Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc thu hồi vốn và xác định lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển và cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp hiệu quả để tăng cường hoạt động tiêu thụ và quản lý hàng hóa Một trong những giải pháp quan trọng là cải thiện công tác kế toán bán hàng.
Việc bán hàng là quá trình chuyển đổi sản phẩm từ hình thái hiện vật sang tiền tệ, kết thúc một vòng luân chuyển vốn Để tái sản xuất mở rộng và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, cần có tiêu thụ sản phẩm Để cải thiện khâu bán hàng, các nhà quản lý cần áp dụng nhiều công cụ, trong đó hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh tế và kiểm tra tài sản, hàng hóa Thông tin kế toán giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả kinh doanh, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Chế độ kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đang có những thay đổi liên tục, gây khó khăn cho công tác kế toán tại các doanh nghiệp Một ví dụ điển hình là thông tư 200/2014/TT-BTC đã điều chỉnh cách kế toán bán hàng đối với khách hàng truyền thống và các tài khoản liên quan đến giảm trừ doanh thu.
Sau thời gian nghiên cứu tại Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt, nhận thấy rằng công tác kế toán bán hàng còn một số hạn chế Cụ thể, các phương thức bán hàng còn hạn chế và công ty chưa có chính sách bán hàng hiệu quả cho mặt hàng điện tử Mặt hàng này thường có xu hướng giảm giá nhanh, nhưng kế toán công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng cho mặt hàng điện tử viễn thông, và tài khoản vận dụng còn gặp một số bất cập.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt, tôi đã nghiên cứu sâu về công tác kế toán tại đây Dựa trên những kiến thức và lý thuyết cơ bản về kế toán bán hàng đã được học, tôi quyết định chọn đề tài “Kế toán bán nhóm hàng máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Khóa luận này nhằm hệ thống hóa các lý luận cơ bản về kế toán bán hàng, bao gồm việc nghiên cứu các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành ảnh hưởng đến lĩnh vực này Mục tiêu là trang bị kiến thức sâu rộng hơn cho bản thân trong lĩnh vực kế toán bán hàng.
Mục tiêu lý luận là nền tảng cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm tại Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt Qua việc phân tích, bài viết sẽ chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong công tác bán hàng tại công ty, từ đó đề xuất một số giải pháp khắc phục hạn chế nhằm nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng.
Phương pháp thực hiện đề tài
Để nghiên cứu hoạt động của Công ty và kế toán bán hàng, tôi đã áp dụng nhiều phương pháp thu thập dữ liệu khác nhau Những phương pháp này đảm bảo thông tin thu thập được chính xác, từ đó hỗ trợ cho việc phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty.
* Phương pháp điều tra trắc nghiệm:
Mẫu Phiếu điều tra trắc nghiệm đa số được thiết kế với các câu hỏi đóng, cho phép người tham gia chỉ cần đánh dấu vào câu trả lời đúng Bên cạnh đó, còn có một số câu hỏi mở để thu thập ý kiến chi tiết hơn Các câu hỏi trong phiếu được chia thành hai phần rõ ràng.
- Phần chung: tìm hiểu về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, Các chính sách chế độ kế toán nói chung mà Công ty áp dụng.
Kế toán bán hàng tại Công ty hiện nay đang được thực hiện qua nhiều chứng từ và sổ sách cụ thể Việc tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng bao gồm phân tích các loại chứng từ như hóa đơn, phiếu xuất kho và các sổ kế toán liên quan như sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp doanh thu Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đối tượng phát phiếu điều tra: Giám đốc, Kế toán trưởng, kế toán bán hàng, nhân viên bán hàng.
- Số lượng phiếu phát: 5 phiếu.
+ Thu thập phiếu điều tra: Số phiếu thu về 5 phiếu.
Sau khi thu thập các phiếu điều tra, sẽ tiến hành tổng hợp kết quả điều tra theo từng câu hỏi và phân tích kết quả thu thập được.
(Phiếu điều tra và bảng tổng hợp phiếu điều tra xem Phụ lục 01 đến 06)
Phương pháp này nhằm điều tra sâu về kế toán bán hàng tại công ty, cho phép thu thập quan điểm cá nhân của người được phỏng vấn về vấn đề bán hàng Kết quả phỏng vấn cũng phản ánh tiềm năng và định hướng tương lai, cũng như tầm nhìn chiến lược của lãnh đạo công ty trong thời gian tới.
Các bước tiến hành phỏng vấn:
Xác định đối tượng cần phỏng vấn: Phó Giám đốc và Kế toán trưởng Công ty.
Thiết kế bảng câu hỏi phỏng vấn nhằm khảo sát các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng của công ty, với mục tiêu xác định nguyên nhân chính ảnh hưởng đến kết quả bán hàng Bảng câu hỏi cũng sẽ xem xét tác động của môi trường đối với doanh thu và tìm hiểu các nguyên nhân cũng như giải pháp mà công ty đã áp dụng để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Tiến hành phỏng vấn và ghi chép lại các câu trả lời để làm tài liệu phục vụ cho đề tài nghiên cứu.
- Tổng hợp và xử lý các thông tin thu thập được từ buổi phỏng vấn.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu của công ty bao gồm việc phân tích các chứng từ kế toán bán hàng như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu và phiếu chi Ngoài ra, công ty cũng xem xét các sổ kế toán như sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết tài khoản 632, sổ cái tài khoản 511 và tài khoản 632 Cuối cùng, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của doanh nghiệp cũng được nghiên cứu để đánh giá hiệu quả hoạt động.
* Phương pháp thu thập tài liệu:
Tham khảo thêm về kế toán bán hàng tại DNTM qua các giáo trình kinh tế, sách tham khảo, thông tin từ các website, các diễn đàn kế toán…
4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp phân tích này tập trung vào việc so sánh các tài liệu thu thập được, nhằm đối chiếu lý luận với thực tế công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Qua đó, nó giúp phát hiện những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại Việc đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc và bảng phân bổ, cũng như số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, là cần thiết để đảm bảo tính chính xác khi lập báo cáo tài chính.
* Phương pháp tổng hợp dữ liệu:
Phương pháp này áp dụng tính toán và tổng hợp để phân tích kết quả từ các phiếu điều tra phỏng vấn, từ đó rút ra những kết luận và đánh giá cụ thể nhằm hỗ trợ công tác kế toán bán hàng tại công ty.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngoài tóm tắt, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ hình vẽ và danh mục viết tắt, khóa luận tốt nghiệp cần được cấu trúc rõ ràng và hợp lý.
- Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp thương mại
Bài viết này tập trung vào việc nghiên cứu các vấn đề lý luận kế toán bán hàng trong doanh nghiệp, bao gồm các khái niệm liên quan, các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành, và chế độ kế toán áp dụng.
Chương 2 trình bày thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm tại Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt, phân tích quy trình kế toán hiện tại, đánh giá hiệu quả quản lý và đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Bài viết phân tích thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm tại công ty, bao gồm quá trình hình thành và phát triển của công ty, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, cũng như cách thức tổ chức công tác kế toán Nghiên cứu này nhằm phản ánh rõ nét thực trạng kế toán của nhóm hàng này, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý và nâng cao chất lượng công tác kế toán trong công ty.
Chương 3 trình bày các kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán nhóm hàng máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm tại Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt Các giải pháp được đề xuất sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát doanh thu, đồng thời cải thiện quy trình kế toán để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và thị trường Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ góp phần tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường tính minh bạch trong báo cáo tài chính của công ty.
Bài viết phân tích thực trạng kế toán bán hàng cho nhóm hàng máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm tại công ty, từ đó đánh giá những ưu nhược điểm hiện tại Dựa trên những phân tích này, tác giả đã đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng tại công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
Lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng Khái niệm về bán hàng: “Là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt độngkinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hay quyền kiểm soát về hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua.” (Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ, Chủ biên TS Nguyễn Tuấn Duy năm 2014, trang 77) Khái niệm về doanh thu: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.” (Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, ban hành theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính)
Trong quá trình bán hàng, doanh thu có thể bị giảm do một số yếu tố đặc biệt như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán hoặc hàng hóa bị trả lại Những khoản giảm trừ này cần được ghi nhận để phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của hàng hóa đã bán, bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa trong kỳ Nó phản ánh giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành và tiêu thụ, cùng với các khoản chi phí liên quan được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Giá vốn hàng bán là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá thành sản phẩm hoàn thành được xác định bởi trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán Trong khi đó, đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng xuất kho bao gồm trị giá mua thực tế cùng với chi phí mua thực tế phân bổ cho hàng hóa đã được bán.
1.1.2 Lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng a Phương thức bán buôn hàng hóa:
Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu cho các doanh nghiệp thương mại và sản xuất, nơi hàng hóa được chế biến hoặc gia công trước khi được bán ra Trong giai đoạn này, hàng hóa vẫn ở trong lĩnh vực lưu thông và chưa được tiêu dùng Bán buôn hàng hóa bao gồm nhiều hoạt động khác nhau liên quan đến việc cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp khác.
Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho:
Phương thức bán buôn hàng hóa yêu cầu hàng hóa phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Có hai hình thức trong phương thức này.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua ký xác nhận đã nhận đủ hàng trên chứng từ bán hàng và thực hiện thanh toán ngay hoặc ký nhận nợ.
Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng là quá trình mà bên bán dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký hoặc đơn đặt hàng của người mua để xuất kho và gửi hàng bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài.
Chi phí vận chuyển sẽ do bên bán hoặc bên mua thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi bên mua nhận hàng, nhận chứng từ và thực hiện thanh toán, lúc này quyền sở hữu mới được chuyển giao từ bên bán sang bên mua.
Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng:
Phương thức bán buôn hàng hoá này cho phép doanh nghiệp bán ngay hàng hoá mua từ nhà cung cấp mà không cần qua kho, tức là hàng được chuyển trực tiếp đến tay khách hàng ngay sau khi mua Có hai hình thức chính trong phương thức này.
