Khái niệm, vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là quá trình thực hiện giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Hàng đợc đem đi bán có thể là thành phẩm, hàng hoá vật t hay các dịch vụ cung cấp cho khách hàng Quá trình bán hàng đợc bắt đầu khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho ngời mua thanh toán đầy đủ tiền hàng.
Bán hàng là khâu kết nối các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với thị trờng Đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc diễn ra liên tục và nhằm mục đích là đáp ứng nhu cầu của xã hội.
Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh và đó là chỉ tiêu quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Bởi vì có xác định đợc doanh thu bán hàng thì mới có thể bù đắp đợc mọi chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh mà vẫn thu đ- ợc lợi nhuận tối đa và giữ đợc vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng đầy cạnh tranh này.
Nh vậy, bán hàng là khâu cuối cùng của sản xuất, sản xuất là tiền đề của bán hàng Cả hai đều có mối quan hệ chặt chẽ,mật thiết với nhau Có sản xuất ra sản phẩm với khối lợng lớn,chất lợng cao, giá thành hợp lý thì mới tạo điiêù kiện cho quá trình bán hàng đợc dễ dàng Ngợc lại, sản phẩm có qua quá Trần Thị Thủy Líp 2CHK7 trình bán hàng mới tạo ra giá trị sử dụng của sản phẩm, tạo điều kiện tái sản xuất Chỉ có thông qua bán hàng thì quá trình tái sản xuất mới diễn ra một cách liên tục và đợc thực hịên một cách thờng xuyên.
1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đối với mỗi doanh nghiệp, khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều hớng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất quan trọng giúp doanh nghiệp có thể thu hồi vốn kinh doanh, thực hiện đợc mục tiêu lợi nhuận và tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh, cụ thể:
- Đối với nền kinh tế quốc dân, hoạt động bán hàng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, là nơi gặp gỡ giữa cung và cầu, cân đối giữa cung và cầu, bình ổn giá cả và đời sống của nhân dân Tạo thêm việc làm và tăng thu nhập cho ngời lao động.
- Đối với doanh nghiệp thơng mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh Cơ bản, trực tiếp thực hiện chức năng lu thông hàng hoá phục vụ cho sản xuất và đời sống của nhân dân, là khâu quan trọng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo cân đối giữa cung và cầu đối với từng mặt hàng cụ thể, góp phần ổn định giá cả thị trờng.
Nh vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng, mở rộng quan hệ bán hàng… giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh quá
6 trình bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Hàng hoá của doanh nghiệp gồm nhiều chủng loại hàng, nhiều thứ phẩm cấp, nhiều mặt hàng nên yêu cầu quản lý chúng về mặt kế toán không giống nhau Vì vậy để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lu chuyển hàng hoá ở doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật. Phản ánh doanh thu hàng bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí liên quan khác nhằm xác định đúng kết quả bán hàng.
- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng Đồng thời chấp hành đúng chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh ngh
Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vô.
Trần Thị Thủy Líp 2CHK7
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu từ các giao dịch và nghĩa vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và chi phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có). Căn cứ vào phơng thức tính giá thuế GTGT mà doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc xác định nh sau:
- Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá bán.
- Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu GTGT theo phơng pháp khấu từ hoặc doanh thu bán hàng và cung cấp các dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT.
- Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán ( bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất nhập khẩu).
2.1.2Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu
Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ từ ngời bán sang ngời mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm ngời mua trả tiền cho ngời bán hay ngời mua chấp nhận thanh toán số hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ … mà ngời bán đã chuyển giao.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 04) doanh thu bán bàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn 05 điều kiện:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Khối l ợng sản phẩm tiêu thụ
Giá bán đ ợc xác định là tiêu thụ
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá.
- Doanh nghiệp xác định tơng đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
→ Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- xác định phân công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối k
→ xác định đợc chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch bán hàng.
2.1.3Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Đối với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng và cùng cấp dịch vụ là nguồn thu chủ yếu trong thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định nh sau:
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ
Doanh thu thuÇn về bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng về cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trõ doanh thu
2.1.4Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu th- ơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ Trần Thị Thủy Líp 2CHK7 đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và tổng thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp.
- Chiết khấu thơng mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ cho khách hàng khi khách hàng mua với số lợng lớn theo thoả thuận và chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng mua bán hoặc cam kết mua bán và phải đợc thể hiện rõ trên chứng từ bán hàng.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận do các nguyên nhân thuộc về ngời bán nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại: là số hàng hoá đã đợc thiêu thụ đã ghi nhận doanh thu nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nh hàng kém phẩm chất, sai quy cách chủng loại.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp: Là số thuế tính cho hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc bịêt, chịu thuế xuất nhập khâủ, chịu thuế GTGT mà doanh nghiệp tính theo phơng pháp trực tiếp.
2.1.5Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Các chứng từ thanh toán( phiếu thu, séc chuyển khoản,giấy báo có Ngân hàng…)
- Các chứng từ kế toán có liên quan khác nh phiếu xuất kho, phiÕu nhËp kho.
2.1.6Tài khoản kế toán sử dụng.
Tùy thuộc vào từng loại hình và quy mô doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn, sử dụng các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán của bộ tài chính ban hành cho phù hợp với doanh nghiệp mình Để phản ánh doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, bất động sản đầu t của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh TK 511 sau khi kết chuyển không còn số d cuối kỳ và có 5 tài khoản cÊp 2.
► TK 5111: “Doanh thu bán hàng hoá” phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng hàng hoá đợc xác định là đã bán trong một kỳ ở doanh nghiệp.
Sổ sách kế toán
3.1 Hình thức nhật ký chung
3 1.1 Nguyên tắc, đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiÕt
Bảng cân đối số phát sinh
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế( định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các sổ chủ yếu sau:
- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt.
- Các sổ thẻ kế toán, chi tiết.
3.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung(sơ đồ11)
Sơ đồ 11:Hình thức ghi sổ kế toán theo nhật ký chung
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Kiểm tra đối chiếu
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
3.2 Hình thức nhật ký - chứng từ
3.2.1 Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký – chứng từ
- Tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chÐp.
- Sử dụng các mẫu số in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chÝnh.
Hình thức nhật ký – chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
3.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký- chứng từ(sơ đồ 12)
Sơ đồ 12:Hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký - chứng từ
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ số 7 Thẻ và sổ kế toán chi tiÕt
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
3.3 Hình thức nhật ký sổ cái
3 3.1 Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán) trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký sổ cái.
Căn cứ ghi sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán nhật ký sổ cái gồm có các loại kế toán sau:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt
Bảng tổng hợp chi tiÕt
3.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thứ nhật ký sổ cái(sơ đồ 13)
Sơ đồ 13:Hình thứ ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra
3.4 :Hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ
3.4.1 Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Ghi theo nội dung kinh tế sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở của từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm(theo số từ trong thẻ đăng ký chứng từ ghi sổ ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
3.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ(sơ đồ 14)
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Sổ, thẻ chi tiÕt kÕ toán quỹSổ đăng ký Sổ chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 14:Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần phát triển quốc tế nam việt
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt
phần phát triển quốc tế Nam Việt
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt
- Địa chỉ trụ sở chính: 52A TT17 Khu ĐTM Văn Quán _ Hà Đông _ Hà Nội
- Công ty thành lập vào năm 2008 công ty đã đI vào hoạt động, là 1 công ty còn rất trẻ tuy nhiên cho đến nay công ty đã đi có chỗ đứng trên thị trờng với những mặt hàng rất độc đáo
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt
Là một công ty cổ phần mới còn non trẻ, song công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt luôn nỗ lực tìm kiếm thị tr- ờng những bạn hàng trong nớc.
Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng nh :
─ Phần mềm học tập , đồ dùng học tập dành cho bé
─ Mỹ phẩm ,dụng cụ làm đẹp nh bộ làm xoăn tóc …
─ các hàng hóa khác nh ; máy khâu mi ni, bàn da năng 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7 đại hội đồng cổ đông
Ban kiÓm soát Ban tổng giám đốc
1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết,có quyền quyết định cao nhất trong công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có quyền nhân danh công ty giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty giữa hai kỳ đại hội.
- Ban kiểm soát: giúp hội đồng quản trị kiểm tra , giám sát các hoạt động điều hành của giám đốc công ty và bộ máy giúp việc của giám đốc.
- Ban giám đốc: gồm một giám đốc và một phó giám đốc trợ giúp cho giám đốc trong việc điều hành hoạt động của công ty Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc và
36 địa phơng xây dựng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên có phẩm chất đạo đức và hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao
- Phòng quản lý nhân sự: giúp giám đốc hoàn thiện quy mô hình thức tổ chức kinh doanh, xây dựng phơng án lựa chọn, đào tạo và bố trí các bộ, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, năng động và có hiệu quả Đồng thời xây dựng các kế hoạch về tiền lơng, an toàn lao động…trình ban giám đốc phê duyệt
- Phòng tài chính kế toán: giúp hội đồng quản trị và ban giám đốc tổ chức, quản lý,dự thảo và sử dụng các nguồn vốn đúng mục đích, đạt hiệu quả Đồng thời lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch năm tài chính.
- Phòng kinh doanh: giữ nhiệm vụ trung tâm tham mu cho ban giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh và có nhiệm vụ tổ chức xây dựng kế hoạch lu chuyển, vận chuyển hàng hoá; kế hoạch bán buôn, bán lẻ hàng hoá…trình giám đốc và hội đồng quản trị duyệt.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần Phát triển Quốc tế Nam Việt
1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần Phát triển Quốc tế Nam Việt
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của phòng TCKT của công ty đợc tổ chức hợp lý với 3 kế toán và 1 thủ quỹ Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập chung, theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán đợc thể hiện ở phòng tài chính kế toán của công ty từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu hạch toán chi tiết, tổng hợp.
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
Kế toán thanh toán ngân hàng
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phân hành kế toán
- Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu bộ máy, có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và công ty theo điều lệ kế toán trởng đợc nhà nớc ban hành Đồng thời tham mu cho ban giám đốc các vấn đề về tài chính kế toán.
- Kế toán tổng hợp ( kiêm nhiệm vụ kế toán bán hàng, kế toán mua hàng và kế toán kho hàng), có nhiệm vụ giúp kế toán trởng thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ kế toán Nhà nớc Phụ trách lập báo cáo kế toán, theo dõi hạch toán có nghiệp vụ liên quan đến trích lập quĩ, nguồn vốn, công nợ và chi phí Tham mu xây dựng kế hoạch tài chính của công ty trên cơ sở kế hoạch đợc giao, ghi chép đầy đủ kịp thời tình hìn mua hàng, bán hàng theo nhóm mặt hàng.
- Kế toán thanh toán ngân hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, quản lý và theo dõi các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả, đôn đốc thanh toán đúng kỳ hạn, thờng xuyên đối chiếu số d tiền gửi ngân hàng.
- Thủ quỹ chịu trách nhiệm về quản lý và thanh toán các chứng từ thu chi tiền mặt tại quỹ sau khi kế toán trởng và giám đốc duyệt.
Một số đặc điểm về công tác kế toán tại công ty
1.5.1 Chế độ kế toán áp dụng
- Công ty áp dụng theo chế độ hiện hành của Bộ tài chÝnh.
- Niên độ bắt đầu 01/01/N đến 31/12/N.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam, nguyên tắc và phơng pháp quy đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế.
1.5.2 Hình thức ghi sổ kế toán
- Hình thức ghi sổ kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức “ Nhật ký chung”.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Bảng cân đối phát sinh
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty cổ phần phát triển quốc tế nam việt s
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt
2.1 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng a Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt là một đơn vị kinh doanh thực hiện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng của công ty là toàn bộ số tiền bán hàng không bao gồm thuế GTGT của số hàng hoá xác định đã bán trong kỳ. b Các loại chứng từ, sổ sách và tài khoản kế toán sử dụng
Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng.
- Sổ cái các tài khoản có liên quan khác
Tài khoản kế toán sử dụng
- TK 131: Phải thu của khách hàng
- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- TK 511: Doanh thu bán hàng
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 641: Chi phí bán hàng
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh
Và các tài khoản có liên quan khác.
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
Trong tháng phat sinh các nghiệp vụ kinh tế có liên quan Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán háng có các chứng từ sau (trÝch):
-Căn cứ vào hoá đơn 00000049 ngày 9/12/2009 ta có H§GTGT (BiÓu 01)
BiÓu 01 MÉu sè 01GTKT – 3LL
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 1: Lu Ngày 9 tháng 12 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Công ty cp phát Triển quốc tế nam việt Địa chỉ: 52A TT17 Khu ĐTM Văn Quán _ Hà Đông _ Hà Nội Điện thoại: 0466506799 Fax: 0433545548
Ngời mua/ nhận hàng “ Chị ”:Ngô Thị Thu Địa chỉ: Số 15 Ngõ 125 Vơng Thừa Vũ – Thanh Xuân
Hình thức thanh toán: cha trả tiền
Mã số thuế: 2800785488 ĐVT: Đồng
Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
Bộ làm xoăn tãc 6-6 Bé 100 170.000 17.000.00
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 10%, TiÒn thuÕ GTGT:
Số tiền băng chữ :một triệu tám trăm nghìn đồng chẵn
Ngời mua/ nhận hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
( ký, ghi rõ họ tên ) (ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, đóng dấu),
- Căn cứ vào hoá đơn 00000051 ngày 10/12/2009 ta có H§GTGT(BiÓu 02), phiÕu xuÊt kho 0042543(biÓu 03), phiÕu thu
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 1: Lu Ngày 10 tháng 12 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần phát triển quốc tế nam việt Địa chỉ: 52A TT17 Khu ĐTM Văn Quán _ Hà Đông _ Hà Nội Điện thoại: : 0466506799 Fax: 0433545548
Ngời mua/ nhận hàng : Chị Vũ Thị Dung Địa chỉ: 88 Hai Bà Trng – Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền Mặt
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
T Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
ThuÕ suÊt 10% :TiÒn thuÕ GTGT
Số tiền băng chữ: sáu mơi bảy triệu một trăm nghìn đồng chẵn
Ngời mua/ nhận hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
( ký, ghi rõ họ tên ) (ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, đóng dÊu )
BiÓu:03 Đơn vị : Công ty CP PT Quốc tế Nam Việt Địa chỉ : Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội
Họ tên ngời nhận hàng : Chị Vũ Thị Dung
Lý do xuất kho : Để bán
Xuất tại (Ngăn lô) : Công ty Địa điểm :Hà Nội
Tên nhãn hiệu,quy phẩmcách chÊt vËt t,sản hàng hoáphẩm
Số lợng Đơn giá Thành
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
MÉu sè 02 _VTBan hành theo QĐ số15/2006 Q§_BTCNgày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tr- sinh 0
Ngời lập Ngời nhận Thủ kho Kế toán Thủ trởng
Phiếu hàng tr- ởng đơn vị
BiÓu 04 Đơn vị : công ty CP PT Quốc tế Nam Việt Địa chỉ : Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội
Họ tên ngời nộp tiền: chị vũ thị dung Địa chỉ: 88 Hai Bà Trng – Hà Nội
Lý do thu tiền: Thu tiền bán hàng
Viết bằng chữ: sáu mơi bảy triệu một trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo : 01 bẳn chứng từ gốc
Giám đốc KT trởng Ngời nộp tiền Ngời lập phiếu Thủ quỹ
Ký hiệu: QĐ số 15/2006/QĐ -
• Căn cứ vào HĐ 00000059 ngày 15/12/2009 ta có HĐGTGT (biÓu 05), phiÕu xuÊt kho sè 0042549 (biÓu 06),phiÕu thu (biÓu 07) :
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
BiÓu 05 MÉu sè : 01GTKT -3LL
Hóa đơn giá trị gia tăng
Liên 1 : (lu) Đơn vị bán hàng : Công ty CP PT Quốc tế Nam Việt Địa chỉ: 52A TT17 Khu ĐTM Văn Quán _ Hà Đông _ Hà Nội Điện thoại: : 0466506799 Fax: 0433545548
Ngời mua/ nhận hàng : Công ty CP thiết bị Giáo Dục Nam Định Địa chỉ: 125 Trần Nhân Tông _TP Nam Định
Hình thức thanh toán: Tiền Mặt
Mã số thuế: 2800464741 ĐVT:Đồng
T Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
Sách dành cho nhà thông thái
ThuÕ suÊt 10% :TiÒn thuÕ GTGT
Số tiền băng chữ: Một trăm chín mơi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Ngời mua/ nhận hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
( ký, ghi rõ họ tên ) (ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, đóng dÊu )
BiÓu:06 MÉu sè 02_VT Đơn vị : Công ty CP PT Quốc tế Nam Việt Ban hành theo Q§ sè Địa chỉ : Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội 15/2006 Q§ -BTC
Ngày 20-03-2006 của Bộ Trởng Bộ Tài
Họ tên ngời nhận hàng : Công ty CP Thiết bị giáo dục Nam Định
Lý do xuất kho : Để bán
Xuất tại (Ngăn lô) : Công ty Địa điểm :Hà Nội
Tên nhãn hiệu,quy Số lợng
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
STT cách chÊt vËtphÈm t,sản hàng hoáphẩm
Yêucầu Thự xuÊtc Đơn giá Thành tiÒn
02 Sách dành cho nhà thông thái
Ngời lập Ngời nhận Thủ kho Kế toán Thủ trởng
Phiếu hàng trởng đơn vị
Ký hiệu: QĐ số 15/2006/Q§ - BTC
Quyển số:: 01 Đơn vị : công ty CP PT Quốc tế Nam Việt
Số 0023 Địa chỉ : Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội
Họ tên ngời nộp tiền: Công ty CP thiết bị sách Nam Định Địa chỉ: 125 Trần Nhân Tông _TP Nam Định
Lý do thu tiền: Thu tiền bán hàng
Viết bằng chữ: Một trăm chín mơi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Kèm theo : 01 bẳn chứng từ gốc
Giám đốc KT trởng Ngời nộp tiền Ngời lập phiếu Thủ quỹ
• Sổ kế toán sử dụng :
- Sổ chi tiết doanh thu ,sổ chi tiết phả thu của khách hàng
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
- Phiếu chứng từ liên quan đền thu tiền hàng
- Sổ cáI tài khoản có liên quan
Sổ chi tiết phải thu khách hàng
TK 131 Đối tợng : chị Thu Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tÝnh :VN§
Diễn giải TKĐƯ số phát sinh Số d cuối kỳ
SH NT Nợ có nợ có
Ngời lập sổ Đã ký
52 Đơn vị : công ty CP PT Quốc tế Nam Việt Địa chỉ : Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội sổ chi tiết doanh thu Đối tợng :
TK 511 Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính :VNĐ
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ
Số phát sinh Ghi ch ó
• Theo phơng thức bán buôn đây là hình thức bán hàng với số lợng lớn khi có khách hàng yêu cầu mua hàng Khi xuất hàng căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo hai trờng hợp.
- Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay
VD: Hoá đơn GTGT00000051 ngày 10/12/2009, công ty bán tại kho cho chị Vũ Thị Dung, mã số thuế 280046471 với số lợng là
100 bộ phần mềm toán có giá bán cha thuế là 60.000đ/1bộ và
1000 bộ sách thông minh với giá bán cha có thuế là
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
55.000đ/1bộ (thuế suất 10%) khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi:
Hóa GTGT00000059 ngày 15/12/2009 công ty bán tại kho cho công ty CP thiết bị sách Nam Định Với số lợng là 2000bộ phần mềm toán 1,2,3,4,5 với giá bán cha thuế là 60.000đ/1bộ và 1000 bộ sách dành cho nhà thông tháI với giá bán cha thuế 55.000đ/1bộ, VAT 10% Khách đã thanh toán bằng tiền mặt
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi
Trờng hợp khách hàng nợ
VD: Hoá đơn GTGT 000000049 ngày 09/12/2009công ty bán cho chị Ngô Thị Thu 100 bộ xoăn tóc với giá bán cha thuế 170.000đ/1bộ Thuế GTGT 10% Khách hàng cha thanh toán. Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi
Theo phơng thức bán lẻ
Theo phơng thức này, tuỳ theo yêu cầu của khách hàng mua với số lợng nhỏ
VD: Ngày 18/12/2009 HĐ00000065Khách hàng Nguyễn thị Hằng mua 03 máy khâu mini với giá xuất kho là 745.000đ/1chiếc, giá bán cha thuế 970.000đ/1chiếc, thanh toán bằng tiền mặt Thuế VAT 10%.
Căn cứ chứng từ gốc, kế toán ghi
• Theo phơng thức bán buôn gửi hàng
Theo phơng thức này doanh nghiệp gửi hàng đi bán co khách không dợc chấp nhận thanh toán ngay
VD : Ngày 21/12/2009 gửi đi bán cho công ty cổ phần du Lịch và xuất nhập khẩu Vĩnh Phúc 50 chiếc bàn đa năng giá xuất kho Là 350.000đ/1chiếc Giá bán cha thuế Là 500.000đ/1chiếc, VAT 10% 2 ngày sau nhận đợc thông báo Là nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. a Nợ TK 157: 17.500.000
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7 Đơn vị :công ty CP PT Quốc tế Nam Việt Địa chỉ : Văn Quán- Hà Đông- Hà Nội Mẫu số : S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của BTC)
N¨m : 2009 Tên tài khoản : Doanh thu
Số hiệu Ngày tháng Trang sổ Dòng Nợ Có
49 Bán bộ làm xoăn tóc 131 18.700.000
51 Phần mềm toán, sách thông minh 111 67.100.000
Bán phần mềm toán,sách cho công ty
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a) Tài khoản sử dụng Để phản ánh giá vốn hàng bán trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, kế toán sử dụng tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” và các tài khoản liên quan nh 156, 157. b) Sổ kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng sổ cái TK 632 để hoạch toán giá vốn bán hàng, công ty không mở chi tiết tài khoản này. c) Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán. Để tính giá vốn hàng xuất bán, công ty sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền đối với từng loại đá.
Khi áp dụng phơng pháp này kế toán phải tính đợc giá mua bình quân của từng loại hàng hoá đợc luân chuyển trong kỳ, theo công thức: Đơn giá thực tế = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tÕ nhËp cuèi kú bình quân Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kú
Trị giá thực tế = Số lợng hàng xuất kho * Đơn giá thùc tÕ b×nh qu©n xuÊt kho
VD: về mặt hàng phần mềm toán tháng 12/2009 nh sau:
Tồn đầu kỳ 1000bộ, đơn giá 42.000đ/bộ
+ Ngày 1/12 nhập 1500bộ, đơn giá 41.500đ/bộ
+ Ngày 10/12 nhập 2000bộ, đơn giá 41.500đ/bộ
Cuối tháng kế toán tính đơn giá bình quân của số hàng trong tháng 12 bán đợc 4000bộ Đơn giá = 1000 * 42.000+ 1500 * 41.500 + 2000
Trị giá mua thực tế hàng xuất trong kỳ = 41.611* 4000 166.444.000(®)
Líp :2CHK7 d, Tình tự kế toán giá vôn hàng bán
Tại kho, số hàng khi giao cho khách hàng đợc chính thức tiêu thụ Vì thế khi xuất kho kế toán phản ánh giá vốn của hàng xuất bán.
Nợ TK632: Giá vố hàng bán
Ví dụ: Ngày 10/12/2009 Công ty xuất bán phần mềm toán cho chị Dung , với số lợng 100 bộ , đơn giá 41.611 đ/bộ
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi
Ngày 15/12/2009 công ty xuất bán phần mềm toán chô công ty CP thiết bị giáo dục Nam Định, vợi số lợng 2000bộ đơn giá 41.611đ/bộ: -Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi
Cuối tháng căn cứ vào bảng cân đối công ty, kèm theo phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ nhật ký chứng từ đó kế toán ghi vào sổ cái TK 632.
60 Đơn vị : :công ty CP PT Quốc tế Nam Việt Địa chỉ : Văn Quán- Hà Đông- Hà Nội Mẫu số : S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của BTC)
N¨m : 2009 Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán
NhËt kÝ chung Sè hiệuTK đốiứng
Trang sổ Dòn g Nợ Có
43 Xuát bán phần mềm toán 156 4.161.100
49 Xuất bán phần mềm toán 156 83.222.000
49 Xuất bán sách dành cho nhà thông thái 156 40.000.000
18/1 PX00425 Xuất bán máy khâu 156 2.235.500
Trần Thị Thủy Lớp :2CHK7
59 Xuất bán bàn đa n¨ng 156 17.500.000 kÕt chuyÓn 632 sang 911 911 147.118.600
2.3 Kế toán chi phí bán hàng a) Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác nh: TK111, TK112, TK334… b) Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn dịch vụ mua ngoài
64 Đơn vị : Công ty CP PT Quốc tế Nam Việt Địa chỉ : Văn Quán - Hà Đông- Hà Nội
Ngày 12 tháng 12 năm2009 QuyÓn sè:01
Họ tên ngời nhận tiền:Hoàng Minh Tân Địa chỉ:Phòng kế toán
Lý do chi:Thanh toán tiền cớc cho Công ty TNHH Huy Hoàng
Số tiền: 800.000 (Viếtbằng chữ):Tắm trăm nghìn đồng chẵn.
Kèm theo : chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền( Viết bằng chữ): Tắm trăm ngàn đồng chẵn
Giám đốc Kế toán trởng Thủ quỹ Ngời lập phiếu Ngêi nhËn c) Kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng sổ cái TK641 để hạch toán chi phí bán hàng. d) Trình tự hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong kỳ khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán đều phản ánh vào tài khoản 641 Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí bán hàng kết chuyển sang 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại công tycổ phần phát triển quốc tế nam việt
Nhợc điểm
- Tuy sử dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty nhng công ty lại sử dụng mẫu số dới dạng tờ rơi gây khó khăn cho công tác đối chiếu, lu tữ số liệu, khó tìm thấy số liệu cũ khi cần đến Số liệu trên máy tính có nguy cơ bị mất bởi một số yếu tố nh do sự phá hoại của virut Hơn nữa, mẫu số của công ty chỉ dùng tài khoản cấpI, cấpII mà không mở cho các tài khoản chi tiết cấp III, điều này dễ dẫn đến việc khó kiểm soát, tổng hợp đợc các thông tin chi tiết từ các tài khoản chi tiết một cách chính xác.
- Về các khoản giảm trừ doanh thu
+ Công ty cha áp dụng việc chiết khấu thơng mại, giảm giá cho khách hàng bán cho khách hàng và không mở tài khoản 521 “chiết khấu thơng mại” và tài khoản 532 “ giảm giá hàng bán” để hạch toán cho việc chiết khấu này, điều đó chứng tỏ chính sách khuyến khích khách hàng cha đợc công ty chú trọng nên cha đẩy mạnh đợc doanh thu nhằm tối đa hoá lợi nhuận.
+Trong quá trình kinh doanh có thể có một số mặt hàng kém chất lợng hoặc không đúng quy cách nên không thể không tránh khỏi việc khách hàng trả lại số hàng hoá này. tuy nhiên công ty lại không mở tài khoản 531 “hàng bán bị trả lại” để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá, làm ảnh hởng dến việc ra quyết định chính sách của các cấp quản lý.
- Về trích lập dự phòng phaỉ thu khó đòi: Công ty cha lập các quỹ dự phòng phải thu khó đòi đề phòng những tổn thất có thể xảy ra trong kỳ kế toán.
- Về thực trạng bán hàng Trong quá trình bán hàng công ty còn tồn tại một số hạn chế nhất định nh mở rộng thị trờng tiêu thụ cha đa ra đợc nhiều chính sách phù hợp hay chiến lợc cụ thể.
Một số ý kiến đề xuất góp phấn hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt.
2.1 Về kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Để phục vụ cho công tác quản lý nhân sự, Công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết.
- TK6411 chi phí nhân viên bán hàng
- TK6412 Chi phí vật liệu bao bì
- TK6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng
- TK6414 Chi phÝ khÊu hao TSC§
- TK6415 Chi phí bảo hành
- TK6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK6418 Chi phí bằng tiền khác.
- TK6421 Chi phí nhân viên quản lý
- TK6422 Chi phí vật liệu quản lý
- TK6423 Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK6424 Chi phÝ khÊu hao TSC§
- TK6426 Chi phí dự phòng
- TK6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK6428 Chi phí bằng tiền khác.
2.2 Về các khoản giảm trừ
- Muốn tăng doanh thu bán hàng nhằm tối đa hoá lợi nhuận công ty nên có các chính sách khuyến khích khách hàng Vì vậy công ty nên hạch toán các nghiệp vụ này vào TK521 “chiết khấu bán hàng” và TK532 “Giảm giá hàng bán”.
Khi phát sinh các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, kế toán ghi:
Nợ 521 “chiết khấu thơng mại” ( cha bao gồm thuÕ VAT)
Nợ 532 “Giảm giá hàng bán” ( cha bao gồm thuÕ VAT)
Nợ 3331 “thuế VAT tơng ứng”
Có TK 111, 112, 131, 3388: Tổng giá thanh toán.
Cuối tháng kế toán thực hiện kết chuyển giảm doanh thu
Cã TK522 Để theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá, công ty nên mở TK 531 “hàng bán bị trả lại” để hạch toán riêng về những mặt hàng trả lại và cuối kỳ kế toán có thể đa ra những giảp pháp hợp lý và đúng đắn, đánh giá đúng tình hình kết quả kinh doanh của công ty.
Khi phát sinh các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại kế toán ghi:
Nợ TK531 “Hàng bán bị trả lại” (Cha bao thuế VAT)
Nợ TK3331 “Thuế VAT phải nộp”
Có TK 111, 112, 131, 3388: Tổng giá thanh toán Đồng thời phản ánh hàng bị trả lại nhập kho
Nợ TK 156 Theo giá xuất kho
Có TK 632 “Giá vốn hàng bán”
2.3 Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Hiện nay, Công ty đang áp dụng nhiều phơng thức thanh toán khác nhau nh: phơng thức bằng tiền mặt, chuyển khoản… Vì vậy, để đề phòng những tổn thất, rủi ro và đảm bảo cho công ty luôn chủ động về vốn trong kinh doanh, công ty nên trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Để thực hiện đợc điều này, kế toán cần mở thêm tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”, cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp phải dự kiến đợc số nợ có khả năng klhó đồi, tính trớc vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán Số tính trớc này đợc gọi là dự phòng các khoản thu khó đòi Việc xác định các khoản nợ phải thu khó đòi và xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của bộ tài chính.
- Căn cứ vào quy định của Bộ Tài Chính, cuối niên độ kế toán tính dự phòng phải thu khó đòi và dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế toán ghi
Nợ TK642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Có TK139 “Dự phòng phải thu khó đòi”
+ Trong trờng hợp số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn năm trớc, số d của khoản dự
65 phòng trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch toán vào chi phí, kế toán ghi:
+ Trong trờng hợp số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn năm trớc, số d của khoản dự phòng đã trích lập ở cuối niên độ cha sử dụng hết đợc hoàn nhập ghi giaqmr chi phí, kế toán ghi:
- Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi đã xác định là không đòi đợc thì đợc phép xoá nợ Việc xoá nợ các khoản phải thu khó đòi đợc thực hiện theo chế độ tài chính hiện hành Về các khoản phải thui khó đòi, kế toán ghi:
Nợ TK139 : Dự phòng phải thu khó đòi ( Nếu đã lập khoản này)
Nợ TK642 : Chi phí QLDN ( Phần chênh lệch giữa số nợ phải thu khó đòi đã xoá sổ lớn hơn số dự phòng)
Có TK131: Phải thu của khách hàng
Có TK138 : Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK004 “ Nợ khó đòi đã xử lý”
- Đối với các khoản phải thu khó đòi đã dợc xử lý xoá nợ nếu sau khi lại thu hồi đựoc nợ, căn cứ vào giá trị thực tế của các khoản nợ đã thu hồi đợc, kế toán ghi:
Có TK711 “Thu nhập khác” Đồng thời ghi bên có TK004 “Nợ khó đòi đã xử lý”
2.4 Về thực trạng bán hàng Để có thể có chỗ đứng vững chắc trên thi trờng đầy cạnh tranh này, Công ty cần có phơng hớng và chính sách cụ thể trong quá trình quản lý và mở rộng thị trờng nh: Công ty có thể tài trợ cho một chơng trình nào đó nhằm quảng bá sản phẩm Đồng thời công ty nên bổ sung về nguồn nhân lực trong việc tìm kiếm thị trờng để từ đó có thể cập nhật và nắm bắt thông tin một cách kịp thời đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng.
KÕt luËn Trong điều kịên kinh tế thị trờng hiện nay ,một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc cần phải phấn đấu trong nhiều lĩnh vực ,trong đó không thể không đề cập đến vấn đề hoàn thiện công tác kế toán Việc tổ chức và hạch toán kế toán hợp lý sẽ góp phần không nhỏ vào sự thành công chung trong hoạt động kinh doanh chung của công ty Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết với nhau ,nếu kết quả bán hàng là cái đích để h- ớng tới của mọi doanh nghiệp thì bán hàng chính là công cụ mà họ sử dụng để đạt tới cái đích đó Vì vậy việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần phát triển Quốc tế Nam Việt kết hợp với việc tìm hiểu công tác kế toán trong công ty đã giúp em tích luỹ nhiều kiến thức và kinh nghiệm về các nghiệp vụ kế toán liên quan tới bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Là một sinh viên thực tập,lần đầu tiên làm quen với thực tế vì vậy bản thân em cha thể có nhiều hiểu biết sâu rộng về công tác kế toán tại doanh nghiệp nên trong bài báo cáo thực tập cuối khoá này không thể không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự quan tâm ,góp ý của thầy cô và cán bộ công nhân viên kế toán trong công ty để bài báo cáo thực tập cuối khoá của em đợc hoàn thiện
Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm ,giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Nga và các cô chú, anh chị trong
2CHK7 phòng kế toán công ty Cổ Phần Phát triển Quốc tế Nam Việt đã giúp em trong thời gian thực tập
Hà Nội,ngày 17 tháng 04 năm 2010
1 Giáo trình kế toán thơng mại - Trờng Cao đẳng KT - KT thơng mại
2 Chế độ kế toán Việt Nam - Nhà xuất bản Tài chính
3 162 sơ đồ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất bản thống kê
4 Các số liệu của Công ty cổ phần Phát triển Quốc tế Nam Việt
Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 3
1.Khái niệm, vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3
1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng .3
1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .3
1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .4
2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5
2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vô 5
2.1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5
2.1.2 Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu 5
2.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu 6
2.1.5 Chứng từ kế toán sử dụng 7
2.1.6 Tài khoản kế toán sử dụng 7
2.1.7 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 9
2.1.8 Các phơng thức bán hàng và cung cấp dịch vụ. 11
2.1.8.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp 11
2.1.8.2 Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi 12
2.1.8.3 Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm 13
2.1.8.4 Phơng thức bán hàng đổi hàng 14
2.1.8.5 Phơng thức bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 15
2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 17
2.2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán .17
2.2.2 Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán .17
2.2.3:Tài khoản kế toán sử dụng 17
2.2.4 :Chứng từ kế toán sử dụng 17
2.2.5 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán 17
2.3 Kế toán chi phí bán hàng 18
2.3.1 Nội dung chi phí bán hàng 18
2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng .19
2.3.3 Các chứng từ kế toán sử dụng 19
2.3.4 Trình tự hạchtoán chi phí bán hàng 19
2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20
2.4.1 Nội dung kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .20
2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 21
2.4.3 Các chứng từ kế toán sử dụng 21
2.4.4 Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 22
2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 23
2.5.1 Kế toán xác định kết quả bán hàng 23
2 5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 23
2.5.3 Trình tự hạch toán xác định kết quả bán hàng 23
3.1 Hình thức nhật ký chung 24
3 1.1 Nguyên tắc, đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung .24
3.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 25
3.2 Hình thức nhật ký - chứng từ 26
3.2.1 Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký – chứng từ 26
3.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký- chứng từ 26
3.3 Hình thức nhật ký sổ cái 27
3 3.1 Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký sổ cái 27
3.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thứ nhật ký sổ cái 27
3.4 :Hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ 28
Phần II: Thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần phát triển quốc tế nam việt 30
1.Tổng quan về công ty cổ phần phát triển quốc tế
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt 30
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt 30
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt 30
1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt 31
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận .31
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần Phát triển Quốc tế Nam Việt 32
1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần Phát triển Quốc tế Nam Việt 32
1.4.2Chức năng, nhiệm vụ của các phân hành kế toán .32
1.5 Một số đặc điểm về công tác kế toán tại công ty 33
1.5.1 Chế độ kế toán áp dụng .33
1.5.2 Hình thức ghi sổ kế toán .33
2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt 35
2.1 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng35
2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 48
2.3 Kế toán chi phí bán hàng 51
2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng 55
Phần III: Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại công tycổ phần phát triển quốc tế nam việt 58
1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát