Tính cấp thiết của đề tài
Kể từ khi chuyển đổi sang cơ chế thị trường, nền kinh tế đã trở nên sôi động hơn với sự cạnh tranh công bằng giữa các doanh nghiệp Để tồn tại và khẳng định vị thế, các doanh nghiệp phải cung cấp hàng hóa được thị trường và người tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu chính của doanh nghiệp là hoạt động kinh doanh hiệu quả, bảo toàn và phát triển, từ đó mở rộng thị trường trong nước và quốc tế Để theo kịp xu thế phát triển, việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng là yếu tố quyết định cho sự thành công của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế hiện nay, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời góp phần vào quản lý vĩ mô của nền kinh tế Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, yêu cầu về hệ thống công cụ quản lý kinh tế ngày càng cao Do đó, kế toán cần được cải biến kịp thời để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính phù hợp với thực trạng kinh tế hiện tại.
Quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm luôn gắn bó chặt chẽ với nhau, trong đó sản xuất tạo ra của cải vật chất và giá trị mới, còn bán hàng thực hiện giá trị và phát huy giá trị sử dụng của sản phẩm Bán hàng là khâu cuối cùng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí lao động và đảm bảo sự kết nối giữa sản xuất và tiêu dùng, từ đó thúc đẩy quá trình tái sản xuất và phát triển kinh tế Trong bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO, cạnh tranh giữa hàng hóa nội địa và ngoại nhập ngày càng gay gắt, đặt ra yêu cầu cao hơn về phát triển thị trường và tăng cường tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp.
Cùng với xu hướng hội nhập kinh tế, chế độ kế toán Việt Nam đã trải qua nhiều thay đổi quan trọng, bắt đầu với Luật Kế toán được Quốc hội thông qua vào ngày 17/6/2003, cùng với 26 chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC áp dụng cho doanh nghiệp, và quyết định 48/2006/QĐ-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đã được thay thế bởi Thông tư 200/2014/TT-BTC Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng là yếu tố then chốt giúp tồn tại và phát triển, tạo ra doanh thu, thu hồi vốn nhanh chóng và tạo lợi nhuận Do đó, việc tổ chức và quản lý hoạt động kế toán bán hàng là rất cần thiết, góp phần vào sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp thương mại nào trong nền kinh tế quốc dân hiện nay.
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay, vì nó giúp thu thập thông tin kinh doanh hàng ngày Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động cụ thể mà còn đưa ra các biện pháp hiệu quả để tồn tại trên thị trường Hơn nữa, phân tích tốt thông tin kế toán bán hàng sẽ thu hút sự quan tâm từ nhà đầu tư và khách hàng, đồng thời tạo dựng lòng tin với các đối tác, tổ chức tài chính và cơ quan Nhà nước.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp, tôi đã chọn nghiên cứu đề tài "Kế toán bán nhóm hàng may mặc tại công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia Group" Mục tiêu của nghiên cứu là cải thiện quy trình kế toán và quản lý doanh thu từ nhóm hàng may mặc, đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
Mục tiêu nghiên cứu
Bài viết này nhằm hệ thống hóa lý luận về công tác kế toán bán hàng, đồng thời nghiên cứu sâu hơn về các chuẩn mực và chế độ kế toán, cũng như các quy định của Nhà nước liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.
Đánh giá thực tiễn công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group cho thấy cần có những giải pháp thiết thực nhằm tổ chức tốt hơn công tác kế toán bán nhóm hàng may mặc Việc này không chỉ giúp công ty tuân thủ các quy định của nhà nước mà còn phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, từ đó nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường và hiệu quả kinh doanh Đồng thời, điều này cũng tạo điều kiện để công ty thực hiện tốt nghĩa vụ đối với các cổ đông, người lao động, nhà nước và các bên liên quan khác.
Phương pháp thực hiện đề tài
Phương pháp thu thập dữ liệu:
Phương pháp phỏng vấn được áp dụng để thu thập thông tin từ các nhân viên kế toán của công ty, như Kế toán trưởng Đỗ Thúy Quỳnh và Kế toán tổng hợp Phạm Ánh Tuyết Qua các cuộc phỏng vấn này, thông tin liên quan đến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng may mặc, đã được thu thập, giúp giải đáp các thắc mắc về chế độ kế toán, sổ sách, số liệu của công ty, cũng như quy trình kế toán hiện tại (Xem Bản mô tả câu hỏi và kết quả phỏng vấn - Phụ lục số 1).
Phương pháp quan sát là một cách hiệu quả để thu thập dữ liệu và thông tin bằng cách theo dõi quá trình làm việc của nhân viên kế toán trong việc luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán Qua đó, chúng ta có thể thu được những thông tin khách quan về công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu trong bài viết này bao gồm việc thu thập số liệu thông qua việc xem xét sổ sách và báo cáo kế toán của công ty Đồng thời, nghiên cứu các tài liệu liên quan đến kế toán bán hàng như chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 02, 14, chế độ kế toán theo quyết định 15/QĐ – BTC, và thông tư 200/2014/TT-BTC Các tài liệu này sẽ cung cấp lý luận và thực tiễn cần thiết để hoàn thành đề tài một cách hiệu quả.
Phương pháp phân tích dữ liệu.
Thông tin thu được từ việc thu thập dữ liệu sẽ được tổng hợp và phân tích thông qua thống kê, đối chiếu và so sánh giữa lý luận và thực tiễn Đồng thời, các thông tin liên quan sẽ được xem xét để đưa ra nhận xét tổng thể về kế toán doanh nghiệp Từ đó, giải pháp về kế toán kết quả kinh doanh sẽ được đề xuất, đảm bảo tính khả thi và phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngoài mô hình, bảng biểu số liệu, mục lục và phần mở đầu, kết cấu khóa luận gồm 3 chương:
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
Cơ sở lý luận kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số các khái niệm:
Khái niệm về bán hàng:
Cuối cùng, mọi doanh nghiệp đều hoạt động dựa trên việc bán hàng, cho dù đó là dịch vụ, sản phẩm tự sản xuất, hàng hóa mua về để tiêu thụ Mục tiêu chính của việc bán hàng là tạo ra lợi nhuận và duy trì hoạt động kinh doanh Vậy, bán hàng thực sự là gì?
Khái niệm bán hàng rất phong phú và đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển, dẫn đến sự xuất hiện của nhiều định nghĩa khác nhau, từ quan điểm cổ điển đến hiện đại Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày khái niệm bán hàng dựa trên hai quan điểm chính.
Bán hàng, theo giáo trình "Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại" của Trường Đại học Thương mại năm 2011, được định nghĩa là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Quá trình này diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua, đổi lại người bán nhận được tiền tệ hoặc quyền yêu cầu thanh toán từ người mua.
Bán hàng được định nghĩa trong giáo trình Phân tích kinh tế DNTM của trường Đại học Thương Mại là quá trình trao đổi hàng hóa và tiền tệ, trong đó người bán cung cấp hàng hóa cho người mua, và người mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán Đây là một khâu quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đánh dấu sự kết thúc của một chu kỳ kinh doanh và mở ra một chu kỳ mới.
Khái niệm về doanh thu :
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ được khách hàng chấp nhận thanh toán.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình bán hàng, có thể xảy ra những tình huống đặc biệt làm giảm doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại: là khoản mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho từng khách hàng mua với số lượng hàng lớn.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn trong hợp đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại: là giá trị của khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế được tính dựa trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
Thuế tiêu thụ đặc biệt: là khoản thuế đánh trên những hàng hóa dịch vụ đặc biệt không được Nhà nước khuyến khích kinh doanh.
Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế định trên các mặt hàng xuất khẩu nước ngoài thuộc diện chịu thuế.
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của thành phẩm và hàng hóa được xuất kho, xác định là đã tiêu thụ trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán bao gồm:
- Trị giá của sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ
- Số trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Nguyên tắc quan trọng nhất trong hạch toán giá vốn hàng bán là nguyên tắc nhất quán Doanh nghiệp có nhiều phương pháp để tính giá thực tế của thành phẩm và hàng hóa xuất kho, mỗi phương pháp sẽ cho ra kết quả khác nhau Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh thu thuần là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán , là cơ sở để các định kế toán bán hàng
Doanh thu thuần là số tiền còn lại từ doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, cùng với các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
1.1.2 Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng:
Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong mọi nền kinh tế, quyết định quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Nó liên quan trực tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp, vì chỉ khi hàng hóa được tiêu thụ, giá trị của chúng mới được xã hội công nhận, giúp bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Hơn nữa, tăng cường bán hàng còn làm tăng vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, từ đó hỗ trợ tái sản xuất mở rộng Điều này tạo nền tảng vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Vì vậy, khi xem xét nghiệp vụ bán hàng cần lưu ý các đặc điểm sau:
Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại chỉ được coi là đã hoàn thành việc bán và ghi nhận doanh thu khi đáp ứng các điều kiện nhất định Theo quy định hiện hành, hàng bán phải thỏa mãn các tiêu chí cụ thể để được công nhận.
- Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phương thức thanh toán nhất định.
Hàng hóa cần được chuyển nhượng quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bên bán) sang bên mua Doanh nghiệp thương mại phải nhận được tiền, hàng hóa khác hoặc sự chấp nhận nợ từ người mua.
Hàng hóa được bán ra phải thuộc lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các sản phẩm mà doanh nghiệp đã mua, gia công chế biến, hoặc nhận từ vốn góp, cấp phạt, và quà tặng.
Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHẠM GIA GROUP
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các yếu tố môi trường đến kế toán bán
a Quá trình hình thành và phát triển:
Tên đơn vị :Công ty TNHH đầu tư TM dịch vụ Phạm Gia group Địa chỉ : 234/55/37 Lê Đức Thọ, p6, Gò Vấp,TP HCM Điện thoại : (84-4) 5145617
Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Phạm Gia Group, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0315636261, hoạt động từ ngày 18/04/2019 với trụ sở chính tại 234/55/37 Lê Đức Thọ, Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh Ngay từ những ngày đầu, công ty đã nhanh chóng ổn định cơ cấu tổ chức và đầu tư vào cơ sở vật chất để đi vào hoạt động hiệu quả Với ngành nghề kinh doanh đa dạng, Phạm Gia Group đã xây dựng được uy tín vững chắc nhờ sự tin tưởng của khách hàng và đối tác Công ty không ngừng phát triển, mở rộng quy mô hoạt động và gia tăng nguồn nhân lực, đồng thời mở rộng địa bàn hoạt động ra nhiều tỉnh, thành phố tại khu vực Miền Trung và Miền Nam.
Công ty sở hữu năng lực tài chính vững mạnh, chủ động đầu tư vào trang thiết bị hiện đại nhằm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật trong sản xuất Là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ tài chính, công ty có tư cách pháp nhân và mở tài khoản tại Ngân Hàng Thương mại Cổ phần Công Thương Việt Nam.
Công ty có chức năng tổ chức sản xuất và kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đồng thời tìm kiếm và ký kết hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước Ngoài ra, công ty thực hiện nghiên cứu phát triển để nâng cao năng suất lao động, thu nhập của người lao động và sức cạnh tranh trên thị trường Công ty cam kết tuân thủ các quy định của nhà nước về bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, đảm bảo phát triển bền vững Cuối cùng, công ty thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước.
Công ty tập trung vào việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh với mục tiêu phát triển bền vững và gia tăng hiệu quả qua từng năm Để bảo toàn và phát triển vốn, công ty sử dụng hiệu quả các nguồn lực và thiết lập mạng lưới phân phối rộng khắp trên toàn quốc nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Công ty cũng thực hiện nghiên cứu thị trường để phát triển các thị trường mới, nâng cao uy tín với khách hàng Đồng thời, công ty cam kết thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ cho Nhà nước, qua đó thúc đẩy hoạt động kinh doanh và nâng cao vị thế trong nền kinh tế thông qua các chính sách cải thiện môi trường kinh doanh.
Công ty đã trải qua nhiều lĩnh vực hoạt động từ khi thành lập, nhưng hiện tại chủ yếu tập trung vào sản xuất may mặc và xuất nhập khẩu.
Nhà máy sản xuất may mặc có những đặc điểm nổi bật như tổ chức sản xuất theo dây chuyền, sử dụng máy móc thiết bị chuyên dụng, và có chu kỳ sản xuất ngắn Quy trình sản xuất diễn ra hàng loạt với khối lượng lớn, trong đó công nhân được phân chia vào các tổ và bố trí thành các ca sản xuất Sau khi kết thúc ca làm việc, trưởng ca, thợ điện và thủ kho sẽ cùng nhau ghi sổ giao nhận ca.