- Bán buôn vận chuyển thằng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Bán giao tay ba):
Sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp, doanh nghiệp sẽ bán trực tiếp cho khách hàng theo thỏa thuận Khi giao hàng, đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng, lúc này quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng và hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng là phương thức mà doanh nghiệp thương mại nhận hàng mua và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nhận được tiền hoặc thông báo chấp nhận thanh toán từ bên mua, hàng hóa mới được xác định là đã tiêu thụ.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, trong đó các tổ chức kinh tế hoặc đơn vị kinh tế tập thể mua hàng để tiêu dùng nội bộ Qua phương thức này, hàng hoá chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang lĩnh vực tiêu dùng, và giá trị cùng giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện Bán lẻ thường diễn ra với số lượng nhỏ và giá cả ổn định Trong phương thức bán lẻ, có nhiều hình thức khác nhau.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung:
Hình thức bán hàng này tách biệt việc thu tiền và giao hàng, trong đó mỗi quầy có nhân viên thu tiền và viết hóa đơn cho khách Khách hàng sử dụng hóa đơn để nhận hàng từ mậu dịch viên Sau ca làm việc, mậu dịch viên dựa vào hóa đơn và hàng tồn để báo cáo kết quả bán hàng Nhân viên thu tiền lập giấy nộp tiền cho thủ quỹ Mặc dù hình thức này giúp quản lý và phân bổ trách nhiệm rõ ràng, nhưng có thể gây phiền hà cho khách hàng do thời gian chờ đợi, nên thường được áp dụng cho hàng hóa có giá trị cao.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:
Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách, sau đó kiểm kê hàng hóa tồn quầy và số lượng hàng bán ra để lập báo cáo Cuối ngày, họ lập giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ Hình thức bán hàng này phổ biến vì tiết kiệm thời gian cho khách hàng và giảm thiểu lao động.
Hình thức bán lẻ tự phục vụ:
Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam:
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung”:
VAS 01 được ban hành theo QĐ 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản , các yếu tố và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chínhcủa Doanh nghiệp.
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh Điều này không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền mặt hoặc tương đương tiền.
Theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu và chi phí liên quan ngay cả khi khách hàng có nhận nợ trong quá trình bán hàng.
Nguyên tắc giá gốc yêu cầu tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, tức là số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.
Theo nguyên tắc bán hàng, trị giá vốn hàng bán được xác định dựa trên số tiền mà doanh nghiệp đã thanh toán hoặc sẽ thanh toán cho hàng hóa mua bằng tiền, hoặc giá trị hợp lý của hàng hóa trong trường hợp trao đổi Điều này được áp dụng cho đến khi hàng hóa sẵn sàng để bán.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng thời và liên quan chặt chẽ với nhau Khi một khoản doanh thu được ghi nhận, cần phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Các chi phí này có thể bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu, chi phí từ các kỳ trước, hoặc chi phí phải trả nhưng có liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Trong kế toán bán hàng, việc ghi nhận doanh thu từ bán hàng hóa và thành phẩm là rất quan trọng, tuy nhiên cũng cần chú ý đến các chi phí phát sinh liên quan đến doanh thu đó Những chi phí này bao gồm chi phí giá vốn và chi phí bán hàng, và chúng cần được ghi nhận một cách chính xác để phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Nguyên tắc nhất quán trong kế toán yêu cầu rằng các chính sách và phương pháp kế toán mà doanh nghiệp đã lựa chọn cần được áp dụng một cách đồng nhất trong suốt ít nhất một kỳ kế toán năm Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và so sánh trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Khi có sự thay đổi trong chính sách và phương pháp kế toán đã được lựa chọn, doanh nghiệp cần phải giải trình rõ ràng lý do cũng như tác động của sự thay đổi này trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.
Doanh nghiệp cần duy trì sự nhất quán trong hình thức ghi sổ kế toán để xác định đơn giá hàng xuất kho, từ đó tính toán chính xác giá vốn hàng bán.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu xem xét và phán đoán cẩn thận để lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Điều này đảm bảo rằng các báo cáo tài chính phản ánh một cách chính xác và trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Việc lập các khoản dự phòng là cần thiết nhưng không nên quá lớn, đồng thời cần đánh giá tài sản và thu nhập một cách chính xác, không cao hơn giá trị thực Đối với các khoản nợ phải trả và chi phí, cần đảm bảo rằng giá trị không bị đánh giá thấp Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có chứng cứ rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Theo nguyên tắc này yêu cầu kế toán bán hàng phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ phải thu khó đòi….
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính.
Giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá gốc, tuy nhiên, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần áp dụng nguyên tắc thận trọng để tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm các yếu tố như chi phí mua, chi phí chế biến và những chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến vị trí và trạng thái hiện tại.
Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế không được hoãn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản trong quá trình mua Ngoài ra, các chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho cũng được tính vào Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.
Việc tính giá hàng tồn kho trong kế toán bán hàng được áp dụng một trong các phương pháp sau:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THÔNG TIN VÀ CÔNG NGHỆ TRÍ VIỆT
Tổng quan về công ty và nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại Công
2.1.1 Tổng quan về tình hình công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH dịch vụ thông tin KH & CN Trí Việt + Địa chỉ: 22/172 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội
+ Điện thoại: 043 9333046 Fax: 043 9333048 + Mã số thuế: 0105863437
+ Giám đốc: Trần Hải Yến
- Số tài khoản: 0101000470813 Tại Ngân hàng Vietcombank
- Giấy phép đăng ký kinh doanh: 0105863437, ngày 19/04/2012 Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội
Công ty TNHH dịch vụ thông tin khoa học & công nghệ Trí Việt là một đơn vị hạch toán độc lập với tư cách pháp nhân và vốn điều lệ 15 tỷ đồng, được hình thành từ sự góp vốn của các thành viên Trong đó, vốn cố định chiếm 5 triệu đồng và vốn lưu động là 10 triệu đồng.
Công ty hiện có tổng cộng 35 lao động, trong đó có 5 người sở hữu trình độ thạc sĩ, 25 người có trình độ đại học, và phần còn lại là cán bộ nhân viên có trình độ cao đẳng và trung cấp.
Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt là một đơn vị hạch toán độc lập với tư cách pháp nhân, có vốn điều lệ 5 tỷ đồng do các cổ đông đóng góp.
Sau gần 4 năm hoạt động, Công ty đã không ngừng phát triển về quy mô và khả năng tài chính, với vốn điều lệ ban đầu là 2 tỷ đồng, tổng tài sản đã tăng lên 5 tỷ đồng vào năm 2011 Mục tiêu của Công ty là tối đa hóa lợi nhuận, tạo việc làm và nâng cao thu nhập cho người lao động, từ đó khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt đông kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt chuyên cung cấp các dịch vụ thương mại, tập trung vào lĩnh vực thiết bị điện tử, tin học và linh kiện máy tính.
Những sản phẩm chính công ty kinh doanh bao gồm: Thiết bị điện tử, các CPU, Laptop, máy ảnh, máy camera…
Chu kỳ kinh doanh của Công ty bắt đầu từ việc mua hàng từ các nhà cung cấp, bao gồm cả doanh nghiệp sản xuất và thương mại Sau khi ký hợp đồng, nhà cung cấp sẽ giao hàng, và bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra và nhập kho Khi khách hàng đặt hàng, hai bên ký kết hợp đồng, và Công ty sẽ sản xuất theo yêu cầu Sau khi hoàn thành sản phẩm, Công ty tiến hành giao hàng Nếu hợp đồng yêu cầu thi công, Công ty sẽ cử đội thi công đến lắp ráp tại công trình Cuối cùng, hai bên sẽ thanh lý hợp đồng thông qua nghiệm thu và thanh toán.
Hoạt động kinh doanh của công ty là chuyên về lĩnh vực thương mại.
*) Đối tượng và địa bàn kinh doanh của công ty: Do đặc thù của công ty là
Công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết bị điện tử và linh kiện máy tính, với đội ngũ cán bộ có năng lực, đã mở rộng địa bàn kinh doanh rộng lớn Thị trường chủ yếu của công ty tập trung ở miền Bắc, bao gồm các tỉnh như Hà Nội, Thái Nguyên, Hưng Yên và Nam Định.
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực mua bán để tạo ra lợi nhuận, tập trung vào việc phân phối sản phẩm do các đơn vị khác sản xuất Hình thức kinh doanh này cho phép công ty thu tiền ngay, giúp quay vòng vốn nhanh chóng và hiệu quả.
Các khách hàng chủ yếu: Công ty CP Thiết bị công nghệ Techimex, Công ty
TNHH Nam Hoàng, Công ty TNHH kỹ thuật ứng dụng Hưng Long
Nhà cung cấp chính: Thế giới di động, Công ty CP Công nghệ Gia Long,
Công ty CP Trần Anh
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Cơ cấu quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, với hội đồng quản trị đứng đầu là cơ quan quyết định cao nhất, chịu trách nhiệm về các vấn đề theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty Dưới hội đồng là ban quản trị và ban lãnh đạo, những người đại diện cho công ty trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty.
Ban Giám đốc là người đứng đầu điều hành công ty, có trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Họ phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ được giao.
- Tổng giám đốc: Là người đứng đầu, giữ vai trò lãnh đạo chung của Công ty
Các Phó tổng giám đốc được Tổng giám đốc giao nhiệm vụ phụ trách các mảng công việc riêng biệt, có trách nhiệm hướng dẫn và chỉ đạo các phòng ban cũng như cấp dưới thông qua chức năng của từng phòng ban.
Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ hoàn thiện thủ tục hồ sơ, theo dõi, kiểm tra và lập báo cáo tài chính Đơn vị này cung cấp thông tin kịp thời về kinh tế, tài chính và kế toán theo quy định của Nhà nước, giúp lãnh đạo Công ty đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời.
- Phòng thị trường: Nghiên cứu đánh giá thị trường, maketing.
Phòng hành chính tổ chức có nhiệm vụ quản lý và thực hiện văn bản đi đến, lưu trữ hồ sơ và tài liệu, đồng thời chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, phòng còn quản lý lao động và hồ sơ nhân lực, tổ chức sản xuất, lập phương án tiền lương, thực hiện chế độ chính sách cho CBCNV và xây dựng nội quy quản lý lao động.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
* Tổ chức bộ máy kế toán áp dụng tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán chính Tại các phòng giao dịch và văn phòng đại diện, không có bộ máy kế toán riêng, mà chỉ có nhân viên thống kê kế toán thực hiện nhiệm vụ thu thập, phân loại và kiểm tra chứng từ Sau đó, các chứng từ này được vào sổ chi tiết và tập hợp để gửi về công ty.
- Số nhân viên phòng kế toán: 15 người, trong đó trình độ đại học trở lên: 10 người, tỷ lệ 66,66%.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Ghi chú: Quan hệ kiểm tra đối chiếu:
Kế toán trưởng là người hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đồng thời kiểm soát toàn bộ công tác hạch toán và hoạt động tài chính Họ có trách nhiệm lập và thực hiện kế hoạch tài chính, cũng như xây dựng báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý.
Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Công ty TNHH Dịch vụ thông
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty
* Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ bán buôn và bán lẻ cho tất cả các thành phần kinh tế, nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn Chúng tôi cam kết nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước Đồng thời, công ty tuân thủ nghiêm ngặt cơ chế quản lý tài chính theo quy định của pháp luật hiện hành đối với doanh nghiệp nhà nước.
Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt, được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh bởi sở kế hoạch và đầu tư vào ngày 21 tháng 06 năm 2009, hoạt động trong các lĩnh vực đa dạng.
- Kinh doanh thiết bị điện tử, tin học, linh kiện máy tính.
- Sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị văn phòng.
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa
- Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực cơ khí, công nghiệp.
- Dịch vụ sửa chữa điện, điện tử công nghiệp, điện lạnh dân dụng, điện lạnh công nghiệp và dây truyền tự động hóa.
- Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện máy công trường, dây truyền thiết bị tự động hóa
- Mua bán, sản xuất hàng cơ khí
Công ty chuyên mua bán, lắp ráp, sửa chữa và bảo dưỡng ô tô, xe máy cùng các thiết bị phụ tùng liên quan Đơn vị có quyền tự chủ tài chính và chịu trách nhiệm pháp lý về kết quả kinh doanh, đồng thời cam kết với người lao động và khách hàng Tất cả các hoạt động này được thể hiện rõ ràng trong sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.
Trong năm 2017 và 2018, nhiều công trình xây dựng trọng điểm đã được hoàn thành, trong đó nổi bật là công trình điện lạnh dân dụng tại nhà mẫu giáo mầm non Hoa Hồng và trụ sở làm việc của Ngân hàng VCB tỉnh Hà Nội.
Các khách hàng chủ yếu: Công ty CP Thiết bị công nghệ Techimex, Công ty
TNHH Nam Hoàng, Công ty TNHH kỹ thuật ứng dụng Hưng Long
Nhà cung cấp chính: Công ty điện máy Cường Kha, Công ty CP Công nghệ
Gia Long, Công ty CP điện tử Huy Lan
* Phương thức bán hàng của Công ty
Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt cam kết phục vụ tất cả khách hàng không phân biệt đối tượng và số lượng mua Dù khách hàng có nhu cầu lớn hay nhỏ, công ty luôn chú trọng lắng nghe và đáp ứng yêu cầu cũng như mong muốn của họ.
Do đặc điểm, quy mô, mặt hàng kinh doanh nên công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng chủ yếu sau:
+ Phương thức bán buôn qua kho:
Công ty chuyên cung cấp hàng hóa cho các tổ chức kinh tế tại Hà Nội và các tỉnh lân cận như Hải Phòng và Quảng Ninh.
Hàng hóa được xuất từ kho của Công ty dựa trên Hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng gửi qua Fax Công ty chuẩn bị giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc điều động phương tiện giao hàng theo yêu cầu Khi nhận đơn hàng, phòng kinh doanh thông báo cho thủ kho để tiến hành thủ tục xuất hàng.
Theo phương thức này, việc bán lẻ chủ yếu diễn ra ở tại cửa hàng của Công ty.
Khách hàng sẽ mua hàng khi đồng ý về giá cả, chất lượng và mẫu mã Nhân viên bán hàng có trách nhiệm viết hóa đơn, thu tiền và giao hàng trực tiếp cho khách Đối với khách hàng thường xuyên, công ty có chính sách cho phép trả chậm Hiện tại, công ty sở hữu một số cửa hàng, nơi khách hàng đến trực tiếp để mua sắm, và nhân viên sẽ thực hiện quy trình bán hàng và thu tiền.
+ Phương thức thanh toán trực tiếp:
Thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng
Phương thức này chủ yếu áp dụng đối với khách hàng mua lẻ với số lượng ít.
Trong một số trường hợp, khách hàng mua hàng với số lượng lớn nhưng không thường xuyên sẽ phải thanh toán ngay, trong khi những khách hàng thường xuyên có thể thanh toán tiền hàng ngay khi nhận hàng Thời điểm thu tiền sẽ trùng với thời điểm hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ.
+ Phương thức thanh toán trả chậm:
Phương thức này thường áp dụng cho khách hàng quen thuộc, có hợp đồng lâu dài và uy tín Để khuyến khích họ mua hàng, công ty cho phép trả chậm trong một khoảng thời gian hoặc một khoản tiền nhất định Thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm hàng hóa được tiêu thụ.
* Phương thức xác định giá vốn:
Công ty áp dụng phương pháp nhập trước-xuất trước để tính giá vốn hàng tồn kho.
Giá bán hàng bán = Giá mua *(1 + % thặng số thương mại)
2.2.2 Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt
Kế toán bán hàng thiết bị điện tử viễn thông tại Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt sử dụng nhiều chứng từ quan trọng như Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu và Giấy báo có để đảm bảo quy trình kế toán chính xác và hiệu quả.
* Quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty
Khi bán hàng cho khách hàng thì kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT thành 3 liên theo mẫu đã đăng ký với cơ quan thuế.
Liên1: Để lưu sổ gốc Liên 2: Giao cho khách hàng ( Làm căn cứ người mua đưa hàng về và khấu trừ thuế GTGT đầu vào ).
Liên 3: Giao cho thủ kho và làm thủ tục xuất kho rồi chuyển cho phòng kế toán để hạch toán
Thủ kho nhận được yêu cầu xuất kho lúc này bộ phận kho hàng viết phiếu xuất kho thành 3 liên:
Liên 1: Để lưu sổ gốc
Liên 2: Giao cho thủ kho giữ để vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán để hạch toán.
Liên 3: Giao cho khách hàng Ngoài các chứng từ trên kế toán còn nhận được các phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có Các chứng từ này sẽ được kiểm tra về mặt nội dung, quy cách theo quy định của công ty Nếu đúng hợp lý thì các chứng từ này được chuyển đến các bộ phận kế toán có liên quan khác Họ có trách nhiệm định khoản vào sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết liên quan như sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua Cuối cùng chứng từ kế toán ấy sẽ được bảo quản lưu trữ tại kho chứng từ của công ty.
Khi nhận đơn hàng, phòng kinh doanh thông báo cho kho, thủ kho và kế toán Kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho để thủ kho xuất hàng và đồng thời viết hóa đơn GTGT Hóa đơn này sau đó được chuyển cho kế toán thanh toán để ghi nhận tiền hàng Sau khi ghi nhận xong, kế toán thanh toán chuyển thông tin cho kế toán thuế để kê khai thuế GTGT Quy trình bán buôn tại công ty được thực hiện theo quy trình bán hàng và quy trình luân chuyển chứng từ.
Bên mua gửi đơn đặt hàng cho bên bán, sau đó bên bán dựa vào đơn đặt hàng để lập hợp đồng kinh tế, từ đó tiến hành hoạt động bán hàng giữa hai bên.
Kế toán bán hàng của công ty thực hiện lập hóa đơn giá trị gia tăng, bao gồm ba liên: Liên 1 được lưu tại gốc, Liên 2 được giao cho người mua, và Liên 3 được sử dụng cho mục đích khác.
CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THÔNG TIN
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt đã không ngừng cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế thị trường Công tác kế toán bán hàng, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết bị điện tử, được thực hiện một cách hoàn chỉnh và chuyên nghiệp tại công ty.
Về công tác quản lý và tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của Công ty, với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và sự nhiệt tình trong công việc, đã đóng góp quan trọng vào công tác kế toán và quản lý tài chính Bộ phận bán hàng gồm những nhân viên dày dạn kinh nghiệm, năng động và có khả năng giao tiếp tốt, đã hoàn thành xuất sắc các kế hoạch bán hàng đề ra Hơn nữa, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán không chỉ giúp giảm khối lượng công việc mà còn nâng cao khả năng giám sát các hoạt động tài chính của Công ty.
Về quản lý hàng hóa xuất nhập kho
Công ty đã thực hiện quản lý hàng hóa xuất, nhập kho một cách hiệu quả thông qua việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên và tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước Điều này giúp kiểm soát chính xác khối lượng và giá trị hàng tồn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa.
Về việc sử dụng tài khoản
Việc sử dụng tài khoản tại Công ty tuân theo hệ thống tài khoản kế toán được quy định trong Thông tư số 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014 bởi Bộ trưởng.
Bộ tài chính, đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toán.
Công ty thực hiện công tác kế toán một cách hiệu quả, với hệ thống chứng từ được áp dụng đúng theo quy định hiện hành.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật và Bộ Tài chính về hóa đơn, chứng từ, xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý và khoa học Điều này đảm bảo tính trung thực và hợp lý của chứng từ trước khi ghi sổ kế toán và lưu trữ Nhờ đó, công tác kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế và tài chính của doanh nghiệp.
Tất cả các chứng từ đều có đầy đủ chữ ký, đảm bảo tính hợp lệ Công tác lưu trữ và bảo quản sổ sách được thực hiện một cách khoa học, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu Sổ sách được sắp xếp theo trình tự hợp lý, thuận tiện cho việc tra cứu số liệu khi cần thiết Chứng từ được sử dụng một cách đầy đủ và hiệu quả.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân:
Về chứng từ kế toán: Quá trình luân chuyển trong công ty còn mặt hạn chế.
Kho hàng nằm xa trụ sở công ty và thiếu máy Fax, dẫn đến việc chuyển giao chứng từ như HĐ GTGT và HĐBH giữa các bộ phận khi mua sắm vật tư, hàng hóa thường bị chậm trễ Tình trạng này gây khó khăn lớn trong việc hạch toán chính xác và kịp thời.
Về tài khoản sử dụng + Công ty đã sử dụng TK 511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, TK
Giá vốn hàng bán đang được ghi nhận tổng quát mà chưa được theo dõi chi tiết, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý doanh thu và giá vốn cho từng sản phẩm Điều này gây cản trở trong việc xác định những mặt hàng có ưu thế về doanh thu và lợi nhuận cao.
Công ty đã áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng, tuy nhiên không ghi nhận khoản chiết khấu này vào tài khoản tương ứng là TK 5211, dựa trên các quy định đã nêu trong chương 2.
Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Trong kinh doanh, việc theo dõi công nợ của khách hàng rất quan trọng và việc phát sinh nợ xấu là điều không thể tránh khỏi Mặc dù Công ty có khả năng thu hồi công nợ tương đối tốt, nhưng vẫn có trường hợp không thu được tiền từ khách hàng Hiện tại, Công ty chưa có khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, điều này có thể ảnh hưởng đáng kể đến kết quả hoạt động kinh doanh Do đó, việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi là cần thiết để bảo vệ lợi ích kinh doanh của Công ty.
Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty hiện chưa lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho, mặc dù lượng hàng tồn kho khá lớn Việc hàng hóa lưu kho lâu dài có thể dẫn đến hư hỏng và giảm giá trị, buộc Công ty phải giảm giá bán Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh của Công ty.
Công ty hiện đang sử dụng hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chung, phương pháp này đơn giản và dễ áp dụng, phù hợp với tình hình hiện tại Tuy nhiên, hình thức này có nhược điểm là dễ dẫn đến trùng lặp thông tin Do đó, kế toán nên xem xét việc mở thêm một số nhật ký đặc biệt để theo dõi chuyên sâu các nghiệp vụ như mua hàng, bán hàng, thu tiền và chi tiền.
Công ty đã mở Sổ chi tiết thanh toán với người mua, nhưng việc theo dõi gộp cho tất cả các khách hàng mà không phân tách chi tiết cho từng đối tượng gây khó khăn trong việc quản lý công nợ.
Công ty có chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng, nhưng giá trị chiết khấu chưa được quy định rõ ràng, thiếu thông tin cụ thể về thời gian bắt đầu và kết thúc chương trình Điều này có thể tạo ra tâm lý không tốt từ phía khách hàng, dẫn đến nguy cơ mất đi những khách hàng trung thành.
Những tồn tại nêu trên nếu khắc phục được sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động công tác kế toán, giúp Công ty ngày càng phát triển.
Các đề xuất, kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty
Trong quá trình thực tập tại công ty và nghiên cứu về chuẩn mực cũng như chế độ kế toán Việt Nam, tôi nhận thấy bộ phận kế toán bán hàng còn gặp một số vấn đề cần khắc phục Việc giải quyết những vấn đề này là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Vì vậy, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cụ thể:
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng 3.2.1.1 Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Công ty cần thiết lập sổ giao nhận chứng từ để quản lý việc luân chuyển tài liệu giữa các phòng ban Mỗi lần giao nhận, các bên liên quan phải ký vào sổ, giúp xác định trách nhiệm khi có sự cố mất mát chứng từ Việc này không chỉ tăng cường quản lý tài liệu mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên trong công việc chung.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Nhóm vật liệu Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền
Người giao (Ký) Người nhận (ký)
3.2.1.2 Giải pháp thứ hai: Mở chi tiết tài khoản 511 và tài khoản 632 để phản ánh chi tiết theo từng mặt hàng.
Công ty nên mở chi tiết tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” thành các tài khoản cấp 4 để phản ánh chính xác việc kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau và mức tiêu thụ của từng loại.
TK 51111 – “Doanh thu bán máy camera ”
TK 51112 – “Doanh thu bán máy laptop”
TK 51113 – “Doanh thu bán các linh kiện điện tử” cần được theo dõi chặt chẽ Để quản lý hiệu quả, kế toán bán hàng nên mở chi tiết TK 632 “Giá vốn hàng bán” thành các TK cấp 3 phù hợp.
TK 6321 – “Doanh thu bán máy camera ”
TK 6322 – “Doanh thu bán máy laptop”
Việc phân tích doanh thu từ từng linh kiện điện tử sẽ giúp Công ty nhận diện rõ ràng sản phẩm nào có doanh thu cao và sản phẩm nào kém hiệu quả Từ đó, Công ty có thể điều chỉnh chiến lược quản lý, phát huy thế mạnh của các mặt hàng bán chạy, đồng thời tìm ra giải pháp để tăng cường tiêu thụ cho những sản phẩm có doanh thu thấp.
3.2.1.3 Giải pháp thứ ba: Lập dự phòng phải thu khó đòi và kế toán dự phòng phải thu khó đòi
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần lập dự phòng phải thu khó đòi để tuân thủ nguyên tắc “Thận trọng” trong kế toán Việc này cho phép doanh nghiệp dành một phần lợi nhuận trong năm để xử lý nợ phải thu khó đòi trong năm sau mà không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của năm đó Theo Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009, việc lập dự phòng phải thu khó đòi là cần thiết để bảo vệ tài chính của công ty.
- Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi:
Nợ phải thu quá hạn thanh toán được ghi rõ trong các Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ hoặc bản cam kết nợ Doanh nghiệp đã nhiều lần yêu cầu thanh toán nhưng vẫn chưa thu hồi được số tiền này.
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể trở thành rủi ro khi khách nợ rơi vào tình trạng phá sản, đang thực hiện thủ tục giải thể, hoặc thậm chí mất tích và bỏ trốn.
- Thời điểm lập dự phòng: Ngày 31/12 hàng năm
- Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi:
Doanh nghiệp cần xác định các đối tượng và điều kiện để lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi, từ đó dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch Việc lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi phải được thực hiện kèm theo các chứng từ chứng minh tính hợp lệ của các khoản nợ này Mức lập dự phòng phải tuân thủ theo quy định hiện hành.
- Đối với nợ phải thu qúa hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Trong trường hợp nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã rơi vào tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể, hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị truy tố, giam giữ, xét xử hoặc thi hành án, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Sau khi lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi, doanh nghiệp cần tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng này vào bảng kê chi tiết, từ đó làm cơ sở để hạch toán vào chi phí quản lý.
Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần xác định các khoản nợ phải thu khó đòi, từ đó kế toán sẽ tính toán số dự phòng cho những khoản nợ này.
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập trong năm nay lớn hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi chưa sử dụng hết ở cuối niên độ trước, thì chênh lệch lớn hơn sẽ được hạch toán vào chi phí.
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doang nghiệp
Có TK 2293: Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập trong năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước mà chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch này sẽ được hoàn nhập, ghi giảm chi phí.
Nợ TK 2293: Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Có TK 642: Chi phí quản lý doang nghiệp
Các khoản nợ phải thu khó đòi, khi được xác định là không thể thu hồi, sẽ được phép xoá nợ theo quy định tài chính hiện hành Việc xoá nợ này cần tuân thủ Quyết định xoá nợ liên quan đến các khoản nợ phải thu khó đòi.
Nợ TK 2293: Nếu đã lập dự phòng
Có TK 642: Nếu chưa lập dự phòng
Có TK 131: Phải thu của khách hàng Hoặc Có TK 138: Phải thu khác
Điều kiện thực hiện
Dựa trên lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sông Hồng, tôi đã đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kế toán trong lĩnh vực này Để các kiến nghị này được thực hiện hiệu quả, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa Nhà nước, công ty và các bên liên quan.
Nhà nước cần cải thiện hệ thống pháp luật và xây dựng các chế độ, chuẩn mực kế toán hợp lý nhằm tạo ra hành lang pháp lý thuận lợi cho sự phát triển của các doanh nghiệp.
Cần có sự chỉ đạo giám sát chặt chẽ của giám đốc đối với quá trình kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Bố trí mạng lưới nhân sự hợp lý nhằm nâng cao trình độ chuyên môn trong quản lý và tác nghiệp.
Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bằng cách thiết lập hệ thống máy vi tính kết nối mạng giữa các phòng ban, giúp thông tin được luân chuyển và xử lý nhanh chóng.
Để đảm bảo hạch toán đúng theo chính sách và chế độ kế toán hiện hành, việc thường xuyên cập nhật các tạp chí kế toán, kiểm toán cùng với các thông tư và chế độ kế toán mới là rất quan trọng.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và xu hướng toàn cầu hóa hiện nay, việc đổi mới và hoàn thiện toàn diện là yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững.
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình đổi mới và hoàn thiện doanh nghiệp Để hiệu quả, kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cũng như tình hình kinh tế hiện tại.
Qua quá trình nghiên cứu để hoàn thành bài khóa luận, em nhận thấy tầm quan trọng của bán hàng và công tác bán hàng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt Việc hiểu rõ vai trò của bán hàng sẽ giúp công ty có những biện pháp và hướng đi đúng đắn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế cũng như trong nước.
Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty và các anh chị trong Phòng Tài chính - Kế toán đã hỗ trợ tôi trong việc tìm hiểu và phân tích thông tin cho bài khóa luận Đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên TS Tạ Quang Bình đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong suốt quá trình hoàn thành bài khóa luận này.
1 Bộ Tài chính (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14.
2 Bộ tài chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
3 Bộ tài chính, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê.
4 Số liệu Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và công nghệ Trí Việt năm 2018.
5 Ngô Thế Chi (1995), Đặc điểm kế toán Mỹ và Pháp, NXB Thống kê, Hà Nội.
