Tính cấp thiết, ý nghĩa của việc nghiên cứu kế toán bán hàng tại doanh nghiệp
Quá trình bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ sản xuất giữa các ngành và đơn vị, đồng thời tác động đến cung cầu trên thị trường Nó đảm bảo sự cân đối giữa tiền và hàng hóa trong lưu thông, cũng như giữa các ngành trong nền kinh tế Đối với doanh nghiệp, bán hàng không chỉ mang lại lợi nhuận và bù đắp chi phí mà còn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế trên thị trường Đối với nhà đầu tư, cổ đông và ngân hàng, việc phân tích kết quả bán hàng qua báo cáo tài chính giúp đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư chính xác.
Khâu bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, quyết định doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp Quản lý hiệu quả công tác kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp điều chỉnh cơ cấu hàng hóa và cải thiện quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Về lý thuyết, bài viết tập trung làm rõ các vấn đề cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng, dựa trên các chuẩn mực kế toán hiện hành và các quy định tài chính liên quan.
Bài viết này nhằm làm rõ thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long, đánh giá công tác tổ chức kế toán và tính khoa học, hợp lý trong việc áp dụng chế độ, chuẩn mực của Bộ tài chính Thông qua việc phân tích, chúng tôi sẽ chỉ ra những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng Cuối cùng, bài viết sẽ đưa ra các đề xuất và giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng kế toán bán hàng tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu bao gồm việc nghiên cứu các tài liệu bên ngoài như chuẩn mực, thông tư, và các luận văn đã được nghiên cứu trước đó Ngoài ra, cần xem xét các chứng từ, sổ sách, số liệu và báo cáo tài chính (BCTC) của công ty Để hiểu rõ hơn về công tác kế toán bán hàng, tiến hành điều tra và phỏng vấn bộ phận kế toán là rất quan trọng.
Phương pháp phân tích dữ liệu bao gồm việc sắp xếp và phân loại số liệu thu thập được, nhằm tiến hành phân tích dựa trên lý thuyết và thực tiễn trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
- Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp.
Chương này trình bày các lý luận cơ bản về kế toán bán hàng, bao gồm những định nghĩa, khái niệm và lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng theo hệ thống chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng thép tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long
Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long có những đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng biệt, đồng thời cần làm rõ công tác kế toán của doanh nghiệp Bài viết đánh giá ảnh hưởng của môi trường vĩ mô và vi mô đến việc tổ chức kế toán bán hàng, từ đó phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại công ty.
Chương 3 trình bày các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng thép tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Bài viết đánh giá những ưu điểm và hạn chế của kế toán nghiệp vụ bán hàng, cả về lý thuyết lẫn thực tiễn Dựa trên những phân tích này, chúng tôi đưa ra dự báo triển vọng và các kiến nghị, giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng thép tại công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC
Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng
Vốn của doanh nghiệp chuyển đổi từ hình thức hàng hóa sang tiền tệ, giúp doanh nghiệp nắm quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi tiền, nhưng đồng thời mất quyền sở hữu hàng hóa.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và có vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ việc bán sản phẩm và hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán Số tiền này được ghi chép trên hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn bán hàng hoặc thỏa thuận giữa bên mua và bên bán.
Các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm :
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng khi mua hàng hóa với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho người mua khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt yêu cầu về chất lượng, kém phẩm chất, hoặc không đúng quy cách theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
+ Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định là đã bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.(4)
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ trong một kỳ, bao gồm tổng chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để có được hàng hóa ở trạng thái và địa điểm hiện tại.
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ Các khoản chi phí này bao gồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ và đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác.
(1) Kế toán tài chính doanh nghiệp – Tác giả Trần Xuân Nam
Đặc điểm, yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.1.2.1.1 Các phương thức bán hàng
Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức bán hàng sau:
Phương thức bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất nhằm mục đích bán lại hoặc gia công chế biến Trong lĩnh vực bán buôn, có nhiều phương thức khác nhau được áp dụng.
Phương thức bán buôn qua kho bao gồm hai hình thức chính: giao hàng trực tiếp tại kho và gửi hàng.
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức bán buôn mà hàng hóa được mua từ nhà cung cấp và giao ngay cho khách hàng mà không cần nhập kho Phương thức này bao gồm hai hình thức chính: giao hàng trực tiếp (giao tay ba) và gửi hàng.
Phương thức bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, bao gồm cả các đơn vị kinh tế tập thể, với mục đích tiêu dùng nội bộ.
Phương thức này bao gồm các hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung;
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp; Hình thức bán lẻ tự phục vụ.
Phương thức bán hàng đại lý là hình thức trong đó doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Sau khi sản phẩm được tiêu thụ, đại lý sẽ thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng từ doanh số bán hàng.
1.1.2.1.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính giá trị hàng tồn kho
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính giá trị hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng đến qua trình kế toán bán hàng.
Có 2 phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX): Theo dõi, phản ánh tình hình thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa.
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng xuất kho trong kỳ.
Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) không theo dõi và phản ánh liên tục về hàng tồn kho, mà chỉ ghi nhận hàng tồn tại đầu kỳ và cuối kỳ Phương pháp này không phản ánh các giao dịch nhập - xuất hàng hóa trong suốt kỳ kiểm kê.
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ được tính bằng cách cộng trị giá hàng tồn kho đầu kỳ với trị giá hàng nhập kho trong kỳ, sau đó trừ đi trị giá hàng tồn kho cuối kỳ.
(cuối kỳ kiểm kê, xác định hàng tồn kho; sau đó, kết chuyển trị giá hàng xuất trong kỳ)
Giá xuất kho: Phụ thuộc vào phương pháp tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng trong doanh nghiệp.
Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp bình quân gia quyền.
Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng hai phương thức thanh toán: phương thức thanh toán trực tiếp và phương thức thanh toán chậm trả
- Phương thức thanh toán trực tiếp:
Thanh toán trực tiếp là phương thức chuyển nhượng quyền sở hữu tiền tệ từ người mua sang người bán ngay khi hàng hóa được giao Phương thức này có thể được thực hiện bằng tiền mặt, séc, ngân phiếu hoặc thậm chí bằng hàng hóa.
- Phương thức thanh toán chậm trả:
Phương thức thanh toán này cho phép chuyển giao quyền sở hữu tiền tệ sau một khoảng thời gian nhất định so với thời điểm chuyển nhượng hàng hóa, dẫn đến việc hình thành khoản công nợ phải thu từ khách hàng.
1.1.2.2 Yêu cầu của kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp
Việc tổ chức và sắp xếp hợp lý các khâu trong quá trình bán hàng không chỉ giúp công tác kế toán bán diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo sự thống nhất trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Để đạt được điều này, kế toán cần đáp ứng một số yêu cầu cụ thể.
Xác định thời điểm hàng hóa được tiêu thụ là rất quan trọng để lập báo cáo bán hàng kịp thời và đánh giá kết quả kinh doanh Việc báo cáo thường xuyên về tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng giúp giám sát chặt chẽ số lượng và chủng loại hàng hóa đã bán.
Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và quản lý luân chuyển chứng từ một cách khoa học giúp tránh trùng lặp và bỏ sót, đồng thời đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị cần lựa chọn hình thức sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh để phát huy tối đa ưu điểm của hệ thống.
- Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.
1.1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Để nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần chú trọng thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ quan trọng.
Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, cần phản ánh và giám sát kịp thời, chi tiết về khối lượng hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra và tồn kho, bao gồm cả số lượng, chất lượng và giá trị Việc tính toán chính xác giá vốn của hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, cùng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác là rất quan trọng nhằm xác định kết quả bán hàng một cách chính xác.
Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng và việc nộp thuế cho Nhà nước để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG
Đề tài nghiên cứu này tập trung vào việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của các công ty trong bối cảnh áp dụng Chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC Nghiên cứu sẽ xem xét mức độ tuân thủ các quy định kế toán và ảnh hưởng của chúng đến hiệu quả kinh doanh.
Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán, các Nghị định, Thông tư cập nhật hướng dẫn của Chính phủ.
Nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tại các công ty áp dụng Chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính Việc tuân thủ các quy định này giúp các doanh nghiệp cải thiện quy trình kế toán và báo cáo tài chính, từ đó nâng cao tính minh bạch và độ tin cậy trong quản lý tài chính Chế độ kế toán này cũng hỗ trợ các công ty trong việc phân tích kết quả kinh doanh một cách chính xác, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 05/01/2017 đến ngày 10/04/2017
- Số liệu kế toán: Sử dụng số liệu kế toán thực tế tháng 01 năm 2017
Phương pháp thu thập dữ liệu bao gồm nghiên cứu các tài liệu bên ngoài như chuẩn mực, thông tư, các luận văn đã được nghiên cứu trước đó, cùng với chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính của công ty Đồng thời, tiến hành điều tra và phỏng vấn bộ phận kế toán để nắm rõ hơn về quy trình kế toán bán hàng trong công ty.
Phương pháp phân tích dữ liệu trong kế toán bao gồm việc sắp xếp và phân loại số liệu thu thập được, từ đó tiến hành phân tích dựa trên cơ sở lý thuyết và thực tiễn của công tác kế toán tại doanh nghiệp.
5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp gồm 3 phần:
- Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp.
Chương này trình bày các lý luận cơ bản về kế toán bán hàng, bao gồm định nghĩa, khái niệm và lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng theo hệ thống chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng thép tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long
Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long có những đặc điểm sản xuất kinh doanh nổi bật, đồng thời công tác kế toán của công ty cũng được tổ chức chặt chẽ Môi trường vĩ mô và vi mô có ảnh hưởng đáng kể đến việc tổ chức công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp Qua đó, thực trạng kế toán bán hàng tại công ty đã được làm rõ, phản ánh sự tương tác giữa các yếu tố bên ngoài và quy trình nội bộ.
Chương 3 trình bày các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng thép tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Bài viết đánh giá những ưu điểm và hạn chế của hệ thống kế toán bán hàng, từ cả lý thuyết và thực tiễn Dựa trên những phân tích này, chúng tôi đưa ra dự báo triển vọng và các kiến nghị, giải pháp cụ thể để cải thiện quy trình kế toán bán hàng thép tại công ty.
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC
DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng Bán hàng: Là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh thương mại, là quá trình vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp nắm được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc được quyền đòi tiền nhưng mất quyền sở hữu về hàng hoá.(1)
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ việc bán sản phẩm và hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có) Số tiền này được ghi lại trên hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hoặc trong thỏa thuận giữa người mua và người bán.
Các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm :
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng khi mua hàng hóa với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho người mua khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách như đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
+ Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định là đã bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.(4)
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ trong một kỳ, bao gồm tổng hợp các chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để có được hàng hóa bán ra ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Chi phí bán hàng là những chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Các khoản chi phí này bao gồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ và đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác.
(1) Kế toán tài chính doanh nghiệp – Tác giả Trần Xuân Nam
1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.1.2.1.1 Các phương thức bán hàng
Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức bán hàng sau:
Phương thức bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục đích bán lại hoặc gia công chế biến Trong lĩnh vực bán buôn, có nhiều phương thức khác nhau được áp dụng để tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Phương thức bán buôn qua kho bao gồm hai hình thức chính: giao hàng trực tiếp tại kho và gửi hàng.
