MỘT số GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN kế TOÁN bán NHÓM HÀNG MAY mặc tại CÔNG TY TNHH đầu tư THƯƠNG mại DỊCH vụ PHẠM GIA GROUP

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á KHOA KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MAY MẶC TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHẠM GIA GROUP Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo Sinh viên thực : Phạm Thị Hường Lớp : AC18A1B IDSV : 45389 Khóa học : 2018 - 2022 Đà Nẵng, tháng năm 2022 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài Nghiên cứu khoa học “Một số giải pháp nhằm hồn thiện Kế tốn bán nhóm hàng may cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group ” cơng trình nghiên cứu em hướng dẫn giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo Những số liệu kết nghiên cứu trung thực, hoàn toàn thực Phịng Kế Tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group không chép nguồn khác Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước môn, khoa nhà trường cam đoan TÓM LƯỢC Hiện tham gia kinh tế tư nhân, doanh nhiệp cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi hưởng chính sách kinh tế ưu đãi Nhà nước môi trường làm việc thông thoáng, sáng tạo đã làm phong phú thêm thị trường hàng hóa, dịch vụ nước, đóng góp nhiều cho phát triển kinh tế Trong thời gian thực tập doanh nghiệp tư nhân với hoạt động chính kinh doanh thương mại, em đã nhiều kiến thức quý báu thực tế hoạt động doanh nghiệp đặc biệt thực tập phịng kế tốn cơng ty SV: PHẠM THỊ HƯỜNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group em đã hiểu phần tình hình tài chính tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Em hy vọng qua khóa luận này, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán nhóm hàng may mặc nói riêng cơng ty hồn thiện phù hợp với mơ hình quy mơ hoạt động Đồng thời với đề tài nghiên cứu mình, em mong củng cố kiến thức đã học nhà trường qua nghiên cứu thực tế giúp cho em hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp SV: PHẠM THỊ HƯỜNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO LỜI CẢM ƠN Trong q trình học tập hồn thành khóa ḷn tốt nghiệp mình, em đã nhận nhiều quan tâm giúp đỡ tận tình cá nhân tập thể Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Phương Thảo – Giảng viên trường Đại học Đông Á, người đã hướng dẫn trực tiếp, tận tình giúp đỡ em từ bước lập đề cương chi tiết hồn thành khóa ḷn Em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trường Đại học Đông Á thầy cô giáo khoa Kế toán, người đã trực tiếp giảng dạy em suốt trình học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group anh chị phịng kế tốn đã tạo điều kiện tốt giúp em tìm hiểu hoạt động công ty thu thập số liệu cần thiết liên quan đến đề tài nghiên cứu Dù đã cố gắng, song khóa ḷn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp quý báu thầy giáo để khóa ḷn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Hường SV: PHẠM THỊ HƯỜNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài: .1 Mục tiêu nghiên cứu: .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thực đề tài .3 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm: .6 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng: 1.1.3 Nội dung yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng 14 1.2 Nội dung kế tốn bán nhóm hàng doanh nghiệp .17 1.2.1 Kế tốn bán nhóm hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam .17 1.2.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực số 01 17 1.2.1.2.Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực số 02 18 1.2.1.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” 20 1.2.2 Kế toán bán hàng DNTM theo hệ thống kế toán hành .23 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 24 1.2.2.2 Vận dụng tài khoản: .24 1.2.2.3 Sổ kế toán: 28 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MAY MẶC TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHẠM GIA GROUP 29 SV: PHẠM THỊ HƯỜNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng yếu tố môi trường đến kế tốn bán 29 nhóm hàng may mặc cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group 29 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group 29 2.1.2 Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group 32 2.1.3 Ảnh hưởng mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng may mặc công ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group 40 2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô 40 2.1.2.2 Nhân tố vi mô 40 2.2 Thực trạng công tác kế tốn bán nhóm hàng may mặc cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group 41 2.2.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh doanh nghiệp .41 2.2.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng may mặc công ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group 43 2.3 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng may mặc cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group .44 2.