Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần dịch vụ logistics và thương mại KLM

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ LOGISTICS VÀ THƢƠNG MẠI KLM SINH VIÊN THỰC HIỆN : KHÚC HỒNG YẾN MÃ SINH VIÊN : A20799 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ LOGISTICS VÀ THƢƠNG MẠI KLM Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Đào Diệu Hằng Sinh viên thực : Khúc Hồng Yến Mã sinh viên : A20799 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin bày tỏ long kính trọng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Th.s Đào Diệu Hằng tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, cô môn kế toán, khoa kinh tế - quản lý trƣờng Đại học Thăng Long với tri thức tâm huyết thân truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập rèn luyện trƣờng Với vốn kiến thức tiếp thu đƣợc trình học trƣờng, em tin hành trang vững giúp em bƣớc vào đời Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc toàn thể cán bộ, nhân viên công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Công ty Cuối cùng, em xin chúc thầy cô sức dồi thành công nghiệp trồng ngƣời cao quý Đồng kính chúc anh, chị Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM sức khỏe, gặp nhiều may mắn công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Yến Khúc Hồng Yến LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Khúc Hồng Yến Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU (XNK) 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nhập hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh XNK 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh XNK 1.2.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa 1.2.2 Vai trò hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa 1.2.3 Phương thức nhập hàng hóa 1.2.4 Đồng tiền toán quốc tế 1.2.5 Các phương thức toán hợp đồng nhập hàng hóa 1.2.5.2 Phƣơng thức ghi sổ (Open account) .6 1.2.5.3 Phƣơng thức nhờ thu (Collection of payment) .7 1.2.5.4 Phƣơng thức tín dụng chứng từ (Letter of credit – L/C) 1.3 Nội dung kế toán nhập hàng hóa 11 1.3.1 Phạm vi hàng nhập hàng hóa 11 1.3.2 Thời điểm xác định hàng nhập 12 1.3.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 13 1.3.4 Kế toán nhập hàng hóa 19 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán nhập hàng hóa .26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ LOGISTICS VÀ THƢƠNG MẠI KLM 28 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM .28 2.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thương mại KLM 28 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thương mại KLM 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 30 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thương mại KLM .33 2.2 Thực trạng kế toán nhận ủy thác nhập Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM .35 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhận ủy thác nhập Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thương mại KLM 35 2.2.2 Kế toán nhập ủy thác Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thương mại KLM .38 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ LOGISTICS VÀ THƢƠNG MẠI KLM 97 3.1 Đánh giá công tác kế toán nhập hàng hóa Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM 97 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thương mại KLM .97 3.1.2 Những tồn công tác kế toán nhập hàng hóa Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thương mại KLM 98 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán nhập hàng hóa .100 3.3 Những giải pháp khắc phục tồn tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM 101 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BGĐ Ban giám đốc CCDC Công cụ dụng cụ CLTG Chênh lệch tỷ giá DBN Đƣờng biển nhập GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị HKN Hàng không nhập KKĐK Kiểm kê định kỳ KLM Logistics Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng Mại KLM KKTX Kê khai thƣờng xuyên LOG Phòng trƣờng Hải quan L/C Phƣơng thức tín dụng chứng từ (Letter of credit) NHNT Ngân hàng nhờ thu NHPH Ngân hàng phát hành NHTH Ngân hàng thu hộ NHTB Ngân hàng thông báo NK Nhập TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VCB Vietcombank VND Việt Nam đồng XNK Xuất nhập XK Xuất DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Trang Bảng 2.1 Hợp đồng ủy thác cho lô hàng linh kiện xe đạp điện 39 Bảng 2.2 Hợp đồng ngoại thƣơng số CR-KLM/012014 lô hàng linh kiện xe đạp .41 Bảng 2.3 Hóa đơn thƣơng mại số 14SD602034 42 Bảng 2.4 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing/Weight List) 43 Bảng 2.5 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) 44 Bảng 2.6.Vận đơn đƣờng biển hãng tàu 45 Bảng 2.7.Vận tải đơn đại lý Galaxy .46 Bảng 2.8 Debit Note số SITGSHHPY0036 47 Bảng 2.9 Giấy báo có số 08 48 Bảng 2.10.Hóa đơn cƣớc vận tải quốc tế 50 Bảng 2.11.Tờ khai hải quan số 100041493050 51 Bảng 2.12 Giấy đề nghị tạm ứng 52 Bảng 2.13 Phiếu chi số 52 Bảng 2.14 Giấy nộp tiền vào ngân sách số0062481 photo 53 Bảng 2.15 Đơn xin mua ngoại tệ 54 Bảng 2.16 Ủy nhiệm chi số BN02/NT mua ngoại tệ 55 Bảng 2.17 Lệnh chuyển tiển 03 56 Bảng 2.18 Ủy nhiệm chi số BN01 toán 57 Bảng 2.19 Hóa đơn số 0000830 58 Bảng 2.20 Hóa đơn số 0000831 59 Bảng 2.21 Phiếu đề nghị toán số HTU03/09KLM 60 Bảng 2.22 Hóa đơn 0000863 .61 Bảng 2.23 Phiếu bàn giao chứng từ .62 Bảng 2.24 Giấy đề nghị toán số 15/Kiêm biên bàn giao hàng 63 Bảng 2.25 Giấy báo có số 24 .64 Bảng 2.26 Bảng kê công nợ (SOA) .65 Bảng 2.27 Đơn xin mua ngoại tệ toán đại lý .66 Bảng 2.28 Ủy nhiệm chi số 03 mua ngoại tệ 67 Bảng 2.29 Lệnh chuyển tiền số 26 68 Bảng 2.30 Ủy nhiệm chi số 02/GALAXY 69 Thang Long University Library Bảng 2.31 Hóa đơn 0008415 .70 Bảng 2.32 Hóa đơn số 0008416 71 Bảng 2.33 Hóa đơn số 0000891 72 Bảng 2.34 Giấy báo nợ 31 73 Bảng 2.35 Ủy nhiệm chi số 01/NT 74 Bảng 2.36 Mua ngoại tệ toán tiền hàng 75 Bảng 2.37 Lệnh chuyển tiền số 01 76 Bảng 2.38 Ủy nhiệm chi số BN01 .77 Bảng 2.39 Sổ chi tiết phải thu khách hàng 78 Bảng 2.40 Sổ chi tiết hàng mua đƣờng 151 79 Bảng 2.41 Sổ chi tiết tài khoản 331BHN – CHANGRUI 80 Bảng 2.42 Sổ chi tiết tài khoản 331BHN – GALAXY .81 Bảng 2.43 Sổ chi tiết tài khoản 331BHN – SITC VIỆT NAM 82 Bảng 2.44 Sổ chi tiết tài khoản 3333HN .83 Bảng 2.45 Sổ chi tiết tài khoản 33312HN 84 Bảng 2.46 Sổ chi tiết doanh thu cƣớc 85 Bảng 2.47 Sổ chi tiết doanh thu nội địa .86 Bảng 2.48 Nhật ký chung Quý năm 2014 87 Bảng 2.49 Sổ TK 511 89 Bảng 2.50 Sổ TK 151 90 Bảng 2.51 Sổ TK 131 91 Bảng 2.52 Sổ TK 331 92 Bảng 2.53 Sổ TK 333 93 Bảng 2.54 Bảng kê công nợ phải thu theo hóa đơn .94 Bảng 2.55 Bảng kê công nợ phải trảtheo hóa đơn .95 Bảng 3.1 Tình hình hàng hóa xuất, nhập ủy thác .104 Sơ đồ 1.1 Quy trình toán theo phƣơng thức chuyển tiền hợp đồng nhập hàng hoá Sơ đồ 1.2 Quy trình toán theo phƣơng thức ghi sổ hợp đồng nhập hàng hóa Sơ đồ 1.3 Quy trình toán theo phƣơng thức nhờ thu phiếu trơn hợp đồng nhập hàng hóa Sơ đồ 1.4 Quy trình toán theo phƣơng thức nhờ thu kèm chứng từ hợp đồng nhập hàng hóa Sơ đồ 1.5 Quy trình toán theo phƣơng thức tín dụng chứng từ hợp đồng nhập hàng hóa .10 Sơ đồ 1.6 Kế toán nhập trực tiếp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKTX 20 Sơ đồ 1.7 Kế toán nhập trực tiếp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 22 Sơ đồ 1.8 Kế toán nhập ủy thác (tại đơn vị giao ủy thác) 23 Sơ đồ 1.9 Kế toán nhập ủy thác (tại đơn vị nhận ủy thác) 25 Sơ đồ 1.10 Trình tự hạch toán theo hình thức sổ Nhật ký chung 27 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM 30 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM .33 Sơ đồ 2.3 Quy trình nhận ủy thác nhập 36 Sơ đồ 2.4 Quy trình bàn giao hàng hóa Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM 96 Thang Long University Library Bảng 2.54 Bảng kê công nợ phải thu theo hóa đơn CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ LOGISTICS VÀ THƢƠNG MẠI KLM Số 36 Hoàng Cầu, Phƣờng Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội BẢNG KÊ CÔNG NỢ THEO HÓA ĐƠN TỪ NGÀY 01/07/2014 ĐẾN NGÀY 30/09/2014 CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI SỐ TIỀN ĐÃ THU PHẢI THU BILL NGÀY SỔ Công ty Cổ phần SP Việt Nam (K0000014) 07/07/2015 0000638 Dịch vụ hải quan 2.650.000 1.000.000 1.650.000 TK1000047896321 07/07/2015 DB001 Thu hộ trả hộ 8.531.443 8.531.443 TK1000047896321 15/08/2015 0000701 Cƣớc biển phí làm hàng (FCA) 16.400.000 16.400.000 SZNE15090135 30/09/2015 0001021 Vận chuyển Hà Nội – Hồ Chí Minh 24.200.000 24.200.000 51.781.443 1.000.000 50.781.443 Guangxi China Container International Freightco (K0000027) 15/08/2015 0000659 Cƣớc vận tải đƣờng sắt 24.300.000 24.300.000 THANG08.2015 21/09/2015 0000901 Cƣớc vận tải đƣờng sắt 64.500.000 64.500.000 THANG09.2015 88.800.000 88.800.000 … … … … … … … Công ty TNHH Nam Minh Hoàng (K0000401) 30/09/2015 00001121 Cƣớc vận chuyển Hà Nội – Hải Phòng 5.600.000 5.600.000 5.600.000 5.600.000 TỔNG CỘNG 2.344.335.784 204.661.220 2.139.674.564 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN GHI SỔ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 94 Thang Long University Library