KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THÁI DƯƠNG, HUYỆN DĨ AN, TỈNH BÌNH DƯƠNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH THÁI DƯƠNG, HUYỆN DĨ AN, TỈNH BÌNH DƯƠNG ĐÀO DUY TRANG ĐÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận luận văn “Kế tốn Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Cơng ty TNHH Thái Dương, huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dương” ĐÀO DUY TRANG ĐÀI , sinh viên khóa 32, ngành kế tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày TRẦN VĂN MÙA Người hướng dẫn, _ Ký tên, ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo _ Ký tên, ngày Ký tên, ngày tháng năm tháng năm LỜI CẢM TẠ Trước tiên, xin cảm ơn Cha Mẹ sinh thành, nuôi nấng dưỡng dục nên người,đã tạo điều kiện tốt cho học tập có ngày hơm Con xin gửi lời biết ơn đến người thân ủng hộ, động viên giúp đỡ suốt thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu, thầy cô trường Đại Học Nông Lâm, tồn thể thầy khoa kinh tế truyền đạt cho em kiến thức quý báu giúp em vững tin đường học vấn nghiệp tương lai Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn thầy Trần Văn Mùa tận tình giảng dạy, hướng dẫn bảo em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn Ban Giám đốc công ty TNHH Thái Dương tạo điều kiện cho em thực tập công ty Em xin cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn Đặc biệt, em xin trân trọng cảm ơn chị Phạm Ngọc Hương – kế tốn trưởng cơng ty tận tình hướng dẫn giúp em có kiến thức bổ ích kinh nghiệm quý báu phục vụ cho công việc tương lai hoàn thành tốt đề tài Cảm ơn người bạn ln sát cánh bên suốt thời gian học trường Thủ Đức, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Đào Duy Trang Đài NỘI DUNG TÓM TẮT ĐÀO DUY TRANG ĐÀI, Khoa Kinh tế, Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng năm 2010 “Kế toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Cơng ty TNHH Thái Dương, huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dương” DAO DUY TRANG DAI, July 2010 “Accounting for Circulation of Goods at Thai Duong, Di An District, Binh Duong Province” Nội dung đề tài tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH Thái Dương Qua đó, xem xét vận dụng chế độ kế tốn điều kiện thực tế tìm cách hạch toán chưa hợp lý Trên sở so sánh với lý thuyết học chế độ kế toán hành để đưa nhận xét kiến nghị cách hạch tốn phù hợp giúp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC HÌNH viii DANH MỤC PHỤ LỤC ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 2.1.2 Sự hình thành phát triển 2.2 Chức nhiệm vụ công ty 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.3 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 2.3.1 Thuận lợi 2.3.2 Khó khăn 2.3.3 Phương hướng phát triển 2.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 2.4.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 2.4.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 2.5 Cơ cấu máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.5.1 Cơ cấu máy kế toán: 2.5.2 Tổ chức cơng tác kế tốn .10 2.5.3 Tổ chức lập nộp báo cáo kế toán 12 v CHƯƠNG 13 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .13 3.1 Cơ sở lý luận 13 3.1.1 Khái niệm .13 3.1.2 Kế tốn q trình mua hàng 13 3.1.3 Kế tốn q trình bán hàng 24 3.2 Phương pháp nghiên cứu 31 3.2.1 Phương pháp lịch sử 31 3.2.2 Phương pháp mơ tả, phân tích: 31 CHƯƠNG 4: 32 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 32 4.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh: .32 4.1.1 Đặc điểm hoạt động mua bán hàng nước .32 4.1.2 Đặc điểm hoạt động mua hàng từ nhập bán hàng nước: .32 4.1.3 Đặc điểm mua hàng nước bán hàng xuất 33 4.2 Kế tốn q trình mua hàng .34 4.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .34 4.2.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng nước: 35 4.2.3.Kế toán nghiệp vụ mua hàng nước để xuất .36 4.2.4 Kế toán nghiệp vụ mua hàng nhập trực tiếp 39 4.3 Kế tốn q trình bán hàng 44 4.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .44 4.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng nước 45 4.3.3 Kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa 48 CHƯƠNG 53 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .53 5.1 Kết luận 53 5.2 Kiến nghị 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 PHỤ LỤC vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Bp Bộ phận GTGT Giá trị gia tăng HH Hàng hoá SD Số dư TGTT Tỷ giá thực tế TK Tài khoản Tp HCM Thành phố Hồ Chí Minh VAT Thuế GTGT XNK Xuất nhập vii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty .6 Hình Sơ Đồ Bộ Máy Kế Toán .8 Hình Sơ Đồ Hình Thức Kế Toán Nhật Ký Chung 11 Hình Sơ Đồ Hạch Tốn Nghiệp Vụ Mua Hàng Trong Nước 37 Hình Chu Trình Mua Hàng Trong Nước 38 Hình Sơ Đồ Hạch Tốn Nghiệp Vụ Mua Gỗ Cơng Ty Hiệp Sanh 39 Hình Chu Trình Mua Hàng Từ Nhập Khẩu Trực Tiếp .41 Hình Sơ Đồ Hạch Tốn Nghiệp Vụ Nhập Khẩu Trực Tiếp 42 Hình Sơ Đồ Hạch Toán Nghiệp Vụ Nhập Khẩu Đèn Giao Thơng 45 Hình 10 Chu Trình Bán Hàng Trong Nước (Hàng Nhập Khẩu) 48 Hình 11 Sơ Đồ Hạch Tốn Nghiệp Vụ Bán Hàng Trong Nước (Hàng Nhập Khẩu) 48 Hình 12 Chu Trình Xuất Khẩu Hàng Hố 50 Hình 13 Sơ Đồ Hạch Toán Nghiệp Vụ Xuất Khẩu Trực Tiếp .51 viii DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Hợp Đồng Mua Gỗ Với Công ty Hiệp Sanh Phụ lục Hóa Đơn GTGT Đầu Vào Của Gỗ Hiệp Sanh Phụ lục Sổ Chi Tiết Công Nợ Cho Công Ty Hiệp Sanh Phụ lục Hợp Đồng Mua Gỗ Với Cơng ty Hữu Nghị Phụ lục Hóa Đơn GTGT Đầu Vào Gỗ Của Công Ty Hữu Nghị Phụ lục Sổ Chi Tiết Công Nợ Cho Công Ty Hữu Nghị Phụ lục Tờ Khai Hải Quan Hàng Hóa Nhập Khẩu Phụ lục Hợp Đồng Nhập Khẩu (Sales Contract) Phụ lục Hóa Đơn Thương Mại Hàng Nhập Khẩu: Invoice Phụ lục 10 Bảng Kê Chi Tiết Đóng Gói Hàng Hóa Nhập Khẩu (Packing List) Phụ lục 11 Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa Nhập Khẩu (C/O) Phụ lục 12 Thư Báo Nhận Hàng Nhập Khẩu Phụ lục 13 Phiếu Nhập Kho Hàng Nhập Khẩu Phụ lục 14 Hóa Đơn GTGT Của Hàng Tồn Kho (Bồn Tắm) Phụ lục 15 Phiếu Thu Từ Mặt Hàng Bồn Tắm Phụ lục 16 Phiếu Xuất Kho Mặt Hàng Bồn Tắm Phụ lục 17 Hóa Đơn GTGT Bán Hàng Nhập Khẩu (Cho Công Ty Quang Lộc) Phụ lục 18 Tờ Khai Hải Quan Hàng Hóa Xuất Khẩu Phụ lục 19 Hợp Đồng Xuất Khẩu (Purchase Contract) Phụ lục 20 Hóa Đơn Thương Mại Hàng Xuất Khẩu: Invoice Phụ lục 21 Bảng Kê Chi Tiết Đóng Gói Hàng Hóa Xuất Khẩu (Packing List) Phụ lục 22 Vận Đơn Đường Biển (Bill of Lading) Phụ lục 23 Hóa Đơn GTGT Hàng Xuất Khẩu Phụ lục 24 Chứng Từ Chi Phí Phát Sinh Trong Q Trình Xuất Khẩu ( Lệ Phí Hải Quan, Phí Kiểm Dịch, Phí Khử Trùng, Phí Nâng Cont Rỗng, Phí Nâng Hạ Cont Hàng) Phụ lục 25 Phiếu Chi Tiền Làm Thủ Tục Hải Quan Hàng Xuất Khẩu Phụ lục 26 Giấy Báo Có Của Ngân Hàng Về Lô Hàng Xuất Khẩu ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh đặt mục tiêu làm để tối đa hóa lợi nhuận đặc biệt trước cạnh tranh gay gắt hoàn cảnh kinh tế hội nhập Trong doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa vốn chủ yếu nhất, nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm khối lượng công việc lớn Vì vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Kế tốn có nhiệm vụ theo dõi q trình mua bán hàng hóa doanh nghiệp cung cấp thông tin cho nhà quản lý để nhà quản lý có định chiến lược kinh doanh định giá bán hợp lý vừa đảm bảo lợi nhuận vừa cạnh tranh thị trường Với tầm quan trọng của việc lưu chuyển hàng hóa đòi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức kế tốn lưu chuyển hàng hóa cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Với lý yêu cầu ngành học, em định chọn đề tài “Kế Tốn Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Cơng Ty TNHH Thái Dương, huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dương” để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp bậc đại học 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty, xem xét vận dụng chế độ kế tốn thực tế có phù hợp hay khơng Trên sở đưa nhận xét, đánh giá đề xuất kiến nghị góp phần làm cho cơng tác kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện phát huy hiệu cao PHỤ LỤC 20 PHỤ LỤC 21 PHỤ LỤC 22 PHỤ LỤC 23 PHỤ LỤC 24 CHỨNG TỪ CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG Q TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA HĨA ĐƠN KHỬ TRÙNG PHÍ KIỂM DỊCH HĨA ĐƠN NÂNG CONT RỖNG HÓA ĐƠN NÂNG HẠ CONT HÀNG PHỤ LỤC 25 PHỤ LỤC 26 ... Thái Dương, huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dương” DAO DUY TRANG DAI, July 2010 “Accounting for Circulation of Goods at Thai Duong, Di An District, Binh Duong Province” Nội dung đề tài tìm hiểu tình hình... cánh bên suốt thời gian học trường Thủ Đức, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Đào Duy Trang Đài NỘI DUNG TÓM TẮT ĐÀO DUY TRANG ĐÀI, Khoa Kinh tế, Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng năm 2010... cao trình độ nghiệp vụ, đưa đội ngũ nhân viên vào hoạt động chuyên nghiệp khoa học phù hợp với nhu cầu phát triển nước ta - Phát triển hoạt động xuất cách mở r ng thị trường cung ứng mở r ng