Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển quốc tế nam việt

Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại tập cuối khóa Báo cáo thực Lời nói đầu Việt Nam thức thành viên thứ 150 tổ chức thơng mại giới WTO Việc Việt Nam thành viên WTO mang lại cho cúng ta nhiều hội để phát triển đất nớc, nhng song hành với hội đầy thách thức kinh tế đất nớc nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Vậy, câu hỏi đặt cho doanh nghiệp muốn tồn môi trờng cạnh tranh đầy phức tạp làm để đẩy mạnh hoạt động bán hàng nhằm tăng doanh thu tối đa hoá lợi nhuận? Đối với doanh nghiệp thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn để bù đắp chi phí đà bỏ có thông qua kết kinh doanh xác định đợc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, thông qua doanh nghiệp đa đợc biện pháp tối u nhằm đẩy mạnh hoạt động bán hàng, tăng doanh thu không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì để trả lời câu hỏi phơng án tối u cần phải phản ánh cách khoa học, đầy đ, xác kịp thời hoạt động bán hàng Để làm đợc điều đó, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói riêng cần thiết liên tục đợc hoàn thiện, đổi cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại tập cuối khóa Báo cáo thực Là sinh viên chuyên ngành kế toán, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt , em đà sâu tìm hiểu tình hình công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đợc giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thanh Nga cô chú, anh chị phòng kế toán em đà định lựa chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần phát triển quốc tế nam việt làm báo cáo thực tập cuối khoá em Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung báo cáo thực tập cuối khoá gồm phần sau: Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt Phần III: Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt Do hạn chế trình độ, hiểu biết kinh nghiệm thân nên báo cáo thực tập cuối khoá em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý bảo thầy cô Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thanh Nga cô, chú, anh chị phòng tài kế toán công ty cổ phần phát triển Quốc Tế Nam Việt đà giúp em hoàn thành báo cáo cuối khoá Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại tập cuối khóa Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Báo cáo thực Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại tập cuối khóa Báo cáo thực Phần I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Khái niệm, vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng trình thực giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Quá trình bán hàng đợc bắt đầu doanh nghiệp xuất giao hàng cho ngời mua toán đầy đủ tiền hàng Bán hàng khâu kết nối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với thị trờng Đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu xà hội Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh tiêu quan trọng doanh nghiệp Bởi có xác định đợc doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí đà bỏ trình kinh doanh mà thu đợc lợi nhuận tối đa giữ đợc vị trí doanh nghiệp thị trờng đầy cạnh tranh Nh vậy, bán hàng khâu cuối sản xuất, sản xuất tiền đề bán hàng Cả hai có mối quan hệ chặt chẽ, mật thiÕt víi Cã s¶n xt s¶n phÈm víi khối lợng lớn, chất lợng cao, giá thành hợp lý tạo điiêù kiện cho trình bán hàng đợc dễ dàng Ngợc lại, sản phẩm có qua Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại tập cuối khóa Báo cáo thực trình bán hàng tạo giá trị sử dụng sản phẩm, tạo điều kiện tái sản xuất Chỉ có thông qua bán hàng trình tái sản xuất diễn cách liên tục đợc thực hịên cách thờng xuyên 1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp, tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hớng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trß rÊt quan träng gióp doanh nghiƯp cã thĨ thu hồi vốn kinh doanh, thực đợc mục tiêu lợi nhuận tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh, thĨ: - §èi víi nỊn kinh tÕ qc dân, hoạt động bán hàng cầu nối sản xuất tiêu dùng, nơi gặp gỡ cung cầu, cân đối cung cầu, bình ổn giá đời sống nhân dân Tạo thêm việc làm tăng thu nhập cho ngời lao động - Đối với doanh nghiệp thơng mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh Cơ bản, trực tiếp thực chức lu thông hàng hoá phục vụ cho sản xuất đời sống nhân dân, khâu quan trọng nối liền sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cân đối cung cầu mặt hàng cụ thể, góp phần ổn định giá thị trờng Nh vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục, tăng sức cạnh tranh thị trờng, mở rộng quan hệ bán hàng giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại tập cuối khóa Báo cáo thực trình bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều chủng loại hàng, nhiều thứ phẩm cấp, nhiều mặt hàng nên yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Vì để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trình bán hàng, kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng cần thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp mặt giá trị vật Phản ánh doanh thu hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Đồng thời chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá thực nghĩa vụ nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh ngh Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại tập cuối khóa Báo cáo thực Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc thu từ giao dịch nghĩa vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu chi phí thu thêm giá bán ( có) Căn vào phơng thức tính giá thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc xác định nh sau: - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá bán - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu GTGT theo phơng pháp khấu từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán cha có thuế GTGT - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán ( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập khẩu) 2.1.2Thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ từ ngời bán sang ngời mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ngời mua trả tiền cho ngời bán hay ngời mua chấp nhận toán số hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ mà ngời bán đà chuyển giao Theo chuẩn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam (chn mùc 04) doanh thu bán bàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn 05 ®iỊu kiƯn: - Doanh nghiƯp ®· chun giao phÇn lín rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại tập cuối khóa Báo cáo thực - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá - Doanh nghiệp xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Có khả thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - xác định phân công việc đà hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối k xác định đợc chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.3Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Đối với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cấp dịch vụ nguồn thu chủ yếu thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định nh sau: Giá bán xác * định tiêu thụ = Khối lượng sản phẩm tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ Doanh thu Doanh thu bán bán hàng hàng cung cung cấp dịch vụ = Các khoản giảm - trừ doanh thu cấp dịch vụ 2.1.4Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại tập cuối khóa Báo cáo thực đặc biệt, thuế xuất nhập tổng thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp - Chiết khấu thơng mại: khoản tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ cho khách hàng khách hàng mua với số lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán phải đợc thể rõ chứng từ bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng giá bán đà thoả thuận nguyên nhân thuộc ngời bán nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: số hàng hoá đà đợc thiêu thụ đà ghi nhận doanh thu nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế nh hàng phẩm chất, sai quy cách chủng loại - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp: Là số thuế tính cho hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc bịêt, chịu thuế xuất nhập khâủ, chịu thuế GTGT mà doanh nghiệp tính theo phơng pháp trực tiếp 2.1.5Chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng - Hoá đơn bán lẻ - Các chứng từ toán( phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo có Ngân hàng) Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại tập cuối khóa Báo cáo thực - Các chứng từ kế toán có liên quan khác nh phiếu xuất kho, phiếu nhập kho 2.1.6Tài khoản kế toán sử dụng Tùy thuộc vào loại hình quy mô doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn, sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản kế toán tài ban hành cho phù hợp với doanh nghiệp Để phản ánh doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, bất động sản đầu t doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động s¶n xt kinh doanh TK 511 sau kÕt chun không số d cuối kỳ có tài khoản cấp TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá phản ánh doanh thu doanh thu khối lợng hàng hoá đợc xác định đà bán mét kú ë doanh nghiÖp ► TK 5112: “Doanh thu bán thành phẩm phản ánh doanh thu doanh thu khối lợng sản phẩm( thành phẩm, bán thành phẩm) đợc xác định đà bán kỳ kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp ► TK 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu doanh thu khối lợng dịch vụ đà hoàn thành, đà cung cấp cho khách hàng đợc xác định giá bán kỳ kế toán TK dùng cho ngành kinh doanh dịch vụ nh: Giao thông vận tải, bu điện, du lịch, dịch vụ công cộng Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7