Hoàn thiện kế toán bán mặt hàng sắt thép tại công ty tnhh thương mại dịch vụ than hải phòng

LỜI MỞ ĐẦU Tháng 11 năm 2006 Việt Nam thức trở thành thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới WTO cam kết mở cửa hội nhập theo tiến trình AFTA Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Nền kinh tế thị trường với chuyên mơn hố cao từ khâu sản xuất tới khâu tiêu thụ tạo phát triển mạnh mẽ phát triển kinh tế nói chung Trong đó, hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp thương mại góp phần quan trọng tiến trình Trong kinh tế thị trường, sản xuất phát triển vấn đề quan trọng trước hết sản xuất mà tiêu thụ sản phẩm hàng hố Bởi vì: Thứ nhất: Có tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, doanh nghiệp thu hồi vốn, có q trình sản xuất kinh doanh Như vậy, sản xuất ổn định phát triển Thứ hai: Sản phẩm hàng hoá có tiêu thụ xác định kết tài cuối doanh nghiệp lãi hay lỗ lãi hay lỗ mức độ Mặt khác, nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Vì vậy, doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vòng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh có hiệu quả, kế toán bán hàng trở thành phần hành quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Chính lý trên, thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Than Hải Phòng, giúp đỡ nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty giúp đỡ tận tình thầy giáo, TS Nguyễn Viết Tiến, Em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán mặt hàng sắt thép Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Than Hải Phòng” Do vốn kiến thức thân có hạn mặt lý luận thực tiễn nên Chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để hoàn thiện tốt Chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương mại 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế hoạt động thương mại hoạt động nằm lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hố, sản phẩm Đây cầu nối sản xuất tiêu dùng đóng vai trị quan trọng, thực trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập đến người tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội bảo đảm cân sản xuất – tiêu dùng Q trình lưu chuyển hàng hố bao gồm: mua, bán, dự trữ hàng hố Chính hoạt động chi phối trực tiếp đến nội dung kế tốn làm cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại có nét đặc trưng, khác biệt so với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ §èi víi mét doanh nghiƯp nãi chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng, việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng bớc hạn chế đợc thất thoát hàng hoá , phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn, tìm thiếu sót, cân đối giũa khâu mua, khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Mặt khác, từ số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, Nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế đồng thời kiĨm tra viƯc chÊp hµnh cđa doanh nghiƯp vỊ chÝnh sách kinh tế thực nghĩa vụ với nhà nớc Vì vậy, với vai trị quan trọng kế tốn nghiệp vụ bán hàng, chế quản lý kinh tế u cầu kế tốn nghiệp vụ bán hàng phải hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp cần phải dựa vào tình hình thực tế Cơng ty kết hợp với quy định chế tài chính, chế độ, chuẩn mực kế toán hành phải tổ chức cách khoa học hợp lý đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh 1.2 Xác lập đối tượng nghiên cứu Một khâu quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bán hàng, thực quản lý tổ chức tốt trình doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình táo sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để thúc đầy q trình tiêu thụ hàng hố Trong đó, cơng tác kế tốn bán hàng cơng cụ quan trọng để quản lý trình này, cung cấp thông tin cho nhà quản lý để tư vấn cho quản lý Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng kế tốn bán hàng doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Phịng nói riêng, Em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán mặt hàng sắt thép Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Phịng” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đề tài cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp, cho quan quản lý Nhà nước, cho nhà kinh tế người liên quan đến hoạt động lợi ích doanh nghiệp Những số liệu hạch tốn Cơng ty sở để Cơng ty định kỳ bất thường đánh giá tình hình tài Cơng ty Từ đó, ban quản trị đưa sách kinh tế tài hoạt động Công ty nhằm phát huy thành tích khắc phục hạn chế hoạt động Ngồi ra, đề tài cịn nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán mặt hàng sắt thép Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Than Hải Phịng Khơng gian nghiên cứu: Tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Than Hải Phòng Thời gian: Từ tháng 02 năm 2009đến tháng năm 2009 Số liệu nghiên cứu: Tháng năm 2009 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương mại 1.5.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Thương mại Quá trính bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Q trình bán hàng hồn tất hàng hố đac giao cho người mua thu đuợc tiền bán hàng Chúng ta khái quát đặc điểm q trình bán hàng sau: -Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền -Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch tốn kết kinh doanh kì doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại làm nhiệm vụ lưu chuyển hàng hoá phục vụ cho sản xuất tiêu dùng đối tượng bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm: + Bán cho sản xuất: vật tư, thiết bị, nguyên liệu, tư liệu sản xuất… + Bán trực tiếp cho người tiêu dùng: hàng tiêu dùng, lương thực, thực phẩm… + Bán hệ thống thương mại + Xuất hàng hố Q trình bán hàng hồn tất hàng hố giao cho khách hàng khách hàng tốn Q trình diễn đơn giản hay phức tạp phụ thuộc nhiều vào phương thức bán hàng Phương thức bán hàng bao gồm: bán bn bán lẻ Trong bán buôn bán cho tổ chức, doanh nghiệp bán lẻ, tổ chức sản xuất, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hoá; bán lẻ bán hàng hoá cho người tiêu dùng cuối cùng, hàng hố thực chức tiêu dùng Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nên để thực việc tiêu thụ hàng hoá tốt phương thức bán hàng thực nhiều hình thức đa dạng: Bán trực tiếp không qua kho, nhập kho xuất bán, gửi bán đại lý, bán trả góp, bán hàng qua mạng, qua điện thoại, trao đổi hàng hoá… 1.5.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại quy định hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam ● Chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho - Hàng tồn kho: Là tài sản: (a) Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ - Giá trị hàng tồn kho giá thấp giá gốc giá trị thực - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Xác định giá vốn hàng tồn kho sử dụng bốn phương pháp sau: (a) Phương pháp tính theo giá đích danh; (b) Phương pháp bình qn gia quyền; (c) Phương pháp nhập trước, xuất trước; (d) Phương pháp nhập sau, xuất trước ● Chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác - Khái niệm doanh thu: Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp khơng coi doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, doanh thu người nhận đại lý tiền hoa hồng hưởng) Các khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu - Xác định doanh thu: Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm - Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn năm điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; (c) Doanh thu xác định tương đối chắn; (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng ● Chuẩn mực số 21 trình bày báo cáo tài Báo cáo tài phản ánh theo cấu trúc chặt chẽ tình hình tài chính, kết kinh doanh doanh nghiệp Mục đích báo cáo tài cung cấp thơng tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu hữu ích cho số đông người sử dụng việc đưa định kinh tế Để đạt mục đích báo cáo tài phải cung cấp thơng tin doanh nghiệp về: a/ Tài sản; b/ Nợ phải trả; c/ Vốn chủ sở hữu; d/ Doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lãi lỗ; đ/ Các luồng tiền Các thông tin với thông tin trình bày Bản thuyết minh báo cáo tài giúp người sử dụng dự đoán luồng tiền tương lai đặc biệt thời điểm mức độ chắn việc tạo luồng tiền khoản tương đương tiền - Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp gồm : Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Bản thuyết minh báo cáo tài - Yêu cầu lập trình bày báo cáo tài Báo cáo tài phải trình bày cách trung thực hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp Để đảm bảo yêu cầu trung thực hợp lý, báo cáo tài phải lập trình bày sở tuân thủ chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn quy định có liên quan hành Doanh nghiệp cần nêu rõ phần thuyết minh báo cáo tài báo cáo tài lập trình bày phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam Báo cáo tài coi lập trình bày phù hợp với chuẩn mực chế độ kế tốn Việt Nam báo cáo tài tn thủ quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài 1.5.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành a Chứng từ kế tốn Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng chứng từ sau: Hoá đơn GTGT, Hố đơn bán hàng thơng thường, báo cáo bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ, giấy nộp tiền nhân viên bán hàng, bảng toán bán hàng đại lý, chứng từ kế toán có liên quan khác b Tài khoản kế tốn - Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * TK 511 : “ Doanh thu bán hàng” Tài khoản sử dụng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp Nội dung kết cấu tài khoản sau: TK 511 “Doanh thu bán hàng” -Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp -Doanh thu bị triết khấu giảm giá hàng bán bị trả lại kỳ - Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp -Kết chuyển doanh thu vào TK 911 để xác định kết -Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm (doanh thu chưa có thuế doanh nghiệp áp dụng phương pháp thuế khấu trừ doanh thu có thuế đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) kỳ Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư chi tiết thành tiểu khoản sau: - TK5111 : Doanh thu bán hàng hoá - TK5112 : Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK5114 :Doanh thu trợ cấp trợ giá - Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại” Tài khoản phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại TK cuối kỳ khơng có số dư - TK 532 – “ Giảm giá hàng bán” Tài khoản phản ánh số tiền giảm giá hàng bán phẩm chất, sai qui cách hay khách hàng mua với khối lượng lớn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ - TK 156 : “Hàng hoá “ Tài khoản dùng để phản ánh tình hình nhập xuát- tồn kho hàng hoá Kết cấu phản ánh nội dung TK 156 TK 156 “Hàng hoá” Dư ĐK: Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ -Trị giá xuất kho hàng hoá bán -Trị giá mua hàng hoá nhập kho hàng trả lại người bán (KKTX) kỳ( theo phương pháp KKTX) -Giảm giá hưởng(KKTX) -Trị giá thuê gia công chế biến nhập Trị giá hàng thiếu hụt coi kho(KKTX) xuất(KKTX) -Chi phí thu mua (KKTX) -Trị giá tồn kho đầu kỳ kết -Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (Theo chuyển (KKĐK) phương pháp KKĐK) Dư CK: Trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ Tài khoản 156 – “Hàng hoá” chi tiết thành tài khoản: - TK 1561 : Giá mua hàng hoá - TK 1562 : Chi phí mua hàng - TK 632- “ Giá vốn hàng bán” Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá thành phẩm bán kỳ TK 632 có kết cấu sau: TK 632 - Giá vốn sản phẩm hàng hoá - Kết chuyển trị giá vốn tiêu thụ kỳ sản phẩm hàng háo tiêu thụ - Trị giá sản phẩm, hàng hoá hao hụt, kỳ mát sau trừ phần cá nhân bồi - Trị giá vốn sản phẩm thường hàng hoá tiêu thụ kỳ bị khách hàng trả lại