"Phương hướng và giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam VINACONEX "

Thương mại Quốc tế có vai trò rất quan trọng đối với mọi nền kinh tế quốc dân. Không một quốc gia nào có thể tồn tại và phát triển một cách độc lập, riêng rẽ mà không có mối quan hệ kinh tế, chính trị với các quốc gia khác. Nếu như Thương mại Quốc tế là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia thông qua mua bán để thu lợi nhuận thì nhập khẩu là một mắt xích của qúa trình đó. Nhập khẩu cho phép bổ xung những sản phẩm hàng hoá trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất không hiệu quả và đem lại lợi ích cho các bên tham gia. Đặc biệt đối với Việt Nam-là một quốc gia đang phát triển, đang tiến trên con đường công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nước trong khi sản xuất công nghiệp chưa phát triển thì nhu cầu về hàng nhập khẩu ngày càng cao. Là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ xây dựng, Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - VINACONEX đã sớm khẳng định được vai trò của mình trong công cuộc xây dựng đất nước. Hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty không những mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn mang lại lợi ích cho nền kinh tế quốc dân. Để khai thác triệt để lợi thế của việc nhập khẩu hàng hoá trong lĩnh vực xây dựng nhằm từng bước nâng cao cơ sở hạ tầng trong nước, việc đánh giá hoạt động nhập khẩu trong lĩnh vực xây dựng và đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động này có tầm quan trọng đặc biệt và có ý nghĩa thiết thực. Do đó trong qúa trình thực tập ở Tổng công ty VINACONEX tôi đã chọn đề tài nghiên cứu là: "Phương hướng và giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam VINACONEX "

lời nói đầu Thơng mại Quốc tế có vai trò rất quan trọng đối với mọi nền kinh tế quốc dân. Không một quốc gia nào có thể tồn tại và phát triển một cách độc lập, riêng rẽ mà không có mối quan hệ kinh tế, chính trị với các quốc gia khác. Nếu nh Thơng mại Quốc tế là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia thông qua mua bán để thu lợi nhuận thì nhập khẩu là một mắt xích của qúa trình đó. Nhập khẩu cho phép bổ xung những sản phẩm hàng hoá trong n- ớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất không hiệu quả và đem lại lợi ích cho các bên tham gia. Đặc biệt đối với Việt Nam-là một quốc gia đang phát triển, đang tiến trên con đờng công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc trong khi sản xuất công nghiệp cha phát triển thì nhu cầu về hàng nhập khẩu ngày càng cao. Là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ xây dựng, Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - VINACONEX đã sớm khẳng định đợc vai trò của mình trong công cuộc xây dựng đất nớc. Hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty không những mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn mang lại lợi ích cho nền kinh tế quốc dân. Để khai thác triệt để lợi thế của việc nhập khẩu hàng hoá trong lĩnh vực xây dựng nhằm từng bớc nâng cao cơ sở hạ tầng trong nớc, việc đánh giá hoạt động nhập khẩu trong lĩnh vực xây dựng và đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động này có tầm quan trọng đặc biệt và có ý nghĩa thiết thực. Do đó trong qúa trình thực tập ở Tổng công ty VINACONEX tôi đã chọn đề tài nghiên cứu là: "Phơng hớng và giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam VINACONEX " Đề tài đợc chia làm 3 chơng: 1 Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về Thơng mại Quốc tế nói chung và hoạt động nhập khầu nói riêng. Chơng II: Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Tổng công ty VINACONEX Chơng III: Phơng hớng và giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Tổng công ty VINACONEX . Trong quá trình tìm hiểu và hoàn thành đề tài, tôi đã nhận đợc sự hớng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Liên Hơng và các cán bộ ở Trung Tâm kinh doanh VINACONEX - Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam. Tôi xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp giúp tôi hoàn thiện kiến thức chuyên môn của mình. 2 Chơng I những vấn đề lý luận cơ bản về thơng mại quốc tế nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng I.Thơng mại quốc tế - Một sự cần thiết khách quan. 1.Khái niệm về Thơng mại Quốc tế. Hoạt động buôn bán Quốc tế xuất hiện vào khoảng thế kỷ thứ 2 - 3 sau công nguyên bằng con đờng tơ lụa. Những lái buôn chở hàng từ Châu á ( chủ yếu là tơ lụa nổi tiếng ) bằng lạc đà vợt qua sang các nớc Châu âu và mua hàng hoá từ Châu âu trở về Châu á để bán. Họ đã đi những bớc đầu tiên trên con đờng Thơng mại Quốc tế (TMQT). Qua năm tháng, hoạt động TMQT ngày càng phát triển. Ngày nay, TMQT không chỉ mang ý nghĩa đơn thuần là buôn bán mà là sự phụ thuộc tất yếu giữa các quốc gia vào phân công lao động quốc tế. TMQT một mặt phải khai thác đợc mọi lợi thế tuyệt đối của đất nớc phù hợp với xu thế phát triển và quan hệ kinh tế quốc tế. Mặt khác phải tính đến lợi thế tơng đối có thể đợc theo quy luật chi phí cơ hội. Phải luôn tính toán cái có thể thu đợc so với cái phải bỏ ra khi tham gia vào TMQT. Nh vậy, TMQT là quá trình trao đổi hàng hoá và dịch vụ giữa các quốc gia dới hình thức buôn bán nhằm mục đích kinh tế và lợi nhuận tối đa. 2.TMQT- Một sự cần thiết khách quan. Từ lâu các nhà kinh tế học đã chỉ ra rằng quốc gia cũng nh cá nhân không thể sống và lao động sản xuất riêng rẽ mà có đầy đủ mọi thứ đợc, mà phải có mối quan hệ và hợp tác với nhau thông qua những hoạt động kinh tế xã hội. Do đó một tất yếu khách quan là phải có TMQT mới đáp ứng đầy đủ nhu cầu ngày càng cao của con ngời. 3 Tiền đề xuất hiện sự trao đổi là phân công lao động xã hội, chuyên môn hoá ngày càng sâu sắc và quy mô sản xuất ngày càng lớn. Sự cần thiết của TMQT thể hiện qua một số điểm sau: - Lý do cơ bản nhất là TMQT mở rộng khả năng sản xuất và tiêu dùng của một nớc. Nó cho phép một nớc tiêu dùng tất cả các mặt hàng với số lợng nhiều hơn mức có thể tiêu dùng với ranh giới của khả năng sản xuất trong nớc khi thực hiện chế độ tự cung tự cấp, không buôn bán. - TMQT làm cho cả hai bên tham gia cùng có lợi cả về kinh tế lẫn chính trị. Về mặt kinh tế, TMQT đem lại nguồn thu nhập lớn cho mỗi quốc gia. Các quốc gia khai thác đợc cả lợi thế tuyệt đối và tơng đối của mình. Quốc gia lớn mạnh ngoài việc thu ngoại tệ còn củng cố ngày càng vững vị trí vốn đã chắc của mình trên thơng trờng. Quốc gia lạc hậu thì tiếp cận đợc khoa học kỹ thuật tiên tiến, học hỏi đợc phơng thức quản lý mới, giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động, . Thông qua hoạt động TMQT , các quốc gia hiểu biết nhau hơn, tăng cờng các mối quan hệ khác. Kinh tế càng mạnh, chính trị càng vững. - TMQT làm tăng sức cạnh tranh TMQT ngày càng gắn liền với cạnh tranh gay gắt mà trung tâm cạnh tranh hớng vào hiệu quả sản xuất, chất lợng sản phẩm và thị hiếu tiêu dùng. Các quốc gia là các hệ thống kinh tế phụ thuộc nhau và mâu thuẫn nhau gay gắt vì chúng vừa có khuynh hớng bảo hộ vừa có khuynh hớng mở cửa. Muốn tồn tại, các quốc gia phải tự nâng mình lên, sản phẩm sản xuất ra phải có chất lợng ngày càng cao mới đáp ứng đợc nhu cầu phong phú, đa dạng của con ngời. Nh vậy, TMQT là tất yếu khách quan, taọ ra hiệu quả kinh tế cao nhất trong nền sản xuất của mỗi quốc gia cũng nh toàn thế giới. II.Hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân. 4 Thế giới ngày càng phát triển thì vai trò TMQT trở thành tất yếu cho sự phát triển kinh tế xã hội của mỗi quốc gia. Có TMQT nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng mới đáp ứng đợc nhu cầu của công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá hiện nay. Có thể nói, nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống. Nhập khẩu là để tăng cờng cơ sở vật chất, kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, hiện đại cho sản xuất và các hàng hoá cho tiêu dùng mà trong nớc không sản xuất đợc hoặc sản xuất không hiệu quả. Cụ thể, vai trò của hoạt động nhập khẩu thể hiện qua một vài điểm sau: - Nhập khẩu cho phép bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo một sự phát triển cân đối và ổn định. Khai thác đến mức tối đa tiềm năng và khả năng của nền kinh tế. Sản xuất trong nớc phải học tập, nghiên cứu và đổi mới công nghệ, nâng cao chất l- ợng để cạnh tranh với hàng nhập. - Trang bị những thiết bị máy móc hiện đại, bổ sung nguyên vật liệu đảm bảo đầu vào cho sản xuất, từ đó tạo việc làm cho ngời lao động góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân. - Nhập khẩu góp phần thúc đẩy xuất khẩu do có nguyên liệu và máy móc để sản xuất hàng xuất khẩu. - Thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc. - Tăng cờng sự hiểu biết, thắt chặt mối quan hệ kinh tế xã hội với các nớc khác. III.Nội dung của hoạt động nhập khẩu. Giao dịch mua bán hàng hoá, dịch vụ ngoại thơng bao giờ cũng phức tạp, chứa đầy sự rủi ro so với mua bán trong nớc do có sự khác nhau về nhiều mặt. Do vậy để đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện các nghiệp vụ sau: 1.Nghiên cứu thị trờng. 5 Nghiên cứu thị trờng là một hoạt động của các nhà marketing sử dụng một hệ thống các công cụ, kỹ thuật để thu thập và xử lý thông tin thị trờng về nhu cầu và mong muốn của khách hàng trên cơ sở đó ra các quyết định marketing đúng đắn. Trong TMQT , nghiên cứu thị trờng bao gồm nghiên cứu thị trờng trong nớc và thị trờng nớc ngoài. 1.1Nghiên cứu thị tr ờng trong n ớc. Trên thị trờng luôn có những biến động mà bản thân doanh nghiệp rất khó lợng hoá đợc. Do vậy cần phải theo sát và am hiểu thị trờng thông qua hoạt động nghiên cứu. Việc thu thập đầy đủ thông tin về thị trờng có ý nghĩa cho việc ra quyết định trong kinh doanh vì đây là thị trờng đầu ra của doanh nghiệp. Khi nghiên cứu thị trờng trong nớc, doanh nghiệp cần trả lời đợc các câu hỏi sau: +Thị trờng trong nớc đang cần mặt hàng gì ? Tìm hiểu về mặt hàng, quy cách, mẫu mã, chủng loại, . +Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó ra sao? +Đối thủ cạnh tranh trong nớc nh thế nào? +Tỷ suất ngoại tệ là bao nhiêu? 2.Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài. Mục đích của giai đoạn này là lựa chọ đợc nguồn hàng nhập khẩu và đối tác giao dịch một cách tốt nhất. Vì đây là thị trờng nớc ngoài nên việc nghiên cứu gặp phải một số khó khăn và không đợc kỹ lỡng nh thị trờng trong nớc . Doanh nghiệp cần biết các thông tin về khả năng sản xuất, cung cấp, giá cả và sự biến động của thị trờng. Bên cạnh đó cần am hiểu về chính trị, luật pháp, tập quán kinh doanh, . của nớc bạn hàng. 3. Phơng pháp nghiên cứu thị trờng. 6 Công việc đầu tiên của công tác nghiên cứu thị trờng là thu thập những thông tin có liên quan đến thị trờng và mặt hàng doanh nghiệp cần quan tâm. Có hai phơng pháp nghiên cứu thị trờng: + Phơng pháp nghiên cứu văn phòng hay nghiên cứu tại bàn. + Phơng pháp nghiên cứu tại hiện trờng. a.Nghiên cứu tại bàn. Về cơ bản nghiên cứu tại bàn bao gồm việc thu thập thông tin từ các nguồn t liệu xuất bản hay không xuất bản và tìm những nguồn đó. Có thể lấy tài liệu từ 3 nguồn cơ bản đó là: +Những thông tin từ các tổ chức Quốc tế nh: Trung tâm TMQT (ITC), Tổ chức thơng mại và phát triển của Liên hợp quốc (UNCTAD ), Hội đồng kinh tế xã hội Châu á và Thái Bình Dơng (ESCAP ), . + Những thông tin từ các sách báo thơng mại do các tổ chức quốc gia hoặc cá nhân xuất bản nh: Niên giám thống kê xuất khẩu của các nớc, thời báo tài chính, thời báo kinh tế, . + Những thông tin từ quan hệ với thơng nhân. Số liệu thống kê là một trong những loại thông tin quan trọng nhất, đợc sử dụng nhiều trong nghiên cứu thị trờng, đặc biệt là nghiên cứu tại bàn. Đó là những số liệu thống kê về sản xuất, tiêu thụ, xuất khẩu, nhập khẩu, dự trữ, tồn kho, giá cả, .Nó giúp cho ngời nghiên cứu có một cái nhìn bao quát về dung lợng thị trờng và xu hớng phát triển. Nghiên cứu tại bàn là phơng pháp phổ thông nhất về nghiên cứu thị trờng vì nó đỡ tốn kém và phù hợp với khả năng của những doanh nghiệp mới tham gia vào thị trờng thế giới. Tuy nhiên, nó cũng có những hạn chế nh chậm và mức độ tin cậy có hạn. Kết quả nghiên cứu tại bàn cũng cần phải đợc bổ sung bằng nghiên cứu tại hiện trờng. b.Nghiên cứu tại hiện tr ờng. 7 Nghiên cứu tại hiện trờng bao gồm việc thu thập thông tin chủ yếu thông qua tiếp xúc với mọi ngời trên thị trờng. Đây là một phơng pháp quan trọng. Về mặt trình tự, nghiên cứu tại hiện trờng có thể đợc thực hiện sau khi đã sơ bộ phân tích, đánh giá những kết quả nghiên cứu tại bàn, nghĩa là sau khi đã xử lý thông tin. Nghiên cứu tại bàn chủ yếu thu thập thông tin qua các nguồn đã đợc công khai xuất bản, còn nghiên cứu tại hiện trờng chủ yếu thu thập thông tin từ trực quan qua các quan hệ giao tiếp với thơng nhân và với ngời tiêu dùng. Xét về tính phức tạp và mức độ chi phí, nghiên cứu tại hiện trờng là một hoạt động tốn kém, đòi hỏi kỹ năng và kinh nghiệm cao do đó không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng làm đợc. Nghiên cứu tại hiện trờng có thể đợc thực hiện bằng các bảng câu hỏi ( phiếu điều tra ), phỏng vấn qua điện thoại, điều tra qua bu điện, . 2.Lập phơng án kinh doanh. Căn cứ vào những thông tin thu đợc trong việc nghiên cứu thị tr- ờng, lựa chọn đối tác và các quyết định, mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra để lập phơng án kinh doanh. Nội dung của nó bao gồm nhiều công việc, trong đó có các công việc sau: + Vấn đề cơ bản đầu tiên là phải xác định đợc mặt hàng nhập khẩu . + Xác định số lợng hàng nhập khẩu . + Lựa chọn thị trờng, bạn hàng, phơng thức giao dịch, . + Đề ra các biện pháp để đạt đợc mục tiêu trên nh chiêu đãi, mời khách, quảng cáo, . + Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động nhập khẩu . Dùng một số chỉ tiêu đánh giá nh: - Lợi nhuận nhập khẩu = Tổng doanh thu NK - Tổngchi phí NK 8 - Tỉ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu : đó là số lợng bản tệ thu về khi phải chi ra một đồng ngoại tệ. Nếu tỉ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu lớn hơn tỉ giá hối đoái thì phơng án kinh doanh này hiệu quả, doanh nghiệp nên nhập. Ngợc lại, không nên nhập. Trờng hợp tỉ suất bằng tỉ giá thì doanh nghiệp có thể thực hiện hay không còn tuỳ vào từng trờng hợp cụ thể. 3.Giao dịch và ký kết hợp đồng. 3.1Giao dịch, đàm phán tr ớc khi ký kết. Để có thể soạn thảo và đi đến ký kết hợp đồng, trớc hết, hai bên phải đạt đợc những thoả thuận chung trong buôn bán. Trong quá trình đàm phán, hai bên sẽ đa ra những yêu cầu, ý muốn của mình để cùng xem xét, thảo luận để cùng thống nhất làm căn cứ để soạn thảo một hợp đồng. Thông thờng có ba hình thức đàm phán là: + Đàm phán qua th tín. + Đàm phán qua điện thoại. + Đàm phán bằng gặp gỡ trực tiếp. Gặp gỡ trực tiếp để đàm phán thờng áp dụng đối với hợp đồng lớn, cần trao đổi cặn kẽ. Hình thức này tốn nhiều chi phí nhng hiệu quả công việc cao hơn. Trong buôn bán Quốc tế, những bớc giao dịch chủ yếu thờng diễn ra nh sau: - Hỏi giá: Đây là việc ngời mua đề nghị ngời bán báo cho mình biết giá cả và các điều kiện để mua hàng. Nội dung của một hỏi giá có thể gồm: Tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, thời gian giao hàng mong muốn. Giá cả mà ngời mua có thể trả cho mặt hàng đó thờng đợc ngời mua giữ kín, nhng để tránh mất thời gian hỏi đi hỏi lại, ngời mua nêu rõ điều kiện mà mình mong 9 muốn để làm cơ sở cho việc định giá nh: loại tiền thanh toán, phơng thức thanh toán, điều kiện cơ sở giao hàng, . Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm của ngời hỏi giá song không nên hỏi quá nhiều nơi vì nh vậy sẽ tạo ra cơn sốt ảo về mặt hàng đó - điều này không có lợi cho ngời mua. - Phát giá hay còn gọi là chào hàng. Phát giá là chào hàng, là việc ngời bán thể hiện rõ ý định bán hàng của mình. Trong chào hàng ngời ta nêu rõ: Tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá cả, điều kiện cơ sở giao hàng, thời hạn giao hàng,thể thức giao nhận hàng, điều kiện thanh toán, . Phân biệt hai loại chào hàng là chào hàng cố định và chào hàng tự do: + Chào hàng cố định là việc chào bán một lô hàng nhất định cho một ngời mua nhất định. Nếu ngời mua chấp nhận chào hàng đó thì hợp đồng coi nh đợc giao kết. Ngời chào hàng bị ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị của mình. + Chào hàng tự do là việc chào bán một lô hàng cho nhiều khách hàng. Việc khách hàng chấp nhận hoàn toàn các điều kiện của chào hàng tự do không có nghĩa là hợp đồng đợc ký kết. Ngời mua cũng không thể trách ngời bán nếu sau đó ngời bán không ký kết hợp đồng với mình vì chào hàng tự do không ràng buộc trách nhiệm của ngời phát ra nó. - Đặt hàng. Lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phía ngời mua đợc đa ra dới hình thức đặt hàng. Trong đặt hàng ngời mua nêu cụ thể về hàng hoá định mua và tất cả những nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng. Trên thực tế, ngời ta chỉ đằt hàng với các khách hàng có quan hệ thờng xuyên. - Hoàn giá. 10 . "Phơng hớng và giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam VINACONEX " Đề. và hoạt động nhập khầu nói riêng. Chơng II: Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Tổng công ty VINACONEX Chơng III: Phơng hớng và giải pháp chủ yếu