MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thự

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KỀ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng,

tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế,đồng thời Nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa

vụ đối với Nhà nước

1.2 Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Thương mại là hành động mua bán của các thể nhân (các cá nhân có tư cách pháp lý) hay pháp nhân (các tổ chức, cơ quan hoạt động kinh doanh có giấy phép hợp pháp) với nhau hoặc sự mua sắm của các tổ chức nhà nước (chính phủ),… bao gồm hoạt động trao đổi của cải, hàng hóa, dịch vụ, kiến thức, tiền tệ,… giữa hai hay nhiều đối tác, và có thể nhận lại một giá trị nào đó (bằng tiền thông qua giá cả) hay bằng hàng hóa, dịch vụ khác Nó là khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông và phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán trong phạm vi của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Hoạt động kinh doanh thương mại trong phạm vi lãnh thổ quốc gia được gọi là nội thương và hoạt động kinh doanh thương mại diễn ra giữa các quốc gia với nhau thì được gọi là ngoại thương

Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau:

- Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động gồm các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá,

- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật

tư, sản phẩm có hình thái vật chất hoặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về (hoặc hình thành từ các nguồn khác) với mục đích để bán Hàng hoá trong kinh doanh thương mại được hình thành chủ yếu do mua ngoài Ngoài ra hàng hóa còn

có thể được hình thành do nhận góp vốn liên doanh, do thu nhập liên doanh, do thu hồi

nợ Hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại có thể được phân loại theo các tiêu thức như sau :

+ Phân theo ngành hàng: Hàng hoá vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh), hàng hoá công nghệ phẩm tiêu dùng , hàng hoá lương thực, thực phẩm chế biến

+ Phân theo nguồn hình thành gồm : hàng hoá thu mua trong nước, hàng nhập khẩu, hàng nhận góp vốn liên doanh…

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương mại có 2 hình thức lưu chuyển chính là bán buôn, bán l

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn, bán l , công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá; sự vận động của hàng hoá không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyển trong nước, hàng xuất nhập khẩu ) Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng

Mục tiêu chính của doanh nghiệp thương mại là lợi nhuận và thỏa mãn nhu cầu của thị trường Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị của hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Thị trường là nơi bán hàng hóa duy nhất của doanh nghiệp thương mại để thu về lợi nhuận kỳ vọng, nó là thước đo giá trị, chất lượng của mọi loại hàng hóa Vì vậy các doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường, nắm bắt thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác để thỏa mãn tối đa nhu cầu của thị trường nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp mình

Ngoài ra, tiêu thụ hàng hóa còn là cơ sở để doanh nghiệp thương mại xác định kết quả bán hàng, chúng có mối quan hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau Lượng hàng hóa tiêu thụ nhiều hay ít quyết định kết quả bán hàng là cao hay thấp

Tóm lại, hoạt động thương mại chính là khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng Nó làm cho nền kinh tế sôi nổi hơn, tốc độ chu chuyển hàng hóa, tiền tệ nhanh

chóng hơn, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế của một quốc gia Và hoạt động

này cũng phải tuân thủ pháp luật và sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước

1.2.2 Một số khái niệm cơ bản có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết

quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn tổng giá trị thực hiện thu

được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng, sản phẩm,

cung cấp dịch vụ, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu cho doanh nghiệp thương mại

- Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong chuẩn

mực Kế toán số 14 “ Doanh thu và Thu nhập khác ” và các chuẩn mực kế toán khác có

liên quan

- Việc ghi nhận doanh thu và chi phí theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận

doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra

doanh thu đó

- Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa khi thỏa mãn đồng thời những

điều kiện sau

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở

hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền sở hữu và kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu:

- Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh

toán với người mua hàng do việc người mua đã mua sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ) với

số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế

mua bán hàng hóa

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất,

không đúng quy cách, giao hàng không đúng hạn,… không đúng với những cam kết

trong hợp đồng Khoản giảm giá hàng bán này chỉ được áp dụng khi hàng hóa đã xác

định là tiêu thụ rồi

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng doanh nghiệp đã coi là tiêu thụ, xác định doanh

thu, nhưng do số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp bán cho khách hàng không đúng

về phẩm chất, quy cách, chủng loại, bị khách hàng trả lại

Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

Được xác định bằng công thức:

Doanh thu

Tổng doanh thu bán hàng -

Các khoản giảm trừ doanh thu

Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ xuất bán

trong kỳ, nó phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa cũng như tham gia vào quá trình xác định lợi nhuận của doanh nghiệp Trong DNTM thì giá vốn hàng bán chính là số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để có được những hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ của nhà sản xuất ra chúng

Chi phí quản lý kinh doanh: Là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ

hàng hóa, hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn bộ doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

Kết quả bán hàng: Là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập

kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Viêc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công

cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của Nhà nước Chính vì vậy

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng

- Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng để tìm ra nguyên nhân sai sót để đề ra các biện pháp nhằm sửa chữa và phát triển kế hoạch bán hàng Quản lý chặt chẽ tình hình biến động của doanh thu, chi phí, dự trữ kho hàng hóa để xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

- Phân tích hiệu quả bán hàng theo mặt hàng, theo địa điểm thị trường, theo đối tượng khách hàng, phân tích theo mức giá bán để từ đó có đề xuất với nhà quản lý đưa

ra các chính sách kinh doanh hiệu quả hơn

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng như trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai

1.3 Nội dung kế toán bán hàng

1.3.1 Các phương thức bán hàng

1.3.1.1 Phương thức bán buôn

Bán buôn là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, hàng hóa được bán cho các đối tượng các tổ chức bán l , các tổ chức kinh doanh, sản xuất, xuất khẩu,… và giá cả tùy thuộc vào khối lượng hàng bán, phương thức thanh toán Hàng hóa bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa vẫn chưa được thực hiện đầy đủ Bán buôn hàng hóa được thực hiện theo 2 phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

Bán buôn qua kho: án buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng

hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức

này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,

căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự

chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

Bán buôn qua kho áp dụng cho ngành hàng có đặc điểm: Tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao hàng không trùng với thời điểm nhận hàng, hàng hóa khó khai thác, hàng hóa cần qua xử lý để tăng giá trị thương mại,…

Để thực hiện hình thức này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt và tiến độ giao nhận hàng hóa đúng hợp đồng để tránh ứ đọng hàng hóa, mất chi phí dự trữ, giảm sút chất lượng hàng hóa và khó khăn trong công tác bảo quản

Bán buôn hàng hóa không qua kho: Theo phương thức này, doanh nghiệp

thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển, tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo vòng quay vốn nhanh Theo phương thức này thì có thể thực hiện theo hai hình thức:

Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp kinh doanh

thương mại tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng và thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp và thu tiền từ khách hàng

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền

sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này thì

DNTM chỉ đóng vai trò là trung gian môi giới trong quan hệ mua bán Tại doanh nghiệp chỉ phản ánh doanh thu của hoa hồng môi giới được nhận, không ghi nhận các nghiệp vụ mua bán như hình thức trên

1.3.1.2 Phương thức bán lẻ

Bán l là phương thức bán hàng với số lượng nhỏ trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng hoặc cho các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán l thường là bán

đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ với giá bán thường ổn định Bán l được thực hiện theo các hình thức sau:

Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng

cho khách và thu tiền Cuối ca, cuối ngày hoặc kì bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm tiền và nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời phải kiểm kê hàng hóa tại kho, quầy dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển trong ca, ngày để xác định số lượng bán ra của từng mặt hàng

Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn

hoặc tích kê của nhân viên bán hàng rồi đến nhận hàng ở quầy hàng hoặc kho Nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn, tích kê để kiểm kê số hàng bán ra trong ngày Cuối

ca bán hàng, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, lập báo cáo và nộp tiền cho thủ quỹ

Hình thức bán hàng tự chọn: Khách hàng tự chọn hàng hóa và trả tiền cho nhân

viên bán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ

1.3.1.3.Phương thức bán hàng trả góp

Bán hàng trả góp là việc bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn được thu thêm một khoản lãi do trả chậm Với hình thức này thì khi hàng hóa được giao cho người mua trả góp được xác định là đã tiêu thụ và được ghi nhận làm doanh thu của doanh nghiệp Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm được ghi vào doanh thu chưa thực hiện và được phân

bổ trong thời gian trả chậm

1.3.1.4.Phương pháp bán hàng đại lý hay ký gửi

Theo phương thức này bên bán sẽ xuất hàng cho các đơn vị, cá nhân làm đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng Số hàng gửi giao đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được coi là hàng gửi bán Chỉ khi nào nhận được thông báo của các đại lý, nhận tiền do đại lý thanh toán hoặc thanh toán định kỳ giữa hai bên thì sản phẩm xuất kho được coi là là tiêu thụ, không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Phương thức bán hàng này gồm 2 dạng:

Đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng: Doanh nghiệp xuất kho hoặc vận chuyển

thẳng hàng hóa giao cho đại lý với mức giá bán quy định Khi đại lý bán được hàng hóa, xác định số hoa hồng được hưởng khi bán đúng giá mà doanh nghiệp quy định thì

sẽ tiến hành lập hóa đơn trên số hoa hồng mà đại lý được hưởng thực tế, để ghi giảm công nợ phải trả cho doanh nghiệp Bên doanh nghiệp căn cứ vào báo cáo bán hàng của đại lý, hóa đơn hoa hồng, thực hiện xuất hóa đơn và ghi nhận kết quả bán hàng trên phần hàng bán do đại lý gửi

Đại lý mua đứt bán đoạn để hưởng chênh lệch giá: Doanh nghiệp bán luôn

hàng hóa cho đại lý, quyền sở hữu lúc này hoàn toàn thuộc về đại lý và đại lý sẽ tiêu thụ hàng hóa với giá lớn hơn giá mua từ doanh nghiệp để hưởng chênh lệch giá

Ngoài các hình thức trên, DNTM còn áp dụng một số hình thức tiêu thụ khác như: án hàng cho các đơn vị trực thuộc cùng công ty hoặc tổng công ty, trao đổi hàng hóa với các đơn vị khác, trả lương cho người lao động bằng hàng hóa, sử dụng hàng hóa của mình để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh,…

1.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

1.3.2.1 Chứng từ kế toán

Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC – “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ” thì những chứng từ kế toán được sử dụng trong quá trình hạch toán của doanh nghiệp là:

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;

- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng;

- Hợp đồng thương mại, bảng báo giá hàng hóa; bảng thanh toán đại lý, ký gửi;

- Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra;

- Bảng thanh toán bù trừ công nợ, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa;

- Phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại;

Tài khoản 156 – Hàng hóa: Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến

động tăng, giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản Cho biết giá thực tế của hàng hóa tại kho, chi tiết theo kho, từng loại, nhóm hàng hóa

Nợ TK 156 – Hàng hóa Có

- Trị giá thực tế hàng hóa mua vào

đã nhập kho theo hóa đơn mua hàng

- Trị giá hàng hóa bị người bán trả

lại

- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi

kiểm kê

- Trị giá bất động sản mua vào hoặc

chuyển từ bất động sản đầu tư

- Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ

- Trị giá hàng hóa bất động sản đầu

tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng hoặc dùng làm tài sản cố định

- Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (KKĐK)

Số dư cuối kỳ:Trị giá thực tế hàng tồn kho

cuối kỳ

Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng

hóa tiêu thụ theo phương thức chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa được xác định là đã tiêu thụ, chưa được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

Nợ T 157 – Hàng gửi bán Có

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm, gửi

bán đại lý, ký gửi theo giá mua thực tế

- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho

khách hàng nhưng chưa được xác định là

đã bán

- Trị giá mua thực tế của hàng gửi đi

chưa tiêu thụ cuối kỳ (KKĐK)

- Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng hóa gửi bán, gửi đại lý ký gửi đã được xác định là tiêu thụ

- Trị giá thực tế hàng hóa đã thu hồi

do đại lý không bán được trả lại

- Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán nhưng chưa được tiêu thụ (KKĐK)

Số dư cuối kỳ: Trị giá thực tế hàng

hóa đã gửi đi nhưng chưa được xác định

là đã tiêu thụ

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng

doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp đã thực hiện và kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu, tính ra doanh thu thuần trong kỳ Tổng doanh thu bán hàng ở đây có thể là tổng giá thanh toán (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cũng như hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá bán không có thuế GTGT (đối với những doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có

- Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc

biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo

phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số

bán trong kỳ cho những mặt hàng được

xác định là đã tiêu thụ

- Các khoản giảm trừ doanh thu

(hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương

mại, giảm giá hàng bán) kết chuyển cuối

kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài

khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và doanh thu cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong

kỳ kế toán

TK này cuối kỳ không có số dư và để theo dõi chi tiết doanh thu của từng hoạt

động TK 511 được mở thành các tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ:

- Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác

Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: Tài khoản này dùng để phản

ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua và được kết chuyển vào tài khoản 511-

doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vào cuối kỳ làm giảm số dư của tài khoản

này Tài khoản này bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và

hàng bán bị trả lại

Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Có

- Các khoản giảm trừ doanh thu

(CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị

trả lại) phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

và tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ vào cuối kỳ để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại: Tài khoản này phản ánh khoản chiết

khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua khi

họ mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận bên bán dành cho bên mua và được quy định trong hợp đồng kinh tế Chiết khấu thương mại bao gồm hồi khấu và bớt giá Hồi khấu là số tiền mà khách hàng được hưởng khi mua hàng nhiều lần, dồn tích thành khối lượng lớn còn bớt giá là khách hàng mua hàng một lần với số lượng đủ lớn để hưởng chiết khấu

- Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh số hàng

hóa bị trả lại (tính theo đúng đơn giá bán trên hóa đơn) do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém chất lượng, không đúng chủng loại,…

- Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản

giảm giá hàng bán thực tế phát sinh khi hàng hóa trong kỳ được xác định là đã tiêu thụ Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa chất lượng kém, không đúng quy cách, phẩm chất được quy định trong hợp đồng kinh tế

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn

hàng xuất bán trong kỳ Ngoài ra, các khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng được tính vào giá vốn

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng

hóa thực tế bán trong kỳ

- Số trích lập dự phòng giảm giá

hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự

phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập

năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm

trước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào bên nợ tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

TK 632 không có số dư cuối kì

Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán còn sử dụng rất nhiều các tài khoản khác liên quan như: TK 111 – Tiền mặt, TK 112 – Tiền gửi ngân hàng, TK 131 – Phải thu khách hàng, TK 331 – Phải trả người bán,

Tài khoản 611 – Mua hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng

hóa mua vào và xuất bán ra trong kỳ kế toán và kết chuyển hàng tồn kho đầu, tồn kho cuối kỳ kế toán (tài khoản này chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK)

Nợ TK 611 – Mua hàng hóa Có

- Kết chuyển giá gốc hàng tồn kho đầu kỳ

- Giá thực tế hàng mua vào trong kỳ

- Kết chuyển giá gốc hàng tồn kho cuối

kỳ

- Giá thực tế hàng xuất bán trong kỳ

- Giá thực tế hàng hóa mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá

1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kì Đối với các doanh nghiệp thương mại thì trị giá vốn hàng bán là số tiền thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được số hàng hóa đó, nó bao gồm trị giá mua thực tế và chi thu mua của hàng xuất bán

Hàng hóa được mua từ nhiều nguồn khác nhau với đơn giá và số lượng khác nhau, vì vậy để xác định được chính xác trị giá thực tế của hàng hóa tiêu thụ, doanh nghiệp cần lựa chọn các phương pháp tính giá hàng xuất kho phù hợp nhất với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Phương pháp tính giá hàng xuất kho mà doanh nghiệp chọn phải được áp dụng trong suốt niên độ kế toán, nếu thay đổi thì phải thuyết minh, giải trình, nêu rõ lý do và tác động của nó tới báo cáo tài chính của doanh nghiệp Việc tính trị giá vốn hàng xuất kho của doanh nghiệp được áp dụng 1 trong 4 phương pháp được quy định theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC – “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ”

Phương pháp giá thực tế đích danh:Theo phương pháp này, giá thực tế được

xác định đơn chiếc và vẫn giữ nguyên giá từ lúc nhập đến lúc xuất bán trừ trường hợp điều chỉnh Khi xuất kho hàng hóa nào thì sẽ lấy giá thực tế của hàng hóa đó để xác định giá vốn hàng bán

Ưu điểm:

- Thuận lợi cho kế toán trong việc tính giá hàng hóa

- Đây là phương pháp tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, doanh thu nào chi phí đấy Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho cũng được phản ánh đúng theo giá thực tế của nó

