KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA bán HÀNG hóa tại CÔNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG BÀNG KHOA KINH TẾ    HONGBANG UNIVERSITY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN Q TRÌNH MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG GVHD: ThS ĐỒN VĂN HOẠT SVTH : NGUYỄN XUÂN CHI LỚP : 02-KT2 NĂM 2006 MỤC LỤC  Trang LỜI MỞ ĐẦU 01 CHƯƠNG1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN Q TRÌNH MUA BÁN HÀNG HĨA 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNG HÓA 02 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 02 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 02 1.1.3 Phương pháp tính giá hàng hóa phân bổ chi phi mua hàng 03 1.1.3.1 Phương pháp tính giá hàng hóa 03 1.1.3.2 Chi phí mua hàng phân bổ chi phí thu mua 04 1.2 KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG 1.2.1 Các phương thức mua hàng chủ yếu 05 05 1.2.1.1 Phương thức mua hàng nước 05 1.2.1.2 Phương thức nhập hàng hóa 05 1.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp phản ánh 06 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng 06 1.2.2.2 Phương pháp phản ánh 07 1.2.2.2.1 Phản ánh nghiệp vụ mua hàng nước 07 1.2.2.2.2 Phản ánh nghiệp vụ nhập hàng hóa 09 1.3 KẾ TỐN Q TRÌNH BÁN HÀNG 11 1.3.1 Thời điểm xác định tiêu thụ 11 1.3.2 Kế tốn q trình bán hàng nước 11 1.3.2.1 Phương thức nghiệp vụ bn bán hàng hóa 11 1.3.2.1.1 Phương thức bán hàng qua kho 11 1.3.2.1.2 Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng 13 1.3.2.2 Phương thức nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa 14 1.3.2.2.1 Phương thức bán hàng 14 1.3.2.2.2 Phương thức nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa 14 1.3.3 Kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hóa 15 1.3.3.1 Phương thức nghiệp vụ xuất trực tiếp 15 1.3.3.2 Phương thức nghiệp vụ ủy thác xuất 16 1.3.4 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp hàng hóa 16 1.3.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xun 16 1.3.4.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG 18 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 18 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cơng ty 19 2.1.2.1 Chưùc 19 2.1.2.2 Nhiệm vụ 19 2.1.2.3 Quyền hạn 20 2.1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất quản lý cơng ty 20 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất 21 2.1.3.2 Bộ máy quản lý cơng ty 23 2.1.4 Tổ chức kế tốn cơng ty 24 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn 24 2.1.4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 26 2.1.5 Thuận lợi khó khăn cơng ty 27 2.1.5.1 Thuận lợi 27 2.1.5.2 Khó khăn 28 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN Q TRÌNH MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG 28 2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho 28 2.2.1.1 Phương thức áp dụng để hạch tốn hàng tồn kho 28 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng để hạch tốn hàng tồn kho 29 2.2.2 Hệ thống sổ kế tốn 2.2.2.1 Đối với hệ thống kho chứa hàng 29 29 2.2.2.2 Đối với phòng cơng tác kế tốn 30 2.2.3 Chứng từ kế tốn 30 2.2.4 Kế tốn q trình mua hàng 31 2.2.4.1 Mua hàng nước 31 2.2.4.1.1 Mua hàng trực tiếp 31 2.2.4.1.2 Mua hàng theo phương thức chuyển hàng 31 2.2.4.1.3 Các chứng từ liên quan đến mua hàng nước 31 2.2.4.2 Nhập hàng hóa 32 2.2.4.2.1 Nhập trực tiếp 32 2.2.4.2.2 Nhập ủy thác 32 2.2.4.2.3 Các chứng từ liên quan đến nhập hàng hóa 33 2.2.4.3 Hạch tốn vài nghiệp vụ phát sinh q trình mua hàng 34 2.2.5 Thời điểm xác định tiêu thụ cơng ty 35 2.2.6 Phương pháp tính trị giá xuất kho hàng hóa 35 2.2.7 Trị giá chi phí mua hàng phát sinh 37 2.2.8 Kế tốn q trình bán hàng cơng ty 38 2.2.8.1 Nghiệp vụ bán bn hàng hóa 38 2.2.8.1.1 Bán bn nhận hàng trực tiếp kho xí nghiệp 38 2.2.8.1.2 Bán theo phương thức ký gửi hàng 39 2.2.8.1.3 Các chứng từ liên quan đến bán bn hàng hóa 40 2.2.8.2 Nghiệp vụ xuất hàng hóa 41 2.2.8.2.1 Xuất trực tiếp 41 2.2.8.2.2 Xuất ủy thác 42 2.2.8.2.3 Các chứng từ liên quan đến xuất hàng hóa 44 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT 45 3.1.1 Những ưu điểm 46 3.1.2 Những tồn 49 3.2 KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN 49 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC PHỤ LỤC LỜI CẢM ƠN  Kính thưa Q thầy Trường Đại Học Hồng Bàng Qua q trình học tập rèn luyện dươùi mái trường hai tháng thực tập Cơng Ty Lương Thực Tiền Giang, hơm em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Kết mà em đạt đúc kết từ phương thức giáo dục đào tạo dắn nhà trường, kết hợp lý thuyết thực tiễn Sự kết hợp tạo điều kiện cho em có hội tiếp xúc thực tế, tìm tòi, nắm bắt số thơng tin thời đại Qua bổ sung, trang bị thêm cho em số kiến thức chun ngành, giúp em thấy vững vàng, tự tin để chuẩn bị bước vào cơng việc thực tế Để có vậy, em vơ biết ơn Q thầy dành hết tâm huyết, nhiệt tình cơng tác giảng dạy Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc thầy Đồn Văn Hoạt hướng dẫn tận tình giúp đỡ em suốt q trình hồn thành khóa luận Đồng thời, em xin cảm ơn Ban giám đốc cơng ty, anh chị Phòng Kế tốn tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu để em hồn thành khố luận Trong trình thực tập, thời gian có hạn với hạn chế kiến thức nên khóa luận khơng tránh thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý dẫn Q thầy Q cơng ty giúp em hồn thiện khóa luận Sinh viên thực Nguyễn Xn Chi BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH ===    === 2006  CƠNG TÁC KẾ TỐN KIỂM SỐT VÀ HẠCH TỐN TIỀN TẠI QUỸ TẠI CƠNG TY TNHH SX-TM & XNK HƯNG ANH TUẤN KHĨA : 2003 – 2006 Giáo viên hướng dẩn : NGUYỄN BÍCH LIÊN Sinh viên thực tập Lớp : ĐINH ĐỨC BÌNH : KT2-K29B NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ………………………………………………………… TP.HCM, ngày năm 2006 tháng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẨN  …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Có TK 1111 : 2.452.296 8/ Ngày 10/02/06 : Chi tiền trả lương cho cơng nhân tháng 01/06, Số tiền 130.946.500 Nợ TK 334 : 130.946.500 Có