Đang tải... (xem toàn văn)
1 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD CN Nguyễn Thu Hoài LỜI CẢM ƠN Trong suốt quá trình học tập tại trường Đại học Thương mại và thời gian thực tập tìm hiểu tại Công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hoài LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập trường Đại học Thương mại thời gian thực tập tìm hiểu Công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt, quan tâm giúp đỡ nhiệt tình thầy trường ban giám đốc, kế tốn, tập thể nhân viên cơng ty với cố gắng nỗ lực thân, đến em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Nhà trường, Ban chủ nhiệm khoa kế tốn tài doanh nghiệp thương mại tồn thể thầy giáo, giáo truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt thời gian qua Em xin bày tỏ lịng kính biết ơn sâu sắc tới giáo Nguyễn Thu Hồi tận tình hướng dẫn bảo cho em suốt trình viết chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, kế tốn tồn thể nhân viên Cơng ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu chuyên đề Công ty Do điều kiện thời gian trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế, nên đề tài khó tránh khỏi thiếu sót, mong nhân giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn bè để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tất giúp đỡ quý báu ! Hà nội, ngày 10 tháng năm2011 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến K40DK21 Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hồi MỤC LỤC Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ, hình vẽ Danh mục viết tắt PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3.Phạm vi nghiên cứu Chương I.Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.Một số khái niệm kế toán bán hàng 1.1.1.Khái niệm doanh thu bán hàng 1.1.2.Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.Khái niệm doanh thu 1.1.4.Khái niệm giá vốn hàng bán 1.2.Đặc điểm bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1.Giá bán 1.2.2.Phương thức bán hàng 1.2.3.Phương Thức Thanh Toán 1.3.Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực 1.3.1.Chuẩn mực số 01 1.3.2.Chuẩn mực số 02 1.3.3.Chuẩn mực số 14 1.4.Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán 1.4.1.Chứng từ sử dụng 1.4.2.Tài khoản sử dụng 1.4.3.Trình tự kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến K40DK21 Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hồi 1.4.4.Sổ kế toán sử dụng Chương II.Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng bán mặt hàng máy vi tính Cơng ty CP phát triển công nghệ Nam Việt 2.1.Các phương pháp nghiên cứu 2.1.1.Phương pháp thu thập liệu 2.1.2Phương pháp phân tích liệu 2.2.Đặc điểm chung Công ty CP phát triển công nghệ Nam Việt 2.2.1.Đặc điểm kinh doanh Công ty 2.2.2.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn CT Nam Việt 2.2.3.Chính sách kế tốn Cơng ty Nam Việt 2.3.Thực trạng kế tốn bán mặt hàng máy vi tính Công ty Nam Việt 2.3.1.Đặc điểm hoạt động bán mặt hàng máy vi tính Cơng ty Nam Việt 2.3.2.Phương pháp kế toán bán mặt hàng máy vi tính Cơng ty Nam Việt 2.3.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng 2.3.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 2.3.2.3.Trình tự kế tốn 2.3.2.4.Sổ kế toán Chương III.Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng máy vi tính Cơng ty Nam Việt 3.1.Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán 3.1.1.Những thành tựu đạt 3.1.2.Những bất cập tồn 3.2.Quan điểm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng máy vi tính 3.2.1.Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán mặt hàng máy vi tính 3.2.2.Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn bán mặt hàng máy vi tính 3.3.Các ý kiến đề xuất hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng máy vi tính 3.3.1.Ý kiến thứ 3.3.2.Ý kiến thứ hai 3.3.3.Ý kiến thứ ba PHẦN KẾT LUẬN SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến K40DK21 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hồi DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ 01 Hóa đơn giá trị gia tăng 02 Phiếu xuất kho 03 Phiếu thu 04 Sổ chi tiết bán hàng 05 Sổ nhật ký chung 06 Sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 07 Bảng kê giá vốn hàng bán 08 Sổ giá vốn hàng bán 09 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến K40DK21 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hoài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần TK Tài khoản VAS Chuẩn mực kế toán PP Phương pháp QĐ/CĐKT Quy định/ Chế độ kế toán DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định BTC Bộ tài TM Thương mại KT Kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến K40DK21 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hoài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Như biết doanh thu bán hàng có ý nghĩa quan trọng toàn hoạt động doanh nghiệp, nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước, ổn định tình hình tài doanh nghiệp đứng vững thị trường doanh nghệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ hợp lý cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội, huy động tất nguồi lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp Kế tốn cung cấp thơng tin doanh thu, lợi nhuận, tình hình cơng nợ, tình hình kinh doanh, tốc độ chu chuyển mặt hàng doanh nghiệp nhanh hay chậm Đây thơng tin có liên quan trực tiếp đến cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng Các nhà quản lý xẽ dựa vào thông tin để đưa định hợp lý Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Phát Triển Cơng Nghệ Nam Việt, em có hội làm quen với thực tế, em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán mặt hàng máy vi tính Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt” làm chuyên đề nghiên cứu thời gian thực tập nhằm sâu tìm hiểu rõ đóng góp số ý kiến để cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty hồn thiện SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến K40DK21 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hoài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính Cơng Ty CP Phát Triển Công Nghệ Nam Việt, sở đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán 14, 01 02 Chế độ kế toán hành để làm rõ kế toán bán mặt hàng máy vi tính Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Cơng Nghệ Nam Việt Về mặt thực tiễn: Qua khảo sát thực trạng kế tốn bán mặt hàng máy vi tính Cơng ty có vướng mắc, tồn tại, sâu nghiên cứu giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Nam Việt, góp phần phản ánh xác kết kinh doanh Cơng ty Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán mặt hàng máy vi tính Về khơng gian: Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt Về thời gian : Từ tháng 3/2011 – đến tháng 6/2011 Số liệu nghiên cứu đề tài : Số liệu quý năm 2011 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến K40DK21 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hoài CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng: - Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mức kế toán Việt Nam số 01: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế, toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu Doanh thu phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp thường bao gồm: Doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ,tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia… - Khái niệm doanh thu bán hàng: + Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận toán + Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) ( 9/10/2002 Bộ trưởng tài ban hành thơng tư số 89/2003/TT-BTC hướng dẫn kế toán thực bốn chuẩn mực kế toán ban hành định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, có chuẩn mức số 02 chuẩn mực số 14) 1.1.2 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ trừ vào doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ khỏi doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết hàng cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến K40DK21 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hoài - Hàng bị trả lại số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ bị khách trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, Hàng hố bị phẩm chất, khơng chủng loại quy cách - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ người bán chấp nhận cách đặc biệt, hàng hố phẩm chất, khơng quy cách hợp đồng 1.1.3 Doanh thu thuần: Doanh thu khoản doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu,các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại khoản cuối tháng kết chuyển vào bên Nợ 511 sau xác định doanh thu thuẩn kết chuyển Nợ TK511/ Có TK911 1.1.4 Giá vốn hàng bán: Là giá trị vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm tổng giá trị mua hàng khoản chi phí mua hàng 1.2 ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Giá bán: - Giá bán hàng hoá doanh nghiệp xác định nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có khoản lợi nhuận định mức Trên ngun tắc giá bán hàng hố xác định sau: Giá bán hàng hoá = Giá thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, tình theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hoá tiêu thụ Như vậy: Giá bán hang hoá = Giá mua thực tế( 1+% Thặng số thương mại) 1.2.2 Phương thức bán hàng: a Bán buôn: Bán buôn phương thức bán mà kết thúc q trình bán hàng, hàng hóa cịn lưu thông SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến K40DK21 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:CN.Nguyễn Thu Hoài Căn vào địa điểm giao nhận giao hàng, bán bn chia thành hình thức sau: + Bán bn qua kho Là bán bn hàng hóa mà hàng bán từ kho bảo quản doanh nghiệp (hàng hóa vận động từ kho doanh nghiệp) Có hai hình thức bán bn qua kho: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua đề cử đại diên đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diên bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Hàng hóa xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán có giấy báo có bên mua chấp nhận tốn Chí phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thỏa thuận hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu tính vào chi phí bán hàng, bên mua chịu tính vào khoản phải thu khách hàng + Bán bn vận chuyển thẳng Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa qua kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua thứ ba Phương thức thực theo hai hình thức: - Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp(cịn gọi hình thức giao tay ba) Theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diên bên mua kho người bán Sau giao hàng, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Yến K40DK21 Lớp: Kế toán