Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu xi măng việt nam 1

Lời Mở đầu Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Đất nớc ta đà phát triển công nghiệp hoá- đại hoá cần nhiều nhân lực, vật lực, toàn cầu hoá trở thành xu chung toàn nhân loại, muốn tiến lên phải thực hội nhập kinh tế quốc tế Điều đặt cho doanh nghiệp nhiệm vụ cần tranh thủ hợp tác đa phơng với nớc khác giới, đẩy mạnh giao lu buôn bán hoạt ®éng xuÊt nhËp khÈu Trong ®ã, ho¹t ®éng nhËp khÈu đà bớc đợc đẩy mạnh đáp ứng đợc yêu cầu nguyên, nhiên, vật liệu phục vụ sản xuất thời kì công nghiệp hoá- đại hoá đất nớc, nhu cầu xi măng nhập lớn, mặt hàng mà khả sản xuất nớc hạn chế Xuất phát từ vai trò quan trọng hoạt động ngoại thơng mà cụ thể hoạt động xuất nhập phát triển đất nớc, doanh nghiệp hoạt động ngành ngoại thơng phải cố gắng hoàn thiện tổ chức, quản lí phơng thức kinh doanh để hoạt động có hiệu quả, đồng thời phải đáp ứng đợc yêu cầu đất nớc, kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh Việc tăng cờng hiệu hoạt động nhập phụ thuộc nhiều yếu tố nh lực nhà quản lí, khả tài đơn vị, uy tín doanh nghiệp, tình hình thị trờng giới Một nhân tố giữ vị trí then chốt thông tin kế toán liên quan đến trình nhập hàng hoá doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin xác, kịp thời, tình hình kinh doanh đơn vị mình, cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu: Lợi nhuận, vị an toàn Dới giác độ sinh viên đại học chuyên ngành kế toán, nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nhập chế thị trờng, qua trình học tập, nghiên cứu thời gian thực tập Công ty Vinacimex, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nhập Công ty xuất nhập Xi măng Việt Nam Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài: Mục đích em nghiên cứu đề tài là: Khẳng định lại kiến thức đà đợc học thầy cô giáo liên quan đến trình nhập tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu, cách so sánh lí thuyết thực tế Tìm hiểu thực trạng kế toán nhập tiêu thụ Công ty Vinacimex, để thấy đợc thành tựu hạn chế, từ góp phần tìm giải pháp hoàn thiện Học hỏi kinh nghiệm kế toán nhằm phục vụ cho công việc sau thân Đề tài em nghiên cứu giới hạn phạm vi hoạt động kế toán nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nhập Công ty Vinacimex, vấn đề, biện pháp đa dựa số liệu thực tế Công ty Vinacimex số tài liệu tham khảo khác có liên quan Tên kết cấu đề tài: Với tên gọi: Hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nhập Công ty xuất nhập Xi măng Việt Nam, đề tài chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu, Kết luận, kết cấu gồm phần sau: Phần I: Thực trạng kế toán nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hóa nhập Công ty XNK Xi măng Việt Nam Phần II: Hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hóa nhập Công ty XNK Xi măng Việt Nam Dù có cố gắng nhng hiểu biết hạn chế, chuyên đề em không tránh khỏi sai sót, mong đợc thầy giáo, anh chị bạn góp ý kiến để viết sau đợc tốt hơn! Phần I: Thực trạng kế toán nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nhập Công ty xuất nhập Xi măng Việt Nam I Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lí hoạt động kinh doanh Công ty vinacimex có ảnh hởng đến kế toán nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu: Lịch sử hình thành phát triển Công ty Vinacimex: Số 228 Lê Duẩn - Đống Đa Hà Nội nh Công ty Vinacimex từ lâu đà trở thành địa tên quen thuộc ngành xi măng Việt Nam Với 15 năm tuổi đời, Công ty XNK Xi măng trực thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam đà không ngừng tìm tòi khẳng định vị trí Tiền thân Công ty Vinacimex phòng Xuất nhập thành lập năm 1988, Liên hiệp xí nghiệp Xi măng đợc đồng ý Bộ Xây dựng Bộ Ngoại thơng (nay Bộ thơng mại ngoại giao) thành lập Qua thời gian hoạt động hiệu quả, phòng XNK đà đóng góp thiết thực, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh toàn ngành xi măng Trong năm đầu kinh tế Việt Nam mở cửa, nhu cầu xi măng nớc tăng cao với nhu cầu lớn nên cần phải nhập thêm xi măng nớc nhằm ổn định thị trờng xi măng nớc Cùng với yêu cầu ngµy cµng cao cđa viƯc më réng quan hƯ giao lu, buôn bán với nớc giới, thêm vào cần thiết việc áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào công nghệ sản xuất xi măng đầu t xây dựng vào số nhà máy Nên sau vào: - Nghị định số 59/HĐBT ngày 14/4/1988 Hội đồng trởng (nay Chính phủ) qui định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức quản lí hoạt động kinh doanh - Công văn thỏa thuận số 1367/BNT- TCCB ngày 14/03/1988 Bộ Ngoại thơng đà ký để Tổng công ty xi măng đợc kinh doanh xuất nhập trực tiếp - Theo đề nghị đồng chí Vụ trởng Vụ tổ chức lao động Tổng giám đốc Công ty xi măng - Quyết định số 588/HĐBT ngày 31/11/1990 Bộ xây dựng đà định thành lập Công ty XNK Xi măng trực thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam Công ty XNK Xi măng thức bắt đầu hoạt động từ ngày 01/ 01/ 1991 Khi thành lập, Công ty có tổng số vốn ngân sách cấp vốn tự bổ sung 6.418.000.000đ, đó: - Vốn cố định: 362.000.000đ - Vốn lu động: 6.056.000.000đ Phân theo nguồn vốn: - Vốn ngân sách cÊp: 3.151.000.000® - Vèn doanh nghiƯp tù bỉ sung: 3.267.000.000® Nguồn vốn mà công ty đợc Nhà nớc cho phép huy động thêm 35.000.000.000đ Để tạo điều kiện cho hoạt động công ty địa bàn nớc: - Ngày 15/03/1991, Bộ xây dựng đà có định số 154/BXD- TCLĐ thành lập chi nhánh công ty XNK Xi măng thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 19 - ®êng Hå Tïng MËu- QuËn 1- TP.HCM - Ngày 14/07/1997, Đại diện công ty XNK Xi măng Hải Phòng đợc thành lập theo Quyết định số 333/BXD- TCLD Theo Quyết định số 469/XMVN- TCLĐ, Tổng công ty Xi măng Việt Nam bổ sung chức năng, nhiệm vụ nâng cấp đại diện Công ty XNK Xi măng Hải Phòng thành Chi nhánh công ty Địa chỉ: 14- Hồ Xuân Hơng- TP.Hải Phòng Theo nhu cầu công tác để mở rộng, phát triển thị trờng nớc ngoài, góp phần tăng cờng lực xuất khẩu, Tổng công ty Xi măng có định thành lập văn phòng đại diện Công ty XNK Xi măng Viên ChănCHDCND Lào theo định số 315/XMVN-HĐBT ngày 08/11/1999 Hiện nay, văn phòng đà không hoạt động theo chủ trơng Tổng công ty xi măng, nhu cầu xi măng nớc cao nên Tổng công ty định phục vụ cho nhu cầu nớc nhằm ổn định thị trờng xi măng nội địa Công ty XNK Xi măng doanh nghiệp nhà nớc, đơn vị thành viên hạch toán kinh tế độc lập thuộc số17 đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam, có t cách pháp nhân, có dấu riêng theo mẫu qui định, đợc thành lập theo định số 025A/BXD- TCND ngày 12/02/1993 Bộ trởng Bộ Xây dựng Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam, Công ty XNK xi măng có chức hoạt động lĩnh vực kinh tế đối ngoại, xây dựng nhiều mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng toàn ngành nói chung Công ty nói riêng Căn