Kế toán bán nhóm hàng máy vi tính tại Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị và Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc

Kế toán bán nhóm hàng máy vi tính tại Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị và Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc Tóm lược Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng là kinh doanh có lãi Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù.

TÓM LƯỢC Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Kế tốn bán hàng cơng cụ đắc lực giúp cho trình bán hàng thực cách hiệu Việc sử dụng kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp thương mại nắm bắt kịp thời kết kinh doanh từ đưa định quan trọng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho toàn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc em tìm hiểu quy trình bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Do công ty thương mại công tác bán hàng khâu chủ chốt trình kinh doanh cơng ty Việc sử dụng kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều ưu điểm số tồn Do việc nghiên cứu kế toán bán hàng cần thiết Để nắm rõ vấn đề em xin mạnh dạn chọn đề tài:” Kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính Cơng ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn, cộng với hiểu biết cịn có hạn nên chắn làm em nhiều thiếu sót Rất mong người góp ý để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 1 1 LỜI CẢM ƠN Được cho phép nhà trường, khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương mại đồng ý Ban giám đốc Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc, em thực tập cơng ty để tìm hiểu thực tế, từ giúp em so sánh khác giống kiến thức học nhà trường thực tế nào, để từ rút kinh nghiệm đúc kết lại kiến thức tiếp thu thời gian thực tập Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp em nhận hướng dẫn tận tình giáo Ths Phạm Thị Mai Anh anh chị phòng kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình anh chị cơng ty giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Qua em xin chân thành cảm ơn nhà trường thầy dạy cho em nhiều kiến thức bổ ích thời gian học trường Đồng thời em xin cảm ơn gia đình bạn bè em giúp đỡ em trình học tập, thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng 04 năm 2021 Sinh viên Lê Thị Uyên 2 2 MỤC LỤC 3 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT 10 11 TỪ VIẾT TẮT CP DN GTGT DNTM TK TTĐB KH TSCĐ BTC QĐ UBND NỘI DUNG TỪ VIẾT TẮT Cổ phần Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Doanh nghiệp thương mại Tài khoản Tiêu thụ đặc biệt Khách hàng Tài sản cố định Bộ tài Quyết Định Ủy Ban Nhân Dân 4 DANH MỤC BẢNG, BIỂU SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 5 5 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nói đến bán hàng người ta nghĩ đến trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ hai chủ thể người mua người bán, người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền để có quyền sở hữu hàng hóa Ngày nay, mở rộng giao lưu kinh tế năm gần đây, nước ta có cải cách hồn thiện hệ thống kế tốn nhằm đơn giản hóa thủ tục hành nâng cao chất lượng quản lý tài Bộ tài ban hành Thơng tư 133/2016/TT-BTC nhằm hồn thiện chế độ kế tốn doanh nghiệp Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc gặp số khó khan, hạn chế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng khó khăn việc theo dõi doanh thu mặt hàng, nhằm đánh giá xem mặt hàng đem lại lợi nhuận cho công ty, hay việc sử dụng chứng từ chưa thực hiệu quả, cịn tình trạng viết sai, tẩy rửa … Qua việc xem xét, tìm hiểu em nhận thấy việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng công ty việc cần thiết Do vậy, em mạnh dạn đề xuất nghiên cứu “Kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính Cơng ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc” làm đề tài khóa luận Mục tiêu nghiên cứu đề tài Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính Cơng ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc, sở đưa số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán số 01, số 02, số 14 chế độ kế toán hành để làm rõ kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính Cơng ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc Về mặt thực tiễn: Qua thời gian thực tập khảo sát thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy vi tính Cơng ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc có ưu điểm cần phát huy hay hạn chế, vướng 6 nhắc, tồn tại, sâu nghiên cứu giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty, góp phần phản ánh xác tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng bán nhóm hàng máy vi tính doanh nghiệp từ đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng • Cơng ty Về không gian: Tại Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc • Về thời gian: 28/12/2020-21/1/2021 • Về số liệu nghiên cứu: số liệu tháng 01/2020-10/2020 Phương pháp thực đề tài Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài” Kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính Cơng ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc”, để đảm bảo nguồn thông tin liệu xác, đầy đủ, khách quan đáp ứng nhu cầu khóa luận em sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thu thập số liệu: liệu thứ cấp (xin từ phịng kế tốn báo cáo tài - chính, qua sách báo, tạp chí, internet…) Phương pháp phân tích tổng hợp xử lý số liệu Thông qua phương pháp thu thập xử lý liệu thứ cấp công tác kế tốn bán hàng cơng ty làm sở để phân tích tổng hợp số liệu Từ sở liệu phương pháp thống kê hóa đơn GTGT, phiếu nhập xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết tài khoản ,…để tiến hành phân tích tổng hợp liệu Từ mơ tả thực trạng nguyên nhân ảnh hưởng làm tiền đề sở để xây dựng biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục viết tắt, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, tài liệu tham khảo phụ lục Khóa luận gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy vi tính Cơng ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc 7 Phần III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính Cơng ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc 8 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm bản: *Khái niệm bán hàng Bán hàng q trình người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo đáp ứng nhu cầu người mua, để hai bên nhận quyền lợi thỏa đáng Kế tốn bán hàng cơng việc ghi chép tất hoạt động liên quan đến bán hàng lập báo cáo bán hàng, xử lý hoán đơn chứng từ, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, khoản công nợ, khoản phải thu, thuế giá trị gia tăng phải nộp ,… *Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu: Theo VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”,doanh thu khoản giảm trừ doanh thu định nghĩa sau: -Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán,phát sinh từ hoạt động sản xuất,kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sỡ hữu -Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ bao gồm: +Doanh thu bán bn: doanh thu khối lượng sản phẩm,hàng hóa bán cho quan,đơn vị khác nhằm mục đích để tiếp tục chuyển bán gia cơng sản xuất +Doanh thu bán lẻ: doanh thu khối lượng sản phẩm,hàng hóa bán cho đơn vị khác,cá nhân nhằm mục đích để tiêu dùng +Doanh thu gửi bán đại lý: doanh thu khối lượng hàng gửi bán đại lý theo hợp đồng ký kết -Hàng bán bị trả lại sản phẩm xác định tiêu thụ phạm vi phẩm chất,chủng loại quy cách,nên bị người mau trả lại.Doanh thu hàng bán bị trả lại khoản làm giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ,cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định lại doanh thu thực tế kỳ 9 *Đặc điểm bán hàng doanh nghiệp: Việc tiêu thụ hàng hóa ln vấn đề quan trọng kinh tế nào,nó định q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,liên quan trực tiếp tới lợi ích doanh nghiệp,bởi có thơng qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hóa xã hội thừa nhận,mới có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận.Mặt khác đẩy mạnh bán hàng có nghĩa làm tăng vịng quay vốn lưu động,tiết kiệm vốn,sử dụng nguồn vốn hiệu quả,thực tái sản xuất mở rộng.Vì xem xét nghiệp vụ bán hàng cần lưu ý đặc điểm sau: -Phạm vi hàng hóa: +Hàng hóa phải thơng qua q trình mua bán toán theo phương thức tốn định +Hàng hóa phải chuyển quyền sở hữu từ bên bán sang bên mua thu tiền hay loại hàng hóa khác người mua chấp nhận nợ +Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp,do doanh nghiệp mua vào gia cơng chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phạt tăng thưởng 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1 Bán bn qua kho Là hình thức bán hàng mà hàng hóa, thành phẩm xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Cụ thể có hai hình thức sau: + Bán bn qua kho theo hình thức trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử người đại diện đến kho DN để nhận hàng DN phải xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho người đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa thành phẩm chấp nhận tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, DN xuất kho hàng hóa, thành phẩm dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu DN Hàng hóa xác nhận tiêu thụ nhận hàng chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển DN hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên Nếu DN chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển phải thu tiền bên mua 10 10 10 * Kế tốn bán bn Công ty bán hàng cho công ty khác, cá nhân, cửa hàng với số lượng lớn Hại bên ký kết hợp đồng mua bán Hàng hóa giao dựa theo số lượng hợp đồng phiếu xuất kho Căn vào HĐGTGT, GBC kế toán tiền hành ghi số nhật ký chung sổ chi tiết TK511 Sau vào số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ TK 511 Ví dụ: Ngày 20/10/2020, xuất kho bán 20 máy tính Monitorsamsung 17’’LCD cho Trung tâm Thơng tin Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội địa chỉ: 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội với giá xuất kho 6.320.000đ, giá bán chưa thuế 6.512.000đ Thuế suất thuế GTGT 10%(theo HĐGTGT số 0055403) Chiết khấu thương mại dành cho khách hàng 2% Khách hàng toán tiền mặt 50%, số cịn lại tốn qua chuyển khoản Chi phí vận chuyển bên mua chịu Khi phát sinh nghiệp vụ: kế toán vào hợp đồng mua bán hàng hóa (phụ lục số 10); phiếu xuất kho (Phụ lục số 08), kế toán tiến hành ghi hóa đơn GTGT, GBC ngân hàng ( Phụ lục số 09),.Dựa vào chứng từ kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung (phục lục số 11) Sau phản ánh vào sổ tài khoản 511 (phụ lục số 13); Căn vào hóa đơn giá trị gia tăng kế tốn viết phiếu thu ghi vào sổ tài khoản 111 (Phụ lục số 15), sổ TK 156 (Phụ lục số 14), sổ TK 632 ( Phụ lục số 12) * Trình tự hạch tốn: Với nghiệp vụ phát sinh trên, kế toán hạch toán sau: - Ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 632: 126.400.000đ Có TK 156(15601): 126.400.000đ - Ghi nhận doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 111: 70.199.360đ Nợ TK 112: 70.199.360đ Nợ TK 521: 2.604.800đ Có 511: 130.240.000đ Có 3331: 12.763.520đ * Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc không áp dụng hình thức chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán, mặt 42 42 42 khác hàng hóa công ty không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Do khoản giảm trừ doanh thu cơng ty có hàng bán bị trả lại Kế toán hàng bán bị trả lại: Doanh thu hàng bán bị trả lại doanh thu số hàng xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại Tại công ty, số hàng bán bị trả lại phần lớn không quy cách, chất lượng  Chứng từ sử dụng: Biên trả lại hàng, hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại chứng từ liên quan khác  Phương pháp tính: + Trường hợp Cơng ty xuất hố đơn, người mua nhận hàng sau người mua phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn hay phần hàng hoá Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, bên mua hàng lập “Biên trả lại hàng” ghi lý trả lại hàng, kèm theo “Hoá đơn GTGT” photo lơ hàng đó, kế tốn kho hàng lập “Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại” hạch toán vào tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại Nghiệp vụ làm giảm doanh thu bán hàng công ty + Trường hợp cơng ty xuất hàng lập hố đơn, người mua chưa nhận hàng phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn hàng hoá phần hàng hoá, trả lại hàng bên mua công ty phải lập biên ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý trả lại hàng theo hoá đơn bán hàng (Số, ký hiệu, ngày tháng hoá đơn) đồng thời kèm theo hoá đơn gửi trả lại cho công ty để công ty lập lại hoá đơn GTGT cho số hàng hoá nhận, làm cho công ty điều chỉnh doanh thu thuế GTGT đầu Ví dụ: Ngày 25/10/2020, cơng ty xuất bán máy vi tính HPHP P6- 2111L cho công ty TNHH Viễn Thông 3T Việt Nam địa chỉ: Số 111, ngõ 325 đường Kim Ngưu, tổ 14D, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Giá xuất kho 7.515.000đ Đơn giá 7.636.363đ chưa bao gồm thuế GTGT Thuế suất thuế GTGT 10% Công ty tốn đầy đủ tiền mặt Ngày 27/10/2020 cơng ty phát có máy tính khơng mẫu mã quy định nên trả lại Công ty nhận lại máy tính hồn trả lại số tiền mua máy Chi phí phát sinh để nhập lại máy tính 200.000đ 43 43 43 Dựa vào chứng từ kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung (phục lục số 11) Sau phản ánh vào sổ tài khoản 511 (phụ lục số 13); Căn vào hóa đơn giá trị gia tăng kế tốn viết phiếu thu (phụ lục số 10) ghi vào sổ tài khoản 111 (Phụ lục số 15), sổ TK 156 (Phụ lục số 14), sổ TK 632 (Phụ lục số 12) * Trình tự hạch tốn: Với nghiệp vụ phát sinh trên, kế toán hạch toán sau: - Ngày 25/10/2020 + Ghi nhận giá vốn hàng bán, kế tốn ghi: Nợ TK 632: 37.575.000 Có TK 156(15601): 37.575.000 + Ghi nhận doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 111: 42.000.000 Có TK 511: 38.181.815 Có TK 3331: 3.818.185 - Ngày 27/10/2020 + Nợ TK 5212: 15.272.726 Nợ TK 3331: 1.527.274 Có TK 111: 16.800.000 -Đồng thời nhập kho lại máy tính kế tốn ghi +Nợ TK 156:15.030.000 Có TK 632:15.030.000 + Nợ TK641: 200.000 Có TK 111: 200.000 Có nhiều hình thức bán hàng khác bán buôn qua kho, bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách hàng hay bán đại lý Tuy nhiên, công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc chủ yếu sử dụng hình thức vừa nêu quy mô công ty nhỏ, số lượng hàng hóa khơng nhiều, đơn đặt hàng 2.2.2.4 Sổ kế tốn Kế tốn bán hàng máy vi tính công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc áp dụng hình thức nhật ký chung, có sổ sách kế toán sau 44 44 44 -Sổ nhật ký chung: ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kí chung (phụ lục số 11) - Sổ nhật ký mua hàng: sổ kế toán dùng để ghi chép tổng hợp nghiệp vụ phát sinh mua hàng dựa chứng từ mua hàng, phiếu nhập kho - Sổ nhật ký bán hàng: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép, theo dõi, tập hợp nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền dựa phiếu xuất kho (phụ lục số 17) - Sổ nhật ký thu tiền: Dùng để tập hợp nghiệp vụ thu tiền công ty bao gồm tiền mặt tiền gửi Ngân hàng Sổ nhật ký thu tiền mở riêng cho tài khoản tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng theo dõi loại tiền - Sổ cái: Kế toán mở sổ cho tài khoản 511, 521, 635, 156, 111, 112… (phụ lục số 12,13,14,15,16) - Sổ chi tiết toán người mua: Dùng để theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khách hàng Nó mở cho khách hàng theo dõi khoản nợ phải thu từ phát sinh toán hết 45 45 45 PHẦN III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẲM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRANG THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ Y TẾ VĨNH PHÚC 3.1 Các kết luận phát qua thời gian thực tập nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc tình hình cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng máy vi tính, tơi nhận thấy Cơng ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc doanh nghiệp tuổi đời trẻ, công ty không ngừng vươn lên mở rộng lĩnh vực tiêu thụ Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng tổ chức thực tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động, đáp ứng yêu cầu hoạt động cơng ty Tổ chức máy kế tốn tương đối phù hợp với việc quản lý cơng tác kế tốn giúp cho q trình bán hàng công ty hoạt động cách khoa học Từ việc in hóa đơn cho khách hàng đến việc ghi chép vào sổ sách hay chuyển tiền công ty xử lý Nhờ mà giúp cho kế tốn xử lý khối lượng lớn thơng tin bán hàng cách dễ dàng nhanh chóng, kịp thời cung cấp cho nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh hiệu cho công ty Song với phát triển công ty, công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn khơng ngừng hồn thiện cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trị kế tốn công cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý công ty Hiện nay, với quy mơ hoạt động cơng ty việc hạch toán kế toán tuân thủ theo định 133/2016 TT-BTC định đắn + Về máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, có nghĩa theo hình thức tồn cơng việc kế tốn tập trung phận kế tốn cơng ty 46 46 46 Bộ máy kế tốn cơng ty tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng yêu cầu quản lý Đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ, tác phong làm việc khoa học Lao động kế tốn phân cơng hợp lý giúp cho cơng tác kế tốn chun mơn hố, tạo điều kiện cho người có khả sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ phát huy hết khả + Vận dụng chế độ kế toán Hiện cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn ban hành theo định số 133/2016 TT – BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng Bộ tài cập nhật thay đổi chế độ kế toán Việc luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, thuận tiện Các chứng từ phục vụ cho vệc bán hàng lập phù hợp với mơ hình bán hàng Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình xuất hàng hóa diễn thường xun, liên tục tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng Về nội dung cách ghi chép cho loại chứng từ cơng ty có hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng cơng tác kế tốn thực tốt + Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán xương sống tồn chương trình kế tốn, xây dựng dựa hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành chi tiết theo nhu cầu doanh nghiệp Kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào TK Theo quy định kế toán cho DN vừa nhỏ +Về chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm sốt +Về sổ sách kế tốn Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng đơn giản, dễ ghi sổ, thuận tiện cơng tác kiểm tra, kiểm sốt, với kết hợp máy tính cơng tác ghi chép đơn giản, dễ làm Sổ kế toán thuận tiện cho công tác tra cứu, kiểm tra 47 47 47 Hệ thống sổ kế tốn cơng ty phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hoá số liệu nghiệp vụ kinh tế từ chứng từ gốc nhằm cung cấp tiêu cần thiết để lập báo cáo tài yêu cầu quản lý công ty 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại: Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc cơng ty chiếm nhiều tín nhiệm khách hàng với số lượng hàng bán lớn kéo theo lượng chứng từ, sổ sách liên quan nhiều, làm cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng gặp số khó khăn 3.1.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn: Thứ nhất, Do máy kế tốn cịn tương đối gọn nhẹ nên nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác chức giám sát đối chiếu phần hành kế toán bị hạn chế Điều thể chồng chéo quản lý, làm cho công tác kiểm tra kế toán chưa thực hiệu Thứ hai, Bộ phận kế tốn doanh nghiệp hồn thành tốt chức ghi chép, phản ánh tình hình kinh tế tài doanh nghiệp lập Báo cáo tài chính, nhiên chức tư vấn cịn mờ nhạt, hay nói cách khác, doanh nghiệp chưa có phận kế tốn quản trị thực Thứ ba, Việc áp dụng phần mềm kế toán vào q trình kế tốn tiết kiệm nhiều thời gian cơng sức cho phận kế tốn Tuy nhiên, cơng ty chưa có áp dụng phần mềm kế tốn q trình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Từ gây khó khăn q trình kế tốn, gây tốn nhiều thời gian cơng sức 3.1.2.2.Về cơng tác kế tốn bán nhóm hàng cơng ty: Thứ tư,Cơng ty chưa theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn mặt hàng điều hạn chế cho việc cung cấp thơng tin để phân tích xác định kết cho mặt hàng, nhóm hàng để có chiến lược kinh doanh đắn 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế: Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu, em nhận thấy hạn chế tồn tại Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc xuất phát từ nguyên nhân khách quan chủ quan: 48 48 48  Nguyên nhân khách quan Do đặc thù ngành kinh doanh thương mại: không vấn đề riêng Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc mà hầu hết doanh nghiệp thương mại gặp khó khăn cơng tác quản lý hàng hóa hàng hóa doanh nghiệp thương mại đa dạng Cơng ty có nhiều mặt hàng, mặt hàng lại có mẫu mã, kiểu cách khác khau Vì vậy, việc hạch tốn, ghi chép kế tốn gặp nhiều khó khăn  Nguyên nhân chủ quan Nhận thức nhà quản trị tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp chưa trọng đầy đủ 3.2 Các đề xuất kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc Với công ty thương mại đặt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận lên hàng đầu Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc không nằm ngồi lệ Đặc biệt mơi trường cạnh tranh khốc liệt hoạt động bán hàng trở thành khâu quan trọng trình hoạt động kinh doanh, có ý nghĩa định tồn phát triển bền vững lâu dài cơng ty Do hồn thiện kế tốn bán hàng cần thiết Trong thời gian qua, công tác kế tốn cơng ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc đạt thành tựu đáng kể Tuy nhiên q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hố cịn tồn hạn chế cần khắc phục hoàn thiện Việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói chung bán mặt hàng máy vi tính nói riêng vấn đề cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh công ty, để công ty ngày phát triển 3.2.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Để đạt mức lợi nhuận mong muốn, Công ty phải thực tốt tất khâu từ khảo sát thị trường, mua hàng, tồn trữ đặc biệt khâu bán hàng Bán hàng khâu cuối quan trọng vòng luân chuyển vốn kinh 49 49 49 doanh Cơng ty Do mà kế tốn bán hàng trở thành công cụ hữu hiệu để phản ánh tình hình kinh doanh Cơng ty Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính khơng giúp chủ Cơng ty có thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác mà đem lại quản lý tốt cho hoạt động kinh doanh Công ty Để làm tốt cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán nhóm hàng máy tính nói riêng phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Việc hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính phải tuân thủ với chế độ quản lý tài chính, kế tốn nhà nước nói chung với quy định ngành công nghệ thông tin nói riêng Nghĩa việc hồn thiện hồn tồn tơn trọng quy định kế tốn, đặc biệt tuân thủ theo chuẩn mực kế toán ban hành - Việc hồn thiện phải phù hợp: khơng tuân thủ thông tư, chuẩn mực ban hành mà giải pháp đưa phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh lĩnh vực mà doanh nghiệp kinh doanh, phù hợp với yêu cầu , trình độ quản lý, điều kiện tổ chức kế toán cơng ty Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý cán kế tốn cơng ty Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác nhau, yêu cầu quản lý khác Do việc hoàn thiện phải xuất phát từ thực trạng, yêu cầu quản lý công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc - Việc hồn thiện phải đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác Kế tốn cung cấp thơng tin trung thực xác khách quan với chất hoạt động kinh tế, giúp cho quan quản lý nhà nước, nhà quản lý doanh nghiệp nhận thức thực trạng hoạt động kinh doanh ,tình hình tài cơng ty Từ đánh giá đắn kết quả, hạn chế hay chuyển hướng kinh doanh với hoạt động hiệu quả, không phù hợp với chức nhiệm vụ DN - Việc hồn thiện kế tốn phải đảm bảo tính thống nhất: giải pháp đưa sở tìm hiểu doanh nghiệp thực trạng hoạt động phải thống công ty Dựa sở hoạt động cơng ty mà có đề xuất, kiến 50 50 50 nghị phù hợp cho công ty Cơng tác kế tốn tổ chức theo hệ thống từ trung ương đến đơn vị kinh tế Do giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo thống theo quy định nhà nước thống phận kế toán cơng ty với kế tốn đội xây dựng từ phương pháp hạch tốn HTK, trích khấu hao TSCĐ, đến việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán nội dung, tên gọi, mẫu số sở kế toán nghiệp vụ bán hàng trở nên đồng hơn, dễ kiểm tra số liệu - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tình khả thi, tiết kiệm hiệu Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm Một giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh phải tiết kiệm chi phí Tổ chức kế tốn DN xây dựng sách, chế độ kế tốn phải tiết kiệm chi phí Một máy gọn nhẹ, giảm bớt thời gian, chi phí hoạt động có hiệu máy tổ chức cồng kềnh phức tạp Và mục đích kinh doanh Cơng ty tối đa hóa lợi nhuận cần phải thực phương án khả thi hiệu để mang lại lợi nhuận cao cho Công ty 3.2.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hoá Thời gian qua giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm tác phong làm việc từ vận dụng cách linh hoạt chế độ kế tốn vào thực tế cơng ty Trên sở đó, em xin đề xuất thêm số ý kiến nhằm đóng góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng kế tốn bán nhóm hàng máy vi tính cơng ty để cơng tác thực trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực cho công ty Thứ nhất, nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, nên chức giám sát, đối chiếu phần hành kế tốn hạn chế Để khắc phục tình trạng này, định kỳ phận kế tốn cần thực cơng tác kiểm tra chéo nhân viên phụ trách phần hành kế toán để phát sai lệch điều chỉnh kịp thời 51 51 51 Thứ hai, xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng: Để tồn phát triển môi trường đầy tính cạnh tranh kinh tế thị trường, giải pháp quan trọng doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời đầy đủ liệu thông tin thị trường dạng báo cáo quản trị báo cáo tài Vì u cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng Nội dung kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác tuỳ theo yêu cầu cụ thể đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhưng xây dựng mơ hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo u cầu sau: - Mơ hình kế tốn quản trị phải phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp - Xây dựng mô hình kế tốn quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trường việc tiêu thụ sản phẩm - Phải phù hợp với trình độ quản lý doanh nghiệp Ngược lại doanh nghiệp phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý đổi mới, cải tiến phương thức, biện pháp quản lý - Phải đảm bảo cung cấp thơng tin cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu định kinh doanh - Nhân viên quản lý cán kế toán cần nhận thức ý nghĩa thiết thực kế toán quản trị bán hàng công tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống tiêu cho quản trị công ty phù hợp tạo mối quan hệ khăng khít phận doanh nghiệp Thứ ba,Trong thời gian tới công ty nên tiến hành đưa vào sử dụng thử nghiệm phần mềm kế toán phần mềm kế toán MISA.Việc giúp kế toán bán hàng cơng tác kế tốn nói chung theo dõi quản lý cách chuyên nghiệp hiệu quả.(Xem hình ảnh minh họa phần mềm Misa phụ lục 18) Thứ tư,Kế toán cần tiến hành mở sổ kế toán chi tiết doanh thu, giá vốn ,cho mặt hàng, nhóm hàng Ví dụ:Ngày 29 tháng 10 năm 2020, cơng ty xuất bán máy chiếu Tyco D2300 cho Công ty TNHH WEEHOURS theo hóa đơn GTGT số 0000004 với giá chưa có thuế GTGT 10.850.000/máy Thuế GTGT 10% Giá vốn lô hàng 7.960.000/bộ 52 52 52 Kế tốn vào hóa đơn GTGT lên sổ chi tiết doanh thu bán hàng mặt hàng: máy chiếu Tyco D2300 (Xem phụ lục 19) 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng phụ tùng ô tô Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc Những giải pháp đề xuất vào tình hình thực lợi nhuận cơng ty Trong q trình thực việc phấn đấu tăng lợi nhuận, Cơng ty gặp phải thuận lợi khó khăn định Để nâng cao hiệu cho việc thực giải pháp cần có hỗ trợ từ Nhà nước, UBND thành phố Hà Nội nỗ lực doanh nghiệp  Về phía Nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài  Về phía quyền địa phương thành phố Hiện nay, cục thuế thành phố Hà Nội cho phép doanh nghiệp thực trao đổi thông tin với cục thuế qua Email Chính sách tạo thuận lợi lớn cho doanh nghiệp, giảm bớt chi phí thời gian cho doanh nghiệp chi cục thuế Trong thời gian tới, cục thuế cần trì tăng cường trao đổi nhiều thông tin để cung cấp thông tin hỗ trợ tối đa thủ tục cần thiết cho doanh nghiệp  Về phía doanh nghiệp Để thực tốt giải pháp hoàn thiện doanh nghiệp cần phải - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp - Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định - Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt 53 53 53 - Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu 54 54 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài DNTM- Trường ĐH Thương mại Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế tốn doanh nghiệp( ban hành theo Thơng tư 133) Tài liệu Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc Luận văn khóa trước PHỤ LỤC 55 Phụ lục số 01: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật kí chung Phụ lục số 02 : Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Phụ lục số 03: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật kí – sổ Phụ lục số 04 : Phiếu xuất kho Phụ lục số 05: Hóa đơn GTGT Phụ lục số 06: Phiếu thu số 22 Phụ lục sổ 07: Hợp đồng mua bán Phụ lục số 08: Phiếu xuất kho Phụ lục số 09: Giấy báo có Phụ lục số 10: Phiếu thu số 21 Phụ lục số 11: Sổ nhật kí bán hàng Phụ lục số 12: Sổ TK 632 Phụ lục số 13 : Sổ TK 511 Phụ lục số 14 : Sổ TK 156 Phụ lục số 15 : Sổ TK 111 Phụ lục số 16 : Sổ TK 112 Phụ lục số 17 : Sổ Nhật Ký bán hàng 55 55 56 Phụ lục số 18: Hình ảnh minh họa phần mềm Misa Phụ lục số 19: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 56 56 ... thực tế cơng ty TNHH Một Thành Vi? ?n Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc tình hình cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng m? ?y vi tính, tơi nhận th? ?y Công ty TNHH Một Thành Vi? ?n Trang Thiết Bị Vật Tư Y. .. nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Một Thành Vi? ?n Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Một Thành Vi? ?n Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc, em có hội... ty TNHH Một Thành Vi? ?n Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc Với công ty thương mại đặt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận lên hàng đầu Cơng ty TNHH Một Thành Vi? ?n Trang Thiết Bị Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc