(Luận văn đại học thương mại) kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu khoáng sản

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan TĨM LƯỢC Ngày nay, xu tồn cầu hố kinh tế giới diễn mạnh mẽ Trong xu đó, Việt Nam bước hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, hoạt động ngoại thương trở thành sống phát triển đất nước doanh nghiệp xuất nhập Nói đến phát triển ngoại thương Việt Nam khơng kể đến vai trị hoạt động nhập Nó khơng tác động trực tiếp đến sản xuất nước mà cịn ảnh hưởng đến tiêu dùng Cơng tác hạch tốn kế tốn ngày có vai trị quan trọng trở thành công cụ quản lý thiếu phục vụ cho yêu cầu quản lý nhiều đối tượng khác Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, cơng tác kế tốn khơng cơng cụ quản lý mà cịn có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thông tin phục vụ cho cho việc định kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nhập hàng hoá, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phẩn Xuất nhập Khoáng sản hướng dẫn cô giáo Th.S Cao Hồng Loan, em lựa chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn nhập hàng hố Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản” Nội dung khóa luận việc sâu nghiên cứu lý luận kế tốn nhập hàng hóa, sau vận dụng lý luận vào thực tiễn hoạt động kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản việc vận dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán tổ chức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Từ đó, đánh giá thực trạng kế tốn nhập hàng hóa cơng ty nhằm nêu ưu điểm hạn chế tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn hành, tìm ngun nhân tồn Dựa vào hạn chế tồn tại, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm khắc phục tồn để hồn thiện cơng tác kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản Với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận SVTH: Nguyễn Thị Dung i Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập, nghiên cứu trường Đại học Thương Mại, đặc biệt qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản, em tích lũy học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu cho tương lai Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.s Cao Hồng Loan – Giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Thương Mại, người giúp đỡ tận tình cho em q trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cán bộ, nhân viên công ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản nói chung, cán bộ, nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty nói riêng bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập hoàn thành khóa luận Mặc dù cố gắng hồn thiện khóa luận nỗ lực mình, song thời giạn khả cịn hạn chế nên khóa luận chắn khơng tránh khỏi sai sót Vậy kính mong q thầy bạn đọc đưa nhận xét quý báu để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Dung SVTH: Nguyễn Thị Dung ii Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .v DANH MỤC VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp, cách thức thực đề tài Kết cấu khóa luận: gồm chương CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Các khái niệm vấn đề lý thuyết kế tốn nhập hàng hóa 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết kế tốn Nhập hàng hóa 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn nhập hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh XNK 16 1.2 Nội dung kế toán nhập hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh XNK 17 1.2.1 Kế toán nhập hàng hóa quy định hệ thống Chuẩn mực kế tốn Việt Nam 17 1.2.2 Kế toán nghiệp vụ NK hàng hóa theo định 15/2006/QĐ-BTC Chế độ kế toán Doanh nghiệp .19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN 33 2.1 Đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần XNK Khoáng sản 33 SVTH: Nguyễn Thị Dung iii Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan 2.1.1 Đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn hàng Nhập .33 2.1.2 Sự ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn nhập hàng hóa cơng ty .34 2.2 Thực trạng kế toán nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần XNK Khống sản 39 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ Nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần XNK Khoáng sản 39 2.2.2 Thực trạng kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần XNK Khoáng sản 41 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XNK KHOÁNG SẢN .46 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế tốn Nhập hàng hóa Cơng ty CP XNK Khoáng sản 46 3.1.1 Những kết đạt .46 3.1.2 Những vấn đề tồn 47 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty Cổ phần XNK Khống sản 50 3.2.1 Hoàn thiện kế tốn chi phí thu mua hàng hố 50 3.2.2 Hồn thiện tài khoản kế tốn sử dụng .50 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ 51 3.3 Điều kiện thực .52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Dung iv Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự tốn theo phương thức chuyển tiền Sơ đồ 1.2: Trình tự toán theo phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản Sơ đồ 1.3: Trình tự tốn theo phương thức nhờ thu phiếu trơn .9 Sơ đồ 1.4: Trình tự toán theo phương thức nhờ thu kèm chứng từ 10 Sơ đồ 1.5: Trình tự tốn theo phương thức thư tín dụng .11 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .35 SVTH: Nguyễn Thị Dung v Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BTC Bộ Tài BCTC Báo cáo tài CP Cổ phần DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng KD Kinh doanh NK Nhập QĐ Quyết định TGTT Tỷ giá thực tế TK Tài khoản TMCP Thương mại cổ phần TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập VNĐ Việt Nam đồng SVTH: Nguyễn Thị Dung vi Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong giai đoạn nay, xu hướng quốc tế hố, tồn cầu hoá kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, hoạt động thương mại quốc tế trở thành lĩnh vực quan trọng khơng thể thiếu hệ thống kinh tế Đối với đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, u cầu thơng tin kinh tế nói chung thơng tin nhập nói riêng trở nên cần thiết Năm 2007 Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO hoạt động xuất nhập ngày trở nên đa dạng, phức tạp mang tính cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải thường xuyên đối mặt với biến động môi trường kinh doanh nước quốc tế Để nâng cao hiệu kinh doanh trình hội nhập vào hệ thống kinh tế quốc tế khu vực, doanh nghiệp phải tăng cường khả quản lý khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn Với chức thơng tin giám sát tình hình kinh tế, tài doanh nghiệp, kế tốn góp phần khơng nhỏ tới hiệu hoạt động kinh doanh Dựa vào thơng tin kế tốn, nhà quản lý nắm bắt cách xác, kịp thời tình hình kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định, chiến lược kinh doanh đắn, phù hợp tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển Thực tế, kế tốn q trình nhập hàng hoá doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập nhiều tồn cần khắc phục, nhiều doanh nghiệp chưa thực theo quy định chế độ kế toán hành Trong thời gian thực tập, em sâu tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhập nói chung kế tốn nghiệp vụ nhập nói riêng Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khoáng sản Nhận thức tầm quan trọng kế toán hàng nhập khẩu, qua trình học tập tìm hiểu thực tế Cơng ty, em chọn đề tài "Kế tốn nhập hàng hố Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khoáng sản " - Ý nghĩa: Việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn nhập hàng hóa cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan doanh đắn Kế tốn nhập hàng hịa đạt kết tốt sở để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường đa dạng Mục tiêu  Mục tiêu chung Tìm hiều q trình nhập cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản, từ sâu nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Qua đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nhập hàng hóa cơng ty  Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa số sở lý luận thực tiễn kế toán nhập hàng hóa cơng ty - Phản ánh tình hình tổ chức kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Thơng qua ưu điểm hạn chế cịn tồn cơng ty - Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn nhập hàng hóa cơng ty, đảm bảo tồn phát triển công ty tốt Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài vấn đề liên quan đến kế toán nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: nội dung đề tài xoay quanh công tác hạch tốn kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản - Khơng gian: nghiên cứu phận kế toán, phận XNK cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản - Thời gian: + Thời gian nghiên cứu khoảng thời gian thực tập công ty + Số liệu lấy thuộc năm 2014 2015 Phương pháp, cách thức thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Thu thập liệu sơ cấp SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Về có hai phương pháp thu thập liệu sơ cấp phương pháp vấn phương pháp điều tra 4.1.1.1 Phương pháp vấn: thực trực tiếp gián tiếp qua ba bước: Bước 1: Lập kế hoạch vấn Bước 2: Thực vấn Bước 3: Tổng hợp kết 4.1.1.2 Phương pháp điều tra: tiến hành thông qua phát phiếu điều tra 4.1.2 Thu thập liệu thứ cấp Thu thập liệu thứ cấp giống quan sát hệ thống cách gián tiếp Thơng qua việc nghiên cứu có hình dung tổng quan hệ thống Các tài liệu viết cần nghiên cứu thường đa dạng như: - Tài liệu giao dịch hóa đơn chứng từ: phiếu tốn, nhập kho… - Tài liệu dự trữ sổ ghi chép, công văn… - Tài liệu tổng hợp báo cáo tổng hợp, báo cáo kiểm kê… 4.2 Phương pháp phân tích, xử lý thơng tin Các tài liệu sau thu thập từ việc quan sát, vấn, nghiên cứu tài liệu sau thu thập cần phải đọc, ghi chép lại thông tin cần thiết Sau tiến hành phân tích thơng tin qua đánh giá ý nghĩa số, so sánh phản ánh nghiệp vụ nhập với chuẩn mực kế toán hành Cuối sử dụng phương pháp tổng hợp, đánh giá đưa kết luận Kết cấu khóa luận: gồm chương CHƯƠNG I: Cơ sở lý luận chung kế toán Nhập hàng hóa donah nghiệp kinh doanh Xuất nhập CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán Nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản CHƯƠNG III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn Nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Các khái niệm vấn đề lý thuyết kế toán nhập hàng hóa 1.1.1 Các khái niệm - Nhập khẩu: Nhập nói chung hoạt động kinh doanh ngoại thương mà quốc gia mua hàng hoá, dịch vụ quốc gia khác, cụ thể hoạt động nhập Việt Nam hiểu việc mua bán hàng hoá thương nhân Việt Nam với thương nhân nước theo hợp đồng ngoại thương - Ngoại tệ: Là đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ kế toán doanh nghiệp - Tỷ giá hối đoái: Là tỷ giá trao đổi hai đơn vị tiền tệ - Chênh lệch tỷ giá hối đoái: Là chênh lệch phát sinh từ việc trao đổi thực tế quy đổi số lượng ngoại tệ sang đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá hối đoái khác (Đoạn 06, Chuẩn mực số 10 “Ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái”, Chuẩn mực kế toán Việt Nam) 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết kế tốn Nhập hàng hóa 1.1.2.1 Đặc điểm hoạt động nhập  Đối tượng điều kiện kinh doanh NK hàng hóa Đối tượng hàng hố phép nhập tất mặt hàng không nằm doanh mục hàng hoá cấm nhập hàng hố tạm ngừng nhập Hàng hố nhập khơng bao gồm mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày mà cịn hàng cơng nghiệp, trang thiết bị, máy móc,… phục vụ cho dự án, chương trình phát triển sản xuất lĩnh vực đời sống xã hội Ngoài mặt hàng mà doanh nghiệp tự nhập cịn có mặt hàng nhập có điều kiện mặt hàng cấm nhập Đối với hàng hố nhập có điều kiện, doanh nghiệp phép nhập theo hạn mức theo giấy phép Bộ Thương mại quan chủ quản Doanh nghiệp có quyền kinh doanh nhập hàng hố theo ngành nghề kinh doanh ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký mã số SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan ngừng nghiên cứu để hoàn thiện Luật kế toán, chuẩn mực kế toán định, thông tư hướng dẫn thực chế độ kế tốn Muốn số biện pháp quan trọng Nhà Nước, Bộ Tài cần nắm sát tình hình hoạt động chung doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xuất nhập thông qua kênh thu thập thơng tin, ý kiến phản hồi từ phía doanh nghiệp như: Khảo sát thực tế; Tổ chức hội nghị, diễn đàn doanh nghiệp cơng tác kế tốn; Lập trang Web trực tuyến hỗ trợ kế toán cho doanh nghiệp tiếp thu ý kiến từ doanh nghiệp Bên cạnh Nhà Nước nên tiếp tục tiến hành cải cách công tác quản lý cải cách thủ tục hành để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo pháp luật  Về phía doanh nghiệp Để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn mình, có kế tốn nhập hàng hoá, doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán vào đặc điểm cụ thể đơn vị Một điều quan trọng doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhập định, thông tư kế tốn ban hành để từ áp dụng cach phù hợp linh hoạt vào doanh nghiệp Nên sử dụng kênh hỗ trợ kế tốn Nhà Nước, tránh tình trạng vi phạm pháp luật, vi phạm chế độ kế toán Khơng vậy, doanh nghiệp cần có ý kiến phản hồi cho quan quản lý Nhà Nước Doanh nghiệp nên có đầu tư thích đáng vào nhân lực kế toán phương tiện, trang thiết bị phục vụ cơng tác kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Dung 53 Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, Đảng Nhà nước quan tâm, khuyến khích, thúc đẩy phát triển kinh doanh, doanh nghiệp vãn không ngừng tự đổi mới, phát huy