục vụ mục tiêu kỹ thuật của

sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc

- Xuất khẩu đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấukinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển :

Cơ cấu sản xuất và tiêu dùng trên thế giới đã và đangthay đổi vô cùng mạnh mẽ Đó là thành quả của cuộc Cáchmạng khoa học kỹ thuật, công nghệ hiên đại Sự chuyểndịch cơ cấu kinh tế trong quá trình công nghiệp hóa phùhợp với xu hớng phát triển của kinh tế thế giới là tất yếu với

đất nớc ta Có hai cách nhìn nhận về tác động của xuấtkhẩu đối với sản xuất và chuyển dịch cơ cấu kinh tế

Một là xuất khẩu chỉ là việc tiêu thụ những sản phẩm

d thừa do sản xuất vợt quá nhu cầu nội địa Trong trờng hợpnền kinh tế còn lạc hậu, chậm phát triển và do đó sẽ có tác

động tiêu cực đến sự thay đổi cơ cấu kinh tế và sản xuất.Bởi vì với nền kinh tế Việt Nam không thể trông chờ vào sự

d thừa của quá trình sản xuất hàng hóa trong nớc

Hai là xem thị trờng và đặc biệt là thị trờng thế giới

là hớng quan trọng để tổ chức sản xuất Quan điểm nàychính là xuất phát từ nhu cầu của thị trờng thế giới để tổ

chức sản xuất Điều đó có tác động tích cực đến chuyểndịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Sự tác

động này đến sản xuất thể hiện ở chỗ :

- Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành khác có cơhội phát triển thuận lợi Chẳng hạn, khi phát triển ngành sảnxuất nguyên liệu nh bông hay thuốc nhuộm và sự phát triểncủa ngành chế biến thực phẩm xuất khẩu, dầu thực vật,gạo, chè … có thể kéo theo sự phát triển của ngành côngnghiệp chế tạo thiết bị phục vụ cho nó

- Xuất khẩu tạo ra những tiền đề kinh tế, kỹ thuậtnhằm cải tạo và nâng cao năng lực sản xuất trong nớc Điềunày muốn nói đến xuất khẩu là phơng tiện quan trọng tạo

ra vốn và kỹ thuật, công nghệ từ thế giới bên ngoài vào ViệtNam, nhằm hiện đại hoá nền kinh tế của đất nớc, tạo ranăng lực sản xuất mới

- Thông qua xuất khẩu, hàng hoá của nớc ta sẽ tham giavào các cuộc cạnh tranh trên thị trờng thế giới về giá cả,chất lợng Để có thể giành thắng lợi trong các cuộc cạnhtranh đòi hỏi chúng ta phải tổ chức lại sản xuất, hìnhthành cơ cấu sản xuất luôn thích nghi với thị trờng

- Xuất khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn đổimới và hoàn thiện công tác quản trị sản xuất kinh doanh

* Xuất khẩu có tác động tích cực đối với việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống của nhân dân.

Tác động của xuất khẩu đối với đời sống bao gồmnhiều mặt Trớc hết, sản xuất hàng hoá xuất khẩu là nơithu hút hàng triệu ngời lao động và đem lại cho họ nguồnthu nhập không nhỏ Xuất khẩu còn tạo ra vốn để nhậpkhẩu hàng hoá vật phẩm tiêu dùng hàng ngày, đáp ứng ngàycàng phong phú hơn đời sống của nhân dân.

* Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại của nớc ta.

Chúng ta thấy rõ xuất khẩu và các quan hệ kinh tế đốingoại có tác động qua lại phụ thuộc lẫn nhau Hoạt độngxuất khẩu có thể sớm hơn các hoạt động kinh tế đối ngoạikhác vì vậy tạo điều kiện thúc đẩy các quan hệ này pháttriển Chẳng hạn xuất khẩu và công nghiệp sản xuất hàngxuất khẩu thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu t phát triển, mởrộng vận tải quốc tế Mặt khác chính các quan hệ kinh tế

đối ngoại này lại tạo tiền đề để mở rộng xuất khẩu

Tóm lại, đẩy mạnh xuất khẩu đợc coi là vấn đề có ýnghĩa chiến lợc để phát triển kinh tế và thực hiện congnghiệp hoá đất nớc

* Đối với các doanh nghiệp.

- Xuất khẩu giúp cho các doanh nghiệp sử dụng khảnăng d thừa : các doanh nghiệp thờng tính đến khả năngsản xuất trớc mắt và lâu dài Vì thế họ thờng tính toánkhả năng sản xuất đáp ứng nhu cầu nôi địa Nhng thựctế,khả năng sản xuất vợt quá nhu cầu nội địa là thờng xảyra

Việc chuyển tài nguyên hay khả năng sản xuất sang quytrình sản xuất hàng hoá mà trong nớc đang có nhu cầu làrất khó khăn Vì vậy, doanh nghiệp có thể tìm kiếm đợc lợiích từ thị trờng nớc ngoài thông qua xuất khẩu các sảnphẩm, hàng hoá đang d thừa.

- Xuất khẩu tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm đợcchi phí Một doanh nghiệp có thể giảm từ 20-30% chi phímỗi khi sản lợng của nó tăng gấp hai lần Doanh nghiệp cóthể giảm đựơc vhi phí là do : Trang trải chi phí cố địnhnhờ có sản lợng lớn ; gia tăng hiệu quả nhờ kinh nghiệm sảnxuất với số lợng lớn; giảm đợc chi phí vận chuyển và chi phímua nguyên liệu khi vận chuyển, mua một số lợng lớn Việcgiảm đợc chi phí có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp cụthể, nó giúp doanh nghiệp nâng cao đợc sức cạnh tranh củamình thông qua việc điều chỉnh giá bán hợp lí

Nh vậy, để có thể giảm đợc chi phí nhờ vào gia tăngsản lợng, các doanh nghiệp cần phải khẳng định mìnhtrên thị trờng toàn cầu hơn là thị trờng nội địa

- Xuất khẩu giúp cho doanh nghiệp thu đợc nhiều lợiích hơn Doanh nghiệp có thể bán sản phẩm ở cả thị trờngnội địa và thị trờng ngoài nớc Nhng họ có thể có lợi thếnhiều hơn ở nớc ngoài Sở dĩ lợi nhuận thu đợc ở thị trờngngoài nớc nhiều hơn vì môi trờng cạnh tranh, giai đoạn chu

kỳ sống của sản phẩm ở nớc ngoài khác với ở thị trờng nội

địa Một sản phẩm đang vào giai đoạn chín muồi ở trongnớc làm cho sản phẩm giảm xuống Trong khi đó ở thị trờng

ngoài nớc sản phẩm lại đang vào giai đoạn phát triển Dovậy, lúc này nếu xuất khẩu sản phẩm đó ra ngoài nớc thìviệc giảm giá là không cần thiết Một lí do khác có thể làmcho lợi nhuận lớn hơn là do có sự khác nhau về chính sáchcủa chính phủ trong nớc và ngoài nớc về thuế khoá hay sự

điều chỉnh giá

- Doanh nghiệp có thể phân tán rủi ro khi tham giavào hoạt động xuất khẩu Bằng cách mở rộng thị trờng ra n-

ớc ngoài, doanh nghiệp có thể giảm thiểu đợc những biến

động về nhu cầu Sở dĩ nh vậy là do chu kỳ kinh doanhthay đổi từ nớc này qua nớc khác Hơn nữa các sản phẩm cóthể nằm trong các giai đoạn khác nhau trong chu kỳ sốngcủa chúng ở các nớc khác nhau Bằng cách mở rộng thị tr-ờng, các doanh nghiệp sẽ có thêm nhiều khách hàng và do

đó họ có thể giảm đợc rủi ro tổn thất khi bị mất một số ítkhách hàng ở thị trờng nội địa

- Xuất khẩu tạo cơ hội nhập khẩu cho doanh nghiệp :Việc kinh doanh có thể đến t phía nhà xuất khẩu hay nhànhập khẩu

Công việc kinh doanh đợc thúc đẩy có thể từ phía cácnhà nhập khẩu vì họ đang muốn tìm kiếm nguồn cungcấp rẻ hay các bộ phận có chất lợng hơn để sử dụng cho quitrình sản xuất của họ Hoặc doanh nghiệp đang tìmkiếm mặt hàng mới từ nớc ngoài để bổ sung cho mặt hàng

đang có nhằm tăng doanh số bán Nhờ có nguồn cung cấp

nguyên liệu phù hợp và rẻ, doanh nghiệp sẽ có thể nâng cao

đợc năng lực cạnh tranh của mình trên thị trờng xuất khẩu

2.2/ Nhiệm vụ của xuất khẩu hàng hoá

- Phải mở rộng thị trờng, nguồn hàng và đối tác kinh

doanh xuất khẩu nhằm tạo thành cao trào xuất khẩu, coixuất khẩu là mũi nhọn đột phá cho sự giàu có

- Phải ra sức khai thác có hiệu quả mọi quyền lực của

đất nớc nh đất đai, nhân lực, tài nguyên thiên nhiên, cơ sởvật chất, kỹ thuật – công nghệ chất xám theo hớng khai tháclợi thế tuyệt đối, lợi thế so sánh

- Nâng cao năng lực sản xuất hàng xuất khẩu để tăngnhanh khối lợng và kim ngạch xuất khẩu

- Tạo ra những mặt hàng (nhóm hàng) xuất khẩu chủlực đáp ứng những đòi hỏi của thị trờng thế giới và củakhách hàng về chất lợng và số lợng, có hấp dẫn và khả năngcạnh tranh cao

3/ Các hình thức xuất khẩu

3.1/ Xuất khẩu trực tiếp

Xuất khẩu trực tiếp đợc coi là hoạt động công ty bánhàng hoá trực tiếp cho các khách hàng của mình ở thị tr-ờng nớc ngoài

Các công ty có kinh nghiệm quốc tế thờng trực tiếpbán các sản phẩm của mình ra thị trờng nớc ngoài Kháchhàng của công ty không chỉ đơn thuần là ngời tiêu dùng.Những ai có nhu cầu mua sản phẩm của công ty đều là

khách hàng của công ty Để thâm nhập thị trờng quốc tếqua hình thức xuất khẩu trực tiếp, các công ty thờng sửdụng hai hình thức chủ yếu sau đây:

* Đại diện bán hàng:

Đại diện bán hàng là hình thức bán hàng không trêndanh nghĩa của mình mà lấy danh nghĩa của ngời uỷ thác

Đại diện bán hàng đợc nhận lơng và một phần hoa hồng trêncơ sở giá trị của hàng hoá mà họ bán đợc Trên thực tế, đạidiện bán hàng hoạt động nh là nhân viên bán hàng củacông ty ở thị trờng nớc ngoài Công ty sẽ ký hợp đồng trựctiếp với khách hàng ở thị trờng đó

* Đại lý phân phối

Đại lý phân phối là ngời mua hàng hoá của công ty đểbán theo kênh tiêu thụ ở khu vực mà công ty phân định.Công ty khống chế phạm vi phân phối, kênh phân phối ởthị trờng nớc ngoài Đại lý phân phối chấp nhận toàn bộ rủi

ro liên quan đến việc bán hàng ở thị trờng đã phân định

và thu lợi nhuận qua chênh lệch giữa giá mua và giá bán

3.2/ Xuất khẩu gián tiếp

Xuất khấu gián tiếp đợc coi là hình thức công ty xuấtkhẩu các hàng hoá và dịch vụ của minh thông qua trunggian ( thông qua ngời thứ ba )

Các trung gian mua bán chủ yếu trong kinh doanh xuấtkhẩu là: Đại lý, công ty quản lý xuất nhập khẩu và công tykinh doanh xuất nhập khẩu Các trung gian mua bán này

không chiếm hữu hàng hoá của công ty nhng trợ giúp công

ty xuất khẩu hàng hoá sang thị trờng nớc ngoài

* Đại lý ( Agent ) : là các cá nhân hay tổ chức đại

diện cho một hoặc nhiều nhà xuất khẩu ở thị trờng nớcngoài

Đại lý chỉ thực hiện một công việc nào đó do công ty

uỷ thác và nhận thù lao Đại lý không chiếm hữu và sở hữuhàng hoá Đại lý là ngời thiết lập quan hệ hợp đồng giữacông ty và khách hàng ở thị trờng nớc ngoài

* Công ty quản lý xuất khẩu (export management company) : là các công ty nhận uỷ thác và quản lý công

tác xuất khẩu hàng hoá

Công ty quản lý xuất khẩu hàng hoá hoạt động trêndanh nghĩa của công ty xuất khẩu ( không phải danhnghĩa của mình ) nên là nhà xuất khẩu gián tiếp Công tyquản lý xuất khẩu đơn thuần làm các thủ tục xuất khẩu vàthu phí dịch vụ xuất khẩu Bản chất công ty quản lý xuấtkhẩu là làm dịch vụ quản lý và thu đợc một khoản thù laonhất định từ các hoạt động đó

* Công ty kinh doanh xuất khẩu ( Export trading company ): Là công ty hoạt động nh là nhà phân phối độc

lập có chức năng kết nối các khách hàng nớc ngoài với công

ty xuất khẩu trong nớc

Ngoài việc thực hiện các hoạt động liên quan trực tiếp

đến xuất khẩu, các công ty này còn cung ứng các dịch vụxuất nhập khẩu và thơng mại đối lu, thiết lập và mở rộng

các kênh phân phối, tài trợ cho các dự án thơng mại và đầu

t, thậm chí trực tiếp thực hiện sản xuất để bổ trợ mộtcông đoạn nào đó cho các sản phẩm ví dụ nh bao gói, inấn Các công ty này có thể cung cấp các chuyên gia xuấtkhẩu cho các công ty xuất khẩu

* Đại lý vận tải : Là các công ty thực hiện các hoạt

động thuê vận chuyển và các hoạt động có liên quan đếnxuất nhập khẩu hàng hoá nh khai báo hải quan, biểu thuếquan, các phí giao nhận chuyên chở bao hiểm

Các đại lý vận tải này cũng thực hiện các nghiệp vụxuất khẩu và phat triển nhiều loại hình dịch vụ giao nhậnhàng hoá đến tận tay ngời nhận Khi các công ty xuất khẩuthông qua các đại lý vận tải hay các công ty chuyển pháthàng thì các đại lý và các công ty đó cũng làm các dịch vụxuất nhập khẩu liên quan tới hàng hoá đó Bản chất các đại

lý vận tải hoạt động nh các công ty kinh doanh dịch vụ giaonhận vận chuyển và dịch vụ xuất nhập khẩu, thậm chí cảdịch vụ bao gọi hàng hoá cho phù hợp với phơng thức vậnchuyển, mua bảo hiểm cho hàng hoá va hoạt động của họ

II/ Quy trình xuất khẩu hàng hoá ở nớc ta hiện nay

Xuất khẩu là hoạt động bán sản phẩm đợc sản xuất ởtrong nớc ra nớc ngoài, hoạt động này phức tạp hơn rấtnhiều so với việc bán sản phẩm ở trong nớc Vì vậy, để hoạt

động kinh doanh xuất khẩu có hiệu quả chúng ta cần phải

tổ chức hoạt động này một cách khoa học và chặt chẽ với

nhiều nghiệp vụ khác nhau, từ khâu điều tra nghiên cứuthị trờng lựa chọn hàng hoá xuất khẩu, lựa chọn đối tácgiao dịch, tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng

và thực hiện hợp đồng Mỗi khâu trong quá trình cần phải

đợc nghiên cứu một cách kỹ lỡng và đặt nó trong một mỗiquan hệ phụ thuộc lẫn nhau

Hiện nay, các đơn vị kinh doanh xuất khẩu ở Việt Nam thờng tiến hành xuất khẩu theo quy trình sau đây : ( sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hoá)

1/ Nghiên cứu thị trờng quốc tế

Nghiên cứu thị trờng là điều kiện tiên quyết đối với bất

kỳ doanh nghiệp nào muốn tham gia vào thị trờng quốc tế

Đó là quá trình điều tra, khảo sát để tìm khả năng bánhàng đối với một hoặc một nhóm sản phẩm, kể cả biệnpháp thực hiện mục tiêu đó Các thông tin về tình hìnhcung cầu thị trờng, động thái giá cả, các chính sách, phápluật, tập quán buôn bán có liên quan tới xuất nhập khẩu củacác nớc nhằm lựa chọn đợc thị trờng thích hợp với doanhnghiệp

Điều tra nghiên cứu thị trờng nớc ngoài bao gồm các nộidung chủ yếu:

1.1/ Xác định nhu cầu nhập khẩu của bạn hàng

Đây là bớc đầu tiên cơ bản nhất, rất quan trọng và cầnthiết để tiến hành hoạt động xuất khẩu Bớc này đòi hỏidoanh nghiệp khi tham gia xuất khẩu phải có quá trìnhnghiên cứu, phân tích một cách hệ thống về nhu cầu thịtrờng cũng nh khả năng của doanh nghiệp Đồng thời phải

dự đoán xu hớng biến động của thị trờng, cơ hội, tháchthức mà mình sẽ gặp phải, nắm bắt đầy đủ về giá cảhàng hoá, các mức giá cho từng điều kiện mua bán vàphẩm chất hàng hoá Bên cạnh đó, để lựa chọn đợc mặthàng xuất khẩu phù hợp, một yếu tố nữa phải đợc tính toán

đến là tỷ suất ngoại tệ của mặt hàng xuất khẩu (số lợngbản tệ phải chi ra để có thể thu đợc một đơn vị ngoại tệ).Nếu tỷ suất này thấp hơn tỷ giá hối đoái trên thị trờng thì

xuất khẩu có hiệu quả.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn xuất khẩu các mặt hàngsau:

* SWYG: xuất khẩu những sản phẩm mà mình tự sản

xuất (sell what you have got )

* SWAB : xuất khẩu những sản phẩm mà thị trờng cần

( sell what people actually buy )

* GLOB: xuất khẩu những sản phẩm giống nhau không

phân biệt quốc gia, phong tục tập quán ( sell the samethings globaly disregarding national frontiers )

Về mặt tiêu thụ phải biết mặt hàng định lựa chọn

đang ở giai đoạn nào trong chu kỳ sống của nó trên thị ờng quốc tế

tr-Hình Sơ đồ chu kỳ sống quốc tế của sản phẩm

Việc xuất khẩu những mặt hàng đang ở giai đoạn 1 và

2 trong chu kỳ sống của sản phẩm có thuận lợi lớn nhất Khihàng hoá ở giai đoạn 3 và 4 thì sự thuận lợi giảm dần, tuynhiên nếu thực hiện các biện pháp xúc tiến tiêu thụ tốt nh:quảng cáo, giảm giá vẫn có thể đẩy mạnh đợc xuất khẩu

1.2/ Lựa chọn, điều tra và nghiên cứu thị tr ờng xuất khẩu

Đối với các đơn vị kinh doanh xuất khẩu, việc nghiêncứu thị trờng nớc ngoài có ý nghĩa rất quan trọng Do đó,sau khi lựa chọn đợc mặt hàng xuất khẩu, doanh nghiệpphải tiến hành lựa chọn thị trờng xuất khẩu mặt hàng đó.Việc lựa chọn thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải phântích tổng hợp nhiều yếu tố bao gồm cả yếu tố vi mô, vĩmô và khả năng của doanh nghiệp Thông thờng đó lànhững yếu tố về văn hoá, xã hội, luật pháp, kinh tế, cạnhtranh và các yếu tố thuộc môi trờng tài chính

a/ Nội dung nghiên cứu thị trờng nớc ngoài

Công tác gồm ba vấn đề chủ yếu đó là:

 Nghiên cứu chính sách ngoại thơng của quốc gia(gồm: nghiên cứu chính sách thị trờng, chính sách mặthàng, các chính sách hỗ trợ)

 Xác định và dự báo đợc những biến động của quan

hệ cung cầu hàng hoá trên thị trờng thế giới

 Tìm hiểu hệ thống thông tin giá cả, phân tích cơcấu giá cả quốc tế và dự báo đợc những biến động của nó.

b/ Phơng pháp nghiên cứu thị trờng nớc ngoài

Có hai phơng pháp chủ yếu để tiến hành nghiên cứuthị trờng thế giới: nghiên cứu tại bàn làm việc và nghiên cứutại hiện trờng

 Nghiên cứu tại bàn làm việc: Theo phơng pháp này cáccán bộ nghiên cứu thị trờng phải đọc, nghiên cứu các tàiliệu xuất bản trong nớc; các tài liệu xuất bản ở nớc ngoài; cáctài liệu không xuất bản hoặc không phát hành rộng rãi củacác tổ chức, cơ quan

Phơng pháp này có u điểm là chi phí thấp nhng độchính xác của thông tin không cao vì phụ thuộc chủ yếuvào năng lực nghiên cứu và dự đoán của cán bộ đợc phâncông Muốn thẩm định thông tin và đảm bảo tính chínhxác của thông tin cao hơn, cần thuê t vấn đánh giá cho thêm

ý kiến (xin ý kiến chuyên gia…)

 Nghiên cứu tại hiện trờng: Phơng pháp này tốn kémhơn phơng pháp nghiên cứu trên Cách tiến hành có thể làquan sát; phỏng vấn trực tiếp; phỏng vấn qua điện thoại,phỏng vấn qua th, bảng hỏi…

2/ Lựa chọn đối tác giao dịch.

Việc lựa chọn đối tác xuất khẩu đáng tin cậy có ý nghĩa

không nhỏ đến sự thành bại trong hoạt động xuất khẩu củadoanh nghiệp Để có thể lựa chọn đợc đối tác nh mong

muốn các doanh nghiệp lên tiến hành nghiên cứu các đốitác của mình trên một số phơng diện sau:

 Quan điểm kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh

 Tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh

 Khả năng tài chính, cơ sở vật chất, kỹ thuật

 Uy tín và mối quan hệ trong kinh doanh

Quá trình lựa chọn các bạn hàng phải tuân thủnguyên tắc đôi bên cùng có lợi Thông thờng, khi lựa chọnbạn hàng kinh doanh một mặt nên duy trì các bạn hàngtruyền thống, mặt khác phải mở rộng quan hệ với các đốitác mới Đối với các đối tác mới, cách tốt nhất là đặt quan hệ

và thực hiện buôn bán với các công ty, những doanh nghiệplớn và đã có uy tín nhiều năm trên thị trờng thế giới Đây làmột trong những phơng sách quan trọng để giảm bớt rủi rotrong kinh doanh Tuỳ theo khả năng nắm bắt thị trờng,

đối tác, tuỳ theo tiềm năng và u thế sẵn có của mìnhdoanh nghiệp nên lựa chọn những thị trờng, đối tác kinhdoanh cho phù hợp

Doanh nghiệp nên chọn những đối tác có đặc điểmsau:

 Nên lựa chọn đối tác là những ngời xuất nhập khẩutrực tiếp do vậy doanh nghiệp không phải chia sẻ lợi nhuận

mà thu đợc lợi nhuận cao nhất Tuy nhiên, trong trờng hợp làsản phẩm và thị trờng hoàn toàn mới, thì doanh nghiệp nên

thông qua các đại lý hoặc các Công ty uỷ thác để giảm bớtchi phí trong việc thâm nhập vào thị trờng nớc ngoài.

 Đối tác là những doanh nghiệp quen biết, có uy tíntrong kinh doanh

 Đối tác là những doanh nghiệp có thực lực tài chính

 Đối tác là nhng doanh nghiệp có thiện chí trong quan

hệ làm ăn, không có biểu hiện của hành vi lừa đảo

3/ Lập phơng án kinh doanh

Trên cơ sở những kết quả thu lợm đợc trong quá trìnhnghiên cứu thị trờng , doanh nghiệp tiến hành lập phơng ánkinh doanh Phơng án kinh doanh chính là kế hoạch hoạt

động của doanh nghiệp nhằm đạt tới những mục tiêu xác

định Việc xây dựng phơng án này bao gồm:

 Đánh giá tình hình thị trờng, tình hình kinh doanhcủa doanh nghiệp, xác

 Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện và phơngthức kinh doanh Sự lựa chọn này đợc dựa trên cơ sở phântích tình hình có liên quan

 Đề ra mục tiêu cụ thể: khối lợng, giá bán và thị trờngxuất khẩu

 Đa ra các biện pháp để thực hiện mục tiêu đó

 Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động kinhdoanh thông qua các chỉ tiêu chủ yếu:

+ Tỷ suất ngoại tệ: Phản ánh số ngoại tệ có thểthu về trên tổng số vốn bỏ ra.

Tỷ suất ngoại tệ hàng xuất

khẩu =

Giá quốc tế cho xuất khẩu 1

tấn hàngGiá thu gom 1 tấn hàng để

xuất khẩu+ Thời gian hoàn vốn:

T =

S

B + A+ITrong đó: A: Khấu khao; B : Lãi; S :Tổng số tiền chi tiêu;

T : Thời gian hoàn vốn; I : Khoản trả lợi tức &tiền vay

+ Tỷ suất doanh lợi:

Rb =

B +AS

100

%

Trong đó: B : Lãi S : Tổng số tiền chi tiêu

A: Khấu hao Rb: Tỷ suất doanhlợi

+ Điểm hoà vốn:

điều kiện phẩm chất, điều kiện số lợng bao bì, điều kiệngiá cả, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán trả tiền,

điều kiện khiếu lại, điều kiện bảo hành, điều kiện vậntải, điều kiện trọng tài… và những quy định riêng khácgiữa hai bên trong hợp đồng

5/ Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu.

5.1/ Xin giấy phép xuất khẩu

Giấy phép xuất khẩu là một biện pháp quan trọng đểNhà nớc quản lí hoạt động xuất nhập khẩu Vì thế, trớc khixuất khẩu hàng hoá, doanh nghiệp phải xin giấy phép xuấtkhẩu cho hàng hoá đó

ở nớc ta, theo nghị định 89/CP ngày 15/12/99 kể từngày 1/2/2000 trở đi, có 9 trờng hợp sau đây phải xin giấy

phép xuất nhập khẩu chuyến : Hàng xuất khẩu nhà nớcquản lí bằng hạn ngạch, hàng tiêu dùng nhập khẩu theo kếhoạch đợc thủ tớng chính phủ phê duyệt, máy móc thiết bịnhập khẩu theo vốn ngân sách, hàng của doanh nghiệp đợcthành lập theo luật đầu t của nớc ngoài vào Việt Nam, hàngphục vụ thăm dò khai thác dầu khí, hàng tham dự hội chợtrỉên lãm, hàng gia công, hàng tạm nhập tái xuất, hàng xuấtnhập khẩu thuộc diện phải quản lí để đảm bảo cân đốicung cầu trong nớc.

