5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.3. Điều kiện áp dụng
Để có thể hồn thiện được kế tốn bán hàng tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long thì nhất thiết phải có các giải pháp. Nhưng để thực hiện tốt được các giải pháp hồn thiện đó thì doanh nghiệp cần phải làm tốt những điều kiện sau:
* Về phía Cơng ty:
Thứ nhất, các cán bộ cơng nhân viên kế tốn khơng chỉ dừng lại đọc và hiểu Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán, các văn bản pháp quy mà cịn cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc những tin tức mới về thị trường, về các chính sách kinh tế
mới của nhà nước, về các văn bản hướng dẫn thực hiện mới để có thể bao quát được rộng hơn lĩnh vực mình đang làm, phản ứng tốt hơn trước những sự kiện, nghiệp vụ mới. Trên cơ sở đó, áp dụng một cách đúng đắn, phù hợp vào kế tốn DN mình.
Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường chỉ đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng việc của kế tốn, tránh xảy xa những sai sót hay sự khơng phù hợp với công việc kinh doanh của DN.
Thứ ba, cần liên kết chặt chẽ hơn giữa DN với cơng ty cung cấp phần mềm kế tốn để có thể xử lý kịp thời các sự cố bất ngờ xảy ra, tránh cho cơng việc kế tốn bị gián đoạn. Hơn nữa, việc liên kết này sẽ giúp cho cơng ty có thể truyền đạt ý tưởng đổi mới của mình dễ dàng hơn với công ty cung cấp phần mềm, để việc nâng cấp phần mềm diễn ra thuận lợi hơn.
Thứ tư, bộ phận kỹ thuật trong DN cần thường xuyên kiểm tra sự an tồn của hệ thống máy tính, hệ thống mạng của DN, đảm bảo cho các đường truyền không gặp sự cố, thông tin không đến được với các thành viên.
Thứ năm, phổ biến cho tất cả các thành viên trong DN nhận thức rõ vai trò quan trọng trong cơng tác bán hàng cũng như kế tốn nghiệp vụ bán hàng. Trên cơ sở đó, mọi người đều sẽ cố gắng hết sức để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn bán hàng trong tồn DN.
Thứ sáu, cần tạo môi trường làm việc thoải mái tránh căng thẳng cho nhân viên để nhân viên có thể hồn thành tốt các cơng việc được giao một cách có hiệu quả nhất.
Thứ bảy, Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn và nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên.
* Về phía Nhà nước:
Nhà nước phải dựa vào văn bản pháp lý quyết định và hướng dẫn các tổ chức kinh tế thực hiện. Trước hết hệ thống các quy phạm pháp luật, hệ thống các văn bản phải soạn thảo và ban hành một cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu và đặc biệt là phải phù hợp với điều kiện thực tế của các doanh nghiệp hiện nay để các doanh
Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng mong muốn được sự giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để các doanh nghiệp có thể yên tâm hoạt động kinh doanh và thực hiện các quy chế của Nhà nước trong việc trình bày các thơng tin tài chính.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay, các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam chịu sức ép cạnh tranh gay gắt, quyết liệtvới các công ty trong nướcvà cả tập đồn đa quốc gia, những cơng ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh tranh được, các doanh nghiệp nhỏ và vừa phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lí để tồn tại và phát triển. Một trong giải pháp cần làm là tiết kiệm chi phí, khơng ngừng nâng cao hiệu quả quản lí… mà thơng tin để làm cơ sở khơng thể khác hơn ngồi thơng tin kế tốn. Vì vậy, bộ phận kế tốn ln giữ vai trị quan trọng và khơng thể thiếu được trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán bán hàng. Đó là yếu tố quyết định đến doanh thu và lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp .
Đối với công tác kế tốn, việc hồn thiện kế tốn bán hàng sẽ làm cho hệ thống kế tốn doanh nghiệp được hài hịa, chặt chẽ, phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Tổ chức tốt cơng tác kế tốn sẽ giúp giảm bớt cơng việc cho kế tốn, cơng tác kế tốn trở nên gọn nhẹ, hài hịa hơn, để có thể tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng sẽ cung cấp thơng tin chính xác, đúng đắn sẽ là cơ sở để chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định phát triển, những phương án kinh doanh tối ưu nhất, chính xác, kịp thời nhất nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai, mở rộng kinh doanh.
Đối với các đối tượng quan tâm bên ngồi doanh nghiệp: Thơng tin kế tốn ngồi cung cấp cho chủ doanh nghiệp thì cịn được cung cấp cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như ngân hàng, các tổ chức tín dụng,nhà đầu tư, nhà cung cấp, cơ quan thuế, cơ quan quản lý, cán bộ cơng nhân viên… Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng sẽ góp phần cung cấp thơng tin tài chính có độ tin cậy cao, đảm bảo cho họ ra quyết định sáng suốt nhất khi tham gia hợp tác, đầu tư vào doanh nghiệp.
Với những ý nghĩa trên, quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng của doanh nghiệp giúp cơng ty có những biện pháp điều chỉnh cơ cấu hàng hóa, cách quản lý và hạch tốn sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1) 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006)/ Bộ Tài Chính
2) Hệ thống kế tốn Việt Nam – chế độ kế toán doanh nghiệp của nhà xuất bản Tài chính xuất bản năm 2006 – quyển 1 & 2.
3) Kế tốn tài chính Doanh nghiệp – Tác giả Trần Xuân Nam - ĐH Thương Mại, NXB Giáo dục Việt Nam
4) Tạp chí khoa học và cơng nghệ số 5 (năm 2011) 5) Tạp chí kế tốn
6) Một số luận văn tốt nghiệp khác tại thư viện trường Đại học Thương Mại 7) http://www.tailieu.vn