Quy trình công nghệ sản xuất tại Nhà máy được tổ chức theo hình thức liên tục, bắt đầu từ việc mua nguyên vật liệu đầu vào cho đến khi hoàn thành sản phẩm Điều này giúp tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu thất thoát nguyên vật liệu trong suốt quá trình sản xuất.
Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến-chức năng, với mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau giữa ban lãnh đạo và các phòng ban.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group
Chức năng, nhiệm vụ bộ máy quản lý:
Ban Giám đốc là thành viên có vốn góp cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh tại nhà máy và văn phòng đại diện Người này cũng phải đảm bảo tuân thủ pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hành động của công ty.
Phó Giám đốc là thành viên có vốn góp cao thứ hai sau Giám đốc, có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong một số công việc và đại diện cho Giám đốc để điều hành nhà máy tại cơ sở sản xuất.
Phòng kinh doanh là bộ phận quyết định tiến độ hoạt động kinh doanh của công ty, có nhiệm vụ nhập, xuất hàng hóa nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Phòng này quản lý và lưu trữ tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp hiệu quả, nhằm nâng cao uy tín cho công ty Ngoài ra, phòng kinh doanh còn kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa nhập xuất theo đơn đặt hàng, đồng thời đề xuất phương hướng hoạt động kinh doanh cho ban Giám đốc.
PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH
PHÒNG HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ PHÒNG KINH
Doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp khắc phục khó khăn để phát huy những điểm mạnh và hạn chế mặt yếu, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường.
Phòng hành chính - nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nhân sự trong công ty, bao gồm việc đào tạo và tuyển dụng Đội ngũ này xây dựng kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo, bồi dưỡng, cũng như tuyển dụng nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc cho các phòng ban, tổ, đội sản xuất.
Phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động tài chính kế toán dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Chức năng chính của phòng bao gồm hạch toán kế toán và quản lý tài chính cho nhà máy, ghi chép và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Phòng cũng tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính định kỳ và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình công nợ và sử dụng vốn Ngoài ra, phòng thực hiện cân đối thu chi, thanh toán tiền mua nguyên vật liệu, thiết bị và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với khách hàng.
2.1.2 Thực trạng tổ chức và hạch toán kế toán tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, với phòng kế toán - tài chính do kế toán trưởng phụ trách Phòng kế toán - tài chính hiện có 6 nhân viên, được sắp xếp gọn nhẹ và phù hợp với khả năng chuyên môn của từng vị trí Nhiệm vụ chính của phòng là theo dõi mọi hoạt động tài chính của công ty và các đơn vị trực thuộc dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng.
Thực trạng công tác kế toán bán nhóm hàng may mặc tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group
tư thương mại Phạm Gia group.
2.2.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh tại doanh nghiệp
Căn cứ theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0315636261 do phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố HCM cấp ngày 18 tháng 04 năm
2019, ngành nghề kinh doanh chính của công ty gồm:
- Sản xuất hàng may sẵn( trừ trang phục, trừ tẩy , nhuộm, hồ, in, gia công hàng đã qua sử dụng)
- May trang phục( trừ trang phục, trừ tẩy , nhuộm, hồ, in, gia công hàng đã qua sử dụng)
- Sản xuất trang phục dệt kim,đan móc( trừ trang phục, trừ tẩy , nhuộm, hồ, in, gia công hàng đã qua sử dụng)
- Săn xuất và mua bán nông, lâm, thủy sản.
- Chuyển giao công nghệ xử lý môi trường.
- Mua bán máy móc, thiết bị ngành công nghiệp.
- Buôn bán vải, hàng may sẵn, giày dép
Các chứng từ công ty thường sử dụng gồm:
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)
- Biên bản kiệm nghiệm vật tư (Mẫu 03-VT)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT)
- Bản kiểm kê vật tư công cụ, sản phẩm hàng hoá (Mẫu 05-VT)
- Bảng kê mua hàng (Mẫu 06-VT)
- Bảng phân bổ NVL, Công cụ dụng cụ (Mẫu 07-VT)
- Hoá đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT-3LL)
- Hoá đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 GTKT-3LL)
Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03PXK-3LL) là tài liệu quan trọng mà doanh nghiệp phải đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mọi chứng từ kế toán liên quan đến hàng hóa cần được tổ chức và luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý.
