Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng phát triển, thương mại quốc tế đóng vai trò thiết yếu trong nền kinh tế toàn cầu Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc nắm bắt thông tin kinh tế và thông tin về nhập khẩu là vô cùng quan trọng để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh.
Kể từ khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO vào năm 2007, hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam đã trở nên đa dạng và cạnh tranh hơn bao giờ hết Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải đối mặt với sự biến động của môi trường kinh doanh trong nước và quốc tế, đòi hỏi họ phải nâng cao khả năng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán Kế toán không chỉ cung cấp thông tin mà còn giám sát tình hình kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, góp phần quan trọng vào hiệu quả hoạt động kinh doanh Nhờ vào thông tin kế toán, nhà quản lý có thể nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định và chiến lược phù hợp, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện đang gặp nhiều vấn đề cần cải thiện Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa tuân thủ đầy đủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Khoáng sản, tôi đã nghiên cứu sâu về hoạt động kinh doanh nhập khẩu và kế toán nghiệp vụ nhập khẩu Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán hàng nhập khẩu, tôi đã chọn đề tài "Kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Khoáng sản" để phát triển trong quá trình học tập và tìm hiểu thực tế.
Tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa một cách hợp lý là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp có được thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Kế toán nhập khẩu hiệu quả là nền tảng giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường đa dạng.
Mục tiêu
Bài viết này sẽ khám phá quy trình nhập khẩu tại công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản, đồng thời tập trung vào công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa của công ty Từ những phân tích này, chúng tôi sẽ đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa, góp phần hoàn thiện quy trình quản lý tài chính của công ty.
- Hệ thống hóa một số cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán nhập khẩu hàng hóa của công ty.
Bài viết phản ánh tình hình tổ chức kế toán nhập khẩu hàng hóa của công ty, nêu rõ những ưu điểm như quy trình minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý chi phí Đồng thời, bài viết cũng chỉ ra những hạn chế hiện tại, bao gồm việc thiếu sót trong việc cập nhật thông tin và quản lý rủi ro, từ đó đưa ra các khuyến nghị nhằm cải thiện hoạt động kế toán nhập khẩu của công ty.
Để hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty, cần đề xuất các giải pháp hiệu quả nhằm nâng cao quy trình quản lý tài chính Việc cải tiến hệ thống kế toán không chỉ giúp tăng cường tính chính xác trong việc ghi chép và báo cáo, mà còn hỗ trợ công ty trong việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất hoạt động Điều này sẽ đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay.
Phương pháp, cách thức thực hiện đề tài
4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 4.1.1 Thu thập dữ liệu sơ cấp.
Về cơ bản có hai phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp là phương pháp phỏng vấn và phương pháp điều tra.
4.1.1.1 Phương pháp phỏng vấn: được thực hiện trực tiếp hoặc gián tiếp qua ba bước:
Bước 1: Lập kế hoạch phỏng vấn.
Bước 2: Thực hiện phỏng vấn.
Bước 3: Tổng hợp kết quả.
4.1.1.2 Phương pháp điều tra: được tiến hành thông qua phát phiếu điều tra.
4.1.2 Thu thập dữ liệu thứ cấp.
Thu thập dữ liệu thứ cấp giống như quan sát hệ thống một cách gián tiếp.
Thông qua việc nghiên cứu có được hình dung tổng quan về hệ thống Các tài liệu viết cần nghiên cứu thường khá đa dạng như:
- Tài liệu giao dịch như hóa đơn chứng từ: phiếu thanh toán, nhập kho…
- Tài liệu dự trữ như sổ ghi chép, công văn…
- Tài liệu tổng hợp như báo cáo tổng hợp, báo cáo kiểm kê…
4.2 Phương pháp phân tích, xử lý thông tin
Sau khi thu thập tài liệu từ quan sát, phỏng vấn và nghiên cứu, cần đọc và ghi chép thông tin cần thiết Tiếp theo, tiến hành phân tích thông tin bằng cách đánh giá ý nghĩa của các con số và so sánh các nghiệp vụ nhập khẩu với chuẩn mực kế toán hiện hành Cuối cùng, áp dụng các phương pháp tổng hợp và đánh giá để đưa ra những kết luận.
Kết cấu của khóa luận: gồm 3 chương
CHƯƠNG I: Cơ sở lý luận chung về kế toán Nhập khẩu hàng hóa trong các donah nghiệp kinh doanh Xuất nhập khẩu.
CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán Nhập khẩu hàng hóa tại công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản.
CHƯƠNG III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán Nhập khẩu hàng hóa tại công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Các khái niệm cơ bản và vấn đề lý thuyết về kế toán nhập khẩu hàng hóa
1.1.1 Các khái niệm cơ bản
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh ngoại thương, trong đó một quốc gia mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác Tại Việt Nam, nhập khẩu được hiểu là việc thương nhân Việt Nam thực hiện mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngoài thông qua các hợp đồng ngoại thương.
- Ngoại tệ: Là đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ kế toán của một doanh nghiệp.
- Tỷ giá hối đoái: Là tỷ giá trao đổi giữa hai đơn vị tiền tệ.
Chênh lệch tỷ giá hối đoái là sự khác biệt phát sinh khi thực hiện trao đổi hoặc quy đổi một số lượng ngoại tệ nhất định sang đơn vị tiền tệ kế toán, dựa trên các tỷ giá hối đoái không giống nhau.
(Đoạn 06, Chuẩn mực số 10 “Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái”, Chuẩn mực kế toán Việt Nam)
1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết về kế toán Nhập khẩu hàng hóa
1.1.2.1 Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu.
Đối tượng hàng hóa được phép nhập khẩu bao gồm tất cả các mặt hàng không nằm trong danh mục hàng hóa cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu.
Hàng hoá nhập khẩu bao gồm nhiều loại sản phẩm, từ hàng tiêu dùng hàng ngày đến hàng công nghiệp, trang thiết bị và máy móc phục vụ cho các dự án phát triển sản xuất Doanh nghiệp có quyền tự do nhập khẩu một số mặt hàng, tuy nhiên cũng có những mặt hàng bị cấm hoặc có điều kiện nhập khẩu Đối với hàng hoá nhập khẩu có điều kiện, doanh nghiệp phải tuân thủ hạn mức hoặc xin giấy phép từ Bộ Thương mại hoặc cơ quan quản lý liên quan.
Doanh nghiệp được phép kinh doanh nhập khẩu hàng hóa theo các ngành nghề đã ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số đã đăng ký tại Cục Hải quan Những doanh nghiệp đã đăng ký mã số kinh doanh nhập khẩu có quyền uỷ thác nhập khẩu hoặc nhận uỷ thác nhập khẩu hàng hóa phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Các phương thức và hình thức NK.
Phương thức kinh doanh theo Nghị định thư là hình thức mà Chính phủ Việt Nam ký kết với nước ngoài về trao đổi hàng hóa, giao cho một doanh nghiệp thực hiện Doanh nghiệp này có trách nhiệm thu mua hàng hóa từ nước ngoài hoặc cung cấp hàng hóa cho nước ngoài, với tỷ giá quy đổi theo quy định của Nhà nước hoặc tỷ giá liên ngân hàng Nhà nước hỗ trợ doanh nghiệp về vốn, vật tư và các điều kiện cần thiết để thực hiện nhập khẩu hiệu quả Về thanh toán, Nhà nước có thể cam kết hoặc ủy nhiệm cho doanh nghiệp thực hiện thanh toán trực tiếp.
Phương thức kinh doanh ngoài Nghị định thư là hình thức phổ biến trong các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu được phép nhập khẩu các mặt hàng không bị cấm bởi Nhà nước, đồng thời có quyền chủ động về hàng hóa và giá cả trong khuôn khổ chính sách cho phép Họ cũng cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Các doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá có thể thực hiện nhập khẩu theo các phương thức sau:
- Hình thức nhập khẩu trực tiếp:
Nhập khẩu trực tiếp là quy trình mà doanh nghiệp ký hợp đồng với khách hàng nội địa để xác định nhu cầu hàng hóa Sau đó, doanh nghiệp nghiên cứu thị trường quốc tế để tìm nguồn hàng phù hợp và ký hợp đồng nhập khẩu Cuối cùng, dựa trên hàng hóa thực tế nhập về, kế toán sẽ xác định giá nhập và giá bán để cung cấp cho khách hàng nội.
Phương thức nhập khẩu trực tiếp áp dụng cho các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh nhập khẩu từ Nhà nước, cho phép họ tự tổ chức đàm phán, ký hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài, nhận hàng và thanh toán Doanh nghiệp có quyền tự cân đối tài chính, tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, chọn phương thức thanh toán và xác định phạm vi kinh doanh, nhưng phải tuân thủ chính sách quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nước Phương thức này thường được sử dụng khi doanh nghiệp có hiểu biết sâu sắc về thị trường và sản phẩm nhập khẩu.
- Hình thức nhập khẩu uỷ thác:
Nhập khẩu uỷ thác là dịch vụ mà Công ty cung cấp cho khách hàng có nhu cầu, trong đó Công ty nhập khẩu hàng hoá bằng danh nghĩa của mình nhưng sử dụng chi phí của bên giao uỷ thác Dựa trên hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, Công ty thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức tiếp nhận hàng và thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài Sau khi hoàn thành hợp đồng, Công ty nhận hoa hồng uỷ thác nhập khẩu, được tính theo thỏa thuận trên trị giá lô hàng và ghi trong hợp đồng Hoa hồng này cũng là đối tượng chịu thuế GTGT.
Ngoài hai hình thức nhập khẩu truyền thống, doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện nay còn áp dụng hình thức nhập khẩu hỗn hợp, kết hợp giữa nhập khẩu trực tiếp và ủy thác nhập khẩu Việc lựa chọn hình thức nhập khẩu phụ thuộc vào quy định và khả năng tài chính của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần xác định phương thức kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả và đảm bảo sự phát triển bền vững Tuy nhiên, nhập khẩu trực tiếp mang lại lợi thế vượt trội, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin thị trường một cách chính xác và mở rộng mối quan hệ, từ đó nâng cao uy tín.
Phạm vi xác định hàng NK.
Theo quy định, những hàng hóa sau được xem làm hàng nhập khẩu:
- Hàng mua ở nước ngoài dùng để phát triển kinh tế và thỏa mãn nhu cầu sử dụng trong nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương;
- Hàng đưa vào Việt Nam tham gia hội chợ, triển lãm, sau đó doanh nghiệp mua lại và thanh toán bằng ngoại tệ;
- Hàng tại các khu chế xuất (phần chia thu nhập của các đối tác không mang về nước) bán tại thị trường Việt Nam thu ngoại tệ;
Những hàng hóa sau không được coi là hàng nhập khẩu:
- Hàng tạm nhập để tái xuất;
- Hàng tạm xuất, nay nhập về;
- Hàng viện trợ nhân đạo;
- Hàng đưa qua nước thứ ba (quá cảnh).
Thời điểm ghi chép hàng NK.
Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu là khi người nhập khẩu (NK) nhận quyền sở hữu hàng hóa và đồng thời mất quyền sở hữu tiền tệ hoặc có nghĩa vụ thanh toán cho người xuất khẩu (XK) Thời điểm này phụ thuộc vào các điều kiện giao hàng và phương thức chuyên chở.
Các phương thức thanh toán.
Trong kinh doanh ngoại thương, phương thức thanh toán đóng vai trò quan trọng, xác định cách thức người bán thu tiền và người mua thanh toán cho hàng hóa Tùy thuộc vào điều kiện của từng doanh nghiệp, họ có thể lựa chọn các phương thức thanh toán phù hợp Các phương thức thanh toán phổ biến trong hợp đồng mua bán ngoại thương bao gồm nhiều hình thức khác nhau.
Phương thức chuyển tiền (Remittance) cho phép khách hàng yêu cầu ngân hàng chuyển một số tiền nhất định cho người hưởng lợi tại một địa điểm cụ thể Quy trình thanh toán theo phương thức này được thực hiện theo các bước mà khách hàng đã chỉ định.
Sơ đồ 1.1: Trình tự thanh toán theo phương thức chuyển tiền
(1) Ký kết hợp đồng thương mại giữa các bên
Người trả tiền cần gửi đơn yêu cầu ngân hàng chuyển tiền qua thư hoặc điện tử, trong đó phải ghi rõ nội dung theo quy định và kèm theo uỷ nhiệm chi nếu đã mở tài khoản tại ngân hàng.
(3) Ngân hàng thực hiện chuyển tiền ra nước ngoài qua ngân hàng đại lý (3a), đồng thời gửi giấy báo Nợ, giấy báo đã thanh toán cho người trả tiền (3b).
(4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người hưởng lợi hoặc gửi giấy báo Có cho người hưởng lợi.
♦ Phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản (open account):
Nội dung kế toán nhập khẩu hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh XNK
1.2.1 Kế toán nhập khẩu hàng hóa quy định trong hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam
* Phương pháp xác định trị giá thực tế của hàng nhập khẩu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” trong quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc này bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh nhằm đưa hàng tồn kho về địa điểm và trạng thái hiện tại.
Theo chuẩn mực này, trị giá thực tế của hàng nhập khẩu bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua, cùng với các chi phí khác liên quan trực tiếp đến nhập khẩu hàng hóa Ngoài ra, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng hóa không đạt tiêu chuẩn cũng được trừ khỏi giá trị hàng nhập khẩu.
Giá thực tế (giá gốc) hàng nhập khẩu
Giá mua hàng nhập khẩu
Các khoản thuế không được hoàn lại của hàng nhập khẩu
Giảm giá chiết khấu thương mại của hàng nhập khẩu
Chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến hàng nhập khẩu
- Giá mua hàng NK được xác định dựa trên hợp đồng ngoại thương, giá ghi trên hoá đơn thương mại.
Các khoản thuế không hoàn lại đối với hàng nhập khẩu bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế giá trị gia tăng (GTGT) Thuế GTGT áp dụng cho hàng nhập khẩu được sử dụng để sản xuất hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặc phục vụ cho các hoạt động phúc lợi, chương trình dự án, hoặc sản xuất kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT Cách tính các khoản thuế này cũng cần được lưu ý.
Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) được tính bằng công thức: Thuế TTĐB = (Giá hàng nhập khẩu + thuế nhập khẩu phải nộp) * thuế suất TTĐB Đối với thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng nhập khẩu, công thức là: Thuế GTGT hàng NK = (Giá NK + thuế NK + thuế TTĐB) * thuế suất GTGT Cuối cùng, thuế nhập khẩu (NK) được xác định bằng: Thuế NK = (Số lượng hàng NK * giá tính thuế hàng NK) * thuế suất thuế NK.
Nếu giá ghi trên hoá đơn là giá CIF và có giá nhỏ hơn giá ghi trong biểu thuế
Giá tính thuế nhập khẩu (NK) được xác định theo giá ghi trong biểu thuế NK Tuy nhiên, nếu giá trên hóa đơn là giá CIF và cao hơn giá trong biểu thuế, thì giá tính thuế sẽ được lấy theo giá ghi trên hóa đơn.
Các khoản giảm giá và chiết khấu thương mại là những ưu đãi mà nhà xuất khẩu dành cho nhà nhập khẩu, thường áp dụng khi mua hàng với số lượng lớn hoặc khi hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng hoặc sai quy cách.
Chi phí trực tiếp trong quá trình nhập khẩu bao gồm nhiều loại phí như phí thanh toán, phí chuyển ngân, phí mở L/C, phí sửa đổi L/C, phí thuê kho bãi, phí vận chuyển, phí tiếp nhận, và hoa hồng trả cho bên uỷ thác nhập khẩu.
*Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ trong nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá
Theo chuẩn mực kế toán số 10 “Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái” được ban hành trong quyết định số 165/2002/QĐ-BTC thì:
Giao dịch ngoại tệ cần được hạch toán và ghi nhận ban đầu theo đơn vị tiền tệ kế toán, sử dụng tỷ giá hối đoái giữa đơn vị tiền tệ kế toán và ngoại tệ vào ngày giao dịch.
Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, bao gồm cả đầu tư xây dựng tài sản cố định, chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh từ việc thanh toán các khoản mục tiền tệ ngoại tệ và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ vào cuối năm tài chính sẽ được ghi nhận là thu nhập hoặc chi phí trong năm tài chính.
1.2.2 Kế toán nghiệp vụ NK hàng hóa theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC về Chế độ kế toán Doanh nghiệp
1.2.2.1 Chứng từ sử dụng. Để tiến hành hạch toán ban đầu, khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần có đủ bộ chứng từ thanh toán sau:
- Hợp đồng ngoại thương, hợp đồng ủy thác NK (đối với hình thức NK ủy thác).
- Vận đơn (bill of lading) hoặc (bill of air).
- Một bộ vận tải đơn đường biển hoàn toàn đã xếp lên tàu (a full set clean shipped on board ocean bill of lading).
- Giấy chứng nhận phẩm chất.
- Bảng kê đóng gói bao bì.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá.
Ngoài ra theo hợp đồng xuất- nhập khẩu và theo quy định trong thư tín dụng, bộ chứng từ thanh toán còn có:
- Giấy chứng nhận kiểm định đối với hàng nông sản, thực phẩm.
Hoặc các tài liệu khác kèm theo như biên bản quyết toán với tàu, biên bản hư hỏng, tổn thất.
Ngoài bộ chứng từ thanh toán, còn có các chứng từ sau:
Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ,…
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh quá trình nhập khẩu hàng hoá, kế toán sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau:
TK 151- Hàng hoá mua đang đi đường
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các loại hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa được kiểm nhận nhập kho theo quy định tại nơi quản lý.
Giá trị hàng hóa mua theo hóa đơn đã nhận trong kỳ nhưng chưa có hàng về vào cuối kỳ cần được ghi nhận Đồng thời, trị giá hàng hóa đang trên đường vào cuối kỳ cũng cần được xác định theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
+ Phí tổn kèm theo hàng mua (ghi theo chứng từ nhận được)
+ Giá mua theo chứng từ của số hàng đã kiểm nhận, nhập kho, hoặc giao bán thẳng cho khách hàng mua;
+ Kết chuyển giá trị hàng mua trên đường (phương pháp kiểm kê định kỳ);
- Số dư Nợ: Hàng mua đang trên đường tại ngày đầu kỳ và cuối kỳ
Tài khoản này phản ánh giá trị hiện tại và sự biến động tăng, giảm của các loại hàng hóa trong doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa tại kho, quầy hàng và bất động sản.
+ Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm các loại thuế không được hoàn lại);
+ Chi phí thu mua hàng hóa;
+ Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công (gồm giá mua và chi phí gia công) + Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại;
+ Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê;
+ Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ (Phương pháp kiểm kê định kỳ);
+ Trị giá hàng hoá bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu tư.
Trị giá hàng hóa xuất kho phục vụ cho việc bán, giao cho đại lý, hoặc doanh nghiệp phụ thuộc, cũng như cho thuê ngoài gia công, đều có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất và kinh doanh.
+ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ;
+ Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng;
+ Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng;
+ Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán;
+ Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê;
+ Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ);
Trị giá hàng hóa bất động sản đã được bán hoặc chuyển đổi thành bất động sản đầu tư, bất động sản sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc tài sản cố định.
+ Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho;
+ Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho.
Kế toán nhập khẩu sử dụng 2 tài khoản cấp 2 của tài khoản 156:
- Tài khoản 1561 - Giá mua hàng hoá
- Tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá
Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”
Tài khoản này ghi nhận các khoản nợ phải thu và theo dõi tình hình thanh toán của doanh nghiệp đối với khách hàng, liên quan đến tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định và dịch vụ cung cấp.
+ Số tiền phải thu của khách hàng phát sinh trong kỳ khi bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ, dịch vụ, các khoản đầu tư tài chính ;
+ Số tiền thừa trả lại cho khách hàng.
+ Đánh giá lại các khoản phải thu bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam).
+ Số tiền khách hàng đã trả nợ;
+ Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng;
+ Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng có khiếu nại;
+ Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại (có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT);
+ Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua.
+ Đánh giá lại các khoản phải thu bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam).
Số tiền còn phải thu của khách hàng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN
Đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty Cổ phần XNK Khoáng sản
tố môi trường đến kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty Cổ phần XNK Khoáng sản.
2.1.1 Đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán hàng Nhập khẩu
Kế toán nhập khẩu hàng hóa là một chủ đề được quan tâm sâu sắc trong các luận văn, chuyên đề và nghiên cứu khoa học Nhiều bài viết đã trình bày đầy đủ lý thuyết và khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán nhập khẩu, đồng thời tập trung vào việc áp dụng chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành tại các đơn vị thực tập Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong các luận văn và chuyên đề này.
Trong luận văn tốt nghiệp của Trần Thị Hoài, Đại học Thương Mại, đề tài "Kế toán nghiệp vụ NK hàng hóa ở công ty bao bì Việt Nam trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam" do TS Nguyễn Viết Tiến hướng dẫn năm 2006, có một số hạn chế như không làm rõ lý thuyết chuẩn mực kế toán áp dụng, phạm vi và thời điểm xác định giá cả hàng nhập khẩu; đồng thời, luận văn cũng chưa nêu bật được lý do chi phí mua hàng được ghi vào tài khoản.
Luận văn tốt nghiệp của Bùi Thị Thanh Nga, ĐHTM, hướng dẫn bởi Ths Lưu Thị Duyên năm 2007, chưa làm nổi bật việc sử dụng tài khoản 007 và chưa đề xuất giải pháp sử dụng tài khoản 413 để đánh giá lại các khoản tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch bình quân do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố Ngoài ra, luận văn cũng không đề cập đến ảnh hưởng của các yếu tố môi trường đến kế toán nhập khẩu hàng hóa tại đơn vị thực tập, cũng như việc tuân thủ chế độ kế toán, dẫn đến việc thiếu căn cứ để so sánh và đánh giá tổ chức kế toán của đơn vị thực tập với các đơn vị khác và xu hướng chung.
2.1.2 Sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty
2.1.2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản.
Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản.
Tên giao dịch bằng tiếng Anh: Vietnam National Mineral Export – Import Joint Stock Company
Tên viết tắt: MINEPORT., JSC.
Địa chỉ: Số 28, phố Bà Triệu, phường Hàng Bài, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
Giám đốc: Trần Thị Lan Anh
Ngành nghề kinh doanh của đơn vị:
Chúng tôi chuyên cung cấp các nguyên vật liệu khoáng sản, quặng và tinh kim loại, cùng với các loại nguyên vật liệu, vật tư, máy móc, thiết bị công trình và thiết bị điện Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp hóa chất, nhựa đường, chất dẻo, dầu nhờn và các phụ gia phục vụ cho nhu cầu sản xuất và xây dựng.
Kinh doanh các mặt hàng công nghiệp tiêu dùng, điện tử, điện máy, ô tô, xe đạp, xe máy, rượu, bia, nước giải khát; nguyên phụ liệu thuốc lá.
Kinh doanh lương thực, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, phân bón.
Kinh doanh vật liệu xây dựng, trang thiêt bị y tế, thiết bị văn phòng.
Chúng tôi chuyên cung cấp và lắp đặt máy móc thiết bị khoa học kỹ thuật, đồng thời thực hiện chuyển giao công nghệ Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ mô giới vận tải, đại lý và giao nhận vận chuyển hàng hóa, cùng với dịch vụ đóng gói hàng hóa và bao bì chất lượng.
Dịch vụ mô giới bất động sản cho thuê bất động sản; tư vấn đầu tư theo quy định của pháp luật
Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo, hội trợ triển lãm trong và ngoài nước các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh của công ty.
Liên doanh, liên kết đầu tư, gia công, chế biến các mặt hàng khoáng sản và các mặt hàng khác nhà nước không cấm.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ cao như trạm khí tượng tự động, thiết bị quan trắc gió đứt phục vụ sân bay, và các thiết bị phân tích trong phòng thí nghiệm Các sản phẩm này chủ yếu nhập khẩu, có khối lượng lớn và chi phí vận chuyển cao, phục vụ cho các ngành Khí tượng, Môi trường, Giáo dục và Y tế Để tối ưu hóa quy trình phân phối, công ty áp dụng kênh phân phối trực tiếp từ công ty đến khách hàng, với đối tượng chính là các trường Đại học, Sở Tài nguyên Môi trường, Sở Y tế, cơ quan khí tượng, bệnh viện, và các cục Cảnh sát trên toàn quốc Hoạt động nhập khẩu và lắp đặt thiết bị công nghệ đặc thù của công ty diễn ra rộng rãi trên khắp cả nước.
Kể từ năm 2010, công ty đã không ngừng mở rộng và tìm kiếm khách hàng mới để đối phó với những thách thức chung của nền kinh tế và ngành xây dựng, đồng thời cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng với mức giá hợp lý.
Sơ đồ tổ chức mộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
Công ty tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và thông tư 244/2009/TT-BTC, nhằm hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp, cũng như các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành.
Kế toán trưởng (Trưởng phòng Kế toán)
Kế toán tổng hợp (Phó phòng Kế toán)
Kế toán ngân hàng đã ban hành các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thực hiện Chế độ kế toán áp dụng tại công ty bao gồm niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 theo Dương lịch Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ), và hình thức kế toán được áp dụng là hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính.
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền yêu cầu rằng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh Vào cuối năm, các khoản mục tiền tệ sẽ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được định giá theo giá gốc, tuy nhiên nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp cần thiết để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá trị hàng xuất kho và tồn kho được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước;
Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên;
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định vào cuối năm, phản ánh sự chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
- Nguyên tắc ghi nhận khấu hao tài sản cố định:
TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình được ghi nhận theo giá gốc, trong đó giá trị của chúng được tính toán dựa trên nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại trong quá trình sử dụng Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, với thời gian khấu hao ước tính cho nhà cửa kiến trúc là 10 năm.
48 năm; máy móc thiết bị: 05 – 10 năm; phương tiện vận tải: 06 – 07 năm; phần mềm: 03-05 năm.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán Nhập khẩu hàng hóa tại công ty.
Ảnh hưởng của các nhân tố vĩ mô.
Các nhân tố vĩ mô chủ yếu ảnh hưởng đến doanh nghiệp đến từ môi trường kinh doanh và luật pháp, đây là những yếu tố khách quan mà doanh nghiệp phải tuân thủ Đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là trong công tác kế toán nhập khẩu, các yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phù hợp và tuân thủ quy định.
Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty Cổ phần XNK Khoáng sản
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ Nhập khẩu hàng hóa tại công ty Cổ phần XNK Khoáng sản
Công ty chuyên nhập khẩu hàng tiêu dùng, máy móc và công nghệ Việc ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài chỉ diễn ra khi có hợp đồng mua bán với đối tác trong nước Sau khi hàng nhập khẩu được thông quan, công ty sẽ ngay lập tức chuyển giao cho khách hàng trong nước tại cảng nhập khẩu.
Mặt hàng NK và nhà cung cấp:
Công ty được phép nhập khẩu các mặt hàng sau:
Kim loại đen, kim loại màu, hợp kim.
Vật liệu xây dựng, vật liệu kết dính.
Hàng tiêu dùng thiết yếu và công nghiệp.
Nhựa đường, chất dẻo, dầu nhờn, các phụ gia.
Khí công nghiệp, vật tư thiết bị lẻ, phương tiện vận tải.
Máy xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, thiết bị xếp dỡ hàng hoá.
Trang thiết bị y tế, thiết bị âm thanh, nhạc cụ, sứ vệ sinh.
Công ty chuyên xuất nhập khẩu, tập trung chủ yếu vào hoạt động nhập khẩu từ các thị trường nước ngoài như Trung Quốc và Singapore Trung Quốc được xem là thị trường tiềm năng lớn với kim ngạch nhập khẩu ngày càng tăng, đặc biệt sau khi ký kết hiệp định thương mại Việt-Trung Bên cạnh đó, công ty cũng mở rộng thị trường nhập khẩu sang nhiều quốc gia khác như Anh, Hà Lan, Nhật Bản, Đài Loan, Nga, Đức, Mỹ và Hàn Quốc.
Thị trường nội địa và quốc tế đều có tiềm năng lớn, và Công ty lựa chọn thị trường nhập khẩu dựa trên đặc điểm từng mặt hàng Để đảm bảo uy tín, chất lượng và giá cả hợp lý, Công ty luôn hợp tác với những nhà cung cấp đáng tin cậy cho mỗi loại hàng hóa, đồng thời duy trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống.
Trước đây, Công ty hoạt động trong môi trường cạnh tranh nội địa gần như không có, nhưng hiện nay, sự gia tăng đối thủ cạnh tranh trong cơ chế thị trường đã khiến thị trường trở nên chật chội hơn Nhiều công ty xuất nhập khẩu cùng lĩnh vực đã xuất hiện, trong khi Công ty vẫn chủ yếu dựa vào uy tín lâu năm để thu hút khách hàng Điều này dẫn đến việc Công ty chưa chú trọng đến việc tìm kiếm khách hàng mới, khiến cơ hội phát triển bị hạn chế.
Điều kiện cơ sở giao hàng.
Trong các hợp đồng ngoại thương, công ty thường áp dụng điều kiện giao hàng CIF và FOB, trong đó điều kiện CIF được sử dụng chủ yếu Điều này giúp công ty giảm thiểu tối đa rủi ro liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.
Công ty nhập khẩu (NK) thực hiện hình thức NK hỗn hợp, trong đó ký hợp đồng mua bán với khách hàng trong nước (bên thứ ba) cho một lô hàng cụ thể Đồng thời, công ty cũng ký hợp đồng NK với bên xuất khẩu (bên thứ hai) cho lô hàng đã ký với bên thứ ba Công ty đóng vai trò là bên đứng ra NK lô hàng và sau đó chuyển giao cho bên thứ ba với giá do công ty CP XNK Khoáng sản quy định Tất cả các chi phí liên quan đến thuế NK, thuế GTGT và các chi phí khác liên quan đến hàng NK đều do bên thứ ba chịu trách nhiệm.
Công ty chủ yếu sử dụng các phương thức thanh toán như Điện chuyển tiền (TTR) và L/C trong các hợp đồng nhập khẩu, bên cạnh đó còn áp dụng phương thức nhờ thu.
Đồng tiền thanh toán: đồng đô la (USD), đồng EURO (EURO), đồng Yên Nhật (JPY),
2.2.2 Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty Cổ phần XNK Khoáng sản
Kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty sử dụng các chứng từ sau:
Bộ chứng từ hàng hóa của người xuất khẩu bao gồm các tài liệu quan trọng như giấy chứng nhận phẩm chất, chứng từ bảo hiểm, bảng kê đóng gói hàng hóa và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Những chứng từ này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của lô hàng mà còn giúp quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi hơn.
- Các chứng từ thanh toán: phiếu chi, giấy báo nợ,
- Tờ khai hải quan, biên lai thu thuế, bảng kê nộp thuế.
Kế toán nhập khẩu sử dụng các tài khoản sau:
- TK 156 “Hàng hóa” – Phản ảnh giá trị hàng hóa nhập khẩu TK 156 được chi tiết thành 2 TK cấp 2:
+ TK 1561 “Giá mua hàng hóa”, TK này được chi tiết cho các kho xuất nhập khẩu: TK1561X1, TK1561.X2, TK1561.X3 chi tiết cho 3 kho xuất nhập khẩu của công ty.
+ TK 1562 “Chi phí mua hàng hóa”
- TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ” – Phản ánh số thuế GTGT hàng NK được khấu trừ.
- TK 131 “Phải thu khách hàng” – Phản ánh tình hình thanh toán công nợ của khách hàng TK 131 được chi tiết cho từng đối tượng khách hàng.
TK 331 “Phải trả người bán” ghi nhận tình hình thanh toán công nợ với bên xuất khẩu, chi tiết hóa công nợ bằng cả tiền Việt Nam và ngoại tệ.
TK này cũng chi tiết cho từng kho xuất nhập khẩu
- TK 333 “Thuế và các khoản phải nộp nhà nước”, chi tiết tài khoản cấp 2:
TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp phản ánh tổng hợp các khoản thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế GTGT đã khấu trừ, cũng như số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước Tài khoản này được phân chia thành hai tài khoản cấp 3 để quản lý chi tiết hơn.
Tài khoản 33311 - Thuế GTGT đầu ra
Tài khoản 33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu.
TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt
TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu
- TK 112 - Tiền gửi ngân hàng.
- TK 144 - Cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn
- TK 515 - Doanh thu tài chính.
- TK 635 - Chi phí tài chính.
2.2.2.3 Trình tự hạch toán theo hình thức nhập khẩu hỗn hợp
Ngày 29 tháng 11 năm 2014, công ty ký HĐ số 07/KS-VMC/2014 bán lô hàng thuốc thú y cho công ty CP Sản xuất và Thương mại VMC Việt Nam (gọi tắt là VMC) Nội dung cơ bản của hợp đồng : (Phụ lục 2.1)
- Đơn giá tạm tính: 578.352.300đ (khi hàng về sẽ thanh toán các khoản chính thức tại hóa đơn GTGT)
Công ty CP XNK Khoáng sản thực hiện thanh toán bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá bán ra của ngân hàng TMCP Quốc Dân Việc này áp dụng cho các giao dịch mua ngoại tệ nhằm thanh toán cho đối tác nước ngoài hoặc để trả nợ vốn vay.
- Bên VMC đặt cọc số tiền 56.000.000đ để công ty CP XNK Khoáng sản thanh toán T/T.
- Trách nhiệm của công ty CP XNK Khoáng sản:
+ Làm thủ tục thanh toán T/T cho người nước ngoài và hoàn thiện đầy đủ bộ chứng từ cho VMC.
+ Giao hàng cho bên VMC tại cảng Hải Phòng.
- Trách nhiệm của công ty VMC:
+ Chịu trách nhiệm chi trả thuế NK, thuế GTGT, các chi phí về giao nhận, vận chuyển và các chi phí phát sinh.
+ Làm thủ tục hải quan để nhận hàng nhanh gọn.
+ Thanh toán chi phí thuê kho khi bên VMC thuê để giữ hàng.
Ngày 29 tháng 11 năm 2014, Công ty ký HĐ NK số 03/14 MINEXPORT-JK KONIVA với công ty JK KOVINA ( Phụ lục 2.2)
Nội dung cơ bản của hợp đồng số 03/14 MINEXPORT-JK KONIVA như sau:
- Điều kiện cơ sở giao hàng: CIF Hải Phòng.
- Phương tiện vận chuyển: đường biển theo vận đơn số EPVH00300419.
- Phương thức thanh toán: TTR (Điện chuyển tiền)
- Đồng tiền thanh toán: USD
- Trị giá hàng mua theo hóa đơn (CIF Hải Phòng): 25.850 USD.
- Thuế GTGT hàng NK (10%): 28.565.247 VNĐ.
+ Khi nhận tiền đặt cọc tiền hàng của công ty VMC 56.000.000đ, kế toán ghi:
Vào ngày 29/12/2014, doanh nghiệp nhận hàng tại cảng Hải Phòng theo thông báo từ cơ quan hải quan Sau khi kiểm tra và hoàn tất thủ tục thông quan, kế toán đã dựa vào phiếu nhập kho PN1004 ngày 20/1/2015, hợp đồng thương mại và các tờ khai hải quan cùng phụ lục liên quan để ghi nhận thông tin.
(Tỷ giá thực tế là: 21.435 VNĐ/USD)
Căn cứ vào tờ khai hàng hóa NK, kế toán phản ảnh thuế NK:
Kế toán phản ánh thuế GTGT hàng NK vào các tài khoản liên quan:
Vào ngày 31/12/2014, Công ty đã thực hiện việc nộp hộ thuế bằng tiền mặt Dựa trên bảng kê nộp thuế, kế toán đã ghi nhận số thuế nhập khẩu (NK) và thuế giá trị gia tăng (GTGT) của hàng hóa nhập khẩu đã được nộp.
Ngày 6/1/2015 thanh toán tiền hàng cho bên XK, tỷ giá thực tế 21.246 VND/USD, căn cứ vào giấy báo nợ kế toán ghi: (Phụ lục 2.7)
+ Phí ngân hàng, căn cứ vào giấy báo nợ, kế toán hạch toán: (Phụ lục 2.8)
Căn cứ vào các chứng từ, kế toán phản ánh các chi phí liên quan đến NK lô hàng trên:
Hóa đơn GTGT số 0017029, seri AA/14P, ngày 31/12/2014, ghi nhận các loại chi phí như phí khai thác, phụ phí xếp dỡ hàng hóa, phí phụ trội, phí chứng từ, phí bốc xếp và đại lý phí với tổng giá trị 5.225.790 VNĐ, kèm theo thuế GTGT 10% (Phụ lục 2.9).
Hóa đơn GTGT số 0056718 số seri HP/13P, ngày 20/1/2015, chi phí giao nhận 50.000, chi phí lưu kho 1.000.000 trả hộ VMC, thuế GTGT 10%: (Phụ lục
- Ngày 21/1/2015, công ty giao hàng cho công ty VMC theo HĐ GTGT số
0001769, biên bản giao nhận hàng hóa số 07/KS-VMC/2014, tổng giá trị đơn hàng 598.912.700đ, thuế GTGT 5%, kế toán ghi nhận doanh thu: (Phụ lục 2.11), (Phụ lục 2.12)
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK KHOÁNG SẢN
Các kết luận phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán Nhập khẩu hàng hóa tại Công ty CP XNK Khoáng sản
3.1.1 Những kết quả đạt được
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và hoàn chỉnh, phù hợp với đặc điểm quản lý và quy mô kinh doanh Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán và ghi chép Với hình thức tổ chức tập trung, kế toán có khả năng nắm bắt thông tin nhanh chóng, từ đó thực hiện kiểm tra và chỉ đạo kịp thời các hoạt động của toàn doanh nghiệp.
Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, 100% tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán, am hiểu nghiệp vụ xuất nhập khẩu và có khả năng ngoại ngữ tốt Họ tích cực nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm công tác để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Kế toán trưởng có khả năng sắp xếp và phân công công việc hợp lý, đảm bảo đúng người, đúng việc, trong khi đội ngũ kế toán viên luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm và nhiệt huyết trong công việc.
Về vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty cam kết sử dụng và tuân thủ nghiêm ngặt các hóa đơn, chứng từ theo mẫu của Bộ Tài Chính Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận trung thực trên chứng từ, làm cơ sở cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán với thực tế Các chứng từ được đánh số và ký hiệu theo thứ tự thời gian, thường xuyên được kiểm tra về nội dung nghiệp vụ, chứng từ gốc, con số, chữ ký và định khoản Đặc thù hoạt động nhập khẩu yêu cầu công ty quản lý chặt chẽ theo từng hợp đồng, khoản mục và khách hàng, nhằm thuận tiện cho việc tìm kiếm và kiểm tra khi cần thiết.
Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh, giúp phát huy chức năng thông tin và kiểm tra chứng từ Điều này đảm bảo kế toán thực hiện ghi sổ, mã hóa thông tin và lập báo cáo kế toán một cách kịp thời và chính xác.
Khi thực hiện luật thuế GTGT, việc quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và đầu vào được phân chia thành hai phần rõ ràng, giúp đơn giản hóa quá trình kê khai thuế và đảm bảo thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Về vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006 - BTC, với tổ chức chi tiết phù hợp đặc điểm kinh doanh.
Tài khoản 111 và 112 được phân chia thành các tài khoản cấp 2, giúp kế toán theo dõi sự biến động tăng, giảm và số dư của tiền mặt cũng như tiền gửi, bao gồm cả đồng Việt Nam và ngoại tệ.
TK 156 được phân chia thành các tài khoản cấp 2, trong đó TK 1561 được chi tiết hóa cho từng kho xuất nhập khẩu, giúp thuận tiện cho việc tính toán, kiểm kê và đối chiếu.
Công ty đã phân loại tài khoản 331 để theo dõi riêng biệt bằng đồng Việt Nam và đồng USD, giúp việc kiểm tra và kiểm soát ngoại tệ trở nên dễ dàng hơn Bên cạnh đó, tài khoản 131 cũng được chi tiết theo từng khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và đối chiếu công nợ.
Về vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh Hệ thống sổ kế toán được mở một cách hợp lý, đặc biệt là Sổ chi tiết, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Để theo dõi các khoản phải trả cho nhà cung cấp hàng tháng, kế toán thanh toán sử dụng Sổ chi tiết công nợ (Sổ chi tiết TK 331) mở theo từng tháng cho từng nhà cung cấp.
3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại
Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty hiện không có bộ phận kế toán nội bộ riêng biệt, mà giao nhiệm vụ này cho kế toán ngân hàng, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nghiệm Hơn nữa, công tác kế toán quản trị chưa được chú trọng, trong khi vai trò của nó trong việc hỗ trợ quyết định của nhà quản lý là rất quan trọng Công ty cần quan tâm hơn đến việc đào tạo đội ngũ kế toán quản trị để nâng cao hiệu quả quản lý.
Về chứng từ sử dụng
Do đặc điểm kinh doanh nhập khẩu, công ty cần không chỉ các chứng từ bắt buộc theo quy định của Bộ Tài chính mà còn có mẫu chứng từ riêng để phù hợp với kế toán Với số lượng nghiệp vụ nhập khẩu lớn, việc tổ chức lưu chuyển chứng từ thường gặp sai sót.
Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, kế toán tại công ty CP XNK Khoáng sản đã sử dụng chứng từ không phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ phát sinh, đặc biệt là trong trường hợp hàng nhập khẩu hỗn hợp được giao thẳng cho khách hàng tại cảng mà không qua kho Mặc dù hàng hóa thực tế không được nhập về kho, nhưng sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, kế toán vẫn lập Phiếu nhập kho để làm căn cứ hạch toán, dẫn đến việc lập Phiếu xuất kho sau đó Hành động này không chỉ làm sai lệch sự vận động của hàng hóa mà còn khiến tổ chức chứng từ trở nên phức tạp và việc theo dõi hàng tồn kho trở nên thiếu chính xác.
Về tài khoản sử dụng
Việc ghi chép hàng hoá vào tài khoản 156 của Công ty là không chính xác do Công ty không có kho Tất cả hàng hoá nhập về đều được bán trực tiếp cho các đơn vị khác mà không qua kho Thực tế, các kho xuất nhập khẩu của các công ty chủ yếu là kho hàng tại cảng.
Công ty không sử dụng tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường, dẫn đến việc không phản ánh chính xác lượng hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển Thời gian từ khi hàng nhập khẩu qua hải quan đến khi giao cho khách hàng có thể kéo dài, khiến cho một số lô hàng đã mua chưa về đến địa điểm giao nhận hoặc chưa hoàn tất thủ tục hóa đơn Cuối tháng, lượng hàng mua đang đi đường rất lớn nhưng không được ghi nhận, làm giảm chỉ tiêu tài sản lưu động của Công ty Tình trạng này gây bất lợi cho công tác quản lý hàng hóa và ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh của lãnh đạo.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ phần XNK Khoáng sản
3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí thu mua hàng hoá Để phản ánh đúng tính chất các khoản chi phí và để thuận lợi cho việc xác định chính xác trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ, Công ty nên hạch toán riêng các khoản chi phí thuộc quá trình mua hàng với các khoản chi phí thuộc quá trình tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu Công ty đã chi tiết tài khoản 156 thành hai tài khoản cấp hai: TK 1561 - Hàng hoá về nhập kho, TK 1562 “Chi phí thu mua hàng”, tuy nhiên việc hạch toán chi phí mua hàng là không được phản ánh chính xác vào TK 1562.
Chi phí liên quan đến quá trình bán hàng được ghi nhận vào tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, trong khi chi phí thu mua phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa sẽ được hạch toán vào tài khoản 1562.
- Các chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong quá trình nhập khẩu kế toán ghi:
Nợ TK 1562 - Chi phí mua hàng
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
- Sau đó, phân bổ chi phí mua hàng vào giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 1562 - Chi phí mua hàng
3.2.2 Hoàn thiện tài khoản kế toán sử dụng
Công ty nên sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đi đường” để ghi nhận hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển về kho, đặc biệt trong trường hợp nhập khẩu với thời gian vận chuyển kéo dài từ cảng bên bán Việc này giúp kế toán theo dõi chính xác hàng tồn kho và hàng đi đường, phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ Sử dụng tài khoản 151 cũng giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa chưa về kho, giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển như mất mát, thiếu hụt hoặc sai sót trong báo cáo.
Do công ty nhập khẩu theo hình thức hỗn hợp, hàng hóa sẽ được bán ngay cho bên thứ ba theo giá do công ty xác định, vì vậy cần xác định giá vốn cho lô hàng đó Vì hàng không về nhập kho nên không nên sử dụng tài khoản 156, mà có thể sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” Khi hàng về cảng, sẽ có một khoảng thời gian lưu kho, trong thời gian này kế toán có thể chuyển hàng sang tài khoản hàng gửi bán Khi hàng được xác định tiêu thụ, kế toán sẽ xác định giá vốn cho lô hàng đó.
Khi hàng về đến cảng đã làm thủ tục hải quan nhưng chưa giao hàng cho bên thứ ba, kế toán ghi:
Nợ TK 157 - Hàng gửi bán
Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường Khi hàng xác định tiêu thụ, kế toán xác định giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 157 - Hàng gửi bán
3.2.3 Hoàn thiện về chứng từ Đặc điểm nghiệp vụ NK của công ty là NK hỗn hợp, hàng sau khi về cảng được chuyển thẳng cho khách hàng tại cảng Do chế độ kế toán hiện nay không có quy định về loại chứng từ phản ánh hàng hóa giao ngay (chuyển thẳng) cho khách hàng trong nghiệp vụ NK nên kế toán công ty đã tiến hành viết phiếu NK sau đó lại viết phiếu XK như vậy là không đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi giá trị lô hàng giao ngay cho khách hàng Vì vậy để thuận lợi cho việc hạch toán đúng, chính xác bản chất nghiệp vụ này, công ty có thể đăng ký với Bộ tài chính mở thêm chứng từ “Phiếu bán hàng giao ngay (chuyển thẳng)” để phản ánh đúng nội dung và bản chất nghiệp vụ này.
Phiếu này có thể lập theo mẫu sau:
Công ty CP XNK Khoáng sản
Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội
PHIẾU BÁN HÀNG GIAO NGAY (CHUYỂN THẲNG)
Họ và tên người giao hàng: ……… Địa chỉ (bộ phận): ………
Họ và tên người nhận hàng:………Đơn vị: ……… Địa chỉ (bộ phận): ……… Địa điểm giao hàng: ………
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành Yêu cầu Thực tế tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng Kế toán trưởng Giám đốc
Điều kiện thực hiện
Mặc dù hệ thống kế toán Việt Nam đã được cải thiện để phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần xem xét do sự đa dạng và biến đổi trong hoạt động của các doanh nghiệp Do đó, Bộ Tài chính cần tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện Luật kế toán cùng các quy định hướng dẫn thực hiện Để làm được điều này, việc nắm bắt tình hình hoạt động của các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thông qua khảo sát thực tế, tổ chức hội nghị và diễn đàn, cũng như xây dựng các trang web hỗ trợ kế toán là rất cần thiết.
Nhà nước cần tiếp tục cải cách công tác quản lý và thủ tục hành chính nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần áp dụng đúng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm của mình Việc thường xuyên cập nhật các quyết định và thông tư kế toán mới là rất quan trọng để đảm bảo áp dụng linh hoạt và đúng quy định Doanh nghiệp nên tận dụng các kênh hỗ trợ kế toán từ Nhà Nước để tránh vi phạm pháp luật Ngoài ra, việc phản hồi ý kiến cho các cơ quan quản lý Nhà Nước cũng cần được chú trọng Cuối cùng, đầu tư vào nhân lực và trang thiết bị cho công tác kế toán là điều cần thiết để nâng cao chất lượng công việc.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, các doanh nghiệp cần tự đổi mới và phát huy tính năng động, sáng tạo Mặc dù được Đảng và Nhà nước khuyến khích phát triển kinh doanh, nhưng việc nghiên cứu thị trường và định hướng sản xuất kinh doanh vẫn là yếu tố then chốt để tạo ra lợi nhuận tối đa Doanh nghiệp cần thích ứng với môi trường kinh doanh để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững, từ đó góp phần vào việc lành mạnh hóa nền kinh tế.
Chế độ hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa trao quyền tự chủ tài chính cho các đơn vị, giúp họ tìm kiếm bạn hàng và tự hạch toán kinh doanh hiệu quả Điều này yêu cầu các đơn vị củng cố tổ chức công tác hạch toán nội bộ, nhằm phát huy vai trò quan trọng của hạch toán kinh tế trong quản lý Dựa vào số liệu kế toán, các nhà quản lý có thể nắm bắt toàn cảnh hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra các biện pháp phù hợp với từng điều kiện cụ thể.
Khóa luận với đề tài "Kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản" là một nghiên cứu lý luận kết hợp với thực tiễn, được thực hiện dưới sự hướng dẫn tận tình của Th.s Cao Hồng Loan Trong quá trình nghiên cứu, do hạn chế về thời gian, phạm vi đề tài rộng và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, bài viết không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, tác giả rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo để hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn và cán bộ phòng kế toán tài chính Công ty CP XNK Khoáng sản đã hỗ trợ nhiệt tình trong quá trình nghiên cứu đề tài này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 “Bài giảng Kế toán tài chính doanh nghiệp Thương mại”, năm 2010, Trường Đại học Thương Mại.
2 Giáo trình kế toán Doanh nghiệp Thương mại- Dịch vụ- Nhà xuất bản Giáo dục- Trường đại học Thương Mại.
3 Thanh toán tín dụng quốc tế (TS Trần Hoàng Ngân) – Nhà xuất bản thống kê, năm 2001.
4 Kỹ thuật thương mại quốc tế (TS Đào Thị Bích Hoà chủ biên) - Đ HTM – Nhà xuất bản ĐHQG Hà Nội.
5 “Nội dung và hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam”, năm 2008, Vụ chế độ kế toán và kiểm toán Việt Nam biên soạn.
6 “Quyết định 15/2006/QĐ-BTC” ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp do
Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành, năm 2006.
7 Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu ĐH ngoại thương.
8 Luận văn “Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa ở công ty bao bì Việt Nam trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”, Trần Thị Hiền, năm 2006 Đại học Thương Mại.
9 Luận văn “Vận dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam trong việc hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ NK hàng hóa tại công ty thiết bị Machinco I”, Bùi Thị Thanh Nga, năm 2007, Đại học Thương Mại.
10 Các tạp chí, website kế toán, kinh tế…
Bài viết này bao gồm các phụ lục quan trọng như Bảng câu hỏi phỏng vấn (Phụ lục 01), Phiếu tổng hợp kết quả phỏng vấn (Phụ lục 02), Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm (Phụ lục 03), và Phiếu tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm (Phụ lục 04) Ngoài ra, cũng có thông tin về Hợp đồng mua bán của công ty CP XNK Khoáng sản với công ty (Phụ lục 2.1).
CP Sản xuất và Thương mại VMC Việt Nam.
Phụ lục 2.2 Hợp đồng Nhập khẩu của công ty CP XNK Khoáng sản với công ty JK Kovina, Hàn Quốc.
Phụ lục 2.3 Tờ khai hàng hóa nhập khẩu Phụ lục 2.4 Bộ chứng từ hàng hóa của người xuất khẩu Phụ lục 2.5 Phiếu Nhập kho
Phụ lục 2.6 bao gồm bảng kê nộp thuế, trong khi Phụ lục 2.7 và 2.8 cung cấp giấy báo nợ Phụ lục 2.9, 2.10 và 2.11 chứa các hóa đơn GTGT, và Phụ lục 2.12 là biên bản giao nhận hàng hóa Cuối cùng, Phụ lục 2.13 là sổ kế toán.
Phụ lục 01: Bảng câu hỏi phỏng vấn
I Dành cho Giám đốc công ty
1 Vì sao công ty lại tổ chức mô hình bộ máy kế toán theo kiểu tập trung?
2 Công ty hiện nay chỉ NK theo hình thức hỗn hợp Bà có thể nói rõ lý do là gì không?
3 Như chúng ta đã biết, Nhập khẩu là hoạt động rất quan trọng của công ty, vậy trong thời gian vừa qua, phòng XNK đã đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty chưa? Những tồn tại là gì?
4 Với cương vị là nhà quản lý cao nhất, bà có kế hoạch gì đối với hoạt động
NK của công ty trong thời gian tới hay không?
5 Bà nghĩ sao về việc tuyển thêm một nhân viên kế toán trong niên độ sắp tới?
II Dành cho kế toán trưởng
1 Bà có thể cho biết hiện nay bộ máy kế toán của công ty gồm mấy phần hành, cụ thể?
2 Từ những năm tài chính gần đây, công ty áp dụng hình thức sổ nào? Các sổ được sử dụng trong hình thức nhập khẩu gồm những sổ nào?
3 Trong kế toán nhập khẩu hàng hóa sử dụng những tàu khoản nào?
4 Theo bà để hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty cần phải thực hiện những vấn đề gì?
III Dành cho phòng xuất nhập khẩu
1 Ông (bà) có thể cho biết phương thức thanh toán NK công ty sử dụng?
2 Là một nhân viên trong phòng XNK, vậy công việc chủ yếu hàng ngày của ông (bà) là gì?
3 Ông (bà) có thê cho biết, các chứng từ chủ yếu trong nghiệp vụ NK gồm những gì?
4 Công ty có khi nào chậm trễ trong việc thanh toán tiền hàng với đối tác nước ngoài chưa?
5 Ông (bà) có thể cho biết ngoại tệ gửi ngân hàng của công ty gồm những đồng tiền gì? Trong các thương vụ NK, kế toán sử dụng tỷ giá hối đoái nào.
Phụ lục 02: Tổng hợp kết quả phỏng vấn
1 Về đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: theo hình thức tập trung.
Phần hành kế toán bao gồm nhiều vị trí quan trọng như kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán hàng hóa, kế toán ngân hàng, kế toán tiền mặt, kế toán thuế và thủ quỹ, mỗi vị trí đều đóng góp vào việc quản lý tài chính hiệu quả trong tổ chức.
2 Các chính sách kế toán áp dụng.
- Chính sách hàng tồn kho: hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Chính sách khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Nguyên tắc quy đổi ngoại tệ: theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
3 Chính sách kế toán nhập khẩu.
- Hình thức nhập khẩu: nhập khẩu hỗn hợp.
- Hình thức thanh toán: L/C, điện chuyển tiền, nhờ thu.
- Ngoại tệ gửi ngân hàng gồm: EURO, USD, JPY.
Ủy nhiệm chi và thư tín dụng là những tài liệu quan trọng trong giao dịch xuất khẩu, cùng với bộ chứng từ của người xuất khẩu, tờ khai hải quan, phiếu nhập kho, giấy báo nợ, phiếu chi và hóa đơn GTGT Những tài liệu này không chỉ giúp xác nhận giao dịch mà còn đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình thương mại quốc tế.
- Sổ kế toán áp dụng: theo hình thức kế toán trên máy vi tính được thiết kế theo nguyên tắc cảu hình thức nhật ký chung.
Phụ lục 03: Phiếu điều tra trắc nghiệm
Tên tôi là: Nguyễn Thị Dung Sinh viên lớp K47D6 - Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán
