1 .2Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
3.3 Điều kiện thực hiện
3.3.2 Phía cơng ty
Cần có sự chỉ đạo giám sát chặt chẽ của giám đốc đối với q trình kinh doanh nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng.
Bố trí mạng lưới nhân sự hợp lý nhằm nâng cao trình độ chun mơn trong quản lý và tác nghiệp.
Tạo mơi trường làm kế tốn thuận tiện hơn thơng qua hệ thống máy vi tính nối mạng giữa các phòng ban với nhau, tạo điều kiện cho việc luân chuyển và xử lý thơng tin nhanh chóng.
Thường xuyên cập nhật các tạp chí kế tốn, kiểm tốn cũng như các thơng tư, chế độ kế toán mới nhằm nắm bắt thơng tin kịp thời đảm bảo việc hạch tốn đúng với chính sách và chế độ kế tốn hiện hành.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường và xu hướng tồn cầu hóa hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải đổi mới và hoàn thiện trên tất cả các mặt. Trong đó cơng tác kế tốn đã và đang là một trong những khâu trọng điểm của q trình đổi mới và hồn thiện này. Kế tốn tại doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và phù hợp với tình hình kinh tế.
Qua một thời gian nghiên cứu để hồn thành bài khóa luận này, em đã hiểu hơn về tầm quan trọng của bán hàng và công tác bán hàng đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và Cơng ty TNHH Dịch vụ thơng tin và cơng nghệ Trí Việt nói riêng. Từ việc nhận thức đúng đắn vai trò và tầm quan trọng của chúng, chúng ta sẽ có những biện pháp và hướng đi đúng đắn hơn cho Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và cơng nghệ Trí Việt giúp cho cơng ty hoạt động hiệu quả hơn và tìm được chỗ đứng vững trên thị trường quốc tế cũng như trong nước.
Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo cơng ty, các anh chị trong Phịng Tài chính - Kế tốn đã giúp đỡ em trong việc tìm hiểu, phân tích các thơng tin phục vụ cho bài khóa luận. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc nhất đến giảng viên TS Tạ Quang Bình đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo em trong thời gian hồn thành bài khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 14.
2. Bộ tài chính (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014
về việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp.
3. Bộ tài chính, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê.
4. Số liệu Công ty TNHH Dịch vụ thơng tin và cơng nghệ Trí Việt năm 2018.
5. Ngơ Thế Chi (1995), Đặc điểm kế toán Mỹ và Pháp, NXB Thống kê, Hà Nội.
PHỤ LỤC Phụ lục:01, 02, 03, 04, 05
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ và tên sinh viên: Hồ Thị Hồng Ngát
Lớp: K14-CK5 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Chun ngành: Kế tốn tài chính DNTM
Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Dịch vụ thơng tin và cơng nghệ Trí Việt
Kính gửi: Ơng (bà): ……………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………… Để nâng cao chất lượng cũng như thơng tin mang tính xác thực về Q Cơng ty khi sinh viên thực hiện viết khóa luận tốt nghiệp với đề tài : “Kế tốn bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ thơng tin và cơng nghệ Trí Việt”
Kính mong Ơng (Bà) cho biết các thơng tin sau:
I . Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty ( Đánh dấu x vào ơ tương
ứng )
1. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty theo mơ hình gì? Mơ hình kế tốn tập trung
Mơ hình kế tốn phân tán
Mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán 2. Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty ? Nhật ký sổ cái Chứng từ ghi sổ Nhật ký chung Nhật ký chứng từ Kế tốn trên máy vi tính
3. Chế độ kế tốn áp dụng tại công ty? Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Thông tư 133/2016/TT-BTC Thông tư 200/2014/TT-BTC Quyết định khác
4. Kỳ kế tốn tại cơng ty?
Hàng quý ( 01/01/N - 31/03/N ) Hàng tháng ( 01/01/N – 31/01/N ) 5. Hàng hoá kinh doanh thuộc đối tượng ?
Chịu VAT
Khơng chịu VAT Cả hai loại trên
6. Phương pháp tính thuế GTGT Phương pháp khấu trừ Phương pháp trực tiếp 7. Phương pháp khấu hao TSCĐ?
Khấu hao theo đường thẳng Phương pháp khấu hao bình quân
Phương pháp khấu hao theo tỷ lệ khấu hao giảm dần Phương pháp khấu theo sản lượng
8. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho? Kê khai thường xuyên
Kiểm kê định kỳ
II . Thực trạng kế toán bán hàng tại Công Ty
1. Phương thức bán hàng tại công ty? Phương thức bán buôn qua kho Phương thức bán lẻ
Phương thức gửi bán đại lý
Cả phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ 2. Phương thức thanh toán
Bằng tiền mặt Bằng chuyển khoản Cả hai phương thức trên
3. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp nhập trước - xuất trước Phương pháp nhập sau- xuất trước
4. Các chứng từ sử dụng trong kế tốn bán hàng tại Cơng ty bao gồm những chứng từ gì?
……………………………………………………………….….………………….... 5. Các tài khoản sử dụng chủ yếu và vận dụng trong kế tốn bán hàng tại cơng ty? ………………………………………………………………………………………..
6. Ơng (bà) hãy cho biết các sổ kế tốn được sử dụng trong bán hàng gồm những sổ nào?
+ Sổ tổng hợp, bao gồm:
………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………… + Sổ chi tiết, bao gồm:
……………………………………………………………………………………….. Cảm ơn Quý Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ sinh viên: Hồ Thị Hồng Ngát, hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu của mình.
Phụ lục:06
BẢNG TỔNG HỢP PHIẾU ĐIỀU TRA
Đơn vị: Công ty TNHH Dịch vụ thông tin và cơng nghệ Trí Việt
Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng tiêu dùng nói riêng tại Cơng ty.
TT Câu hỏi
Trả lời Nội dung câu trả lời
S.người Tỷ lệ (%)
1 Mơ hình tổ chức bộ máy của
Cơng ty là: Mơ hình kế tốn tập trung 5 100
2 Hình thức kế tốn áp dụng Nhật ký chung 5 100
3 Chế độ kế toán hiện hành Thông tư 200/2014/TT_BTC 5 100
4 Kỳ kế tốn tại cơng ty Hàng năm ( 1/1 – 31/12/N) 5 100
5 Hàng hóa kinh doanh thuộc đối
tượng là: Chịu VAT 5 100
6 Phương pháp tính thuế GTGT Khấu trừ 5 100
7 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ Khấu hao theo đường thẳng 5 100 8 Phương pháp xác định giá trị HTK Phương pháp nhập trước xuất
trước 5 100
9 Hạch toán HTK theo phương pháp Kê khai thường xuyên 5 100
10 Phương thức bán hàng Phương thức bán buôn, bán lẻ 5 100
11 Phương thức thu tiền bán hàng Tiền mặt và chuyển khoản 5 100 12 Phương pháp xác định giá vốn
hàng bán
Phương pháp nhập trước -Xuất
trước 5 100
13. Các chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng tại Cơng ty: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo có...
14. Các tài khoản sử dụng chủ yếu trong kế tốn bán hàng tại Cơng ty: Bao gồm các tài khoản sau : 511,632,131,111,112,331,641…
15. Kế toán bán hàng sử dụng sổ kế toán nào:
+ Sổ tổng hợp :Gồm Sổ Nhật ký chung, Sổ cái mở cho TK511,TK111,TK112,TK131
+ Sổ chi tiết : Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết phải thu của người mua, Sổ chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng
Phụ lục 07:
HÓA ĐƠN Mẫu số : 01 GTKT - 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: BB/2018T
Liên 2: Giao khách hàng Số: 0000381 Ngày 02 tháng 1 năm 2018
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dịch vụ thơng tin và cơng nghệ Trí Việt Địa chỉ: Số 22 ngõ 172 Lạc Long Quân, HN
Số tài khoản:……......Mã số thuế:….0103674018 Họ và tên người mua hàng:…Nguyễn Diệu Thơ Địa chỉ:.. Phường Dịch Vọng Hậu - TP Hà Nội Số tài khoản:
Hình thức thanh tốn:……………….…………...Mã số thuế:.. 0 1 0 3 0 1 5 8 8 3 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Camera PIH 0004P3.6 Chiếc 5 1.450.000 7.250.000
2 Chip Intel E3400 Chiếc 8 1.060.000 8.480.000
3 Nguồn FS-KY 1000 Chiếc 20 118.000 2.360.000
Cộng tiền hàng: 18.090.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.809.000
Tổng tiền thanh tốn: 19.899.000
Số tiền bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm chín mươi chín ngàn đồng./.
Ngày 02 tháng 1 năm 2018
Phụ lục 11:
Công ty TNHH Dịch vụ TT&CN Trí Việt Mẫu số 01 – VT
Số 22 ngõ 172 Lạc Long Quân, HN
Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ - BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014
của Bộ trưởng Bộ Tài chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 27 tháng 1 năm 2018 Số: 18-1213
Nợ: 15201 Có: 33101
Họ và tên người giao: Nguyễn Hải Hưng
Theo HĐ số 0004682 ngày 12 tháng 1 năm 2018 của: Công ty TNHH An Mai Lý do nhập kho: Nhập kho bán hàng. STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Camera PIH 0004P3.6 001 Cái 1 1 1.298.000 1.298.000 Cộng x x x X x 1.298.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu hai trăm chín mươi tám ngàn đồng./.
Phụ lục 08:
Cơng ty TNHH Dịch vụ TT&CN Trí Việt
Mẫu số 02 - VT
Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 1368
Ngày 02 tháng 1 năm 2018 Có TK 15201
Số: 04-1213
Họ và tên người nhận: Lê Thành Liêm Địa chỉ: Chi nhánh 409 Lý do xuất kho: Phục vụ bán hàng
Xuất tại kho: Công ty
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Camera PIH 0004P3.6 001 cái 5 5 1.369.440 6.847.200
2 Chip Intel E3400 002 cái 8 8 942.613 7.540.904
3 Nguồn FS-KY 1000 006 cái 20 20 110.971 2.219.420
Cộng x x x x x 16.607.524
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười sáu triệu sáu trăm linh bảy ngàn năm trăm hai tư đồng./. Ngày 02 tháng 1 năm 2018
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Phụ lục 14:
Cơng ty TNHH Dịch vụ TT&CN Trí Việt
Mẫu số 02 - VT
Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ – BTC
ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 1368
Ngày 28 tháng 1 năm 2018 Có TK 15201
Số: 21-1213
Họ và tên người nhận: Lê Thành Liêm Địa chỉ: Chi nhánh 409 Lý do xuất kho: Phục vụ bán hàng
Xuất tại kho: Công ty
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 AVC-131/698/693 001 cái 8 8 1.532.00 9 12.256.072 2 KIV 212/KC/HC35 001 cái 6 6 5.644.80 0 33.868.800 Cộng x x x x x 46.124.872
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn mươi sáu triệu một trăm hai tư ngàn tám trăm bảy hai
đồng.
Ngày 28 tháng 1 năm 2018
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Tổng giám đốc
HÓA ĐƠN Mẫu số : 01 GTKT - 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: BB/2018T
Liên 2: Giao khách hàng Số: 0000381 Ngày 27 tháng 1 năm 2018
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dịch vụ thơng tin và cơng nghệ Trí Việt Địa chỉ: Số 22 ngõ 172 Lạc Long Quân, HN
Số tài khoản:……......Mã số thuế: 0103674018 Họ và tên người mua hàng:…Nguyễn Diệu Thơ Địa chỉ:.. Số 9 Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
Số tài khoản:………………………………………………………………………… Hình thức thanh tốn:……………….…………...Mã số thuế:.. 0 1 0 2 0 8 5 8 6 3 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Camera PIH 0004P3.6 Chiếc 1 1.450.000 1.450.000
Cộng tiền hàng: 1.450.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 145.000
Tổng tiền thanh toán: 1.595.000
Số tiền bằng chữ: Một triệu năm trăm chín mươi lăm ngàn đồng./.
Ngày 27 tháng 1 năm 2018
Người mua hàng Người bán hàng
Tổng giám đốc
HÓA ĐƠN Mẫu số : 01 GTKT - 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: BB/2018T
Liên 2: Giao khách hàng Số: 0000381 Ngày 15 tháng 1 năm 2018
Đơn vị bán hàng:… Công ty TNHH Dịch vụ thơng tin và cơng nghệ Trí Việt Địa chỉ: Số 22 ngõ 172 Lạc Long Quân, HN
Số tài khoản:……......Mã số thuế:….0103674018
Họ và tên người mua hàng:…Nguyễn Diệu Thơ…………………..…………....……………. Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Thương mại và dịch vụ Trí Việt
Địa chỉ:.. Số 9 Hồng Quốc Việt, Cầu Giấy, TP Hà Nội
Số tài khoản:…………………………………………………………………………………… Hình thức thanh tốn:……………….…………...Mã số thuế:.. 0 1 0 2 0 8 5 8 6 3
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 AVC-131/698/693 Chiếc 8 1.630.000 13.040.000
2 chuông212/KC/HC35 KIV Chiếc 6 6.077.000 36.460.000
Cộng tiền hàng: 49.500.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 4.950.000
Tổng tiền thanh toán: 54.450.000
Số tiền bằng chữ: Năm mươi tư triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn/.
Ngày 15 tháng 1 năm 2018
Người mua hàng Người bán hàng
Tổng giám đốc
Cơng ty TNHH Dịch vụ TT&CN Trí Việt Số 22 ngõ 172 Lạc Long Quân, HN
Mẫu số 02-TT
(Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng
BTC) PHIẾU THU Ngày 12 tháng 1 năm 2018 Quyển số: 05 Số: 04/14 - 003 Nợ: 111 Có : 511 Người nộp tiền: Cơng ty CP An Mai
Địa chỉ: Số 9 Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Lý do nộp tiền : Thanh toán tiền hàng
Số tiền : 1.595.000 đồng
(Viết bằng chữ): Một triệu năm trăm chín mươi lăm ngàn đồng
Kèm theo : 01 Chứng từ gốc : Hóa đơn GTGT
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
Phụ lục 13:
Cơng ty TNHH Dịch vụ TT&CN Trí Việt
Mẫu số 01 – TT
(Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
GIẤY BÁO CÓ
Ngày 23 tháng 1 năm 2018
Số: GBC1/18
Số tài khoản ghi có: 22030209302
Tên tài khoản: Công ty TNHH Acteam Internation Số tiền bằng số: 35.000.000
Số tiền bằng chữ: Ba lăm triệu đồng chẵn./. Kèm theo: 1 Chứng từ gốc: 1 Ngày 23 tháng 1 năm 2018 Giao dịch viên (Ký, họ tên, đóng dấu) Kiểm sốt (Ký, họ tên)
Cơng ty TNHH Dịch vụ thơng tin và cơng nghệ Trí Việt Phụ lục: 15 Số 22 ngõ 172 Lạc Long Quân, HN SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 1 Năm 2018 NT G. sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh SH NT Nợ Có
02/01 0000380 01/01 BH - C.ty TNHH Trường Xuân 111 2.790.898
Giá bán chưa thuế 5111 2.537.180
Thuế GTGT đầu ra 3331 253.718
02/01 PXK 01 01/01 Giá vốn hàng xuất kho 632 1.928.276
156 1.928.276
02/01 0000381 01/01 BH - C.ty CP Công Nghệ Phú Thành 131 19.899.000
Giá bán chưa thuế 5111 18.090.000
Thuế GTGT đầu ra 3331 1.809.000
02/01 PXK 02 01/01 Giá vốn hàng xuất kho 632 16.247.524
156 16.247.524
02/01 BN 01 02/01 CK - C.ty CP Biển Bạc 331 27.000.000
Phí chuyển tiền 642 27.500
112 27.027.500
02/01 0000382 02/01 BH - C.ty TNHH Minh Anh 111 2.132.680
Giá bán chưa thuế 5111 1.938.800
Thuế GTGT đầu ra 3331 193.880
02/01 PXK 03 02/01 Giá vốn hàng xuất kho 632 1.590.000
156 1.590.000
03/01 PNK 01 03/01 MH - C.ty CPTM Hồng Hà 156 6.809.090
Thuế GTGT đầu vào 133 680.909
03/01 PC 01 03/01 111 7.489.999
... ... ... ............................. ... .... ....
26/01 0000409 26/01 BH - C.ty TNHH Dược Phẩm Nam Vinh 131 7.661.984
Giá bán chưa thuế 5111 6.965.440
Thuế GTGT đầu ra 3331 696.544
26/01 PXK 30 26/01 Giá vốn hàng xuất kho 632 5.978.182
156 5.978.182
26/01 BC 10 26/01 C.ty CP Bạch Đằng chuyển thanh toán 112 80.000.000
131 80.000.000
26/01 PC 33 26/01 TT - Tiền cước dịch vụ Viễn Thông NA 642 902.590
Thuế GTGT đầu vào 133 90.259