MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁNMUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNVIỄN THÔNG FPT – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á – ĐÀ NẴNG KHOA: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH -  - KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo Sinh viên thực : Huỳnh Thị Kim Ánh Lớp : AC18A1B Khoá :2018 - 2022 Đà Nẵng, năm 2022 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo LỜI CAM ĐOAN Trong trình thực tập Công ty Cổ phần Viễn thông FPT – Chi nhánh Đà Nẵng Em xin cam đoan Khoá luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn anh chị nơi thực tập, không chép công tình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng khố luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Đà Nẵng, ngày tháng năm Sinh viên thực SVTH: Huỳnh Thị Kim Ánh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài: .7 2.Mục tiêu đề tài: .7 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu: .7 4.Nội dung phương pháp nghiên cứu: 5.Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: 6.Cấu trúc chuyên đề: .8 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm mua hàng, đối tượng mua thời điểm ghi chép hàng mua: .9 1.1.1.Khái niệm mua hàng: 1.1.2 Thời điểm ghi chép mua hàng 1.2 Khái niệm, phân loại nghiệp vụ toán cho người bán: .10 1.2.1 Khái niệm: .10 1.2.2 Phân loại nghiệp vụ toán: 10 1.3 Nhiệm vụ vai trị kẻ tốn mua hàng toán doanh nghiệp: 10 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán mua hàng toán doanh nghiệp: 10 1.3.2 Vai trị kế tốn mua hàng: 11 1.3.3 Vai trị tốn cho người bán: .11 1.4 Tính giá hàng mua phương thức mua hàng toán: 12 1.4.1 Tính giá hàng mua: 12 1.4.2 Phương thức mua hàng: 12 1.4.3 Phương thức toán: 13 1.5 Nội dung kế toán mua hàng: 14 1.5.1 Trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên 14 1.5.2 Nội dung kế toán mua hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 19 1.5.3 Nội dung kế toán toán cho người bán: 20 SVTH: Huỳnh Thị Kim Ánh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo 1.5.3.1 Chứng từ sử dụng: 21 1.5.3.2 Tài khoản sử dụng 21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 26 2.1 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Cổ phần Viễn thơng FPT – Chi nhánh Đà Nẵng: 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Viễn thông FPT – Chi nhánh Đà Nẵng: 26 2.1.1.1 Giới thiệu công ty: 26 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: .27 2.1.1.3 Chức nhiệm vụ công ty: 29 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông FPT – Chi nhánh Đà Nẵng: .29 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty: .29 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty: 29 a) Đặc điểm chung: 29 b) Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty: 29 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Viễn thông FPT – Chi nhánh Đà Nẵng: .31 a) Tổ chức máy kế tốn cơng ty: .31 b) Hình thức áp dụng kế tốn cơng ty: 32 2.2 Thực trạng kế toán mua hàng toán Công ty Cổ phần Viễn thông FPT – Chi nhánh Đà Nẵng: 35 2.2.1 Đặc điểm mua hàng toán: .35 2.2.1.1 Đặc điểm mua hàng: 35 2.2.1.2 Đặc điểm toán: .36 2.2.2 Kế toán mua hàng: 36 2.2.2.1.Tài khoản sử dụng: 36 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng: 37 2.2.2.3 Quy trình mua hàng: 37 a Quy trình mua hàng nước: .37 SVTH: Huỳnh Thị Kim Ánh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo b Quy trình mua hàng nhập 39 2.2.2.4 Trích nghiệp vụ phát sinh: 41 2.2.3 Kế toán toán: 57 2.2.3.1 Quy trình toán: 57 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng: .58 2.2.3.2 Trích nghiệp vụ phát sinh: 58 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 79 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn mua hàng tốn Cơng ty Cổ phần Viễn thông FPT – Chi nhánh Đà Nẵng: 79 3.1.1 Ưu điểm: .79 3.1.2 Nhược điểm: 80 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn mua hàng tốn Cơng ty Cổ phần Viễn thông FPT – Chi nhánh Đà Nẵng: 81 KẾT LUẬN .84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 PHỤ LỤC 86 PHỤ LỤC (nghiệp vụ 3) .86 PHỤ LỤC (nghiệp vụ 4) .90 SVTH: Huỳnh Thị Kim Ánh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Hình 2.1: Logo FPT Telecom 27 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý 30 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 31 Sơ đồ 1.3.a: Sơ đồ quy trình kế tốn máy tính 33 Sơ đồ 1.3.b: Quy trình tổ chức ghi sổ phần mềm .33 Hình 2.2: Giao diện phần mềm Oracle 34 Bảng 2.1 Trích sổ chi tiết TK 1561 47 Bảng 2.2 Trích sổ chi tiết TK 1569 49 Bảng 2.3 Trích sổ chi tiết TK 3362 49 Bảng 2.4 Trích sổ chi tiết TK 1331 51 Bảng 2.5: Trích sổ chi tiết TK 15220010 54 Bảng 2.6: Trích sổ chi tiết TK 15690020 56 Sơ đồ 1.4: Quy trình tốn 57 Bảng 2.7 Trích sổ chi tiết TK 63236010 64 Bảng 2.8 Trích sổ chi tiết TK 13310010 65 Bảng 2.9 Trích sổ chi tiết TK 33110010 66 Bảng 3.1 Trích sổ chi tiết TK 1121001 68 Bảng 3.2 Trích sổ chi tiết TK 64181010 75 Bảng 3.3 Trích sổ chi tiết TK 13310010 76 Bảng 3.4 Trích sổ chi tiết TK 33110010 77 Bảng 3.4 Trích sổ chi tiết TK 11210010 78 Hình 2.3 Hợp đồng kinh tế tháng 9/2020 88 Hình 2.4 Phiếu hạch tốn Vietcombank 89 Hình 2.5 Hợp đồng mua bán hàng hoá tháng 10/2020 91 SVTH: Huỳnh Thị Kim Ánh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN KTT HH GTGT TK BCTC NCC TKTG VAT KT GVDV NVL GL PO AP INV SVTH: Huỳnh Thị Kim Ánh TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT Doanh nghiệp Kế toán trưởng Hàng hoá Giá trị gia tăng Tài khoản Báo cáo tài Nhà cung cấp Tài khoản trung gian Thuế Giá trị gia tăng Kế toán Giá vốn dịch vụ Nguyên vật liệu TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH General Ledger (Kế toán sổ cái) Purchase Order (Quản lý mua hàng) Account Payables (Kế toán phải trả) Inventory Management (Quản lý kho) Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Sự hội nhập phát triển ngày tăng kinh tế quốc dân với kinh tế giới tạo nên đa dạng thành phần doanh nghiệp Đặc biệt, vài năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại hàng hóa tăng với mức độ đáng kể, doanh nghiệp muốn khẳng định vị mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, điều tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tốt q trình lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Hàng hóa khâu chủ chốt đơn vị sản xuất kinh doanh, đơn vị thương mại, đặc biệt kinh tế mở cửa việc đẩy mạnh tốc độ mua bán hàng hóa việc sống cịn tất đơn vị Bên cạnh đó, mối quan hệ toán doanh nghiệp với đơn vị nhân doanh nghiệp khoản phải thu, phải trả cho khách hàng, người bán trọng Có thể nói, kế tốn mua hàng tốn đóng vai trị quan trọng q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng, kết hợp kiến thức trang bị qua năm học trường thực tế thực tập Công ty Cổ phần Viễn Thông FPT- Chi nhánh Đà Nẵng, em lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn mua hàng tốn Cơng ty Cổ phần Viễn Thông FPT- Chi nhánh Đà Nẵng” làm đề tài khố luận tốt nghiệp Do trình độ thời gian có hạn nên khố luận tốt nghiệp khơng thể tránh thiếu sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ giáo viên hướng dẫn tập thể cán cơng ty để em hồn thiện bổ sung thêm kiến thức thực tế cho Mục tiêu đề tài: Hệ thống hóa sở lý luận kế toán mua hàng kế toán tốn Nắm tình hình thực tế “kế tốn mua hàng tốn” Cơng ty Cổ phần Viễn thông FPT – Chi nhánh Đà Nẵng Đề giải pháp hồn thiện kế tốn mua hàng tốn cơng ty chi nhánh Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: “Kế toán mua hàng toán” - Phạm vi nghiên cứu: SVTH: Huỳnh Thị Kim Ánh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo + “Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn mua hàng tốn Cơng ty Cổ phần Viễn thơng FPT – chi nhánh Đà Nẵng” + Các nghiệp vụ phát sinh vào tháng 9, tháng 10 năm 2020 Nội dung phương pháp nghiên cứu: - Nội dung: Chuyên đề thể nghiệp vụ liên quan tới trình mua hàng toán phát sinh năm 2020 Chứng từ sử dụng cách lên sổ kế toán theo hình thức “kế tốn máy” thực phần mềm kế toán ORACLE - Phương pháp nghiên cứu: Xét mối liên hệ biện chứng “Kế toán mua hàng toán” Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: Mua hàng nghiệp vụ mở đầu cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, khâu mở đầu cho lưu chuyển hàng hoá, mua chủng loại, mẫu mã, số lượng, chất lượng dẫn đến mua bán tốt Trong chế thị trường bán hàng khâu quan trọng mua hàng tiền đề tạo lượng hàng ban đầu để triển khai toàn hệ thống kinh doanh doanh nghiệp Vậy nên mua hàng nghiệp vụ mở đầu quy trình kinh doanh doanh nghiệp, mua tiền đề để bán đạt lợi nhuận Trên thực tế khâu bán hàng khó mua hàng hành vi hay bị mắc sai lầm lại hành vi mua hàng nghiệp vụ mua hàng có vị trí quan trọng doanh nghiệp nhà kinh doanh Đi đôi với việc mua hàng việc tốn, việc toán tiền hàng cho nhà cung cấp, cho người bán đa dạng hình thức tạo điều kiện giao thoa thương mại bên, giúp bên có lợi phát triển Cấu trúc chuyên đề: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề em bao gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán mua hàng tốn doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng tốn Cơng ty cổ phần viễn thông FPT — chi nhánh Đà Nẵng Chương III: Đánh giá chung kiến nghị công tác kế tốn mua hàng tốn Cơng ty cổ phần viễn thông FPT- chi nhánh Đà Nẵng SVTH: Huỳnh Thị Kim Ánh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm mua hàng, đối tượng mua thời điểm ghi chép hàng mua: 1.1.1 Khái niệm mua hàng: Mua hàng giai đoạn q trình lưu chuyển hàng hóa, quan hệ trao đổi người mua người bán trị giá hàng hóa thơng qua quan hệ tốn tiền hàng, q trình vốn doanh nghiệp chuyển hóa từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa, doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền có trách nhiệm tốn tiền cho nhà cung cấp 1.1.2 Thời điểm ghi chép mua hàng Doanh nghiệp ghi nhận hàng mua hạch toán vào chi tiêu hàng mua vào yếu tố là: Phạm vi xác định hàng mua thời điểm xác định hàng mua: Phạm vi xác định hàng mua: Hàng hóa coi hàng mua hạch toán vào chi tiêu hàng mua đồng thời thỏa mãn điều kiện: + Phải thông qua phương thức mua bán toán theo thể thức định + Hàng mua phải mục đích: để bán gia công chế biến để bán + Đơn vị phải quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ + Hàng hóa khơng coi hàng mua trường hợp sau: • Hàng mua tiêu dùng nội doanh nghiệp • Hàng mua để sửa chữa lớn xây dựng • Hàng nhận bán đại lý kí gửi • Hàng hao hụt tổn thất q trình mua theo hợp đồng bên bán phải chịu • Trường hợp ngoại lệ coi hàng mua: hàng hóa hao hụt tổn thất trình mua theo hợp đồng bên mua phải chịu + Ngoài ra, hàng mua vừa dùng cho hoạt động kinh doanh, vừa để tiêu dùng nội doanh nghiệp coi hàng mua - Thời điểm xác định hàng mua: Là thời điểm chuyển tiền sở hữu, thời điểm xác định phụ thuộc vào phương thức mua hàng SVTH: Huỳnh Thị Kim Ánh Trang CN ĐÀ NẴNG - Công ty CP Viễn thông FPT 182-184 Đường 2/9, P Hòa Cường Bắc,Q Hải Châu,TP.Đà Nẵng,VN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01-01-2020 đến ngày 31-12-2020 Loại giao dịch Số giao dịch Ngày HT Số chứn g từ Tên giao dịch Mã dự án Diễn giải Loại tiền Tỷ giá Dư đầu kỳ Phát sinh Dư cuối kỳ Tài khoản: 33110010 - Phải trả cho người bán Phân hệ: Payables/Payments Manual Manual Manual Manual 2454 27Thg1020 343 27Thg1020 344 27Thg1020 BNTPB20 10073 BNVCBT C20100 78 BNVCBT C20100 79 6147 27Thg1020 BNVCB20 10023 200409088 Payments VND 200409087 Payments VND Phí quản lý TK TP Bank T10.2020 FOXHO-T0920.02Band-MKT-POSMChi phí HO -Bảng Mica Standee T1020.01 trade MKT-POSM chi phí cn format lớn nhỏ 200912571 Payments VND PCT-DNG chuyển tiền FOX HO -VCBDN T10.2020 200409086 Payments VND Số dư ngoại tệ Ghi Ghi nợ có Người tạo Số dư tệ Ghi nợ Ghi có 13.797.322.297 16.388.563 13.856.990.417 76.056.683 VND 0 1.100.000 LAIHB2 VND 0 627.000 LAIHB2 VND 0 5.291.000 LAIHB2 VND 0 11.000 LAIHB2 Bảng 3.4 Trích sổ chi tiết TK 33110010 CN ĐÀ NẴNG - Công ty CP Viễn thông FPT 182-184 Đường 2/9, P Hòa Cường Bắc,Q Hải Châu,TP.Đà Nẵng,VN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01-01-2020 đến ngày 31-12-2020 Loại giao dịch Số giao dịch Ngày HT Số chứng từ Tên giao dịch Mã dự án Diễn giải Loại tiền Tỷ gi Số dư ngoại tệ Ghi nợ Ghi có Manual 2454 27-Thg1020 BN-TPB 2010073 20040908 Payments VND 20040908 Payments VND 200912571 Payments VND Manual 343 27-Thg1020 Manual 344 27-Thg1020 BNVCBTC 2010078 BNVCBTC 201007 6147 27-Thg1020 BNVCB 2010023 Manual Ghi nợ Ghi có Dư đầu kỳ 66.545.683 Phát sinh 204.684.451.577 204.700.638.237 Dư cuối kỳ 50.359.023 Tài khoản: 11210010 - Tiền Việt Nam (Thanh toán) Phân hệ: Payables/Payments 20040908 Payments VND Người tạo Số dư tệ Phí quản lý TK TP Bank T10.2020 FOXHOT0920.02-BandMKT-POSM-Chi phí HO -Bảng Mica Standee T1020.01 trade MKT-POSM chi phí cn format lớn nhỏ PCT-DNG chuyển tiền FOX HO -VCBDN T10.2020 VND 0 1.100.000 LAIHB2 VND 0 627.000 LAIHB2 VND 0 5.291.000 LAIHB2 VND 0 11.000 LAIHB2 Bảng 3.4 Trích sổ chi tiết TK 11210010 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán mua hàng tốn Cơng ty Cổ phần Viễn thơng FPT – Chi nhánh Đà Nẵng: 3.1.1 Ưu điểm: Qua trình thực tập Công ty cổ phần viễn thông FPT- chi nhánh Đà Nẵng: DN áp dụng chế độ kế toán DN ban hành cách tương đối đắn theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC (thay QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) Bộ Tài Vận dụng hiệu tốt chuẩn mực từ kế tốn, thơng tư hướng dẫn quản lý tài kế tốn DN cụ thể sau: - Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ, với đội ngũ kế toán viên động, nhiệt tình, bố trí phù hợp với trình độ khả người, với môi trường làm việc tốt góp phần hồn thành tốt cơng tác kế tốn quản lí tài cơng ty Với mơ hình tổ chức kế tốn vậy, cơng ty đảm bảo thống nhất, tập trung cơng tác kế tốn Đảm bảo cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trỏ chức mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động chun mơn hóa nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán viên Đồng thời giúp cho việc kiểm tra, xử li vả cung cấp thông tin kế toàn cách kịp thời Giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hoạt động công ty cách nhanh chống thông qua thông tin kế toán cung cấp - Về hệ thống chứng từ: Chứng từ công ty thực theo nội dung, phương pháp lập, kỷ chứng tử theo quy định luật kế toán chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 sửa đổi, bổ sung theo quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Mọi nghiệp vụ kinh tế, tải phát sinh liên qua đến hoạt động công ty lập chứng từ Dù lập máy, hầu hết chứng từ đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế tốn - Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ để ghi chép, hệ thống lưu trữ tồn nghiệp vụ kinh tế, tài chính, phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến cơng ty Do hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty thực máy, phần mềm ORACLE nên việc lưu trữ trở nên đơn giản, gọn lẹ, quy định - Hệ thống mã hàng hoá Hệ thống mã hàng hố cơng ty logic, chi tiết nên khó nhằm lẫn dễ nhớ Chính hỗ trợ cho kế tốn viên làm nhanh hơn, xác Việc áp dụng phần mềm kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, xử lý số liệu kế tốn lập BCTC xác, kịp thời Công ty thực lập BCTC theo tháng việc hỗ trợ cung cấp trực tiếp cho lãnh đạo cập nhật theo dõi doanh thu, chi phí hàng tháng nhanh Để từ ban lãnh đạo đưa sách kịp thời - Cơng tác xây dựng kho hàng hóa Hiện nay, hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú, nhờ cơng ty ln có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hàng hố - Về cơng tác kế tốn mua hàng toán Kế toán mua hàng toán ghi nhận phần mềm ORACLE phân biệt rõ phần hành Kế toán hàng tồn kho DN ghi nhận theo phương pháp kế khai thường xuyên nhằm cung cấp đảm bảo tinh kịp thời kiểm sốt HH tránh tình trạng thừa thiếu 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, hệ thống kế tốn cơng ty cịn hạn chế sau đây: - Sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính làm người file thời điểm nên dễ gây sai sót - Việc tổng hợp nhiều sổ chi tiết phức tạp để theo dõi thứ tự nghiệp vụ ngày - Việc nhập hàng nội biên bàn giao nhận hàng để thể việc giao nhận hàng hóa xảy - Sử dụng nhiều tài khoản trung gian có tài khoản thừa nên gây tình trạng chồng chéo, phức tạp - Có chứng từ cịn thiếu chữ ký - Việc luân chuyển chứng từ phòng ban đơi cịn chậm trễ - Trong phần hành kế tốn ngun vật liệu, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng, nguyên vật liệu sử dụng công ty phong phú đa dạng với nhiều vật tư nên việc tính tốn bị nhiều thời gian vào cuối tháng làm ảnh hưởng đến tiến độ hàng kỳ gây áp lực kế tốn viên 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn mua hàng tốn Cơng ty Cổ phần Viễn thông FPT – Chi nhánh Đà Nẵng: Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Viễn thông FPT – chi nhánh Đà Nẵng điều quan trọng sinh viên nhìn nhận đưa để xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn DN Trong thời gian thực tập vừa qua, thân em nhìn thấy số hạn chế cơng tác mua hàng tốn DN Trong cơng tác hồn thiện máy KT DN vơ quan trọng, gặp phải khơng khó khăn nhiều thời gian điều quan trọng kết hợp phòng phận với Bên cạnh số đưa vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn DN Các chi nhánh cơng ty nhập hàng cần có thêm chứng từ biên bàn giao nhận hàng (Mẫu biên giao nhận hàng) - Cần phân bố đồng khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn tránh tình trạng cơng việc tập trung nhiều vào phận ảnh hưởng khơng tốt việc hồn thành cơng việc giao - Mối liên hệ kế toán phần hành phải củng cố để đảm bảo tốt hỗ trợ kiểm tra chéo nhau, giúp cho việc quản lí cơng tác kế tốn Thắt chặt mối liên hệ cá phận đảm bảo cho việc luân chuyển chứng từ tốt - Đội ngũ kế toán viên phải thưởng xuyên nâng cao chuyên môn tỉnh thần trách nhiệm cơng việc nhằm cải thiện tình trạng chứng từ bị sai sót nội dung, thiếu chữ kí - Công ty nên dùng vài tài khoản điển hình để tránh tình trạng chồng chéo lên phức tạp * Giải pháp phụ: Cơng tác kế tốn mua hàng thành toán: dựa nguyên tắc tuân thủ theo chế độ kế toán ban hành theo quy định Việc tổ chức hạch toán kế toán mua hàng toán phải tuân thủ nguyên tắc định Do đặc thù KD doanh nghiệp nên nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều cần có phân chia cụ thể cơng việc kế tốn viên để tránh ứ đọng cơng việc dồn ngày nhiều Luân chuyển chứng từ hạch toán chứng từ: Mọi chứng từ luân chuyển phịng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ, có rủi ro thất lạc chứng từ dễ dàng biết người chịu trách nhiệm Các chứng từ hóa đơn cần kế toán hạch toán kịp thời hàng ngày vào phần mềm kế toán Oracle để đảm bảo việc theo dõi thường xuyên tình hình xuất – nhập – tồn hàng hóa, cơng nợ khách hàng Việc giúp tránh công việc không bị dồn nhiều vào cuối tháng đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty để phục vụ tốt cho công tác quản lý hàng tồn kho, vốn tiền đơn vị Đối với kế toán mua hàng, nghiệp vụ kinh tế mua hàng xảy liên tục ngày DN nên thiết kế số chi tiết mặt hàng để dễ theo dõi Mặt khác, DN thường xuyên tổ chức đào tạo nâng cao kiến thức cho kể toán viên nói chung, kế tốn mua hàng tốn nói riêng để cập nhật xử lý tốt cách trường hợp xảy DN Thường xuyên cập nhật chế độ, sách kế tốn ban hành để phân ánh đầy đủ doanh thu, chi phí phát sinh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn: Để cơng việc kế tốn công ty không bị thi gây áp lực cho đội ngũ nhân viên kế toán, theo ern máy kế tốn cơng ty cần phải bổ sung nhân viên kế tốn để khơng vi phạm ngun tác phân công bất kiêm nhiệm công việc kế toán để tránh chồng chéo nhiệm vụ gian lận công việc KẾT LUẬN Được thành lập ngày 31/01/1997, Công ty Cổ phần Viên thông FPT (FPT Telecom) khởi đầu từ Trung tâm Dịch vụ Trực tuyến với thành viên sáng lập sản phẩm mạng Intranet Việt Nam mang tên “Trí tuệ Việt Nam TTVN" Sau 15 năm hoạt động, FPT Telecom trở thành nhà cung cấp dịch vụ viễn thông Internet hàng đầu khu vực với 3.500 nhân viên, 90 nhánh nước Với phương chấm "Mọi dịch vụ kết nối", FPT Telecom không ngừng nghiên cứu triển khai tích hợp ngày nhiều dịch vụ giá trị gia tăng đường truyền Internet nhằm đem lại lợi ích tối đa cho khách hàng sử dụng Đồng thời, việc đẩy mạnh hợp tác với đối tác viễn thông lớn giới, xây dựng tuyến cáp quang quốc tế hướng triển khai mạnh mẹ để đưa dịch vụ tiếp cận với thị trưởng toàn cầu, nâng cao vị FPT Telecom nói riêng nhà cung cấp dịch vụ viễn thơng Việt Nam nói chung Để đạt thành tựu đáng kể trên, kết nỗ lực cố gắng ban lãnh đạo đội ngũ cán nhân viên Công ty cổ phần viên thông FPTchi nhánh Đà Nẵng Trong đó, khơng thể khơng kể đến góp phần quan trọng cơng tác kế tốn Cơng ty Qua q trình thực tập, trực tiếp trải nghiệm thực tế công ty tiếp xúc với môi trường làm việc động nghiêm túc, làm việc đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt huyết Em học hỏi nhiều, trau dồi cho thân thêm kiến thức kế cần thiết Với thời gian trình độ em, khố luận chắn cịn nhiều hạn chế, thiếu sót, mong góp ý quý thầy cô, cán nhân viên Công ty cổ phần viễn thông FPT chi nhánh Đà Nẵng Em xin chân thành cám ơn Cơng Ty phịng Kế tốn Công ty tạo điều kiện cho em thực tập có thời gian trải nghiệm quý báu Cảm ơn hưởng dẫn Ths Nguyễn Thị Phương Thảo giúp đỡ nhiệt tình của phận Công ty Cổ phần Viễn thông FPT – chi nhánh Đà Nẵng nói chung phịng kế tốn nói riêng q trình em triển khai hồn thiện khố luận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS QĐ 15/2016/QĐ-BTC - Chế độ Kế toán doanh nghiệp Thơng từ 200/2014/TT-BTC - Hướng dẫn Chế độ Kế tốn doanh nghiệp Bộ mơn Kế Tốn Tài Chính - Khoa Kế Toán Kiểm Toán Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM (2017), Giáo trình Kế Tồn Tài Chính 1&2, NXB Lao Động Võ Văn Nhị (2016), “Kế toàn tài chính", NXB Thống Kê Tài liệu Cơng ty Cổ phần Viễn thông FPT- Chi nhánh Đà Nẵng PHỤ LỤC PHỤ LỤC (nghiệp vụ 3) Hình 2.3 Hợp đồng kinh tế tháng 9/2020 Hình 2.4 Phiếu hạch tốn Vietcombank PHỤ LỤC (nghiệp vụ 4) Hình 2.5 Hợp đồng mua bán hàng hoá tháng 10/2020 ... III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 79 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán mua hàng tốn Cơng ty Cổ phần. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 26 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty Cổ phần Viễn thông FPT – Chi nhánh Đà Nẵng: ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 2.1 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Cổ phần Viễn thông FPT – Chi nhánh Đà Nẵng: 2.1.1