KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH 01 THÀNH VIÊN Ô TÔ HOÀN VŨ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN Q TRÌNH MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH 01 THÀNH VIÊN Ơ TƠ HỒN VŨ NGUYỄN THỊ THU NGÀ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 6/2009 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn q trình mua bán hàng hóa cơng ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ” Nguyễn Thị Thu Ngà, sinh viên khóa 31, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _ Lê Văn Hoa Người hướng dẫn, _ Ngày tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo _ Ngày Ngày tháng năm ii tháng năm LỜI CẢM TẠ Bốn năm giảng đường đại học trôi qua, khoảng thời gian không dài, không qua ngắn, đủ để trang bị kiến thức làm hành trang vững bước vào đời Với tâm tình đó, lời xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cha Mẹ, Người sinh thành, nuôi dưỡng dạy bảo con, cho có ngày hơm Kế đến, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, đặc biệt giảng viên khoa Kinh Tế, khơng quản ngại bao khó khăn, tận tình truyền đạt kiến thức giúp đỡ suốt thời gian học tập trường Tôi xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến thầy Lê Văn Hoa, Thầy tận tình giúp đỡ hướng dẫn cho tơi, giúp tơi hồn thành tốt khóa luận Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc Công Ty TNHH 01 thành viên ô tơ Hồn Vũ tạo điều kiện thuận lợi cho đến thực tập Công Ty, gửi lời cảm ơn đặc biệt đến chị Vũ Thị Cẩm Vân, anh Trần Vũ Thạnh, chị Mai Thị Duyên nhiệt tình bảo, cung cấp số liệu giúp đỡ suốt thời gian thực tập Công Ty Sau cùng, xin cảm ơn tất người thân, bạn bè gần xa động viên, giúp đỡ tơi thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn! iii NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ THU NGÀ Tháng 06 năm 2009 “Kế tốn q trình mua bán hàng hóa Cơng Ty TNHH 01 thành viên tơ Hồn Vũ” NGUYEN THI THU NGA June 2009 “Accounting the purchase and sale of goods at the company limited liability a member of the Automotive Universe” Khóa luận giới thiệu sơ lược Công Ty TNHH 01 thành viên tơ Hồn Vũ, mơ tả q trình kế tốn mua bán hàng hóa Cơng Ty, trình bày cơng tác kế tốn, q trình ln chuyển chứng từ, cách hạch toán ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đưa nhận xét, đánh giá đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa công ty Để thực luận văn này, sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: phương pháp thu thập xử lý số liệu, phương pháp mô tả phương pháp vấn nhân viên kế tốn cơng ty iv MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt vii Danh mục hình .viii Danh mục phụ lục ix CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Sơ lược cấu trúc luận văn CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu sơ lược công ty 2.2 Lịch sử hình thành phát triển Hồn Vũ 2.3 Thuận lợi, khó khăn phương hướng hoạt động công ty 2.3.1 Thuận lợi 2.3.2 Khó khăn 2.3.3 Phương hướng hoạt động công ty 2.4 Sơ đồ máy tổ chức chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.4.1 Sơ đồ máy tổ chức 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: 2.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Hồn Vũ 2.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 2.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán 2.6 Chế độ kế tốn hình thức ghi sổ kế tốn Hồn Vũ 2.6.1 Chế độ kế toán 2.6.2 Hình thức ghi sổ kế tốn CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 10 3.1 Cơ sở lý luận 10 3.1.1 Các khái niệm 10 3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 10 v 3.1.3 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 11 3.1.4 Tính giá hàng hóa 11 3.1.5 Kế tốn q trình mua hàng 12 3.1.6 Kế tốn q trình bán hàng 19 3.2 Phương pháp nghiên cứu 24 CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 25 4.1 Kế toán trình mua hàng 25 4.1.1 Công tác tổ chức cách thức mua hàng Hoàn Vũ 25 4.1.2 Chứng từ, sổ sách kế toán dùng nghiệp vụ mua hàng 26 4.1.3 Tính giá hàng hóa nhập kho 26 4.1.4 Tài khoản kế toán sử dụng công ty 26 4.1.5 Tình hình thực tế nghiệp vụ mua hàng Hồn Vũ 27 4.2 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng 39 4.2.1 Các phương thức bán hàng Hoàn Vũ 39 4.2.2 Phương pháp tính giá xuất kho 40 4.2.3 Chứng từ trình luân chuyển chứng từ 40 4.2.4 Tài khoản kế toán sử dụng 41 4.2.5 Tình hình thực tế nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Hồn Vũ 41 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 53 5.1 Kết luận 53 5.2 Đề nghị 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 PHỤ LỤC vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn vii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Cơng Ty Hình 2.2 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Tốn Hình 2.3 Sơ Đồ Hình Thức Kế Tốn Máy Vi Tính Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Tốn Q Trình Mua Hàng Theo Phương Pháp Kê Khai Thường Xuyên 18 Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Q Trình Bán Hàng Theo Phương Pháp Kê Khai Thường Xun 24 Hình 4.1 Sơ Đồ Hạch Tốn Mua Phụ Tùng Vật Tư Phụ Về Nhập Kho 28 Hình 4.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Mua Xe Thanh Tốn Bằng Chuyển Khoản 30 Hình 4.3 Sơ Đồ Hạch Tốn Mua Xe Về Đến Cơng Ty Hóa Đơn Vẫn Chưa Về 32 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Bán Lẻ Phụ Tùng Vật Tư Thông Thường 43 Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Bán Phụ Tùng Vật Tư Quá Trình Sửa Chữa 45 Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch Toán Khách Hàng Mua Xe Thanh Toán Ngay Một Phần Tiền 47 viii DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ Lục Hợp Đồng Mua Bán Số 34/TMK.K29 (Hợp Đồng Mua Xe) Phụ Lục Hóa Đơn GTGT Số 0000330 Phụ Lục Phiếu Báo Giá 001398 Phụ Lục Phiếu Đề Nghị Xuất Vật Tư Kiêm Phiếu Xuất Kho Phụ Lục Hợp Đồng Mua Bán Hàng Hóa Số 06/03/2009 – HĐMB (Hợp Đồng Bán Xe) ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế mở cho kinh tế Việt Nam hội mới, đồng thời phải đối đầu với vơ vàn thử thách Nó địi hỏi doanh nghiệp nước phải khơng ngừng nổ lực, cố gắng để tồn phát triển Và xu tất yếu để giúp kinh tế phát triển cạnh tranh Thế nhưng, cạnh tranh đề cập vấn đề cạnh tranh lành mạnh, nghĩa cạnh tranh để thúc đẩy nhau, phát triển để tiêu diệt lẫn Và nói đến ngành kinh tế khơng thể khơng nói đến ngành thương mại, lẽ thương mại đóng vai trị quan trọng, thương mại giúp lưu thơng hàng hóa đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng, khơng có thương mại khơng có sản xuất khơng có tiêu dùng Trong năm gần đây, hoạt động thương mại phát triển mạnh mẽ dần trở thành ngành kinh tế trọng yếu Việt Nam Vì vậy, qua thời gian thực tập tìm hiểu thực trạng kế tốn Cơng Ty TNHH 01 thành viên tơ Hồn Vũ, tơi định thực đề tài: “Kế tốn q trình mua bán hàng hóa cơng ty TNHH 01 thành viên tơ Hồn Vũ” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu q trình kế tốn mua bán hàng hóa Cơng Ty TNHH 01 thành viên tơ Hồn Vũ, mơ tả cơng tác kế tốn, q trình luân chuyển chứng từ phương pháp ghi sổ, từ đưa nhận xét, đánh giá đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty Đồng thời, thông qua việc thực luận văn giúp vận dụng kiến thức học vào tình thực tế cơng ty, bên cạnh giúp tơi nâng cao kiến thức có thêm kinh nghiệm cơng việc kế tốn Nhận xét: - Trong trình bán hàng, lập phiếu xuất kho, kế toán nên tách cột số lượng thành số lượng yêu cầu số lượng thực xuất thay dùng chung cột số lượng có trường hợp hàng hóa thực xuất khơng với số u cầu - Trong trường hợp xuất kho xe, kế toán nên lập phiếu xuất kho thành liên, liên lưu phịng kế tốn, liên giao cho người quản lý bán hàng để dễ dàng công tác kiểm tra đối chiếu xác định trách nhiệm - Trong q trình ghi nhận doanh thu, kế tốn công ty mở chi tiết tài khoản cấp TK 5111 “Doanh thu bán phụ tùng”, TK 5112 “Doanh thu sửa xe”, TK 5113 “Doanh thu bán xe” Vì TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” mở chi tiết đến tài khoản cấp nên không phép mở chi tiết cấp mà mở chi tiết cấp Do đó, kế tốn cơng ty nên tn thủ theo chế độ kế tốn doanh nghiệp, tiết tài khoản cấp 2, mở chi tiết TK cấp sau TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”, TK 51111 “Doanh thu bán phụ tùng”, TK 51112 “Doanh thu bán xe” TK 5113 “Doanh thu sửa xe” - Công ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ công ty thương mại, khơng có sản xuất lại sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản lại dùng trường hợp phản ánh giá vốn xuất kho vật tư để sửa chửa xe Điều hồn tồn khơng phù hợp TK 621 dùng doanh nghiệp sản xuất thành phẩm , dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tạo thành phẩm, cịn Hồn Vũ đơn hoạt động mua vào bán Do đó, trình đánh giá vốn vật tư xuất kho, kế tốn công ty nên sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” - Đối với nghiệp vụ xuất kho bán lẻ vật tư, kế tốn cơng ty dùng định khoản: Nợ TK 621 Có TK 1522 Định khoản dùng trường hợp xuất vật tư để sản xuất, trường hợp xuất để bán, xác định giá vốn kế toán nên dùng định khoản sau: Nợ TK 632 Có TK 156 (vật tư) 51 - Trong trình ghi nhận doanh thu bán hàng thu tiền trực tiếp, kế tốn cơng ty dùng định khoản: Nợ TK 131 Có TK 5111 Có TK 3331 Nợ TK 111 Có Tk 131 Định khoản dùng trường hợp ghi nhận doanh thu bán chịu, sau thu tiền, bán hàng thu tiền trực tiếp, kế toán nên dùng định khoản sau: Nợ TK 111 Có TK 5111 Có TK 3331 Như việc ghi sổ xác phù hợp với chế độ kế tốn ban hành 52 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1 Kết luận Qua gần ba tháng thực tập, khoảng thời gian ngắn ngủi giúp tơi có hội để tiếp xúc với cơng tác kế toán thực tế, củng cố mở rộng kiến thức chuyên ngành mình, đặc biệt hiểu rõ cơng tác kế tốn q trình mua bán hàng hóa Cơng Ty TNHH 01 thành viên tơ Hồn Vũ Mặc dù Cơng Ty cịn non trẻ Hồn Vũ ln tạo cho chiến lược kinh doanh mẻ nhằm thúc đẩy hàng hóa ln chuyển nhanh, đồng thời ln nâng cao uy tín q trình sửa chữa nhằm thu hút khách hàng Nhìn chung, cơng tác kế tốn Công Ty thực tương đối tốt, phù hợp với quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn thực hồn tồn phần mềm nên cơng việc thực nhanh chóng đảm bảo xác, số lượng nhân viên cịn có phân cơng rạch rịi cơng việc, có kiểm sốt lẫn khơng vi phạm kiêm nhiệm Tuy nhiên, công tác kế tốn cịn số tồn sau: - Kế tốn cịn sử dụng sai số TK q trình bán hàng TK 152 để ghi nhận nghiệp vụ xuất kho hàng hóa, TK 621 ghi nhận giá vốn hàng bán - Đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp, kế tốn cịn sử dụng định khoản phức tạp, không phù hợp chế độ quy định - Một số TK kế tốn cơng ty mở chi tiết sai quy định, TK 511 mở chi tiết cấp kế tốn mở TK chi tiết cấp - Một số chứng từ lập liên phiếu nhập kho phiếu xuất kho xe lập thành liên, đối chiếu kiểm tra có xảy trường hợp hàng hóa thất lạc mát 53 - Các loại phụ tùng vật tư Công Ty chủ yếu bán q trình sữa chữa, Cơng Ty đặt hàng mua vào phụ tùng vật tư hãng Hyundai, đó, có xe thuộc hãng khác vào xưởng sửa chữa, phụ tùng vật tư kho không đáp ứng nhu cầu Bên cạnh đó, mặt số lượng chủng loại phụ tùng vật tư hạn chế nên nhiều trường hợp không đáp ứng nhu cầu sửa chữa khách hàng Những nhận xét xuất phát từ việc nghiên cứu, tìm hiểu thời gian thực tập vừa qua Công Ty TNHH 01 thành viên tơ Hồn Vũ Song giới hạn định thời gian, khả năng… mà khóa luận chưa bao quát hết mà tiếp cận vấn đề chủ chốt đề tài, qua đó, mong muốn đóng góp để cơng tác kế tốn q trình mua bán hàng hóa Cơng Ty TNHH 01 thành viên tơ Hồn Vũ hồn thiện 5.2 Đề nghị Kế tốn Công Ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20-03-2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, đó, TK phải sử dụng theo hệ thống TK Hồn Vũ Cơng Ty thương mại, tất hàng hóa mua vào phải đưa vào TK 156 – Hàng hóa, xác định giá vốn hàng bán phải sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán Khi ghi nhận doanh thu, kế toán nên mở chi tiết theo quy định, TK mở chi tiết cấp hai Cơng Ty mở TK chi tiết cấp 3, kế tốn Cơng Ty nên mở TK chi tiết sau: TK 51111 “Doanh thu bán phụ tùng vật tư”, TK 51112 “Doanh thu bán xe”, TK 5113 “Doanh thu sửa xe” Mặc dù cơng tác kế tốn thực phần mềm, biểu mẫu chứng từ cần thiết kế đầy đủ thông tin cần thiết phiếu nhập kho nên có cột số lượng theo chứng từ cột số lượng thực nhập, phiếu xuất kho nên có thêm cột số lượng yêu cầu số lượng thưc xuất thực tế có trường hợp số lượng hàng hóa nhập vào khơng với chứng từ số lượng hàng hóa xuất khơng với u cầu, có trường hợp xảy biểu mẫu chứng từ Cơng Ty khơng xử lý tình 54 Kho hàng hóa cơng ty nên đa dạng thêm nhiều chủng loại, mẫu mã, đồng thời đa dạng thêm loại phụ tùng vật tư thuộc hãng khác Toyota, Ford, BMW… để kịp thời đáp ứng nhu cầu khách hàng Các chứng từ kế toán phiếu xuất kho xe, phiếu nhập kho xe… nên lập thành nhiều liên, có đầy đủ chữ ký theo chức danh chứng từ lưu nhiều phận để dễ dàng công tác kiểm tra, đối chiếu xác định trách nhiệm trường hợp hàng hóa vị thất lạc, mát Đối với nghiệp bán hàng thu tiền trực tiếp, kế tốn Cơng Ty nên sử dụng định khoản sau: Nợ TK 1111 Có TK 5111 Có TK 3331 Như việc ghi sổ phù hợp với quy định chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT TS Phan Đức Dũng, 2007 Kế Tốn Mua Bán Hàng Hóa Trong Nước Kế Toán Thương Mại Dịch Vụ Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Đã Được Sửa Đổi, Bổ Sung Toàn Diện Theo: Quyết Định 15/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Của Bộ Tài Chính, Thơng Tư 20/TT-BTC Ngày 20/03/2006 Của Bộ Tài Chính, Thơng Tư 21/TT-BTC Ngày 20/03/2006 Của Bộ Tài Chính, Thơng Tư 02/2007/TT-BTC Ngày 08/01/2007, Thông Tư 32/2007/TT-BTC Ngày 09/04/2007, Thông Tư 60/2007/TT-BTC Ngày 14/06/2007 Nhà Xuất Bản Thống Kê, trang 363 - 407 PGS TS Võ Văn Nhị Nguyên Lý Kế Toán Tái Bản Lần Nhà Xuất Bản Thống Kê, 259 trang Lê Thị Tuyết Hạnh, 2005 Kế Tốn Hàng Hóa, Cung Cấp Dịch Vụ Kiểm Sốt Quá Trình Mua Hàng Bán Hàng Vạn Phú Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nơng Lâm TPHCM, 2005 Chế Độ Kế Tốn Doanh Nghiệp (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-03-2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính) Nhà Xuất Bản Lao Động Xã Hội, 854 trang 56 Phụ luc 1: 57 58 59 Phụ luc 2: 60 Phụ luc 3: 61 Phụ lục 4: 62 Phụ lục 5: 63 64 65 ... kế tốn Cơng Ty TNHH 01 thành viên tơ Hồn Vũ, tơi định thực đề tài: ? ?Kế tốn q trình mua bán hàng hóa cơng ty TNHH 01 thành viên tơ Hồn Vũ? ?? 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu q trình kế tốn mua bán. .. tác kế tốn mua bán hàng hố cơng ty CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu sơ lược công ty Cơng ty TNHH 01 thành viên tơ Hồn Vũ trực thuộc hệ thống VM Group Tên doanh nghiệp: Cơng ty TNHH 01 thành viên. .. không gian: đề tài nghiên cứu công ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ - Giới hạn thời gian: đề tài nghiên cứu từ ngày 01/ 03/2009 đến ngày 15/06/2009 - Nội dung nghiên cứu: kế tốn q trình mua bán