Khi hàng hoá thuộc đối tợng phải xin giấy phép xuấtnhập khẩu doanh nghiệp cần phải trình hồ sơ xin giấyphép bao gồm :

Việc phân công các cơ quan quản lí về việc cấp giấyphép xuất nhập khẩu nh sau :

+ Bộ thơng mại (các phòng cấp giấy phép) cấp giấyphép xuất khẩu hàng mậu dịch, nếu hàng đó thuộc mộttrong 9 trờng hợp trên

+ Tổng cục Hải quan cấp giấy phép xuất khẩu chohàng phi mậu dịch

Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một chủ hàng kinh doanh

để xuất khẩu một hoặc một số mặt hàng với một mức nhất

định chuyên chở bằng một phơng thức vận tải và traonhận tại cửa khẩu nhất định Đơn xin giấy phép (và cácchứng từ đính kèm) phải đợc chuyển đến phòng (hoặctổ) cấp giấy phép của Bộ Thơng mại Sau 3 ngày kể từngày nhận đợc đơn đó, phòng (hoặc tổ) cấp giấy phépphải trả lời kết quả (Thông t 21/KTĐN/VT ngày 23/10/1999)

5.2/ Chuẩn bị hàng xuất khẩu

Công việc chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm 3 khâuchủ yếu : thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu,

đóng gói bao bì và kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu

* Thu gom làm thành lô hàng xuất khẩu

Việc mua bán ngoại thơng thờng tiến hành trên cơ sở sốlợng lớn Trong khi đó sản xuất hàng xuất khẩu ở nớc ta, vềcơ bản là một nền sản xuất nhỏ manh mún phân tán Vìvậy, trong rất nhiều trờng hợp, muốn làm thành lô hàng xuấtkhẩu, chủ hàng xuất khẩu phải tiến hành thu gom tập trung

nhiều chân hàng cơ sở sản xuất thu mua Cơ sở pháp lí

để làm việc đó là ký kết hợp đồng kinh tế giữa các chủhàng xuất khẩu với các chân hàng

Hợp đồng kinh tế về việc huy động hàng xuất khẩu cóthể là hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu, hợp đồng giacông, hợp đồng nhận uỷ thác xuất khẩu, hợp đồng liêndoanh liên kết xuất khẩu … Hợp đồng dù thuộc loại nào đềuphải đợc ký kết theo nguyên tắc, trình tự và nội dung đã

đợc ký kết theo “Pháp lệnh về nội dung hợp đồng kinh tế”

do Chủ tịch Hội đồng Nhà nớc ban hành ngày 25/9/2000

* Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu

Trong buôn bán quốc tế, tuy không ít mặt hàng đểtrần hoặc để rời, nhng đại bộ phận hàng hoá đòi hỏi phải

đợc đóng gói và bao bì trong quá trình vận chuyển vàbảo quản Vì vậy, tổ chức đóng gói bao bì, kẻ mã hiệu làkhâu quan trọng trong việc chuẩn bị hàng hoá

Muốn làm tốt đợc công việc bao bì đóng gói, một mặtcần phải nắm vững các loại bao bì đóng gói mà hợp đồngqui định, mặt khác cần nắm đợc những yêu cầu cụ thểcủa việc đóng gói để lựa chọn cách bao gói thích hợp

* Việc kẻ kí mã hiệu hàng xuất khẩu

Kí mã hiệu là những kí hiệu bằng chữ, bằng số hoặcbằng hình vẽ đợc ghi trên các bao bì bên ngoài để thôngbáo những chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡhoặc bảo quản hàng hoá

Kẻ kí mã hiệu là một khâu cần thiết của quá trình

đóng gói bao bì nhằm :

+ Bảo đảm thuận lợi cho công tác giao nhận

+ Hớng dẫn phơng pháp, kỹ thuật bảo quản vận chuyển,bốc dỡ hàng hoá

Kí hiệu mã bao gồm :

+ Những dấu hiệu cần thiết đối với ngời nhận hàng nh :tên ngời nhận và tên ngời gửi, trọng lợng tĩnh và trọng lợngcả bao bì, tên nớc và địa điểm hàng đi, hành trìnhchuyên trở, số vận đơn, tên tàu, số liệu chuyến đi

Những dấu hiệu hớng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ hànghoá và bảo quản hàng hoá trên đờng đi từ nơi sản xuất

đến nơi tiêu dùng nh : dễ vỡ, mở chỗ này, tránh ma, nguyhiểm …

Việc kí hiệu cần phải đạt đợc yêu cầu sau : sáng sủa,

dễ đọc, không phai mầu, không thấm nớc, sơn hoặc mựckhông làm ảnh hởng đến phẩm chất hàng hoá

5.3/ Kiểm tra chất l ợng hàng xuất khẩu

* Kiểm nghiệm và kiểm định hàng xuất khẩu

Trớc khi giao hàng, ngời xuất khẩu phải có nghĩa vụkiểm tra hàng về phẩm chất, số lợng, trọng lợng bao bì (tứckiểm nghiệm) hoặc nếu hàng hoá xuất khẩu là động, thựcvật phải kiểm tra về khả năng lây nhiễm (tức kiểm dịch

động vật, kiểm dịch thực vật)

Việc kiểm nghiệm và kiểm dịch đợc tiến hành ở haicấp : ở cơ sở và ở cửa khẩu Trong đó việc kiểm tra ở cơ sở( tức đơn vị sản xuất, thu mua, chế biến nh ở các nông tr-ờng, xí nghiệp …) có vai trò quyết định nhất và có tácdụng triệt để nhất Còn việc kiểm tra hàng hoá ở cửa khẩu

có tác dụng thẩm tra lại kết quả kiểm tra ở cơ sở và thủ tụcquốc tế

Việc kiểm nghiệm ở cơ sở là do tổ chức “kiểm tra chấtlợng sản phẩm” (KCS) tiến hành Tuy nhiên thủ trởng đơn

vị vẫn là ngời chịu trách nhiệm chính về phẩm chất hànghoá Vì vậy, trên giấy chứng nhận phẩm chất, bên cạnhnhững chữ kí của bộ phận KCS, phải có chữ kí của thủ tr-ởng đơn vị

Việc kiểm dịch thực vật ở cơ sở là do phòng bảo vệthực vật (của huyện, quận hoặc nông trờng) tiến hành.Việc kiểm dịch động vật ở cơ sở là do phòng (hoặc trạm)thú y của huyện, quận hoặc của nông trờng) tiến hành.Cục thú y và cục bảo vệ thực vật đều có chi nhánh ởcác cửa khẩu (nh cảng, ga quốc tế) Công ty giám địnhhàng hoá xuất khẩu cũng đặt ở đó các trạm và các chinhánh của công ty Do đó, nếu có yêu cầu kiểm tra hàng

hoá ở cửa khẩu trớc khi gửi hàng xuất khẩu, chủ hàng phải

đề nghị các cơ quan chứng nhận (về phẩm chất hoặc về

sự kiểm dịch) đối với hàng hoá trong thời hạn chậm nhất là

7 ngày trớc khi hàng đợc bốc xuống tàu

5.4/ Thuê ph ơng tiện vận tải

Việc thuê phơng tiện đợc tiến hành dựa vào ba căn cứsau đây : Những điều khoản của hợp đồng mua bán ngoạithơng, đặc điểm hàng mua bán và điều kiện vận tải.Chẳng hạn nếu điều kiện cơ sở giao hàng của hợp

đồng xuất khẩu là CIF hoặc C and F (cảng đến) hoặc củahợp đồng nhập khẩu là FOB (cảng đi) thì chủ hàng phảithuê tàu biển để chở hàng Tàu này có thể là tàu chuyếnnếu hàng có khối lợng lớn và để trần (bulk cargo) Đó có thể

là tàu chợ (liner) nếu là hàng lẻ tẻ, lặt vặt, đóng trong baokiện (general line) Việc thuê khoang tàu chợ còn gọi là lu cớc(Booking a ship’s space)

Nếu ở điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng xuấtkhẩu là CPT (cảng đến) hoặc CIP (cảng đi) thì chủ hàngphải thuê container hoặc tàu Ro/Ro để chở hàng Trong tr-ờng hợp chuyên chở bằng container, hàng đợc giao cho ngờivận tải bằng một trong hai phơng thức :

- Nếu hàng đủ một container (Full container load-FCL),chủ hàng phải đăng kí thuê container, chịu chi phí chởcontainer rỗng từ bãi (container yard-CY) về cơ sở của mình

đóng hàng vào container, rồi giao cho ngời vận tải

- Nếu hàng không đủ một container (Less than acontainer load – LCL) chủ hàng phải giao hàng cho ngời vậntải tại ga container (container freightstation – CFS).

Việc thuê tàu, lu cớc đòi hỏi có kinh nghiệm về nghiệp

vụ, có thông tin về tình hình thị trờng thuê tàu và tinhthông các điều kiện thuê tàu Vì vậy, trong nhiều trờnghợp, chủ hàng thờng uỷ thác việc thuê tàu lu cớc cho mộtcông ty Hàng hải nh : công ty thuê tàu và môi giới hàng hải(Vietfracht), công ty đại lý tàu biển (VOSA) …

Cơ sở pháp lý điều tiết mối quan hệ giữa hai bên uỷthác thuê tàu với bên nhận uỷ thác thuê tàu là hợp đồng uỷthác Có hai loại hợp đồng uỷ thác thuê tàu:

+ Hợp đồng thuê tàu cả năm

+ Hợp đồng thuê tàu chuyến

Chủ hàng căn cứ vào đặc điểm vận chuyển của hànghoá để lựa chọn loại hình thích hợp Ví dụ :

+ Đối với hàng khối lợng ít, không cồng kềnh thì thờngthuê tàu để chở gồm các bớc sau : chủ hàng đăng kí thuêtàu, hãng tàu xác nhận đồng ý, bốc hàng lên tàu lấy vận

đơn, thanh toán cớc phí

+ Đối với hàng có khối lợng lớn và để trần thì thuê tàuchuyến (nh than quặng, ngũ cốc …) gồm các bớc sau : chủhàng nghiên cứu thị trờng thuê tàu, chủ tàu phát giá cớc, haibên hoàn giá, bốc hàng lên tàu lấy vận đơn, thanh toán tiềncớc (tiền thởng, phạt bốc dỡ nếu có)

5.5/ Mua bảo hiểm

Hàng hoá chuyển chở trên biển thờng gặp nhiều rủi rotổn thất Vì thế bảo hiểm hàng hoá đờng biển là loại bảohiểm phổ biến nhất trong ngoại thơng

Các chủ hàng khi cần mua bảo hiểm đều mua tại cáccông ty Việt Nam Hợp đồng bảo hiểm có thể là hợp đồngbảo hiểm bao (open policy) hoặc hợp đồng bảo hiểmchuyến (voyage policy) Khi mua bảo hiểm bao, chủ hàng(tức đơn vị kinh doanh XNK) kí hợp đồng từ đàu năm, cònkhi giao hàng xuống tàu xong, chủ hàng chỉ gửi đến công

ty bảo hiểm một văn bảm gọi là “giấy yêu cầu bảo hiểm”trên cơ sở giấy này, chủ hàng và công ty bảo hiểm đàmphán kí kết hợp đông bảo hiểm Để kí kết hợp đồng bảohiểm cần nắm vững các điều kiện bảo hiểm

Có ba điều kiện bảo hiểm chính : Bảo hiểm mọi rủi ro(điều kiện A), bảo hiểm có tổn thất riêng (điều kiện B),bảo hiểm miễn tổn thất riêng (điều kiện C) Cũng có một

số điều kiện bảo hiểm phụ nh : vỡ, mất trộm, mất cắp vàkhông giao hàng, gỉ và ôxi hoá, h hại do móc cẩu, dây bẩn

do dầu mỡ Ngoài ra, còn một số điều kiện bảo hiểm đặcbiệt nh : bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình công lao

động và dân biến (viết tắt là SRCC) Trách nhiệm củacông ty bảo hiểm theo qui định của pháp luật

Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm dựa trên căn cứ sau :

- Điều khoản hợp đồng : chẳng hạn khi bán CIF ngời tachỉ mua bảo hiểm theo điều kiện C

- Tính chất hàng hoá

- Tính chất bao bì và phơng thức xếp hàng

- Loại tàu chuyên chở

5.6/ Làm thủ tục hải quan

Hàng hoá khi đi ngang qua biên giới quốc gia để xuấtkhẩu phải lám

thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan gồm ba bớc chủyếu sau :

* Khai báo hải quan :

Chủ hàng báo các chi tiết về hàng hoá lên tờ khai(customs declaration) để cơ quan hải quan kiểm tra giấy

tờ Yêu cầu của việc khai này là trung thực chính xác Nộidung tờ khai hải quan gồm những mục nh : Loại hàng (hàngmậu dịch, hàng trao đổi tiểu ngạch biên giới, hàng tạmnhập tái khẩu …), tên hàng, số, khối lợng giá trị hàng, têncông cụ vận tải, xuất khẩu nhập với nớc nào …tờ khai hảiquan đợc xuất trình kèm theo một số chứng từ khác, mà chủyếu là : giấy phép xuất khẩu, hoá đơn, phiếu đóng gói,bảng kê chi tiết …

* Xuất trình hàng hoá

Hàng hoá phải đợc sắp xếp trật tự, thuận tiện cho việckiểm soát Chủ hàng phải chịu chi phí và nhân công vềviệc mở, đóng các kiện hàng Yêu cầu của việc xuất trìnhcác hàng hoá cũng là sự trung thực của chúng

* Thực hiện các quyết điịng của hải quan

Sau khi kiểm soát giấy tờ và hàng hoá, hải quan sẽ raquyết định nh : cho hàng đợc phép đi ngang qua biên giới(thông quan), đi qua một cách có điều kiện (nh phải sửachữa, phải bao bì lại …), cho hàng đi qua sau khi chủhàng đã nộp thuế, lu kho ngoại quan (bonded warehouse),hàng không đợc xuất khẩu …nghĩa vụ của chủ hàng phảinghiêm túc thực hiện các qui định khác Việc vi phạm cácquyết định đó thuộc tội hình sự.

5.7/ Giao hàng

* Giao hàng xuất khẩu

Hàng xuất khẩu của ta đợc giao về cơ bản bằng đờngbiên và đờng sắt Nếu hàng hoá chỉ đợc giao bằng đờngbiển thì chỉ tiến hành các công việc sau:

- Căn cứ chi tiết của hàng xuất khẩu, lập bảng đăng kíhàng chuyên chở cho ngời vận tải (đại diện hàng hải, hoặcthuyền trởng, công ty - đại lý tàu biển) để đổi lấy sơ đồxếp hàng (Storage plan)

- Trao đổi với cơ quan điều động cảng để nắmvững ngày giờ làm hàng

- Bố trí phơng tiện đêm hàng vào cảng, xếp hàng lêmtàu

- Lấy biên lai thuyền phó (mate’s receipt) và đổi biênlai thuyền phó lấy vận đơn đờng biển

Vận đơn đờng biển phải là vận đơn hoàn hảo đã bốchàng (clean on board B/L) và phải chuyển nhợng đợc.

Nếu hàng hoá đợc giao bằng container khi chiếm đủmột container (FCL), chủ hàng phải đăng kí thuê container,

đóng hàng vào container và lập bảng kê hàng trongcontainer (container list) Khi giao hàng không chiếm đủmột container (LCL), chủ hàng phải lập bảng đăng kíchuyên chở Sau khi dăng kí chuyên chở đợc chấp nhận, chủhàng giao hàng đến ga cho ngời vận tải

Nếu hàng đợc chuyên chở bằng đờng sắt, chủ hàngphải kịp thời đăng kí với cơ quan đờng sắt để xin cấp toa

xe phù hợp với tính chất của hàng, chủ hàng tổ chức bốc xếphàng, niêm phong cặp chì và làm các chứng từ vận tảitrong đó chủ yếu là vận đờng sắt

5.8/ Làm thủ tục thanh toán

* Thanh toán bằng th tín dụng

- Nếu thanh toán bằng L/C thì đối với ngời xuất khẩuphải đến đôn đốc ngời nhập khẩu mở L/C đúng hạn Saukhi nhận đợc L/c tiến hành kiểm tra

+ Ngân hàng mở L/C là ngân hàng nào

+ Số tiền L/C có đủ không

+ Thời hạn hiệu lực của L/C

+ Những yêu cầu về chứng từ của L/C ( nh tên hàng, sốhợp đồng, số lợng hàng hoá, chất lợng, quy cách, tình trạngcủa bao bì hàng hoá …)

Việc kiểm tra này để xem xét khả năng thuận tiện và

an toàn trong việc thu tiền hàng xuất khẩu bằng L/C đó.Nếu L/C không đáp ứng đợc các yêu cầu đặt ra thìcần yêu cầu nhà nhập khẩu sửa đổi lại, rồi mới giao hàng.Khi lập bộ chứng từ thanh toán, nhà xuất khẩu phải quántriệt những điểm quan trọng là : Nhanh chóng, chính xác,phù hợp với những yêu cầu của L/C cả về nội dung và hìnhthức

- Nếu hợp đồng xuất khẩu thanh toán bằng phơng thứcnhờ thu thì ngay sau khi giao hàng, đơn vị kinh doanhxuất khẩu phải hoàn thành việc lập chứng từ và xuất trìnhcho ngân hàng để uỷ thác cho ngân hàng việc đòi tiền.Chứng từ thanh toán cần đợc lập hợp lệ, chính xác và đ-

ợc nhanh chóng giao cho ngân hàng nhằm nhanh chóng thuhồi vốn

5.9/ Khiếu nại và giải quyết khiếu nại :

Trong khi thực hiện hoạt động xuất khẩu, nếu chủ hàng

bị khiếu nại đòi bồi thờng thì cần có thái độ nghiêm túc,thận trọng trong việc xem xét yêu cầu của khách hàng (ngờinhập khẩu)

Việc giải quyết phải khẩn trơng, kịp thời và có tình có

lý, có rút kinh nghiệm cho các lần tới

Nếu khiếu nại của khách hàng là có cơ sở thì chủ hàngxuất khẩu có thể giải quyết bằng các phơng pháp sau :

- Giao hàng tốt thay thế hàng kém chất lợng

- Sửa chữa hàng hỏng

- Giao bù phần hàng thiếu

- Giao giá hàng mà số tiền giảm giá đợc trang trải bằnghàng hoá giao vào thời gian sau đó

Nếu khiếu nại không đợc giải quyết thoả đáng, hai bên

có thể kiện nhau tại Hội đồng trọng tài (nếu có thoả thuậntrọng tài) hoặc tại toà án

Trong quá trình thực hiện xuất khẩu hàng hoá có rấtnhiều các loại chứng từ hàng hoá kèm theo : chứng từ hànghoá, chứng từ vận tải, chứng từ giao nhận, chứng từ bảohiểm, chứng từ hải quan, chứng từ gửi kho

Các loại chứng từ này thờng là kết quả xác nhận các bớcthực hiện của hợp đồng nên rất có ý nghĩa trong việcthanh, quyết toán,trong giải quyết tranh chấp khiếu nại …Ngời xuất khẩu phải thận trọng với từng loại chứng từ trongquá trình lập chứng từ, trong ghi chép, yêu cầu phải rõ ràngkhông tẩy xoá, nhất là các hoá đơn thanh toán (invoice) vàbảng kê khai chi tiết (parking list), vận tải đơn …

III/ Các nhân tố ảnh hởng đến quy trình xuất khẩu

hàng hoá theo các phơng thức thông quan

Hàng hoá xuất khẩu khi đi ngang qua biên giới quốc gia

đều phải làm thủ tục hải quan nhằm đảm bảo tính hợppháp của hàng hoá xuất khẩu là đã thông quan Việc làmthủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu bao gồm 3 bớcsau :

(1) Khai báo, nộp tờ khai hải quan, nộp hoặc xuấttrình giấy phép và các giấy tờ cần thiết khác theo quy

Sau đây là một số nhân tố chủ yếu trong quá trìnhlàm thủ tục hải quan ảnh hởng đến quy trình xuất khẩuhàng hoá :

1/ Các nhân tố trong khâu khai báo, nộp tờ khai hải quan.

