Tài liệu Luận văn:“Quản trị và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng ”. docx

TRƯỜNG KHOA…………………… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI Quản trị nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng Kho¸ ln tèt nghiƯp MỤC LỤC Nội dung Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG 1.1 – Khái quát chung vốn lưu động : 1.1.1 Khái niệm vốn lưu động 1.1.2 Đặc điểm vốn lưu động 1.1.3 Phân loại vốn lưu động 10 1.1.3.1- Phân loại theo vai trò loại vốn lưu động qúa trình sản xuất kinh doanh 10 1.1.3.2- Phân loại vốn lưu động theo hình thái biểu 11 1.1.3.3- Phân loại theo quan hệ sở hữu vốn 12 1.1.3.4- Phân loại theo nguồn hình thành 13 1.2 – Các phương pháp xác định nhu cầu Vốn lưu động 14 1.2.1 phương pháp trực tiếp 14 1.2.2 Phương pháp gián tiếp 17 1.3 - Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 18 1.3.1- Tốc độ luân chuyển vốn lưu động 18 1.3.2- Mức tiết kiệm vốn lưu động 19 1.3.3- Hiệu suất sử dụng vốn lưu động 19 1.3.4- Hàm lượng vốn lưu động 20 1.3.5- Mức doanh lợi vốn lưu động 20 1.4 – Nội dung quản trị Vốn lưu động 20 1.4.1 – Quản trị vốn tiền 21 1.4.2 – Quản trị hàng tồn kho dự trữ 25 1.4.3 – Quản trị khoản phải thu, phải trả 27 1.4.4 – Quản trị vốn lưu động khác 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DNG VN LU Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hỵp ĐỘNG TẠI CƠNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG- TỔNG CÔNG TY XI MĂNG VIỆT NAM 30 2.1 - Khái quát chung Công ty 30 2.1.1 - Q trình hình thành phát triển Cơng ty vật tư kỹ thuật xi măng – Tổng công ty xi măng Việt nam 30 2.1.2 – Một số đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 2.1.2.1– Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Cơng ty 31 31 2.1.2.2- Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 33 2.1.2.3– Đặc điểm cấu máy tổ chức 36 2.1.2.4- Đặc điểm vốn Công ty 37 2.2 – Thực trạng quản trị Vốn lưu động Công ty vật tư kỹ thuật Xi măng 38 2.2.1 – Cơ cấu Vốn lưu động 38 2.2.2 – Cơ cấu nguồn Vốn lưu động 41 2.3 – Phương pháp xác định nhu cầu Vốn lưu động Công ty 44 2.4 – Nội dung quản trị Vốn lưu động Công ty 45 2.4.1 – Quản trị vốn tiền 45 2.4.2 – Quản trị hàng tồn kho dự trữ 47 2.4.3 – Quản trị khoản phải thu, phải trả 48 2.4.4 – Quản trị vốn lưu động khác 50 2.5 – Các tiêu đánh giá tình hình quản trị Vốn lưu động Công ty vật tư kỹ thuật Xi măng 51 Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện quản trị Vốn lưu động Cơng ty vật tư kỹ thuật Xi măng 56 3.1 - Đánh giá ưu , nhược điểm quản trị Vốn lưu động 56 3.1.1 - Ưu điểm 56 3.1.2 – Nhược điểm 58 3.2 – Phương hướng Công ty thời gian tới 59 3.2.1 – Phương hướng Công ty sản xuất KD 59 3.2.2 – Phương hướng v qun tr Vn lu ng 61 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hợp 3.3 Mt số giải pháp kiến nghị 62 3.3.1 – Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng Vốn lưu động 62 3.3.1.1 – Các giải pháp chung 62 3.3.1.2 – Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng Vốn lưu động Công ty 63 3.3.2 - Một số kiến nghị mang tính hỗ trợ nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty vật tư kỹ thuật Xi măng 66 3.3.2.1 - Một số kiến nghị Công ty 3.3.2.2 - Một số kiến nghị Tổng Công Ty Xi măng v Nh nc KT LUN Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động 67 68 69 Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hợp LI NểI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải có lượng vốn lưu động định tiền đề bắt buộc Vốn lưu động có vai trò đặc biệt quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh hiệu kinh doanh doanh nghiệp * Tính cấp thiết Đề tài : Các doanh nghiệp hoạt động điều kiện kinh tế mở với xu quốc tế hoá ngày cao kinh doanh thị trường ngày mạnh mẽ Do vậy, nhu cầu vốn lưu động cho hoạt động kinh doanh, nhu cầu vốn dài hạn doanh nghiệp cho đầu tư phát triển ngày lớn Trong nhu cầu vốn lớn khả tạo lập huy động vốn doanh nghiệp lại bị hạn chế Vì thế, nhiệm vụ đặt đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng vốn lưu động cho có hiệu sở tơn trọng ngun tắc tài chính, tín dụng chấp hành pháp luật * Mục tiêu nghiên cứu Đề tài : Đối với Doanh nghiệp , đặc biệt Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Quốc Doanh kinh tế phải chủ động việc huy động sử dụng vốn Ngoài vốn ngân sách nhà nuớc cấp phải huy động từ nhiều nguồn khác Vì việc quản lý sử dụng Vốn lưu động cách hiệu quan trọng Vì thể hiệu sn xut kinh doanh ca Doanh nghip Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hợp Vỡ vy mc tiêu nghiên cứu đề tài sở phân tích thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động Cơng ty, khẳng định mặt tích cực đạt đồng thời tìm số hạn chế cần khắc phục có biện pháp hồn thiện * Phương pháp nghiên cứu : Công ty vật tư kỹ thuật xi măng thành viên Tổng công ty xi măng Việt Nam Công ty giao nhiệm vụ tổ chức lưu thông tiêu thụ xi măng , giữ bình ổn giá thị trường địa bàn phân công Như việc tiêu thụ Xi măng công việc chủ yếu , đẩy nhanh tốc độ hoàn thành vượt mức kế hoạch Tổng Công Ty giao nhiệm vụ hàng đầu công ty vật tư kỹ thuật Xi măng Nhận thức tầm quan trọng vốn lưu động, Công ty khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý vốn lưu động để cho việc sử dụng vốn đạt hiệu cao Xuất phát từ vấn đề thiết đặt cho doanh nghiệp phải xác định đáp ứng nhu cầu vốn lưu động thường xuyên, cần thiết, tối thiểu, phải biết hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp sao, Các giải pháp cần thực để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng – Tổng công ty Xi măng Việt Nam , Em chọn đề tài “Quản trị nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Vt t k thut Xi mng Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hợp * Kt cu Luận Văn : Nội dung luận văn kết cấu thành ba chương: Chương - Những vấn đề lý luận chung vốn lưu động Chương - Thực trạng quản lý sử dụng vốn lưu động Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng –Tổng công ty Xi măng Việt Nam Chương - Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện quản trị vốn lưu động Công ty Vật t k thut Xi Mng Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá ln tèt nghiƯp Mai Quang Hỵp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN LƯU ĐỘNG 1.1 – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VỐN LƯU ĐỘNG : 1.1.1- Khái niệm vốn lưu động: Vốn lưu động giá trị tài sản lưu động mà doanh nghiệp đầu tư vào q trình sản xuất kinh doanh, số vốn tiền ứng để mua sắm tài sản lưu động sản xuất tài sản lưu động lưu thông nhằm đảm bảo cho trình tái sản xuất doanh nghiệp thực thường xuyên, liên tục Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tư liệu lao động doanh nghiệp cịn có đối tượng lao động Khác với tư liệu lao động, đối tượng lao động (như nguyên, nhiên, vật liệu, bán thành phẩm…) tham gia vào chu kỳ sản xuất không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển dịch tồn lần vào giá trị sản phẩm Những đối tượng lao động nói xét hình thái vật gọi tài sản lưu động, cịn hình thái giá trị gọi vốn lưu động doanh nghiệp Là biểu tiền tài sản lưu động nên đặc điểm vận động vốn lưu động chịu chi phối đặc điểm tài sản lưu động Trong doanh nghiệp người ta thường chia tài sản lưu động thành hai loại: tài sản lưu động sản xuất tài sản lưu động Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hợp lưu thông Tài sản lưu động sản xuất bao gồm loại nguyên, nhiên, vật liệu; phụ tùng thay thế, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang q trình dự trữ sản xuất, chế biến Cịn tài sản lưu động lưu thông bao gồm sản phẩm thành phẩm chờ tiêu thụ, loại vốn tiền, khoản vốn tốn, khoản chi phí chờ kết chuyển, chi phí trả trước Trong trình sản xuất kinh doanh tài sản lưu động sản xuất tài sản lưu động lưu thông vận động, thay chuyển hoá lẫn nhau, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục thuận lợi Vốn lưu động chuyển hố qua nhiều hình thái khác nhau, bắt đầu tiền tệ sang hình thái vật tư, hàng hố dự trữ Khi vật tư dự trữ đưa vào sản xuất, chế tạo thành bán thành phẩm Sau sản phẩm sản xuất tiêu thụ, vốn lưu động quay hình thái tiền tệ ban đầu Q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, không ngừng, vốn lưu động tuần hồn khơng ngừng có tính chất chu kỳ tạo thành chu chuyển vốn lưu động Do có chu chuyển khơng ngừng nên vốn lưu động thường xuyên có phận tồn lúc hình thái khác sản xuất lưu thông Vốn lưu động điều kiện vật chất khơng thể thiếu q trình tái sản xuất, phận trực tiếp hình thành nên thực thể sản phẩm Trong lúc, vốn lưu động doanh nghiệp phổ biến khắp giai đoạn luân chuyển tồn nhiều hình thái khác Muốn cho trình tái sản xuất liên tục, doanh nghiệp phải có đủ lượng vốn lưu động đầu tư vào hình thái khác đó, khiến cho hình thái có mức tn ti hp lý v Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tèt nghiƯp Mai Quang Hỵp đồng với Như vậy, khiến cho chuyển hố hình thái vốn trình luân chuyển thuận lợi Vốn lưu động cịn cơng cụ phản ánh đánh giá trình vận động vật tư, tức phản ánh kiểm tra trình mua sắm, dự trữ sản xuất, tiêu thụ doanh nghiệp Nhưng mặt khác, vốn lưu động luân chuyển nhanh hay chậm phản ánh số lượng vật tư sử dụng tiết kiệm hay không, thời gian nằm khâu sản xuất lưu thơng sản phẩm có hợp lý khơng? Bởi vậy, thơng qua q trình ln chuyển vốn lưu động cịn đánh giá cách kịp thời mặt mua sắm, dự trữ sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.2- Đặc điểm vốn lưu động Phù hợp với đặc điểm tài sản lưu động, vốn lưu động doanh nghiệp không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ kinh doanh: dự trữ sản xuất, sản xuất lưu thơng Q trình diễn liên tục thường xuyên lặp lại theo chu kỳ gọi q trình tuần hồn, chu chuyển vốn lưu động Vốn lưu động có hai đặc điểm: Thứ nhất, vốn lưu động tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị hao mòn hồn tồn q trình sản xuất Giá trị chuyển hết lần vào giá trị sản phẩm để cấu thành nên giá trị sản phẩm Thứ hai, qua giai đoạn chu kỳ kinh doanh vốn lưu động thường xuyên thay đổi hình thái biểu hin, t hỡnh thỏi tin Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá ln tèt nghiƯp Mai Quang Hỵp phải huy động thêm nguồn tài trợ ngắn hạn vốn lưu động nguồn vốn tín dụng thương mại Nguồn vốn tín dụng thương mại chiếm vị trí quan trọng nguồn tài trợ ngắn hạn Cơng ty Nó hình thành Cơng ty nhận tài sản, dịch vụ người cung cấp song chưa phải trả tiền Cơng ty sử dụng khoản phải trả chưa đến kỳ hạn toán với khách hàng nguồn vốn bổ sung để tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động ngắn hạn Công ty Thứ năm , đời sống cán công nhân viên Công ty không ngừng nâng cao Nếu năm 2003 ,thu nhập bình qn cơng nhân viên 2530000(đồng/người ) đến năm 2004 số 3410000(đồng /người ).Đây minh chứng cụ thể đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu qủa cơng ty Với lượng công nhân viên khoảng 714 người năm 2004 với máy gọn nhẹ ,cấu trúc đơn giản ,hoạt động có hiệu cho phép cơng ty đạt đựơc thành tựu lớn thời gian qua Thứ sáu ,Công ty quan tâm giúp đỡ Tổng Công Ty Xi măng Việt Nam việc cung cấp nguồn vốn ,cũng đạo chặt chẽ giúp cho công ty không ngừng lớn mạnh 3.1.2- Nhược điểm : Bên cạnh ưu điểm công tác quản trị vốn lưu động Cơng ty Vật tư kỹ thuật Xi măng cịn số nhược điểm mà cơng ty cần phải tìm cách khắc phục: Thứ nhất, hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty chưa tốt Điều biểu qua tiêu tài chớnh nh vũng quay 61 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiƯp Mai Quang Hỵp vốn lưu động tốc độ ln chuyển vốn lưu động Cơng ty cịn thấp Trong năm tới, Công ty cần phải đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn, tránh tình trạng vốn bị ứ đọng khâu tiêu thụ nhằm tăng thêm lợi nhuận cho Công ty Thứ hai, việc xác định nhu cầu vốn lưu động phương pháp gián tiếp có ưu điểm tương đối đơn giản giúp cơng ty ước tính nhanh chóng nhu cầu vốn lưu động năm kế hoạch song chưa đảm bảo độ xác cao Thứ ba , Cơng ty để lượng dư tiền gửi ngân hàng nhiều , có mặt tốt lượng vốn lưu động bị tồn đọng làm giảm hội đầu tư vào vực có nhiều khả đem lại lợi nhuận cho Công ty Thứ tư , Khoản phải thu Công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn lưu động ngày tăng lên qua năm Điều làm nguồn vốn lưu động công ty bị ứ đọng tay khách hàng Tình trạng chiếm dụng vốn ngày cao gây nhiều khó khăn cho Cơng ty cơng tác tốn Thứ năm ,Sản lượng Xi măng tiêu thụ công ty vượt mức kế hoạch đặt sản lượng Xi măng Bỉm Sơn , Hồng Mai đạt cịn thấp Do chưa thực quan tâm đẩy mạnh tiêu thụ , tiếp thị , quảng cáo hai chủng loại Xi măng thị trường 3.2 -PHƯƠNG HƯỚNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI : 3.2.1 - Phương hướng công ty sn xut kinh doanh: 62 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tèt nghiƯp Mai Quang Hỵp Nước ta chuẩn bị gia nhập tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) khu vực Mậu dịch tự Châu Á (AFTA) Điều tạo hội đồng thời mang lại thách thức lớn cho doanh nghiệp nước Vì đó, Nhà Nước ta mở rộng cánh cửa cho hàng hoá nước khu vực Thế giới xâm nhập vào thị trường Việt Nam cách dễ dàng với mức thuế nhập tương đối thấp Do vậy, sản phẩm sản xuất nước phải cạnh tranh gay gắt với sản phẩm nhập từ nước ngồi Để làm điều doanh nghiệp nước phải không ngừng nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã hạ giá thành sản phẩm Nắm bắt điều nên : Tồn cơng ty phấn đấu đạt : * Sản lượng xi măng mua vào , bán : 2,4 triệu trở lên Trong : + Xi măng Hồng Thạch : 1200000 + Xi măng Bỉm Sơn : 120000 + Xi măng Bút sơn : 800000 + Xi măng Hải Phịng : 130000 + Xi măng Hồng Mai : 150000 • Lợi nhuận từ 10 tỷ đồng trở lên • Giữ cho thu nhập năm 2004 • Kế hoạch bán giao cho đơn vị : + Phòng tiêu thụ Xi măng + Phòng kinh tế kế hoạch : 30000 + Xí nghiệp vận tải : 35000 + Chi nhánh Thái Nguyên : 120000 + Chi nhánh Phú Thọ : 135000 +Chi nhánh Vĩnh Phúc 63 Qu¶n : 1900000 : 110000 tn trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp + Chi nhỏnh Lo cai Mai Quang Hỵp : 70000 Trong đơn vị phải phấn đấu vượt mức KH từ 10% trở lên 3.2.2 - Phương hướng quản trị vốn lưu động: Thứ ,cơng ty phải ln tìm hiểu thị trường để nắm bắt thơng tin từ phía người tiêu dùng ,tìm kiếm nguồn ngun liệu có chất lượng cao mà giá thành lại thấp Thứ hai ,Công ty đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường để nắm bắt xử lý thơng tin kinh tế ,dự đốn xác nhu cầu diễn biến thị trường từ tìm kiếm thị trường tiềm mà doanh nghiệp chưa khai thác khai thác chưa triệt để Thứ ba ,Cơng ty phải đẩy mạnh hình thức bán bn kết hợp với hình thức bán lẻ nhằm tăng nhanh tổng doanh số bán từ tăng lợi nhuận công ty Công ty cần thực đa dạng hố hình thức bán hàng hình thức toán nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng Nâng cao lực sản xuất đạt mức tăng trưởng bình quân hàng năm 10% Thứ tư ,Cơng ty phấn đấu đẩy nhanh vịng quay vốn lưu động ,tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động Trong năm qua ,do công ty không sử dụng hết nguồn vốn lưu động sẵn có gây nên tình trạng ứ đọng vốn Do năm ti cụng ty phi phn 64 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tèt nghiƯp Mai Quang Hỵp đấu đẩy nhanh vịng quay vốn lưu động tránh tình trạng vốn lưu động bị ứ đọng Thứ năm ,công ty cần phải phấn đấu tăng thu nhập cho người lao động nhằm khuyến khích tạo điều kiện tốt cho người lao động an tâm làm việc công ty Để đạt mục tiêu cơng ty cần phải nỗ lực nhằm quản lý sử dụng vốn lưu động có hiệu tốt Phương hướng hồn thiện cơng tác quản trị vốn lưu động cơng ty hồn thiện cơng tác mặt sản xuất kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí ,duy trì mở rộng thị trường ,có sách tín dụng tốt với khách hàng ,quản lý vốn tốn ,đầu tư đồng cho máy móc thiết bị Từ nâng cao cơng tác quản trị vốn lưu động 3.3 -MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ : Trên sở phân tích thực trạng quản lý sử dụng vốn lưu động Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng thời gian qua , Em xin nêu số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty sau: 3.3.1- Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động: 3.3.1.1 - Các giải pháp chung: Khi tiến hành hoạt dộng sản xuất kinh doanh Cơng ty cần trọng thực biện pháp sau nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn lưu động núi riờng 65 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hỵp Thứ nhất, Tăng cường quản trị chiến lược kinh doanh: Trong môi trường kinh doanh đầy biến động địi hỏi Cơng ty Vật tư kỹ thuật Xi măng phải có chiến lược kinh doanh chủ động Muốn đội ngũ nhân viên làm việc phịng Kinh doanh phải ln tiếp cận với thị trường, khai thác thông tin từ thị trường để từ nắm bắt nhu cầu khách hàng Có hoạt động kinh doanh Cơng ty có hiệu Quản trị chiến lược kinh doanh tác động trực tiếp đến tồn phát triển Công ty, vị hiệu kinh doanh Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng Thứ hai, lựa chọn định kinh doanh có hiệu quả: điều kiện kinh tế mở, có nhiều loại hình doanh nghiệp tham gia vào thị trường làm cho cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt Do vậy, để tồn phát triển Cơng ty Vật tư kỹ thuật Xi măng phải nắm bắt lấy hội đương đầu với khó khăn nhằm đưa định kinh doanh đắn Thứ ba, nâng cao trình độ tăng động lực cho đội ngũ lao động: Để cán công nhân viên xem Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng nhà thứ hai mình, Cơng ty nên có chương trình hoạt động văn hoá thể thao, tăng cường qũy phúc lợi, khen thưởng mở lớp đào tạo chuyên môn , nghiệp vụ Đồng thời Cơng ty cần có biện pháp để tăng mức lương cho người lao động Khi đó, cán cơng nhân viên Cơng ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, đem lại hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh ca Cụng ty 66 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiƯp Mai Quang Hỵp Thứ tư, tăng cường mở rộng quan hệ Công ty với khách hàng: Nếu biết khai thác tốt thị trường quan hệ bạn hàng Cơng ty dễ dàng có hội phát triển kinh doanh 3.3.1.2 -Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty : Nhận thức tầm quan trọng việc sử dụng vốn lưu động, Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng đề giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động sau: * Hồn thiện cơng tác quản trị vốn tiền Qua phân tích tình hình quản trị vốn lưu động Công ty Vật tư kỹ thụât Xi măng hai năm gần đây, ta thấy, công tác quản trị vốn tiền chưa tốt Công ty dự trữ lượng tiền lớn quỹ Cụ thể, vốn tiền chiếm tỷ trọng lớn 76,54% tổng vốn lưu động năm 2003 chiếm 68,59% tổng vốn lưu động năm 2004 Việc dự trữ khối lượng lớn tiền mặt quỹ giúp cho Cơng ty có khả toán khoản nợ đến hạn trả Nhưng đồng thời lại gây nên tình trạng ứ đọng vốn Công ty không sử dụng hết số vốn thời mà có Do vậy, năm tới Công ty cần phải xem xét lại mức dự trữ tiền mặt cách hợp lý cho Cơng ty vừa có khả tốn nhanh khoản nợ mà vừa không bị dư thừa vốn lưu động * Hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Tồn kho dự trữ khoản mục chiếm tỷ lệ không nhỏ tổng số vốn lưu động Công ty Năm 2003, hàng tồn kho chiếm 15,44% tổng tài sản lưu động So với năm 2003, nm 2004 67 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hỵp Cơng ty để tăng tỷ lệ hàng tồn kho tổng vốn lưu động lên tới 21,7% Chính vậy, Cơng ty Vật tư kỹ thuật Xi măng áp dụng biện pháp nhằm giảm tối thiểu chi phí lưu kho đồng thời đảm bảo cho trình kinh doanh tiến hành liên tục Một biện pháp hữu hiệu để giảm khối lượng hàng tồn kho Công ty nên đầu tư thêm vào lĩnh vực quảng cáo, tham gia hội chợ triễn lãm để kích thích tiêu dùng nhằm tối ưu chi phí lưu kho số thành phẩm * Xác định xác nhu cầu vốn lưu động Việc quản lý sử dụng Vốn lưu động cách hiệu phụ thuộc nhiều vào công tác xác định nhu cầu Vốn lưu động Do tầm quan trọng công tác cần Công ty đánh giá mức để xây dựng hệ thống phương pháp khoa học cho công tác xác định nhu cầu vốn lưu động Qua tìm hiểu thực tiễn công tác Công ty em xin mạnh dạn đề xuất Công ty nên áp dụng phương pháp trực tiếp việc xác định nhu cầu vốn lưu động hàng năm.Mặc dù phương pháp trực tiếp thực phức tạp tốn nhiều thời gian bù lại phương pháp giúp cho Công ty đánh giá xác lượng vốn lưu động cần huy động khâu sản xuất , lưu thông sản phẩm hàng hoá Bằng phương pháp sau tổng hợp nhu cầu khâu sản xuất kinh doanh , Cơng ty có tổng nhu cầu Vốn lưu động cho sản xuất kinh doanh hàng năm cách xác Dựa vào công tác xác định nhu cầu Vốn lưu động sát với thực tiễn sản xuất kinh doanh ,Cơng ty chuẩn bị biện pháp huy động Vốn lưu động xác , kịp thời chủ động trước địi hỏi Vốn lưu động xỏc, 68 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hỵp kịp thời chủ động trước địi hỏi vốn lưu dộng q trình sản xuất tiêu thụ * Công ty cần chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu động: Vốn lưu động điều kiện thiếu q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Do vậy, việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn lưu động vào sản xuất kinh doanh Công ty cần thiết Công ty cần chủ động khai thác triệt để nguồn vốn sẵn có khoản vốn chiếm dụng tạm thời nợ người cung cấp tổ chức tín dụng khác * Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động: Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm giúp cho Cơng ty tăng nhanh vịng quay vốn lưu động giảm chi phí hàng tồn kho Cơng ty cần phải ưu tiên toán khách hàng lâu năm Cơng ty nhằm trì mối quan hệ lâu dài * Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán công nhân viên: Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng cần phải trọng vào việc đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên cách cử cán cơng nhân viên có khả học lớp bồi dưỡng chuyên môn Lãnh đạo Công ty cần phải mạnh dạn việc bố trí, xếp lại đội ngũ cán bộ, cng quyt 69 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hỵp thay cán yếu đồng thời đề bạt số cán có lực chun mơn, có khả đáp ứng u cầu mới.Cơng ty cần phải khuyến khích vật chất tinh thần cho cán công nhân viên nhằm pháp huy tinh thần trách nhiệm họ 3.3.2 - Một số kiến nghị mang tính chất hỗ trợ nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty: Sau thời gian tìm hiểu, phân tích thực trạng tình hình quản lý sử dụng vốn lưu động Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng Em xin đề xuất số ý kiến nhằm góp phần giúp Cơng ty nâng cao hiệu tạo vốn sử dụng vốn lưu động sau: 3.3.2.1 - Một số kiến nghị công ty : Hình thức bán hàng mà cơng ty Vật tư kỹ thuật Xi măng áp dụng năm qua phù hợp với hoạt động kinh doanh Cơng ty cần tiếp tục đẩy mạnh hình thức bán buôn để đẩy nhanh tổng doanh số bán từ tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm Trong bán bn, cơng ty cần tăng cường hình thức bán giao thẳng khơng qua kho hình thức đảm bảo tiết kiệm nhiều chi phí, thu lợi nhuận cao đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động Cơng ty cần thực đa dạng hố hình thức bán hàng phương thức toán (như toán nhanh trả chậm thời gian định) để phục vụ tốt nhu cầu khách hng 70 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hỵp Ngồi Cơng ty cịn phải sử dụng cơng cụ marketing nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng Công ty cần mở thêm văn phòng đại diện cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm tỉnh thành nước, không ngừng huấn luyện đội ngũ bán hàng có lực có kinh nghiệm bán hàng Cơng ty cần trì phát triển quan hệ bán hàng với đơn vị thường xuyên mua hàng Công ty với khối lượng lớn Bởi phận khách hàng đảm bảo hàng hoá tiêu thụ ổn định Đối với thị trường mới, Cơng ty phải có chiến lược xâm nhập thích hợp nơi mở rộng quan hệ Công ty với bạn hàng Do vậy, Công ty phải phân tích thơng tin biến cố thị trường, xử lý tốt thông tin kinh tế nhằm tìm hội kinh doanh phù hợp với tiềm Công ty 3.3.2.2 - Một số kiến nghị Tổng công ty Xi Măngvà nhà nước: Nền kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường, có quản lý vĩ mơ Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa nên đơn vị kinh doanh quyền tự chủ hoạt động kinh doanh Cơng ty vật tư kỹ thuật Xi măng chịu quản lý Tổng Cơng Ty Xi măng nên phải chịu nhiều tác động Tổng Công Ty nhà nước hệ thống sách, chế độ có liên quan.Trong tiến trình hội nhập vào kinh tế khu vực kinh tế giới Nhà nước, Bộ, Ngành phải có biện 71 Qu¶n trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hợp phỏp to điều kiện cho doanh nghiệp đứng vững thị trường.Vì ngồi việc nhanh chóng ban hành đồng sách , Nhà nước cần phải sử dụng cơng cụ điều tiết vĩ mơ cách có hiệu thiết Đối với ngành ngành Xi măng không Tổng Công Ty Xi măng Việt Nam sản xuất kinh doanh(Tổng Công Ty chiếm xấp xỉ 53% thị phần ) Song việc bình ổn giá Xi măng trách nhiệm nhà nước giao cho thành viên Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng đảm nhiệm Hơn Nhà nước cịn thực sách xã hội Tỉnh Miền Núi thông qua số ngành hàng quan trọng Vì Nhà nước cần phải ban hành số chế kiểm soát , sách hỗ trợ Vốn , Thuế , Trợ Giá phù hợp tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực nhiệm vụ trị xã hội không bị thua lỗ kéo dài Tổng Công Ty Xi măng cần tiến hành giao thêm chi nhánh tiêu thụ Công ty sản xuất Xi măng Tổng Công Ty khu vực Miền Bắc cho Công ty vật tư kỹ thuật Xi măng Đồng thời có sách hợp lý giá bán nội Công ty sản xuất bán cho Công ty vật tư kỹ thuật Xi măng để đảm bảo khẳng định cạnh tranh KẾT LUẬN Vốn lưu động điều kiện thiếu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh kinh tế thị trường Cùng với đời nhiều doanh nghiệp, canh tranh doanh nghiệp diễn ngày gay gắt khốc liệt Để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp phải tìm cách để s dng lu 72 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiƯp Mai Quang Hỵp động cách tiết kiệm, hợp lý có hiệu quả.Việc sử dụng vốn lưu động có hiệu sở giúp doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh thuận lợi Trong thời gian qua , tình hình chung tồn ngành Xi măng cịn gặp nhiều khó khăn , nhờ quan tâm sâu sắc Đảng Nhà Nước , Công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng vượt qua nhiều khó khăn thử thách để vươn lên phát triển ổn định Trong kết đạt phần nhờ Công Ty làm tốt công tác quản trị Vốn lưu động mình, sử dụng tiết kiệm hiệu đồng vốn bỏ , mang lại hiệu sản xuất ngày cao Tuy nhiên ,trong công tác Công ty phải trọng hoàn thiện để phát huy tối đa vận động hiệu đồng Vốn lưu động Từ sở lý luận chung phân tích thực trạng việc sử dụng vốn lưu động công ty Vật tư kỹ thuật Xi măng – Tổng Công Ty Xi măng Việt Nam thời gian qua, em có đưa số ý kiến nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tịi trình độ hiểu biết cịn hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh chắn kiến nghị em khơng tránh khỏi thiếu sót Tuy nhiên, cố gắng việc tìm giải pháp sở nghiên cứu nghiêm túc thực trạng tài hoạt động kinh doanh Công ty thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, giáo trường Đại học Cơng đồn trao cho em kiến thức bổ ích q trình học 73 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hỵp Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Thạc sỹ Đặng hải Lý với giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Vật tư kỹ thuật Xi măng tạo điều kiện cho em hoàn thành khoá luận Sinh viên Mai quang Hợp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp - Trường Đại học tài Kế tốn - Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 74 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hợp - Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh- Trường Đại học Kinh tế quốc dân - Tạp chí kinh tế phát triển - Các tạp chí Kinh tế , Thương mại - Các tài liệu đơn vị thực tập cung cấp 75 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn l−u ®éng ... trạng quản trị vốn lưu động Công ty vật tư kỹ thuật Xi mng 31 Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tốt nghiệp Mai Quang Hỵp CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY VẬT... đề tài “Quản trị nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Vật tư k thut Xi mng Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Khoá luận tèt nghiƯp Mai Quang Hỵp * Kết cấu Luận Văn : Nội dung luận. .. cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty vật tư kỹ thuật Xi măng 66 3.3.2.1 - Một số kiến nghị Công ty 3.3.2.2 - Một số kiến nghị Tổng Công Ty Xi măng Nhà nc KT LUN Quản trị v nâng cao hiệu sử dụng