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng: 44 2.3.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 44 2.3.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group .45 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 56 2.3.3 Kế toán tổng hợp khoản phải thu khách hàng .61 2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 62 2.3.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 62 2.3.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .62 2.3.4.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 67 CHƯƠNG III 68 CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MAY MẶC TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI PHẠM GIA GROUP .68 SV: PHẠM THỊ HƯỜNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO 3.1 Một số nhận xét, đánh giá khái qt kế tốn bán nhóm hàng may mặc công ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group 68 3.1.1.Ưu điểm 68 3.1.1.1 Về máy tổ chức quản lý 68 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn bán nhóm hàng may mặc công ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group 69 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục 70 3.1.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn: .70 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế: .71 3.2 Đề xuất giải pháp kế toán bán nhóm hàng may mặc cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia Group 72 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng may mặc cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group 74 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO .77 SV: PHẠM THỊ HƯỜNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Hóa đơn GTGT .47 Bảng 2.2 Phiếu Thu Bảng 2.3 Trích sổ nhật kí chung Bảng 2.4 Sổ TK 5111 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT SV: PHẠM THỊ HƯỜNG 48 49 50 52 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group 33 SV: PHẠM THỊ HƯỜNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN TM Doanh nghiệp Thương mại BCTC Báo cáo tài chính DT Doanh thu LN Lợi nhuận TK GTGT BTC QĐ VD DNTM Tài khoản Giá trị gia tăng Bộ tài chính Quyết định Ví dụ Doanh nghiệp thương mại SV: PHẠM THỊ HƯỜNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO Mẫu số S03a-DN Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ ( Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Phạm Gia group 234/55/37 Lê Đức Thọ, p6, Gò Vấp, TP HCM ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng năm 2020 Tên tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A 20/01/2020 25/01/2020 25/01/2020 Diễn giải Ngày TK Đối B tháng C ứng H XK000201 20/01 156 28.500.000 Số hiệu NK000102 XK000212 25/01 25/01 D Số dư đầu kỳ …………… Xuất bán theo HĐ số 00004 Nhập kho hàng bán trả lại theo HĐ 000263 Xuất bán theo HĐ số 000008 Nợ Có 156 156 2.850.000 31.080.000 - Sổ 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: ……………… Ngày 31 tháng 01 năm 2020 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) ( ký, họ tên) ( ký tên, đóng dấu) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký đóng dấu) 2.3.4.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Căn vào nhật ký chung kế toán tiến hành vào số TK 632 SV: PHẠM THỊ HƯỜNG 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO Mẫu số S03a-DN Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ ( Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Phạm Gia group ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) 234/55/37 Lê Đức Thọ, p6, Gò Vấp, TP HCM SỔ CÁI Tài khoản TK 632: Giá vốn hàng bán Tháng 01 năm 2020 ĐVT: đồng Ngày thán g ghi Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải sổ tháng A B C Số dư đầu kỳ: Phát sinh tháng 20/01 XK00201 20/01 21/01 NK000102 21/01 25/01 XK000212 25/01 Số tiền TK đối D Xuất bán theo HĐ số 000004 Nhập kho hàng bán bị trả lại 000263 Xuất bán theo HĐ số 000008 ứng Nợ Có E 156 28.500.000 256 5.730.000 156 19.356.000 Cộng số phát sinh tháng Cộng số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày 31 tháng 01 năm 2020 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Đã ký) (Đã ký) Giám Đốc (Ký, họ tên) (Đã ký & đóng dấu) CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MAY MẶC TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI PHẠM GIA GROUP SV: PHẠM THỊ HƯỜNG 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO 3.1 Một số nhận xét, đánh giá khái quát kế tốn bán nhóm hàng may mặc cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group Công ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group doanh nghiệp nhỏ công ty đã không ngừng vươn lên để có ngày hơm Với phát triển cơng ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trị kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý công ty 3.1.1.Ưu điểm 3.1.1.1 Về máy tổ chức quản lý Như đã trình bày ở đầu chương II phần giới thiệu khái quát công ty, em thấy tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty hợp lý, đơn giản, rõ ràng phù hợp với đặc điểm-quy mô hoạt động kinh doanh công ty, phù hợp với xu hướng mở rộng phát triển ngày cao công ty Là công ty tư nhân, công ty đã thực đúng chế độ hạch toán kinh doanh - hạch tốn độc lập Tại Cơng ty phịng ban bố trí xếp khoa học.Mỗi phòng ban có trưởng phịng, phó phịng trực tiếp đạo nên hoạt động cơng ty ln có ăn khớp nhịp nhàng, phối hợp liên tục chặt chẽ Các phịng ban làm việc nhiệt tình, say mê ln đạt suất lao động cao, hồn thành tốt cơng việc giao Đồng thời đội ngũ cán công nhân viên trang bị vững vàng nghiệp vụ, động kinh doanh kết hợp chặt chẽ phận Công ty tạo thành thể thống thực mục tiêu Công ty đề Do tình hình sản xuất kinh doanh công ty tiến triển tốt, công ty làm ăn ngày có lãi, khơng ngừng mở rộng không gian lĩnh vực hoạt động, khẳng định chỗ đứng thị trường - Về máy kế toán: Cùng với phát triển cơng ty, máy kế tốn trở thành công cụ đắc lực giúp Giám đốc Công ty định chính xác kịp thời Bộ máy kế tốn tở chức gọn nhẹ, đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ phần hành kế tốn với nên hoạt động ln ln có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc phát huy lực chuyên môn người Đội ngũ cán nhân viên kế toán trẻ, động nhiệt tình, vững vàng trình độ chuyên SV: PHẠM THỊ HƯỜNG 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO mơn, nhanh chóng nắm bắt thay đởi chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành, có khả ứng dụng tốt cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Chính phịng kế tốn cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thơng tin tài chính – kinh tế nhanh chóng, chính xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho cơng tác sản xuất kinh doanh ở kỳ Hệ thống thông tin nội công ty thực tương đối chặt chẽ tốt, phối hợp cơng ty phịng ban chặt chẽ giúp cho cơng tác kiểm tra kế tốn ở cơng ty tiến hành đồng bộ, thường xuyên liên tục trình thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn lập báo cáo tài chính Việc kiểm tra kế tốn giám đốc cơng ty kế tốn trưởng chịu trách nhiệm tở chức, đạo, đảm bảo cho thông tin cung cấp báo cáo tài chính đáng tin cậy - Về hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức sở Nhật ký chung, hình thức hồn tồn phù hợp với qui mơ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức “Nhật ký chung” có sở sách đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc phân công chun mơn hóa cán kế tốn đồng thời dễ dàng cho việc vi tính hóa cơng tác kế tốn Hệ thống sở kế tốn tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty Sổ sách, chứng từ kế tốn cơng ty lưu giữ cẩn thận, lập kiểm tra thường xuyên, có hệ thống thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên 3.1.1.2 Về công tác kế tốn bán nhóm hàng may mặc cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group Nhìn chung kế tốn bán nhóm hàng cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ mình, ln đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Các hàng hóa công ty quản lý chặt chẽ theo tiêu số lượng chất lượng Số lượng chất lượng sản phẩm theo dõi cách thường xuyên, liên tục; có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho cơng tác kế tốn bán hàng thực tốt điều kiện ứng dụng phần mềm kế tốn máy SV: PHẠM THỊ HƯỜNG 66 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO Việc hạch toán doanh thu đúng theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, chính xác Việc hạch toán kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ Doanh nghiệp thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước đồng thời doanh nghiệp sử dụng đầy đủ tất mẫu biểu kê khai thuế GTGT Nhà nước quy định Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực kế hoạch tiêu thụmà công ty đã đề Giá trị hàng hóa tiêu thụ tình hình tốn khách hàng theo dõi phản ánh kịp thời Chất lượng sản phẩm tốt, giá bán hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí phải có lãi khách hàng chấp nhận tốn Kế tốn bán hàng có thể cung cấp cách nhanh chóng, chính xác thơng tin giá cả, doanh thu, thuế 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế tốn bán nhóm hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group tồn vướng mắc chưa hợp lý, có thể mang tính chất khách quan hoặc chủ quan Tuy tồn nghiêm trọng cần khắc phục, bở sung để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán nhóm hàng nói riêng Cơng ty ngày hồn thiện hơn, hiệu 3.1.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn: Thứ nhất, máy kế tốn cịn tương đối gọn nhẹ nên nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác chức giám sát đối chiếu phần hành kế toán bị hạn chế Điều thể chồng chéo quản lý, làm cho công tác kiểm tra kế toán chưa thực hiệu Thứ hai, Bộ phận kế tốn doanh nghiệp hồn thành tốt chức ghi chép, phản ánh tình hình kinh tế tài chính doanh nghiệp lập Báo cáo tài chính, nhiên chức tư vấn mờ nhạt, hay nói cách khác, doanh nghiệp chưa có phận kế toán quản trị thực Thứ ba, Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào q trình kế toán tiết kiệm nhiều thời gian cơng sức cho phận kế tốn Tuy nhiên, cơng ty chưa có áp dụng phần mềm kế tốn q trình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Từ gây khó khăn q trình kế tốn, gây tốn nhiều thời gian cơng sức 3.1.2.2.Về cơng tác kế tốn bán nhóm hàng cơng ty SV: PHẠM THỊ HƯỜNG 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO Thứ tư, Công ty chưa theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn mặt hàng điều hạn chế cho việc cung cấp thông tin để phân tích xác định kết đúng cho mặt hàng, nhóm hàng để có chiến lược kinh doanh đúng đắn Thứ năm,Trong nhiều trường hợp, chi phí thu mua hàng hóa chưa thực phân bở cho số hàng xuất bán mà đến cuối kỳ thực kết chuyển sang giá vốn hàng bán Do vậy, xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng nhập kho nên chưa phản ánh đầy đủ giá vốnthực tế hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế: Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu, em nhận thấy hạn chế tồn tại Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group xuất phát từ nguyên nhân khách quan chủ quan: - Nguyên nhân khách quan + Do đặc thù ngành kinh doanh thương mại: không vấn đề riêng Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group mà hầu hết doanh nghiệp thương mại gặp khó khăn cơng tác quản lý hàng hóa bởi hàng hóa doanh nghiệp thương mại đa dạng Cơng ty có nhiều mặt hàng, mặt hàng lại có mẫu mã, kiểu cách khác khau, vậy, việc hạch toán, ghi chép kế toán gặp nhiều khó khăn - Nguyên nhân chủ quan + Nhận thức nhà quản trị tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp cịn chưa chú trọng đầy đủ 3.2 Đề xuất giải pháp kế tốn bán nhóm hàng may mặc công ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia Group Trong trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế vấn đề lí luận đã học; em nhận thấy công tác kế tốn bánhàng Cơng ty có vấn đề cịn tồn mà khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện, hiệu Vì vậy em xin mạnh SV: PHẠM THỊ HƯỜNG 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty sau: Thứ nhất, nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, nên chức giám sát, đối chiếu phần hành kế toán hạn chế Để khắc phục tình trạng này, định kỳ phận kế tốn cần thực cơng tác kiểm tra chéo nhân viên phụ trách phần hành kế toán để phát sai lệch điều chỉnh kịp thời Thứ hai, xây dựng mơ hình kế toán quản trị bán hàng: Để tồn phát triển môi trường đầy tính cạnh tranh kinh tế thị trường, giải pháp quan trọng doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời đầy đủ liệu thông tin thị trường ở dạng báo cáo quản trị báo cáo tài chính Vì vậy u cầu quản lý địi hỏi cần thiết phải xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng Nội dung kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác tuỳ theo yêu cầu cụ thể đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhưng xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Mô hình kế tốn quản trị phải phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp - Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trường việc tiêu thụ sản phẩm - Phải phù hợp với trình độ quản lý doanh nghiệp Ngược lại doanh nghiệp phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý đổi mới, cải tiến phương thức, biện pháp quản lý - Phải đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu định kinh doanh - Nhân viên quản lý cán kế toán cần nhận thức ý nghĩa thiết thực kế tốn quản trị bán hàng cơng tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống tiêu cho quản trị công ty phù hợp tạo mối quan hệ khăng khít phận doanh nghiệp Thứ ba, Trong thời gian tới công ty nên tiến hành đưa vào sử dụng thử nghiệm phần mềm kế toán phần mềm kế toán MISA.Việc giúp kế tốn bán hàng cơng tác kế tốn nói chung theo dõi quản lý cách chuyên nghiệp hiệu SV: PHẠM THỊ HƯỜNG 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO Thứ tư, Kế tốn cần tiến hành mở sở kế tốn chi tiết doanh thu, giá vốn ,cho mặt hàng, nhóm hàng Thứ năm, Về phân bở chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí thu mua hàng hóa Công ty theo dõi tài khoản 1562 Khi chi phí mua hàng phát sinh hạch toán vào TK1562 ngay, nhiên hàng xuất bán, giao bán khơng qua nhập kho phần chi phí treo TK1562 mà không thực phân bổ cho trị giá vốn hàng đã bán (TK632) Từ đó, có thể làm cho nhà quản trị đưa kết ḷn khơng hợp lý Vì vậy xác định giá vốn hàng bán, để có thể xác định kết có thể có lơ hàng xuất bán giúp cho nhà quản trị đưa định đúng đắn, đồng thời quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thực tính kết chuyển chi phí mua vào trị giá vốn lô hàng xuất bán Cụ thể, chi phí mua liên quan đến loại hàng hóa xuất bán trọn lơ hàng chi phí ghi nhận sau: Nợ TK 1562 Có TK 331, 111, 112 Khi xuất bán trọn lơ hàng ghi Nợ TK 632 Có TK 1562 Thứ sáu, hạn chế tới mức thấp chi phí vận chuyển, lưu kho chi phí tài chính: + Công ty nên trang bị thêm phương tiện vận chuyển xe tải có trọng lượng lớn, đầu kéo, moóc, container để có thể chủ động vận chuyển hàng hóa mua bán ra, hạn chế thuê dịch vụ vận tải bên ngồi, từ tiết kiệm chi phí vận chủn hàng về, giá bán hàng hóa khơng bị đẩy cao, tăng khả cạnh tranh giá., đồng thời tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng lợi nhuận Công ty + Đặc thù ngành kinh doanh đòi hỏi vốn đầu tư nhiều, cơng ty khơng có tiềm lực đủ mạnh tài chính, vay để kinh doanh chi phí tài chính cao, ảnh hưởng không nhỏ đến kết kinh doanh cơng ty Do đó, cơng ty cần cân nhắc đến khoản vay để mua bán hàng hóa, lựa chọn nhà tín dụng cho vay với lãi suất ưu đãi, thu hồi khoản phải thu khách hàng nhanh chóng để hạn chế tới mức thấp chi phí tài chính, nâng cao hiệu kinh doanh - Mở rộng thị trường tiêu thụ qua xuất vải: Để kéo sức tiêu thụ quần áo thời gian tới, bên cạnh thị trường nội địa cơng ty nên xem xét đến việc xuất nước Đối với thị trường Trung Quốc, SV: PHẠM THỊ HƯỜNG 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO Nhật, Châu Âu, Singapore thị trường có tiềm lớn, sức mua cao, đầy nước đã phát triển mạnh vậy chắn thị trường đem lại hiệu cao cho ngành xuất may mặc 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng may mặc cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group - Những giải pháp đề xuất vào tình hình thực lợi nḥn cơng ty Trong trình thực việc phấn đấu tăng lợi nhuận, Cơng ty có thể gặp phải tḥn lợi khó khăn định Để nâng cao hiệu cho việc thực giải pháp cần có hỗ trợ từ Nhà nước, UBND thành phố Hồ Chí Minh nỗ lực chính doanh nghiệp Về phía Nhà nước - Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước - Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp có thể yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài chính Về phía doanh nghiệp Để thực tốt giải pháp hoàn thiện doanh nghiệp cần phải - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đởi phù hợp - Tở chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định - Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt - Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu - Công ty cần chú ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thông tin nhanh chóng Các phận phịng ban cơng ty phải cố gắng hoàn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện tḥn lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty SV: PHẠM THỊ HƯỜNG 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng Công ty đã nêu ở có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với chính sách chế độ kế toán Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tở chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp SV: PHẠM THỊ HƯỜNG 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vĩ mô vi mô Đặc biệt điều kiện phát triển kinh tế không ngừng kinh tế thị trường nay, thơng tin kinh tế giữ vai trị quan trọng định thành cơng hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn bán hàng phận khơng thể thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh , phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group đã chú trọng đến khâu quản lý hàng hóa hạch toán bán hàng Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, công ty đã chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố nâng cao vị thị trường Thành cơng kể cơng ty, khơng thể khơng nói đến đóng góp máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế cịn nhiều hạn chế, khóa ḷn em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo khoa kế tốn giáo hướng dẫn khóa luận Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Phương Thảo ban lãnh đạo công ty, cô chú anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group đã nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa ḷn Em xin chân thành cảm ơn! SV: PHẠM THỊ HƯỜNG 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại Giáo trình “Kế toán tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam(2001-2006), tài chính, NXB tài chính 2008 thông tư hướng dẫn Số Liệu Kế tốn cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất tài chính Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất tài chính Chứng từ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài chính SV: PHẠM THỊ HƯỜNG 74 ... xuất giải pháp kế tốn bán nhóm hàng may mặc công ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia Group 72 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng may mặc công ty TNHH đầu tư thương. .. may mặc công ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia group 43 2.3 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng may mặc công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Phạm Gia group .44 2.3.1 .Kế toán doanh... trạng kế tốn bán nhóm may mặc cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phạm Gia Group Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng may mặc Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Phạm