định Bộ trởng Bộ Xây dựng, Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty XNK xi măng ban hành theo định số 540/XMVNHĐQT ngày 20/11/1998 Hội đồng quản trị Tổng công ty xi măng đà qui định quyền nghĩa vụ Công ty XNK xi măng nh sau: Công ty có quyền quản lí sử dụng vốn nguồn lực khác đợc Tổng công ty giao theo qui định pháp luật để thực nhiệm vụ ®ỵc giao, cã qun tù chđ kinh doanh, tù chđ tài chịu giàng buộc quyền lợi nghĩa vụ Tổng công ty theo qui định điều lệ Tổng công ty Kể từ thành lập đến nay, Công ty luôn hoàn thành kế hoạch thực đầy đủ nghĩa vụ đôí với Nhà nớc, đó: - Công ty bảo toàn, phát triển vốn tài sản, bổ sung, tích lũy thêm cho vốn lu động 20 tỉ đồng - Nộp vào ngân sách Nhà nớc 220 tỉ đồng Đặc điểm tổ chức máy quản lí hoạt động kinh doanh: Công ty XNK xi măng thành lập nhng qui chế tổ chức quản lí, điều hành sản xuất kinh doanh mặt đợc quán triệt xây dựng sở nhiệm vụ trị đợc giao, theo chế độ quản lí pháp luật Nhà nớc hành Hiện Công ty có đội ngũ cán công nhân viên có đầy đủ ngành nghề chuyên môn nghiệp vụ đợc bố trí quan văn phòng Bộ máy quản lí công ty đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, đứng đầu Giám đốc công ty, ngời đợc Tổng giám đốc Công ty xi măng Việt Nam ủy nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh Công ty, đại diện pháp nhân công ty, phải chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty Chủ tịch Hội đồng quản trị việc quản lí, sử dụng bảo quản vốn, kết kinh doanh công ty Giám đốc trực tiếp phụ trách lĩnh vực tổ chức cán bộ, tài kế toán đầu t phát triển ngành Giúp việc cho Giám đốc có hai Phó giám đốc: -Phó giám đốc thứ giúp Giám đốc đạo mặt sau: Công tác XNK phòng xi măng- Clinker, phòng thiết bị phụ tùng (trừ thiết bị toàn bộ) Công tác hành chính, quản trị đoàn thể thi đua khen thởng Chỉ đạo việc giao nhận hàng hóa chi nhánh -Phó giám đốc thứ hai: giúp Giám đốc đạo mặt công tác sau: Công tác XNK thiết bị toàn Công tác đào tạo, kỉ luật, an toàn lao động Chỉ đạo việc giao nhận hàng hóa chi nhánh -Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc công ty tổ chức đạo toàn công tác kế toán, tổ chức thông tin kinh tế tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiƯp, kiĨm tra viƯc chÊp hµnh chÕ độ kế toán chế độ quản lí nh pháp luật Nhà nớc Giám đốc hai Phó giám đốc Kế toán trởng nằm Ban giám đốc Công ty Vinacimex Các phòng ban chức Chi nhánh Công ty gồm: - Phòng tổng hợp: giúp việc Giám đốc mặt kế hoạch kinh doanh, tổ chức hành chính, lao động tiền lơng, hợp đồng nội với công ty xi măng Phòng gồm trởng phòng, phó phòng trợ giúp công việc cho trởng phòng nhân viên - Phòng kế toán tài chính: giúp việc Giám đốc mặt quản lí, sử dụng vốn kinh doanh đạt hiệu kinh tế, tổ chức hạch toán kế toán, tổ chức máy quản lí tài công ty Thực chức kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh doanh công ty, phân tích hoạt động kinh tế tài Thực báo cáo kết tài theo qui định Nhà nớc Cơ cấu tổ chức phòng gồm kế toán trởng, phó phòng kế toán tài nhân viên chuyên ngành quản lí phần việc đợc giao - Phòng thiết bị phụ tùng: giúp Ban giám đốc mặt hàng XNK, phụ tùng thay thế, thiết bị lẻ cho nhà máy xi măng Phòng gồm trởng phòng, phó phòng chuyên viên thực theo dõi nhập đơn đặt hàng cho công ty xi măng cụ thể - Phòng xi măng- Clinker: Với nhiệm vụ nhập vật t nh giấy Kraft, hạt nhựa, gạch chịu lửa cho sản xuất công ty xi măng, nhập clinker xi măng để bình ổn thị trờng xi măng nội địa có yêu cầu, chống lại sốt xi măng nớc Cơ cấu phòng gồm trởng phòng, phó phòng chuyên viên thực theo dõi nhập theo đơn đặt hàng cho công ty xi măng cụ thể đợc phân công - Phòng dự án: Đây phòng ban đợc thành lập tính chất yêu cầu công ty với chức lập dự án XNK dây chuyền, thiết bị toàn bộ, để xây dựng cải tạo, mở rộng dây chuyền sản xuất tại, phục vụ mục tiêu đầu t, phát triển ngành xi măng, đồng thời vạch phơng án giúp Giám đốc đề định nhanh chóng xác việc xem xét hợp đồng cách thức thực hợp đồng - Chi nhánh công ty XNK Xi măng thành phố Hồ Chí Minh: chi nhánh có chức thực thủ tục giao nhận hàng khu vực phía Nam, tham gia theo dõi lợng hàng nhập cho đơn vị Tổng công ty xi măng khu vực phía Nam, thay mặt Công ty xử lí phát sinh trình thực hợp đồng với đơn vị - Chi nhánh thành phố Hải Phòng: chức chi nhánh kí kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thực công tác giao nhận, vận tải khu vực phía Bắc, thay mặt Công ty xử lí phát sinh trình thực giao nhận hàng Cảng Hải Phòng giao hàng Công ty xi măng Bỉm Sơn, Công ty xi măng Hoàng Thạch, mặt hàng giấy Kraft, gạch chịu lửa, hạt nhựa PP, toán, lý hợp đồng vận tải theo nội dung qui định pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nhà nớc đà ban hành qui định phân cấp cụ thể * Cơ cấu tổ chức quản lí công ty theo mô hình trực tuyến chức Đặc điểm cấu mối quan hệ thành viên đợc thực theo đờng thẳng Ngời thừa hành ghi nhận thi hành mệnh lệnh ngời phụ trách cấp trực tiếp Ngời phụ trách chịu trách nhiệm kết công việc ngời dới quyền Mối quan hệ phòng công ty mối quan hệ bình đẳng, hợp tác, giúp đỡ lẫn sở chức năng, nhiệm vụ đà đợc giao để thực tốt nhiệm vụ chung công ty u điểm mô hình tăng cờng trách nhiệm cá nhân, tránh tình trạng ngời thừa hành phải thi hành thị khác nhau, chí mâu thuẫn ngời phụ trách Khái quát mô hình tổ chức máy quản lí kinh doanh Công ty Vinacimex theo sơ đồ sau: Giám Đốc Kế toán trởng Phòng kế toán tài Phòng xi măng Clinker Phó Giám Đốc Phòng thiết bị phụ tùng Phòng dự án Phó Giám Đốc Phòng Tổng hợp Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Sài Gòn Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức máy quản lí Công ty XNK Xi măng Đặc điểm hàng hoá thị trờng tiêu thụ: a) Đặc điểm hàng hoá: Xuất phát từ đặc điểm ngành nghề kinh doanh, Công ty Vinacimex tiến hành kinh doanh mặt hàng: chủng loại xi măng, clinker, vật t, thiết bị phụ tùng, thiết bị toàn cho ngành xi măng nớc Cụ thể: - Vật t: Clinker, thạch cao để pha phụ gia thành xi măng, giấy Kraft, hạt nhựa PP để sản xuất vỏ bao xi măng, gạch chịu lửa, vữa chịu lửa để xây lò xi măng, thạch cao để pha phụ gia clinker thành xi măng, sợi amiăng sản xuất lợp, nguyên liệu dùng sản xuất gạch chịu lửa Nhà máy gạch kiềm tính Việt Nam - Thiết bị phụ tùng: Các thiết bị lẻ chuyên dùng dây chuyền sản xuất xi măng, loại xe máy nhỏ chuyên dùng nh máy ủi, máy xúc, xe có trọng tải lớn phụ tùng thay dây chuyền sản xuất - Thiết bị toàn bộ: cho nhà máy xi măng mới, công suất từ 1,2 đến 1,4 triệu tấn/năm chủ yếu phục vụ cho việc đầu t phát triển ngành xi măng thiết bị toàn để cải tạo môi trờng nâng cấp công suất nhà máy xi măng - Dịch vụ vận chuyển, giao nhận lô hàng nhập khẩu, t vấn cho dự án xây dựng nhà máy xi măng Ngay từ đầu năm, dựa vào kế hoạch đợc giao, công ty thành viên Tổng công ty, Công ty Vinacimex nắm nhu cầu vật t, thiết bị, từ tiến hành nhập theo phơng thức phù hợp (NK trực tiếp, NK uỷ thác) Hàng hoá Công ty chủ yếu đợc thực theo điều kiện giá CIF vận chuyển theo loại đờng biển hàng không Việc toán tiền hàng đợc thùc hiƯn theo ph¬ng thøc më th tÝn dơng (L/C) toán điện chuyển tiền (TTR) Gạch chịu lửa mặt hàng nhập quan trọng phục vụ trình sản xuất xi măng Công ty nhập gạch chịu lửa cho nhà máy xi măng để thay thế, sửa chữa lò nung Clinker, giúp đảm bảo ổn định sản xuất Hiện Việt Nam có nhà máy sản xuất gạch chịu lửa (Nhà máy gạch chịu lửa kiềm tính Việt Nam) nhng chất lợng cha cao, giá thành cha cạnh tranh, không đáp ứng đủ nhu cầu nớc Đây mặt hàng đợc công ty XM đặt hàng tơng đối ổn định nh: Công ty XM Hà Tiên 2, Công ty XM Hoàng Thạch, Công ty XM Bỉm Sơn, Các loại gạch chịu lửa có chất lợng đợc cung cÊp bëi nhµ cung cÊp níc ngoµi cã uy tín nh REFRATECHNIK thông qua đấu thầu lựa chọn chất lợng tốt giá hợp lí Hiện năm tới, Tổng công ty XM Việt Nam thực đầu t thêm nhà máy XM nh dự án XM Hải Phòng mới, dự án XM Tam Điệp, Dự án XM Hoàng Thạch 3, dự án XM bình phớc Công ty XNK XM đóng góp vào phát triển toàn ngành XM đợc giao nhiệm vụ NK gạch chịu lửa dây chuyền sản xuất XM Cần lu ý rằng, công ty áp dụng hai phơng thức nhập nhập kinh doanh nhập ủy thác, nên mặt hàng nhập tạo nên doanh thu kinh doanh Công ty Vinacimex là: Clinker, hạt nhựa PP, gạch chịu lửa, mặt hàng chủ yếu tạo doanh thu hoạt động nhập ủy thác thiết bị phụ tùng lẻ, đơn dây chuyền đồng cho nhà máy XM b) Thị trờng tiêu thụ: Với chức nhập loại hàng nói trên, ta thấy Công ty Vinacimex công ty chuyên ngành XNK xi măng qui mô lớn, tập trung chuyên gia chuyên môn hóa phục vụ cho toàn ngành xi măng công tác đâù t phát triển ngành Vì vậy, nói địa bàn hoạt động công ty trải dài phạm vi nớc: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty bao bì Bỉm Sơn, Công ty xi măng Hà Tiên, Công ty xi măng Hoàng Mai, Xi măng Nghi Sơn, Công ty Vinacimex thực bán hàng cảng, kho đầu mối nhà máy xi măng ngành Công ty ngày tạo dựng đợc uy tín kinh doanh công ty xi măng nớc Với xu hớng hội nhập Asean, Tổng công ty Xi măng Việt Nam tiến hành nghiên cứu thị trờng xuất tiềm thị trờng Lào, Campuchia Công ty Vinacimex đầu mối xúc tiến thơng mại tiến hành xuất mặt hàng II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Vinacimex: Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí, Công ty Vinacimex tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Phòng kế toán có nhiệm vụ phản ánh, giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh, tỉ chøc thu thËp xư lÝ vµ cung cÊp thông tin kinh tế phục vụ công tác quản lí Để cho trình hạch toán phù hợp với chế độ kế toán mới, phòng kế toán Công ty đà nhanh chóng tổ chức lại công tác kế toán phòng Mặt khác, Công ty ứng dụng phơng tiện khoa học kỹ thuật để giới hóa công tác kế toán, tổ chức bồi dỡng cho cán công nhân viên vận hành sử dụng máy vi tính công tác kế toán Phòng gồm: - Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc công ty tổ chức đạo toàn công tác kế toán, tổ chức thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán chế độ quản lí, pháp luật Nhà nớc - Phó phòng kế toán: ngời thay mặt xử lí công việc phòng Kế toán trởng vắng, đồng thời giúp Kế toán trởng tham gia quản lí phòng phụ trách công việc đợc giao gồm kiểm tra, kiểm soát số liệu kế toán, kê khai thuế GTGT hàng th¸ng