Kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty tnhh hoàng tín thành 1

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

TÍNH CẤP THIẾT CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu thông hàng hoá đồng thời thực hiện quan hệ trao đổi, giao dịch, thanh toán giữa người mua và người bán Bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại chủ yếu là bán hàng hoá và dịch vụ.

- Xét về bản chất kinh tế: Quá trình bán hàng là quá trình chuyển sở hữu về hàng hoá và tiền tệ Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp) mất quyền sở hữu về hàng hoá và được quyền sở hữu về tiền tệ hay quyền đòi tiền của người mua Người mua (khách hàng) được quyền sở hữu về hàng hoá, mất quyền sở hữu về tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán.

- Xét về hành vi: Hoạt động bán hàng diễn ra sự trao đổi, thoả thuận giữa người bán và người mua, người bán chấp nhận bán và xuất giao hàng; người mua chấp nhận mua và trả tiền hay chấp nhận trả tiền.

- Xét về quá trình vận động của vốn: Trong hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái tiền tệ.

Từ những bản chất trên của công tác bán hàng mà nó có vai trò vô cùng quan trọng:

- Đối với xã hội: Bán hàng là một nhân tố hết sức quan trọng thúc đẩy quá trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán được nhiều hàng hoá tức là hàng hoá được chấp nhận, bán được nhiều, do đó nhu cầu mới phát sinh cần có hàng hoá mới cho nên điều tất yếu là cần tái sản xuất cũng như mở rộng sản xuất.

- Đối với thị trường hàng hoá: bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giá trị. người có giá trị sử dụng (người sản xuất) lấy được giá trị sử dụng hàng hoá và phải trả bằng giá trị.

- Đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức năng là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho người tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn ra như sau: Mua vào-

Dự trữ - Bán ra, trong đó bán hàng hoá là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đến khâu trước đó Bán hàng quyết định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ nữa hay không? số lượng là bao nhiêu? Vậy bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp thương mại cần hướng tới và rất quan trọng, nó quyết định đến việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp Do đó thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp thương mại:

+ Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh.

+ Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên ngoài (lãi suất cao).

+ Thực hiện tốt quá trình chu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại, điều hoà lượng hàng hoá mua vào, dữ trữ bán ra hợp lý.

+ Xác định được kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo được tốt hơn.

+ Hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũng như thực hiện nghĩa vụ thanh toán với các bên liên quan như: ngân hàng, chủ nợ,

Có thể thấy rằng nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay cạnh tranh rất khốc liệt.

Do đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải tìm ra được chỗ đứng cho riêng mình trên thương trường cũng như mỗi doanh nghiệp thương mại cần phải tìm ra được biện pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng để đứng vững và ngày càng phát triển hơn trong thị trường này Đứng trên góc nhìn kế toán, kế toán hoạt động bán hàng đòi hỏi phải theo dõi, quản lý các chỉ tiêu như doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ về các khoản phải thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ… quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:

+ Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất- nhập- tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.

+ Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng,từng thể thức thanh toán,từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ

+ Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.

+ Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiêp.

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định.

Tổ chức, quản lý công tác kế toán bán hàng tốt là đã thực hiện tốt một mắt xích trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả Vì thế nâng cao hiệu quả của công tác Kế toán bán hàng là việc vô cùng cần thiết đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp đặc biệt là đối với DN Thương mại.

Qua thực tế nghiên cứu tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành cùng các mẫu phiếu điều tra phỏng vấn tại các phòng ban có liên quan đến công tác kế toán em thấy công ty cũng gặp phải một số hạn chế như: trong hạch toán ban đầu các hàng bán, không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, không sử dụng các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản dự phòng khi bán hàng, Do vậy, kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành cần được nghiên cứu để hoàn thiện những hạn chế tồn tại đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn, phong phú hơn là vấn đề cấp thiết là tất yếu của mọi doanh nghiệp muốn đứng vững trong thời đại cạnh tranh.

XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI

Trong hoạt động kinh doanh thương mại tổ chức hạch toán hoạt động bán hàng là phần việc quan trọng trong công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại Do vậy việc tổ chức đúng đắn, khoa học nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa quyết định đối với chất lượng công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại, giúp cho chủ doanh nghiệp xử lý, nắm bắt được những thông tin cần thiết về tình hình tiêu thụ hàng hóa của DN mình, từ đó có những quyết định đúng đắn, chính xác, nhằm nâng cao hiệu quả kịnh doanh

Từ thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại một số các doanh nghiệp thương mại mà cụ thể là tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành, em đã lập một số bảng câu hỏi về công tác quản lý, tổ chức kế toán bán hàng của công ty để các nhân viên kế toán trả lời như: Doanh nghiệp vận dụng chuẩn mực kế toán đã phù hợp hay chưa? Doanh nghiệp có hạch toán đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ bán hàng phát sinh hay chưa? Doanh nghiệp có tiến hành việc lập các khoản dự phòng hay không? Nếu có thì việc tiến hành lập các khoản dự phòng như thế nào? Các khoản chi phí phục vụ cho quá trình bán hàng có được hợp lý hay không? Nếu chưa thì DN cần phải đưa ra được các biện pháp gi? Để tìm ra câu trả lời cho những vấn đề đặt ra ở trên và để thấy được tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong công tác tổ chức kế toán tại DN, em đã lựa chọn đề tài:

“ Kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành”.

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Đề tài nghiên cứu và hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Tín Thành với mục tiêu dựa trên cơ sở lý luận để giải quyết các vấn đề thực tiễn.

Về lý luận, luận văn làm rõ những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành và các quy định tài chính liên quan.

Về thực tiễn đề tài dựa trên cở sở lý luận để làm rõ thực trạng kế toán bán hàng và cụ thể là bán mặt hàng ắc quy tại ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành Đồng thời, thông qua việc đánh giá thực trạng chỉ ra những ưu điểm, cũng như hạn chế còn tồn tại Căn cứ những tổng kết thực tế đó nhằm đưa ra các đề xuất, giải pháp để hoàn thiện kế toán bán mặt hàng ắc quy tại Công ty với mục đích nâng cao chất lượng kế toán bán hàng cũng như hiệu quả kinh doanh của Công ty Các nguyên tắc hoàn thiện phải đảm bảo thực hiện đúng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), chế độ và các quy định tài chính hiện hành.

PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

- Về không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành, Km3, Đường Đặng Xuân Bảng, Nam Vân,TP Nam Định

- Về thời gian nghiên cứu:Từ ngày 07/03/2011 đến ngày 10/6/2011

- Với số liệu công ty cung cấp vào tháng 4, tháng 5 năm 2011.

KẾT CẤU LUẬN VĂN

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài

Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành

Chương 4:Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành.

MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở DNTM

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, doanh nghiệp nhận được tiền hoặc quyền thu tiền từ phía khách hàng Đây cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, hình thành nên kết quả sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để thực hiện quá trình kinh doanh tiếp theo.

2.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Để đi sâu nghiên cứu và hiểu bản chất của công tác kế toán bán hàng thì trước hết phải hiểu một số thuật ngữ được sử dụng khi bán hàng:

- Căn cứ vào văn bản pháp luật về Chuẩn mực Kế toán – Kiểm toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Chuẩn mực số “Chuẩn mực chung” và được cụ thể hóa trong Chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” các khái niệm được hiểu như sau:

+ Doanh thu : Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.

Doanh thu từ hoạt động kinh doanh được chia làm hai lọai:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm: doanh thu bán buôn, doanh thu bán lẻ, doanh thu gửi bán đại lý.

+ Doanh thu hoạt động tài chính: Là toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.

 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

+ Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.

+ Doanh thu hàng đã bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

+ Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn,… đã ghi trong hợp đồng.

+ Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: Rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá, (Ngoài ra sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt còn phải nộp thuế GTGT.

- Để xác định được kết quả hoạt động kinh doanh của mình kế toán cần xác định giá vốn hàng bán Theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”: giá vốn hàng bán được xác định theo giá gốc Giá gốc HTK bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến, và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được HTK ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

Chi phí mua của HTK bao gồm giá mua, các loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến mua HTK Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá

MỘT SỐ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.2.1 Nội dung chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan đến kế toán bán hàng Để hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng thì trước hết phải có sự hiểu biết thấu đáo về lý luận, trên cơ sở dùng lý luận soi sáng cho thực tiễn Bởi vậy chúng ta đi nghiên cứu những lý luận chung nhất liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng như Chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung”, Chuẩn mực 02 “Hàng tồn kho”, Chuẩn mực 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

2.2.1.1 Nội dung chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung”

- Cơ sở dồn tích: Các giao dịch, các sự kiện và mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi nhận vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của kỳ kế toán liên quan tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu, thực chi tiền hoặc tương đương tiền.

Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở dồn tích phải phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.

- Nguyên tắc phù hợp: Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chi phí và doanh thu là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình, chi phí là cơ sở nguồn gốc tạo ra doanh thu, doanh thu là kết quả của chi phí bỏ ra, là nguồn bù đắp chi phí Do đó việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.

2.2.1.2 Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”

Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 Của Bộ trưởng Bộ tài chính Việc tính giá trị hàng tồn kho trong kế toán bán hàng được áp dụng một trong các phương pháp sau:

Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Theo phương pháp này hàng hóa xuất bán thuộc lần mua nào thì lấy đơn giá của lần mua đó để xác định giá trị hàng xuất kho

Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả định là hàng hóa tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất vào gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị của hàng hóa xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

Phương pháp nhập sau, xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, tồn kho còn lại cuối kỳ là tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

- Lập dự phòng giảm giá HTK theo quy định của chuẩn mực số 02

Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần của HTK nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá HTK Số dự phòng giảm giá HTK phải lập là số chênh lệch giữa giá gốc của HTK lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng Việc lập dự phòng giảm giá HTK được thực hiện trên cơ sở từng mặt HTK Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt

2.2.1.3.Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

Một trong những nội dung quan trọng của chuẩn mực này là đưa ra quy định kế toán về xác định doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu.

 Về xác định doanh thu

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán,0 giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng phương thức và hình thức thanh toán tiền hàng mà doanh thu bán hàng được xác định cụ thể như sau:

- Đối với trường hợp bán hàng trả góp, doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản tiền hoặc tương đương tiền sẽ thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai

- Đối với trường hợp hàng đổi hàng:

+ Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.

+ Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi.

