1 .2Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
3.2 Các đề xuất, kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty
3.3.2 Giải pháp khác:
3.3.2.1 Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế tốn bán hàng tại cơng ty.
Trong bối cảnh hiện nay, việc cơng ty chưa ứng dụng phần mềm kế tốn đã làm giảm hiệu quả của tổ chức kế tốn. Khơng chỉ nảy sinh việc ghi chép, tính tốn mà cịn hạn chế trong khâu lưu trữ, kiểm tra, giám sát. Vi tính hố cơng tác kế toán là tất yếu và cần thiết với ưu điểm xử lý nhanh, chính xác, lưu trữ nhiều thông tin và truy cập dữ liệu với tốc độ cao.
Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của tổ chức kế tốn, Cơng ty nên áp dụng một chương trình kế tốn phù hợp. Việc sử dụng kế toán trên máy vi tính tạo điều kiện làm việc của nhân viên kế tốn được tốt hơn, cơng việc sẽ không dồn vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý và cung cấp thông tin kế tốn cho cơng tác quản lý sẽ tăng nhiều hơn.
Qua sự tìm hiểu về cơng ty và tổ chức kế tốn của cơng ty theo em cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012đây là giải pháp kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với ưu điểm dễ sử dụng, được sử dụng phổ biến và đặc biệt là dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Cập nhập chế độ kế tốn mới theo Thơng tư 200/2014/TT-BTCngày 22/12/2014 áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư
nhiều chi phí mà quản lý mọi hoạt động kinh tế phát sinh của mình. Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý và sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP.
3.3.2.2 Đào tạo nhân viên, tổ chức các khóa học kế tốn hoặc cử người lao động đi đào tạo. Có chế độ khen thưởng, kỉ luật hợp lý để khuyến khích nhân viên phát huy năng lực, làm việc nhanh nhẹn hơn.
Với kinh nghiệm cịn ít của nhân viên phịng kế tốn, cơng ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những người đi trước, tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngồi giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, có thể mời một số chuyên gia kế tốn về giảng dạy nếu có đủ điều kiện. Như vậy, có thể tăng được kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả năng phối hợp thực hiện công việc được hiệu quả hơn.
Công ty cũng nên đăng kí các khóa học ở các trung tâm đào tạo nổi tiếng và gửi nhân viên kế tốn đi học. Ngồi ra chế độ khen thưởng kì luật là đặc biệt quan trọng. Giải pháp cụ thể đưa ra là hàng tháng có bản đánh giá năng lực làm việc từ kế tốn truởng gửi lên lãnh đạo, trong đó có các chỉ tiêu là: thái độ làm việc, mức độ nhanh nhạy, các sai sót. Nếu có sai sót cần phải nghiêm túc kiểm điểm để tránh những lỗi nghiêm trọng.