TK 1111 : 130.946.500 9/ Ngày 11/02/06 : Chi tiền đổ xăng xe hơi, tiền xăng 277.818, tiền thuế 26.182 Nợ TK 641 : 277.818 Nợ TK 133 : 26.812 Có TK 1111 : 304.000 10/ Ngày 11/02/06 : Chi tiền đổ xăng xe tải chở hàng, số tiền xăng 277.818, tiền thuế 26.182 Nợ TK 641 : 277.818 Nợ TK 133 : 26.812 Có TK 1111 : 304.000 11/ Ngày 13/02/06 : Chi tiền đổ xăng xe tải chở hàng, tiền xăng 191.000, tiền thuế 18.000 Nợ TK 641 : 191.000 Nợ TK 133 : 18.000 Có TK 1111 : 209.000 12/ Ngày 13/02/06 : Chi tiền mua mực máy photo, số tiền 318.000 Nợ TK 642 : 318.000 Có TK 1111 : 318.000 13/ Ngày 13/02/06 : Chi tiền mua keo 700L, Số tiền 3.909.983, bao gồm thuế suất 10% Nợ TK 152 : 3.554.530 Nợ TK 133 : 355.453 Có TK 1111 : 3.909.983 14/ Ngày 14/02/06 : chi tiền mua kéo, số tiền 20.000 Nợ TK 627 : 20.000 Có TK 1111 : 20.000 15/ Ngày 14/02/06 : Chi tiền th nhà xưởng, số tiền 30.000.000 Nợ TK 342 : 30.000.000 Có TK 1111 : 30.000.000 16/ Ngày 15/02/06 : trả tiền mua đế cơng ty Rạng Đơng, Số tiền 23.061.000 Nợ TK 331 : 23.061.000 Có TK 1111 : 23.061.000 17/ Ngày 15/02/06 : Chi tiền mua da nâu, số tiền 28.061.220, bao gồm thuế suất thuế GTGT 10% Nợ TK 152 : 25.510.200 Nợ TK 133 : 2.551.020 Có TK 1111 : 28.061.220 18/ Ngày 18/02/06 : Trả tiền lãi vay Ngân Hàng, số tiền 21.000.000 Nợ TK 635 : 21.000.000 Có TK 1111 : 21.000.000 19/ Ngày 20/02/06 : Trả tiền mua da Cơng Ty……, số tiền 30.000.000 Nợ TK 331 : 30.000.000 Có TK 1111 : 30.000.000 20/ Ngày 21/02/06 : Chi tiền mua vàng, số tiền 750.000 Nợ TK 152 : 750.000 Có TK 1111 : 750.000 21/ Ngày 21/02/06 : Trả tiên khoen cho Cơng Ty Hồng Lan, Số tiền 9150.000 Nợ TK 331 : 9.150.000 Có TK 1111 : 9.150.000 22/ Ngày 22/02/06 : Trả tiền điện cho phân xưởng sản xuất, số tiền 7.482.200, bao gồm thuế suất 10% Nợ TK 627 : 6.802.000 Nợ TK 133 : 680.200 Có TK 1111: 7.482.200 23/ Ngày 22/02/06 : Trả tiền điện văn phòng, số tiền 1.023.880, bao gồm thuế suất 10% Nợ TK 642 : 930.800 Nợ TK 133 : 93.080 Có TK 1111 : 1.023.880 24/ Ngày 22/02/06 : Chi tiền xăng xe tải chở hàng, tiền xăng 191.000, tiền thuế 18.000 Nợ TK 641 : 191.000 Nợ TK 133 : 18.000 Có TK 1111 : 209.000 25/ Ngày 24/02/06 : Chi tiền mua keo Diamond (170 kg), Số tiền 7.819.966, bao gồm thuế suất 10% Nợ TK 152 : 7.109.060 Nợ TK 133 : 710.906 Có TK 1111 : 7.819.966 26/ Ngày 28/02/06 : Chi tiền đổ xăng xe hơi, tiền xăng 277.818, tiền thuế 26.182 Nợ TK 642 : 277.818 Nợ TK 133 : 26.182 Có TK 1111 : 304.000 27/ Ngày 28/02/06 : Trả tiền điện thoại cho phận bán hàng, số tiền 1.139.600, bao gồm thuế xuất 10% Nợ TK 641 : 1.036.000 Nợ TK 133 : 103.600 Có TK 1111 : 1.139.600 28/ Ngày 28/02/06 : Trả tiền điện thoại cho phận văn phòng, số tiền 1.020.800, bao gồm thuế xuất 10% Nợ TK 642 : 928.000 Nợ TK 133 : 92.800 Có TK 1111 : 1.020.800 29/ Ngày 28/02/06 : Chi tiền tạm ứng cho cơng nhân, Số tiền 300.000 Nợ TK 141 : 300.000 Có TK 1111 : 300.000 30/ Ngày 28/02/06 : Trả Ttiền đế cho Cơng Ty Hoa Long Hưng, số tiền 5.000.000 Nợ TK 331 : 5.000.000 Có TK 1111 : 5.000.000 NHẬT KÝ SỔ CÁI STT Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày 0194073 04/02/06 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ 0448921 07/02/06 Chi tiền điện Thuế GTGT khấu trừ 19 07/02/06 Chi sữa chữa máy vi tính 0194288 08/02/06 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ 0017293 08/02/06 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ 72 08/02/06 Bán hàng cho cơng nhân Giá vốn hàng bán 0069988 09/02/06 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ Số tiền 0059495 10/02/06 Chi tiền mua keo 700L Thuế GTGT khấu trừ Thu tiền gia cơng Cơng Ty Vĩnh Hồng Phong 73 10/02/06 10 25 10/02/06 Chi lương tháng 1/06 11 0069991 11/02/06 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ Tài khoản Nợ Có 277,818 641 111 26,812 133 111 8,592,000 627 111 859,200 133 111 100,000 642 111 277,818 642 111 26,812 133 111 191,000 641 111 18,000 133 111 150,000 111 512 120,000 632 155 277,818 641 111 26,182 133 111 2,229,360 152 111 222,936 133 111 130,621,700 111 131 130,946,500 334 111 277,818 642 111 26,182 133 111 12 0194492 11/02/06 Chi tiền xăng M92 277,818 641 111 26,182 133 111 191,000 641 111 18,000 133 111 13/02/06 Chi tiền mua mực photo 318,000 642 111 15 0030150 13/02/06 Chi tiền mua Keo 700L 3,554,530 152 111 Thuế GTGT khấu trừ 355,453 133 111 45,000,000 111 131 20,000 627 111 30,000,000 342 111 23,061,000 331 111 2,000,000 111 511 200,000 111 3331 25,510,200 152 111 Thuế GTGT khấu trừ 2,551,020 133 111 21,000,000 635 111 93,253,000 111 131 30,000,000 331 111 Thuế GTGT khấu trừ 13 0017317 13/02/06 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ 14 29 16 74 13/02/06 Thu tiền Đại lý Minh Tâm 17 31 14/02/06 Chi tiền mài kéo 18 32 14/02/06 Chi tiền th nhà xưởng 19 0086343 15/02/06 Trả tiền đế Cơng Ty Rạng Đơng 20 0096657 15/02/06 Thu tiền Chị Thủy Thuế GTGT phải nộp 21 0004900 15/02/06 Chi tiền mua Da nâu 22 75 18/02/06 Trả tiền lãi vay Ngân Hàng 23 76 18/02/06 24 Thu tiền gia cơng Cơng Ty Phước Lộc Minh 20/02/06 Trả tiền da 25 77 20/02/06 Thu tiền lãi cho nhân viên mượn 900,000 111 515 26 37 21/02/06 Chi tiền mua vàng 750,000 152 111 27 38 21/02/06 Trả tiền khoen Cơng ty Hồng Lan 9,150,000 331 111 6,802,000 627 111 28 0630598 22/02/06 Chi tiền điện Thuế GTGT khấu trừ 680,200 133 111 930,800 642 111 93,080 133 111 191,000 641 111 18,000 133 111 2,100,000 111 711 32 0030441 24/02/06 Chi tiền mua Keo Diamond 7,109,060 152 111 Thuế GTGT khấu trừ 710,906 133 111 1,860,000 111 131 29 0881711 22/02/06 Chi tiền điện Thuế GTGT khấu trừ 30 0017391 22/02/06 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ 31 78 22/02/06 Thu tiền bán phế liệu 33 79 24/02/06 Thu tiền Đại lý Kim Hồng 34 80 24/02/06 Thu tiền Đại lý Tiến Thu 20,000,000 111 131 35 81 24/02/06 Thu tiền Đại lý Minh Tâm 40,000,000 111 131 33,384,780 111 131 165,000,000 111 131 277,818 642 111 26,182 133 111 1,036,000 641 111 103,600 133 111 928,000 642 111 92,800 133 111 300,000 141 111 5,000,000 331 111 36 0096662 27/02/06 37 83 27/02/06 Thu tiền Gia cơng Cơng Ty Dea Woong Thu tiền gia cơng Cơng ty Phước Lộc Minh 38 0070078 28/02/06 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ 39 721687 28/02/06 Chi tiền điện thoại Thuế GTGT khấu trừ 40 721688 28/02/06 Chi tiền điện thoại Thuế GTGT khấu trừ 41 45 28/02/06 Chi tạm ứng 42 46 28/02/06 Trả tiền đế Cơng Ty Hoa Long Hưng SỔ QUỸ TIỀN MẶT Ngày tháng Số phiếu Thu Chi Diễn giải Số tiền Thu Chi Số dư đầu tháng 2: 4/2/06 17 83,782,000 Chi tiền xăng M92 277,818 83,504,182 26,812 83,477,370 8,592,000 74,885,370 Thuế GTGT khấu trừ 859,200 74,026,170 Thuế GTGT khấu trừ 7/2/06 18 Tồn quỹ Chi tiền điện 7/2/06 19 Chi sữa chữa máy vi tính 100,000 73,926,170 8/2/06 20 Chi tiền xăng M92 277,818 73,648,352 26,812 73,621,540 191,000 73,430,540 18,000 73,412,540 Thuế GTGT khấu trừ 8/2/06 21 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ 8/2/06 72 9/2/06 Bán hàng cho cơng nhân 22 150,000 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ 10/2/06 24 Chi tiền mua Keo 700L Thuế GTGT khấu trừ 10/2/06 Thu tiền gia cơng Cơng Ty Vĩnh Hồng Phong 73 10/2/06 25 Chi lương tháng 1/06 11/2/06 26 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ 73,562,540 277,818 73,284,722 26,182 73,258,540 2,229,360 71,029,180 222,936 70,806,244 130,621,700 201,427,944 130,946,500 70,481,444 277,818 70,203,626 26,182 70,177,444 11/2/06 27 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ 13/2/06 28 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ 277,818 69,899,626 26,182 69,873,444 191,000 69,682,444 18,000 69,664,444 13/2/06 29 Chi tiền mua mực photo 318,000 69,346,444 13/2/06 30 Chi tiền mua Keo 700L 3,554,530 65,791,914 355,453 65,436,461 Thuế GTGT khấu trừ 13/2/06 74 Thu tiền Đại Lý Minh Tâm 14/2/06 31 Chi tiền mài kéo 14/2/06 32 33 15/2/06 110,416,461 Chi tiền th nhà xưởng 30,000,000 80,416,461 Trả tiền đế Cơng ty Rạng Đơng 23,061,000 57,355,461 Thu tiền bán hàng chị Thủy 16/2/06 Thuế GTGT phải nộp 18/2/06 18/2/06 35 20/2/06 20/2/06 36 77 2,000,000 59,355,461 200,000 59,555,461 Chi tiền mua Da nâu 25,510,200 34,045,261 Thuế GTGT khấu trừ 2,551,020 31,494,241 Trả tiền lãi vay Ngân Hàng 21,000,000 10,494,241 Thu tiền gia cơng ty Phước Lộc Minh 18/2/06 76 110,436,461 20,000 15/2/06 75 34 45,000,000 93,253,000 Trả tiền da Thu tiền lãi nhân viên mượn 21/2/06 37 Chi tiền mua vàng 21/2/06 38 Trả tiền khoen Cơng Ty Hồng Lan 103,747,241 30,000,000 900,000 73,747,241 74,647,241 750,000 73,897,241 9,150,000 64,747,241 22/2/06 22/2/06 39 39 Chi tiền điện 6,802,000 57,945,241 Thuế GTGT khấu trừ 680,200 57,265,041 Chi tiền điện 930,800 56,334,241 93,080 56,241,161 191,000 56,050,161 18,000 56,032,161 Thuế GTGT khấu trừ 22/2/06 40 Chi tiền xăng M92 Thuế GTGT khấu trừ 22/2/06 78 24/2/06 Thu tiền bán phế liệu 41 2,100,000 58,132,161 Chi tiền mua keo Diamond 7,109,060 51,023,101 Thuế GTGT khấu trừ 710,906 50,312,195 24/2/06 79 Thu tiền Đại lý Kim Hồng 1,860,000 52,172,195 24/2/06 80 Thu tiền Đại lý Tiến Thu 20,000,000 72,172,195 24/2/06 81 Thu tiền Đại lý Minh Tâm 40,000,000 112,172,195 27/2/06 82 Thu tiền gia cơng Cơng ty Dea Woong 33,384,780 145,556,975 27/2/06 83 Thu tiền gia cơng Cơng ty Phước Lộc Minh 165,000,000 310,556,975 28/2/06 42 Chi tiền xăng M92 277,818 310,279,157 26,182 310,252,975 1,036,000 309,216,975 Thuế GTGT khấu trừ 103,600 309,113,375 Chi tiền điện thoại 928,000 308,185,375 Thuế GTGT khấu trừ 92,800 308,092,575 Chi tạm ứng cho nhân viên 300,000 307,792,575 Thuế GTGT khấu trừ 28/2/06 28/2/06 28/2/06 43 44 45 Chi tiền điện thoại 28/2/06 46 Trả tiền đế Cơng Ty Hoa Long Hưng Cộng số phát sinh : 5,000,000 534,469,480 302,792,575 315,458,905 Số dư cuối kỳ : Chương IV : KIẾN NGHỊ 302,792,575 I NHẬN XÉT : Trong năm gần đây, có nhiều khó khăn tình hình khó khăn chung kinh tế khủng hoảng kinh tế tài nhiều tác động đến Nhất doanh nghiệp có hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh xuất nhập Cơng Ty Hưng Anh Tuấn, Cơng Ty cần cải thiện : - Cơ cấu Cơng Ty theo kiểu trực tuyến chế độ thủ trưởng Do khó tận dụng ý kiến, ý tưởng nhân viên cấp việc định Hơn chế độ thủ trưởng nên cơng việc lảnh đạo nhiều nhiều khơng thể qn xuyến hết cơng việc Cũng Cơng Ty nên tổ chức theo kiểu đường chéo chức Theo kiểu đường chéo Cơng Ty tận dụng sáng kiến cơng nhân ban lảnh đạo sàng lọc bổ sung thêm cho quy định - Về tình hình tài Cơng Ty : Tuy Cơng ty hoạt động sản xuất có hiệu tồn số mặt : + Ngun vật liệu nhiều loại tồn kho q nhiều, nhiều loại khơng đủ hàng để đưa vào sản xuất dẩn đến tình trạng ngun vật liệu khơng đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, dẩn đến vốn lưu động hoạt động sản xuất Cơng Ty gặp nhiều khó khăn Hơn phát sinh chí phí kiểm sốt, bảo quản lưu giử hàng tồn kho Do Cơng Ty cần phải tính tốn kỷ lưởng ngun vật liệu cần đặt mua Nếu tếu tố khắc phục tương lai Cơng Ty Hưng Anh Tuấn hùng mạnh tài chiếm lĩnh thị trường ngồi nước + Nợ phải thu khách hàng nhân viên Công Ty nên chủ động đơn đốc nợ để thu tiền nhanh chóng hẹn Nếu để khách hàng thiếu lâu nợ nhiều dẩn đến nợ khó đòi, vốn lưu động doanh nghiệp khó khăn Để tránh tình trạng này, trước có giao dịch làm ăn với khách hàng Cơng Ty nên tìm hiểu kỹ đối tác vấn đề tài khả chi trả nợ khách hàng Do tình hình cạnh tranh thị trường sản xuất kinh doanh nghành giày dép ngày khó khăn, nên Cơng Ty chủ động đưa sách thu hợp lý khách hàng khách hàng làm ăn lâu dài với Cơng Ty, với sách đắn Cơng Ty giử giử khách hàng tìm kiếm thêm bạn hàng + Nợ phải trả cho khách hàng Cơng Ty theo dõi chi tiết, phân chia nhiệm vụ rõ ràng vấn đề chi tiền, điều giúp Cơng Ty chi tiền mục đích, tránh trường hợp bị biển thủ II KIẾN NGHỊ Để tiến hành sản xuất kinh doanh chế thị trường Cơng Ty cần có vốn, vốn điều kiện tiên hàng đầu để Cơng Ty sản xuất kinh doanh tồn Cùng với phát triển chung kinh tế nước, Hưng Anh Tuấn góp phần vào nghiệp phát triển hoạt động động sản xuất kinh doanh liên tục tăng trưởng Cơng Ty khơng ngừng mở rộng quy mơ sản xuất hoạt động kinh doanh, đóng góp phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước Qua tìm hiểu đánh giá số hoạt động kế tốn Cơng Ty ta thấy Cơng Ty nhanh chóng thích nghi vào mơi trường mới, Cơng Ty thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý nhân viên Cơng Ty tốt, phòng kế tốn Uy tín, chất lượng sản phẩm Cơng Ty ngày nâng cao qua sản phẩm Cơng Ty người tiêu dùng chấp nhận thị trường tiêu thụ sản phẩm Cơng Ty ngày mở rộng Do thị trường tiêu thụ sản phẩm ngày mở rộng nên Cơng Ty khơng ngừng phấn đấu đầu tư mở rộng quy mơ hoạt động Điều cho thấy nổ lực tồn cán cơng nhân viên ban lảnh đạo Cơng Ty vượt qua khó khăn để tự khẳng định ngày phát triển lên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Tiền Giang, ngày tháng năm 2006 TÀI LIỆU THAM KHẢO  TS Võ Văn Nhị, TS Trần Anh Hoa, TS Nguyễn Ngọc Dung, Th.S Trần Thị Dun – Kế tốn tài – Nhà xuất Tài Chính PGS.TS Nguyễn Việt, TS Võ Văn Nhị, TS Bùi Văn Dương, TS Trần Văn Thảo – Ngun lý kế tốn – Nhà xuất Thống Kê Th.S Nguyễn Phú Giang – Kế tốn doanh nghiệp thương mại dịch vụ – Nhà xuất Tài Chính Nguyễn Văn Liêm – Hướng dẫn thực hành hạch tốn kế tốn, tập lập báo cáo tài – Nhà xuất Thống Kê TS Nguyễn Khắc Hùng – Thực hành sổ sách kế tốn – Nhà xuất Thống Kê TS Võ Văn Nhị – Sơ đồ hạch tốn kế tốn lập báo cáo tài – Nhà xuất Thống Kê Tập giảng mơn kế tốn tài [...]... vụ thu chi tiền (người ra lệnh, người thực hiện người kiểm sốt) - Thực hiện việc đối chiếu số liệu hàng ngày giữa Thủ Quỹ với Kế Tốn và định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) nhằm mục đích kiểm quỹ - Kiểm sốt chu trình nghiệp vụ có ảnh hưởng đến các khoản thu hay chi tiền như : chu trình bán hàng hay chu trình mua hàng - Kiểm tra độc lập thơng qua kiểm kê quỹ hay đối chiếu với Ngân Hàng - Thu đủ:... nhất là sử dụng thiết bị thu tiền, trong đó: Nên sử dụng hệ thống máy tính tiền để khách hàng có thể nhìn thấy và kiểm tra trong khi mua hàng Phiếu tính tiền phải được in ra, và khuyến khích khách hàng nhận phiếu và mang theo cùng với hàng hóa Cuối ngày, cần tính tổng số tiền thu của hàng hóa bán ra căn cứ số liệu theo dõi trên máy và đối chiếu với số tiền mà nhân viên bán hàng nộp vào quỹ trong ngày... lượng IV Hình thức kế tốn tại Cơng Ty : Việc lựa chọn hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty có một tầm quan trọng rất lớn đối với chất lượng cơng tác kế tốn Vì vậy việc lựa chọn một hình thức kế tốn thích hợp áp dụng tại cơng ty, Cơng ty phải cân nhắc rất kỹ trên cơ sở xem xét các điều kiện thực tế về quy mơ hoạt động của cơng ty, đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ kế tốn của nhân viên kế tốn, cũng như... Giám Đốc Hành Chính và Một Phó Giám Đốc Kế Họach Bộ phận kế tốn : * Một Kế Tốn Trưởng, ba kế tốn viên : Một kế tốn giá thành và một kế tốn vật tư, một kế tóan chi tiết, một thủ quỹ, một thủ kho và một số nhân viên văn phòng khác hổ trợ cho cơng tác kế tốn * Sơ đồ bộ máy kế tốn : Kế toán trưởng Kế toán viên Thủ kho * Chức năng : Thủ quỹ - Tham mưu cho Giám Đốc về mặt kế tốn tài chính - Hạch tốn đầy đủ các... từ bán hàng, cung cấp dịch vụ: Khi bán hàng và thu tiền trực tiếp, để ngăn chặn khả năng nhân viên bán hàng chiếm dụng số tiền thu được mà khơng ghi nhận các khoản này, người quản lý phải tách rời giữa chức năng bán hàng và chức năng thu tiền Đối với các đơn vị dịch vụ như khách sạn nhà hàng đơn vị có thể giao cho một nhân viên thu ngân độc lập với bộ phận cung cấp dịch vụ lập phiếu tính tiền hoặc hóa. .. tốn Thủ quỹ là người quản lý tiền tại quỹ, thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền và chịu trách nhiệm về số tiền tại quỹ Thủ Quỹ căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền và ghi chép vào sổ quỹ các khoản thu, chi tiền theo nghiệp vụ phát sinh Sau khi thực hiện việc thu, chi tiền, Thủ Quỹ chuyển một liên chứng từ cho kế tốn để làm căn cứ ghi sổ kế tốn Số liệu tồn quỹ trên... quỹ 1 Kế tốn tiền Việt Nam tại quỹ : Các khoản tiền nhập quỹ có thể phát sinh từ các vụ thu tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ, thu nợ, thu hồi vốn đầu tư, vv… Các khoản tiền chi dùng vào các mục đích : mua sắm tài sản, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh, chi trả các khoản nợ, chi hồn vốn cho chủ sở hữu, chi tiêu khác, vv… Kế tốn căn cứ vào các phiếu thu tiền tiền để định khoản các nghiệp vụ thu tiền. .. ………………………………………………………………………………………… …………….…………………02 3 Nhiêm vụ kế tốn ………………………………………………………………………………………… …………………….…………04 II HẠCH TỐN TIỀN ………………………………………………………………………………………… ………………………… …………04 1 Kế tốn tiền Việt Nam tại quỹ……………………………………………………………………………………… ………… 05 2 Kế tốn tiền ngoại tệ tại quỹ……………………………………………………………………………………… …………… 07 3 Kế tốn tiền vàng bạc đá q tại quỹ11 Chương II : GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH SX-TM & XNK HƯNG ANH... giá hối đối tại ngày giao dịch , cuối kỳ Kế Tốn sẽ điều chỉnh số dư ngoai tệ theo tỷ giá hối đối thực tế tại thời điểm cuối kỳ - Tại ngày lập bảng cân đối kế tốn : • Các khoản mục tiền tệ (Tiền và các khoản tương đương tiền hiện có, các khoản phải thu hoặc nợ phải trả bằng một lượng tiền cố định hoặc có thể xác định được) có gốc ngoại tệ phải được đánh giá lại theo tỷ giá hối đối thực tế tại ngày lập... thu trong ngày thơng qua việc u cầu lập các báo cáo bán hàng hằng ngày Tập trung tiền vào một đầu mối, hạn chế số người giử tiền Nhân viên giử tiền phải là người liêm chính và có tính cẩn thận * Trường hợp thu nợ của khách hàng : - Nếu khách hàng đến nộp tiền : khuyến khích họ u cầu được cấp phiếu thu, hoặc biên lai - Nếu thu tiền tại cơ sở của khách hàng : quản lý chặt chẽ giấy giới thiệu, và thường ... phương pháp kiểm kê định kỳ 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG 18 2.1.1 Lịch sử hình thành phát... mua hàng trả tiền liền - Bán chịu : khoản tiền mà Cơng Ty thu nợ khách hàng khách hàng nợ tiền hàng Cơng Ty - Ký gởi : khoản tiền Cơng Ty thu Đại Lý Đại Lý bán hàng Cơng Ty gởi bán b Thu từ dịch... thực tế, Cơng Ty chấp nhận mức thu 30% tổng số tiền khách hàng nợ bán gối đồi (mua toa trả toa trước) * Bán hàng : Bán hàng nước : Đối với việc bán hàng khách hàng thường xun Cơng Ty Đại Lý bán