Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý, công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán máy, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng kế toán tài chính của công ty từ khâu thu nhập chứng từ đến khâu ghi sổ và lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng: Để Ban Giám đốc đưa ra những hoạch định và ra chiến lược đúng đắn thì kế toán trưởng đóng vai trò như một trợ lý, tham mưu cho Ban giám đốc, tổng hợp phân tích thông tin kịp thời, chính xác nhằm giúp cho các nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng trong kinh doanh. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về tính chính xác của số liệu và quy định vận hành của bộ máy kế toán. Là người chịu trách nhiệm đối với mọi vấn đề liên quan trong bộ máy kế toán.
Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, chứng từ ở các phần hành kế toán để ghi sổ, kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh, lập BCTC định kỳ. Thực hiện các công việc theo yêu cầu chỉ đạo của KTT như: Lập báo cáo thuế, kiểm tra giám sát công tác kế toán của phòng, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của KTT.
Kế toán kho: Chịu trách nhiệm trong công tác mua vật tư, hàng hoá, quản lý kế toán về vật tư, CCDC, xuất – nhập – tồn kho.
Kế toán thanh toán: Là người quản lý các khoản thu, chi. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi…