KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH 01 THÀNH VIÊN Ô TÔ HOÀN VŨ

Khóa luận giới thiệu sơ lược về Công Ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ, mô tả quá trình kế toán mua bán hàng hóa tại Công Ty, trình bày đúng công tác kế toán, quá trình luân chuyển chứn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

TNHH 01 THÀNH VIÊN Ô TÔ HOÀN VŨ

NGUYỄN THỊ THU NGÀ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN

NGÀNH KẾ TOÁN

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế toán quá trình mua bán hàng hóa tại công ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ” do Nguyễn Thị Thu Ngà, sinh viên khóa 31, ngành Kế Toán, đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _

Lê Văn Hoa Người hướng dẫn,

_

Ngày tháng năm

Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo

_ Ngày tháng năm Ngày tháng năm

LỜI CẢM TẠ

Bốn năm trên giảng đường đại học cũng đã sắp trôi qua, một khoảng thời gian không quá dài, nhưng cũng không qua ngắn, đủ để tôi trang bị những kiến thức làm hành trang vững bước vào đời

Với tâm tình đó, lời đầu tiên con xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến Cha Mẹ, Người đã sinh thành, nuôi dưỡng và dạy bảo con, cho con có được ngày hôm nay

Kế đến, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các giảng viên trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là các giảng viên khoa Kinh Tế, đã không quản ngại bao khó khăn, tận tình truyền đạt những kiến thức và luôn giúp đỡ tôi trong suốt thời gian học tập tại trường

Tôi xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến thầy Lê Văn Hoa, Thầy đã tận tình giúp đỡ

và hướng dẫn cho tôi, giúp tôi có thể hoàn thành tốt khóa luận này

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc Công Ty TNHH 01 thành viên

ô tô Hoàn Vũ đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được đến thực tập tại Công Ty, và gửi lời cảm ơn đặc biệt đến chị Vũ Thị Cẩm Vân, anh Trần Vũ Thạnh, chị Mai Thị Duyên

đã nhiệt tình chỉ bảo, cung cấp số liệu và giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập tại Công Ty

Sau cùng, tôi xin cảm ơn tất cả những người thân, bạn bè gần xa đã luôn động viên, giúp đỡ tôi thực hiện và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này

Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn!

Khóa luận giới thiệu sơ lược về Công Ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ,

mô tả quá trình kế toán mua bán hàng hóa tại Công Ty, trình bày đúng công tác kế toán, quá trình luân chuyển chứng từ, cách hạch toán và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó đưa ra những nhận xét, đánh giá và đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hóa tại công ty

Để thực hiện luận văn này, tôi đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: phương pháp thu thập và xử lý số liệu, phương pháp mô tả và phương pháp phỏng vấn các nhân viên kế toán trong công ty

MỤC LỤC

Trang

Danh mục các chữ viết tắt vii

Danh mục các hình viii

Danh mục phụ lục ix

CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.4 Sơ lược cấu trúc luận văn 2

CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN 3

2.1 Giới thiệu sơ lược về công ty 3

2.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Hoàn Vũ 3

2.3 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng hoạt động của công ty 4

2.3.1 Thuận lợi 4

2.3.2 Khó khăn 4

2.3.3 Phương hướng hoạt động của công ty 4

2.4 Sơ đồ bộ máy tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 4

2.4.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức 4

2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: 5

2.5 Tổ chức công tác kế toán tại Hoàn Vũ 6

2.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 6

2.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán 6

2.6 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán tại Hoàn Vũ 8

2.6.1 Chế độ kế toán 8

2.6.2 Hình thức ghi sổ kế toán 8

CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 10

3.1 Cơ sở lý luận 10

3.1.3 Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa 11

3.1.4 Tính giá hàng hóa 11

3.1.5 Kế toán quá trình mua hàng 12

3.1.6 Kế toán quá trình bán hàng 19

3.2 Phương pháp nghiên cứu 24

CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 25

4.1 Kế toán quá trình mua hàng 25

4.1.1 Công tác tổ chức và cách thức mua hàng tại Hoàn Vũ 25

4.1.2 Chứng từ, sổ sách kế toán dùng trong nghiệp vụ mua hàng 26

4.1.3 Tính giá hàng hóa nhập kho 26

4.1.4 Tài khoản kế toán sử dụng tại công ty 26

4.1.5 Tình hình thực tế về các nghiệp vụ mua hàng tại Hoàn Vũ 27

4.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 39

4.2.1 Các phương thức bán hàng của Hoàn Vũ 39

4.2.2 Phương pháp tính giá xuất kho 40

4.2.3 Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ 40

4.2.4 Tài khoản kế toán sử dụng 41

4.2.5 Tình hình thực tế về nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Hoàn Vũ 41

CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 53

5.1 Kết luận 53

5.2 Đề nghị 54

TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang

Hình 2.3 Sơ Đồ Hình Thức Kế Toán trên Máy Vi Tính 8

Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Toán Quá Trình Mua Hàng Theo Phương Pháp Kê Khai

Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Toán Quá Trình Bán Hàng Theo Phương Pháp Kê

Hình 4.1 Sơ Đồ Hạch Toán Mua Phụ Tùng và Vật Tư Phụ Về Nhập Kho 28

Hình 4.2 Sơ Đồ Hạch Toán Mua Xe Thanh Toán Bằng Chuyển Khoản 30

Hình 4.3 Sơ Đồ Hạch Toán Mua Xe Về Đến Công Ty nhưng Hóa Đơn Vẫn

Chưa Về 32 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Toán Bán Lẻ Phụ Tùng và Vật Tư Thông Thường 43

Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Toán Bán Phụ Tùng và Vật Tư trong Quá Trình Sửa

Chữa 45 Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch Toán Khách Hàng Mua Xe và Thanh Toán Ngay Một

Phần Tiền 47

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ Lục 1 Hợp Đồng Mua Bán Số 34/TMK.K29 (Hợp Đồng Mua Xe)

Phụ Lục 2 Hóa Đơn GTGT Số 0000330

Phụ Lục 3 Phiếu Báo Giá 001398

Phụ Lục 4 Phiếu Đề Nghị Xuất Vật Tư Kiêm Phiếu Xuất Kho

Phụ Lục 5 Hợp Đồng Mua Bán Hàng Hóa Số 06/03/2009 – HĐMB (Hợp Đồng Bán Xe)

Và nói đến các ngành kinh tế thì không thể không nói đến ngành thương mại, bởi lẽ thương mại đóng một vai trò rất quan trọng, thương mại giúp lưu thông hàng hóa và đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng, nếu không có thương mại thì sẽ không

có sản xuất và cũng sẽ không có tiêu dùng Trong những năm gần đây, hoạt động thương mại đã phát triển rất mạnh mẽ và dần trở thành một ngành kinh tế trọng yếu ở Việt Nam

Vì vậy, qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực trạng kế toán của Công Ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ, tôi quyết định thực hiện đề tài: “Kế toán quá trình mua bán hàng hóa tại công ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ”

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu quá trình kế toán mua bán hàng hóa tại Công Ty TNHH 01 thành viên

ô tô Hoàn Vũ, mô tả đúng công tác kế toán, quá trình luân chuyển chứng từ và phương pháp ghi sổ, từ đó đưa ra những nhận xét, đánh giá và đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hóa tại công ty

Đồng thời, thông qua việc thực hiện luận văn này giúp tôi vận dụng những kiến thức đã học vào những tình huống thực tế tại công ty, bên cạnh đó giúp tôi nâng cao kiến thức và có thêm kinh nghiệm về công việc kế toán

1.3 Phạm vi nghiên cứu

Đề tài được thực hiện trong giới hạn về phạm vi nghiên cứu như sau:

- Giới hạn về không gian: đề tài được nghiên cứu tại công ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ

- Giới hạn về thời gian: đề tài được nghiên cứu từ ngày 01/03/2009 đến ngày 15/06/2009

- Nội dung nghiên cứu: kế toán quá trình mua bán hàng hóa tại công ty TNHH

01 thành viên ô tô Hoàn Vũ

1.4 Sơ lược cấu trúc luận văn

Luận văn gồm 5 chương:

Chương 1: Mở đầu

Trình bày lý do chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu và bố cục của đề tài

Chương 2: Tổng quan

Giới thiệu sơ lược về công ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ

Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu

Trình bày lý thuyết về kế toán mua bán hàng hóa trong nước và nêu phương pháp nghiên cứu

Chương 4: Kết quả và thảo luận

Mô tả thực tế công tác kế toán mua bán hàng hóa tại công ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ, quá trình luân chuyển chứng từ và phương pháp ghi sổ kế toán Từ

đó đưa những nhận xét

Chương 5: Kết luận và kiến nghị

Qua những vấn đề đã nghiên cứu đưa ra các ưu, nhược điểm, từ đó đề xuất các

ý kiến để giúp hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hoá tại công ty

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Giới thiệu sơ lược về công ty

Công ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ trực thuộc hệ thống của VM Group Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ

Địa chỉ: 85 Xa lộ Hà Nội, P Thảo Điền , Quận 2, TPHCM

Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH 01 thành viên

2.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Hoàn Vũ

Công ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ được tách ra từ Công Ty Cổ Phần

Ô Tô Đông Phong vào ngày 01/08/2008 với tên gọi Công Ty Cổ Phần Ô Tô Hoàn Vũ, sau đó Công Ty lại được chuyển đổi hình sở hữu vốn từ Công Ty Cổ Phần sang Công

Ty TNHH với tên gọi Công Ty TNHH 01 Thành Viên Ô Tô Hoàn Vũ vào ngày 24/11/2008

Tuy còn là một công ty rất non trẻ nhưng Hoàn Vũ luôn tạo cho mình những bước đi riêng, những chiến luợc kinh doanh mới mẻ , đồng thời luôn nâng cao uy tín

và chất lượng trong quá trình sữa chữa nhằm thu hút khách hàng, mở rộng quy mô kinh doanh và ngày càng phát triển lớn mạnh, doanh thu tại công ty không ngừng tăng lên, nếu doanh thu của tháng 12 năm 2008 là 118.741.071đ thì doanh thu của tháng 3 năm 2009 là 8.423.087.620đ

2.3 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng hoạt động của công ty

2.3.1 Thuận lợi

Hoàn Vũ nằm trên Xa Lộ Hà Nội, một địa điểm rất thuận lợi cho quá trình mua bán cũng như sửa chữa Bên cạnh đó, Hoàn Vũ còn có một đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động, nhiều kinh nghiệm, đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên được đào tạo chuyên nghiệp, cơ sở vật chất được trang bị tương đối tốt với các thiết bị chuẩn đoán điện tử chính xác, hệ thống sơn sấy điện tử, dụng cụ sửa chữa và các thiết bị chuyên dùng có xuất xứ từ Nhật Bản và các nước Châu Âu…

2.3.2 Khó khăn

Do ảnh hưởng của sự suy thoái kinh tế toàn cầu, đã làm cho nhu cầu về các loại

xe ô tô suy giảm nghiêm trọng, do đó việc tìm kiếm những khách hàng và thị trường của công ty cũng gặp nhiều khó khăn

Số lượng nhân viên trong công ty còn rất ít, nên khi có sự biến động về nhân sự như ốm đau, thai sản, đi công tác… Công ty không đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng

2.3.3 Phương hướng hoạt động của công ty

Doanh thu phải tăng đều và ổn định qua các năm, ổn định việc làm cho người lao động trong Công Ty

Hiện nay, Công Ty đang có xu hướng mở rộng quy mô kinh doanh bằng việc đa dạng thêm nhiều mẫu mã và nhiều loại xe khác (thay vì chỉ kinh doanh xe Porter như trước đây) để thu hút khách hàng và đáp ứng kịp thời cho nhu cầu của khách hàng

2.4 Sơ đồ bộ máy tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

2.4.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức

Bộ máy tổ chức tại Công Ty bao gồm nhiều bộ phận quản lý khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc và tác động lẫn nhau Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ nhất định và chịu trách nhiệm về công tác của mình, đồng thời chịu sư quản lý của ban giám đốc và cùng thực hiện các chiến lược kinh doanh của Công Ty

Hình 2.1 Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức của Công Ty

2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc

Là người lãnh đạo cao nhất của Công Ty, chỉ đạo mọi hoạt động cho các phòng ban, vạch ra chiến lược kinh doanh, quan hệ giao dịch với khách hàng, thay mặt công

ty ký kết các hợp đồng kinh tế, đồng thời trực tiếp chịu trách nhiệm trước Công Ty Mẹ

và trước cơ quan Nhà Nước về kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty

Cố vấn dịch

vụ

Quản đốc Quan hệ

khách hàng

Kế toán dịch

vụ

Thủ quỹ

PHÒNG HCNS

Quản đốc theo dõi, giám sát, phân chia công việc cho các tổ sơn, tổ đồng, tổ máy

Thủ kho chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ, chính xác nhập xuất hàng hóa và bảo quản hàng hóa

Tham mưu cho Giám Đốc và các bộ phận liên quan về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh, bên cạnh đó báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty mẹ và giám đốc

Phối hợp với các phòng ban khác tạo dựng hệ thống mạng lưới thông tin năng động, hữu hiệu

2.5 Tổ chức công tác kế toán tại Hoàn Vũ

2.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Hình 2.2 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Toán

Mẹ, thực hiện báo cáo tài chính theo định kỳ và các báo cáo theo yêu cầu của Công

Ty Mẹ

Là người quản lý tài sản của Công Ty, tham mưu cho Giám Đốc và Công Ty

Mẹ, đề xuất đầu tư vào sản xuất kinh doanh, đồng thời thực hiện các báo cáo quyết toán với cơ quan thuế và các cơ quan quản lý Nhà Nước

Chỉ đạo phân công và quản lý công việc của các nhân viên kế toán để có thể đảm đương tốt nhất chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán

Kế toán dịch vụ

Tiến hành thực hiện việc hạch toán chứng từ nhập xuất vào sổ kế toán Đồng thời, căn cứ trên các chứng từ nhập xuất kho tiến hành kiểm soát các thủ tục chứng từ, nhằm đảm bảo các hồ sơ nhập xuất kho theo đúng quy trình quản lý kho đã được ban hành

Định kỳ tiến hành việc đối chiếu sổ sách kế toán về nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa với thủ kho, bên cạnh đó phải báo cáo kịp thời về tình hình nhập xuất tồn kho trong công ty

Theo dõi các khoản công nợ phải thu, thực hiện việc đối chiếu số liệu với khách hàng định kỳ hoặc khi có yêu cầu

Tiến hành lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, thuế TNCN hàng tháng, thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính hàng quý

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Giám Đốc hoặc Kế Toán Trưởng

2.6 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán tại Hoàn Vũ

2.6.1 Chế độ kế toán

Công ty TNHH 01 thành viên ô tô Hoàn Vũ đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-03-2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

2.6.2 Hình thức ghi sổ kế toán

Hoàn Vũ đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính được thiết kế theo hình thức sổ Nhật Ký Chung

Hình 2.3 Sơ Đồ Hình Thức Kế Toán trên Máy Vi Tính

Công ty có trình tự ghi sổ như sau

Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để cập nhật dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập nhật vào

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin

đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Cơ sở lý luận

3.1.1 Các khái niệm cơ bản

- Mua sỉ là mua với số lượng lớn mà người bán là các doanh nghiệp (đơn vị sản xuất hoặc đầu mối thương mại)

- Mua lẻ là mua số lượng nhỏ mà người bán là những người sản xuất cá thể hoặc các tiểu thương

- Bán buôn là bán với số lượng lớn, khi chấm dứt quá trình mua bán thì hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng mà phần lớn hàng hóa hàng hóa còn trong lĩnh vực lưu thông, hoặc vào lĩnh vực sản xuất để chế biến rồi vào lĩnh vực lưu thông

- Bán lẻ là bán với số lượng nhỏ và người mua là người tiêu dùng cuối cùng

3.1.2 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại

Ngành thương mại thực hiện chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Đối tượng kinh doanh của nghành thương mại là hàng hóa – đó là những sản phẩm lao động được mua về để bán ra, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu

Hàng hóa trong kinh doanh thương mại được phân theo các nghành hàng như sau:

hàng đầu trong các doanh nghiệp thương mại Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp

3.1.3 Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa

- Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển của hàng hóa ở doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật Tính toán và phản ánh đúng giá trị hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn hàng tiêu thụ

- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa….tổ chức kiểm kê hàng theo đúng quy định và báo cáo kịp thời hàng tồn kho

- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng

- Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hóa, đồng thời chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập xuất kho, bán hàng hóa và tính thuế Bên canh đó, cung cấp kịp thời những thông tin về hàng hóa để phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

3.1.4 Tính giá hàng hóa

3.1.4.1 Tính giá hàng hóa nhập kho

Hàng hóa nhập kho được phản ánh theo giá mua thực tế (kể cả thuế nhập khẩu phải nộp), các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng được tổ chức theo dõi riêng và cuối kỳ mới phân bổ cho hàng hóa bán ra để xác định giá vốn hàng bán

Trị giá vốn Trị giá mua thực tế Chi phí mua hàng

hàng xuất = của hàng hóa xuất + phân bổ cho hàng

bán kho đã bán

3.1.4.2 Tính giá xuất kho hàng hóa

Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho được xác định theo một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, giá hàng hóa xuất kho sẽ được căn cứ theo giá của hàng hóa có đầu tiên để làm giá xuất kho và lấy theo thứ tự tiếp theo

- Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO): Giá hàng hóa xuất kho được căn

- Phương pháp thực tế đích danh: Hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập nào thì lấy giá của lần nhập đó làm giá xuất kho

- Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho được tính theo đơn giá bình quân

3.1.5 Kế toán quá trình mua hàng

3.1.5.1 Các phương thức mua hàng và thủ tục chứng từ về nghiệp vụ mua hàng

a) Mua hàng trực tiếp

Theo phương pháp này, doanh nghiệp cử nhân viên của mình trực tiếp đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng, sau đó chuyển hàng về doanh nghiệp bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài

Sau khi nhận hàng và ký vào hóa đơn của bên bán, hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, mọi tổn thất xảy ra (nếu có) trong quá trình đưa hàng hóa về doanh nghiệp do doanh nghiệp chịu trách nhiệm

Chứng từ mua hàng trong trường hợp này là hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do bên bán lập

b) Mua hàng theo phương thức chuyển hàng

Theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng mua hàng với bên bán, bên bán căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa chỉ

đã quy định trước trong hợp đồng, chi phí vận chuyển bên nào phải trả là tùy thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng Khi chuyển hàng đi thì hàng hóa vẫn thuộc

Giá thực tế hàng

hóa xuất kho

Số lượng hàng hóa xuất kho

Đơn giá bình quân một hàng hóa

Chứng từ mua hàng trong phương thức này cũng là hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do bên bán lập và gửi đến doanh nghiệp

c) Trường hợp mua hàng không có hóa đơn

Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải lập “phiếu kê mua hàng” để làm căn

cứ lập phiếu nhập kho và làm thủ tục thanh toán, đồng thời làm căn cứ để khấu trừ thuế

Trong các phương thức trên đây, mọi trường hợp kiểm nhận hàng có phát sinh thừa hoặc thiếu hàng hóa so với hóa đơn thì phải lập “Biên bản kiểm nhận hàng” để phản ánh số hàng hóa thừa thiếu, làm cơ sở truy tìm nguyên nhân và xử lý

3.1.5.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước theo phương pháp kê khai thường xuyên

a)Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng TK 151 “Hàng mua đang đi trên đường”, TK 156 “Hàng hóa”

- TK 151 “Hàng mua đang đi trên đường”: TK này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật liệu mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng vẫn chưa về nhập kho của doanh nghiệp, còn đang trên đường vận chuyển, đang ở bến cảng, hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ để kiểm nhận nhập kho

Kết cấu và nội dung phản ánh:

TK 151 “Hàng mua đang đi trên đường”

- Trị giá hàng hóa vật tư đã mua đang đi

trên đường

- Số dư cuối kỳ: trị giá hàng hóa vật tư đã

mua nhưng còn đang đi trên đường

- Trị giá hàng hóa vật tư đang đi trên đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao thẳng cho khách hàng

- TK 156 “Hàng hóa”: TK này có 3 TK cấp 2

+ TK 1561 “Giá mua hàng hóa”

+ TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa”

+ TK 1567 “Hàng hóa bất động sản”

Kết cấu và nội dung phản ánh:

TK 1561 “Giá mua hàng hóa”

- Trị giá hàng mua về nhập kho theo giá

hóa đơn

- Thuế nhập khẩu phải nộp

- Trị giá hàng hóa giao gia công chế biến

nhập lại kho (gồm giá mua vào + chi phí

gia công chế biến)

- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm

- Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán

- Trị giá hàng hóa hao hụt mất mát

TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa”

- Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát

sinh liên quan đến khối lượng hàng hóa

mua vào, đã nhập kho trong kỳ

- Số dư cuối kỳ: chi phí thu mua hàng hóa

- Chi phí sửa chữa, cải tao, nâng cấp triển

khai cho mục đích bán ghi tăng giá gốc

hàng hóa bất động sản chờ bán

- Trị giá thực tê hàng hóa bất động sản bán trong kỳ

- Trị giá thực tế hàng hóa bất động sản chuyển thành bất động sản đầu tư hoặc chuyển thành tài sản cố định

b) Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu

(1) Mua hàng hóa trong nước về nhập kho:

Nợ TK 151 – Hàng mua đang đi trên đường

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111,112,331

Sang kỳ kế toán sau, khi hàng mua đang đi đường về nhập kho ghi:

Nợ TK 156 (1561) – Hàng hóa

Có TK 151 – Hàng mua đang đi trên đường

(3) Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng, ghi

Nợ TK 111,112,331,…

Có TK 156 (1561) – Hàng hóa

Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (4) Giá trị của hàng hóa mua ngoài không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế phải trả lại cho người bán hoặc số tiền được giảm giá, ghi:

Nợ TK 111,112,331…

Có TK 156 (1561) – Hàng hóa

Có TK 133 – Thuế GTGT đầu vào (5) Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 156 (1562) – Hàng hóa

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

(6) Trị giá hàng hóa xuất bán được xác định là tiêu thụ, căn cứ hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 156 (1561) – Hàng hóa Chi phí gia công, chế biến hàng hóa ghi:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán

Có TK 156 (1561) – Hàng hóa (9) Khi được cấp phát vốn kinh doanh bằng hàng hóa ghi:

Nợ TK 156 – Hàng hóa

Có TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh (10) Cuối kỳ, khi phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa được xác định là bán trong kỳ ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 156 (1562) – Hàng hóa

(11) Mọi trường hợp phát hiện thừa hàng hóa ở bất kỳ khâu nào trong kinh doanh đều phải lập biên bản và truy tìm nguyên nhân, kế toán căn cứ vào nguyên nhân

đã được xác định để xử lý và hạch toán:

Nếu hàng hóa thừa thuộc quyền sở hữu của đơn vị khác thì giá trị hàng hóa thừa ghi đơn Nợ TK 002 – Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Sau đó, khi trả lại hàng hóa cho đơn vị khác thì ghi đơn Có TK 002

Nếu chưa xác định được nguyên nhân, phải chờ xử lý ghi:

Nợ TK 111,112…(Nếu do cá nhân gây ra phải bồi thường bằng tiền)

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (Xử lý trừ vào lương)

Nợ TK 138 – Phải thu khác (Thu tiền bồi thường của người phạm lỗi)

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (Phần giá trị hao hụt, mất mát còn lại)

Nợ TK 138 – Phải thu khác

………

TK 133 Được bán giảm trừ

TK 157

TK 138

TK 154

TK 632 Xuất kho gửi bán

Xuất kho bán

Mất, thiếu hụt Xuất gia công

3.1.6 Kế toán quá trình bán hàng

3.1.6.1.Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Khi có quan hệ mua bán, nguyên tắc và thời điểm ghi nhận doanh thu ở doanh nghiệp này thì cũng là nguyên tắc và thời điểm ghi nhận doanh thu ở doanh nghiệp kia

Kế toán cần xác định đúng thời điểm và địa điểm bán hàng để ghi sổ kế toán, gồm các nguyên tắc sau:

- Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Có sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí theo nguyên tắc phù hợp của kế toán

3.1.6.2 Các phương thức bán hàng

a) Bán hàng thu tiền tập trung

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng sẽ quản lý hàng, giao hàng cho khách, còn nhân viên thu ngân sẽ thu tiền khách hàng Cuối ngày nhân viên thu ngân lập phiếu nộp tiền, còn nhân viên bán hàng lập báo cáo báo hàng Báo cáo bán hàng và tiền sẽ được chuyển đến phòng kế toán để kiểm tra đối chiếu và tiến hành nhập quỹ

b) Bán hàng không thu tiền tập trung

Hàng ngày, khi bán hàng nhân viên bán hàng phải ghi vào sổ quầy hàng và xuất hóa đơn bán lẻ, cuối ngày lập báo cáo bán hàng, tùy theo cự ly giữa cửa hàng bán lẻ và phòng kế toán của Doanh Nghiệp mà quy định mỗi ngày hoặc định kỳ ba ngày, năm ngày, bảy ngày một lần, nhân viên bán hàng nộp báo cáo bán hàng và tiền bán hàng về cho Doanh Nghiệp

3.1.6.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong nước theo phương pháp kê khai thường xuyên

a) Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”, TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, TK 521 “Chiết khấu thương mại”, TK 531 “Hàng bán bị trả lại”,

TK 532 “Giảm giá hàng bán”

- TK 632 “Giá vốn hàng bán” dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa đã bán

ra trong kỳ, kết cấu và nội dung phản ánh như sau:

TK 632 “Giá vốn hàng bán”

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,

dịch vụ đã bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng

tồn kho sau khi trừ phần bồi thường trách

nhiệm do cá nhân gây ra

- Không có số dư cuối kỳ

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm , hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911

“Xác định kết quả kinh doanh”

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

- TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

+ Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tư

+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải , sửa chữa, du lịch…

Kết cấu và nội dung phản ánh:

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu,

thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

phải nộp tính trên doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ thực tế trong kỳ

- Kết chuyển từ các khoản chiết khấu

thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị

hàng bán bị trả lại trong kỳ

- Kết chuyển doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ thuần để xác định kết

quả kinh doanh

- Không có số dư cuối kỳ

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

đã thực hiện trong kỳ (Doanh thu ghi nhận ban đầu)

- TK 521 “Chiết khấu thương mại”: TK này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua do người mua đã mua hàng với khối lượng lớn, và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (Điều này đã được ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng)

Kết cấu và nội dung phản ánh như sau:

TK 521 “Chiết khấu thương mại”

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhân

thanh toán cho khách hàng

- Không có số dư cuối kỳ

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

- TK 531 “Hàng bán bị trả lại”: TK này dùng để phản ánh giá trị của hàng hóa

bị trả lại do các nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém chất lượng, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách…

Kết cấu và nội dung phản ánh như sau:

TK 531 “Hàng bán bị trả lại”

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả

lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào

khoản phải thu khác hàng về số hàng hóa

đã bán

- Không có số dư cuối kỳ

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

- TK 532 “Giảm giá hàng bán”: TK này dùng để phản ánh khoản giảm giá thực

tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Kết cấu và nội dung phản ánh như sau:

TK 532 “Giảm giá hàng bán”

- Các khoản giảm giá đã chấp nhận cho

người mua hàng do hàng bán kém chất

lượng, mất phẩm chất hay không đúng

quy cách theo quy định trong hợp đồng

kinh tế

- Không có số dư cuối kỳ

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

b) Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu

(1) Khi hàng bán được giao tại kho của doanh nghiệp, kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán

(2) Trường hợp giao hàng tại kho bên mua hoặc tại một địa điểm giao hàng đã được thỏa thuận theo hợp đồng, doanh nghiệp phải chuyển hàng gửi đi giao cho khách hàng và khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng gửi bán mới xác định là tiêu thụ

Phản ánh giá thực tế hàng hóa gửi bán theo hợp đồng

Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán

Có TK 156 (1561) – Hàng hóa Khi xác định sản phẩm gửi bán đã tiêu thụ thì phản ánh doanh thu theo giá bán

Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(4) Riêng số hàng hóa bị trả lại nhập trở lại kho ghi

Nợ TK 156 (1561) – Hàng hóa

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

Nếu có phát sinh chi phí trong quá trình nhận lại sản phẩm bị trả ghi

3.2 Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện đề tài, phương pháp nghiên cứu được sử dụng gồm:

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN

4.1 Kế toán quá trình mua hàng

4.1.1 Công tác tổ chức và cách thức mua hàng tại Hoàn Vũ

Do tình hình thực tế tại Hoàn Vũ là một công ty mới được tách ra từ một công

ty khác nên nhìn chung hoạt động kinh doanh của công ty đang được tiến triển rất tốt Bên cạnh đó, với xu thế phát triển kinh tế hiện nay, nhu cầu về các loại xe tải (mua mới cũng như sửa chữa) là rất lớn, do đó, Hoàn Vũ có rất nhiều điều kiện thuận lợi để ngày càng mở rộng quy mô và phát triển lớn mạnh Hàng hoá tại công ty bao gồm: xe

ô tô, phụ tùng xe ô tô và vật tư Công ty chủ yếu mua hàng theo hai phương thức: mua theo đơn đặt hàng và mua hàng trực tiếp

a) Đối với các loại phụ tùng và vật tư: có thể mua theo phương thức đơn đặt hàng hoặc mua trực tiếp

- Mua theo phương phức đơn đặt hàng: Thủ kho sẽ lập phiếu yêu cầu vật tư, hàng hoá, dịch vụ, phiếu này được gửi lên trưởng bộ phận, sau khi trưởng bộ phận đã

ký duyệt sẽ chuyển lên cho kế toán trưởng, kế toán trưởng xem xét và ký duyệt sau đó chuyển cho giám đốc Sau khi đã có sự ký duyệt của giám đốc, thủ kho sẽ tiến hành đặt hàng, khi có hàng hóa, bên bán sẽ giao tại kho của công ty

- Mua theo phương thức trực tiếp: gồm hai cách thức sau:

+ Mua hàng định kỳ: Khi thủ kho xét thấy số lượng phụ tùng và vật tư trong kho đã gần hết sẽ lập phiếu yêu cầu vật tư, hàng hoá, dịch vụ, tiến trình xem xét và ký duyệt phiếu này cũng tương tự như mua theo phương thức đơn đặt hàng, sau khi đã kết thúc tiến trình, thủ kho tiến hành mua hàng hóa, vật tư và mang hàng hóa về kho công

ty

+ Mua hàng đột xuất: Khi phụ tùng và vật tư trong kho không đáp ứng được

phiếu này có giá trị dưới một trăm ngàn, trưởng bộ phận sẽ tự ký duyệt và thủ kho tiến hành mua hàng, nếu phiếu yêu cầu có giá trị trên một trăm ngàn sẽ được chuyển lên cho kế toán trưởng ký duyệt, sau khi kế toán trưởng đã ký duyệt, thủ kho sẽ tiến hành mua hàng

b) Đối với các loại xe

Công ty chỉ mua xe theo phương thức đơn đặt hàng: Hàng tháng, công ty sẽ gửi đơn đặt hàng đến tổng công ty VinaMotor (thường là trước một tháng) để đặt hàng, khi

có hàng, tổng đại lý sẽ giao xe tận nơi

4.1.2 Chứng từ, sổ sách kế toán dùng trong nghiệp vụ mua hàng

Tất cả các trường hợp nhập kho đều phải có các chứng từ sau:

- Phiếu nhập kho: căn cứ vào hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho của bên bán, thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng của hàng hoá Kế toán dịch vụ sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho gồm 2 liên có đầy đủ chữ ký của người lập và thủ kho:

+ Liên 1: kế toán dịch vụ lưu cùng với bản photo hóa đơn mua hàng

+ Liên 2: Giao thủ kho làm căn cứ nhập kho

Đối với xe ô tô, sau khi hàng về trưởng phòng quản lý bán hàng sẽ kiểm tra xe Sau đó, kế toán dịch vụ sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho có chữ ký của người lập, phiếu này được lập thành 1 liên và được lưu tại phòng kế toán

- Hoá đơn bán hàng của bên bán

- Phiếu xuất kho của bên bán

- Hoá đơn cước vận chuyển (nếu có)

4.1.3 Tính giá hàng hóa nhập kho

Trị giá xe, phụ tùng và vật tư mua về nhập kho = Trị giá mua ghi trên hóa đơn + chi phí thu mua (nếu có)

4.1.4 Tài khoản kế toán sử dụng tại công ty

Kế toán hàng hóa tại Hoàn Vũ sử dụng TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, TK

1561 “Giá mua hàng hóa” và TK 1562 “Chi phí thu mua” để phản ánh tình hình hiện

có và tình hình biến động hàng hoá của công ty

Kế toán tại công ty đã biết tách biệt giữa giá mua hàng hóa và chi phí thu mua,

4.1.5 Tình hình thực tế về các nghiệp vụ mua hàng tại Hoàn Vũ

Thuế suất GTGT mua vào và bán ra đối với xe là 5%, đối với phụ tùng và vật tư thì có hai mức thuế suất là 5% và 10%

4.1.5.1 Chứng từ ban đầu

Trong quý 1/2009, tại Hoàn Vũ xảy ra các loại nghiệp vụ mua hàng tiêu biểu sau:

a) Trường hợp mua phụ tùng và vật tư phụ về nhập kho

Ngày 03/02/2009, căn cứ hoá đơn số 0121223, Hoàn Vũ mua 9 lá nhíp 0.9 m và

14 lá nhíp 1.1 m của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 19-8 theo phương thức mua theo đơn đặt hàng, đơn giá 160.000đ đối với nhíp 0.9 m và 175.000đ đối với nhíp 1.1m, tổng cộng tiền hàng là 3.890.000 đ, thuế suất GTGT 10%, tổng giá thanh toán là 4.279.000

đ, toàn bộ tiền hàng Hoàn Vũ mua chịu

Tại Hoàn Vũ, khi nhận được hàng hoá và hoá đơn GTGT do Công Ty Cơ Khí giao, kế toán dịch vụ căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0121223 lập phiếu nhập kho số 001/02 ghi số thực nhập vào phiếu Sau khi kế toán lập xong phải ký vào phiếu, rồi chuyển cho thủ kho ký để xác định trách nhiệm của các bên Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên: liên 1 kế toán lưu, liên 2 giao cho thủ kho lưu Sau khi lập phiếu nhập kho, thẻ kho sẽ được tự động cập nhật trên phần mềm

Sau đó, ngày 04/02/2009 thủ quỹ lập phiếu chi số 01/02 để phản ánh số tiền đã thanh toán cho Công ty Cổ Phần Cơ Khí 19-8 Thủ quỹ sau khi lập phiếu chi xong sẽ

ký, rồi chuyển cho giám đốc và kế toán trưởng xem xét, ký duyệt, sau đó thủ quỹ sẽ tiến hành chi tiền Sau khi nhận đủ tiền, người nhận tiền sẽ ký vào phiếu chi để xác định trách nhiệm Phiếu chi được lập trên phần mềm thành 2 liên, 1 liên giao cho người nhận tiền, 1 liên lưu tại phòng kế toán