 Về thời điểm ghi nhận doanh thu

- Doanh thu được ghi nhận là khi doanh nghiệp có khả năng tương đối chắc chắn sẽ thu được lợi ích kinh tế trong tương lai và các lợi ích kinh tế đó có thể được tính toán một cách đáng tin cậy Điều đó được cụ thể hóa thành 5 điều kiện và chỉ ghi nhận doanh thu khi tất cả các điều kiện đó được thỏa mãn đó là:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.1

TỔNG QUAN TÌNH HÌNH KHÁCH THỂ NGHIÊN CỨU CỦA NHỮNG CÔNG TRÌNH NĂM TRƯỚC

Qua quá trình tìm hiểu, đề tài kế toán nghiệp vụ bán hàng có rất nhiều công trình khoa học nghiên cứu về vấn đề này Nó không chỉ phổ biến trong các chuyên đề, luận văn tốt nghiệp của sinh viên trường Đại học Thương Mại nói chung mà còn được rất nhiều sinh viên ở các trường khối kinh tế nghiên cứu Em xin liệt kê một số công trình khoa học có giá trị liên quan đến đề tài này như sau: Đề tài luận văn “ Kế toán bán hàng ghế mẫu giáo tại công ty TNHH thiết bị gia đình và nội thất Tín Nghĩa” của sinh viên Phạm Thị Minh Thu lớp K42 D6 do

TS Nguyễn Viết Tiến hướng dẫn. Đề tài “Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị văn phòng Minh Nam trong điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” của sinh viên Đỗ Hồng Tuyết

Hay một số đề tài luận văn của sinh viên thuộc các trường khối tinh tế như đề tài “ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Thương mại Cổ phần Thuốc Lá…

Ngoài ra còn khá nhiều vài viết khác đề cập đến nhiều vấn đề xung quanh kế toán bán hàng của các Giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ, các Cử nhân kinh tế đăng tải trên Tạp chí kế toán: Như vấn đề Một số vấn đề về kế toán doanh thu trong thương mại điện tử, Vận dụng nguyên tắc thực hiện đối với ghi nhận doanh thu trong Kế toán của TS Lê Văn Liên –THS Nguyễn Thị Hồng Vân, hay hạch toán hoa hồng đại lý bán đúng giá của ThS Lê Ngọc Lợi, ….

Nhìn chung mỗi công trình nghiên cứu trên đều giải quyết được những vấn3 đề về kế toán bán hàng, có tính thực tiễn cao, các tác giả đều nêu được các kiến thức về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp cũng như thực trạng công tác kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại Nêu được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng, sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng trong các DNTM cũng như các mặt mạnh, mặt yếu và những giải pháp nhằm hoà thiện hơn công tác kế toán bán hàng tại đơn vị mình thực tập, cụ thể :

Trong luận văn của SV Nguyễn Quỳnh Trang - Học viện tài chính , tác giả đã nêu ra được những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty Thương mại Thuốc lá đó là: Việc hạch toán các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý không thật đúng theo quy định công ty tiến hành theo dõi 2 khoản chi phí này trên cùng một TK điều này làm cho công tác theo dõi, ghi chép của kế toán gặp khó khăn, hay khi theo dõi doanh thu bán hàng thì doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ chưa được theo dõi trên 2 TK riêng biệt Trên cơ sở đó các giải pháp được tác giả đưa ra là: kế toán công ty nên hạch toán riêng từng khoản chi phí một cách rõ ràng, nên mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ.

Trong luận văn : “Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Thiết bị Văn phòng Minh Nam trong điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” của sinh viên Đỗ Hồng Tuyết viết năm

2007 đã có những đề xuất khắc phục những hạn chế của công ty: Công ty TNHH thiết bị văn phòng Minh Nam nên sửa đổi bổ sung phần mềm fast phù hợp với chế độ kế toán bán hàng theo Quy định số 48/2006/QĐ- BTC thay cho fast 2004 Khi xuất hàng khuyến mại tiêu dùng nội bộ công ty phải lập hoá đơn GTGT ghi rõ hàng phục vụ khuyến mại không thu tiền Công ty có thể áp dụng thêm chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán tiền trước hạn hoặc đưa ra những ưu đãi đối với hợp đồng khách hàng chấp nhận ứng tiền trước Công ty nên đưa kế toán quản trị vào áp dụng kế toán nghiệp vụ bán hàng, sự kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính cung cấp thông tin trong tương lai giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh đạt hiệu quả cao Đồng thời sinh viên cũng đưa ra các mẫu biểu , cách thức tính các dự toán tiêu thụ hàng.

Tuy nhiên vấn đề mà các công trình nghiên cứu trước đây đã phát hiện và4 giải quyết các tồn tại của các doanh nghiệp nhưng chưa thực sự triệt để Mỗi DN khác nhau lại có những đặc thù kinh doanh khác nhau nên sẽ có hình thức kế toán cho từng doanh nghiệp khác nhau Do vậy, em đã mạnh dạn đề xuất tiếp tục nghiên cứu đề tài này để từ đó có một cách nhìn tổng quát hơn về tình hình tổ chức, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình bán hàng của các DNTM mà cụ thể là tại Công ty TNHH Hoàng Tín Thành.

NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.4.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán bán hàng.

2.4.1.1 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của DNTM Trong quá trình bán hàng thì tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó để quản lý nghiệp vụ bán hàng các DNTM cần quản lý tốt doanh thu bán hàng.

+ Về quản lý doanh thu bán hàng: Đây là cơ sở quan trọng xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

+ Về quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu người mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền ngay khi đến hạn để tránh chiếm dụng vốn kinh doanh Ngoài ra phải quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, đây cũng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.

- Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hóa, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng chất lượng, chủng loại và giá trị.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.5

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và phân phối kết quả.

2.4.1.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại a Phương thức bán buôn hàng hóa.

Là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất thực hiện bán hoặc gia công chế biến rồi bán ra Trong bán buôn hàng hóa thì hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Bán buôn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau đây:

 Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có hai hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của DNTM để nhận hàng DNTM xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, DNTM xuất kho hàng hóa, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM. Hàng này được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển do DNTM chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên. Nếu DNTM chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu sẽ phải thu tiền của bên mua.

 Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Có hai hình thức.

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (Hình thức giao tay ba): Theo hình thức này DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán Sau khi giao nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được6 xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển thẳng: Theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao dịch cho bên mua ở một địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. b Phương thức bán lẻ hàng hóa

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CÔNG TY

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 5

3.1.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm

Phương pháp điều tra trắc nghiệm là lập phiếu điều tra dưới dạng các câu hỏi có sẵn các đáp án nhằm thu thập những thông tin có liên quan đến quá tình kế toán bán hàng tại công ty Quá trình kế toán bán hàng được thực hiện theo quy định của nhà nước như thế nào.

Phương pháp điều tra trắc nghiệm nhằm vào các chế độ kế toán và các hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng như phương thức tính thuế, chế độ kế toán, kỳ kế toán, …

Theo như phương pháp điều tra trắc nghiệm nội dung của phương pháp là tìm hiểu những thông tin tại doanh nghiệp về phương pháp tính thuế, chế độ kế toán áp dụng Đồng thời cần phải điều tra về mô hình tổ chức bộ máy kế toán, các kỳ kế toán. Đối với nội dung đề tài là kế toán bán hàng thì cần tìm hiểu về các phương thức bán hàng, hình thức sổ kế toán đang sử dụng tại doanh nghiệp, các chứng từ sử dụng trong khâu bán và tài khoản sử dụng để hạch toán Hơn nữa cần phải tìm hiểu kỹ về các sổ được sử dụng trong khâu bán, và những phương châm phục vụ khách hàng.

Phương pháp được thực hiện theo quy trình sau: Thiết lập phiếu điều tra phỏng vấn với các câu hỏi bám sát đề tài Sau đó điều tra tại phòng kế toán, chủ yếu là kế toán ở khâu bán, và cả nhân viên kinh doanh Sau đó về thống kê kết quả.

Hình thức này nhằm tiết kiệm thời gian cho những người được phát phiếu điều tra.Căn cứ vào phiếu điều tra này để hiểu rõ hơn về tình hình bán hàng và công tác kế toán bán hàng của DN xem có phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và chuẩn mực kế toán hay không, để qua đó đưa ra hướng giải quyết phù hợp.

(Mẫu phiếu điều tra và nội dung phiếu điều tra chuyên sâu sẽ được trình bày ở phụ lục 1)

3.1.1.2 Phương pháp tổng hợp số liệu

Từ mẫu phiếu điều tra đó được phát ra em thu được kết quả như trong phụ lục 2

3.1.1.3.Phương pháp phỏng vấn trực tiếp

Phương pháp điều tra phỏng vấn cũng tương tự như phương pháp điều tra trắc nghiệm, nhưng với nội dung các câu hỏi để mở và không có sẵn các đáp án.6 Qua đó nhằm thu thập những thông tin về kế toán riêng tại doanh nghiệp làm như thế nào, quan trọng là phần kế toán bán hàng của doanh nghiệp.

(Mẫu phiếu phỏng vấn ở phụ lục 3)

3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Phương pháp này sử dụng trong kế toán bán hàng để tính toán, phân tích cụ thể những chỉ tiêu liên quan Các công thức toán học được sử dụng chủ yếu cho việc tính doanh thu, tính trị giá HTK, giá vốn hàng bán trong kỳ phụ vụ cho việc kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các chỉ tiêu trong kế toán bán hàng.

Là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua việc đối chiếu giữa các sự vật, hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống nhau và khác nhau giữa chúng Trong quá trình nghiên cứu kế toán bán hàng nội dung của phương pháp này được cụ thể hóa thông qua việc so sánh đối chiếu giữa lý luận với thực tế về công tác kế toán bán hàng giữa các doanh nghiệp thương mại để thấy được điểm mạnh, lợi thế mà doanh nghiệp đã đạt được, đối chiếu số liệu giữa các chứng từ gốc và bảng phân bổ với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính.

3.1.2.3 Phương pháp tổng hợp dữ liệu

Phương pháp này nhằm tổng hợp dữ liệu của các phiếu điều tra phỏng vấn theo từng nội dung cụ thể trong phiếu điều tra, nhằm đưa ra những kết luận đánh giá phục vụ cho công tác kế toán bán hàng.

ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA CÁC NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

3.2.1 Đánh giá tổng quan về kế toán bán hàng.

Trong điều kiện cạch tranh khốc liệt như hiện nay, sự thành bại của DN phụ7 thuộc rất lớn vào công tác kế toán Thông qua việc đo lường, tính toán, ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN bằng hệ thống các chứng từ kế toán, TK, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình kinh doanh từ đó các đối tượng quan tâm sẽ có thể đưa ra được những quyết định phù hợp hơn trong từng thời kỳ

Công tác tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Tín Thành cũng rất được chú trọng và đang từng bước hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu phản ánh, cung cấp thông tin số liệu một cách chính xác, kịp thời về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của các nhà quản lý

Công ty áp dụng hình thức kế toán là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị Các phần hành kế toán bán hàng vật tư thiết bị đều được hạch toán một cách chính xác, kịp thời đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong việc ghi nhận doanh thu Nhưng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin như hiện nay thì hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” mà công ty áp dụng như hiện nay tốn rất nhiều thời gian Hơn nữa công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian.Kế toán công nợ được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng khách hàng Tuy nhiên vẫn còn nhiều khoản nợ quá hạn chưa thanh toán và nhiều khoản nợ không thể thu hồi được.

Mặt hàng ắc quy có nhiều chủng loại do đó kế toán đã mở chi tiết TK 156, TK511 thành nhiều tài khoản cấp 2, 3 như TK 5111 “ Doanh thu ắc quy nắp liền,

TK 5112 “Doanh thu ắc quy gắn máy” , TK 5113 “Doanh thu ắc quy dân dụng” điều này đã làm cho việc theo dõi của kế toán được giảm nhẹ lại đảm bảo việc theo dõi được nhanh chóng, chính xác

3.2.2 Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành.

3.2.2.1.Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường bên ngoài a Ảnh hưởng của thị trường 8

Công ty chuyên kinh doanh bình ắc quy các loại với thị trường tiêu thụ chính là trong nước, chiếm tỷ lệ 85%, xuất khẩu chiếm 15% Vì vậy, sự biến động của thị trường trong nước sẽ có ảnh hưởng lớn tới doanh thu và lợi nhuận của Công ty Tuy nhiên, kinh tế Việt Nam đang tăng trưởng cao và ổn định, thu nhập và đời sống của người dân ngày càng nâng lên rõ rệt thì có thể thấy rằng, thị trường tiêu thụ ắc quy ở nước ta sẽ còn rất lớn.

Trong những năm qua, Công ty đã có những chính sách chủ động ứng phó với tình hình thị trường khi việc giảm thuế nhập khẩu đối với mặt hàng pin, ắc quy có hiệu lực khi Việt Nam gia nhập AFTA và WTO Việc cắt giảm thuế đối với các sản phẩm cùng loại đã làm cho tình hình cạnh tranh càng trở nên gay gắt; nhưng với mạng lưới bán hàng rộng khắp và chất lượng sản phẩm được người tiêu dùng tin dùng, Công ty đã xây dựng được hệ thống phân phối bán hàng hiệu quả mà không phải đối thủ cạnh tranh nào cũng có thể đạt được Hơn nữa mặt hàng của công ty lại được bảo hành trên toàn quốc. b Ảnh hưởng của pháp luật Ắc quy là sản phẩm mang tính độc hại cao nên Công ty luôn chịu sự quản lý nghiêm ngặt bởi các luật về vệ sinh môi trường Vì vậy, việc thay đổi trong các chính sách về việc bảo vệ môi trường sẽ ảnh hưởng tới tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty. c Ảnh hưởng của giá nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất ắc quy là chì, mangan dioxit, than đen, các loại lá cách, vỏ bình, acid sulfuric… phụ thuộc khá nhiều vào nguyên liệu nhập ngoại, có hơn 70% là nhập khẩu Do đó, sự biến động giá nguyên liệu thế giới có ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm, dẫn đến ảnh hưởng đến giá bán ắc quy của công ty trên thị trường Nhưng bằng nỗ lực của mình, công ty đã đưa ra nhiều biện pháp để hạn chế ảnh hưởng đó như thống nhất với các đối tác cùng ngành để ổn định giá và thị trường ắc quy, thay đổi hình thức phân phối sản phẩm. d Ảnh hưởng của chế độ kế toán

Chế độ kế toán cũng là một nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế9 toán bán hàng của DN Chế độ kế toán quy định chứng từ, tài khoản sử dụng, các mẫu sổ ghi chép, các mẫu báo cáo tài chính sao cho khoa học thống nhất từ việc lập chứng từ đến việc ghi chép sổ sách tạo điều kiện để kế toán viên có thể phản ánh một cách đầy đủ chính xác từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cập nhất chính xác nhanh chóng và kịp thời

3.2.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường nội tại công ty Ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại Công ty bao gồm các nhân tố: Đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại Công ty Sự ảnh hưởng này được chia ra cụ thể như sau: Ảnh hưởng tích cực:

- Về đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty: Bộ máy quản lý được phân chia khá rõ ràng, chia ra nhiều các phòng ban, mỗi phòng ban phụ trách một nhóm công việc khác nhau thể hiện tính chuyên môn hóa trong công tác quản lý doanh nghiệp Đây cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác kế toán tại công ty. Khi bộ máy quản lý của doanh nghiệp tốt thì công tác kế toán cũng có cơ sở nền tảng thực hiện tốt.

- Về đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức được bộ máy kế toán gọn nhẹ, với công tác kế toán bán hàng có bộ phận kế toán riêng Nhân viên kế toán bán hàng là nhân viên trẻ, có trình độ, nhiệt tình, trung thực rất phù hợp với yêu cầu công việc.

- Chính sách kế toán: Chính sách kế toán công ty đang áp dụng rõ ràng, thuận lợi cho kế toán bán hàng dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng tại công ty Các phương pháp giá vốn và hàng tồn kho cũng là phương pháp phổ biến dễ thực hiện Ảnh hưởng tiêu cực:

- Về đặc điểm tổ chức kinh doanh: Các loại hàng hóa mà công ty đang kinh doanh là rất đa dạng, nhiều loại mặt hàng, việc bán hàng chủ yếu là bán lẻ vì thế mà công tác kế toán cũng trở nên phức tạp hơn Điều này làm ảnh hưởng đến công tác0 kế toán tại công ty.

- Về đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Công việc liên quan đế kế toán bán hàng khá nhiều (các nhiệm vụ thực hiện quản lý theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công tác bán hàng và tình hình công nợ của từng khách hàng) Vì vậy với số lượng nhân viên kế toán bán hàng là 01 người là ít so với lượng công việc họ cần giải quyết.

