Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khâu thương mại đài linh

Chuyên đề tốt nghiệp -1- Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội ngày nhu cầu người sống ngày tăng Trước người hướng đến nhu cầu “ Ăn no, mặc ấm” Nhưng ngày mà kinh tế toàn cầu ngày phát triển lên, mức thu nhập người ngày cao nhu cầu mà người hướng tới lại “Ăn ngon, mặc đẹp” Con người ngày làm việc khoa học mà biết làm tăng vẻ đẹp, sức khoẻ, trẻ trung, tiện dụng sống nhờ vào thành tựu khoa học cơng nghệ Nắm bắt nhu cầu người Công ty cổ phần Xuất nhập thương mại Đài Linh định xâm nhập vào thị trường xuất nhập mỹ phẩm để đáp ứng thị yếu người tiêu dùng đặc biệt phái đẹp Thu hút quan tâm bạn trẻ sản phẩm nhập từ nhiều nước giới với tính vượt trội Khơng đáp ứng thị yếu người tiêu dùng mà mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên cạnh tranh khốc liệt thị trường ngày làm cho công ty phải trải qua nhiều vật lộn để tồn đứng vững thị trường Nhất giai đoạn kinh tế Sau thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Xuất nhập thương mại Đài Linh với giúp đỡ ban lãnh đạo công ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình PGS.TS Phạm Thị Bích Chi em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh” Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Đài Linh Chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương sau: Chương I: Khái quát chung Công ty Cổ phần Xuất nhập khâu thương mại Đài Linh Chương II: Thực trạng Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập khâu thương mại Đài Linh Chương III: Giải pháp hoàn thiện Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập khâu thương mại Đài Linh Lớp KTK9 Nguyễn Thị Huệ A Chuyên đề tốt nghiệp -2- Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ĐÀI LINH 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Xuất nhập thương mại Đài Linhlà công ty cổ phần, vốn thành viên sáng lập cơng ty đóng Ngày 15 tháng 05 năm 2002 Công ty cổ phần Xuất nhập thương mại Đài Linh thành lập theo đăng ký kinh doanh số 0103001065 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp với số vốn góp thành viên sau: Trần Đình Phi: 5.000 cổ phần ( chiếm 20% tổng vốn góp) Trần Thị Bích Thủy: 5.000 cổ phần ( chiếm 20% tổng vốn góp) Nguyễn Thị Hồi Hương: 30.000 cổ phần ( chiếm 60% tổng vốn góp) Trần Thị Lâm: 5.000 cổ phần ( chiếm 20% tổng vốn góp) Nguyễn Trung Kiên: 5.000 cổ phần (chiếm 20% tổng vốn góp) - Tên giao dịch: Cơng ty cổ phần Xuất nhập thương mại Đài Linh - Tên giao dịch quốc tế: Dailimexco - Giám đốc: Nguyễn Thị Hồi Hương - Địa trụ sở chính: Số 29/150 Giảng Võ, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội - Vốn pháp định: 5.000.000.000 VNĐ - Lĩnh vực hoạt động công ty: Kinh doanh mua bán, đại lý mỹ phẩm hoá mỹ phẩm - Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh mua bán, đại lý mỹ phẩm hoá mỹ phẩm - MST: 0101251137 - Điện thoại: 04.37711547 - Fax: 04.37711547 Lớp KTK9 Nguyễn Thị Huệ A Chuyên đề tốt nghiệp -3- Đại Học Kinh Tế Quốc Dân -Ngành nghề kinh doanh: Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá, xuất nhập loại mỹ phẩm Trong năm gần đây, nhờ có sách mở cửa kinh tế nhà nước với q trình cơng nghiệp hố đại hoá Việt Nam thu hút nhiều nhà đầu tư nước vào Việt Nam Sau nghiên cứu kỹ đặc điểm lĩnh vực hoạt động thị trường, năm 2002 Công ty cổ phần Xuất nhập thương mại Đài Linh thành lập Số 33, phố Lê Ngọc Hân, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội với số vốn góp ban đầu 1.600.000.000 đồng (một tỷ sáu đồng Việt Nam) đến ngày 05 tháng 04 năm 2004 hội đồng cổ đông công ty định tăng vốn góp lên 5.000.000.000 đồng (năm tỷ đồng Việt Nam) Từ 2002- 2004 Công ty vào hoạt động bước đầu Trong giai đoạn cơng ty gặp nhiều khó khăn nhiều biến động lớn Do thị trường sản phẩm cịn mẻ thương hiệu cơng ty chưa nhiều người biết đến.Từ thành lập đến công ty thay đổi lần địa điểm làm việc để đáp ứng nhu cầu thị trường người tiêu dùng mặt hàng mà công ty cung cấp Trong năm đầu thành lập vào hoạt động nên đội ngũ công nhân viên non trẻ tuổi đời tuổi nghề Nhưng với ham học hỏi, khả nhanh nhạy công việc kết hợp với tinh thần làm việc nghiêm túc, hiệu nên trình kinh doanh tiến triển rõ rệt Từ chỗ lao động có 20 nhân viên bao gồm nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng quản lý bán hàng, nhân viên kế tốn Đến cơng ty có 55 nhân viên Sau năm hoạt động, công ty đạt số thành tựu sở vật chất trình độ quản lý Đồng thời sản phẩm công ty ngày chiếm lĩnh thị trường nước, nhân viên có thu nhập việc làm ổn định 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lớp KTK9 Nguyễn Thị Huệ A Chuyên đề tốt nghiệp -4- Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Xuất nhập khâu thương mại Đài Linh - Tổ chức hoạt động SXKD lĩnh vực mà công ty đăng ký với quan có thẩm quyền nhà nước - Xây dựng chiến lược phát triển cho lĩnh vực mà công ty đăng ký kinh doanh - Xây dựng kế hoạch tài tổ chức thực kế hoạch mà hội đồng quản trị công ty phê duyệt - Tìm hiểu thị trường, đối tác đối thủ cạnh tranh lĩnh vực mà cơng ty kinh doanh - Tìm kiếm, nghiên cứu, phát triển thị trường, sản phẩm - Thăm dò ý kiến phản hồi người tiêu dùng sản phẩm dịch vụ - Hoàn thành thủ tục pháp lý có liên quan với bên có liên quan - Thực chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho toàn thể cán công nhân viên công ty Thường xuyên tập huấn, đào tạo nâng cao trình độ cán công nhân viên công ty - Bảo vệ môi trường, sản xuất, an toàn cho người lao động Thực đầy đủ nghĩa vụ tài nhà nước Giữ gìn an ninh trị, trật tự an toàn xã hội 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh thị trường sản phẩm - Ngành nghề kinh doanh: Kinh mua bán, đại lý mỹ phẩm hoá mỹ phẩm - Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh mua bán mỹ phẩm, đại lý mỹ phẩm hoá mỹ phẩm - Thị trường kinh doanh: Chủ yếu nước ( Đặc biệt khu vực miền Bắc) Lớp KTK9 Nguyễn Thị Huệ A Chuyên đề tốt nghiệp -5- Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Khách hàng mục tiêu: Thanh niên ( tuổi từ 15-30) phụ nữ (tuổi từ 30-50) - Nhà cung cấp chủ yếu: Các công ty mỹ phẩm Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Việt Nam - Khách hàng chủ yếu: Các công ty, siêu thị khu vực miền Bắc - Quan hệ công ty với bên liên quan + Ngân hàng: Cơng ty có tài khoản giao dịch Ngân hàng NNo & PTNT, Ngân hàng Techcombank + Cơ quan thuế: Công ty nộp thuế văn bản, báo cáo theo yêu cầu nhà nước chi cục thuế Quận Ba Đình – Hà Nội + Các đối tác kinh doanh: Các chi nhánh siêu thị Fivimart, Tập đồn Phú Thái, Cơng ty CP Sao Thái Dương, Các chi nhánh siêu thị Metro, …………… 1.2.3 Hiệu hoạt động Sản xuất kinh doanh công ty Để hiểu rõ tình hình SXKD cơng ty ta xem kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập khâu thương mại Đài Linh qua năm (từ 2006-2008) sau: Lớp KTK9 Nguyễn Thị Huệ A Chuyên đề tốt nghiệp -6- Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bảng số 01: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu (1) (2) Doanh thu bán hàng CCDV Các khoản giảm trừ DT Doanh thu bán hàng CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV Doanh thu hoạt động tài Mã Thuyết số minh (3) (4) 01 IV.08 Số năm 2006 Số năm 2007 Số năm 2008 (5) (6) (7) 650.014.552 190.500.114 1.252.007.064 02 0 6.342.123 10 650.014.552 11 303.056.790 82.673.425 435.328.320 20 346.957.762 107.826.689 810.336.621 21 2.013.425 866.920 16.796.274 190.500.114 1.245.664.941 Chi phí tài 22 0 - Trong đó: chi phí lãi vay 23 0 Chi phí quản lý kinh doanh 24 343.591.921 371.891.571 836.696.896 10 Lợi nhuận từ HĐKD 30 3.365.841 (263.197.962) (9.564.001) 11 Thu nhập khác 31 0 338.919 12 Chi phí khác 32 0 13 Lợi nhuận khác 40 0 338.919 50 3.365.841 (263.197.962) (9.225.082) 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN 51 942.435 0 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 2.423.406 (263.197.962) (9.225.082) Lớp KTK9 Nguyễn Thị Huệ A Chuyên đề tốt nghiệp -7- Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Một số tiêu thể qua trình phát triển công ty sau: + Về doanh thu: Doanh thu cơng ty qua năm có biến động lớn như: Doanh thu năm 2006 650.014.552 đồng giảm xuống 190.500.114 tương ứng với tốc độ giảm 70,69% so với năm 2007 Nhưng ngược lại doanh thu năm 2008 lại tăng vọt so với năm 2007 tăng 1.232.956.950 đồng tương ứng tốc độ tăng 657.2% năm 2006 601.992.512 đồng tương ứng với tốc độ tăng 192.6% điều cho thấy doanh thu công ty chưa ổn định chịu tác động nhiều thị trường đặc biệt khủng hoảng kinh tế Tuy nhiên nhìn vào doanh thu năm 2008 công ty ta thấy số nhảy vọt tín hiệu đáng mừng cơng ty Hay cơng ty ngày nhiều khách hàng biết đến tin tưởng ngày khẳng định vị thị trường + Về giá vốn: Ta nhận thấy giá vốn hàng bán qua năm công ty thấp Năm 2006 giá vốn chiếm khoảng 46.62% tổng doanh thu đến năm 2007 lại giảm xuống giá vốn chiếm khoảng 43,40% tổng doanh thu đến năm 2008 giá vốn hàng bán lại tiếp tục giảm xuống chiểm chiếm 34,77% tổng doanh thu năm Điều chứng tỏ giá nguyên liệu đầu vào công ty thấp Công ty ngày biết tiết kiệm giá vật liệu đầu vào biết tìm kiếm đối tác, khách hàng cung cấp tin cậy + Về lợi nhuận trước thuế, chi phí QLDN: Lợi nhuận trước thuế năm 2006 công ty 3.365.841 đồng chiếm khoảng 5,2% tổng doanh thu năm Đến năm 2007 lợi nhuận kế tốn trước thuế doanh nghiệp bị âm năm 2008 Nhưng số lỗ giảm nhiều Điều cho thấy cơng ty chưa tối đa hố chi phí để mang lại lợi nhuận cho Đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp cao Biểu hiện: Năm 2006 Chi phí QLDN chiếm 52,86% tổng doanh thu năm Năm 2007 CP QLDN chiếm 195,22% tổng doanh thu năm (CP QLDN > Doanh thu) Năm 2008 CP QLDN giảm xuống chiếm khoảng Lớp KTK9 Nguyễn Thị Huệ A Chuyên đề tốt nghiệp -8- Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 66,83 % doanh thu năm Điều cho thấy khâu quản lý công ty cần chặt chẽ để tiết kiệm triệt để khoản chi phí QLDN chi phí khác có liên quan Vì cơng ty cần thiết phải có biện pháp làm giảm chi phí QLDN để tăng lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh tồn cơng ty - Phương hướng phát triển công ty thời gian tới: + Trong thời gian tới công ty mở rộng thị trường vùng, miền nước + Phát triển, mở rộng kinh doanh thêm lĩnh vực có triển vọng mà cơng ty đăng ký + Đào tạo nâng cao lực máy quản lý, tiết kiệm chi phí quản lý + Triển khai phương thức bán hàng trực tuyến + Kiểm tra, củng cố lại hệ thống máy quản lý công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Công ty cổ phần Xuất nhập thương mại Đài Linh có máy quản lý tổ chức theo mơ hình tập trung Bộ máy công ty tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho yêu cầu quản lý Được thể sơ đồ số 1.1 sau: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP XNK thương mại Đài Linh Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng nhân Phòng vật tư Phòng xuất nhập Sơ đồ số 1.1 Lớp KTK9 Nguyễn Thị Huệ A Phịng kế tốn Chun đề tốt nghiệp -9- Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.3.1 Cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Xuất nhập khâu thương mại Đài Linh - Công ty CP XNK thương mại Đài Linh có 55 cán bộ, cơng nhân viên đó: + Lao động gián tiếp: 30 người +Lao động trực tiếp: 25 người - Trình độ cán cơng nhân viên: Thạc sĩ kinh tế: 02 người Trình độ Đai học: người Trình độ cao đẳng: 12 người Trình độ trung cấp: người Lao động phổ thông: 25 người 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận, phịng ban Cơng ty Cổ phần Xuất nhập khâu thương mại Đài Linh - Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty, giám đốc vừa người đại diện cho cổ đông, vừa đại diện cho tồn cơng nhân viên cơng ty Giám đốc người điều hành quản lý công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước cổ đơng, trước pháp luật tồn thể cơng nhân viên cơng ty tình hình quản lý nhân sự, kết kinh doanh tình hình tuân thủ pháp luật cơng ty - Phịng kinh doanh: Phịng kinh doanh thực kế hoạch xuất nhập khẩu, thống kê loại mặt hàng cần nhập gửi lên phịng xuất nhập khẩu, nhận loại hàng hố nhập chuyển xuống phòng vật tư Giải khiếu nại khách hàng, thực quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, nghiên cứu thị trường đặc biệt thị trường sản phẩm đầu công ty Phòng kinh doanh đảm nhiệm việc giao dịch với đối tác kinh doanh doanh nghiệp nước Lớp KTK9 Nguyễn Thị Huệ A Chuyên đề tốt nghiệp - 10 - Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Phòng nhân sự: Phòng đảm nhiệm việc tuyển dụng xếp, bố trí cán cơng nhân viên, đào tạo phân loại công nhân viên cho phù hợp với cơng việc Hàng ngày nhân viên phịng nhân tổng hợp bảng chấm công công nhân viên đạt doanh số thưởng báo cáo cho ban giám đốc theo chế độ nhà nước quy chế cơng ty - Phịng vật tư: Đảm nhiệm việc theo dõi tình hình nhập, xuất tồn hàng hố sản phẩm Thơng báo, kiểm tra lỗi sản phẩm, sản phẩm hỏng khơng đạt u cầu gửi phịng kinh doanh (nếu sản phẩm nước), gửi phòng xuất nhập (nếu sản phẩm nhập khẩu) để có biện pháp xử lý Cuối tháng tổng hợp nhập, xuất, tồn phân tích hiệu sử dụng sản phẩm trước ban giám đốc công ty - Phòng xuất nhập (XNK): Phòng chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc xuất khẩu, nhập từ nước ngoài, lập đơn đặt hàng, tiếp xúc khách hàng nước ngoài, giải khiếu nại khách hàng nước ngoài, thực quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, nghiên cứu thị trường Giải thủ tục hành liên quan đến xuất nhập hàng hoá khu vực hải quan quan thuế có liên quan - Phịng kế tốn: Phịng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh toàn hoạt động kinh tế tài cơng ty như: giám sát cách liên tục tồn diện có hệ thống tất loại vật tư, hàng hoá, tài sản, vốn tiền vốn kinh doanh doanh nghiệp Có trách nhiệm chấp hành chế độ kế tốn theo quy định Tài Chính, hàng tháng tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, tính lương xác định kết kinh doanh cho quan quản lý cấp Cuối kì lập báo cáo tổng hợp, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh báo cáo trước ban giám đốc công ty Lớp KTK9 Nguyễn Thị Huệ A