Oàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu khoáng sản minerxport

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán M U Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Trong giai đoạn nay, xu hướng quốc tế hố, tồn cầu hoá kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, hoạt động thương mại quốc tế trở thành lĩnh vực quan trọng khơng thể thiếu hệ thống kinh tế Đối với đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, u cầu thơng tin kinh tế nói chung thơng tin nhập nói riêng trở nên cần thiết Năm 2007 Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO hoạt động xuất nhập ngày trở nên đa dạng, phức tạp mang tính cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải thường xuyên đối mặt với biến động môi trường kinh doanh nước quốc tế Để nâng cao hiệu kinh doanh trình hội nhập vào hệ thống kinh tế quốc tế khu vực, doanh nghiệp phải tăng cường khả quản lý khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn Với chức thơng tin giám sát tình hình kinh tế, tài doanh nghiệp, kế tốn góp phần khơng nhỏ tới hiệu hoạt động kinh doanh Dựa vào thơng tin kế tốn, nhà quản lý nắm bắt cách xác, kịp thời tình hình kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định, chiến lược kinh doanh đắn, phù hợp tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển Thực tế, hạch tốn q trình nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nhập doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập nhiều tồn cần khắc phục, nhiều doanh nghiệp chưa thực theo quy định ch k toỏn Luận văn tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n 2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: Trong thời gian thực tập, em sâu tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhập nói chung kế tốn nghiệp vụ nhập nói riêng Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khoáng sản Nhận thức tầm quan trọng kế tốn hàng nhập khẩu, qua q trình học tập tìm hiểu thực tế Cơng ty, em chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn nhập hàng hố tiêu thụ hàng hố nhập Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khoáng sản MINERXPORT" Kết cấu đề tài: Đề tài luận văn em ngồi mở đầu kết luận, bao gồm có ba phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận kế toán nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nhập doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phần 2: Thực trạng kế toán nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nhập Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khống sản MINERXPORT Phần 3: Hồn thiện kế tốn nhập hàng hố tiêu thụ hàng hố nhập Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khoáng sản MINERXPORT LuËn văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phn 1: Nhng vấn đề lý luận kế toán nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nhập doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1 Đặc điểm hoạt động nhập hàng hố có ảnh hưởng đến kế toán nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nhập 1.1.1 Khái niệm đặe điểm hoạt động kinh doanh nhập Nhập nói chung hoạt động kinh doanh ngoại thương mà hàng hoá, dịch vụ quốc gia mua quốc gia khác, cụ thể hoạt động nhập Việt Nam hiểu việc mua bán hàng hoá thương nhân Việt Nam với thương nhân nước theo hợp đồng ngoại thương Sự khác biệt hoạt động nhập với hoạt động kinh doanh hàng hoá nước thể số đặc điểm chủ yếu hoạt động nhập sau: - Đặc điểm thời gian lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu: Thời gian lưu chuyển hàng hoá nhập dài so với thời gian lưu chuyển hàng hoá kinh doanh nội địa bên tham gia mua bán thường cách xa mặt địa lý, trình độ quản lý bên lại có khác nhau… - Đặc điểm hàng hoá kinh doanh nhập khẩu: Hoạt động nhập chủ yếu mua mặt hàng mà nước khơng có, chưa sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu số lượng, chất lượng thị hiếu… - Đặc điểm thời điểm xác định hàng hoá nhập thời điểm toán: Hàng nhập ghi nhận từ ngày hàng giao đến địa phận nước nhập Hải quan ký xác nhận vào tờ khai hàng hoá nhập Xác định thời điểm hàng nhập giúp kế toán hạch toán tiêu hàng hoá nhập khẩu, sở để gii quyt cỏc tranh chp v hng Luận văn tốt nghiƯp Khoa KÕ to¸n hố xảy Thời điểm nhận hàng nhập thời điểm tốn tiền hàng thường khơng trùng mà có khoảng cách dài, khoảng cách thoả thuận hai bên (bên xuất bên nhập) - Đặc điểm phương thức toán: Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, phương thức toán chủ yếu sử dụng tốn thư tín dụng (letter of credit- L/C) Ngồi ra, doanh nghiệp cịn sử dụng phương thức khác như: phương thức chuyển tiền (remittance), phương thức ghi sổ hay mở tài khoản (open account), phương thức nhờ thu (collection of payment)… - Đặc điểm tập quán, pháp luật: hai bên mua bán có quốc tịch khác nhau, pháp luật khác nhau, tập quán kinh doanh khác nhau, bên phải tuân thủ luật kinh doanh tập quán nước luật thương mại quốc tế - Đặc điểm tiền tệ: Mỗi quốc gia có đơn vị tiền tệ riêng, tốn cho thương vụ ngoại thương, bên nhập khẩu, xuất phải thống dùng đồng tiền đồng tiền để tốn Do doanh nghiệp nhập thường phải chịa rủi ro biến động đồng ngoại tệ tỷ giá ngoại tệ thường xuyên thay đổi, phwong pháp hạch toán ngoại tệ mà doanh nghiệp áp dụng có ảnh hưởng định đến kết điều chỉnh chênh lệch tỷ giá cuối kỳ doanh nghiệp 1.1.2 Đối tượng điều kiện kinh doanh nhập hàng hoá Đối tượng hàng hoá phép nhập tất mặt hàng trừ mặt hàng doanh mục hàng hoá cấm nhập mặt hàng tạm ngừng nhập Hàng hố nhập khơng bao gồm mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày tầng lớp nhân dân mà hàng cơng nghiệp, trang thiết bị máy móc, phụ tựng phc v cho Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế to¸n dự án, chương trình phát triển sản xuất lĩnh vực đời sống xã hội Ngoài mặt hàng mà doanh nghiệp tự nhập cịn có mặt hàng nhập có điều kiện mặt hàng cấm nhập Đối với hàng hố nhập có điều kiện, doanh nghiệp phép nhập theo hạn mức theo giấy phép Bộ Thương mại quan chủ quản Doanh nghiệp có quyền kinh doanh nhập doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, thành lập theo quy định pháp luật, quyền nhập hàng hoá theo ngành nghề kinh doanh ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký mã số Cục Hải quan tỉnh, thành phố theo quy định Các doanh nghiệp đăng ký mã số kinh doanh nhập có quyền nhận uỷ thác nhập hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp nhận uỷ thác không sử dụng hạn ngạch giấy phép Bộ Thương mại cấp cho để nhận uỷ thác nhập Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký mã số kinh doanh nhập quyền uỷ thác nhập hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 1.1.3 Các phương thức kinh doanh hàng nhập ♦ Phương thức kinh doanh theo Nghị định thư: Đây phương thức kinh doanh mà Chính phủ Việt Nam ký kết với phủ nước ngồi Nghị định thư trao đổi hàng hố, sau giao cho doanh nghiệp thực Các doanh nghiệp chịu trách nhiệm thu mua hàng hố giao cho nước ngồi tổ chức mua hàng hố nước ngồi với số ngoại tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá Nh nc quy Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế to¸n định tỷ giá giao dịch bình qn liên ngân hàng Nhà nước trợ giúp cho doanh nghiệp vốn, vật tư điều kiện cần thiết khác để doanh nghiệp thực nhập cách tốt Về tốn Nhà nước cam kết toán uỷ nhiệm cho doanh nghiệp trực tiếp toán ♦ Phương thức kinh doanh Nghị định thư: Đây phương thức kinh doanh phổ biến doanh nghiệp kinh tế thị trường Các doanh nghiệp xuất nhập thực nhập mặt hàng mà Nhà nước không cấm, chủ động hàng hoá, giá thị trường phạm vi sách cho phép thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Số ngoại tệ thu quy đổi theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng 1.1.4 Các phương thức nhập hàng hố Các doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện kinh doanh xuất nhập hàng hố thực nhập theo phương thức sau: ♦ Phương thức nhập trực tiếp: Nhập trực tiếp trình doanh nghiệp trực tiếp ký kết hợp đồng nội với khách hàng nội để xác định nhu cầu hàng hố cần cung cấp, sau doanh nghiệp tiến hành tham khảo thị trường nước ngồi, tìm nguồn hàng phù hợp ký kết hợp đồng ngoại để nhập hàng giao cho khách hàng nội Trên sở hàng hoá thực tế nhập kế toán xác định giá nhập giá bán để chuyển cho khách hàng nội Phương thức áp dụng doanh nghiệp kinh doanh Nhà nước cấp giấy phép kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp trực tiếp tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài, trực tiếp nhận hàng toán tiền hàng Các doanh nghiệp tiến hành nhập trực tiếp sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, Ln văn tốt nghiệp Khoa Kế toán nh ot giỏ cả, lựa chọn phương thức toán thị trường, xác định phạm vi kinh doanh khuôn khổ sách quản lý xuất nhập Nhà nước Phương thức nhập thường tiến hành doanh nghiệp thực am hiểu thị trường mặt hàng nhập ♦ Phương thức nhập uỷ thác: Nhập uỷ thác q trình Cơng ty thực cung cấp dịch vụ nhập cho khách hàng có u cầu, hình thức nhập Công ty tiến hành nhập số mặt hàng định với danh nghĩa chi phí bên giao uỷ thác Căn hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, Công ty đứng trực tiếp thực nghiệp vụ đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức tiếp nhận hàng nhập khẩu, tốn với nhà cung cấp nước ngồi tiền mua hàng nhập khẩu,… Kết thúc hợp đồng uỷ thác, đơn vị nhận khoản hoa hồng gọi hoa hồng uỷ thác nhập Số hoa hồng uỷ thác tính theo thoả thuận trị giá lơ hàng nhập ghi hợp đồng uỷ thác, hoa hồng uỷ thác mà Công ty hưởng đối tượng chịu thuế GTGT Việc lựa chọn hình thức nhập tuỳ thuộc vào điều kiện quy định khả tài doanh nghiệp Doanh nghiệp xuất nhập cần phải lựa chọn hình thức kinh doanh hàng hố xuất nhập thích hợp nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên phương thức nhập trực tiếp có lợi doanh nghiệp có điều kiện nắm bắt thơng tin tình hình thị trường dễ dàng, xác Doanh nghiệp chủ động ký kết hợp đồng ngoại thương, mở rộng quan hệ uy tớn cho doanh nghip Luận văn tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n 1.1.5 Các phương thức tốn sử dụng hoạt động nhập Phương thức toán điều kiện quan trọng điều kiện toán đặc biệt hoạt động kinh doanh ngoại thương Nói đến phương thức tốn nói đến việc người bán dùng cách để thu tiền hàng bán người mua dùng cách để trả tiền hàng mua vào Tuỳ vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà họ lựa chọn phương thức tốn khác Các phương thức toán thường dùng hợp đồng mua bán ngoại thương gồm: ♦ Phương thức chuyển tiền (Remitance): Đây phương thức mà khách hàng yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác (người hưởng lợi) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng u cầu Trình tự tốn theo phương thức sau: Ngân hàng chuyển tiền (3b) Người trả tiền (3a) (2) Ngân hàng đại lý (4) (1) Người hưởng lợi Sơ đồ 1.1: Trình tự toán theo phương thức chuyển tiền (1) Ký kết hợp đồng thương mại bên (2) Người trả tiền viết đơn yêu cầu ngân hàng chuyển tiền tiến hành chuyển tiền thư điện ghi rõ nội dung theo quy định với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở ngân hàng) LuËn văn tốt nghiệp Khoa Kế toán (3) Ngõn hng thực thiện chuyển tiền nước qua ngân hàng đại lý (3a), đồng thời gửi giấy báo Nợ, giấy báo toán cho người trả tiền (3b) (4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người hưởng lợi gửi giấy báo Có cho người hưởng lợi ♦ Phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản (open account): Theo phương thức này, người bán mở tài khoản sổ để ghi nợ cho người mua sau người bán hoàn thành việc giao hàng hoá hay dịch vụ Định kỳ (tháng, quý, năm, …) người mua trả tiền cho người bán Đặc điểm phương thức khơng có tham gia ngân hàng với chức mở tài khoản thực tốn Trình tự tốn theo phương thức ghi sổ hay mở tài khoản sau: Ngân hàng bên bán (3) (3) Người mua Ngân hàng bên mua (3) (1) Người bán (2) Sơ đồ 1.2: Trình tự tốn theo phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản (1) Người bán giao hàng hoá, dịch vụ gửi chứng từ cho người mua (2) Người bán báo Nợ trực tiếp tới người mua (3) Người mua dùng phương thức chuyển tiền để trả tiền cho người bán đến định kỳ toán ♦ Phương thức toán nhờ thu (Collection of payment): Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán õy phương thức tốn mà người bán sau hoàn thành giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua tiến hành uỷ thác cho ngân hàng thu nợ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập Thanh toán theo phương thức nhờ thu bao gồm hai trường hợp: - Nhờ thu phiếu trơn (clean collection): Là phương thức tốn mà người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu lập ra, cịn chứng từ hàng hố gửi thẳng cho người mua khơng qua ngân hàng Trình tự tốn theo phương thức nhờ thu phiếu trơn sau: Ngân hàng phục vụ bên bán (2) Ngân hàng đại lý (5) (1) Người bán (6) (4) (1) (3) Người mua Sơ đồ 1.3: Trình tự tốn theo phương thức nhờ thu phiếu trơn (1) Người bán sau gửi hàng chứng từ hàng hoá cho người mua, lập hối phiếu đòi tiền người mua uỷ thác cho ngân hàng địi tiền hộ (2) Ngân hàng phục vụ bên bán gửi thư uỷ nhiệm kèm hối phiếu cho ngân hàng đại lý nước nhờ thu tiền (3) Ngân hàng đại lý yêu cầu người mua trả tiền hối phiếu (4) Người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu (5) Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu cho ngân hàng phục vụ người bán