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG ẮC QUY TẠI CÔNG TY

kế toán tại công ty.

- Về đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Công việc liên quan đế kế toán bán hàng khá nhiều (các nhiệm vụ thực hiện quản lý theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công tác bán hàng và tình hình công nợ của từng khách hàng) Vì vậy với số lượng nhân viên kế toán bán hàng là 01 người là ít so với lượng công việc họ cần giải quyết.

3.3 KẾT QUẢ ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH.

Qua quá trình điều tra, phỏng vấn một số nhân viên kế toán và nhân viên kinh doanh cùng tại công ty thì nhìn chung công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng tại công ty đã đảm bảo đúng yêu cầu về công tác kế toán theo chế độ quy định Kết quả thu được như sau:

+ Các chính sách kế toán áp dụng.

Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ và vẫn ghi chép thủ công các nghiệp vụ kế toán mà chưa thiết kế phần mềm kế toán riêng.

Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng theo QĐ48/2006/QĐ – BTC cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa

Niên độ kế toán: Năm tài chính là từ ngày 01/01 đến 31/12 tính theo năm dương lịch. Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Trong trường hợp bán hàng xuất khẩu thanh toán bằng ngoại tệ thì quy đổi ra tiền VNĐ với tỷ giá ngày giao dịch, tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

3.4 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH.

3.4.1 Tổng quan về công ty TNHH Hoàng Tín Thành

3.4.1.1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 1

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Hoàng Tín Thành

- Địa chỉ: Km3, Đường Đặng Xuân Bảng, Nam Vân,TP Nam Định

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn.

- Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

+ Chuyên cung cấp các sản phẩm về Ác quy gắn máy, Ác quy dân dụng, Ác quy nắp liền,… phân phối cho khu vực Nam Định – Thái Bình.

+ Kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm pin ắc quy và vật tư, thiết bị cho sản xuất.

+ Kinh doanh bán buôn, bán lẻ các hàng hóa tiêu dùng, TLSX Vật tư, hóa chất, thiết bị, phương tiện…phục vụ mọi nhu cầu của thị trường;

+ Tổ chức sản xuất gia công, dịch vụ, sửa chữa các đồ dùng điện tử, điện lạnh, phương tiện, đồ điện;

- Quy mô: Tổng số vốn: 12.000.000.000 VND

Số lao động trung bình của doanh nghiệp ở thời điểm năm 2010 là: 79 Người

- Một số sản phẩm ắc quy tiêu biểu của công ty (Hình 3.1)

3.4.2 Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành

Về mặt hàng kinh doanh: Chủ yếu cung cấp các sản phẩm về Ắc quy gắn máy, ắc quy dân dụng, ắc quy nắp liền,… phân phối cho khu vực Nam Định – Thái Bình Giá mặt hàng ắc quy thường ổn định trong vòng một năm Mặt hàng ắc quy có đặc điểm là để lâu không bị hỏng nếu chưa đổ axit vào bình.Mặt hàng của ắc quy có ưu thế so với đối thủ là được bảo hành trên toàn quốc Khi sản phẩm có vấn đề gì chỉ cần mang đến cửa hàng bán ắc quy gần nhất để được kiểm tra Và thời gian bảo hành được tính từ thời điểm bán hàng cho khách, thời gian bảo hành cho bình xe máy và bình dân dụng thường là 6 tháng.

Đánh mã hàng: Do số lượng loại mặt hàng tại công ty rất nhiều nên công ty tổ chức việc gắn cho mỗi sản phẩm một mã sản phẩm riêng và phân theo các nhóm khác nhau để tiện theo dõi.

Mã sản phẩm Tên sản phẩm2 Nhóm hàng

000011020033105004 12V-20Ah CL Ắc quy dân dụng

000011022412204417 NS40L ĐN QG Ắc quy nắp liền

000011022501204416 NS40L ĐN QG nắp đen

000011020531301367 12N4S ĐN Ắc quy gắn máy

 Về chính sách bán hàng: Để bán hàng nhanh thì công ty thường áp dụng chương trình khuyến mại do mình tự đưa ra như thực hiện chính sách hoa hồng để khuyến khích kinh doanh có hiệu quả với các Đại lý của Công ty Thắt chặt mối quan hệ khách hàng, đưa ra phương thức bán hàng linh hoạt Hoặc là khi Tổng công ty đưa ra chương trình khuyến mại khi giá ắc quy tăng lên quá cao nhưng công ty không chạy theo chương trình đó mà vẫn bán với giá thấp như khi nhập vào Trong thời gian hàng bán chậm công ty đã đưa ra chương trình khuyến mại cho khách hàng dù áp dụng chương trình này có thể không có lãi nhưng vẫn bán vì lãi suất ngân hàng rất cao 2,3% nên phải đẩy hàng ra bán để thu hồi vốn.

 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước, tức là hàng được mua trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết.

 Phương thức bán hàng: Công ty bán hàng theo ba phương thức là bán buôn, bán đại lý và bán lẻ.

Trong các phương thức bán buôn Công ty sử dụng phương thức bán buôn qua kho: Bán hàng trực tiếp tại kho, chuyển hàng theo hợp đồng Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT và nhận đủ hàng vận chuyển đến giao cho người mua Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký nhận Việc thanh toán theo thoả thuận, có thể thanh toán bằng chuyển khoản, tiền mặt hoặc công nợ Với trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán thì công ty sẽ chuyển ngay hàng đến cho khách ngay sau khi nhập mua hàng hoá từ nhà cung cấp.3 Trường hợp này thường dùng cho khách hàng truyền thống, giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt, tránh bị ứ đọng hàng hoá.

Bán lẻ: Những khách mua lẻ chủ yếu là các hộ gia đình thì mua trực tiếp tại cửa hàng của công ty Trường hợp khách hàng (cá nhân) cần hóa đơn thì công ty sẽ cung cấp hóa đơn GTGT cho khách hàng Giá bán lẻ thường thì là giá hoa hồng cộng thêm 10% Với những khách mua lẻ tại cửa hàng của công ty thì nhân viên bán hàng đổ luôn axit vào bình cho khách hàng

Bán đại lý: Công ty sử dụng hình thức bán hàng đại lý đúng giá và mua đứt bán đoạn Tức là công ty bán đúng giá theo đúng giá niêm yết từ nhà cung cấp, muốn xuất hóa đơn cho khách hàng thì bên nhà cung cấp sẽ xuất hóa đơn.

Phương thức thanh toán: Công ty thực hiện phương thức thanh toán đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế đã ký Khách hàng có thể trả tiền ngay hoặc thanh toán sau một thời gian nhất định, thường là 1 tháng, hơn nữa còn tùy thuộc vào khoản nợ.

 Hình thức thanh toán: Chủ yếu là tiền mặt.

3.4.3 Thực trạng kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành 3.4.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu xuất kho: Được dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn GTGT cho khách Giá trên phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán Số lượng hàng bán trên phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT phải trùng nhau để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu

Khi bán hàng thì kế toán lập hóa đơn GTGT căn cứ vào hợp đồng kinh tế và phiếu xuất kho Trên hóa đơn GTGT ghi: Tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền Có dòng ghi tổng tiền hàng, một dòng ghi tổng tiền thuế GTGT. Dòng tổng tiền thanh toán ghi bằng cả chữ và số Hóa đơn GTGT lập thành 3 liên, viết một lần qua giấy than:

+ Liên 1 (Màu tím): Được lưu trên gốc quyển hóa đơn GTGT

+ Liên 2 (Màu đỏ): Giao cho khách hàng

+ Liên 3 (Màu xanh): Được dùng làm chứng từ kế toán, lưu giữ tại công ty.4

CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH

CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH

Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, dễ ghi chép phù hợp với quy mô của doanh nghiệp nhỏ và vừa của doanh nghiệp.

Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, kiểm soát được hàng tồn cả về khối lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào, bán ra hàng tồn kho Đồng thời việc hạch toán giá trị hàng tồn kho cũng tuân thủ theo đúng chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”

- Về việc ghi nhận doanh thu được kế toán phản ánh đúng nguyên tắc, việc phản ánh chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng cụ thể giúp cho DN xác định được kết quả tiêu thụ một cách chính xác (mặt hàng nào bán nhanh và thu được lợi nhuận cao nhất) từ đó có những phương án kinh doanh đạt hiệu quả nhất tránh ứ đọng hàng hay thiếu hàng

Về chứng từ sử dụng: Sử dụng theo đúng các mẫu chứng từ mà nhà nước ban hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh một cách đầy đủ vào các hóa đơn chứng từ Có sự kiểm tra đối chiếu số liệu dễ dàng và thuận tiện.

Công ty cũng đã đánh mã sản phẩm cho từng sản phẩm và phân chia theo từng nhóm hàng Việc này cũng có sự thống nhất giữa các bộ phận điều này rất thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa.

Về bộ máy kế toán: Một yếu tố quan trọng không thể thiếu góp phần tăng hiệu quả công việc, đó là yếu tố con người Với sự quan tâm của giám đốc đến nhân viên nên nhân viên kế toán nói riêng và nhân viên trong công ty nói chung đều làm việc chăm chỉ theo dõi sát các hoạt động bán hàng, ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế và không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn của mình.

Bộ phận kế toán có sự phân trách rõ ràng, mỗi người một phần việc trong kế toán bán hàng Tuân thủ nguyên tắc không kiêm nhiệm của kế toán

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty lập đúng thời hạn quy định và số lượng báo cáo đầy đủ.

Công ty đã có những chương trình khuyến mại như vẫn áp dụng bán sản phẩm với giá cũ khi mà giá bán ắc quy năm sau có tăng, hay áp dụng chương trình khuyến mại do tổng công ty đưa xuống, ….nhưng chưa áp dụng biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu đó là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước thời hạn hoặc những khách hàng mua hàng với số lượng lớn Điều này làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi, đặc biệt là việc thu hồi nợ trở nên khó khăn hơn.

Về tài khoản sử dụng: Trong quá trình bán hàng ở công ty có phát sinh các khoản giảm giá hàng hóa và hàng bị trả lại nhưng công ty lại không hạch toán trên các TK chi tiết phản ánh: TK “5212 “ Hàng bán bị trả lại” TK 5213 “Giảm giá hàng bán” Điều này là không đúng theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam hiện hành Công ty không sử dụng TK 5211 – Chiết khấu thương mại cho khách hàng nhưng vẫn có sự chiết khấu cho khách hàng bằng cách ghi hoá đơn GTGT theo giá đã giảm Việc hạch toán này cũng không đúng với quy định của chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.

Tình hình quản lý công nợ của khách hàng chưa thật sự triệt để Công ty bán chịu hàng cho khách và thời hạn nợ tối đa không quá một tháng nhưng có rất nhiều khoản nợ phát sinh trong năm 2010.

QUAN ĐIỂM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH

TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH

4.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành.

Qua các năm cùng với sự phát triển của nền kinh tế, Bộ Tài Chính đã ban hành bộ chuẩn mực kế toán năm 2002, cùng với việc ban hành quyết định 48, quyết định 15 và các thông tư hướng dẫn để bổ sung và sửa đổi những bất cập trong hệ thống kế toán cũ và giúp việc hạch toán kế toán đáp ứng được yêu cầu quản lý trong giai đoạn hiện nay Nhưng so với sự thay đổi nhanh chóng của nền kinh tế thì hệ thống kế toán hiện hành vẫn chưa phải là một hệ thống hoàn chỉnh do đó phải thường xuyên hoàn thiện hệ thống kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý.

Từ thực tế có thể thấy hệ thống kế toán Việt Nam cũng như hệ thống kế toán thế giới còn khá nhiều bất cập như: cồng kềnh, phức tạp thiếu khoa học Do đó để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ kế toán của doanh nghiệp thì các kế toán viên phải nắm bắt rõ các chính sách kế toán của nhà nước cũng như sự thay đổi của hệ thống kế toán để từ đó hoàn thiện tổ chức kế toán ở đơn vị mình tốt hơn Nếu tổ chức công tác kế toán tốt thì mọi hoạt động hạch toán sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và thông suốt.

Bán hàng là khâu cuối cùng là cơ sở để tính toán lãi lỗ hay nói cách khác là để xác định kết quả bán hàng – mục tiêu mà DN quan tâm hàng đầu Đặc biết đối với nhà quản trị DN, nó giúp cho họ biết được tình hình hoạt động của DN như thế nào để từ đó đưa ra quyết định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh Nhưng để biết được một cách chính xác kết quả hoạt động kinh doanh thì kế toán phải thực hiện việc phân tích hoạt động kinh doanh, cụ thể là kế toán bán hàng phải hạch toán chính xác các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, theo dõi đúng tình hình doanh thu và các khoản chi phí phục vụ cho quá trình bán hàng, có như vậy nhà quản trị mới có thể có được những thông tin đầy đủ, kịp thời chính xác Chính vì vậy mà việc hoàn thiện kế toán bán hàng là vô cùng cần thiết và quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của DN Qua khảo sát tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành em thấy công tác kế toán bán hàng còn nhiều hạn chế cần giải quyết, vì thế em chọn đề tài “ Kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành”

4.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH5

Tuân thủ là yêu cầu đặt ra hàng đầu trong quá trình hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành mà doanh nghiệp đang áp dụng, các văn bản pháp lý như: Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn Chế độ kế toán DN nhỏ và vừa (Theo QĐ 48/2006 QĐ – BTC) áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh, mọi thành phần kinh tế trong cả nước gồm: Công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân và các hợp tác xã Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15 (QĐ/2006/QĐ – BTC)Áp dụng cho mọi doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế: Các doanh nghiệp nhà nước, công ty TNHH Nhà Nước một thành viên, công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán Ngoài ra còn có các công ty cổ phần, công ty hợp danh,

DN tư nhân có quy mô lớn DN vừa và nhỏ có thể áp dụng theo QĐ 15 nhưng phải báo cáo cho cơ quan thuế quản lý DN mình biết và phải thực hiện ổn định ít nhất hai năm tài chính Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc các lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán thì áp dụng chế độ kế toán đặc thù do BTC ban hành hoặc chấp thuận cho ngành ban hành.

- Yêu cầu chính xác kịp thời:

Kế toán cung cấp những thông tin chính xác, trung thực khách quan đúng với bản chất của hoạt động kinh tế, giúp cho cơ quan quản lý Nhà Nước, nhà quản lý doanh nghiệp nhận thức đúng thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đánh giá kết quả đúng đắn kết quả kinh tế trong thời gian vừa qua, khai thác tối đa những hoạt động có hiệu quả, hạn chế hay chuyển hướng kinh doanh với hoạt động kém hiệu quả không phù hợp với chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp Vì vậy các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng cũng phải đem lại tính chính xác cho công tác kế toán Hơn nữa, để phát triển kinh tế trong nước, mở rộng kinh tế đối ngoại, tranh thủ khoa học tiên tiến của nước ngoài, người quản lý cần những thông tin nhanh về tình hình và kết quả các hoạt động kinh tế của Công ty trong một thời điểm hay một thời kỳ Nên tính kịp thời của thông tin kế toán khi hoàn thiện kế toán bán hàng cũng là một yêu cần cần có

- Yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả 6

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm Một trong các giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh là phải tiết kiệm chi phí.

Tổ chức kế toán trong từng doanh nghiệp cũng như xây dựng các chính sách, chế độ thể lệ kế toán phải đề tiêu chí tiết kiệm Một bộ máy gọn nhẹ, giảm bớt về thời gian chi phí sẽ hoạt động có hiệu quả hơn một bộ máy tổ chức cồng kềnh phức tạp

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo quy định của Nhà nước và thống nhất giữa các bộ phận kế toán của công ty từ phương pháp hạch toán hàng tồn kho đến việc sử dụng tài khoản kế toán về nội dung, tên gọi, mã hàng,… Theo đó thì kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty sẽ trở nên đồng bộ và dễ kiểm tra số liệu

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bên cạnh việc tuân theo chế độ kế toán hiện hành thì còn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp, phù hợp với việc tổ chức công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp Đây là yêu cầu thực sự cần thiết đối với các doanh nghiệp, nếu như các giải pháp đưa ra mà không phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của doanh nghiệp thì sẽ không có khả năng thực hiện được.