b. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Một Thành Viên Trang
3.2.3. Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị và Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc
TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị và Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Một Thành Viên Trang Thiết Bị và Vật Tư Y Tế Vĩnh Phúc, em đã có cơ hội vận dụng những kiến thức đã được học vào thực tiễn, nhất là trong công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá. Thời gian qua đã giúp em học hỏi được rất nhiều những kinh nghiệm và tác phong làm việc từ sự vận dụng một cách linh hoạt chế độ kế toán vào thực tế ở công ty. Trên cơ sở đó, em xin được đề xuất thêm một số ý kiến nhằm đóng góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện hơn công kế toán bán nhóm hàng máy vi tính tại công ty để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực cho công ty.
Thứ nhất, do nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, nên chức
năng giám sát, đối chiếu giữa các phần hành kế toán hạn chế. Để khắc phục tình trạng này, định kỳ bộ phận kế toán cần thực hiện công tác kiểm tra chéo giữa các nhân viên phụ trách các phần hành kế toán để phát hiện những sai lệch và điều chỉnh kịp thời.
Thứ hai, xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng: Để tồn tại và phát triển trong một môi trường đầy tính cạnh tranh của nền kinh tế thị trường, giải pháp quan trọng đối với các doanh nghiệp là phải nắm bắt kịp thời đầy đủ mọi dữ liệu về thông tin thị trường ở các dạng báo cáo quản trị và báo cáo tài chính. Vì vậy yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng. Nội dung kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác nhau tuỳ theo yêu cầu cụ thể và đặc điểm hoạt động kinh doanh. Nhưng xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Mô hình kế toán quản trị phải phù hợp với đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.
- Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải căn cứ vào những đặc điểm và yêu cầu của nền kinh tế thị trường trong việc tiêu thụ sản phẩm.
- Phải phù hợp với trình độ quản lý của doanh nghiệp. Ngược lại doanh nghiệp cũng phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý và đổi mới, cải tiến phương thức, biện pháp quản lý.
- Phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu ra quyết định kinh doanh.
- Nhân viên quản lý và cán bộ kế toán cần nhận thức được ý nghĩa thiết thực của kế toán quản trị bán hàng trong công tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống chỉ tiêu cho quản trị công ty phù hợp tạo mối quan hệ khăng khít giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Thứ ba,Trong thời gian tới công ty nên tiến hành đưa vào sử dụng thử nghiệm
phần mềm kế toán như phần mềm kế toán MISA.Việc này giúp kế toán bán hàng cũng như công tác kế toán nói chung theo dõi và quản lý một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.(Xem hình ảnh minh họa phần mềm Misa phụ lục 18)
Thứ tư,Kế toán cần tiến hành mở các sổ kế toán chi tiết doanh thu, giá vốn
,cho từng mặt hàng, nhóm hàng.
Ví dụ:Ngày 29 tháng 10 năm 2020, công ty xuất bán 2 máy chiếu Tyco D2300
cho Công ty TNHH WEEHOURS theo hóa đơn GTGT số 0000004 với giá chưa có thuế GTGT là 10.850.000/máy. Thuế GTGT 10%.
Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT lên sổ chi tiết doanh thu bán hàng mặt hàng: máy chiếu Tyco D2300. (Xem phụ lục 19)