Nhược điểm:

- Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện rất khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho giá trị lớn, mặt hàng ổn định, loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới áp dụng phương pháp này Còn những doanh nghiệp có nhiều loại mặt hàng thì không nên áp dụng phương pháp này

- Tính giá hàng hóa không sát với thị trường

Phương pháp tính giá bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị của

từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu

kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Khi áp dụng phương pháp này kế toán căn cứ vào đơn giá bình quân của từng loại hàng hóa trong một kỳ để xác định giá trị thực tế của hàng hóa xuất bán trong kỳ

Được tính theo công thức sau:

x

*

Đơn giá bình quân

Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới

tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân

Được tính theo công thức sau:

Giá đơn vị bình

quân cả kỳ dự trữ =

Giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ +

Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ

Số lƣợng hàng hóa

Số lƣợng hàng hóa nhập

trong kỳ

Ưu điểm:Phù hợp với doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, phương pháp

đơn giản, dễ thực hiện, chỉ cần tính một lần vào cuối kỳ

Nhược điểm:Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối

tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh

nghiệp vụ

Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư,

hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất kho theo công thức:

Giá đơn vị bình quân sau

Ưu điểm: Với cách tính trên thì phương pháp này cập nhập được sự thay đổi về

giá do yếu tố thị trường để nhà quản trị điều chỉnh được giá bán cho phù hợp với thị

trường và cạnh tranh được với các đối thủ khác

Nhược điểm: Việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):Phương pháp này áp dụng dựa

trên giả định là hàng hóa được mua trước, sản xuất trước thì được xuất trước, hàng tồn kho là hàng được mua vào thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng hoá nhập kho nhưng chưa xuất từ đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn trong kho

Ưu điểm:Hàng tồn kho phản ánh trên bảng cân đối kế toán được đánh giá sát với giá thực tế tại thời điểm lập báo cáo

Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tạo không phù hợp với những khoản chi tiêu hiện tại

Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp này áp dụng giả định

hàng được nhập sau nhưng lại được xuất ra trước và hàng tồn kho cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất trước đó còn trong kho Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ

Ưu điểm: Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là giá vốn của hàng xuất bán

được đánh giá sát với giá thị trường Chi phí của lần mua gần nhất sát với giá vốn thực

tế xuất kho, đảm bảo được nguyên tắc phù hợp của kế toán

Nhược điểm:Phương pháp này làm cho thu nhập thuần của doanh nghiệp giảm

trong điều kiện lạm phát

1.3.4 Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên

Kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho hàng tồn kho trên sổ kế toán theo từng kỳ kế toán nhất định

1.3.4.1 Kế toán bán buôn hàng hóa

Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức trực tiếp

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521

GVHB K/c K/c

GVHB DT thuần DT bán hàng DT hàng bán bị chưa thuế trả lại, CKTM, giảm giá

TK 3331

Thuế GTGT TK 3331 đầu ra

Thuế GTGT

đầu ra

GVHB bị trả lại K/c các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức gửi hàng TK156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521

Xuất kho K/c

hàng GVHB K/c DT thuần DT bán hàng DT hàng bán bị gửi bán GVHB chưa thuế trả lại, CKTM, giảm giá

TK 3331

Thuế GTGT

đầu ra TK 3331

Thuế GTGT đầu ra

Hàng bị trả lại K/c các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán TK112,331 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521

Vận

chuyển K/c

thẳng GVHB K/c DT thuần DT bán hàng DT hàng bán bị GVHB chưa thuế trả lại, CKTM, giảm giá

DT hoa hồng Chi phí môi giới

môi giới phát sinh

Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng trả góp

TK 156,157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131

K/c DT thuần DT bán hàng số tiền

GVHB K/c (ghi theo giá trả tiền) còn phải

GVHB ngay) thu của

TK 3331 khách hàng

TK 515 Thuế GTGT đầu TK 111,112

ra phải nộp

K/c DT TK 3387 số tiền đã

hoạt động Phân bổ tiền thu của

tài chính lãi trả góp Tiền lãi khách hàng

gửi bán K/c K/c DT thuần DT bán hàng Số tiền còn lại

GVHB GVHB chưa thuế đã thu từ đại lý

K/c các khoản chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng giao đại lý (tại đơn vị nhận đại lý)

TK 003 TK 331 TK 111, 112, 131 TK 331

Nhận

hàng của Bán Số tiền bán hàng hóa đại Số tiền trả cho bên giao đại

bên giao hàng lý thu từ khách hàng lý sau khi trừ tiền hoa hồng đại lý Trả lại được hưởng

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư, hàng hoá (Nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho Giá trị của vật tư, hàng hoá mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một tài khoản

kế toán riêng (Tài khoản 611 “Mua hàng hóa”) Công tác kiểm kê hàng hoá, vật tư, được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định giá trị vật tư, hàng hoá tồn kho thực tế,

trị giá vật tư, hàng hoá xuất kho trong kỳ (Tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán) làm

căn cứ ghi sổ kế toán của Tài khoản 611 “Mua hàng hóa”

Trị giá xuất kho hàng bán được tính theo công thức :

Trị giá hàng

xuất bán =

Trị giá hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hàng nhập

Trị giá hàng tồn cuối kỳ

Sơ đồ 1.9 Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo

1.3.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.10 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”: để phản ánh chi phí bán hàng và

chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có

- Chi phí quản lý kinh doanh phát

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số dư

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan

đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân

viên, bán hàng, chi phí thuê bãi cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh TK 6421 cuối kỳ không có số dư

TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có liên quan

đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh TK 6422 không có

số dư cuối kỳ và tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp,

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác

định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có

- Giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã

tiêu thụ trong kỳ

- Chi phí quản lý kinh doanh

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí

thuế thu nhập doanh nghiệp và các chi phí

khác

- Kết chuyển lãi từ hoạt động bán

hàng trong kỳ sang tài khoản 421

- Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ

đã tiêu thụ

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và các khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Kết chuyển lỗ từ hoạt động bán hàng sang tài khoản 421

1.4.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

TK 334 TK 642 TK 111,112,138,152 Tiền lương trả cho nhân viên bán hàng

và nhân viên QLDN Các khoản làm giảm

Doanh thu thuần từ

hoạt động bán hàng =

Doanh thu từ hoạt động bán hàng -

Các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.12 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng

TK 632 TK 911 TK 511 K/c GVHB trong kỳ TK 521

TK642 K/c Giảm trừ DT

K/c chi phí quản lý KD K/c DT thuần

1.5 Các hình thức ghi sổ sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Hệ thống sổ kế toán tổng hợp để phục vụ yêu cầu hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng, tùy theo từng hình thức kế toán doanh nghiệp

áp dụng mà hệ thống sổ kế toán tổng hợp sẽ khác nhau Chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính quy định

rõ về việc mở sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản sổ kế toán đối với các doanh nghiệp vừa

và nhỏ có thể sử dụng một trong những hình thức ghi sổ sau:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC) tức là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi nhận vào sổ nhật ký chung dựa trên các chứng

từ kế toán: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy Dựa vào những dữ liệu đã ghi trên sổ NKC kế toán vào sổ cái cho từng đối tượng kế toán theo trình tự thời gian

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung,sổ Nhật ký đặc biệt, sổ Cái, các sổ, th kế toán chi tiết

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuân tiện cho phân công lao động kế toán,có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán

ở mọi thời điểm => vì vậy kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý

Nhược điểm: Lượng ghi chép tương đối nhiều, ghi trùng lặp

Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

theo hình thức Nhật ký chung

Chứng từ kế toán (Hóa đơn GTGT, PXK,

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

TK 156, 157, 511, 632,

642,…

Bảng cân đối phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG Ế TOÁN BÁN H NG V XÁC ĐỊNH ẾT

QUẢ BÁN H NG TẠI CÔNG T CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH

2.1 hái quát chung về Công ty Cổ phần Dược phẩm iên Anh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dược phẩm Kiên Anh

Tên công ty: Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh

Tên tiếng anh: KIENANH PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: KIENANH PHARMA., JSC

Trụ sở chính: C1, lô 3, Khu đô thị Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội

Để thực hiện sứ mệnh đó, Kiên Anh đã không ngừng nỗ lực tìm tòi, nghiên cứu những sản phẩm mang tính xã hội, giải quyết những bệnh xã hội mà con người đang phải sống chung với nó nhằm thể hiện tính trách nhiệm đối với cộng đồng Chúng tôi cam kết sẽ mang đến những thương hiệu tốt nhất, củng cố niềm tin của khách hàng dành cho các sản phẩm, dịch vụ mà công ty đã dày công nghiên cứu và phát triển để xứng đáng với danh hiệu doanh nghiệp “Vì sức khỏe người Việt”

Công ty Cổ Phần Dược phẩm Kiên Anh được thành lập ngày 27/10/2009 giấy phép đăng kí số 0103041722, hoạt động trên lĩnh vực: dược phẩm và thực phẩm chức năng Hiện nay, Công ty đã nhanh chóng phát triển rộng lớn không chỉ về quy mô,

nguồn nhân lực, mà còn là một trong những doanh nhiệp phân phối dược phẩm và thực phẩm chức năng có uy tín tại Việt Nam

Để đạt được những thành tựu đó, ngay từ đầu Kiên Anh đã xác định cho mình định hướng cụ thể bằng mục tiêu và triết lý kinh doanh như sợi chỉ đỏ xuyên suốt quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Thực hiện tài trợ các hoạt động cộng đồng mang tính xã hội với phương châm “

Vì sức khỏe người Việt” nhằm phát triển và quảng bá thương hiệu

Tuy mới chỉ đi vào hoạt động hơn 5 năm nhưng với sự kiên trì, bền bỉ, trung thành với các tiêu chí đã đặt ra cùng với sự năng động, sáng tạo, nhanh nhậy trong kinh doanh công ty đã vươn lên thành một doanh nghiệp có chổ đứng trong thị trường

Từ năm 2009 đến nay Công ty Cổ phần Dược phầm Kiên Anh đã và đang là nhà phân phối rất có hiệu quả của các hãng dược phẩm lớn trên thế giới như:

Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, được phép vay vốn, ký hợp đồng, có con dấu riêng theo thể thức nhà nước quy định, được đăng ký theo luật công ty, có tư cách pháp nhân đầy đủ để thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật

Bằng sự phát triển về cả bề rộng lẫn chiều sâu, công ty Cổ phần Dược phầm Kiên Anh đang ngày càng sát cánh với sự thành công của đối tác và khách hàng Với định hướng phục vụ khách hàng là quan trọng nhất, công ty luôn tập trung vào công tác đào tạo chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân viên có ý thức chuyên ngành tay nghề cao, kinh nghiệm triển khai phong phú Trong năm 2015, công ty phấn đấu để đạt thành tích cao hơn nữa để đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày càng cao Với mục tiêu đầu tư phát triển không ngừng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, đưa thương hiệu Kiên Anh như là một trong những nhà cung cấp các sản phẩm thuốc có uy tín tại thị trường Việt Nam

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh

Cơ cấu tổ chức của công ty là một mô hình tổ chức theo chức năng, là hình thức

sử dụng các bộ phận chức năng trong việc điều hành công ty Bộ máy hoạt động gọn nhẹ và năng động rất phù hợp với công ty

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh

ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức quản lý của công ty

Phó giám đốc là người tham mưu cho giám đốc, điều hành một số lĩnh vực theo

sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những việc được giao, được giám đốc bổ nhiệm, giúp cho giám đốc nắm bắt được tình hình hình chung và điều chỉnh kế hoạch cho công ty

PHÒNG TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN HỘI ĐỒNG

QUẢN TRỊ

Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính văn thư, lưu trữ Tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến, tham mưu cho an giám đốc xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng kịp thời

Quản lý con dấu, chữ ký theo quy định Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lục các văn bản do công ty bán hàng và các văn bản cấp trên theo quy định của Ban giám đốc

Quản lý theo dõi các phương tiện văn phòng của công ty

Tổ chức quản lý lực lượng bảo vệ, đảm bảo trật tự an ninh, an toàn cháy nổ, bảo

vệ tài sản công ty không để xảy ra mất mát

Trực tiếp quản lý và theo dõi viêc sử dụng thương hiệu của công ty

Xây dựng kế hoạch và định hướng sản xuất kinh doanh hằng năm, hàng quý, hàng tháng cũng như theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp đề xuất với Ban giám đốc công ty điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế

Thay mặt ban giám đốc nộp Ngân sách Nhà nước Tham mưu cho giám đốc trong việc huy động vốn để phục vụ kinh doanh, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định

Lập các báo cáo tài chính, tiến hành phân tích, đánh giá, tổng hợp để đưa ra quyết định cuối cùng về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và các chính sách kế toán được áp dụng tại

Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm nhiều công việc khác nhau, liên quan chặt chẽ với nhau như lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán, xác định các phần hành kế toán và phân công lao động kế toán Viêc tổ chức bộ máy kế toán phải lấy chất lượng,

hiệu quả làm thước đo, sao cho công việc thu thập thông tin vừa đầy đủ kịp thời chính xác, tiết kiệm chi phí

Kế toán trưởng phải căn cứ vào đặc điểm, quy mô, trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình phân cấp và yêu cầu tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, điều kiện trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật tính toán để lựa chọn

mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp Xuất phát từ đặc điểm của doanh nghiệp vừa

và nhỏ, công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh đã tổ chức bộ máy kế toán như sau:

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Kế toán trưởng là người phân tích các kết quả kinh doanh để đưa ra kiến nghị với

an giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ tợ khi đưa ra các kết quả kinh doanh

Phân tích, đối chiếu số liệu, sổ sách, căn cứ vào kết quả quá trình kinh doanh để lập báo cáo tài chính phục vụ cho giám đốc và những người có liên quan

ế toán tổng hợp

Phụ trách tổng hợp, đối chiếu, kiểm tra số liệu từ các chứng từ và các số liệu mà

kế toán phần hành khác gửi lên

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Lập báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính và báo cáo kế toán theo định kỳ hàng tháng, quý, năm đưa cho kế toán trưởng xem xét và trình lên an giám đốc

Kế toán bán hàng

Là phần hành kế toán rất quan trọng trong bộ máy kế toán Các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong khâu bán hàng nhiều và phức tạp Hàng ngày kế toán phải thường xuyên theo dõi tình hình Nhập – Xuất - Tồn kho của từng loại hàng hóa, báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa cho kế toán trưởng Nắm vững được các khoản vay nợ của nhà cung cấp, khách hàng, Ngân hàng và đối tác kinh doanh Đồng thời hàng kỳ, hàng tháng kiểm kê để đối chiếu với sổ sách, lập báo cáo các tồn khi cuối ngày

Kế toán thanh toán

Lập sổ theo dõi công nợ hàng ngày căn cứ vào hóa đơn xuất kho và lệnh xuất kho kế toán ghi chép vào sổ xuất thành phẩm và các sổ kế toán chi tiết Hạch toán chính xác các chi phí thanh toán với người mau, người bán, thông báo cho phòng thu công nợ lập báo cáo chi tiết công nợ trong thánh và quý theo đúng quy định, có nhiệm

vụ theo dõi các khoản thu về tiền, phản ánh đầy đủ toàn bộ chi phí nhập xuất phải thanh toán bằng ngoại tệ hoặc việt nam đồng với người bán và người mua

Thủ kho

Là người có nhiệm vụ nhập, xuất hàng hóa, theo dõi tình hình biến động của các đối tượng hàng hóa Thủ kho có trách nhiệm kiểm tra, kiểm kê hàng hóa thường xuyên tránh mất mát, hư hỏng Cuối ngày, kết hợp cùng với kế toán bán hàng báo cáo tình hình xuất kho tiêu thụ cho kế toán trưởng

Thủ quỹ

Là người chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và Giám đốc về việc quản lý thu chi tiền mặt hàng ngày theo chứng từ hợp lệ, theo dõi và phản ánh việc cấp phát và nhận tiền vào sổ quỹ Đồng thời, thủ quỹ có trách nhiệm cấp phát lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty khi đến kỳ

2.1.3.2 Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính và các văn bản bổ sung hướng dẫn kèm theo

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm

- Kỳ kế toán của công ty: Tháng

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng

- Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp FIFO

- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng

- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung Công ty sử dụng phần mềm kế toán Sunsoft để phù hợp ngành nghề kinh doanh và quy mô của mình Phần mềm kế toán Sunsoft đáp ứng khá đầy đủ những yêu cầu quản lý, được tích hợp những công cụ kế toán nhằm giúp cho công ty dễ dàng thực hiện được những thao tác quản lý của mình hơn

Sơ đồ 2.3 Quy trình vào phần mềm kế toán Sunsoft

Chú ý: Vào các mục cần thiết

Máy tính phân loại số liệu, lên các báo cáo

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm iên Anh

2.2.1 Các phương thức bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Khách hàng có thể trực tiếp đến công ty để mua hàng, căn cứ vào hợp đồng kinh

tế đã ký kết ủy nhiệm cho người của đơn vị mình đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp

Bán hàng giao đại lý

Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa sau đó giao cho đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng

Bán lẻ thu tiền tập trung

Đây là trường hợp doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng tại các quầy hàng của doanh nghiệp

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Trị giá thực tế của hàng mua ngoài gồm giá mua cộng với chi phí thu mua, không bao gồm thuế GTGT Trị giá xuất kho của hàng hóa được tính theo phương pháp FIFO

Hóa đơn chứng từ liên quan

Mục bán hàng và công nợ phải thu

Các báo cáo tài chính Các sổ chi tiết, sổ cái

Ví dụ: Tình hình kinh doanh mặt hàng MT- Safliva 500mg trong tháng 12/2014

của công ty như sau

Đơn vị tính: viên

Ngày Chứng

Đơn giá

Số lƣợng Nhập Xuất Tồn

02/12 PXK07 Xuất hàng gửi bán Nhà thuốc 63

Trị giá xuất kho đƣợc tính nhƣ sau

2.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh

2.2.3.1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế đã kí kết, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT thành

3 liên:

- Liên 1: Lưu

- Liên 2: Giao cho khách hàng

- Liên 3: Lưu hành nội bộ

Đồng thời, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho theo số lượng xuất theo yêu cầu Sau đó, chuyển hóa đơn GTGT (liên 3) và phiếu xuất kho tới phòng kho cho thủ kho Thủ kho kiểm tra, xác minh về tính trung thực của chứng từ rồi tiến hành xuất kho giao hàng hóa cho bên mua, đồng thời ghi vào phiếu xuất kho số lượng thực tế xuất Sau khi bên mua kiểm kê và kí nhận đủ hàng vào sổ ký nhận, sau đó bên mua sẽ thực hiện thanh toán hoặc ký chấp nhận thanh toán thì số hàng giao cho khách hàng của công ty được xác định là đã tiêu thụ

Ví dụ Ngày 08/12/2014 công ty ký kết hợp đồng bán 500 viên MT- Safliva

500mg cho Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Thống Nhất với đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 12.727,27đ/viên Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Thống Nhất cử người sang kho của công ty để nhận hàng trực tiếp Ngày 08/12 công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Thống Nhất thanh toán bằng chuyển khoản Căn cứ vào hợp đồng kinh tế bán hàng cho Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Thống Nhất ngày 08/12/2014, mua 500 viên MT- Safliva 500mg (biểu 2.1) đã được hai bên ký kết, kế toán viết hóa đơn GTGT (biểu 2.2), phiếu xuất kho (biểu 2.3), biên bản giao hàng (biểu 2.4) Kế toán lập hóa đơn GTGT thành 3 liên (kẹp giấy than viết 1 lần):

- Liên 1: Lưu

- Liên 2: Giao cho khách hàng

- Liên 3: Lưu hành nội bộ

Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản ngày 25/12, ngân hàng sẽ gửi giấy báo có cho doanh nghiệp (biểu 2.5)

Trường hợp nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt kế toán viết phiếu thu

Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế (trích)

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Bên bán (bên A) Công ty Cổ phần Dược phẩm iên Anh

Địa chỉ: C1, lô 3, Khu đô thị Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai,TP Hà Nội

Số tài khoản: 0011001363 tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam-Hà Nội

Mã số thuế: 0104225488

Do ông: Phan Văn Anh làm giám đốc đại diện

Bên mua (bên B) Công ty TNHH Thương mại Và Dược phẩm Thống Nhất

Địa chỉ: Số 1, lô , phố Võ Văn Dũng, khu Hồ Cá phường Ô Chợ Dừa, quận

Đống Đa, TP Hà Nội

Số tài khoản: 0120000214 – Ngân hàng Techcombank – Hà Nội

Mã số thuế: 0102020352

Do bà: Hoàng Thị Thảo làm giám đốc đại diện

Điều 1: Hàng hóa, số lượng, giá cả

Số lượng

Đơn giá (VNĐ) Thành tiền

Tổng giá trị bằng chữ: Sáu triệu ba trăm sáu mươi ba nghìn sáu trăm ba mươi lăm đồng (chưa gồm thuế GTGT)

……

Điều 3: Phương thức thanh toán

Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản chậm nhất sau 30 ngày nhận hàng

Điều 4: Phương thức và địa điểm giao hàng

ên A giao cho bên tại kho của bên A vào ngày 08/12 năm 2014,…

……

2.4 Địa điểm giao hàng, bốc xếp

Sau khi bên nhận hóa đơn do bên A phát hành sẽ nhận đầu báo khói quang tại

công ty Cổ phần ình An

ên A: bốc xếp lên phương tiện vận tải của bên

Chi phí vận chuyển do bên chịu

Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001

Liên 3: Nội bộ Ký hiệu: KA/14P Ngày 08 tháng 12 năm 2014 Số: 0000865

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh

Địa chỉ: C1, lô 3, Khu đô thị Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội, Việt Nam

Số tài khoản: 0011001363

Tại Ngân hàng: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam-Hà Nội

Điện thoại: MST: 0104225488

Họ tên người mua hàng: Đinh Thị Nhung

Tên đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Thương mại Và Dược phẩm Thống Nhất Địa chỉ: Đống Đa, Hà Nội

Số tài khoản: 0120000214

Tại Ngân hàng: Ngân hàng Techcombank – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 0102020352

A

1

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số

lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 6.363.635 Thuế suất GTGT:10%, Tiền thuế GTGT 636.365 Tổng cộng tiền thanh toán 7.000.000

Số tiền bằng chữ: ảy triệu đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: phòng tài chính kế toán)

Biểu 2.3 Phiếu xuất kho hàng hóa

Đơn vị Công ty Cổ phần Dược phẩm

Kiên Anh

Mẫu số 02 – VT

(QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của ộ trưởng TC)

PHIẾU XUẤT HO

Ngày 08 tháng 12 năm 2014 Nợ ……TK 632

Số 30 Có TK 156

Họ và tên người nhận: Đinh Thị Nhung

Địa chỉ (bộ phận): Công ty TNHH Thương mại Và Dược phẩm Thống Nhất

Đơn vị tính

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

ế toán trưởng

Biểu 2.4 Biên bản giao hàng

BI N BẢN GIAO H NG

Số 07 Ngày 08 tháng 12 năm 2014

Bên bán (bên A) Công ty Cổ phần Dược phẩm iên Anh

Địa chỉ: C1, lô 3, KĐT Định Công, Phườn Định Công, Hoàng Mai, TP Hà Nội

Số tài khoản: 0011001363 – Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam – Hà Nội

Mã số thuế: 0104225488

Do ông: Phan Văn Anh làm giám đốc đại diện

Bên mua (bên B): Công ty TNHH Thương mại Và Dược phẩm Thống Nhất

Địa chỉ: Số 1, lô , phố Võ Văn Dũng, khu Hồ Cá phường Ô Chợ Dừa, quận Đống

Đa, TP Hà Nội

Số tài khoản: 0120000214 – Ngân hàng Techcombank – Hà Nội

Mã số thuế: 0102020352

Do bà: Hoàng Thị Thảo làm giám đốc đại diện

Hai bên thống nhất lập biên bản giao nhận hàng với nội dung như sau

lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền

Tổng giá trị bằng chữ: ảy triệu đồng chẵn (Đã bao gồm thuế GTGT 10%)

ên đã thanh toán: ằng chữ

Còn nợ có trách nhiệm thanh toán toàn bộ cho bên A ngày

iên bản này là cơ sở pháp lý để giải quyết mọi tranh chấp giữa hai bên (nếu có )

theo pháp luật hiện hành của nhà nước Việt Nam iên bản này được thánh lập vào

ngày 08 tháng 12 năm 2014 mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau

ĐẠI DIỆN B N A ĐẠI DIỆN B N B

Chức vụ Chức vụ

(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Biểu 2.5 Giấy báo có của ngân hàng (thu)

NGÂN H NG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN Mã GDV NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM Mã KH: 33201

Số GD:

GIẤY BÁO CÓ

Số: 17

Ngày 25 tháng 12 năm 2014

Kính gửi : Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh

Địa chỉ: C1, lô 3, Khu đô thị Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, TP

Hà Nội, Việt Nam

Mã số thuế: 0104225488

Số tiền: 7.000.000đ

Số tiền (viết bằng chữ): ảy triệu đồng chẵn

Trích yếu: Công ty TNHH Thương mại Và Dược phẩm Thống Nhất trả tiền mua hàng

Số TK Có: 0011001363

Số TK Nợ: 0120000214

Giao dịch viên Kiểm soát Kế toán trưởng GĐ Ngân hàng

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán) 2.2.3.2 Kế toán bán hàng gửi đại lý

Kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho Thủ kho kiểm tra, xác minh về tính trung thực của chứng từ rồi tiến hành xuất kho giao hàng hóa cho đại

lý, đồng thời ghi vào phiếu xuất kho số lượng thực tế xuất Bên nhận đại lý kiểm kê và

kí nhận vào biên bản giao hàng

Đến khi nhận được bảng kê hàng bán được, hóa đơn hoa hồng đại lý của bên nhận đại lý, phòng kế toán lập hóa đơn gồm 3 liên như trên để xác định kết quả tiêu thụ

Ngày 02 tháng 12 công ty xuất kho 400 viên MT- Safliva 500mg gửi bán Nhà thuốc 63 Quốc Tử Giám đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 13.500đồng/viên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết như trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp Nhà thuốc hưởng hoa hồng 5% trên giá bán chưa bao gồm thuế GTGT Công ty

tự vận chuyển số hàng

Ví dụ: Ngày 02 tháng 12 Nhà thuốc 63 Quốc Tử Giám xác nhận đã nhận được

hàng, tiến hành kiểm tra, ký vào biên bản xác nhận đã nhận được hàng Nhân viên công ty mang bản xác nhận đó về giao cho công ty xác minh đã hoàn thành nghĩa vụ

giao hàng Đến cuối tháng Nhà thuốc 63 Quốc Tử Giám gửi thông báo số hàng bán được trong tháng(biểu 2.7) và hóa đơn hoa hồng đại lý (biểu 2.8) Kế toán bán hàng căn cứ vào thông báo bán hàng đại xác nhận đó tiến hành lập hóa đơn GTGT (biểu 2.9) cho hàng gửi bán được chấp nhận thanh toán Nhà thuốc 63 Quốc Tử Giám thanh toán qua chuyển khoản ngày 31/12, ngày 31/12 ngân hàng gửi giấy báo có (biểu 2.10)