Luận văn thực trạng hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty vật tư XNK hoá chất

Phần I : Cơ sở lý luận chung kế toán lu chuyển hàng hoá Nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập Kinh doanh XNK trao đổi hàng hoá, dịch vụ nớc thông qua hành vi mua bán phạm vi toàn giới Hoạt động NK hoạt động kinh doanh có thị trờng rộng lớn, không giới hạn nớc, có ảnh hởng lớn đến phát triển sản xuất kinh doanh công ty Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp đợc chủ động tiến hành hoạt động kinh doanh NK theo yêu cầu thị trờng phù hợp với quy định chế độ luật pháp Nhà nớc Tuy vậy, hoạt động XNK có đặc điểm riêng có việc hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá NK có nét riêng Vai trò hoạt động kinh doanh xuất nhập kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc Cùng với phát triển kinh tế, xu hớng quan hệ hợp tác kinh tế nớc ngày phát triển Mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ phát triển đợc không tham gia vào phân công lao động khu vực quốc tế Hơn giới tồn khác biệt định quốc gia điều kiện tự nhiên nh điều kiện xã hội Chính vậy, quốc gia thực chế độ tự túc tự cấp, không tham gia trao đổi buôn bán với nớc khả sản xuất, tiêu dùng nớc bị thu hẹp nhiều so với tiến hành hoạt động ngoại thơng Do đó, nói hoạt động ngoại thơng mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, cho phép quốc gia tiêu dùng mặt hàng mà nớc không sản xuất đợc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng hay sản xuất đợc với chi phí cao Mặt khác ngời ta nhận thấy lợi ích hai bên nớc vào sản xuất chuyên môn mặt hàng cụ thể mà nớc có lợi thế, xuất mặt hàng có lợi nhập mặt hàng mà nớc cha sản xuất đợc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu Hiểu đợc tầm quan trọng hoạt động ngoại thơng, Đảng Nhà nớc ta nhận định Tăng cờng hoạt động ngoại thơng đòi hỏi khách quan thời đại, thực tế cho thấy từ nớc ta thực sách mở cửa, đặc biệt từ Việt Nam trở thành nớc thành viên ASEAN, lệnh cấm vận kinh tế Mỹ đợc xoá bỏ mối quan hệ giao lu quốc tế nớc ta ngày đợc tăng cờng mở rộng Nếu nh chế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp hoạt động nhất theo Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi đạo Nhà nớc thông qua tiêu pháp lệnh hoạt động XNK thờng đợc thực dới hình thức Nghị định th việc trao đổi buôn bán chủ yếu với nớc Đông Âu Liên Xô Nhng ngày doanh nghiệp có quyền tự lựa chọn mặt hàng, bạn hàng cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mình, với nhu cầu thị trờng không trái với pháp luật Nhà nớc, Trong điều kiện kinh tế mở cửa nớc ta nh NK có vai trò quan trọng NK tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng CNH HĐH đất nớc, bổ xung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển ổn định Nhờ có NK mà mức sống nhân dân ta ngày đợc cải thiện không ngừng đợc nâng cao họ đợc tự chọn lựa hàng hoá phù hợp với nhu cầu, sở thích, thẩm mỹ mà chất lợng đảm bảo NK làm thoả mãn nhu cầu trực tiếp ngời dân hàng tiêu dùng, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động nớc Ngoài ra, hàng NK làm tăng sức cạnh tranh thị trờng nớc, xoá bỏ độc quyền hàng nội địa buộc doanh nghiệp nớc muốn có chỗ đứng vữn g thị trờng phải thay đổi, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng tìm cách hạ giá thành Đặc điểm hoạt động lu chuyển hàng hoá nhập 2.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập Hoạt động NK mặt lĩnh vực ngoại thơng trao đổi hàng hoá, dịch vụ quốc gia với quốc gia khác Đối với Việt Nam, thực chất hoạt động NK hoạt động mua bán hàng hoá thơng nhân Việt Nam thơng nhân nớc theo hợp đồng mua hàng hoá bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất chuyển hàng hoá, Lu chuyển hàng hoá việc thực trình đa hàng hoá từ nơi sản xuất tới nơi tiêu thụ qua hoạt động mua bán thị trờng Thực lu chuyển hàng hoá NK hoạt động kinh doanh hàng hoá bao gồm trình mua dự trữ hàng hoá, Về bản, hoạt động NK có đặc điểm sau : Thị trờng NK rộng lớn, mặt hàng đa dạng, phức tạp phơng tiện toán, thời gian giao nhận hàng toán thờng kéo dài đơn vị kinh doanh hàng hoá nớc điều kiện địa lý, phơng tiện vận tải hay thủ tục hải quan thờng phức tạp Quá trình lu chuyển hàng hoá NK theo công việc khép kín phải qua hai giai đoạn : Mua bán hàng NK Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi Việc NK hàng hoá đòi hỏi phải qua nhiều khâu làm nhiều thủ tục thời gian thu hồi vốn chậm Việc toán hàng NK thờng ngoại tệ việc ghi chép, hạch toán, kết kinh doanh chịu chi phối biến động tỷ giá ngoại tệ Bên đối tác hoạt động NK phía nớc nên có trình độ quản lý, cách thức kinh doanh sách ngoại thơng khác so với nớc ta Nh vậy, hoạt động NK hoạt động phức tạp quy trình đa dạng hình thức Tuy nhiên chế quản lý, đạo hợp lý hiệu Nhà nớc, hoạt động NK phát huy đợc vai trò việc phát triển kinh tế, đồng thời thúc đẩy việc khai thác tiềm mạnh nớc 2.2 Đối tợng nhập điều kiện kinh doanh hàng hoá nhập Đối tợng NK : Đối tợng NK mặt hàng phù hợp với ngành nghề ghi giấy chứng nhận kinh doanh trừ mặt hàng ghi danh mục hàng hoá cấm nhập mặt hàng tạm ngừng NK Hàng hoá NK mặt hàng nớc cha sản xuất đợc hay sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng đặc biệt trang thiết bị máy móc, công nghệ đại Điều kiện kinh doanh NK Quyền kinh doanh NK : Là doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, thành lập theo quy định pháp luật, đợc quyền NK hàng hoá theo ngành nghề ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau đăng ký mã số Cục hải quan thành phố Hà Nội theo quy định Các phơng thức nhập hàng hoá 3.1 Phơng thức nhập theo Nghị định th Nhập theo Nghị định th phơng thức mà doanh nghiệp tiến hành NK dựa theo tiêu Pháp lệnh Nhà nớc Chính phủ Việt Nam ký kết với Chính phủ nớc khác Nghị định th trao đổi hàng hoá hai nớc giao cho số đơn vị có chức kinh doanh XNK trực tiếp thực Đối với ngoại tệ thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung Nhà nớc thông qua tài khoản Bộ thơng mại đợc hoàn lại tiền Việt Nam tơng ứng với số ngoại tệ khoán vào tỷ giá khoán Nhà nớc quy định 3.2 Phơng thức nhập Nghị định th Nhập Nghị định th phơng thức hoạt động doanh nghiệp phải tự cân đối tài thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi nớc Theo phơng thức doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập từ khâu đến khâu cuối Đơn vị phải tìm nguồn hàng, bạn hàng, tổ chức giao dịch, ký kết thực hơp đồng sở tuân thủ sách, chế độ kinh tế Nhà nớc Đối với số ngoại tệ thu đợc nộp vào quỹ tập trung mà bán trung tâm giao dịch ngoại tệ gửi Ngân hàng NK theo phơng thức tạo cho doanh nghiệp có động, sáng tạo, độc lập kinh doanh thích ứng với chế thị trờng Các hình thức nhập hàng hoá 4.1 Hình thức nhập trực tiếp Là hình thức NK mà đơn vị kinh doanh XNK đợc Nhà nớc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh trực tiếp tổ chức giao dịch, đàm phán, ký hợp đồng kinh tế với tổ chức, doanh nghiệp nớc Theo hình thức có đơn vị có uy tín giao dịch đối ngoại, có khả tài đồng thời có đội ngũ nhân viên am hiểu nghiệp vụ ngoại thơng thực 4.2 Hình thức nhập uỷ thác Là hình thức NK áp dụng đơn vị đợc Nhà nớc cấp giấy phép NK nhng cha có đủ điều kiện tổ chức giao dịch trực tiếp với nớc để tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng giao nhận hàng với nớc nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có khả NK trực tiếp để họ thực NK hàng hoá cho Khi hàng bên giao uỷ thác đợc quyền phân phối, tiêu thụ hàng NK bên nhận uỷ thác đợc nhận hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận Ngoài ra, doanh nghiêp khả tài có hạn nhng tự thực hợp đồng nhập nhỏ doanh nghiệp đợc phép thực hai hình thức Các phơng thức toán chủ yếu kinh doanh xuất nhập Phơng thức toán điều khoản quan trọng ký kết hợp đồng nhập với nớc Phơng thức toán đợc hiểu cách mà ngời bán dùng để thu tiền về, ngời mua dùng để trả tiền Trong xuất nhập lựa chọn nhiều phơng thức khác để thu tiền trả tiền, nhng xét cho việc lựa chọn phơng thức phải xuất phát từ yêu cầu ngời bán thu tiền nhanh, đầy đủ, hạn từ yêu cầu ngời mua nhập hàng số lợng, chất lợng thời gian Các phơng thức toán chủ yếu bao gồm : 5.1 Phơng thức chuyển tiền ( Remittence ) Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi Phơng thức chuyển tiền phơng thức mà khách hàng ( ngời trả tiền ) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời khác ( ngời hởng lợi ) địa điểm định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu 5.2 Phơng thức ghi sổ ( Open account ) Ngời xuất mở tài khoản ( sổ ) để ghi nợ ngời nhập sau hoàn thành giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ ( tháng, quý, nửa năm) ngời nhập dùng phơng thức chuyển tiền để trả tiền cho ngời xuất Phơng thức nên áp dụng trờng hợp hai bên thực tin tởng lẫn nhau, phơng thức mua bán hàng đổi hàng, nhiều lần, thờng xuyên thời kỳ định 5.3 Phơng thức nhờ thu ( Collection of payment ) Phơng thức nhờ thu phơng thức toán ngời xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền ngời nhập sở hối phiếu ngời xuất lập 5.4 Thanh toán phơng thức tín dụng chứng từ (Documentary Credit) Phơng thức tín dụng chứng từ thoả thuận Ngân hàng mở th tớn dụng khách hàng trả tiền số tiền định cho ngời khác ( ngời hởng lợi số tiền th tín dụng ) chấp nhận hối phiếu ngời ký phát phạm vi số tiền ngời xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề th tín dụng Sơ đồ : quy trình thực phơng thức tín dụng chứng từ (2) NH NH (5) thông báo phát hành (6) (3) (5) (6) (1) (7) (8) (4) (3) (5) (8) Nhà XK Nhà nhập Chú giải ( Trình tự tiến hành nghiệp vụ ) : (1) Ngời nhập làm đơn xin mở th tín dụng gửi đến ngân hàng yêu cầu mở th tín dụng cho ngời XK hởng tiến hành ký quỹ mở L/C, trả thủ tục phí L/C (2) Căn vào đơn xin mở th tín dụng, NH mở th tín dụng lập th tín dụng thông báo cho ngân hàng đại lý nớc ngời XK thông báo việc mở th tín dụng chuyển th tín dụng gốc đến ngời XK Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi (3) Khi nhận đợc th thông báo này, NH thông báo thông báo cho ngời XK toàn nội dung thông báo việc mở th tín dụng đó, nhận đợc gốc th tín dụng chuyển cho ngời XK (4) Ngời XK chấp nhận th tín dụng tiến hành giao hàng, không đề nghị ngân hàng mở L/C sửa đổi, bổ sung th tín dụng (5) Sau giao hàng, ngời XK lập chứng từ theo yêu cầu th tín dụng xuất trình thông qua ngân hàng thông báo cho ngân hàng mở th tín dụng yêu cầu toán (6) Ngân hàng mở th tín dụng kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp với th tín dụng tiến hành trả tiền cho ngời xuất khẩu, Nếu thấy không phù hợp, ngân hàng từ chối toán gửi lại toàn chứng từ cho ngời XK (7) Ngân hàng mở th tín dụng đòi tiền ngời NK chuyển toàn chứng từ cho ngời NK sau nhận đợc tiền chấp nhận toán (8) Ngời NK kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp với th tín dụng trả tiền cho NH, không thấy phù hợp có quyền từ chối hoàn trả tiền cho ngân hàng mở th tín dụng II hạch toán trình nhập hàng hoá ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán trình nhập 1 ý nghĩa hạch toán trình kinh doanh nhập Trong chế quan hệ hàng hoá - tiền tệ, quan hệ thị trờng đợc mở rộng, hoạt động XNK phát triển mạnh mẽ theo tinh thần đa phơng hoá, đa dạng hoá quan hệ ngoại thơng nhằm phát triển mở rộng quan hệ buôn bán nớc Để tiến kịp với nớc phát triển nh hoàn thành trình CNH HĐH đất nớc, nớc ta có sách, biện pháp để thúc đẩy hoạt động NK thiết bị khoa học công nghệ nh hàng tiêu dùng Song công việc khó khăn khác tập quán kinh doanh, pháp luật, giá cả, phơng thức toán nên cần có máy quản lý tốt, đặc biệt vai trò phận kế toán nhằm thu thập sử lý thông tin cách xác, kịp thời, giúp ban quản lý đa định liên quan đến NK hàng hoá hợp lý, thời điểm có lợi cho doanh nghiệp Tổ chức tốt trình thu mua nh bán hàng NK giúp cho doanh nghiệp giảm đợc chi phí thu mua hàng hoá, đồng thời làm tăng doanh thu cho công ty hàng hoá nhập tốt giá hợp lý nên tiêu thụ thuận lợi 1.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán trình nhập hàng hoá Để thực tốt trình NK đơn vị kinh doanh cần phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau : - Phản ánh, giám đốc nghiệp vụ NK hàng hoá - Phản ánh chi tiết, tổng hợp khoản chi phí phát sinh kinh doanh - Thanh toán kịp thời công nợ thơng vụ NK để đảm bảo cán cân thơng mại - Thực nghiêm túc kế toán ngoại tệ tiêu để cung cấp thông tin xác cho quản lý hoạt động nhập Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi 2.1 Hệ thống chứng từ Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ kế toán chứng để chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ, đồng thời phơng tiện thông tin kết qủa nghiệp vụ Trong nghiệp vụ kinh doanh XNK chứng từ quan trọng mối quan hệ với đối tác nớc ngoài, chặt chẽ đợc đặt lên hàng đầu nhằm tránh xẩy sai sót Bộ chứng từ liên quan đến trình NK hàng hoá gồm có : Hợp đồng ngoại, Hợp đồng nội, Hóa đơn ( GTGT ), Tờ khai hàng hóa NK, Giấy thông báo thuế, thu chênh lệch giá, Vận đơn, Chứng từ bảo hiểm, Giấy chứng nhận phẩm chất, Bảng kê đóng gói bao bì, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá, Giấy chứng nhận số lợng, chất lợng, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi, Đơn xin mở L/C ( chứng từ toán ), Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên lai thu thuế nghiệp vụ có đầy đủ chứng từ mà tuỳ thuộc vào tính chất quan trọng giá trị hợp đồng 2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toán nhập Để HT trình lu chuyển hàng hoá NK, Kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau : TK 151 - Hàng mua đờng TK 156 - Hàng hóa Tài khoản đợc chi tiết thành tiểu khoản : TK 1561 Giá mua hàng hoá, TK 1562 Chi phí thu mua nh : Chi phí bảo hiểm, tiền thuê kho bãi để chứa hàng hoá, chi phí vận chuyển bốc dỡ TK 157 Hàng gửi bán : Tài khoản đợc chấp nhận toán nhờ đại lý bán hộ TK 611 - Mua hàng ( dùng cho phơng thức KKĐK ) TK 131 - Phải thu khách hàng khách hàng ứng trớc TK 331 - Phải trả ngời xuất TK632 - Giá vốn hàng bán : phản ánh trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ TK413 Chênh lệch tỷ giá : Tài khoản theo dõi khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ nh tình hình xử lý chênh lệch TK 144 Ký quỹ, ký cợc ngắn hạn Ngoài ra, để hạch toán trình lu chuyển hàng hoá NK kế toán sử dụng TK khác nh : TK111, TK112, TK311, TK333, TK641, TK642, TK911, TK421, TK141 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá 3.1 Nguyên tắc xác định giá trị hàng nhập Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi NK Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi Việc xác định hàng hoá đợc coi NK có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán Theo thông lệ chung nguyên tắc kế toán đợc thừa nhận thời điểm xác định hàng NK có chuyển quyền sở hữu hàng hoá tiền tệ Tuy nhiên điều phụ thuộc lớn vào điều kiện giao hàng chuyên chở Vì VN chủ yếu NK hàng hoá theo điều kiện CIF, ta xem xét điều kiện sau : Nếu vận chuyển đờng biển : Thời điểm ghi nhận hàng NK tính từ ngày Hải quan cảng ký vào tờ khai hàng hoá NK Nếu vận chuyển đờng hàng không : Tính từ ngày hàng đợc chuyển đến sân bay nớc ta theo xác nhận Hải quan sân bay Nếu vận chuyển đờng sắt đờng : Tính từ ngày hàng đợc vận chuyển đến sân ga trạm biên giới Nếu hàng NK thuộc đối tợng tính thuế GTGT, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá thực tế hàng hoá NK đợc xác định theo công thức sau : Giá thực tế Giá mua Thuế Chi phí Giảm giá hàng hoá = hàng hoá + nhập + thu mua - hàng NK nhập nhập khẩu hàng NK đợc hởng Nếu hàng NK thuộc đối tợng tính thuế GTGT, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hàng hoá NK không thuộc đối tợng tính thuế GTGT hay hàng NK dùng vào hoạt động nghiệp, dự án, văn hoá, phúc lợi đợc trang trả nguồn kinh phí khác giá thực tế hàng NK đợc xác định theo công thức sau : Giá thực tế Giá mua Thuế Thuế Chi phí Giảm giá hàng hoá = hàng hoá + nhập + GTGT + thu mua - hàng NK nhập nhập khẩu hàng NK hàng NK đợc hởng Giá mua hàng NK : Giá mua hàng NK đợc tính theo nhiều điều kiện khác nh : EXW, FCA, FOB, CFR, CIF,DAF, DES, DEQ, DDU, DDP Tuy nhiên Việt Nam doanh nghiệp thờng NK theo giá CIF chủ yếu Giá CIF ( Cost issurranse Freight ) : Nghĩa ngời bán giao hàng cảng, ga ngời NK Ngời XK phải chịu chi phí bảo hiểm vận chuyển Mọi rủi ro tổn thất trình vận chuyển bên bán chịu Ngời mua nhận hàng trả tiền có hoá đơn, vận đơn đợc giao cho Thuế nhập : Đợc xác định theo công thức : Số thuế NK Số lợng hàng Giá tính thuế Thuế suất phải nộp = hoá nhập x nhập x nhập Tỷ x giá Luận văn tốt nghiệp mặt hàng GVHD : Th.s Phạm Bích Chi mặt hàng mặt hàng mặt hàng Số lợng hàng hoá nhập khẩu: Là số lợng ghi tờ khai tổ chức, cá nhân có hàng NK Giá tính thuế nhập : Đối với mặt hàng không thuộc diện Nhà nớc quản lý giá tính thuế NK giá CIF ( tức giá mua cửa ngời nhập) Còn mặt hàng thuộc diện Nhà nớc quản lý tuỳ thuộc vào so sánh giá ghi bảng giá tối thiểu Bộ tài giá NK mà tính Tỷ giá : tỷ lệ quy đổi đồng tiền nớc khác Tỷ giá để tính thuế NK tỷ giá ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố thời điểm đăng ký tờ khai hàng NK Thuế GTGT hàng NK đợc xác định theo công thức : Thuế GTGT hàng NK = ( Giá CIF + Thuế NK ) x Thuế suất thuế GTGT hàng NK Giá tính thuế NK : Trờng hợp thuế NK đợc miễn giảm giá tính thuế giá tính theo số thuế NK sau đợc miễn giảm Thuế suất thuế GTGT hàng NK có mức : 0%, 5%, 10%, 20% Chi phí thu mua hàng NK : Là chi phí phát sinh trình tìm kiếm nguồn hàng, ký kết hợp đồng, thuê kho biên giới ( cảng ), bảo quản, kiểm định, lệ phí hải quan, vận chuyển hàng kho Giảm giá hàng mua ( có ) : Là khoản tiền bên bán hàng chấp nhận giảm giá cho bên mua bên mua mua với khối lợng lớn bên bán có sách giảm giá để khuyến khích lợng hàng tiêu thụ, 3.2 Kế toán nghiệp vụ NK hàng hoá theo phơng thức trực tiếp Nhập trực tiếp đợc tiến hành theo Hiệp định th hay Nghị định th ký kết hai Nhà nớc, NK trực tiếp hiệp định th theo hợp đồng thơng mại ký kết hai hay nhiều tổ chức buôn bán thuộc nớc NK hàng nớc XK hàng NK hàng có nhiều mục đích : NK để bán, vật t nguyên liệu, tài sản cố định để sử dụng kinh doanh đơn vị Sau sơ đồ tổng quát hạch toán kế toán trình NK hàng hoá trực tiếp : Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi Sơ đồ : quy trình tổng quát hạch toán KT trình NK hàng hoá trực tiếp : TK151 TK331,1112,11222 Giá CIF (TGHT)0) TK3333, 3332 Thuế NK, TTĐB phải nộp TK1561 TK138, 331 Hàng đờng Trị giá hàng thiếu, Trị giá Hàng mua đờng nhập kho Các khoản đợc giảm trừ hàng NK tính Hàng NK kiểm nhận, NK kỳ theo TK157 TGTT Hàng NK chuyển tiêu thụ kỳ TK632 Hàng NK tiêu thụ (Giao tay ba ) TK111,112 Chênh lệch tỷ giá TK1562 Các chi phí chi có liên quan đến hàng NK TK1331 Tk33312 TK413 Thuế GTGT hàng NK Trong sơ đồ trên, nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ, kế toán phải ghi vào TK 007 nh sau : Khi mua ngoại tệ, vay ngoại tệ để toán cho bên xuất Kế toán ghi : Nợ TK 007 : Số nguyên tệ tăng Khi dùng ngoại tệ để ký quỹ, ký cợc ngắn hạn trả tiền cho bên XK, Kế toán ghi : Có TK 007 : Số nguyên tệ giảm Tuỳ theo trờng hợp doanh nghiệp tiến hành trả theo phơng thức : Trả trớc theo L/C, Trả chậm theo L/C, Trả mà nghiệp vụ toán tiền hàng đợc hạch toán thời điểm khác với tỷ giá khác Khi NK hàng hoá toán tiền hàng NK, xẩy trờng hợp thừa, thiếu hàng hoá so với chứng từ, đợc chiết khấu toán kế toán vào chứng từ báo Có bổ sung để ghi giảm trị giá hàng NK Trờng hợp kiểm nhận hàng NK phát thiếu, ghi chờ xử lý : Nợ TK 138 (1381) Có TK 151 : Hàng thiếu hụt chờ xử lý Trờng hợp giảm giá : Nợ TK 331 :Phải trả ngời bán Có TK 156,152,153Hàng hoá, vật t nhận giữ hộ 10 Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi đặc biệt kế toán trởng phải ngời động có óc sáng tạo, nhậy bén với thị trờng Do Công ty nên trọng vào vấn đề tuyển chọn lao động đào tạo cán nh nâng cao nghiệp vụ có tinh thần trách nhiệm Các nhân viên kế toán phải không ngừng cập nhật thay đổi thuế suất sách ngoại thơng Nhà nớc, biết đánh giá phân tích tình hình hoạt động Công ty cách sâu sắc Về phía Nhà nớc, Hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá vấn đề quan trọng kinh tế quốc dân Bớc vào thời kỳ đổi mới, hoạt động XNK hàng hoá có chuyển biến tích cực góp phần chuyển kinh tế nớc ta sang kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN Một thành công hoạt động XNKHH phải kể đến Nhà nớc ta xây dựng đợc chế quản lý có việc quản lý quyền hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, quản lý mặt hàng NK đặc biệt xây dựng đợc hệ thống văn pháp quy tơng đối đầy đủ để điều chỉnh hoạt động theo yêu cầu công đổi hội nhập quốc tế Tuy vậy, trình thực hiện, vấn đề QLNN hoạt động XNK hàng hoá biểu hạn chế định gây khó khăn cho doanh nghiệp, Vì vậy, Nhà nớc cần khắc phục điều sau nhằm hoàn thiện trình lu chuyển hàng hoá NK Nhà nớc phải có danh sách áp dụng tỷ giá hối đoái thích hợp nhằm hạn chế tác động khủng hoảng tài thúc đẩy hoạt động NK Đối với mặt hàng khuyến khích XNK Nhà nớc cần áp dụng chế độ tỷ giá hối đoái theo hớng khuyến khích Điều chỉnh máy quản lý thơng mại khoa học, tránh tình trạng gây ách tắc, quan liêu, cửa quyền, giảm bớt thủ tục hải quan Nhà nớc cần loại bỏ việc đánh thuế trùng lắp loại thuế hành để giảm bớt gánh nặng thuế cho doanh nghiệp, Đối với nhiều mặt hàng nớc có khả cạnh tranh cao nên có chế độ bảo hộ mức cao bớc xoá hàng rào thuế quan để hội nhập tham gia vào tổ chức thơng mại khu vực giới Ngày nay, xu cạnh tranh quốc tế diễn gay gắt, vấn đề thơng mại, tiền tệ tín dụng quốc tế ngày trở nên phức tạp đòi hỏi Nhà nớc phải hoàn thiện hệ thống luật pháp sách quy định quản lý thơng mại 71 Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi để thích ứng với kinh tế giới vừa đảm bảo khai thác có hiệu nội lực nớc Song song với việc hoàn thiện ban hành sách cần phải tăng cờng hiệu lực thực quy định Luật thơng mại Ngoài Nhà nớc cần cải tiến máy quản lý theo hớng tính giảm loại thủ tục hành thơng mại Phân định rõ chức năng, nhiệm vụ phận quản lý tránh xẩy tợng chồng chéo gây khó khăn cho doanh nghiệp Một trở ngại doanh nghiệp Việt Nam chế độ kế toán, có nhiều thay đổi cho phù hợp với kinh tế nhng có nhiều bất cập Các văn hớng dẫn thay đổi liên tục gây trở ngại cho doanh nghiệp trình hạch toán Mặt khác chuẩn mực kế toán Việt Nam cha hoàn thành Nhà nớc cần phải nhanh chóng ban hành chế độ kế toán Việt Nam để doanh nghiệp dựa vào thực thực hiệu 72 Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi Bảng số : Sổ Nhật ký chung Năm : 2002 Trang : Dòng sổ c.từ Đơn vị tính : Đồng Chứng từ gốc C từ S ố Số pbát sinh Ngày 549 BN 13 03/08/02 503 PC 33/2 05/08/02 355 BN 125 07/08/02 450 BN 15/3 25/08/02 2/11 01/12/02 425 660 652 452 B N HĐ PNK CIN 9812 115 023 02/12/02 Trị giá hàng NK chờ chuyển cho HCN 02/12/02 98032 02/12/02 645 HĐ 98032 23/12/02 648 GTGS 98032 Mua ngoại tệ TT L/C nhập acid CNSG Thanh toán L/C 217 nhập vải mành CSSV Trả tiền phí mở L/C số 342 Ký quỹ mở L/C số 335 nhập hạt nhựa P.P Mua ngoại tệ toán D/P nhập caumaron CSSV 02/12/02 HĐ HĐ iễn giải Công ty kính Việt Nam Soda 172,11 632 640 D Số hiệu TK Trả nợ ngời XK theo Invoice RPP-42/210023 Thuế GTGT hàng NK phải nộp Công ty cổ phần hoá chất nhựa nhập P.P 23/12/02 Công ty cổ phần hoá chất nhựa nhập P.P 15/12/02 Thanh toán tiền thuế Tổng cộng Nợ 1124T 1121T 331N 1124T 641 1124T 1121T 331N 1121C 632N 331N Có 65371018 65371018 62645642 4912960 624916600 149357520 62645642 4912960 624916600 149357520 190649762 160649762 156 413 331 331 311Đ 6228876500 40579000 6269455500 6269455500 5642509950 624916600 2028950 124T 413 133 33312 632 156 131N 511 3331 33312 1121T 622887650 622887650 6228876500 6228876500 6992173832 6356518938 635654894 622887650 622887650 Ngày 31 tháng 12 năm 2002 73 Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi Bảng số : Sổ chi tiết tài khoản 1124T Ký quỹ ngân hàng Đầu t phát triển Hà Nội Tháng 08 năm 2002 Trang : Đơn vị tính : Đồng Dòng sổ C.từ 549 C.từ BN 13 503 PC 33/2 450 BN 15/3 Chứng từ gốc Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Thanh toán L/C nhập 03/08/02 Acid CNSG Thanh toán L/C 217 05/08/02 nhập vải mành CSSV quỹ mở L/C số 335 25/08/02 Kýnhập hạt nhựa PP Tổng cộng PS Nợ 1121T USD VND 4233,6 65371018 USD 331N 1121T 40579 183968,1 Số d đầu kỳ (VND) : NO : 756062689 Số d cuối kỳ (VND) : NO : 3452079114 Số d đầu kỳ nguyên tệ(USD) : NO :111348,52 Số d cuối kỳ nguyên tệ(USD) : NO : 286063,62 Ngời lập PS Có 624916600 2839437925 VND 4058 62645642 9253 143421500 Ngày 31 tháng 08 Năm 2002 Kế toán trởng Giám đốc Bảng số : Sổ chi tiết tài khoản 1121T : Tiền gửi ngân hàng đầu t phát triển hà nội Kỳ phát sinh : 01/08/2002 đến 31/08/2002 Trang : Đơn vị tính : Đồng Dòng sổ chứng từ 600 C.từ Số Ngày BC 113 05/08/02 355 BN 125 450 BN 15/3 Chứng từ gốc Diễn giải Công ty CSSV trả tiền lô hàng nhập vải mành 07/08/02 Trả tiền phí mở L/C số 342 Ký quỹ mở L/C số 335 nhập 25/08/02 hạt nhựa PP Tổng cộng Số d đầu kỳ : NO : 2.456.156.000 Số d cuối kỳ : NO : 1.216.050.689 Ngời lập TK đối ứng 131 PS Nợ PS Có VND VND 2.569.939.000 641 4.912.960 1124T 624.916.600 6.112.315.812 7.352.421.123 Ngày 31 Tháng 08 Năm 2002 Kế toán trởng Giám đốc Bảng số : Sổ chi tiết tài khoản 331N phải trả ngời bán phòng Nhập Kỳ phát sinh : Từ ngày 01/12/2002 đến ngày 31/12/2002 Trang : hứng từ gốc C Diễn giải TK đối ứng 74 Đơn vị tính : Đồng PS Nợ PS Có Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi Dòn g tron g sổ C.từ C.Từ Số Ngày 425 BN 2/11 01/12/02 Mua ngoại tệ TT D/P nhập caumaron CSSV 1121C 660 HĐ 981 02/12/02 Công ty kính Việt Nam Soda 172,11 632N 12332 156 413 405790 02/12/02 Nhập kho hàng NK chờ chuyển cho HCN 352 452 PNK CIN 115 023 USD 311Đ 1124T 413 02/12/02 Trả nợ ngời XK theo Invoice RPP42/210023 1111 310 PT 128 05/12/02 Thu tiền phạt giao hàng chậm (Lô than đen ) CSSV Tổng cộng Số d đầu kỳ (VND) : CO 20.119.562.158 Số d cuối kỳ (VND) : CO 12.736.889.895 Số d đầu kỳ nguyên tệ (USD) : CO 1.294.695,12 Số d cuối kỳ nguyên tệ (USD ) : CO 2.342.015,12 Ngời lập 9720 36521 40579 41894 73 VND USD 14935752 56425099 50 62491660 2028950 VND 1906497 62 6228876 500 4057900 30.792.0 00 65518738 314215 169 7290141 0532 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2002 Kế toán trởng Giám đốc Bảng số : Sổ chi tiết tài khoản 311Đ : Vay ngắn hạn ngân hàng đầu t phát triển Kỳ phát sinh từ 01/12/2002 đến 31/12/2002 75 Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi Trang : Đơn vị tính : Đồng Dòng hứng từ gốc sổ chứng C.từ Số từ 452 CIN 023 523 HĐ 5010 550 BN 15/1 C TK đối ứng Diễn giải Ngày Trả nợ ngời XK theo L/C 335 TT L/C 236 nhập 05/12/02 hàng công ty CP HCN Trả dần tiền vay nhập 12/12/02 hàng sodium Tổng cộng 02/12/02 331N PS Có USD VND USD 365211 5642509950 331N 1122T Số d đầu kỳ (VND) : CO 9.481.234.570 Số d cuối kỳ (VBD) : CO 1.722.560.018 Số d đầu kỳ nguyên tệ : CO 607.772 Số d cuối kỳ nguyên tệ : CO 111.132,9 Ngời lập PS Nợ 5341 612543 82518450 9476040210 VND 56096 863147459 112010 1731674600 Ngày 31 Tháng 12 Năm2002 Kế toán trởng Giám đốc Bảng số : Sổ chi tiết tài khoản 156 : hàng hoá nhập kho Kỳ phát sinh: Từ 01//12/2002 đến 31/12/2002 Đơn vị tính : Đồng Trang : Dòng sổ C.từ Chứng từ gốc C Số Ngày 102 02/12/02 3521 từ PNK 1253 PXK 125 352 PNK 115 645 HĐ 98032 TK đối ứng Diễn giải Nhập kho than đen 93.654 USD Xuất kho Pêro cho Công 03/12/02 ty que hàn Việt Đức 43.080 USD Nhập kho hàng NK chờ 02/12/02 chuyển cho HCN Công ty cổ phần hoá 23/12/02 chất nhựa nhập P.P Tổng cộng Số d đầu kỳ : NO : 5.124.589.756 Số d cuối kỳ : NO : 6.586.589.976 Ngời lập Trang : Kế toán trởng 331N PS Nợ PS Có VND VND 1.441.054.098 632N 331N 665.586.000 6.228.876.500 632 6.228.876.500 15.005.125.652 13.543.125.432 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2002 Giám đốc Bảng số : Sổ tài khoản 331N Phải trả ngời bán phòng nhập Kỳ phát sinh : Từ ngày 01/12/2002 đến ngày 31/12/2002 Tài khoản đối ứng Tên gọi TGNH Công Thơng (VND) Ký quỹ NHCT (euro) Vay ngắn hạn NHĐT (USD) Giá vốn hàng bán phòng NK Tổng cộng Đơn vị tính : Đồng Mã hiệu 1121C 1126C 311Đ 632N 76 Số phát sinh tài khoản Phát sinh Nợ (VND) Phát sinh Có (VND) 4.274.414.925 1.473.195.839 8.815.256.307 39.033.241.040 65.518.736.169 72.901.410.532 Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi Số d đầu kỳ (VND) : CO 20.119.562.158 Số d cuối kỳ ( VND ) :CO 12.736.889.895 Ngời lập Kế toán trởng 77 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2002 Giám đốc Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi Bảng số : Sổ tài khoản 156 Hàng hoá tồn kho Kỳ phát sinh : Từ ngày 01/12/2002 đến 31/12/2002 Trang : Tài khoản đối ứng Tên gọi Phải trả nhà cung cấp Giá vốn hàng bán Thuế NK Tiền mặt quỹ Tiền gửi ngân hàng Tổng cộng Đơn vị tính : Đồng Số phát sinh tài khoản Phát sinh Nợ VND Phát sinh Có VND 10.612.458.125 13.543.125.432 896.125.476 289.125.478 3.796.542.051 15.005.125.652 13.543.125.432 Mã hiệu 331 632 3332 1111 112 Số d đầu kỳ (VND) : NO : 5.124.589.756 Số d cuối kỳ ( VND ) :NO : 6.586.589.976 Ngời lập Kế toán trởng Chứng từ gốc Số pbát sinh sổ Giám đốc Bảng số 10 : Sổ Nhật ký chung Năm : 2002 Đơn vị tính : Đồng Trang : Dòng Ngày 31 Tháng 12 Năm 2002 C.từ Số Ngày 450 BC 10/6 23/09/02 367 BN 12/4 24/09/02 Diễn giải Số hiệu TK Nợ Có c.từ Công ty CSSV chuyển tiền đến 1121C để nhờ NKUT 131N Dùng tiền CSSV chuyển đến để 1123C mở L/C 1121C 131N 795 796 CIV CIV 02 .02 02/11/02 02/11/02 Ghi nhận số hàng giao tay ba cho công ty CSSV 992.654.774 992.654.774 297796432,5 297796432,5 1.022.203.119 1121C 694.408.596 1123C 297.796.432,5 3332 29.548.345 413 449.745,5 Thuế GTGT hàng NK đợc khấu 1331 trừ 33312 78 101.449.318 101.449.318 Luận văn tốt nghiệp 797 798 850 864 BN 12/5 CTG HĐ 29/11/02 29/11/02 S BC GVHD : Th.s Phạm Bích Chi 12/20 98012 29/11/02 29/11/02 Nộp tiền thuế NK, thuế GTGT hộ ngời mua 3332 29.548.345 33312 101.449.381 1121C 130.997.663 Thuế GTGT đầu phải thu 131N CSSV 33311 Công ty CSSV trả tiền thuế Nk, 1121C 131N 130.997.663 1121C 10.898.000,19 thuế GTGT nộp hộ Doanh thu NKUT cao su tổng hợp 101.449.318 130.997.663 511 9.907.272,9 3331 990.727,29 101.449.318 Tổng cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2002 Ngời lập Kế toán trởng 79 Giám đốc Luận văn tốt nghiệp Trang : 80 GVHD : Ths Phạm Bích Chi Bảng số 11 : Sổ chi tiết tài khoản 1123C Ký quỹ ngân hàng công thơng việt nam Kỳ phát sinh từ 01/09/2002 đến 31/09/2002 Đơn vị tính : Đồng Dòng sổ C.từ C.từ Số Ngày 365 BC 32/2 03/09/02 385 PC 227 367 400 BN CT 12/4 Chứng từ gốc D TK đối ứng iễn giải Mua ngoại tệ ký quỹ 10%mở L/C hàng nhập HCVT Thuế GTGT đầu vào 07/09/02 PC 22738 Dùng tiền CSSV 24/09/02 chuyển đến mở L/C 18/09/02 Điều chỉnh tỷ giá Tổng cộng 1121C Trang : USD 2853 PS Có VND 1121C 711 Kế toán trởng 19274,9 52432 462 4,55 70211 763409920 35897 871077 523019290 297796433 Ngày 31 Tháng 09 Năm 2002 Giám đốc Bảng số 12 : Sổ chi tiết tài khoản 131 N : Phải thu khách hàng phòng nhập Đối tợng : CSSV công ty cao su vàmg Kỳ phát sinh : 01/11/2002 đến 31/11/2002 Đơn vị tính : Chứng từ gốc Diễn giải C.từ Số Ngày PT 278 02/11/02 Thu tiền hàng Hoá đơn 20 Công ty nhựa TK đối ứng CIV .02 798 CTGS 850 BC 12/20 02/11/02 Ghi nhận số hàng giao tay ba cho CTCSSV PS Có VND VND 475.700.000 694.408.596 1123C 297.796.432,5 3332 29.548.345 413 Thuế GTGT đầu phải thu 29/11/02 33311 CSSV ty CSSV trả tiền thuế 29/11/02 Công NK, GTGT nộp hộ 121C Tổng cộng Số d đầu kỳ : NO : 2.125.425.312 Số d cuối kỳ : NO : 3.512.672.522 PS Nợ 1111 1121C 795 VND 44024632 Đồng Dòng sổ chứng từ USD 133 Số d đầu kỳ (VND) : NO 546158423 Số d cuối kỳ (VND) : NO 786549053 Số d đầu kỳ nguyên tệ : NO 35419,21 Số d cuối kỳ nguyên tệ : CN 51954,21 Ngời lập PS Nợ 449.745,5 101.449.318 130.997.663 4.512.125.425 3.125.478.215 Ngày 31 Tháng 11 Năm 2002 Bảng số 13 : Sổ chi tiết tài khoản 3332 : Thuế nhập Kỳ phát sinh : 01/11/2002 đến 31/11/2002 80 Luận văn tốt nghiệp 81 GVHD : Ths Phạm Bích Chi Trang : Đơn vị tính : Đồng Chứng từ gốc Dòng sổ C.từ C.từ Số Ngày 795 CIV .02 02/11/02 797 BN 12/5 Diễn giải Ghi nhận số hàng giao tay ba cho công ty CSSV 29/11/02 Nộp tiền thuế NK hộ ngời mua Tổng cộng Số d đầu kỳ : NO : 56.589.000 Số d cuối kỳ : NO : 73.589.000 Ngời lập Kế toán trởng TK đối ứng PS Nợ PS Có VND VND 131N 1121C 29.548.345 29.548.345 342.512.560 325.512.560 Ngày 31 Tháng 11 Năm 2002 Giám đốc Bảng số 14 : Sổ chi tiết tài khoản 511 : doanh thu bán hàng Kỳ phát sinh : Quý - Năm 2002 Trang : Đơn vị tính : Đồng Chứng từ gốc Dòng sổ C.từ C.từ Số Ngày 532 HĐ 98187 05/10/02 587 HĐ 58945 590 BC 12/9 Diễn giải Công ty TNHH kính VN Sodđa 472,7 Doanh bán CS tổng hợp 12/10/02 cho côngthu ty Cao su Sao vàng Doanh thu NK uỷ thác 05/11/02 CSTH cho Công ty cao su Sao vàng Tồng cộng TK đối ứng PS Nợ PS Có VND VND 131N 958596324 131N 232.603.620 1121C 9.907.272,9 105125432145 105125432145 Ngày 31 Tháng12 Năm 2002 Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc Bảng số 15 : Sổ tài khoản 131 Phải thu khách hàng Kỳ phát sinh : Từ ngày 01/11/2002 đến 31/11/2002 Đơn vị tính : Trang : Đồng Tài khoản đối ứng Số phát sinh tài khoản 81 Luận văn tốt nghiệp Tên gọi Tiền mặt quỹ (VND) Tiền gửi ngân hàng công thơng Thuế VAT đầu Tổng cộng 82 Mã hiệu 1111 1121C 33311 GVHD : Ths Phạm Bích Chi Phát sinh Nợ VND Phát sinh Có VND 11.346.909.958 31.105.881.860 3.210.273.060 48.425.456.320 53.125.412.600 Số d đầu kỳ (VND) : NO : 35.021.210.000 Số d cuối kỳ ( VND ) : NO : 30.321.253.720 Ngày 31 Tháng 11 Năm 2002 Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc Bảng số 16 : Sổ chi tiết tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán Kỳ phát sinh : Quý IV Năm 2002 Trang : Dòn Chứng từ gốc g tron g sổ từ C Số Ngày ng từ 797 HĐ 98167 909 HĐ 98186 Đơn vị tính : Đồng Diễn giải TK đối ứng CN vật t XNK TP Hồ Chí 331N Minh Sodium 800 Công ty cao su Sao vàng 331N 12/12/02 Máy lu hoá (06 máy ) 02/12/02 82 PS Nợ PS Có VND VND 1364201300 8153745600 Luận văn tốt nghiệp 908 HĐ 98039 645 HĐ 98032 958 CTGS 83 GVHD : Ths Phạm Bích Chi CN công ty dịch vụ miền Nam PP 298.572,27 Công ty cổ phần hoá chất 23/12/02 nhựa nhập PP 31/12/02 K/c gía vốn hàng bán Tổng cộng 20/12/02 156 156 911 4599804392 6228876500 95901410532 95901410532 95901410532 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2002 Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc Bảng số 17 : Sổ chi tiết tài khoản 131N ; phải th u khách hàng phòng nhập Đối tợng : HCN công ty cổ phần hoá chất nhựa Kỳ phát sinh : Từ ngày 01/12/2002 đến 31/12/2002 Trang : Dòn Chứng từ gốc g tron g sổ C.từ Số Ngày ng từ 771 PT 772 PT 640 HĐ Đơn vị tính : Đồng Thu tiền hàng HĐ 18 CT cổ phần hoá chất nhựa 1111 Thu tiền hàng HĐ 28 1121 280 05/12/02 CT cổ phần hoá chất nhựa Công ty cổ phần hoá 511 98032 23/12/02 chất nhựa nhập PP 3331 Tổng cộng 279 PS Có VND VND 130000000 3/12/02 Số d đầu kỳ : NO : 24.561.071.953 Số d cuối kỳ : NO : 17.702.867.119 Ngời lập TK đối ứng Diễn giải PS Nợ 6356518938 635654894 15144069327 22002274161 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2002 Kế toán trởng Giám đốc Bảng số 18: Sổ chi tiết tài khoản 131N Phải thu khách hàng phòng nhập Kỳ phát sinh : Từ 01/12/2002 đến 31/12/2002 Trang : Đơn vị tính : Đồng Dòn Chứng từ gốc g tron g sổ C Từ Số Ngày ng từ 462 BC 13/5 02/12/02 795 HĐ 9816 05/12/02 Diễn giải TK đối ứng Thu tiền hàng Công ty cổ phần hoá chất nhựa HĐ 20 CN vật t XNK TP Hồ 1121N 83 511 PS Nợ PS Có VND VND 1543200000 1369226600 Luận văn tốt nghiệp 345 640 84 GVHD : Ths Phạm Bích Chi Chí Minh Sođa 700 hàng công ty PT 280 06/12/02 Thu tiền Traserco ty cổ phần hoá HĐ 98032 23/12/02 Công chất nhựa nhập PP Tổng cộng 33311 1111 511 3331 Số d đầu kỳ : NO : 54.504.948.098 Số d cuối kỳ : NO : 55.652.087.687 2002 Ngời lập 68461330 154678000 6356518938 635654894 47431951166 46284811577 Ngày 31 tháng12 Năm Kế toán trởng Giám đốc Bảng số 19 : Bảng kê bán hàng tháng 12 năm 2002 Hàng hoá chất Đơn vị tính : Đồng S T T N0 HĐ bán hàng Ngày HĐ bán hàng USD VND 4355 05/12 260800 98032 23/12 405790 VAT đầu vào Giá bán VAT đầu CL mua bán CL VAT phải nộp Đơn vị mua hàng 3667630400 366397920 3766143040 376614304 98512640 10216380 CSSV 6228876500 622887650 6356518938 635651894 127642438 12764244 HCN Giá mua Ngời lập Ngày 31 Tháng 12 Năm 2002 Giám đốc Kế toán trởng Bảng số 20 : Sổ chi tiết tài khoản 511 : doanh thu bán hàng Kỳ phát sinh : Quý 4- Năm 2002 Trang : Đơn vị tính : Đồng Dòn Chứng từ gốc g tron g sổ Ch ứng Số Ngày ng từ từ 532 HĐ 98187 05/10/02 587 HĐ 58945 12/10/02 590 BC 12/9 05/11/02 D iễn giải TK đối ứng Công ty TNHH kính VN Sodđa 472,7 Doanh thu bán CS tổng hợp cho công ty Cao su Sao vàng Doanh thu NK uỷ thác 84 PS Nợ PS Có VND VND 131N 958596324 131N 232.603.620 1121C 9.907.272,9 Luận văn tốt nghiệp 640 HĐ 98032 85 GVHD : Ths Phạm Bích Chi CSTH cho Công ty cao su tổng hợp Công ty cổ phần hoá 23/12/02 chất nhựa nhập PP Tồng cộng 131N 6356518938 105125432145 105125432145 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2002 Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc Bảng số 21 : Sổ tài khoản 511 Doanh thu bán hàng Kỳ phát sinh : Quý IV- Năm 2002 Đồng Đơn vị tính : Trang : Tài khoản đối ứng Tên gọi Tiền gửi ngân hàng Công thơng Tiền gửi ngân hàng Đầu t Hà Nội Phải thu khách hàng Tiền mặt quỹ Kết chuyển doanh thu Tổng cộng Mã hiệu 1121C 1121T 131N 1111 911 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2002 Ngời lập Số phát sinh tài khoản Phát sinh Nợ VND Phát sinh Có VND 31.215.456.795 21.475.456.125 520.029.413.100 405.106.125 105.125.432.145 105.125.432.145 105.125.432.145 Kế toán trởng 85 Giám đốc [...]... TK thu nhập hàng hoá TK Chi phí 26 Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi Phần II Thực trạng hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất I Khái quát về Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất 1 Quá trình hình thành và phát triển Vào ngày 4/11/1969 Tổng cục hoá chất đã ra quyết định số 327/ HC- QLKT thành lập Công ty vận tải hoá chất nhằm thực hiện... Nhóm 4 : Vật t, hàng hoá khác : Van, Feromangan, Bình ôxy, Cumaron, Juăng, thạch cao, thức ăn nuôi tôm 2 Trình tự và thủ tục mua hàng nhập khẩu tại công ty Công tác lu chuyển hàng hoá NK tại Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất đợc thực hiện theo hai giai đoạn : giai đoạn NK hàng hoá và giai đoạn tiêu thụ hàng NK tại thị trờng nội địa Quá trình lu chuyển hàng hoá NK đợc thực hiện bắt đầu từ khi hàng về... trong hợp đồng 3 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp 3.1.Đặc điểm nhập khẩu trực tiếp ở Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất tiến hành NK hàng hoá theo các hợp đồng đã ký kết từ trớc, bán hàng theo lô chứ không NK hàng để bán lẻ Trong các hợp đồng có quy định rõ các điều kiện nhập hàng cũng nh bán hàng, công ty chỉ sử dụng phơng pháp nhập hàng theo giá CIF,... vật t kỹ thuật cho toàn ngành hóa chất Tổng cục hoá chất nhận thấy trong xu hớng hội nhập toàn cầu hoá, nhu cầu tiêu dùng hoá chất trong nớc ngày càng tăng, đã ra quyết định số 824/HC-TCCBĐT ngày 25/12/1985 đổi tên Công ty vật t vận tải hóa chất thành Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất Ngoài nhiệm vụ quản lý và cung ứng vật t kỹ thuật cho toàn ngành hoá chất, Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá. .. thống kế toán nói chung và hệ thống kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đồng thời giúp ta hoà nhập kịp thời với công tác kế toán trong khu vực và trên thế giới 1 Kế toán lu chuyển hàng hóa tại Pháp Kế toán Pháp sử dụng phơng pháp KKĐK để hạch toán hàng tồn kho (trong kế toán tài chính) theo giá thực tế Cụ thể: Đối với hàng hoá mua vào: Là giá mua thực tế Giá mua thực tế... của công ty( Sơ đồ số 19) : Sơ đồ 19 : Bộ máy quản lý của công ty Giám đốc Phó giám đốc P Tổ chức, hành chính P .Kế hoạch P.Vận tải P.Xuất nhập khẩu P .Kế toán, tài chính P Xây dựng cơ bản Chi nhánh vật t Chi nhánh vật t Chi nhánh vật Xí nghiệp vật t XNK hoá chất XNK Hải t hóa chất Đà vận tải Hoá Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng TPHCM Phòng Nẵng ban trong Công chất ty : Phòng xuất nhập khẩu : Thực. .. bộ máy kế toán Kế toán thanh toán và theo dõi tiền lơng Bộ phận kế toán chi nhánh Kế toán các nghiệp vụ mua bán hàng hoá Bộ phận kế toán xí nghiệp 30 Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Bộ phận kế toán chi nhánh TP Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Phạm Bích Chi Phòng kế toán có các chức năng, nhiệm vụ sau : Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền... xuất, nhập khẩu, thanh toán kịp thời công nợ trong mỗi thơng vụ xuất, nhập khẩu để đảm bảo cán cân ngoại thơng, 5 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ở đơn vị 5 1 Đặc điểm hệ thống tài khoản Tổ chức tài khoản kế toán chính là quá trình thiết lập một hệ thống tài khoản hạch toán kế toán cho các đối tợng hạch toán kế toán nhằm cung cấp các thông tin tổng quát về từng loại tài sản, nguồn vốn và quá trình. .. loại hàng hoá của Công ty đáp ứng nhu cầu sản xuất cho hầu hết các đơn vị sản xuất cuả ngành Công nghiệp hoá chất trên phạm vi cả nớc Vì vậy, việc NK các hàng hoá này phải theo quy định của Nhà nớc chứ không đợc NK tràn lan và theo nhu cầu của từng công ty Đây là đặc điểm nổi bật về hàng hoá NK mà Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất đang tiến hành các hoạt động NK Hàng hóa NK tại công ty đợc phân... thu nhập hoạt động tài chính là cao so với loại hình hoạt động của doanh nghiệp là kinh doanh chứ không phải loại hình hoạt động cho thuê tài chính do đó cần tăng cờng thu nhập từ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và sản xuất hơn nữa Kế toán trởng 4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Để đáp ứng yêu cầu cho hạch toán kế toán thì công ty tiến hành tổ chức bộ máy kế toán nh sau : Kế toán tổng hợp (kế toán