Tờ khai hải quan là chứng từ có tính chất pháp lí, là cơ

sở để xác định trách nhiệm của ngời khai trớc pháp luật vớilời khai của mình, là cơ sở để hải quan kiểm tra, đốichiếu giữa khai báo với thực tế tên hàng, phẩm cấp hàng, sốlợng, trọng lợng hàng …để từ đó xác định hàng hoá thuộc

đối tợng chịu thuế nào và cũng là cơ sở để tính thuế(nếu là đối tợng chịu thuế), đồng thời nó cũng là cơ sở đểhải quan giám sát khi hàng hoá xuất khẩu qua biên giới

1.1/ Về thời gian khai báo

Hàng hoá xuất khẩu trải qua hai giai đoạn và thời giankhai báo nh sau:

* Giai đoạn một : Chủ hàng phải khai báo, nộp tờ khai

hải quan và làm thủ tục hải quan trớc khi xếp hàng hoá lênphơng tiện vận tải chậm nhất là hai giờ trớc khi phơng tiệnvận hành

* Giai đoạn hai : Ngời chỉ huy hoặc ngời điều khiển

phơng tiện vận tải chuyên chở hàng xuất khẩu phải nộp choHải quan bản lợc khai hàng xuất khẩu (cargo exportmanifest) chậm nhất là trớc một giờ trớc giờ khởi hành củaphơng tiện vận tải

1.2/ Về địa điểm làm thủ tục hải quan

Về nguyên tắc : “Đối tợng kiểm tra hải quan khi nhậplàm thủ tục hải quan tại cửa nhập khẩu đầu tiên, khi xuấtlàm thủ tục tại cửa xuất cuối cùng”

Nếu không kiểm tra lại tại các cửa khẩu này chủ hàngphải làm đơn xin chuyển hàng đến địa điểm kiểm trangoài khu vực cửa khẩu (thực hiện theo quyết định số197/1999/QĐ-TCHQ ngày 3/631999)

* Hình thức và nội dung khai báo :

- Trừ những trờng hợp u tiên đợc miễn hải quan đối vớihành lí xuất khẩu, còn tất cả các hàng hoá, hành lí, các đồvật khác xuất khẩu đều phải khai bằng tờ khai do Tổng cụcHải quan in và phát hành Đó là tờ khai HQ-99-XNK

- Phải khai (viết hoặc đánh máy) bằng một thứ mực,không đợc dùng bằng mực đỏ, không đợc tẩy xoá, sửa chữa

… vào tờ khai, nếu có thì phải có xác nhận của ngời khai vàphải đợc nhân viên tiếp nhận đăng kí tờ khai ghi nhận.

- Mỗi tờ khai chỉ khai theo một giấy phép (phần dànhcho ngời khai), đối với hàng kinh doanh xuất khẩu phải khai

rõ ràng và chính xác : tên hàng, số hiệu của hàng hoá theobiểu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, đơn giá và trị giáthanh toán, số lợng, trọng lợng hàng, xuất sứ hàng hoá

- Ngời khai phải là chủ của lô hàng hoặc ngời đợc chủhàng uỷ nhiệm, phải có t cách pháp nhân, phải kí tên vào

tờ khai và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về lời khai củamình

- Phần khai báo dành cho Hải quan và phần khai báodành cho chủ hàng

1.3/ Về các nhân tố trong quy trình khai báo hải quan cho hàng hoá xuất khẩu:

Bao gồm bốn bớc sau :

* B

ớc một : bao gồm các công việc sau

+ Ngời khai báo tự khai báo hàng hoá xuất khẩu theomẫu của Hải quan

+ Căn cứ vào biểu thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị giatăng (VAT), biểu giá tính thuế của Bộ tài chính, Tổng cụcHải quan để tự áp mã số tính thuế cho hàng hoá của mình.+ Tự tính thuế xuất khẩu và VAT cho hàng hoá

L u ý : Kể từ ngày 15/07/1999, các trờng hợp áp sai mã số

tính thuế hàng hoá xuất khẩu, sai giá tính thuế, các trờng

hợp vi phạm khác mà trớc đây, trong thời gian mới áp dụnghình thức kê khai Hải quan mới, hải quan không lập biên bảnthì nay đối với các vi phạm này Hải quan sẽ lập biên bản viphạm và phạt hành chính theo Nghị định 16 của Tổng cụcHải quan đã ban hành về vi phạm hành chính.

* B

ớc hai : bao gồm các công việc chủ yếu sau

+ Hải quan tiếp nhận hồ sơ đăng kí kê khai hàng hoáxuất khẩu, kiển tra hồ sơ và đóng dấu tờ khai để xác

định thời điểm tính thuế cho hàng hoá

+ Dựa trên kết quả tính thuế của ngời tự khai đợc ghitrên tờ khai, Hải quan sẽ thông báo thuế Có hai trờng hợptrong việc tính thuế :

Trờng hợp ngời tự khai tính đúng thuế cho hàng hoácủa mình, Hải quan sau khi kiểm tra sẽ cho ra thông báothuế đúng với nội dung tự khai đó

Trờng hợp ngời tự khai báo tính thuế không đúng vàsau khi Hải quan kiểm tra thấy số tiền thuế cần phải nộp cóthể tăng hay giảm so với số tiền đã đợc tính trên tờ khai.Lúc đó, Hải quan sẽ ra thêm quyết định về thuế, kèm theothông báo thuế, trên quyết định đó ghi số tiền tăng hoặcgiảm mà ngời khai báo phải nộp thêm hoặc đợc hoàn lại.Riêng trờng hợp thuế tăng phải nộp thêm thì doanh nghiệpcòn bị phạt vi phạm nh đã nói ở trên

* B ớc ba : kiểm hoá theo phân luồng hàng; ở bớc này

nhân viên hải quan thực hiện kiểm hoá và giám sát giảiphóng hàng

*

B ớc bốn : Doanh nghiệp nộp thuế sau khi hải quan đãthực hiện kiểm tra khai báo của doanh nghiệp và đã xử lí viphạm (nếu có)

1.4/ Yêu cầu của hồ sơ khai báo hải quan cho hàng xuất khẩu:

- Tờ khai hàng hoá xuất khẩu : 3 bản chính theo mẫucủa hải quan

- Phụ lục kèm theo tờ khai (nếu hàng hoá cần đợc kê khaichi tiết theo nhiều mục khác nhau) : 3 bớc chính theo mẫucủa hải quan

- Hợp đồng ngoại thơng : 1 bản sao

- Hợp đồng xuất khẩu uỷ thác : 1 bản sao

- L/C(trong trờng hợp thanh toán theo phơng thức tíndụng chứng từ): 1 bản sao cho Hải quan lu hồ sơ, bản chínhHải quan chỉ kiểm tra rồi trả lại cho doanh nghiệp

- Invoice : 2 bản chính

- Parking list : 3 bản chính

- Các chứng từ khác (nếu trong L/C hoặc hợp đồng cóyêu cầu) : 1 bản sao cho mỗi loại

Riêng B/L hàng xuất khẩu, ngời bán chỉ lấy sau khi tàu

đi, và C/O cũng chỉ cấp sau khi hàng xuất khẩu đã hoànthành thủ tục hải quan và chủ hàng đã đợc cấp B/L

Nếu hàng hoá xuất khẩu thuộc diện quản lí chuyênngành thì hồ sơ kê khai Hải quan phải có Giấy phép xuất