tính động, sáng tạo, nghiên cứu khảo sát thị trường, định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tạo lợi nhuận tối đa cho thân mình, thích ứng với mơi trường kinh doanh, đảm bảo tồn phát triển bền vững, góp phần lành mạnh hoá kinh tế Thực chế độ hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa, đơn vị trao quyền tự chủ tài chính, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh đảm bảo kinh doanh có hiệu Điều đặt cho đơn vị nhiệm vụ phải củng cố, tăng cường việc hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn nội bộ, để hạch toán kinh tế phát huy đầy đủ vai trị quan trọng cơng tác quản lý Thơng qua số liệu kế tốn cung cấp, nhà quản lý thấy tranh tồn cảnh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị cách đầy đủ, toàn diện sau sắc nhất, từ dưa biện pháp cần thiết điều kiện hồn cảnh cụ thể Khóa luận với đề tài "Kế tốn nhập hàng hố Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản" - nghiên cứu lý luận, bổ sung kiến thức thực tế hồn thành với giúp đỡ tận tình Cơ giáo – Th.s Cao Hồng Loan Tuy nhiên trình nghiên cứu, tìm hiểu viết đề tài này, hạn chế thời gian, phạm vi đề tài rộng, với kinh nghiệm thực tế ỏi nên viết không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn cán phịng kế tốn tài Cơng ty CP XNK Khống sản q trình nghiên cứu đề tài SVTH: Nguyễn Thị Dung 54 Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO “Bài giảng Kế tốn tài doanh nghiệp Thương mại”, năm 2010, Trường Đại học Thương Mại Giáo trình kế tốn Doanh nghiệp Thương mại- Dịch vụ- Nhà xuất Giáo dục- Trường đại học Thương Mại Thanh tốn tín dụng quốc tế (TS Trần Hồng Ngân) – Nhà xuất thống kê, năm 2001 Kỹ thuật thương mại quốc tế (TS Đào Thị Bích Hoà chủ biên) - Đ HTM – Nhà xuất ĐHQG Hà Nội “Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam”, năm 2008, Vụ chế độ kế toán kiểm toán Việt Nam biên soạn “Quyết định 15/2006/QĐ-BTC” ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp Bộ trưởng Bộ Tài ban hành, năm 2006 Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập ĐH ngoại thương Luận văn “Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hóa cơng ty bao bì Việt Nam điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”, Trần Thị Hiền, năm 2006 Đại học Thương Mại Luận văn “Vận dụng chuẩn mực kế tốn Việt Nam việc hồn thiện phương pháp kế tốn nghiệp vụ NK hàng hóa cơng ty thiết bị Machinco I”, Bùi Thị Thanh Nga, năm 2007, Đại học Thương Mại 10 Các tạp chí, website kế toán, kinh tế… SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 01 Bảng câu hỏi vấn Phụ lục 02 Phiếu tổng hợp kết vấn Phụ lục 03 Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục 04 Phiếu tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm Phụ lục 2.1 Hợp đồng mua bán công ty CP XNK Khống sản với cơng ty CP Sản xuất Thương mại VMC Việt Nam Phụ lục 2.2 Hợp đồng Nhập cơng ty CP XNK Khống sản với công ty JK Kovina, Hàn Quốc Phụ lục 2.3 Tờ khai hàng hóa nhập Phụ lục 2.4 Bộ chứng từ hàng hóa người xuất Phụ lục 2.5 Phiếu Nhập kho Phụ lục 2.6 Bảng kê nộp thuế Phụ lục 2.7 Giấy báo nợ Phụ lục 2.8 Giấy báo nợ Phụ lục 2.9 Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.10 Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.11 Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.12 Biên giao nhận hàng hóa Phụ lục 2.13 Sổ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Phụ lục 01: Bảng câu hỏi vấn I Dành cho Giám đốc cơng ty Vì cơng ty lại tổ chức mơ hình máy kế tốn theo kiểu tập trung? Công ty NK theo hình thức hỗn hợp Bà nói rõ lý khơng? Như biết, Nhập hoạt động quan trọng công ty, thời gian vừa qua, phòng XNK đáp ứng nhu cầu quản lý công ty chưa? Những tồn gì? Với cương vị nhà quản lý cao nhất, bà có kế hoạch hoạt động NK cơng ty thời gian tới hay không? Bà nghĩ việc tuyển thêm nhân viên kế toán niên độ tới? II Dành cho kế toán trưởng Bà cho biết máy kế tốn cơng ty gồm phần hành, cụ thể? Từ năm tài gần đây, cơng ty áp dụng hình thức sổ nào? Các sổ sử dụng hình thức nhập gồm sổ nào? Trong kế tốn nhập hàng hóa sử dụng tàu khoản nào? Theo bà để hoàn thiện kế tốn nhập hàng hóa cơng ty cần phải thực vấn đề gì? III Dành cho phịng xuất nhập Ơng (bà) cho biết phương thức tốn NK cơng ty sử dụng? Là nhân viên phịng XNK, cơng việc chủ yếu hàng ngày ơng (bà) gì? Ơng (bà) có thê cho biết, chứng từ chủ yếu nghiệp vụ NK gồm gì? Cơng ty có chậm trễ việc tốn tiền hàng với đối tác nước ngồi chưa? Ông (bà) cho biết ngoại tệ gửi ngân hàng cơng ty gồm đồng tiền gì? Trong thương vụ NK, kế toán sử dụng tỷ giá hối đoái SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Phụ lục 02: Tổng hợp kết vấn Về đặc điểm tổ chức máy kế tốn - Mơ hình tổ chức máy kế tốn: theo hình thức tập trung - Phần hành kế toán bao gồm: kế toán trưởng, kế tốn tổng hợp, kế tốn hàng hóa, kế tốn ngân hàng, kế toán tiền mặt, kế toán thuế, thủ quỹ Các sách kế tốn áp dụng - Chính sách hàng tồn kho: hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Chính sách khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Nguyên tắc quy đổi ngoại tệ: theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ Chính sách kế tốn nhập - Hình thức nhập khẩu: nhập hỗn hợp - Hình thức toán: L/C, điện chuyển tiền, nhờ thu - Ngoại tệ gửi ngân hàng gồm: EURO, USD, JPY Chứng từ sử dụng - Ủy nhiệm chi thư tín dụng, chứng từ người xuất khẩu, tờ khai hải quan, phiếu nhập kho, giấy báo nợ, phiếu chi, hóa đơn GTGT - TK sử dụng: TK 111, 112, 156, 331, 131, 333, 515, 635 - Sổ kế tốn áp dụng: theo hình thức kế tốn máy vi tính thiết kế theo nguyên tắc cảu hình thức nhật ký chung SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Phụ lục 03: Phiếu điều tra trắc nghiệm Kính gửi ơng (bà):……………………………………………………………… Chức vụ:……………………………………………………………………… Tên là: Nguyễn Thị Dung Sinh viên lớp K47D6 - Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Thương Mại Phiếu điều tra trắc nghiệm thiết kế nhằm mục đích hồn thành khóa luận tốt nghiệp đại học với đề tài “Kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khống sản” Kết phiếu điều tra ảnh hưởng lớn đến báo cáo tơi, mong nhận giúp đỡ ông (bà) cách bớt chút thời gian hoàn thành phiếu điều tra Xin cảm ơn ông (bà)! Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định nào? Quyết định 15/2006/QĐ – BTC Quyết định 48 Hình thức kế tốn mà cơng ty đáng sử dụng: Nhật ký Chung Chứng từ ghi sổ Nhật ký – Sổ Cái Nhật ký chứng từ Niên độ kế tốn cơng ty: Bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 Khác Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán nào? MISA FAST Khác Phương pháp tính thuế GTGT gì? Khấu trừ Trực tiếp Cơng tác hồn thiện kế tốn Nhập hàng hóa cho cơng ty có cần thiết hay khơng? Rất cần thiết Cần thiết Không cần thiết SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Cơng ty có phần hành kế tốn Nhập riêng khơng? Có Khơng Trong cơng tác kế tốn Nhập vấn đề quan tâm nhiều nhất? Hạch toán giá gốc hàng tồn kho Hạch toán khoản thuế với NSNN Hạch tốn chi phí mua hàng Nhập Xử lý chênh lệch TGHĐ Hạch tốn cơng nợ với nhà cung cấp Hiện tại, kế toán có theo dõi chi tiết tài khoản cấp TK 156 khơng? Có Khơng Các chi phí phát sinh q trình Nhập khẩu, cơng ty hạch tốn vào TK 641 có hợp lý khơng? Có Khơng 10 Cuối năm tài chính, cơng ty có tiến hành đánh giá xử lý chênh lệch tỷ giá hối đối cuối kỳ khơng? Có Khơng Xin chân thành cảm ơn ông (bà) cung cấp thông tin xin cam đoan thông tin phục vụ mục đích nghiên cứu Hà Nội, ngày…tháng…năm 2015 SV thực Nguyễn Thị Dung SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Phụ lục 04: Tổng hợp kết phiếu điều tra trắc nghiệm Về đặc điểm tổ chức máy kế toán - Chế độ kế toán áp dụng theo định số 15/2006/QĐ – BTC - Niên độ kế toán: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Các sách kế tốn áp dụng - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung máy vi tính Một số vấn đề cơng tác hạch tốn nhập - Việc hồn thiện kế tốn NK hàng hóa cần thiêt cho cơng ty - Vấn đề quan tâm nhiều hạch toán giá gốc hàng NK - Việc hạch toán chi phí mua hàng NK vào TK 641 khơng hợp lý - Kế tốn có theo dõi chi tiết TK 156 - Cuối kỳ, kế tốn có tiến hành xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái cuối kỳ SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Phụ lục 2.13: Sổ kế toán CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHỐNG SẢN Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội Mẫu số S3a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Số phát sinh T1/2014 Chứng từ Đã ghi Diễn giải Số hiệu tài khoản Đơn vị tính : VND Số tiền Số hiệu Ngày tháng PN1004 29/12/2014 Nhập kho lô hàng nhập công ty JK Kovina  156 PN1004 29/12/2014 Nhập kho lô hàng nhập công ty JK Kovina  331TDJK PKT 29/12/2014  131VMC PKT 29/12/2014  3333 PKT 29/12/2014  131VMC PKT 29/12/2014 Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC  33312 31/12/2014 Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM  33312 28.565.247  3333 22.095.840  1111 PC11001 sổ Cái Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC PC11001 31/12/2014 PC11001 31/12/2014 Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM 31/12/2014 Chi phí kai thác, phụ phí THC, phí phụ trội, phí chứng từ, phí bốc xếp, đại lý phí TT hộ VMC  131VMC 31/12/2014 Chi phí kai thác, phụ phí THC, phí phụ trội, phí chứng từ, phí bốc xếp, đại lý phí TT hộ VMC  1111 0017029 PC11002 Tổng cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Có 576.190.590 576.190.590 22.095.840 22.095.840 28.565.247 28.565.247 50.661.087 5.748.370 5.748.370 683.261.134 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHỐNG SẢN SVTH: Nguyễn Thị Dung Nợ 683.261.134 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số S03b-DN Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 Tên tài khoản: Hàng hóa (Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015) Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ PN1004 20/01/2015 Nhập kho lô hàng NK theo HĐ 03/14 với JK Kovina Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 331.USD.X3 576.190.590 576.190.590 - Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN XNK KHOÁNG SẢN SVTH: Nguyễn Thị Dung Mẫu số S03b-DN Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515 Tên tài khoản: Doanh thu tài (Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015) Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ B N 6/1/2015 Nhập kho lô hàng NK theo HĐ 03/14 với JK Kovina 331.USD.X3 26.981.490 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 26.981.490 - Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN   Mẫu số S03a2-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 12/2014 (Từ ngày 01/12/2014 đến 31/12/2014) Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Ghi nợ tài khoản Ghi có TK 111 Diễn giải Tài khoản khác 112 133 641 642 Số tiền - - - - - 28.565.247 - - - - PC11001 31/12/2014 Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM PC11001 31/12/2014 Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM 22.095.840 PC11002 31/12/2014 Thanh tốn chi phí chi hộ VMC 5.748.370 - - - - - - - - - Tổng cộng Tổng số tiền chi kỳ Số hiệu 28.565.24 33312 22.095.84 3333 5.748.37 131VMC - 56.409.457 56.409.457 CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN Mẫu số S03a2-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC  Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 01/2015 (Từ ngày 01/01/2015 đến 31/01/2015) Chứng từ Số hiệu Ngày tháng PC00035 20/01/2015 Ghi nợ tài khoản Diễn giải Chi phí giao nhận chi phí lưu kho trả hộ VMC Tổng cộng Tổng số tiền chi kỳ SVTH: Nguyễn Thị Dung Ghi có TK 111 Tài khoản khác 112 133 641 642 Số tiền - - - - - 1.155.000 - - - - - - - - - - - - - - 1.155.00 Số hiệu 131VMC - 1.155.000 1.155.000 Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN Mẫu số S38-DN Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : 1122 Tên tài khoản : Ngoại tệ (Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015) Chứng từ Ngày tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Số phát sinh Số hiệu tài Diễn giải khoản đối ứng Số dư Nợ Có Nợ Có Ghi 10 Số dư đầu kỳ 6/1/2015 BN 6/1/2015 Thanh toán tiền hàng NK cho JK Koniva 331USD.X3 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ - - 549.209.100 - - 549.209.100 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN Mẫu số S38-DN Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : 33312 Tên tài khoản : Thuế GTGT hàng NK (Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số phát sinh Số hiệu tài Số dư khoản đối ứng Nợ Có Nợ Có Ghi 10 Số dư đầu kỳ 29/12/2014 PKT 29/12/2014 31/12/2014 PC11001 31/12/2014 Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC 28.565.24 131VMC Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho 1111 28.565.247 VMC TM Cộng phát sinh 28.565.247 Số dư cuối kỳ - 28.565.24 - - Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... doanh Xuất nhập CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán Nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản CHƯƠNG III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn Nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập. .. quan đến kế toán nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: nội dung đề tài xoay quanh công tác hạch tốn kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Xuất nhập. .. TRẠNG KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN 33 2.1 Đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần