Thực trạng hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty Thương mại Xuất nhập khẩu Hà nôị

Những thành tựu của công cuộc đổi mới đất nước trong những năm vừa qua dang tạo ra thế và lực mới cho nền kinh tế nước ta, giúp chúng ta bước vào một thời kỳ mới theo hướng hội nhập và phát triển.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Những thành tựu của công cuộc đổi mới đất nước trong những năm vừa qua dang tạo ra thế và lực mới cho nền kinh tế nước ta, giúp chúng ta bước vào một thời kỳ mới theo hướng hội nhập và phát triển. Ngày nay một nền kinh tế được coi là phát triển không thể nằm ngoài sự phát triển của nền kinh tế khu vực và thế giới. Xác định rõ định hướng phát triển đó, nhằm đưa đất nước tiến thêm một bước hoà nhập với sự phát triển chung của thời đại, Đảng và nhà nước ta chủ trương thực hiện chính sách: Đẩy mạnh giao lưu hàng hoá, khuyến khích hoạt động xuất - nhập khẩu, mà đặc biệt chú trọng đến hiệu quả của hoạt động nhập khẩu, mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều nước trên thế giới, tiến tới gia nhập các tổ chức kinh tế quốc tế, các khối mậu dịch tự do. Với một nền kinh tế dang phát triển như nước ta hiện nay, việc tiếp thu những tiến bộ khoa học - kỹ thuật công nghệ của các nước phát triển đóng vai trò quan trọng trong việc đẩy nhanh tốc đọ phát triển kinh tế, đặc biệt trong quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá ( CNH-HĐH) đất nước hoạt động xuất nhập khẩu không những thúc đẩy sự phát triển của kinh tế trong nước mà còn góp phần giải quyết những vấn đề nổi cộm hiện nay như: việc làm, công nghệ, hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng nguồn tài nguyên . Vì thế cho đến nay, hoạt động xuất nhập khẩu ở nước ta đang diễn ra khá sôi động. Các doanh nghiệp ngày càng năng động trong việc tìm kiếm nguồn hàng, thị trường nhằm mục đích vừa đáp ứng nhu cầu trong nước, vừa nâng cao hiệu quả hoạt động của mình. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có hiệu quả không thể không kể đến vai trò quan trọng của công tác hạch toán kế toán. Nó là công cụ đắc lực trong công tác quản lý, cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, giúp các nhà quản lý nắm được tình hình tài chính thực tại của đơn vị mình để có những phương hướng kinh doanh nhằm đạt hiệu quả tốt nhất. Chính vì vậy,để có thể hiểu và nắm thực tế rõ hơn những kiến thức đã được học trong nhà trường,tôi đã lựa chọn đơn vị : Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Máy HN " trong quá trình thực tập của mình. Trong phạm vi báo cáo này, tôi xin trình bày các vấn đề sau : - Phần 1: Tổng quan về công ty CP Xuất Nhập Khẩu Máy HN - Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty CP Xuất Nhập Khẩu MáyHN - Phần 3: Một số nhận xét và đánh giá 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU VÀ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến hạch tốn nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu và lưu chuyển hàng nhập khẩu . Hoạt động kinh doanh thương mại là một hoạt động mang tính trung gian, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng . Hình thức kinh doanh thương mại hiện nay rất phổ biến và đa dạng. Các doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ chính là tổ chức lưu thơng hàng hố, đưa hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thơng qua các quan hệ trao đổi mua bán, nhằm phục vụ cho các đơn vị sản xuất kinh doanh và nhu cầu tiêu dùng của tồn xã hội. Xét ở phạm vi một quốc gia, hoạt động kinh doanh thương mại có nhiệm vụ tổ chức lưu thơng hàng hố trong nước , cân đối thị trường cung- cầu trong nước đó. Xét ở phạm vi tồn thế giới, hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động ngoại thương. Thơng qua trao đổi, mua bán hàng hố giữa quốc gia này với quốc gia khác, hoạt động ngoại thương thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế của những nước tham gia vào lĩnh vực hoạt động này. Hoạt động kinh doanh thương mại cố những đặc điểm sau: Thứ nhất, về đối tượng kinh doanh thương mại, hoạt động kinh doanh thương mại rất phong phú về đối tượng kinh doanh. Nó bao gốm tất cả các hàng hố đang lưu thơng trên thị trường của nhiều ngành khác nhau như : nơng-lâm-thuỷ sản, lương thực-thực phẩm, cơng nghệ phẩm, máy móc thiết bị, hàng tiêu dùng, điện máy, điện tử, thủ cơng mỹ nghệ . Nói chung, đối tương kinh doanh thương mại là tất cả các hàng hố mua về với mục đích bán ra. Thứ hai, về phương thức mua bán, thường bao gồm hai phương thức chủ yếu là bán bn và bán lẻ. Trong đó, bán bn là bán cho các đơn vị sản xuất kinh doanh khác để tiếp tục lưu chuyển hàng hố , còn bán lẻ là bán trực tiếp cho người tiêu dùng, chấm dứt q trình lưu chuyển hàng hố. Thứ ba, về phạm vi kinh doanh, hàng hố kinh doanh thương mại được lưu chuyển trong phạm vi quốc gia và giữa các quốc gia trên thế giới với nhau. Đó là hai hoạt động kinh doanh nội thương và ngoại thương. Kinh doanh nội thương là hoạt động mà đơn vị kinh doanh mua bán hàng hố ngay trong phạm vi một nước, phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội địa. Kinh doanh ngoại thương là đơn vị kinh doanh tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu với các nước trên thế giới. Hiện nay, các đơn vị kinh doanh chủ yếu tiến hành xuất khẩu những mặt hàng thuộc thế mạnh như : lương thực, cà phê, may mặc, thủ cơng mỹ nghệ . đồng thời nhập khẩu những mặt hàng 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thiết yếu phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước mà những mặt hàng này trong nước còn khan hiếm hoặc chưa sản xuất được : máy móc thiết bị, đồ gia dụng . Thứ tư, về tổ chức kinh doanh , có thể nói quá trình lưu chuyển hàng hoá do nhiều ngành đảm nhận như: nội thương, ngoại thương, các đơn vị kinh doanh lương thực-thực phẩm, kinh doanh dược phẩm .Các đơn vị này có thể tiến hành bán buôn hoặc bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau với quy mô khác nhau. Đó là các tổng công ty, các công ty, các cửa hàng, quầy hàng . Tuy nhiên, việc kinh doanh mua bán hàng hoá còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như : khối lượng hàng hoá kinh doanh , vốn kinh doanh hiện có của đơn vị, sức cạnh tranh trên thị trường .nhằm đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ của mức lưu chuyển hàng hoá theo quy định. Do đó nghiệp vụ mua bán hàng hoá là công tác trung tâm của các doanh nghiệp thương mại . Ngoài nhiệm vụ mua bán hàng hoá để kinh doanh , các doanh nghiệp thương mại còn có thể tổ chức các hoạt động gia công , chế biến, sơ chế các mặt hàng cần thiết trước khi đưa vào lưu thông. Như vậy, với những đặc điểm kinh doanh thương mại nói trên, ta thấy rằng hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá là một bộ phận cấu thành trong hệ thống kinh doanh thương mại. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá cũng có những đặc điểm chung của kinh doanh thương mại và những đặc điểm riêng của nó. Hiện nay, hoạt động nhập khẩu được coi là một trong những chính sách trọng tâm hàng đầu nhằm đưa nền kinh tế phát triển nhanh hơn nữa. Mang những đặc điểm có tính đặc thù của ngành kinh doanh ngoại thương như vậy, đòi hỏi kế toán phải phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác giá trị của hàng hoá kinh doanh nhập khẩu theo đúng số lượng, chất lượng, phản ánh doanh thu, xác định kết quả kinh doanh để cung cấp thông tin cho lãnh đạo quản lý doanh nghiệp cũng như các đối tượng quan tâm khác. II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập khẩu và nhiệm vụ hạch toán. 1.Vị trí, vai trò, đặc điểm và điều kiện kinh doanh nhập khẩu hàng hoá . 1.1 Vị trí, vai trò kinh doanh nhập khẩu hàng hoá. Hoạt động ngoại thương là một bộ phận của lưu thông hàng hoá , là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trên phạm vi toàn thế giới. Sự phát triển của khoa học kỹ thuật tác động mạnh mẽ vào quá trình hội nhập, giao lưu, trao đổi kinh tế giữa các quốc gia trên thế giới nhằm mục đích đưa nền kinh tế thế giới phát triển theo một thể thống nhất. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kinh doanh xuất khẩu và nhập khẩu là hai nhân tố cơ bản cấu thành nên hoạt động ngoại thương. Cùng với xuất khẩu, hoạt động nhập khẩu được coi là rất quan trọng trong lĩnh vực ngoại thương, và cũng là một trong những ưu tiên hàng đầu trong chiến lược phát triển kinh tế của những nước đang phát triển như nước ta. Nói một cách cụ thể, hoạt động nhập khẩu là việc mua các hàng hoá từ nước ngoài về tiêu thụ trong nước hoặc tái xuất khẩu. Thực chất, hoạt động nhập khẩu là hoạt động mua hàng hoá được thực hiện giữa thương nhân Việt Nam và các thương nhân nước ngoài. Trong nền kinh tế nước ta hiện nay, hoạt động nhập khẩu chiếm một vị trí rất quan trọng. Nó tác động tích cực vào quá trình đổi mới công nghệ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Thực tế, sau hơn mười năm đổi mới, bộ mặt kinh tế, xã hội, chính trị cũng như đời sống của nhân dân ta đã tiến bộ rõ rệt. Nhập khẩu tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ, đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước. Không những thế hoạt động nhập khẩu còn có vai trò kích thích sản xuất kinh doanh trong nước, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh. Nhập khẩu có nghĩa là sự đổi mới thay thế trang thiết bị, công nghệ sản xuất tạo nền móng vững chắc về cơ sở vật chất kỹ thuật; nhập khẩu còn có tác động trực tiếp đến sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp , góp phần ổn định và phát triển sản xuất trong nước; nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy hoạt động xuất khẩu. Tiến hành kinh doanh nhập khẩu các doanh nghiệp sẽ thu được một khoản lợi nhuận đáng kể. Hơn nữa, nhập khẩu là một phần không thể thiếu trong việc cân bằng cán cân xuất-nhập khẩu . 1.2 Đặc điểm kinh doanh nhập khẩu hàng hoá . Trong giai đoạn phát triển kinh tế nước ta hiện nay, chúng ta không thể phủ nhận vai trò và tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu. Trước khi đi sâu vào nghiên cứu hoạt động nhập khẩu, chúng ta phải tìm hiểu những đặc điểm của nhập khẩu. Cũng giống như hoạt động kinh doanh ngoại thương, hoạt động kinh doanh nhập khẩu có những đặc điểm sau: - Thời gian luân chuyển hàng hoá nhập khẩu bao giờ cũng dài hơn thời gian luân chuyển hàng hoá trong nội địa, do phải thực hiện việc mua hàng nhập khẩu từ nước ngoài để kinh doanh tiêu thụ trong nước. Do vậy, việc xác định kết quả kinh doanh nhập khẩu chỉ tiến hành khi hàng hoá đã luân chuyển xong một vòng tức là đã tiêu thụ được ở trong nước hoặc hoàn thành tái xuất khẩu. - Hàng hoá kinh doanh nhập khẩu rất đa dạng, bao gồm: hàng tư liệu sản xuất, hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu, kim loại, hoá chất .Những mặt hàng này chủ yếu trong nước chưa sản xuất được, chưa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước cả về số lượng, chất lượng thị hiếu. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Thời gian luân chuyển hàng hoá nhập khẩu thường diễn ra khá dài. Do đó, thời điểm giao hàng và thời điểm thanh toán không trùng nhau. - Phương thức thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu chủ yếu được sử dụng là phương thức thanh toán bằng thư tín dụng. - Việc kinh doanh hàng nhập khẩu được tiến hành giữa hai bên mua và bán có sự khác nhau về quốc tịch, pháp luật, tập quán kinh doanh. Do đó, khi hợp tác kinh doanh các cần phải tuân thủ, tôn trọng luật kinh doanh, tập quán kinh doanh của mỗi nước và luật thương mại quốc tế. 1.3 Điều kiện kinh doanh nhập khẩu hàng hoá . Để tiến hành kinh doanh nhập khẩu, không phải doanh nghiệp cũng được phép kinh doanh mà các doanh nghiệp phải có các điều kiện kinh doanh nhập khẩu nhất định. Theo nghị định số 37/CP ngày 19/4/1994 của chính phủ về quản lý nhà nước đối với hoạt động kinh doanh ngoại thương, thì mọi doanh nghiệp không phân biệt thành phần kinh tế,có đầy đủ các điều kiện sau thì được cấp giấy phép kinh doanh xuất-nhập khẩu : - Được thành lập theo Luật doanh nghiệp và cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành. - Doanh nghiệp muốn kinh doanh xuất-nhập khẩu, ký kết hợp đồng mua bán với nước ngoài phải xin giấy phép kinh doanh xuất-nhập khẩu do Bộ thương mại cấp. - Các doanh nghiệp phải hoạt động theo đúng ngành hàng kinh doanh đã đăng ký và có số vốn lưu động tối thiểu tương đương 200.000 USD. Các doanh nghiệp thuộc các tỉnh miền núi và các tỉnh có khó khăn về kinh tế thì số vốn lưu động tối thiểu tương đương 100.000 USD. - Doanh nghiệp phải có đội ngũ các nhà kinh doanh có kiến thức về kinh doanh quốc tế, luật pháp và tập quán buôn bán, am hiểu tình hình thị trường trong và ngoài nước, có khả năng đàm phán, thương thuyết và ký kết trong hợp đồng thương mại . 2. Các phương thức kinh doanh nhập khẩu : Hiện nay ở nước ta, hoạt động nhập khẩu hàng hóa được thực hiện dựa trên hai phương thức: phương thức nhập khẩu theo Nghị định thư và nhập khẩu ngoài Nghị định thư. Kinh doanh nhập khẩu theo Nghị định thư: là phương thức mà các đơn vị có chức năng kinh doanh nhập khẩu trực tiếp thực hiện theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nước giao cho. Chỉ tiêu này dựa trên những Nghị định thư hoặc Hiệp định thư về trao đổi hàng hóa giữa hai nước, được ký kết giữa Chính phủ ta với Chính phủ các nước khác. Các đơn vị kinh doanh theo Nghị định thư có trách nhiệm thu mua hàng hóa ở nước ngoài về bán trong nước theo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại và thời gian đã ghi trong hợp đồng. Đối với ngoại tệ thu được, đơn vị phải nộp vào quĩ tiền tệ 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tập trung của Nhà nước thông qua tài khoản của Bộ Thương Mại và được thanh toán lại bằng tiền Việt Nam tương ứng với lượng ngoại tệ đẫ nộp cho Nhà nước theo tỷ giá khoán do Nhà nước quy định. Kinh doanh nhập khẩu ngoài Nghị định thư: là phương thức mà các đơn vị có hợp đồng nhập khẩu phải tự cân đối về tài chính, phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Các đơn vị này có quyền chủ động lựa chọn hàng hóa, giá cả, thị trường, tổ chức giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu trong phạm vi Pháp luật cho phép. Hiện nay, ở Việt Nam các hoạt động nhập khẩu thường là dưới hình thức trao đổi hàng hóa, hợp tác sản xuất và gia công quốc tế. 3. Các hình thức tiến hành nhập khẩu : Hiện nay, tồn tại hai hình thức nhập khẩu chủ yếu là: - Nhập khẩu trực tiếp - Nhập khẩu ủy thác  Nhập khẩu trực tiếp: là phương thức kinh doanh mà trong đó đơn vị tham gia hoạt động nhập khẩu có thể trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nước ngoài; trực tiếp giao, nhận hàng và thanh toán tiền hàng. Các doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu trực tiếp trên cơ sở tự cân đối về tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phương thức thanh toán và thị trường, xác định phạm vi kinh doanh nhưng trong khuôn khổ chính sách quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nước.  Nhập khẩu ủy thác: là phương thức kinh doanh mà trong đó đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh nhập khẩu không đứng ra trực tiếp đàm phán với nước ngoài mà phải nhờ qua một đơn vị xuất nhập khẩu có uy tín thực hiện hoạt động nhập khẩu cho mình. Theo hình thức này, doanh nghiệp uỷ thác được hạch toán doanh thu nhập khẩu. Còn đơn vị nhận uỷ thác chỉ đóng vai trò đại lý và được hưởng hoa hồng theo thỏa thuận giữa hai bên ký kết hợp đồng ủy thác XNK. 4. Các phương thức thanh toán quốc tế (TTQT) dùng trong hoạt động kinh doanh ngoại thương: Phương thức TTQT là điều kiện quan trọng bậc nhất trong các điều kiện TTQT cũng như trong hoạt động kinh doanh ngoại thương. Nói đến phương thức thanh toán tức là nói đến việc người bán dùng cách thức nào để thu được tiền hàng bán ra và người mua dùng cách nào để trả tiền hàng mua vào. Trong buôn bán, người ta có thể lựa chọn nhiều phương thức thanh toán khác nhau để thu tiền về hoặc trả tiền nhưng xét cho cùng việc lựa chọn phương thức nào cũng phải xuất phát từ yêu cầu của người bán hàng là thu tiền nhanh, đầy đủ, đúng hạn và từ yêu cầu của người mua là nhập hàng đúng số lượng, chất lượng và đúng hạn. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Các phương thức TTQT dùng trong hoạt động ngoại thương bao gồm: 4.1. Phương thức chuyển tiền ( Remittance ) : Phương thức chuyển tiền là phương thức mà trong đó, khách hàng ( người trả tiền ) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho một người khác ( người hưởng lợi ) ở một địa điểm nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu. Các bên tham gia trong phương thức thanh toán này bao gồm: - Người trả tiền ( người mua, người mắc nợ ) hoặc người chuyển tiền (người đầu tư, kiều bào chuyển tiền về nước, người chuyển kinh phí ra nước ngoài . ) là người yêu cầu ngân hàng chuyển tiền ra nước ngoài. - Người hưởng lợi ( người chủ, chủ nợ, người bán, người tiếp nhận vốn đầu tư ) hoặc người nào đó do người chuyển tiền chỉ định. - Ngân hàng chuyển tiền là ngân hàng ở nước người chuyển tiền. - Ngân hàng đại lý của ngân hàng chuyển tiền là ngân hàng ở nước người hưởng lợi. Các trường hợp áp dụng phương thức thanh toán chuyển tiền: - Thanh toán tiền hàng nhập khẩu với nước ngoài ( không áp dụng trong thanh toán hàng xuất khẩu với nước ngoài vì dễ bị người mua chiếm dụng vốn ). + Thời điểm chuyển tiền: Việc chuyển tiền thường tiến hành sau khi nhận xong hàng hóa hoặc là sau khi nhận được chứng từ về hàng hóa đã chuyển đi. + Căn cứ xác định số tiền chuyển trả: Lượng tiền chuyển trả được căn cứ vào giá trị hàng hoá nhập khẩu ghi trên hóa đơn thương mại hoặc kết quả của việc nhận hàng về số lượng và chất lượng để quy ra số tiền phải chuyển. + Chuyển bằng thư chậm hơn chuyển bằng điện. - Thanh toán trong lĩnh vực phi mậu dịch và các chi phí có liên quan đến NK hàng hóa. - Chuyển vốn ra nước ngoài để đầu tư hoặc chi tiêu phi mậu dịch. - Chuyển kiều hối. Để chuyển tiền, doanh nghiệp phải lập đơn chuyển tiền gửi đến VIETCOMBANK hoặc một ngân hàng thương mại được phép TTQT. Đơn chuyển tiền cần ghi đủ: - Tên, địa chỉ của người hưởng lợi, số tài khoản nếu người hưởng lợi yêu cầu. - Số ngoại tệ xin chuyển ( cần ghi rõ bằng số và bằng chữ loại ngoại tệ ) - Lý do chuyển tiền. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Những u cầu khác. - Ký tên, đóng dấu. Có thể khái qt trình tự tiến hành nghiệp vụ thanh tốn này qua sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự thanh tốn theo phương thức chuyển tiền NgânNg (3a) (3b) (2a) (4) (1) Giải thích sơ đồ: (1)Giao dịch thương mại (2)Viết đơn u cầu chuyển tiền bằng thư (M/T - mail transfer ) hoặc bằng điện (T/T - telegraphic transfer ) trong đó ghi rõ nội dung theo quy định cùng với uỷ nhiệm chi ( nếu có tài khoản mở tại ngân hàng ) (3)Chuyển tiền ra nước ngồi qua ngân hàng đại lý (3a) và gửi giấy báo Nợ, giấy báo đã thanh tốn cho người chuyển tiền (3b) (4)Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người hưởng lợi và gửi giấy báo Có cho người hưởng lợi. 4.2.Phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản ( Open acount ) : Theo phương thức này, người bán mở một tài khoản ( hoặc một quyển sổ ) để ghi nợ cho người mua sau khi người bán đã hồn thành giao hàng hay dịch vụ. Định kỳ ( tháng, q, nửa năm …), người mua trả tiền cho người bán, phương thức thanh tốn này có các đặc điểm sau: - Đây là một phương thức thanh tốn khơng có sự tham gia của các ngân hàng với chức năng là mở tài khoản và thực thi thanh tốn. - Chỉ mở tài khoản đơn biên, khơng mở tài khoản song biên. Nếu người mua mở tài khoản để ghi thì tài khoản ấy chỉ là tài khoản theo dõi, khơng có giá trị thanh quyết tốn giữa hai bên. - Chỉ có 2 bên tham gia thanh tốn: Người bán và người mua. Việc thanh tốn theo phương thức này có thể khái qt theo sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự tiến hành thanh tốn theo phương thức ghi sổ NgânNg (3) 8 Ngân h ng chu ển tiền Ngân h ng à đại lý Người chuyển tiền Người hưởng lợi Ngân h ng bên bánà Ngân h ng bên muầ Người bán Người mua Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 (3) (3) (2) (1) Giải thích sơ đồ: (1)Giao hàng hoá, dịch vụ cùng với gửi chứng từ hàng hóa (2)Báo nợ trực tiêp (3)Người mua dùng phương thức chuyển tiền để trả tiền khi đến định kỳ thanh toán. Theo phương thức thanh toán này, ở cương vị người bán, nếu hai bên không có sự tín nhiệm lẫn nhau, khi rủi ro xảy ra thì người bán sẽ chịu phần thiệt thòi. Ngược lại, ở cương vị người mua ( người nhập khẩu ), áp dụng phương thức thanh toán này sẽ được hưởng tín dụng nhập khẩu và có quyền từ chối không thanh toán nếu hàng không đúng qua cách phẩm chất trong hợp đồng. 4.3. Phương thức thanh toán nhờ thu ( collection of payment ) : Phương thức nhờ thu là phương thức thanh toán mà trong đó, người bán sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho người mua sẽ tiến hành uỷ thác cho ngân hàng của mình thu nợ sồ tiền ở người mua trên cơ sở hối phiếu của người bán lập ra. Các bên tham gia trong phương thức thanh toán nhờ thu: - Người bán tức là người hưởng lợi. - Ngân hàng bên bán là ngân hàng nhận sự uỷ thác của người bán - Ngân hàng đại lý của ngân hàng bên bán là ngân hàng ở nước người mua. - Người mua tức là người trả tiền. Phương thức thanh toán nhờ thu gồm có các loại sau: * Nhờ thu phiếu trơn (clean collection ) Nhờ thu phiếu trơn là phương thức thanh toán mà trong đó, người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền của người mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn chứng từ hàng hoá thì gửi thẳng cho người mua không qua ngân hàng. Phương thức thanh toán này có thể được biểu hiện qua sơ đồ sau. Sơ đồ trình tự theo phương thức nhờ thu phiếu trơn : (2) (4a) (4a) (1) (4b) (3b) (3a) 9 Ngân h ng phà ục vụ bên bán Người bán Người mua Ngân h ng à đại lý Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Gửi hàng và chứng nhận Giải thích sơ đồ: (1) Người bán sau khi gửi hàng và các chứng từ hàng hoá cho người mua, lập một hối phiếu đòi tiền người mua và uỷ thác cho ngân hàng của mình đòi tiền hộ. (2) Ngân hàng phục vụ bên bán gửi thư uỷ nhiệm kèm hối phiếu cho ngân hàng đại lý của mình ở nước người mua nhờ thu tiền. (3) Ngân hàng đại lý yêu cầu người mua trả tiền hối phiếu (3a); người mua trả tiền ngay hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu. (4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu được cho ngân hàng phục vụ người bán (4a); Ngân hàng phục vụ người bán thanh toán tiền hàng cho người bán (4b). Trương hợp người mua chấp nhận hối phiếu thình giữ hối phiếu hoặc chuyển lại cho người bán. Khi đến hạn thanh toán, ngân hàng sẽ đòi tiền ở người mua và thực hiện việc chuyển thu được cho người bán. * Phương thức nhờ thu kèm chứng từ ( documentary collection) Nhờ thu phiếu trơn kèm chứng từ là phương thức thanh toán mà trong đó, người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua không những căn cứ vàohối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ hàng hoá gửi kèm theo với điều kiện nếu người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng trao bộ chứng từ hàng hoá cho người mua để nhận hàng. Sơ đồ trình tự thanh toán theo phương thức nhờ thu kèm chứng từ. (2) Bộ chứng từ t. toán (4) (1) Bộ chứng từ (4) (4) Bộ chứng từ (3) thanh toán thanh toán Gửi hàng (1) Giải thích sơ đồ: (1) Người bán tiến hành giao hàng; lập bộ chứng thanh toán và hối phiếu nhờ ngân hàng thu hộ tiền ở người mua ( người nhập khẩu ) bằng thư uỷ nhiệm. (2) Ngân hàng phục vụ bên bán sẽ chuyển hối phiếu và bộ chứng từ thanh toán đến cho ngân hàng phục vụ bên mua. 10 Ngân h ng phà ục vụ bên bán Người bán Người mua Ngân h ng phà ục vụ bên mua [...]... theo công thức: Trị giá Trị giá Thuế mua phải Chi phí mua hàng Thuế GTGT Giảm giá thanh trực tiếp hoá của nhập của hàng nhập = toán cho + + + phát sinh hàng khẩu hàng khẩu được người trong nhập nhập phải nộp nhập hưởng xuất khẩu khẩu khẩu khẩu Trong đó, Thuế nhập Thuế suất = + khẩu phải x thuế GTGT nộp Trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu những mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, trị giá hàng hoá nhập khẩu. .. của hàng nhập khẩu Trị giá hàng nhập khẩu theo gía CIF Trị giá Trị giá Thuế mua thực mua phải nhập tế của = thanh toán + khẩu hàng nhập cho người phải khẩu xuất khẩu nộp Chi phí Thuế Giảm giá trực tiếp TTĐB hàng nhập + + phát sinh của khẩu được trong hàng nk hưởng nhập khẩu Trong đó, 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thuế TTĐB của hàng nhập khẩu = Trị giá hàng hoá. .. của hàng hoá nhập khẩu theo từng lần nhập khẩu với cơ quan hải quan + Phải trả tiền chi phí nếu trong điều khoản hợp đồng quy định người nhận uỷ thác nhập khẩu phải chịu + Được hưởng tỷ lệ hoa hồng theo tỷ lệ phần trăm quy định trong điều khoản hợp đồng uỷ thác 5.2 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu Theo chế độ hiện hành, để hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá. .. nước ta mua lại và thanh toán bằng ngoại tệ - Hàng tại các khu chế xuất ( phần chia thu nhập của bên đối tác không mang về nước ) bán tại thị trường Việt nam , thu ngoại tệ Những hàng hoá sau không được coi là hàng nhập khẩu : - Hàng tạm nhập để tái xuất - Hàng tạm xuất, nay nhập về - Hàng viện trợ nhân đạo - Hàng đưa qua nước thứ ba ( quá cảnh) Thời điểm ghi chép hàng nhập khẩu là thời điểm giao quyền... xác định theo công thức: Trị giá mua thực của hàng nhập khẩu Trị giá mua Thuế Giảm giá Chi phí trực phải thanh nhập hàng nhập tiếp phát = toán cho người + khẩu - khẩu được + sinh trong xuất khẩu phải nộp hưởng nhập khẩu Trong đó : Trị giá mua phải thanh Trị giá ghi trên hoá Tỷ giá thực toán cho người xuất khẩu = đơn thương mại x tế ngoại tệ Thuế nhập khẩu được thực hiện theo luật thuế nhập khẩu và có... phát triển của doanh nghiệp III Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá 1 Những yêu cầu chung về nhập khẩu hàng hoá 1.1 Nội dung, phạm vi và thời điểm xác định hàng nhập khẩu Theo quy định, những hàng hoá sau được coi là hàng nhập khẩu : - Hàng mua của nước ngoài dùng để phát triển kinh tế và thoả mãn nhu cầu tín dụng trong nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương - Hàng đưa vào Việt nam tham gia hội... nhận hàng hoá đã nhập khẩu hoàn thành, căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi các bút toán sau: + Ghi nhận giá mua hàng nhập khẩu theo tỷ giá hạch toán : Nợ TK 151, 156 (1561): Trị giá hàng nhập khẩu đang đi trên đường hay đã nhập kho cuối kỳ Nợ TK 157 : Giá mua của hàng nhập khẩu chuyển đi giao trả cho đơn vị uỷ thác nhập khẩu Nợ TK 131 ( Chi tiết đơn vị giao uỷ thác ) Giá mua của hàng nhập khẩu. .. (Giá chưa có thuế GTGT ) 3 Bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng - Nguyên tắc bán hàng theo hình thức này: Hàng hoá xuất kho coi như bán, hàng hoá nhận về coi như mua Việc trao đổi hàng này còn tuỳ thuộc vào tỷ lệ trao đổi Bước 1: Nhận hàng do đổi hàng + Hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp : Nợ TK 1561,211 ( Hàng đã nhận và nhập kho ) Nợ TK 331( Chưa nhận hàng ) Có TK 3331- thuế GTGT... hàng cho cơ quan hải quan để thực hiện thủ tục hải quan khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu Tờ khai hải quan phải nộp cho cơ quan hải quan ngay sau khi hàng đến cửa khẩu Tờ khai hải quan phải được đính kem với giấy phép xuất -nhập khẩu, bảng kê chi tiết hàng hoá, vận đơn (đối với hàng nhập khẩu ) - Giấy phép nhập khẩu ( Import Lience ): Giấy phép này do Bộ thương mại cấp , cho phép chủ hàng có quyền nhập khẩu. .. luật của nước xuất khẩu Bên giao uỷ thác nhập khẩu (bên uỷ thác ) có trách nhiệm: + Căn cứ hợp đồng uỷ thác nhập khẩu để chuyển vốn cho bên nhận uỷ thác nhập khẩu + Quản lý số tiền giao cho bên nhận uỷ thác để nhập khẩu hàng hoá và nộp các khoản thuế liên quan đến hàng nhập khẩu + Tổ chức nhận hàng nhập khẩu khi bên nhận nhập báo hàng đã về đến cảng + Thanh toán hoa hồng uỷ thác nhập khẩu căn cứ tỷ