* Trình tự luân chuyển chứng từ:
Sau khi ký hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng, kế toán sẽ lập Phiếu xuất kho để giao cho thủ kho, từ đó thủ kho tiến hành xuất hàng Sau khi hoàn tất việc xuất hàng, lô hàng sẽ được chuyển cho cán bộ mua hàng của bên mua hoặc cán bộ giao hàng của công ty Đồng thời, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT với đầy đủ thông tin, trong đó liên đỏ sẽ được giao cho khách hàng Dựa vào hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng và tính toán trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền.
Việc bán phôi thép thường diễn ra dưới hình thức bán buôn với số lượng lớn, vì đây là nguyên liệu đầu vào cho sản xuất thép thành phẩm Thanh toán chủ yếu được thực hiện qua chuyển khoản thay vì tiền mặt, do đó kế toán cần theo dõi tiến độ thanh toán thông qua các chứng từ ngân hàng và Internet Banking.
Kế toán sử dụng các chứng từ để nhập liệu vào phần mềm kế toán FAST, giúp tự động cập nhật thông tin vào các sổ liên quan Cuối kỳ, kế toán in các sổ theo quy định của Nhà nước và lưu trữ tại công ty.
2.2.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng may mặc tại công ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group.
Hiện nay, công ty chủ yếu sử dụng phương thức bán hàng là bán buôn, bao gồm cả hình thức bán buôn qua kho và bán hàng đại lý Phương thức bán buôn qua kho là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh của công ty, giúp tối ưu hóa quy trình cung ứng và nâng cao hiệu quả bán hàng.
Theo phương thức bán hàng này, hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi khách hàng ký nhận vào Hóa đơn GTGT hoặc Biên bản giao nhận hàng hóa và xác nhận nợ Thời điểm này cũng chính là lúc ghi nhận doanh thu từ hàng hóa bán ra.
Trong hai phương thức bán hàng, phương thức bán buôn qua kho là chủ yếu của công ty, với ưu điểm tiêu thụ khối lượng lớn hàng hóa và thu hồi vốn nhanh Để thu hút khách hàng, công ty áp dụng mức giá bán buôn hợp lý, phù hợp với thị trường Công ty thường thực hiện bán buôn dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, trong đó bên mua cử cán bộ đến kho nhận hàng theo đúng địa chỉ và thời gian ghi trong hợp đồng Nếu khách hàng yêu cầu, công ty sẽ vận chuyển hàng hóa đến địa điểm yêu cầu, với cước vận chuyển do bên bán hoặc bên mua chịu, tùy theo thỏa thuận.
Sản phẩm của công ty được sử dụng phổ biến, vì vậy đại lý đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng, đồng thời bán hàng trực tiếp Đại lý hưởng chênh lệch giá, giúp giảm bớt gánh nặng cho kênh phân phối và đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhanh chóng hơn Công ty áp dụng nhiều phương thức thanh toán linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Công ty áp dụng nhiều phương thức thanh toán trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hóa, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Mặc dù việc này làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp hơn trong việc theo dõi, nhưng đây là một biện pháp hiệu quả để thu hút thêm khách hàng cho công ty.
Phương thức thanh toán trực tiếp cho phép khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng, giúp công ty thu tiền một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép khách hàng nhận nợ trong khoảng thời gian từ 15 đến 45 ngày, giúp công ty duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng lớn và uy tín Chính sách này không chỉ ổn định khách hàng cũ mà còn thu hút thêm nhiều đối tác mới, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh.
Công ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia Group triển khai nhiều chính sách bán hàng hấp dẫn nhằm thu hút khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.
Công ty áp dụng chính sách giảm giá cho khách hàng khi sản phẩm giao không đạt chất lượng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, như trường hợp quần áo bị bung chỉ hoặc các đường may không đạt yêu cầu.
Công ty chấp nhận hàng bán bị trả lại trong trường hợp hàng hóa vi phạm cam kết, không đúng hợp đồng, kém chất lượng hoặc không đúng chủng loại và quy cách đã được người mua ký kết.