Bảng 2.55 Bảng kê công nợ phải trảtheo hóa đơn CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ LOGISTICS VÀ THƢƠNG MẠI KLM Số 36 Hoàng Cầu, Phƣờng Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội BẢNG KÊ CÔNG NỢ THEO HÓA ĐƠN TỪ NGÀY 01/07/2014 ĐẾN NGÀY 30/09/2014 CHỨNG TỪ ĐÃ TRẢ CÒN PT VND PHẢI TRẢ ĐÃ TRẢ CÒN PT PHẢI TRẢ DIỄN GIẢI VND NT NT NT VND NGÀY SỔ Shenzhen Shipping Co., LTD (DL000012) 08/08/2014 PN003 Cƣớc 376,25 376,25 7.984.025 7.984.025 30/09/2014 PN027 Cƣớc 1.004,54 1.004,54 21.336.430 21.336.430 1.380,79 1.380,79 29.320.455 29.320.455 Korail Logis Co , LTD (DL000057) 15/09/2015 PN015 Cƣớc 250,40 250,40 5.319.748 5.319.748 30/09/2015 PN028 Cƣớc 5.480,41 5.480,41 116.431.310 116.431.310 5.730,81 5.730,81 121.751.058 121.751.058 … … … … … … … … … Shenzhen Changrui Import & export Trade Co., LTD (DL000125) 06/09/2015 PKT001 Hàng nhập UT 6.277,00 4.393,90 1.883,1 133.197.940 93.326.558 39.871.392 6.277,00 4.393,90 1.883,1 133.197.940 93.326.558 39.871.392 CGLS (DL000303) 30/09/2015 PN031 Cƣớc 1500,00 1500,00 31.867.500 31.867.500 1500,00 1500,00 31.867.500 31.867.500 TỔNG CỘNG 118.239,96 118.239,96 2.512.007.858 2.512.007.858 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN GHI SỔ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 95 Nghiệp vụ nhập ủy thác trên, chứng từ đƣợc phận kinh doanh theo dõi tập hợp Những chứng từ ban đầu nhƣ: hợp đồng thƣơng mại, hợp đồng ủy thác, hóa đơn thƣơng mại, phiếu đóng gói hàng hóa, … nhân viên kinh doanh phụ trách khách hàng thu thập liên hệ với đại lý Công việc chăm sóc khách hàng theo dõi tình hình lô hàng phận kinh doanh tiếp quản phụ trách xây dựng bảng giá cƣớc dựa theo bảng cƣớc có sẵn Công ty Sau tập hợp đầy đủ chứng từ, nhân viên kinh doanh chuyển chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan cho phận LOG để nhân viên chứng từ truyền tờ khai điện tử phần mềm ECUS5 Bộ phận kế toán đƣợc thông báo tình hình hàng hóa từ phận kinh doanh để thực nên hóa đơn Bộ phận kế toán gần nhƣ bị động việc theo dõi hàng hóa Sổ sách cách hạch toán Công ty đƣợc phần mềm hỗ trợ, việc thực nghiệp vụ dễ dàng Các nghiệp vụ đƣợc phân theo phận, kế toán chi tiết kế toán tổng hợp hạch toán dễ xếp nhầm vào phận khác b Quy trình bàn giao hàng hóa Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM Sơ đồ 2.4 Quy trình bàn giao hàng hóa Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM Tiếp nhận hàng cửa Tập hợp Kho khách hàng chứng từ (Nguồn: Phòng LOG) Do Công ty kho hàng xe bãi, hầu hết xe vận chuyển phải thuê bên vận tải chuyển chở thực việc chở hàng hóa cho khách hàng Hàng hóa vận tải đƣờng phải có giấy phép cấp quan Hải quan để đảm bảo lô hàng có đủ chứng từ pháp lý vận chuyển hàng đƣờng.Chứng từ từ cảng Hải Phòng nhân viên trƣờng thực tập hợp Công ty tạm ứng tiền cho phận LOG để thực nghĩa vụ cửa Nhân viên trƣờng tập hợp chứng từ có liên quan đến lô hàng, bàn giao chứng từ gốc cho nhân viên kinh doanh.Các nhân viên kinh doanh tập hợp chứng từ nhƣ hóa đơn GTGT KLM Logistics phát hành, biên bàn giao container,… lập biên bàn giao hàng hóa chứng từ gửi kèm hàng cho nhân viên trƣờng Hàng hóa chứng từ đƣợc chuyển đến thời điểm Nhân viên trƣờng theo hàng hóa để giao tận kho hàng cho khách hàng Khách hàng kiểm tra hàng hóa trƣớc kí nhận vào biên bàn giao hàng hóa 96 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ LOGISTICS VÀ THƢƠNG MẠI KLM 3.1 Đánh giá công tác kế toán nhập hàng hóa Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM 3.1.1 Ƣu điểm công tác kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM Tổ chức chứng từ Các mẫu chứng từ bắt buộc liên quan đến hoạt động nhập Bộ tài ban hành đƣợc Công ty thực nghiêm túc Ngoài chứng từ bắt buộc, Công ty tự tạo thêm mẫu chứng từ nội nhằm phù hợ với đặc thù kinh doanh XNK mà tính pháp lý đƣợc đảm bảo Một vài chứng từ thiết kế riêng nhƣ: bảng tổng hợp công nợ phải thu, phải trả kế toán chi tiết kế toán tổng hợp, giấy đề nghị toán nhân viên trƣờng đƣợc kế toán phòng LOG theo dõi từ việc thu theo hóa đơn chi phí phát sinh có khuôn khổ cho phép Bộ tài luật thuế Quy trình tổ chức luân chuyển chứng từ Công ty hợp lý trả qua giai đoạn bản: Lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán, lƣu trữ sử dụng lại chứng từ kỳ hạch toán Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào đƣợc chia theo hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế, thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nƣớc Tài khoản sử dụng Công ty chi tiết tài khoản cấp cấp theo tiểu khoản cấp để hạch toán nhƣ theo dõi chi tiết đối tƣợng cụ thể, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các tiểu khoản chi tiết đƣợc phân định chữ đƣợc diễn giải cụ thể theo nghiệp vụ chạy vào sổ sách kế toán Bộ máy kế toán Phòng kế toán đƣợc phân bố tập trung tạo liên kết chặt chẽ phòng ban tạo kiểm soát chặt chẽ Đứng đầu kế toán tổng hợp bao quát toàn hoạt động công ty.Mỗi thành phần phận kế toán đƣợc phân công phân quyền cụ thể cho phần hành khác Chẳng hạn, kế toán tiền toán đƣợc phân quyền mục kế toán tiền mặt, tiền gửi tiền vay Bộ máy kế toán đƣợc chuyên môn hóa cao phù hợp với lĩnh vực hoạt động Bên canh đó, 97 chuyên môn hóa kiến cho Công ty thực đầy đủ sách Nhà nƣớc Sổ sách kế toán Hình thức kế toán nhật ký chung Công ty áp dụng phù hợp với khối lƣợng công việc kế toán Công ty, thuận tiện cho ứng dụng tin học Bên cạnh việc sử dụng sổ kế toán chi tiết giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nghiệp vụ phát sinh đƣợc xác nhanh Tổ chức hạch toán Công tác hạch toán phần hành kế toán cần phải thực đầy đủ thông tin hạch toán nhƣ: số vận đơn, ngày chứng từ, hình thức toán, phận… trƣờng phần mềm kế toán cần phải đầy đủ.Mỗi kế toán phần hành đƣợc hạch toán phần hành đƣợc phân quyền Ứng dụng công nghệ thông tin kế toán Công ty trang bị đầy đủ thiết bị vi tính, phần mềm kế toán: FastFinancial 3.0 cho kế toán để xử lý số liệu nhanh chóng đƣa số liệu báo cáo Sử dụng phần mềm kế toán giảm bớt áp lực công việc, đáp ứng đƣợc yêu cầu kịp thời quản lý, giảm bớt chi phí lƣu trữ, bảo quản số liệu, chứng từ Công ty 3.1.2 Những tồn công tác kế toán nhập hàng hóa Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM Tài khoản sử dụng chƣa phân biệt tình hình nghiệp vụ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” đƣợc chi tiết thành tài khoản cấp 2, TK 51132 “Doanh thu bán hàng nội địa” vừa phản ánh doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ nƣớc vừa phản ánh doanh thu nhập ủy thác Công ty Nhƣ việc quản lý doanh thu gặp khó khăn, nhà quản lý khó đƣa định định hƣớng tƣơng lai Hơn nữa, việc gộp chung vào tài khoản nhƣ ảnh hƣởng đến trình quản lý nhƣ đáng giá kết hoạt động nhận ủy thác nhập bán hàng, dịch vụ nội địa đơn TK 131“Phải thu khách hàng” đƣợc hạch toán chung vào TK 131HHN khoản phải thu phí ủy thác, cƣớc, thu hộ trả hộ khách hàng Việc gộp chung khản vào tài khoản TK 131HHN khiến cho kế toán khó tách rời khoản phí khác Kế toán khó khăn việc phân định công nợ ngắn hạn công nợ dài hạn để thực sách quản lý tín dụng Công ty Tài khoản chi phí đƣợc hạch toán chƣa phản ánh thực chất Hầu hết chi phí để hình thành nên dịch vụ vận tải, kế toán công ty hạch toán vào TK 62771 – chi phí cƣớc, TK 62772 – chi phí nội địa sai chất tài 98 Thang Long University Library khoản.Tài khoản mẹ TK 6277 phản ánh nghiệp vụ mua phục vụ cho hoạt động kinh doanh Kế toán không nên hạch toán khoản chi phí hình thành nên dịch vụ Công ty Kế toán chi phí hạch toán chi phí vào TK627 – Chi phí sản xuất chung, kế toán cuối kỳ phải kết chuyển sang TK154, từ TK 154 sang tài khoản TK 632 – Giá vốn hàng bán; cuối kết chuyển sang TK 911 Nhƣ vậy, kế toán tổng hợp phải kết chuyển qua nhiều bút toán để cuối đƣợc giá vốn dịch vụ vận tải Mặt khác, sử dụng qua nhiều tài khoản trung gian nhƣ TK627, TK154 sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất để theo dõi dở dang cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm Công ty KLM Logistics công ty Thƣơng mại Dịch vụ, sản xuất sản phẩm mà kinh doanh mua bán hàng hóa dịch vụ vận tải; sai chất lĩnh vực kinh doanh Kế toán nhập ủy thác chƣa hiểu rõ nghiệp vụ Theo thông tƣ 39/2014-BTC phụ lục khoản 2.2 có nêu rõ, xuất trả hàng lại cho bên giao ủy thác nhập Kế toán phải xuất hóa đơn ghi rõ tiền hàng, tiền thuế GTGT hàng nhập để khách hàng có sở để hạch toán hàng nhập khẩu.Do theo QĐ 15, Công ty mở TK 151, TK 333 (liên quan đến loại thuế nhập khẩu), nhƣng kế toán không lập hóa đơn trả hàng mà làm phiếu kế toán để bàn giao hàng hóa Mặc dù, theo lý thuyết việc bàn giao hàng hóa hàng đƣờng dựa hợp đồng, vận đơn, phiếu xuất kho hãng tàu, tờ khai thông quan,… nhƣng luật thuế ban hành Công ty chƣa chấp hành theo thông tƣ 39/2014 Bộ máy kế toán phân công công việc chƣa hợp lý Bộ máy kế toán đƣợc phân chia công việc cụ thể, nhƣng có kế toán tổng hợp để xem xét toàn nghiệp vụ kinh tế kiểm soát số liệu Công ty mang lại nhiều vất vả vào cuối tháng, cuối quý, năm Công ty gây nhiều áp lực với kế toán tổng hợp thủ quỹ công việc đơn giản Việc phân công công việc chƣa phù hợp Chứng từ thiếu tính chặt chẽ, logic Hầu hết kế toán lên hóa đơn theo hƣớng dẫn nhân viên kinh doanh mà bảng báo giá cụ thể cho lô hàng, tuyến đƣờng vận tải Vì thế, việc giải đáp thắc mắc khách hàng chi phí hóa đơn Công ty phát hành chƣa thỏa mãn Kế toán bị động việc kiểm soát chứng từ lô hàng hƣớng dẫn lên hóa đơn thu khách Kế toán hầu hết nhận đƣợc photo nháp chứng từ, tính pháp lý vài lô hàng thiếu tính hợp lý Mã chứng từ thƣờng kí hiệu chữ nhƣ: PKT, PN001,… cấu trúc không mang tính gợi nhớ, không phân biệt đƣợc chứng từ kỳ kế toán với 99 Phần mềm kế toán nhiều sai sót, khó quản lý Công ty có sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhƣng nhiều bất cập phần mềm nháp mua lại Công ty Fast nên nhiều thông tin sổ sách kế toán phải tự thiết kế tự khác phục lỗi có sai sót số liệu sổ chi tiết bảng tổng hợp tài khoản Công ty hạch toán lô hàng theo vận đơn, việc theo dõi thu chi khách hàng xử dụng phần mềm nhiều hạn chế lô hàng có từ hai vận đơn trở lên 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán nhập hàng hóa Đến Việt Nam ký kết 10 Hiệp định thƣơng mại tự tiếp tục đàm phán Hiệp định Thƣơng mại Tự (FTA) khác Bên cạnh đó, thành viên Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dƣơng (TPP) Công đồng kình tế ASEAN (AEC) mang đến nhiều hội thách thức đến với nhà quản lý Việt Nam Vì việc hoàn thiện công tác kế toán làm tài liệu mà kế toán cung cấp có độ xác cao giúp nhà quản lý đánh giá đắn tình hình hoạt đống Công ty.Công ty phải tự đƣa sách phù hợp để hội nhập Thế giới Hoạt động nhập hoạt động phức tạp, đòi hỏi có tiềm lực kinh tế đủ mạnh, trình độ hiểu biết nghiệp vụ ngoại thƣơng, tập quán kinh doanh quốc tế, luật pháp quốc tế mức độ định Trong mức độ cạnh tranh tƣơng đối cao doanh nghiệp XNK.Đối với đội ngũ kế toán, đặc biệt kế toán toán cần phải có hiểu biết sâu toán quốc tế nắm rõ tình hình ngoại hối Việt Nam Do lƣợng hàng hóa nhập Công ty lớn, có lƣợng hàng xuất đa dạng sản phẩm thủ công mỹ nghệ, Công ty cần phải có kho riêng biệt để thực theo dõi hàng hóa vận chuyển kho khách hàng chờ làm thủ tục.Công ty cần hoàn thiện công tác quản lý để phù hợp với chế thị trƣờng nay, phải tuân thủ số nguyên tắc sau: Thi hành theo sách Bộ tài Cùng với phát triển kinh tế đất nƣớc đổi chế kinh tế thị trƣờng, hệ thống kế toán Việt Nam ngày thay đổi không ngừng hoàn thiện Việc thay đổi pchính sách kế toán hành doanh nghiệp thực chế độ hạch toán theo QĐ 15 Bộ tài sang Thông tƣ 200 nghiệp vụ nhập ủy thác cần phải thay đổi cách nhìn nhận vấn đề hạch toán Bên cạnh đó, kế toán cần phải tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam luật kế toán Quốc hội ban hành năm 2003/QH 11 100 Thang Long University Library Phù hợp đặc điểm kinh doanh Công ty Công tác hạch toán phải phù hợp, cách phân chia tài khoảntheo quy mô hoạt động Công ty cần thiết; từ thực trạng kế toán nêu Công ty cần đƣa giải pháp để khắc phục hạn chế bất cập Công ty Cung cấp đầy đủ thông tin, xác, kịp thời Yêu cầu kế toán Công ty thƣờng xuyên cập nhật thông tin quan trọng nội sách tài hệ thống pháp luật để nhà quản lý có phƣơng án cụ thể việc quản lý Công ty Mọi số liệu cần phải minh bạch đạt độ xác cao, đáp ứng yêu cầu thay đổi kinh tế toàn diện 3.3 Những giải pháp khắc phục tồn tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM Chứng từ cần tạo tính logic Công ty nên xây dựng bảng báo giá cụ thể tuyến đƣờng để kế toán có sở hạch toán doanh thu kỳ Kế toán chủ động việc thông báo nhƣ giải đáp thắc mắc quan hệ khách hàng.Những chứng từ lƣu tính logic công ty sửa lại nhƣ: Đối với phiếu nhập phải trả ngƣời bán, Công ty lƣu thành 010914 Ý nghĩa số là: phiếu số 01 tháng 09 năm 2014, tạo quán thứ tự lƣu chứng từ Đối với phiếu kế toán lƣu thành PKT010914, hiểu theo ý nghĩa tƣơng tự nhƣ phiếu nhập phải trả ngƣời bán Chứng từ lô hàng qua nhiều ngƣời mà lƣu phòng kế toán, phận trƣờng nên lƣu lại lô hàng để bảo đảm tính đắn pháp lý lô hàng Ngoài ra, việc lƣu chứng từ phòng trƣờng làm sở để nhân viên trƣờng dễ dàng tƣ vấn khách hàng thong qua lô hàng trƣớc làm sở để khách hàng dễ khoản tờ khai lô hàng hoàn thành thủ tục Tài khoản có phân chia tài khoản chi tiết rõ ràng Công ty nên thiết kế lại tài khoản chi tiết doanh thu nội địa nhƣ sau: - TK 5111HN “Doanh thu bán hàng hóa”: sản phẩm, hàng hóa Công ty nhập trực tiếp tiêu thụ hàng hóa - TK 5113HN “Doanh thu cung cấp dịch vụ”, đó: + TK 5113HN1 “Doanh thu cung cấp dịch vụ - Cƣớc vận tải quốc tế”: thể doanh thu cung cấp cƣớc cho dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế bao gồm đƣờng biển, hàng không cƣớc đƣờng sắt 101 + TK5113HN2 “Doanh thu cung cấp dịch vụ - vận tải nội địa”: thể doanh thu vận tải nƣớc chịu thuế suất 10% theo quy định Nhà nƣớc + TK5113HN3 “Doanh thu cung cấp dịch vụ - Ủy thác xuất, nhập khẩu”: thể phí hoa hồng ủy thác cho hợp đồng ủy thác, dễ dàng báo cáo lập bảng tổng kết trƣớc bàn giao hàng hóa cho khách hàng Các tài khoản công nợ nên phân chia nhƣ sau: - TK 131HN “Phải thu khách hàng – theo hóa đơn”: tài khoản theo dõi công nợ khách hàng theo số hóa đơn Công ty phát hành đƣợc đánh số theo thông báo phát hành hóa đơn - TK 131TN “Phải thu khách hàng – Thu hộ trả hộ”: Ngoài ra, Công ty nên thêm tài khoản theo dõi khoản chi hộ khách hàng lô hàng nhập trực tiếp bán cƣớc dịch vụ quốc tế thông qua KLM Logistics Việc phân định doanh thu từ hàng hóa nhập trực tiếp doanh thu hàng hóa ủy thác dễ báo cáo tình hình tài Công ty, giúp nhà quản lý dễ dàng đƣa chiến lƣợc kinh doanh tƣơng lai Việc quản lý công nợ diễn nhanh thuận tiện cho việc kế toán hạch toán lập dự phòng có tình xấu xảy công nợ khách hàng Những khoản vốn mà Công ty chiếm dụng đƣợc ngƣời bàn, nhà cung cấp tạo thêm hội đầu tƣ ngắn hạn cho Công ty Công ty nên xây dựng sách công nợ phù hợp: phân tích uy tín tài vị tín dụng khách hàng Trong trƣờng hợp ủy thác nhập khẩu, tài khoản 131 không đƣợc hạch toán vào khoản ứng trƣớc khách hàng mà để sử dụng để thu phí hoa hồng ủy thác sử dụng hai tài khoản phản ánh TK 1388 TK 3388 Công ty cần tập trung vào phân bổ lại công việc máy kế toán Công ty cần tập trung đào tạo tuyển dụng thêm nhân viên kế toán tổng hợp để phân công chi tiết nhƣ sau: Một kế toán tổng hợp phụ trách thông tin nội nhƣ: báo cáo bán hàng cung cấp dịch vụ tháng; báo cáo nội tiền, hàng hóa,… Còn kế toán tổng hợp thực nhiệm vụ xử lý thông tin liên quan đến báo cáo công bố gửi quan Thuế nhƣ: báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ, báo cáo tài quý, năm; …Bên cạnh đó, công việc thủ quỹ kiểm quỹ lập báo cáo tiền mặt quỹ Công ty nên chuyền thêm phần công việc sang cho thủ quỹ nhƣ: thông tin khách hàng để đòi công nợ, quản lý bảng báo giá sở thiết lập chuyến tàu để giải đáp thắc mắc khách hàng 102 Thang Long University Library Kế toán nên hạch toán nghiệp vụ ủy thác theo thông tƣ Hiện nay, kế toán phòng hàng nhập hạch toán hàng hóa thông qua tài khoản TK 151 “Hàng mua đƣờng” tài khoản thuế TK 333 “Thuế phải nộp Nhà nƣớc” Kế toán nên theo dõi hàng hóa thông qua công cụ quản lý nội để số liệu kế toán phản ánh hàng tồn kho Công ty Do công ty theo dõi hàng hóa phận chứng từ phòng LOG theo dõi, tình hình hàng hóa thực theo hƣớng dẫn sau: 103 Bảng 3.1 Tình hình hàng hóa xuất, nhập ủy thác CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ LOGISTICS VÀ THƢƠNG MẠI KLM BẢNG THEO DÕI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU ỦY THÁC Quý Năm 2014 STT Ngày hàng về/ Khách hàng Điều kiện giao hàng Số vận đơn (HBL) Số vận đơn (MBL) Loại hàng hóa (KG, kiện) … … … Tổng trị giá hàng Giá trị hàng Thuế NK, NKUT TTĐB VAT I HÀNG CHƢA BÀN GIAO ĐẦU KỲ … … … … … … … I HÀNG ĐÃ BÀN GIAO TRONG KỲ 15/07 06/09 - … … Công ty TNHH Tiện ích OCS Công ty TNHH Gu Tai … CIF HAI PHONG FCA SHANG HAI … APLHPH00345 Hƣơng liệu máy Thuế NK: khử mùi 541.870.410 54.121.662 (9300 KGS, 400kiện) GO150906115 SITGSHHPY0036 Linh kiện xe đạp: (6200 Kgs, 313 kiện) … … … … … … Thuế NK: 143.671.142 13.521.020 … … 67.547.660 15.750.516 … III HÀNG CHƢA BÀN GIAO CUỐI KỲ … … … … Kế toán tổng hợp (Ký, ghi rõ họ tên) … … Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2014 Ngƣời lập (Ký, ghi rõ họ tên) 104 Thang Long University Library … Kế toán nên thay đổi cách hạch toán nghiệp ủy thác nhập nhƣ sau: - Ngày 30/08/2014 nhận tiền ứng trƣớc khách hàng: Nợ TK 1121 162.197.940 Có TK 3388 – Gu Tai 162.197.940 Nếu có phát sinh khoản trả hộ hãng tàu kế toán hạch toán: Nợ TK 1388 – Chi tiết xxx Có TK 331B xxx - Ngày 07/09/2014 toán tiền thuế 70% tiền hàng cho ngƣời bán, kế toán ghi: Nợ TK 3388 – Gu Tai 29.000.000 Nợ TK 1388 – Gu Tai 271.536 Có TK 141 29.271.536 Nợ TK 331 – Changrui93.238.068 (TG: 21.220) Có TK 1122 – USD 93.238.068 (TG: 21.220) - Ngày 20/09/2014 sau bù trừ công nợ, khách hàng toán hết, kế toán ghi: Nợ TK 1121 35.843.527 Có TK 1388 – Gu Tai 271.536 Có TK 131 – Gu Tai 35.571.991 - Ngày 04/10/2014 toán nốt 30% tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 331- Changrui Có TK 1122 – USD 39.959.172 (TG: 21.220) 39.959.172 (TG: 21.220) Quyết định chuyển sang hạch toán theo thông tƣ 200 giúp phận kế toán nhập hàng hóa giảm thiểu chi phí thời gian phải theo dõi tình hình lô hàng giảm thiểu chứng từ bắt buộc quan thuế Tại thông tƣ 200 ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ tài chính, kế toán nhập ủy thác mở tài khoản hàng tồn kho, tài khoản thuế nên trả hàng cho khách hàng không cần thiết phải lập hóa đơn trả hàng cho khách hàng Khách hàng dựa vào thông tin có chứng từ gốc để kê khai toán lô hàng nhận đƣợc hàng từ bên nhận ủy thác nhập kèm theo tờ khai hợp đồng ủy thác Việc thay đổi cách thức hạch toán giúp ích cho việc lập báo cáo toán lô hàng hàng chƣa thực hoàn thành kỳ kế toán Hai tài khoản: TK 1388 TK3388 hai tài khoản vãng lai thể nghiệp vụ khác hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cuối kỳ, hai tài khoản có số dƣ cuối kỳ kế toán hoàn toàn kiểm soát thông qua bảng tổng hợp 105 theo dõi hàng hóa xuất, nhập ủy thác Công ty không ảnh hƣởng đến hoạt động Công ty Khắc phục cố phần mềm để đảm bảo tính đắn số liệu Trong công tác kế toán hạch toán nhập hàng hóa, công việc xác định vận đơn lĩnh vực kinh doanh XNK vô quan trọng.Những hạn chế phần mềm công ty nên áp dụng thêm công cụ hỗ trợ tin văn phòng nhƣ Excel để giải lô hàng phức tập nhiều MBL (vận đơn đứng tên ngƣời chuyên chở) HBL (vận đơn đứng tên khách hàng ngƣời nhận hàng).Công ty nên quy định phận định tránh trƣờng hợp hạch toán sai phận, dẫn đến số liệu lệch lạc Hiện công ty có phận chủ yếu: hàng không xuất, đƣờng biển xuất, đƣờng biển nhập, hàng không nhập, nội địa Công ty rút gọn thành phận: hàng xuất, hàng nhập vận chuyển nƣớc Chuyển số liệu hạch toán chi phí sai tài khoản Khi hạch toán chi phí đầu vào hạch toán vào TK 62771HN “Chi phí cƣớc” TK 62772HN “Chi phí nội địa” để thực dịch vụ vận tải, kế toán tập hợp chi phí nên chuyển số liệu từ TK 632 – Giá vốn hàng bán chi tiết nhƣ sau: - TK 6321HN “Giá vốn hàng bán – Chi phí cƣớc quốc tế” - TK 6322HN “Giá vốn hàng bán – Chi phí vận tải nội địa” Khi hạch toán sang TK 632, kết toán tiết kiệm đƣợc khâu kết chuyển từ TK 627 sang TK 154 từ TK 154 sang TK 632 Khi tách bạch đƣợc chi phí giá vốn, kế toán dễ dàng báo cáo chi phí đầu vào để hình thành nên dịch vụ Còn TK 627 dùng để hạch toán chi phí khác nhƣ: phí điện, nƣớc, mạng,… Đối với phí chuyển tiền Công ty, kế toán toán hiểu sai chất tài khoản chi tiết TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Các chi phí chuyển tiền không đƣợc hạch toán vào TK 6421HN mà phải hạch toán vào TK 6428HN “Chi phí tiền khác” Công ty nên xem xét chuyển sang cách hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 6428 Có TK 1121 xxx xxx 106 Thang Long University Library KẾT LUẬN Hiện với kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải cố gắng dần hoàn thiện tìm đƣờng hoạt động kinh doanh đắn kết hợp với linh hoạt, sáng tạo để phù hợp với thực trạng kinh tế, nhƣ phát triển riêng thân doanh nghiệp Do công tác quản lý kinh tế đứng trƣớc yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng không phức tạp Kế toán công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tƣợng khác bên nhƣ bên doanh nghiệp Vì việc thực tốt hay không tốt công tác kế toán ảnh hƣởng đến chất lƣợng hiệu công tác quản lý kết kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM, qua tham khảo tài liệu, thâm nhập tình hình thực tế dựa tảng kiến thức học Em nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán nhập hàng hóa Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM Tuy để đạt đƣợc hiệu tốt hơn, công ty cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán nhập hàng hóa nói riêng, phát huy mặt tích cực đạt đƣợc, cố gắng khắc phục tồn để nâng cao hiệu cho hoạt động kinh doanh Mặt khác, công ty cần chủ động tích cực việc cải tiến công tác kế toán cho phù hợp với điều kiện mình, với chế độ kế toán hành Từ tạo điều kiện cho công đổi mới, hòa nhập tạo uy tín lớn thị trƣờng Trong trình thực tập Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM, em nhận đƣợc giúp đỡ tận tình anh chị phòng ban công ty, đặc biệt anh chị phòng Kế toán Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Th.s Đào Diệu Hằng tập thể cán nhân viên Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Thƣơng mại KLM giúp đỡ em trình hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp 107 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ sách sơ đồ kế toán hoạt động kinh tế chủ yếu, Nhà xuất Tài (2009) GS TS Nguyễn Thị Thu Thảo, Nghiệp vụ Thanh toán Quốc tế, Nhà xuất Tài (2009) Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 30 tháng 03 năm 2003 Thông tƣ 39/2014/TT – BTC hƣớng dẫn nghị định số 51/2010/NĐ – CP ngày 14 tháng 05 năm 2010 nghị định số 04/2014/NĐ – CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 phủ quy định hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ Thông tƣ 200/TT- BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 TS Trần Phúc Quang, TS Nguyễn Quang Hùng, Kế toán thƣơng mại dịch vụ xuất nhập xây lắp, Nhà xuất Tài (2009) 108 Thang Long University Library [...]... nhập khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics và Thƣơng mại KLM Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics và Thƣơng mại KLM Thang Long University Library CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU (XNK) 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu hàng. .. nào.Đối với bên nhận ủy thác, hàng hóa đƣợc coi là nhập khẩu khi nào và bên giao ủy thác hàng hóa thuộc sở hữu của doanh nghiệp khi nào Đối tƣợng nghiên cứu: là các nghiệp vụ kế toán nhận ủy thác nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics và Thƣơng mại KLM, nghiên cứu sẽ đi sâu vào các thủ tục và công tác kế toán nhận ủy thác nhập khẩu Phạm vi nghiên cứu: là kế toán nghiệp vụ áp dụng theo quyết định... khẩu: - Nếu vận chuyển bằng đƣờng biển, hàng coi là nhập khẩu khi hàng về đến cảng đích tại cửa khẩu Việt Nam khi đã hoàn thành các thủ tục hải quan tại cảng đích - Nếu hàng vận chuyển bằng đƣờng hàng không, hàng hóa đƣợc coi là nhập khẩu khi hàng về đến sân bay và hoàn thành thủ tục hải quan tại sân bay - Nếu hàng hóa vận chuyển bằng đƣờng sắt, hàng nhập khẩu đƣợc tính tại ngày hàng giao tại cửa khẩu. .. nhập khẩu trực tiếp, nhận ủy thác nhập khẩu và ủy thác xuất khẩu kết hợp với những kiến thức đã học, em quyết định đi tìm hiểu về lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa đặc của công ty Trong thời gian thực tập tại phòng Tài chính kế toán với bảng thống kê về nghiệp vụ nhận ủy thác nhập khẩu cùng với sự hƣớng dẫn nhiệt tình của giảng viên Th.s Đào Diệu Hằng, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hóa. .. hàng hóa xuất, nhập khẩu theo thời gian, các dịch vụ liên quan đến xuất, nhập khẩu tăng Từ đó, Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics và Thƣơng mại KLM đƣợc thành lập trên tốc độ tăng của vận chuyển hàng hóa quốc tế.Đây là một công ty giao nhận mới đã và đang từng ngày phát triển để hội nhập cùng các doanh nghiệp quốc tế khác Bắt nguồn từ thực tế, Công ty có nhiều hoạt động hoạt động kinh tế chủ yếu nhƣ: nhập. .. với những thách thức của thị trƣờng mở cửa.Từ đó, công tác kế toán tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải đƣợc hoàn thiện và trau dồi nhiều hơn nữa về các chính sách, đặc biệt là kế toán nhận ủy thác nhập khẩu Công tác kế toán nhận ủy thác nhập khẩu tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhìn chung còn nhiều bất cập khi tổ chức và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh Nguyên nhân đầu tiên là do liên quan... hóa tại công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics và Thƣơng mại KLM Mục đích nghiên cứu: nhằm tìm hiểu thực tế các nghiệp vụ phát sinh của kế toán nhận ủy thác nhập khẩu phải trải qua bao nhiêu giai đoạn, trình tự các bƣớc thực hiện có những điểm gì cần lƣu ý cho từng mặt hàng cụ thể Quy trình luân chuyển hàng hóa và luân chuyển chứng từ nhƣ nào thì hiệu quả; cách xác định một lô hàng đƣợc coi là nhập khẩu. .. cùa hàng hóa, vật tƣ trên hệ thống sổ kế toán Dƣới đây là sơ đồ hạch toán hình thức nhập khẩu trực tiếp hàng hóa theo phƣơng pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.6 Kế toán nhập khẩu trực tiếp tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKTX TK111,112,141(nếu có) TK 331 TK 144 Thanh toán tiền hàng Ký quỹ mở L/C TK 635 TK 151 Tiếp nhận TK 1561 Trị giá nhập kho hàng. .. Mặt khác, nhà NK phải chịu chi phí mở L/C và số tiền kí quỹ ở ngân hàng thƣờng từ 10 đến 100% giá trị lô hàng; đây là khoản vốn của nhà NK đang bị ứ đọng vốn tại ngân hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thƣơng 1.3 Nội dung kế toán nhập khẩu hàng hóa 1.3.1 Phạm vi hàng nhập khẩu hàng hóa Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa là hoạt động mua, bán hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp... hàng hóa, tức là bên xuất khẩu mất quyền sở hữu về hàng hóa và nắm giữ quyền đòi nợ đối với bên nhập khẩu Do hoạt động XNK diễn ra trong thời gian dài và phức tạp nên thời điểm xác nhận hàng đã nhập khẩu vào Việt Nam và ghi chép sổ khi hàng hóa đã hoàn thành thủ tục Hải quan, xếp dỡ cầu cảng để lên xe vận chuyển rời cảng đích Tuy nhiên tùy thuộc vào phƣơng thức giao nhận hàng hóa mà xác đinh hàng nhập